Modul Perjalanan Dinas 4j2j1l
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report r6l17
Overview 4q3b3c
& View Modul Perjalanan Dinas as PDF for free.
More details 26j3b
- Words: 5,814
- Pages: 41
MODUL Memproses Perjalanan Dinas
Untuk SMK/MAK istrasi Perkantoran Kelas XII/semester 1 MODUL
PERJALANAN BISNIS/DINAS PIMPINAN
MODUL Untuk memenuhi tugas matakuliah Pengembangan Bahan Ajar yang dibina oleh Bapak Drs. H. Mohammad Arief, M.Si
Oleh: Rika Dewi Puspitasari
130412604554
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN November 2015
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta Hidayah-Nya sehinga penyusunan modul ini dapat terselesaikan. Penyelesaian modul yang berjudul “Perjalanan Bisnis/Dinas Pimpinan” ini tidak terlepas dari peran dan dukungan beberapa pihak yang terkait yang telah banyak memberikan motivasi dan bantuan selama pembuatan modul berlangsung. Oleh karena itu, penyusun mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan modul ini. Ucapan terimakasih dengan setulus hati penyusun sampaikan kepada Bapak Drs. H. Mohammad Arief, M.Si sebagai dosen pengampu matakuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP. Kemudian pada semua pihak yang tidak bisa disebut satu-persatu namanya yang telah membantu dan memberikan motivasi kepada penyusun sehingga modul ini dapat terselesaikan. Dan penyusun berharap semoga semua pihak yang sudah membantu dan memotivasi mendapat balasan dan amal baiknya dicatat oleh Tuhan Yang Maha Esa. Penyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam proses belajar mengajar. Terutama dalam meningkatkan motivasi dan prestasi belajar siswa. Akhirnya dengan segala kerendahan hati maka penyusun mengakui bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan pada modul ini, oleh karena itu penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari pembaca sehingga dapat dijadikan perbaikan dimasa mendatang.
Malang, November 2015
Penyusun
ii
DAFTAR ISI Halaman sampul .......................................................................................................... Kata pengantar ............................................................................................................. Daftar isi ........................................................................................................................ KI dan KD ...................................................................................................................... KD dan Indikator ........................................................................................................... Relevansi/Manfaat ....................................................................................................... Tujuan pembelajaran ................................................................................................... Petunjuk penggunaan modul ...................................................................................... Kegiatan pembelajaran ................................................................................................ KD .................................................................................................................................. Materi pokok ................................................................................................................. Uraian materi ................................................................................................................ Rangkuman ................................................................................................................... Latihan/tugas ............................................................................................................... Tugas individu .............................................................................................................. Tugas kelompok ............................................................................................................ BAB III EVALUASI ......................................................................................................... Maksud dan tujuan evaluasi ....................................................................................... Soal-soal evaluasi ......................................................................................................... Kunci jawaban .............................................................................................................. BAB IV PENUTUP .......................................................................................................... Tindak lanjut ................................................................................................................. Harapan ......................................................................................................................... Daftar pustaka .............................................................................................................. LAMPIRAN .................................................................................................................... Biodata penulis .............................................................................................................
i ii iii 1 2 2 3 5 6 6 6 6 22 22 22 23 24 24 24 29 35 35 35 37 38 38
iii
KI DAN KD KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)/MADRASAH ALIYAH KEJURUAN (MAK) BIDANG KEAHLIAN MATA PELAJARAN KELAS
: MANAJEMEN DAN BISNIS : ISTRASI HUMAS DAN KEPROTOKOLAN : XII
KOMPETENSI INTI
KOMPETENSI DASAR
KI 1) Menghayati dan mensyukuri ajaran agama yang dianutnya
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan humas dan keprotokolan dan mengikuti aturan yang berlaku sebagai bentuk pengamalan nilai-nilai agama yang dianut 1.3 Mengaplikasikan istrasi humas dan keprotokolan sebagai hasil pemikiran manusia sehingga dapat bekerja dengan tepat dan akurat, bermanfaat bagi orang banyak untuk lebih mendekatkan diri pada Tuhan
KI 2) Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli ( gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulandunia
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, mennggunakan peralatan kantor 2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah 2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja 2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan perkantoran
KI 3) Memahami, menerapkan, Menganalisis danmengevaluasi pengetahuan factual, konseptual, dan procedural dan matakognitif dalam ilmupengetahuan, teknologi , seni, budaya, da humaniora Dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
3.1 Mendeskripsikan Ruang Lingkup Protokol 3.2 Mengidentifikasi tata cara menerima tamu 3.3 Mendeskripsikan Ruang Lingkup Perjalanan dinas pimpinan 3.4 Menguraikan cara membuat laporan perjalan dinas
1
KI 4) Mengolah, menyaji, menalar, dan mencipta dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
4.1 Mengamati kegiatan protokol di sekolah 4.2 Menyusun persiapan tata cara menerima tamu 4.3 Mempraktikan pembuatan Jadwal perjalanan dinas dan berbagai dokumen baik manual maupun on line 4.4 Membuat laporan pejalanan dinas
KD DAN INDIKATOR Kompetensi Dasar 3.3 Mendiskripsikan ruang lingkup perjalanan dinas pimpinan 4.3 Mempraktikan pembuatan jadwal perjalanan dinas manual maupun online
Materi 1. Pengertian dinas 2. Pelaksanaan dinas
Indikator perjalanan Mendeskripsikan pengertian perjalanan dinas Menguraikan macam–macam perjalanan Perjalanan dinas. Mendeskripsikan tata cara pelaksanaan perjalanan dinas. Menerapkan macam–macam perjalanan dinas. Merumuskan tata cara pelaksanan perjalanan dinas. Merumuskan persiapan perjalanan dinas. Menyimpulkan pelaksanan perjalanan dinas.
2
Manfaat Penyusunan Modul : Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses pembelajaran Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai dengan kebutuhan siswa Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam menulis bahan ajar Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.
TUJUAN PEMBELAJARAN
KONGNITIF : 1. Siswa dapat menjelaskan pengertian dan istilah-istilah sarana dan prasarana kantor 2. Siswa mampu menginterpretasikan fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor AFEKTIF : 1. Siswa dapat berfikir kreatif, kritis dan logis, bekerja teliti serta jujur dalam mengikuti pembelajaran fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor PSIKOMOTORIK : 1. Siswa mampu melakukan pengamatan mengenai manajemen sarana dan prasarana di suatu lembaga/instansi tertentu 2. Siswa dapat mengemukakan atau mendemonstrasikan hasil pengamatan melalui presentasi dan diskusi.
3
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Petunjuk Bagi Siswa Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal, dalam menggunakan modul ini maka langkah-langkah yang perlu dilaksanakan antara lain : a. Amati gambar atau ilustrasi yang sudah ada dalam modul sebelum masuk kegiatan memahami teks. b. Bacalah dan pahami dengan seksama uraian-uraian materi yang ada pada masing-masing kegiatan belajar. Bila ada materi yang kurang jelas, siswa dapat bertanya pada guru atau instruktur yang mengampu kegiatan belajar. c. Kerjakan setiap tugas atau latihan (aktivitas siswa) untuk mengetahui seberapa besar pemahaman yang telah dimiliki terhadap materi- materi yang dibahas dalam setiap kegiatan belajar. d. Jika belum menguasai level materi yang diharapkan, ulangi lagi pada kegiatan belajar sebelumnya atau bertanyalah kepada guru atau instruktur yang mengampu kegiatan pembelajaran yang bersangkutan.
Petunjuk Bagi Guru Dalam setiap kegiatan belajar guru atau instruktur berperan untuk : a. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar b. Membimbing siswa melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar c. Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan menjawab pertanyaan siswa mengenai proses belajar siswa d. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan
5
KEGIATAN BELAJAR
KD
: 3.3 Mendiskripsikan ruang lingkup perjalanan dinas pimpinan 4.2 Mempraktikan pembuatan jadwal perjalanan dinas manual maupun online
Alokasi Waktu
Materi Pokok
: 2x45 menit
: pengertian perjalanan dinas dan pelaksanaan perjalanan dinas pimpinan
URAIAN MATERI
A. Pengertian Perjalanan Dinas “Perjalanan dinas adalah perjalanan ke luar tempat kedudukan yang jaraknya sekurang kurangnya lima kilometer dari batas kota, yang dilakukan untuk kepentingan perusahaan, dapat dilaksanakan dengan menggunakan kendaraan sendiri maupun kendaraan pribadi yang biayanya ditanggung oleh perusahaan yang menugaskan” (www.batan.go.id)
6
Sedangkan pendapat lain yang dikemukakan oleh Drs. Ignatius Wursanto (2006:209) “ Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pegawai suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan” Dari dua pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa :
Info mini Tugas pekerjaan kedinasan itu sendiri berarti tugas pekerjaan yang berkaitan dengan kepentingan lembaga/perusahaa n yang bersangkutan.
“ Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan yang biayanya ditanggung oleh perusahaan dan dilakukan selama beberapa waktu.”
B. MACAM-MACAM PERSIAPAN PERJALANAN BISNIS a. Persiapan Transportasi Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda. Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api. Persiapan yang harus dilakukan adalah :
Membawa identitas pribadi
Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
Membawa peta kota tujuan
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang
dibawa.
7
Konfirmasikan pemesanan hotel. Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan
yang harus dilakukan adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali
Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa
Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba di pelabuhan tujuan. Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus dilakukan
adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas
maksimum
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-
surat yang diperlukan/dokumen yang harus dibawa
Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan
dihubungi
b.
Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.
Persiapan Akomodasi Akomodasi adalah sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan selama melakukan perjalanan bisnis/dinas. Akomodasi meliputi : hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama perjalanan dan daftar hotel/penginapan beserta fasilitas yang disediakan maupu harga yang ditentukan.
8
Persiapan yang harus dilakukan adalah : 1. Pemesanan kamar Pemesanan kamar dapat dilakukan melalui telepon atau faximile minimal 1 hari sebelumnya. Penulisan nama yang didaftarkan harus benar karena identitas tersebut akan disusun pada rak informasi. 2. Check in Check in adalah pertama masuk hotel dilakukan di bagian resevation untuk mengetahui kamar yang diinginkan tersedia. Pemesanan dapat langsung mengisi fasilitas maupun sarana dari hotel tersebut. 3. Cara pembayaran Pembayaran dilakukan pada saat check in berdasarkan jenis kamar yang dipilih dan lama waktu menginap. Sedangkan biaya fasilitas yang lain dibayar pada saat check out ada juga pada saat selesai makan.
4. Check out Adalah saat meninggalkan hotel, pada umumnya dilakukan pada pukul 12.00 WIB pada hari terakhir dengan menyerahkan kuni kamar pada pengurusan check out. Resepsionist akan menghubungi semua bagian seperti bar, restoran untuk mengetahui fasilitas yang belum dibayar. c.
Persiapan Keuangan Adalah menyusun secara rinci tentang jumlah biaya yang diperlukan perusahaan untuk kepentingan perjalanan bisnis/dinas. Ada beberapa biaya yang diperlukan yaitu :
1. Biaya transportasi (pulang, pergi, lokal selama dalam tugas dikota tujuan ) 2. Biaya akomodasi 3. Biaya acara kegiatan/kontribusi acara kegiatan 4. Uang saku 5. Uang lunsum (pajak langsung mengenai barang/jasa yang bersangkutan) 6. Biaya lain.
9
Selain biaya masih harus menyiapkan alat pembayaran yang digunakan dalam perjalanan dinas yaitu : 1. Uang tunai Adalah uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang syah. Bila ke luar negeri sebaiknya menyiapkan uang asing dari negara yang dituju.
2. Kartu kredit Adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank. Kartu kredit meminjamkan konsumen uang yang bukan mengambil rekening tabungan.
3. Cek berpergian/traveller check 10
Adalah alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang berpergian dan dapat diuangkan pada bank yang mengeluarkan.
4. Letter of credit (1/C) Adalah alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana yang jumlahnya besar selama dalam perjalanan. L/C di keluarkan atas nama seseorang yang meminta dan dengan tanda tangannya ia dapat menukar di bank yang dituju. Setiap pengambilan, bank akan menunjuk neraca dalam l/C. d. Persiapan dokumen Adalah menyiapkan segala keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan. Kegunaan dokumen adalah : 1. Memberi informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya 2. Sebagai alat bukti/data suatu keterangan 3. Melestarikan dokumen dari kemusnahan 4. Sebagai bahan penelitian 5. Mengembangkan koleksi dokumen 6. Menjamin keutuhan dan keotentikkan informasi
11
Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau terletak yang dapat digunakan sebagai bukti keterangan. Contohnya akte kelahiran, surat, ijazah dsb. Dokumen perjalanan bisnis adalah segala dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis sebagai kelengkapan sesuai dengan tujuan dan tugas yang akan dilakukan. Macam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu : 1. Dokumen internal : -Surat tugas -Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) -Jadwal perjalanan dan peta -Petunjuk akomodasi -Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi. 2. Dokumen eksternal -Pasport (khusus untuk ke luar negeri) -Visa (khusus untuk ke luar negeri) -Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri) -Asuransi -KTP dan surat-surat penting lainnya -Fiskal (khusus untuk ke luar negeri) -Exit Permit
12
PENJELASAN
Surat tugas : Adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan tugas kedinasan/bisnis.
SPPD : Adalah surat perintah dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk mengadakan perjalanan dinas atau bisnis yang disertai tanda bukti pengeluaran yang dibiayai negara. Pasport 13
Adalah dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga negara yang diberi ijin untuk bepergian ke negara asing (luar negeri). Pasport merupakan pemberi perlindungan bagi pemegangnya dari negara sendiri maupun dari negara yang dikunjungi. Macam-macam Pasport yaitu : Pasport hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing, hitam dan biru.
Visa : Adalah tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu tertentu. Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan dikunjungi. Misalnya : kedutaan Amerika yang di Jakarta.
14
Kartu Sehat/yellow card/health certifiate : Adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara Indonesia yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular sesuai peraturan WHO dengan undang-undang kesehatan Internasional.
Fiskal : Adalah sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan pajak keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.
15
D.
MEMPERSIAPKAN DOKUMEN PERJALANAN BISNIS
a. Mempersiapkan pasport 1. Menyiapkan dokumen untuk mengurus pasport meliputi :
KTP, KK, Akte kelahiran, foto
Ijazah terakhir
Surat tugas/SPPD
Surat keputusan pengangkatan pegawai
Surat keterangan berkelakuan baik.
2. Mengurus pembuatan pasport, langkah-langkah sebagai berikut :
Datang ke kantor imigrasi untuk mengisi formulir dan menyerahkan dokumen diatas.
Kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi dan membayar biaya pasport
Menunggu kurang lebih satu minggu untuk diproses
16
Datang ke kantor imigrasi untuk foto langsung pada pasport.
b. Mempersiapkan Visa Setelah pasport jadi, mengurus visa ke kantor kedutaan yang dituju yang berada ditempat memproses pasport. Misalnya berkunjung ke Australia maka mengurus ke kantor kedutaan Australia yang ada dijakarta. c.
Mempersiapkan yellow card/medicial document Kartu sehat merupakan kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara yang akan ke luar negeri. Fungsinya untuk menyatakan bahwa warga negara tersebut bebas dari penyakit menular. Cara mengurusnya datang sendiri ke dinas kesehatan pemerintah melakukan check up.
d. Mempersiapkan surat tugas Membuat surat tugas harus lengkap bagian-bagiannya yaitu : 1. Kepala surat tugas 2. Pembuka surat tugas (identitas pemberi tugas) 3. Isi surat tugas (nama yang melaksankan, jenis tugas, lama tugas, tempat tugas) 4. Penutup surat tugas dan kaki surat tugas. e.
Mempersiapkan SPPD Membuat SPPD harus memuat :
1. Pejabat yang memberi perintah 2. Identitas yang melaksankan perintah 3. Perjalanan yang diperintahkan 4. Perjalanan yang direncanakan 5. Maksud perjalanan 6. Perhitungan biaya 7. Keterangan f.
Mempersiapkan jadwal perjalanan bisnis Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai. Jadwal perjalanan bisnis memuat :
1. Waktu keberangkatan 2. Tempat tujuan
17
3. Lama perjalanan 4. Jenis transportasi 5. Acara perjalanan/kegiatan 6. Kapan kembali
MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN DINAS
A. PENGERTIAN JADWAL KERJA DAN KEUNTUNGAN Jadwal kerja adalah daftar urutan kerja dan jangka waktu pekerjaannya yang disesuaikan dengan pembagian waktu. Dalam suatu kantor jadwal kerja dikaitkan dengan kegiatan pimpinan, sehingga ada istilah kegiatan pimpinan atau agenda kerja pimpinan. Keuntungan jadwal kerja/kegiatan pimpinan yaitu : 1. Pekerjaan penting tidak terlewatkan 2. Menghemat pikiran 3. Bekerja lebih tenang 4. Memiliki data untuk mempertanggungjawabkan kerjanya 5. Memiliki data/bahan untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan bersama pimpinan.
B.
CARA MENYUSUN JADWAL KERJA/KEGIATAN PIMPINAN Untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan pimpinan perlu langkah-langkah sebagai berikut :
1. Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan 2. Mencatat pekerjaan yang berkaitan dengan urusan pimpinan 3. Mencatat pekerjaan mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang 4. Menetapkan prioritas berdasarkan pentingnya pekerjaan 5. Menyelesaikan pekerjaan berdasarkan prioritas pentingnya pekerjaan.
C. MEMBUAT JADWAL KERJA/KEGIATAN PIMPINAN/AGENDA KERJA PIMPINAN Jadwal kerja/agenda kerja pimpinan dapat dibuat dengan kolom yang beraneka macam bentuknya tergantung selera perusahaan/kantor masing-masing. 18
Namun pada dasar intinya sama bahwa kolom tersebut terdiri dari : Nomor, hari dan tanggal, waktu, uraian kegiatan dan keterangan. AGENDA KERJA/KEGIATAN PIMPINAN PT MUTIARA KASIH Jalan Mawar 421 SURAKARTA PERIODE............................S/D...............................
NO
HARI/TANGGAL
WAKTU
URAIAN
KETERANGAN
KEGIATAN
Surakarta, ........................
Direktur
Sekretaris
.............................
............................
D. SURAT TUGAS Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seorang pejabat/pegawai untuk melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh kantor/perusahaan yang berkepentingan. Bagian-bagian surat tugas terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat. Cara menyusun surat tugas : 1.
Memilih bentuk surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat di kantor yang bersangkutan.
2. Menulis kepala surat jika kertas yang dipakai tidak mempergunakan kop surat.
19
3. Merancang alinea pendahuluan secara tepat. 4. Merancang alinea isi/inti yang memuat identitas pemberi tugas, pengemban tugas, jenis tugas dll. 5. Merancang alinea penutup. 6. Menulis kaki surat. 7. Mengetik konsep surat yang telah di paraf 8. Penanda tanganan surat tugas.
E.
SURAT PERINTAH PERJALANAN BISNIS/DINAS (SPPB/SPPD) SPPB/SPPD adalah surat yang memuat penugasan ke wilayah dalam jangka waktu yang telah ditentukan dan dengan biaya kantor/perusahaan/negara. Bagian-bagian surat perintah perjalanan bisnis terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat. Adapun data yang harus dimuat dalam isi surat tersebut adalah :
1. Pejabat yang memberi perintah 2. Nama dan identitas yang mendapat perintah 3. Tempat tujuan perjalanan dinas/bisnis 4. Transportasi yang digunakan 5. Jangka waktu perjalanan 6. Maksud perjalanan 7. Biaya perjalanan 8. Keterangan
F.
JADWAL PERJALANAN BISNIS Jadwal perjalanan bisnis/dinas adalah daftar perinian perjalanan yang akan dilalui dalam menjalankan tugasnya. Daftar perjalanan dibuat rangkap 4 (empat) untuk diberikan kepada pimpinan, teman sejawat dan sekretaris. Tujuannya untuk mengetahui bahwa pimpinan sedang melakukan perjalanan bisnis atau dinas.
20
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengatur perjalanan bisnis/dinas adalah : 1. Tujuan perjalanan 2. Kota tujuan 3. Jenis perjalanan 4. Jenis layanan/fasilitas yang digunakan 5. Rencana janji temu dan keperluan 6. Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali. Cara membuat jadwal perjalanan bisnis berwujud kolom yang beraneka ragam bentuk/modelnya, namun pada dasarnya sama. Kolom tersebut terdiri dari : 1. Nomor urut 2. Hari, tanggal, waktu 3. Lapangan terbang/stasiun 4. Nomor penerbangan/kereta api 5. Tiba di kota tujuan/tempat tujuan 6. Hotel/penginapan 7. Kegiatan.
21
RANGKUMAN
TUGAS INDIVIDU
22
TUGAS KELOMPOK
Anda sebagai sekretaris PT Bintang Sejahtera Jl.Veteran 212 Surakarta, pada hari ini pimpinan Anda Ibu Dra. Sri Handayani memberi tugas kepada Anda untuk mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan ke perusahaan cabang Manado Jalan Sam Ratulangi. No. 324 Manado.
Untuk menyusun perjalanan dinastersebut Anda mempunyai informasi sebagai berikut : 1. Pimpinan Anda berangkat 10 hari dari hari ini dengan menggunakan Pesawat Garuda. 2. Pada hari keberangkatan tersebut Pesawat Garuda take off dari bandara Adi Sumarmo Sola pukul 11.00 dan tiba di bandara sam Ratulangi kira-kira satu setengah jam. 3. Perbedaan waktu antara Jakarta-Manado 1 jam (bila Surakarta Pukul 10, maka Manado Pukul 11) 4. Tiba di bandara Sam Ratulangi pimpinan Anda akan dijemput oleh Mangara Pasengi (sopir kantor cabang), kemudian diantar ke Hotel Nalendra Jalan Raya Bitung, Manado. Adapun kegiatan pimpinan Anda selama di Manado sebagai berikut : 1. Hari pertama makan malam dengan Bapak Darmaji, S.E Kepala Perusahaan Cabang Manado pada pukul 19.00, di Hotel Nalendra. 2. Hari ke dua pukul 08.00 rapat pengembangan perusahaan dengan para pimpinan perusahaan cabang Manado. 3. Hari ke tiga ceramah pada seminar “Pemanfaatan teknologi bagi perusahaan, diruang siding Gedung Perusahaan cabang Manado; mulai pukul 10.00 s.d pukul 12.00 sekaligus makan siang di gedung tersebut, pukul 13.00 kembali ke hotel sampai makan malam. 4. Hari ke empat kembali ke Surakarta menggunakan Peswat Garuda take off pukul 10.00 sampai di Surakarta.
Tugas Anda 1. 2. 3. 4. 5.
Membuat Surat Perjalanan Dinas Menyusun jadwal perjalanan dinas pimpinan Untuk dapat menentukan hari dan tanggal lihat kalander tahun ini Dikerjakan dengan menggunakan computer program Ms. Word Jika perjalanan tersebut dilimpahkan kepada Kabag Personalia Bapak Cristianto Wicaksono, buatlah surat tugasnya. 6. Untuk keperluan tersebut disediakan dana Rp. 3.500.000,00 buatlah laporan biayanya
23
I. 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X) pada salah satu huruf a,b,c,d atau e! Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi …. a. Rencana keuangan b. Rencana akomodasi c. Rencana pendahuluan d. Rencana yang berkaitan dengan dokumen perjalanan dinas e. Semua benar Perencanaan yang berkaitan dengan identifikasi informasi yang harus diketahui oleh sekretaris dalam susunan perencanaan dinas disebut dengan …. a. Perencanaan pendahuluan b. Perencanaan perjalanan dinas c. Perencanaan akomodasi d. Perencanaan pimpinan e. Perencanaan dokumen Yang harus dilakukan sekretaris dalam hal mempersiapkan kelengkapan materi yang harus dibawa oleh pimpinan adalah …. a. Menyiapkan materi yang banyak b. Menyiapkan materi yang penting c. Menyiapkan materi dengan data-data yang objektif dan up to date d. Menyiapkan materi yang cepat e. Menyiapkan materi yang terdahulu Banyak jenis perjalanan bisnis, diantaranya jenis perjalanan bisnis yang ditinjau dari transportasi yang digunakan. Adapun yang bukan merupakan jenis-jenis perjalanan dinas ditinjau dari segi transportasi yang digunakan adalah …. a. Perjalanan dinas lewat darat b. Perjalanan dinas lewat laut c. Perjalanan dinas lewat udara d. Perjalanan dinas dalam negeri e. Jawaban a, b, c, dan d benar Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut …. a. Yellow card d. visa b. Paspor e. fiskal c. SPPD Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengurus paspor adalah, kecuali …. a. KTP
24
b. Kartu keluarga c. Ijazah pendidikan terakhir d. Visa e. Surat keterangan kelakuan baik (SKKB) 7. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah …. a. Mencatat seluruh kegiatan b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan c. Diatur oleh tenaga istrasi d. Hanya sekretaris yang mengetahui e. Memanfaatkan waktu seefekif, dan seefisien mungkin 8. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah …. a. Surat tugas b. Surat edaran c. Surat pengantar d. Surat perintah e. Surat pembohong 9. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut …. a. Visa d. fiscal b. Paspor e. yellow card c. KTP 10. Perjalanan bisnis adalah …. a. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan b. Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan c. Perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi d. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya e. Perjalanan untuk melakukan ibadah 11. Tujuan dari perjalanan dinas adalah …. a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan b. Untuk kepentingan pimpinan dan Negara c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas d. Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi pegawai/karyawan pada suatu institusi atau lembaga e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada 12. Cek yang dapat diungkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang …. a. Traveler’s cheque d. single entry b. Credit card e. multiple entry c. Bank notes
25
13. Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan yaitu …. a. Perencanaan yang baik dan perhatian sekretaris b. Mengetahui jadwal keberangkatan c. Paham terhadap maksud dan tujuan d. Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa e. Mengetahui pejabat atau instansi yang akan dituju 14. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah …. a. Biaya perjalanan b. Biaya akomodasi c. Biaya acara kegiatan d. Uang saku/lunsum e. Semua benar 15. Untuk menyusun perencanaan transportasi sekretaris harus memiliki daftar lengkap tentang, kecuali ….. a. Nama-nama biro perjalanan b. Nama-nama maskapai penerbangan c. Nama-nama agen d. Daftar perjalanan kereta api e. Lamanya perjalanan kereta api 16. Yang tidak termasuk dalam format isian jadwal kegiatan pimpinan yaitu …. a. Jenis transportasi yang digunakan b. Waktu c. Kegiatan d. Tempat e. Hari/tanggal 17. Dibawah ini adalah beberapa tanda bayar yang dapat digunakan sebelum mengadakan perjalanan dinas …. a. Uang b. Credit card c. Traveler’s cheque d. Letter of credit e. Semua benar 18. Perjalanan bisnis/dinas menggunakan transportasi udaea maka sekretaris harus mempersiapkan …. a. Keterangan dari pelabuhan udara mana dia akan diberangkatkan, serta dengan cara apa dia harus pergi kesana b. Mata uang asing, traveler dan surat ijin berpegian c. Pakah koper yang dibawanya sudah melibihi berat maksimum d. Renacana perjalanan e. Semua benar 19. Sedangkan yang harus tidak perlu diperhatikan bila perjalanan bisnis menggunakan angkutan laut adalah ….
26
a. Memeriksa apakah koper pimpinan anda masih berlaku, dan apakah semua visa yang diperlukan sudah diperoleh b. Peta dan rute yang mungkin dipergunakan c. Periksa apakah label yang mestinya dipasang pada semua yang di bawanya, dan siapkan label untuk perjalanan pulang d. Dapatkan mata uang asing travelers e. Menyiapkan rencana perjalanan 20. Employment authorization adalah …. a. Kartu tenaga kerja luar negeri b. Visa kunjungan tenaga kerja c. Visa yang digunakan untuk tenaga kerja dalam bekerja diluar negeri d. Visa untuk pegawai negeri sipil yang melakukan perjalanan keluar negeri e. Visa untuk pelajar yang sekolah diluar negeri
II.
jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas, singkat, dan benar ! 1. Sebutkan pengertian perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….... 2. Jelaskan macam-macam perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………... 3. Bagaimana anda dalam mengidentifikasi persiapan transportasi …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4. Jelaskan macam-macam dokumen perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………... 5. Bagaimana anda dalam mempersiapkan Jadwal perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 27
6. Bagaimana prosedur anda dalam mencari skck dari kepolisian …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 7. Buatlah bagan macam-macam perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 8. Sebutkan arti jadwal kerja dan keuntungannya …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 9. Bagaimana langkah-langkah membuat surat tugas yang benar …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………........ 10. Bagaimana cara membuat SPPD yang benar …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
28
I. Pilihan ganda 1. e 2. a 3. c 4. d 5. b 6. d 7. b 8. d 9. a 10. c
11. a 12. a 13. e 14. c 15. a 16. e 17. e 18. a 19. a 20. d
II. ESAY 1.
Perjalanan bisnis/dinas pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas bisnis perusahaan.
2. - Ditinjau dari wilayah tujuan, dibedakan menjadi : a.
Perjalanan bisnis dalam negeri.
Contohnya : antarkota, antardaerah, antar provinsi b. Perjalanan bisnis luar negeri. Contohnya : antarnegara -Ditinjau dari transportasi dibedakan menjadi : a.
Perjalanan lewat darat.
b.
Perjalanan lewat laut.
c.
Perjalanan lewat udara.
-Ditinjau dari tujuan, dibedakan menjadi : a.
Perjalanan dinas untuk rakernas.
b.
Perjalanan dinas untuk seminar nasional.
29
c.
Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja.
d.
Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan.
e.
Perjalanan dinas untuk pelantikan.
f.
Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama.
g.
Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial.
h.
Perjalanan dinas untuk tender.
i.
Perjalanan dinas untuk acara seremonial.
j.
Perjalanan dinas untuk monitoring dan evaluasi.
3. Persiapan Transportasi Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda. Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api. Persiapan yang harus dilakukan adalah :
Membawa identitas pribadi
Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
Membawa peta kota tujuan
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang
diperlukan/dokumen yang dibawa.
Konfirmasikan pemesanan hotel. Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan yang harus dilakukan
adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali
Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa
Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba di pelabuhan tujuan.
30
Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus dilakukan adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang
diperlukan/dokumen yang harus dibawa
Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.
4. Maam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu : 1. Dokumen internal : -Surat tugas -Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) -Jadwal perjalanan dan peta -Petunjuk akomodasi -Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi. 2. Dokumen eksternal -Pasport (khusus untuk ke luar negeri) -Visa (khusus untuk ke luar negeri) -Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri) -Asuransi -KTP dan surat-surat penting lainnya -Fiskal (khusus untuk ke luar negeri) -Exit Permit
5. Mempersiapkan jadwal perjalanan bisnis
31
Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai. Jadwal perjalanan bisnis memuat :
Waktu keberangkatan
Tempat tujuan
Lama perjalanan
Jenis transportasi
Acara perjalanan/kegiatan
Kapan kembali
6.
Prosedur Dalam Mencari SKCK Dari Kepolisian SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) atau sering disebut surat kelakuan baik sangat banyak fungsinya, utamanya dalam hal untuk mendaftar NS atau mencari pekerjaan. surat ini digunakan oleh perusahaan/lembaga yang kita lamar sebagai acuan apakah kita memiliki catatan kriminal apa tidak. Nah buat teman-teman yang mau membuat SKCK Berikut prosedurnya:
1. Perisapkan Kartu keluarga (KK), KTP, Akta lahir, foto 4x6 warna 10 lembar, bolpoin dan uang. 2. Mintalah surat pengantar pembuatan SKCK dari Rt, Rw, Desa/Kelurahan, Kecamatan dan Polsek terdekat. 3. Setelah lengkap, langsung saja ke POLRES terdekat disana ada loket pembuatan SKCK serahkan surat dari POLSEK serta foto 4x6 warna 5 lembar nanti kita akan disuruh mengisi formulir, serahkan formulir, kemudian kita ke loket pengecekan sidik jari (bayar Rp.5000,-) 4. Setelah dapat kartu sidik jari datanglah lagi ke loket SKCK untuk mengambil SKCK kita yang sudah jadi (bayar kurang lebih Rp.15.000). 5. Foto copi SKCK anda untuk sekalian dilegalisir sebanyak 10 lembar. 6. SELESAI. *) Masa Aktif SKCK adalah 6 Bulan, untuk perpanjang datang ke POLRES dengan menyerahkan SKCK lama.
32
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (disingkat SKCK), sebelumnya dikenal sebagai Surat Keterangan Kelakuan Baik (disingkat SKKB) adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh Polri yang berisikan catatan kejahatan seseorang. Dahulu, sewaktu bernama SKKB, surat ini hanya dapat diberikan yang tidak/belum pernah tercatat melakukan tindakan kejahatan hingga tanggal dikeluarkannya SKKB tersebut. SKKB berlaku selama 6 (enam) bulan.SKCK, salah satu contohnya, marak dibutuhkan oleh masyarakat ketika mendaftar NS Adapun tata cara untuk mendapatkan SKCK adalah:
Membuat SKCK Baru:
1. Membawa Surat Pengantar dari Kantor Kelurahan tempat domisili pemohon. 2. Membawa fotocopy KTP/SIM sesuai dengan domisili yang tertera di Surat Pengantar dari Kantor Kelurahan. 3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga. 4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir. 5. Membawa Pas Foto terbaru dan berwarna ukuran 4×6 sebanyak 6 lembar. 6. Mengisi Formulir Daftar Riwayat Hidup yang telah disediakan di kantor Polisi dengan jelas dan benar. 7. Pengambilan Sidik Jari oleh petugas.
Memperpanjang masa berlaku SKCK:
1. Membawa lembar SKCK lama yang asli/legalisir (Maksimal telah habis masanya selama 1 Th) 2. Membawa fotocopy KTP/SIM. 3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga. 4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir. 5. Membawa Pas Foto terbaru yang berwarna ukuran 4×6 sebanyak 3 lembar. 6. Mengisi formulir perpanjangan SKCK yang disediakan di kantor Polisi. Catatan : POLSEK tidak menerbitkan SKCK untuk keperluan :
33
1. Melamar / melengkapi istrasi PNS / NS. 2. Pembuatan Visa / keperluan lain yang bersifat antar-negara. 3. Polsek/Polres penerbit SKCK sesuai dengan alamat KTP/SIM pemohon. Berdasarkan : 1. UU RI No.20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Bukan Pajak (PNBP) 2. UU RI No.2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia 3. PP RI No.50 Tahun 2010 tentang Tarif atas Jenis Penerimaan Bukan Pajak yang berlaku pada instansi Polri 4. Surat Telegram Kapolri Nomor : ST/1928/VI/2010 tanggal 23 Juni 2010 tentang Pemberlakuan PP RI No.50 Tahun 2010 7.
Bagan macam-macam perjalanan bisnis Perjalanan Bisnis Wilayah Tujuan - Perjalanan bisnis dalam negeri - Perjalanan bisnis luar negeri Transportasi - Perjalanan lewat darat - Perjalanan lewat laut - Perjalanan lewat udara Tujuan - Perjalanan dinas untuk rakernas - Perjalanan dinas untuk seminar nasional - Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja - Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan - Perjalanan dinas untuk pelantikan - Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama - Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial - Perjalanan dinas untuk tender - Perjalanan dinas untuk acara ceremonial - Perjalanan dinas untuk monitoring dan evakuasi 8. Pengertian jadwal kerja Jadwal kerja adalah susunan atau program yang telah dirancang dan diberlakukan bagi semua karyawan yang bekerja dan menjadi sebuah peraturan. Keuntungan dari jadwal ini:
34
1.
Jadwal tertulis membuat rasa tanggung jawab lebih mudah diatur
2.
Tugas-tugas yang terjadwal lebih dapat diselesaikan
3.
Jika anda sudah membaca dan membuat pekerjaan rumah, anda akan
menghindari dari keharusan untuk belajar mendadak sebelum ujian. 4.
Cara menulis format surat tugas yang baik dan benar. Surat tugas merupakan
salah satu jenis surat yang bersifat formal sehingga penulisan/penyusunannya harus sudah sesuai dengan criteria cara penulisan surat tersebut. 5.
Dibawah ini merupakan contoh surat tugas yang bisa anda jadikan contoh untuk
kebutuhan (educational) anda. Format penulisan surat tugas yang baik dan lengkap sebagaimana yang dicontohkan dibawah ini. 9. Cara membuat surat tugas yang benar : a)
Harus mencantumkan nama orang atau wakil yang diberi tugas
b)
Menyertakan waktu dan tanggal lamanya tugas tersebut
c)
Mencantumkan apa tugas yang di berikan
d)
Mencantumkan massa berlaku surat tugas tersebut
10. Hal-hal yang dicantumkan dalam Surat Perintah Perjalanan Dinas ini antara lain: a.
Pejabat atau Atasan yang memberikan perintah
b.
Pegawai atau Karyawan yang diberikan perintah berikut dengan orang-orang
yang ikut dalam perjalanan dinas c.
Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas Lamanya perjalanan dinas dilakukan
d.
Tempat asal dan tempat tujuan dinas
e.
Pembebanan Anggaran terhadap biaya perjalanan dinas
f.
Tanda tangan pejabat terkait Keterangan
g.
Perjalanan yang diisi oleh pegawai yang melakukan perjalanan dinas
35
Tindak lanjut Setelah siswa mempelajari dan menguasai cara membuat jadwal perjalanan dinas pimpinan serta memahami funsi dari perjalanan dinas pimpinan, maka langkah selanjutnya adalah guru dipersilahkan untuk membimbing siswanya mempelajari cara mengidentifikasi perjalanan dinas pimpinan, melaksanakan jadwal perjalanan dinas pimpinan dan membuat laporan dari perjalanan dinas pimpinan.
HARAPAN Harapan penulis setelah siswa membaca modul ini maka siswa dapat lebih memahami materi perjalanan dinas pimpinan, selain itu siswa dapat menambah pengetahuan serta dapat mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga berharap setelah guru membaca modul ini dapat lebih mudah melaksanakan proses pembelajaran serta lebih memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya dan kemampuannya untuk menulis bahan ajar.
36
https://dyahayyu84.wordpress.com/2014/04/30/perjalanan-dinas/ http://echa02.blogspot.co.id/2013/05/jadwal-perjalanan-dinas-pimpinan.html
37
Nama
: Rika Dewi Puspitasari
Nim
: 130412604554
Tempat/tanggal lahir : Bojonegoro,01 mei 1995 Jenis kelamin : Perempuan
Alamat Asal
: Ds. Sumberjo Rt/08, kec. Trucuk, Kab. Bojonegoro
Alamat Sekarang
: Jl. Sumbersari gang 6 n0 4a Kec. Lowok waru Kota Malang
Motto Hidup
: Jadikan hari mu dengan perbuatan baik dan membahagiakan orang Yang kalian saying dan Yakin Usaha Sampai
RIWAYAT PENDIDIKAN SD
: SD Negeri Sumberjo
(2001-2007)
SMP
: SMP Negeri 1 Trucuk
(2007-2010)
SMK
: SMK PGRI 2 Bojonegoro
(2010-2013)
Perguruan Tinggi
: Universitas Negeri Malang (2013-Sekarang)
38
Untuk SMK/MAK istrasi Perkantoran Kelas XII/semester 1 MODUL
PERJALANAN BISNIS/DINAS PIMPINAN
MODUL Untuk memenuhi tugas matakuliah Pengembangan Bahan Ajar yang dibina oleh Bapak Drs. H. Mohammad Arief, M.Si
Oleh: Rika Dewi Puspitasari
130412604554
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN November 2015
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta Hidayah-Nya sehinga penyusunan modul ini dapat terselesaikan. Penyelesaian modul yang berjudul “Perjalanan Bisnis/Dinas Pimpinan” ini tidak terlepas dari peran dan dukungan beberapa pihak yang terkait yang telah banyak memberikan motivasi dan bantuan selama pembuatan modul berlangsung. Oleh karena itu, penyusun mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan modul ini. Ucapan terimakasih dengan setulus hati penyusun sampaikan kepada Bapak Drs. H. Mohammad Arief, M.Si sebagai dosen pengampu matakuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP. Kemudian pada semua pihak yang tidak bisa disebut satu-persatu namanya yang telah membantu dan memberikan motivasi kepada penyusun sehingga modul ini dapat terselesaikan. Dan penyusun berharap semoga semua pihak yang sudah membantu dan memotivasi mendapat balasan dan amal baiknya dicatat oleh Tuhan Yang Maha Esa. Penyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam proses belajar mengajar. Terutama dalam meningkatkan motivasi dan prestasi belajar siswa. Akhirnya dengan segala kerendahan hati maka penyusun mengakui bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan pada modul ini, oleh karena itu penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari pembaca sehingga dapat dijadikan perbaikan dimasa mendatang.
Malang, November 2015
Penyusun
ii
DAFTAR ISI Halaman sampul .......................................................................................................... Kata pengantar ............................................................................................................. Daftar isi ........................................................................................................................ KI dan KD ...................................................................................................................... KD dan Indikator ........................................................................................................... Relevansi/Manfaat ....................................................................................................... Tujuan pembelajaran ................................................................................................... Petunjuk penggunaan modul ...................................................................................... Kegiatan pembelajaran ................................................................................................ KD .................................................................................................................................. Materi pokok ................................................................................................................. Uraian materi ................................................................................................................ Rangkuman ................................................................................................................... Latihan/tugas ............................................................................................................... Tugas individu .............................................................................................................. Tugas kelompok ............................................................................................................ BAB III EVALUASI ......................................................................................................... Maksud dan tujuan evaluasi ....................................................................................... Soal-soal evaluasi ......................................................................................................... Kunci jawaban .............................................................................................................. BAB IV PENUTUP .......................................................................................................... Tindak lanjut ................................................................................................................. Harapan ......................................................................................................................... Daftar pustaka .............................................................................................................. LAMPIRAN .................................................................................................................... Biodata penulis .............................................................................................................
i ii iii 1 2 2 3 5 6 6 6 6 22 22 22 23 24 24 24 29 35 35 35 37 38 38
iii
KI DAN KD KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)/MADRASAH ALIYAH KEJURUAN (MAK) BIDANG KEAHLIAN MATA PELAJARAN KELAS
: MANAJEMEN DAN BISNIS : ISTRASI HUMAS DAN KEPROTOKOLAN : XII
KOMPETENSI INTI
KOMPETENSI DASAR
KI 1) Menghayati dan mensyukuri ajaran agama yang dianutnya
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan humas dan keprotokolan dan mengikuti aturan yang berlaku sebagai bentuk pengamalan nilai-nilai agama yang dianut 1.3 Mengaplikasikan istrasi humas dan keprotokolan sebagai hasil pemikiran manusia sehingga dapat bekerja dengan tepat dan akurat, bermanfaat bagi orang banyak untuk lebih mendekatkan diri pada Tuhan
KI 2) Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli ( gotong royong, kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulandunia
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, mennggunakan peralatan kantor 2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah 2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja 2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan perkantoran
KI 3) Memahami, menerapkan, Menganalisis danmengevaluasi pengetahuan factual, konseptual, dan procedural dan matakognitif dalam ilmupengetahuan, teknologi , seni, budaya, da humaniora Dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
3.1 Mendeskripsikan Ruang Lingkup Protokol 3.2 Mengidentifikasi tata cara menerima tamu 3.3 Mendeskripsikan Ruang Lingkup Perjalanan dinas pimpinan 3.4 Menguraikan cara membuat laporan perjalan dinas
1
KI 4) Mengolah, menyaji, menalar, dan mencipta dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
4.1 Mengamati kegiatan protokol di sekolah 4.2 Menyusun persiapan tata cara menerima tamu 4.3 Mempraktikan pembuatan Jadwal perjalanan dinas dan berbagai dokumen baik manual maupun on line 4.4 Membuat laporan pejalanan dinas
KD DAN INDIKATOR Kompetensi Dasar 3.3 Mendiskripsikan ruang lingkup perjalanan dinas pimpinan 4.3 Mempraktikan pembuatan jadwal perjalanan dinas manual maupun online
Materi 1. Pengertian dinas 2. Pelaksanaan dinas
Indikator perjalanan Mendeskripsikan pengertian perjalanan dinas Menguraikan macam–macam perjalanan Perjalanan dinas. Mendeskripsikan tata cara pelaksanaan perjalanan dinas. Menerapkan macam–macam perjalanan dinas. Merumuskan tata cara pelaksanan perjalanan dinas. Merumuskan persiapan perjalanan dinas. Menyimpulkan pelaksanan perjalanan dinas.
2
Manfaat Penyusunan Modul : Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses pembelajaran Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai dengan kebutuhan siswa Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam menulis bahan ajar Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.
TUJUAN PEMBELAJARAN
KONGNITIF : 1. Siswa dapat menjelaskan pengertian dan istilah-istilah sarana dan prasarana kantor 2. Siswa mampu menginterpretasikan fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor AFEKTIF : 1. Siswa dapat berfikir kreatif, kritis dan logis, bekerja teliti serta jujur dalam mengikuti pembelajaran fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor PSIKOMOTORIK : 1. Siswa mampu melakukan pengamatan mengenai manajemen sarana dan prasarana di suatu lembaga/instansi tertentu 2. Siswa dapat mengemukakan atau mendemonstrasikan hasil pengamatan melalui presentasi dan diskusi.
3
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Petunjuk Bagi Siswa Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal, dalam menggunakan modul ini maka langkah-langkah yang perlu dilaksanakan antara lain : a. Amati gambar atau ilustrasi yang sudah ada dalam modul sebelum masuk kegiatan memahami teks. b. Bacalah dan pahami dengan seksama uraian-uraian materi yang ada pada masing-masing kegiatan belajar. Bila ada materi yang kurang jelas, siswa dapat bertanya pada guru atau instruktur yang mengampu kegiatan belajar. c. Kerjakan setiap tugas atau latihan (aktivitas siswa) untuk mengetahui seberapa besar pemahaman yang telah dimiliki terhadap materi- materi yang dibahas dalam setiap kegiatan belajar. d. Jika belum menguasai level materi yang diharapkan, ulangi lagi pada kegiatan belajar sebelumnya atau bertanyalah kepada guru atau instruktur yang mengampu kegiatan pembelajaran yang bersangkutan.
Petunjuk Bagi Guru Dalam setiap kegiatan belajar guru atau instruktur berperan untuk : a. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar b. Membimbing siswa melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar c. Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan menjawab pertanyaan siswa mengenai proses belajar siswa d. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan
5
KEGIATAN BELAJAR
KD
: 3.3 Mendiskripsikan ruang lingkup perjalanan dinas pimpinan 4.2 Mempraktikan pembuatan jadwal perjalanan dinas manual maupun online
Alokasi Waktu
Materi Pokok
: 2x45 menit
: pengertian perjalanan dinas dan pelaksanaan perjalanan dinas pimpinan
URAIAN MATERI
A. Pengertian Perjalanan Dinas “Perjalanan dinas adalah perjalanan ke luar tempat kedudukan yang jaraknya sekurang kurangnya lima kilometer dari batas kota, yang dilakukan untuk kepentingan perusahaan, dapat dilaksanakan dengan menggunakan kendaraan sendiri maupun kendaraan pribadi yang biayanya ditanggung oleh perusahaan yang menugaskan” (www.batan.go.id)
6
Sedangkan pendapat lain yang dikemukakan oleh Drs. Ignatius Wursanto (2006:209) “ Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pegawai suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan” Dari dua pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa :
Info mini Tugas pekerjaan kedinasan itu sendiri berarti tugas pekerjaan yang berkaitan dengan kepentingan lembaga/perusahaa n yang bersangkutan.
“ Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan yang biayanya ditanggung oleh perusahaan dan dilakukan selama beberapa waktu.”
B. MACAM-MACAM PERSIAPAN PERJALANAN BISNIS a. Persiapan Transportasi Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda. Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api. Persiapan yang harus dilakukan adalah :
Membawa identitas pribadi
Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
Membawa peta kota tujuan
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang
dibawa.
7
Konfirmasikan pemesanan hotel. Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan
yang harus dilakukan adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali
Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa
Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba di pelabuhan tujuan. Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus dilakukan
adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas
maksimum
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-
surat yang diperlukan/dokumen yang harus dibawa
Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan
dihubungi
b.
Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.
Persiapan Akomodasi Akomodasi adalah sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan selama melakukan perjalanan bisnis/dinas. Akomodasi meliputi : hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama perjalanan dan daftar hotel/penginapan beserta fasilitas yang disediakan maupu harga yang ditentukan.
8
Persiapan yang harus dilakukan adalah : 1. Pemesanan kamar Pemesanan kamar dapat dilakukan melalui telepon atau faximile minimal 1 hari sebelumnya. Penulisan nama yang didaftarkan harus benar karena identitas tersebut akan disusun pada rak informasi. 2. Check in Check in adalah pertama masuk hotel dilakukan di bagian resevation untuk mengetahui kamar yang diinginkan tersedia. Pemesanan dapat langsung mengisi fasilitas maupun sarana dari hotel tersebut. 3. Cara pembayaran Pembayaran dilakukan pada saat check in berdasarkan jenis kamar yang dipilih dan lama waktu menginap. Sedangkan biaya fasilitas yang lain dibayar pada saat check out ada juga pada saat selesai makan.
4. Check out Adalah saat meninggalkan hotel, pada umumnya dilakukan pada pukul 12.00 WIB pada hari terakhir dengan menyerahkan kuni kamar pada pengurusan check out. Resepsionist akan menghubungi semua bagian seperti bar, restoran untuk mengetahui fasilitas yang belum dibayar. c.
Persiapan Keuangan Adalah menyusun secara rinci tentang jumlah biaya yang diperlukan perusahaan untuk kepentingan perjalanan bisnis/dinas. Ada beberapa biaya yang diperlukan yaitu :
1. Biaya transportasi (pulang, pergi, lokal selama dalam tugas dikota tujuan ) 2. Biaya akomodasi 3. Biaya acara kegiatan/kontribusi acara kegiatan 4. Uang saku 5. Uang lunsum (pajak langsung mengenai barang/jasa yang bersangkutan) 6. Biaya lain.
9
Selain biaya masih harus menyiapkan alat pembayaran yang digunakan dalam perjalanan dinas yaitu : 1. Uang tunai Adalah uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang syah. Bila ke luar negeri sebaiknya menyiapkan uang asing dari negara yang dituju.
2. Kartu kredit Adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank. Kartu kredit meminjamkan konsumen uang yang bukan mengambil rekening tabungan.
3. Cek berpergian/traveller check 10
Adalah alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang berpergian dan dapat diuangkan pada bank yang mengeluarkan.
4. Letter of credit (1/C) Adalah alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana yang jumlahnya besar selama dalam perjalanan. L/C di keluarkan atas nama seseorang yang meminta dan dengan tanda tangannya ia dapat menukar di bank yang dituju. Setiap pengambilan, bank akan menunjuk neraca dalam l/C. d. Persiapan dokumen Adalah menyiapkan segala keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan. Kegunaan dokumen adalah : 1. Memberi informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya 2. Sebagai alat bukti/data suatu keterangan 3. Melestarikan dokumen dari kemusnahan 4. Sebagai bahan penelitian 5. Mengembangkan koleksi dokumen 6. Menjamin keutuhan dan keotentikkan informasi
11
Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau terletak yang dapat digunakan sebagai bukti keterangan. Contohnya akte kelahiran, surat, ijazah dsb. Dokumen perjalanan bisnis adalah segala dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis sebagai kelengkapan sesuai dengan tujuan dan tugas yang akan dilakukan. Macam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu : 1. Dokumen internal : -Surat tugas -Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) -Jadwal perjalanan dan peta -Petunjuk akomodasi -Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi. 2. Dokumen eksternal -Pasport (khusus untuk ke luar negeri) -Visa (khusus untuk ke luar negeri) -Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri) -Asuransi -KTP dan surat-surat penting lainnya -Fiskal (khusus untuk ke luar negeri) -Exit Permit
12
PENJELASAN
Surat tugas : Adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan tugas kedinasan/bisnis.
SPPD : Adalah surat perintah dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk mengadakan perjalanan dinas atau bisnis yang disertai tanda bukti pengeluaran yang dibiayai negara. Pasport 13
Adalah dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga negara yang diberi ijin untuk bepergian ke negara asing (luar negeri). Pasport merupakan pemberi perlindungan bagi pemegangnya dari negara sendiri maupun dari negara yang dikunjungi. Macam-macam Pasport yaitu : Pasport hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing, hitam dan biru.
Visa : Adalah tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu tertentu. Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan dikunjungi. Misalnya : kedutaan Amerika yang di Jakarta.
14
Kartu Sehat/yellow card/health certifiate : Adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara Indonesia yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular sesuai peraturan WHO dengan undang-undang kesehatan Internasional.
Fiskal : Adalah sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan pajak keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.
15
D.
MEMPERSIAPKAN DOKUMEN PERJALANAN BISNIS
a. Mempersiapkan pasport 1. Menyiapkan dokumen untuk mengurus pasport meliputi :
KTP, KK, Akte kelahiran, foto
Ijazah terakhir
Surat tugas/SPPD
Surat keputusan pengangkatan pegawai
Surat keterangan berkelakuan baik.
2. Mengurus pembuatan pasport, langkah-langkah sebagai berikut :
Datang ke kantor imigrasi untuk mengisi formulir dan menyerahkan dokumen diatas.
Kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi dan membayar biaya pasport
Menunggu kurang lebih satu minggu untuk diproses
16
Datang ke kantor imigrasi untuk foto langsung pada pasport.
b. Mempersiapkan Visa Setelah pasport jadi, mengurus visa ke kantor kedutaan yang dituju yang berada ditempat memproses pasport. Misalnya berkunjung ke Australia maka mengurus ke kantor kedutaan Australia yang ada dijakarta. c.
Mempersiapkan yellow card/medicial document Kartu sehat merupakan kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara yang akan ke luar negeri. Fungsinya untuk menyatakan bahwa warga negara tersebut bebas dari penyakit menular. Cara mengurusnya datang sendiri ke dinas kesehatan pemerintah melakukan check up.
d. Mempersiapkan surat tugas Membuat surat tugas harus lengkap bagian-bagiannya yaitu : 1. Kepala surat tugas 2. Pembuka surat tugas (identitas pemberi tugas) 3. Isi surat tugas (nama yang melaksankan, jenis tugas, lama tugas, tempat tugas) 4. Penutup surat tugas dan kaki surat tugas. e.
Mempersiapkan SPPD Membuat SPPD harus memuat :
1. Pejabat yang memberi perintah 2. Identitas yang melaksankan perintah 3. Perjalanan yang diperintahkan 4. Perjalanan yang direncanakan 5. Maksud perjalanan 6. Perhitungan biaya 7. Keterangan f.
Mempersiapkan jadwal perjalanan bisnis Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai. Jadwal perjalanan bisnis memuat :
1. Waktu keberangkatan 2. Tempat tujuan
17
3. Lama perjalanan 4. Jenis transportasi 5. Acara perjalanan/kegiatan 6. Kapan kembali
MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN DINAS
A. PENGERTIAN JADWAL KERJA DAN KEUNTUNGAN Jadwal kerja adalah daftar urutan kerja dan jangka waktu pekerjaannya yang disesuaikan dengan pembagian waktu. Dalam suatu kantor jadwal kerja dikaitkan dengan kegiatan pimpinan, sehingga ada istilah kegiatan pimpinan atau agenda kerja pimpinan. Keuntungan jadwal kerja/kegiatan pimpinan yaitu : 1. Pekerjaan penting tidak terlewatkan 2. Menghemat pikiran 3. Bekerja lebih tenang 4. Memiliki data untuk mempertanggungjawabkan kerjanya 5. Memiliki data/bahan untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan bersama pimpinan.
B.
CARA MENYUSUN JADWAL KERJA/KEGIATAN PIMPINAN Untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan pimpinan perlu langkah-langkah sebagai berikut :
1. Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan 2. Mencatat pekerjaan yang berkaitan dengan urusan pimpinan 3. Mencatat pekerjaan mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang 4. Menetapkan prioritas berdasarkan pentingnya pekerjaan 5. Menyelesaikan pekerjaan berdasarkan prioritas pentingnya pekerjaan.
C. MEMBUAT JADWAL KERJA/KEGIATAN PIMPINAN/AGENDA KERJA PIMPINAN Jadwal kerja/agenda kerja pimpinan dapat dibuat dengan kolom yang beraneka macam bentuknya tergantung selera perusahaan/kantor masing-masing. 18
Namun pada dasar intinya sama bahwa kolom tersebut terdiri dari : Nomor, hari dan tanggal, waktu, uraian kegiatan dan keterangan. AGENDA KERJA/KEGIATAN PIMPINAN PT MUTIARA KASIH Jalan Mawar 421 SURAKARTA PERIODE............................S/D...............................
NO
HARI/TANGGAL
WAKTU
URAIAN
KETERANGAN
KEGIATAN
Surakarta, ........................
Direktur
Sekretaris
.............................
............................
D. SURAT TUGAS Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seorang pejabat/pegawai untuk melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh kantor/perusahaan yang berkepentingan. Bagian-bagian surat tugas terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat. Cara menyusun surat tugas : 1.
Memilih bentuk surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat di kantor yang bersangkutan.
2. Menulis kepala surat jika kertas yang dipakai tidak mempergunakan kop surat.
19
3. Merancang alinea pendahuluan secara tepat. 4. Merancang alinea isi/inti yang memuat identitas pemberi tugas, pengemban tugas, jenis tugas dll. 5. Merancang alinea penutup. 6. Menulis kaki surat. 7. Mengetik konsep surat yang telah di paraf 8. Penanda tanganan surat tugas.
E.
SURAT PERINTAH PERJALANAN BISNIS/DINAS (SPPB/SPPD) SPPB/SPPD adalah surat yang memuat penugasan ke wilayah dalam jangka waktu yang telah ditentukan dan dengan biaya kantor/perusahaan/negara. Bagian-bagian surat perintah perjalanan bisnis terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat. Adapun data yang harus dimuat dalam isi surat tersebut adalah :
1. Pejabat yang memberi perintah 2. Nama dan identitas yang mendapat perintah 3. Tempat tujuan perjalanan dinas/bisnis 4. Transportasi yang digunakan 5. Jangka waktu perjalanan 6. Maksud perjalanan 7. Biaya perjalanan 8. Keterangan
F.
JADWAL PERJALANAN BISNIS Jadwal perjalanan bisnis/dinas adalah daftar perinian perjalanan yang akan dilalui dalam menjalankan tugasnya. Daftar perjalanan dibuat rangkap 4 (empat) untuk diberikan kepada pimpinan, teman sejawat dan sekretaris. Tujuannya untuk mengetahui bahwa pimpinan sedang melakukan perjalanan bisnis atau dinas.
20
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengatur perjalanan bisnis/dinas adalah : 1. Tujuan perjalanan 2. Kota tujuan 3. Jenis perjalanan 4. Jenis layanan/fasilitas yang digunakan 5. Rencana janji temu dan keperluan 6. Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali. Cara membuat jadwal perjalanan bisnis berwujud kolom yang beraneka ragam bentuk/modelnya, namun pada dasarnya sama. Kolom tersebut terdiri dari : 1. Nomor urut 2. Hari, tanggal, waktu 3. Lapangan terbang/stasiun 4. Nomor penerbangan/kereta api 5. Tiba di kota tujuan/tempat tujuan 6. Hotel/penginapan 7. Kegiatan.
21
RANGKUMAN
TUGAS INDIVIDU
22
TUGAS KELOMPOK
Anda sebagai sekretaris PT Bintang Sejahtera Jl.Veteran 212 Surakarta, pada hari ini pimpinan Anda Ibu Dra. Sri Handayani memberi tugas kepada Anda untuk mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan ke perusahaan cabang Manado Jalan Sam Ratulangi. No. 324 Manado.
Untuk menyusun perjalanan dinastersebut Anda mempunyai informasi sebagai berikut : 1. Pimpinan Anda berangkat 10 hari dari hari ini dengan menggunakan Pesawat Garuda. 2. Pada hari keberangkatan tersebut Pesawat Garuda take off dari bandara Adi Sumarmo Sola pukul 11.00 dan tiba di bandara sam Ratulangi kira-kira satu setengah jam. 3. Perbedaan waktu antara Jakarta-Manado 1 jam (bila Surakarta Pukul 10, maka Manado Pukul 11) 4. Tiba di bandara Sam Ratulangi pimpinan Anda akan dijemput oleh Mangara Pasengi (sopir kantor cabang), kemudian diantar ke Hotel Nalendra Jalan Raya Bitung, Manado. Adapun kegiatan pimpinan Anda selama di Manado sebagai berikut : 1. Hari pertama makan malam dengan Bapak Darmaji, S.E Kepala Perusahaan Cabang Manado pada pukul 19.00, di Hotel Nalendra. 2. Hari ke dua pukul 08.00 rapat pengembangan perusahaan dengan para pimpinan perusahaan cabang Manado. 3. Hari ke tiga ceramah pada seminar “Pemanfaatan teknologi bagi perusahaan, diruang siding Gedung Perusahaan cabang Manado; mulai pukul 10.00 s.d pukul 12.00 sekaligus makan siang di gedung tersebut, pukul 13.00 kembali ke hotel sampai makan malam. 4. Hari ke empat kembali ke Surakarta menggunakan Peswat Garuda take off pukul 10.00 sampai di Surakarta.
Tugas Anda 1. 2. 3. 4. 5.
Membuat Surat Perjalanan Dinas Menyusun jadwal perjalanan dinas pimpinan Untuk dapat menentukan hari dan tanggal lihat kalander tahun ini Dikerjakan dengan menggunakan computer program Ms. Word Jika perjalanan tersebut dilimpahkan kepada Kabag Personalia Bapak Cristianto Wicaksono, buatlah surat tugasnya. 6. Untuk keperluan tersebut disediakan dana Rp. 3.500.000,00 buatlah laporan biayanya
23
I. 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X) pada salah satu huruf a,b,c,d atau e! Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi …. a. Rencana keuangan b. Rencana akomodasi c. Rencana pendahuluan d. Rencana yang berkaitan dengan dokumen perjalanan dinas e. Semua benar Perencanaan yang berkaitan dengan identifikasi informasi yang harus diketahui oleh sekretaris dalam susunan perencanaan dinas disebut dengan …. a. Perencanaan pendahuluan b. Perencanaan perjalanan dinas c. Perencanaan akomodasi d. Perencanaan pimpinan e. Perencanaan dokumen Yang harus dilakukan sekretaris dalam hal mempersiapkan kelengkapan materi yang harus dibawa oleh pimpinan adalah …. a. Menyiapkan materi yang banyak b. Menyiapkan materi yang penting c. Menyiapkan materi dengan data-data yang objektif dan up to date d. Menyiapkan materi yang cepat e. Menyiapkan materi yang terdahulu Banyak jenis perjalanan bisnis, diantaranya jenis perjalanan bisnis yang ditinjau dari transportasi yang digunakan. Adapun yang bukan merupakan jenis-jenis perjalanan dinas ditinjau dari segi transportasi yang digunakan adalah …. a. Perjalanan dinas lewat darat b. Perjalanan dinas lewat laut c. Perjalanan dinas lewat udara d. Perjalanan dinas dalam negeri e. Jawaban a, b, c, dan d benar Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut …. a. Yellow card d. visa b. Paspor e. fiskal c. SPPD Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengurus paspor adalah, kecuali …. a. KTP
24
b. Kartu keluarga c. Ijazah pendidikan terakhir d. Visa e. Surat keterangan kelakuan baik (SKKB) 7. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah …. a. Mencatat seluruh kegiatan b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan c. Diatur oleh tenaga istrasi d. Hanya sekretaris yang mengetahui e. Memanfaatkan waktu seefekif, dan seefisien mungkin 8. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah …. a. Surat tugas b. Surat edaran c. Surat pengantar d. Surat perintah e. Surat pembohong 9. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut …. a. Visa d. fiscal b. Paspor e. yellow card c. KTP 10. Perjalanan bisnis adalah …. a. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan b. Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan c. Perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi d. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya e. Perjalanan untuk melakukan ibadah 11. Tujuan dari perjalanan dinas adalah …. a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan b. Untuk kepentingan pimpinan dan Negara c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas d. Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi pegawai/karyawan pada suatu institusi atau lembaga e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada 12. Cek yang dapat diungkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang …. a. Traveler’s cheque d. single entry b. Credit card e. multiple entry c. Bank notes
25
13. Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan yaitu …. a. Perencanaan yang baik dan perhatian sekretaris b. Mengetahui jadwal keberangkatan c. Paham terhadap maksud dan tujuan d. Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa e. Mengetahui pejabat atau instansi yang akan dituju 14. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah …. a. Biaya perjalanan b. Biaya akomodasi c. Biaya acara kegiatan d. Uang saku/lunsum e. Semua benar 15. Untuk menyusun perencanaan transportasi sekretaris harus memiliki daftar lengkap tentang, kecuali ….. a. Nama-nama biro perjalanan b. Nama-nama maskapai penerbangan c. Nama-nama agen d. Daftar perjalanan kereta api e. Lamanya perjalanan kereta api 16. Yang tidak termasuk dalam format isian jadwal kegiatan pimpinan yaitu …. a. Jenis transportasi yang digunakan b. Waktu c. Kegiatan d. Tempat e. Hari/tanggal 17. Dibawah ini adalah beberapa tanda bayar yang dapat digunakan sebelum mengadakan perjalanan dinas …. a. Uang b. Credit card c. Traveler’s cheque d. Letter of credit e. Semua benar 18. Perjalanan bisnis/dinas menggunakan transportasi udaea maka sekretaris harus mempersiapkan …. a. Keterangan dari pelabuhan udara mana dia akan diberangkatkan, serta dengan cara apa dia harus pergi kesana b. Mata uang asing, traveler dan surat ijin berpegian c. Pakah koper yang dibawanya sudah melibihi berat maksimum d. Renacana perjalanan e. Semua benar 19. Sedangkan yang harus tidak perlu diperhatikan bila perjalanan bisnis menggunakan angkutan laut adalah ….
26
a. Memeriksa apakah koper pimpinan anda masih berlaku, dan apakah semua visa yang diperlukan sudah diperoleh b. Peta dan rute yang mungkin dipergunakan c. Periksa apakah label yang mestinya dipasang pada semua yang di bawanya, dan siapkan label untuk perjalanan pulang d. Dapatkan mata uang asing travelers e. Menyiapkan rencana perjalanan 20. Employment authorization adalah …. a. Kartu tenaga kerja luar negeri b. Visa kunjungan tenaga kerja c. Visa yang digunakan untuk tenaga kerja dalam bekerja diluar negeri d. Visa untuk pegawai negeri sipil yang melakukan perjalanan keluar negeri e. Visa untuk pelajar yang sekolah diluar negeri
II.
jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas, singkat, dan benar ! 1. Sebutkan pengertian perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….... 2. Jelaskan macam-macam perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………... 3. Bagaimana anda dalam mengidentifikasi persiapan transportasi …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4. Jelaskan macam-macam dokumen perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………... 5. Bagaimana anda dalam mempersiapkan Jadwal perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 27
6. Bagaimana prosedur anda dalam mencari skck dari kepolisian …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 7. Buatlah bagan macam-macam perjalanan bisnis …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 8. Sebutkan arti jadwal kerja dan keuntungannya …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 9. Bagaimana langkah-langkah membuat surat tugas yang benar …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………........ 10. Bagaimana cara membuat SPPD yang benar …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
28
I. Pilihan ganda 1. e 2. a 3. c 4. d 5. b 6. d 7. b 8. d 9. a 10. c
11. a 12. a 13. e 14. c 15. a 16. e 17. e 18. a 19. a 20. d
II. ESAY 1.
Perjalanan bisnis/dinas pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas bisnis perusahaan.
2. - Ditinjau dari wilayah tujuan, dibedakan menjadi : a.
Perjalanan bisnis dalam negeri.
Contohnya : antarkota, antardaerah, antar provinsi b. Perjalanan bisnis luar negeri. Contohnya : antarnegara -Ditinjau dari transportasi dibedakan menjadi : a.
Perjalanan lewat darat.
b.
Perjalanan lewat laut.
c.
Perjalanan lewat udara.
-Ditinjau dari tujuan, dibedakan menjadi : a.
Perjalanan dinas untuk rakernas.
b.
Perjalanan dinas untuk seminar nasional.
29
c.
Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja.
d.
Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan.
e.
Perjalanan dinas untuk pelantikan.
f.
Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama.
g.
Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial.
h.
Perjalanan dinas untuk tender.
i.
Perjalanan dinas untuk acara seremonial.
j.
Perjalanan dinas untuk monitoring dan evaluasi.
3. Persiapan Transportasi Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda. Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api. Persiapan yang harus dilakukan adalah :
Membawa identitas pribadi
Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
Membawa peta kota tujuan
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang
diperlukan/dokumen yang dibawa.
Konfirmasikan pemesanan hotel. Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan yang harus dilakukan
adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali
Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa
Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba di pelabuhan tujuan.
30
Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus dilakukan adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang
diperlukan/dokumen yang harus dibawa
Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.
4. Maam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu : 1. Dokumen internal : -Surat tugas -Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) -Jadwal perjalanan dan peta -Petunjuk akomodasi -Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi. 2. Dokumen eksternal -Pasport (khusus untuk ke luar negeri) -Visa (khusus untuk ke luar negeri) -Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri) -Asuransi -KTP dan surat-surat penting lainnya -Fiskal (khusus untuk ke luar negeri) -Exit Permit
5. Mempersiapkan jadwal perjalanan bisnis
31
Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai. Jadwal perjalanan bisnis memuat :
Waktu keberangkatan
Tempat tujuan
Lama perjalanan
Jenis transportasi
Acara perjalanan/kegiatan
Kapan kembali
6.
Prosedur Dalam Mencari SKCK Dari Kepolisian SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) atau sering disebut surat kelakuan baik sangat banyak fungsinya, utamanya dalam hal untuk mendaftar NS atau mencari pekerjaan. surat ini digunakan oleh perusahaan/lembaga yang kita lamar sebagai acuan apakah kita memiliki catatan kriminal apa tidak. Nah buat teman-teman yang mau membuat SKCK Berikut prosedurnya:
1. Perisapkan Kartu keluarga (KK), KTP, Akta lahir, foto 4x6 warna 10 lembar, bolpoin dan uang. 2. Mintalah surat pengantar pembuatan SKCK dari Rt, Rw, Desa/Kelurahan, Kecamatan dan Polsek terdekat. 3. Setelah lengkap, langsung saja ke POLRES terdekat disana ada loket pembuatan SKCK serahkan surat dari POLSEK serta foto 4x6 warna 5 lembar nanti kita akan disuruh mengisi formulir, serahkan formulir, kemudian kita ke loket pengecekan sidik jari (bayar Rp.5000,-) 4. Setelah dapat kartu sidik jari datanglah lagi ke loket SKCK untuk mengambil SKCK kita yang sudah jadi (bayar kurang lebih Rp.15.000). 5. Foto copi SKCK anda untuk sekalian dilegalisir sebanyak 10 lembar. 6. SELESAI. *) Masa Aktif SKCK adalah 6 Bulan, untuk perpanjang datang ke POLRES dengan menyerahkan SKCK lama.
32
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (disingkat SKCK), sebelumnya dikenal sebagai Surat Keterangan Kelakuan Baik (disingkat SKKB) adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh Polri yang berisikan catatan kejahatan seseorang. Dahulu, sewaktu bernama SKKB, surat ini hanya dapat diberikan yang tidak/belum pernah tercatat melakukan tindakan kejahatan hingga tanggal dikeluarkannya SKKB tersebut. SKKB berlaku selama 6 (enam) bulan.SKCK, salah satu contohnya, marak dibutuhkan oleh masyarakat ketika mendaftar NS Adapun tata cara untuk mendapatkan SKCK adalah:
Membuat SKCK Baru:
1. Membawa Surat Pengantar dari Kantor Kelurahan tempat domisili pemohon. 2. Membawa fotocopy KTP/SIM sesuai dengan domisili yang tertera di Surat Pengantar dari Kantor Kelurahan. 3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga. 4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir. 5. Membawa Pas Foto terbaru dan berwarna ukuran 4×6 sebanyak 6 lembar. 6. Mengisi Formulir Daftar Riwayat Hidup yang telah disediakan di kantor Polisi dengan jelas dan benar. 7. Pengambilan Sidik Jari oleh petugas.
Memperpanjang masa berlaku SKCK:
1. Membawa lembar SKCK lama yang asli/legalisir (Maksimal telah habis masanya selama 1 Th) 2. Membawa fotocopy KTP/SIM. 3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga. 4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir. 5. Membawa Pas Foto terbaru yang berwarna ukuran 4×6 sebanyak 3 lembar. 6. Mengisi formulir perpanjangan SKCK yang disediakan di kantor Polisi. Catatan : POLSEK tidak menerbitkan SKCK untuk keperluan :
33
1. Melamar / melengkapi istrasi PNS / NS. 2. Pembuatan Visa / keperluan lain yang bersifat antar-negara. 3. Polsek/Polres penerbit SKCK sesuai dengan alamat KTP/SIM pemohon. Berdasarkan : 1. UU RI No.20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Bukan Pajak (PNBP) 2. UU RI No.2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia 3. PP RI No.50 Tahun 2010 tentang Tarif atas Jenis Penerimaan Bukan Pajak yang berlaku pada instansi Polri 4. Surat Telegram Kapolri Nomor : ST/1928/VI/2010 tanggal 23 Juni 2010 tentang Pemberlakuan PP RI No.50 Tahun 2010 7.
Bagan macam-macam perjalanan bisnis Perjalanan Bisnis Wilayah Tujuan - Perjalanan bisnis dalam negeri - Perjalanan bisnis luar negeri Transportasi - Perjalanan lewat darat - Perjalanan lewat laut - Perjalanan lewat udara Tujuan - Perjalanan dinas untuk rakernas - Perjalanan dinas untuk seminar nasional - Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja - Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan - Perjalanan dinas untuk pelantikan - Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama - Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial - Perjalanan dinas untuk tender - Perjalanan dinas untuk acara ceremonial - Perjalanan dinas untuk monitoring dan evakuasi 8. Pengertian jadwal kerja Jadwal kerja adalah susunan atau program yang telah dirancang dan diberlakukan bagi semua karyawan yang bekerja dan menjadi sebuah peraturan. Keuntungan dari jadwal ini:
34
1.
Jadwal tertulis membuat rasa tanggung jawab lebih mudah diatur
2.
Tugas-tugas yang terjadwal lebih dapat diselesaikan
3.
Jika anda sudah membaca dan membuat pekerjaan rumah, anda akan
menghindari dari keharusan untuk belajar mendadak sebelum ujian. 4.
Cara menulis format surat tugas yang baik dan benar. Surat tugas merupakan
salah satu jenis surat yang bersifat formal sehingga penulisan/penyusunannya harus sudah sesuai dengan criteria cara penulisan surat tersebut. 5.
Dibawah ini merupakan contoh surat tugas yang bisa anda jadikan contoh untuk
kebutuhan (educational) anda. Format penulisan surat tugas yang baik dan lengkap sebagaimana yang dicontohkan dibawah ini. 9. Cara membuat surat tugas yang benar : a)
Harus mencantumkan nama orang atau wakil yang diberi tugas
b)
Menyertakan waktu dan tanggal lamanya tugas tersebut
c)
Mencantumkan apa tugas yang di berikan
d)
Mencantumkan massa berlaku surat tugas tersebut
10. Hal-hal yang dicantumkan dalam Surat Perintah Perjalanan Dinas ini antara lain: a.
Pejabat atau Atasan yang memberikan perintah
b.
Pegawai atau Karyawan yang diberikan perintah berikut dengan orang-orang
yang ikut dalam perjalanan dinas c.
Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas Lamanya perjalanan dinas dilakukan
d.
Tempat asal dan tempat tujuan dinas
e.
Pembebanan Anggaran terhadap biaya perjalanan dinas
f.
Tanda tangan pejabat terkait Keterangan
g.
Perjalanan yang diisi oleh pegawai yang melakukan perjalanan dinas
35
Tindak lanjut Setelah siswa mempelajari dan menguasai cara membuat jadwal perjalanan dinas pimpinan serta memahami funsi dari perjalanan dinas pimpinan, maka langkah selanjutnya adalah guru dipersilahkan untuk membimbing siswanya mempelajari cara mengidentifikasi perjalanan dinas pimpinan, melaksanakan jadwal perjalanan dinas pimpinan dan membuat laporan dari perjalanan dinas pimpinan.
HARAPAN Harapan penulis setelah siswa membaca modul ini maka siswa dapat lebih memahami materi perjalanan dinas pimpinan, selain itu siswa dapat menambah pengetahuan serta dapat mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga berharap setelah guru membaca modul ini dapat lebih mudah melaksanakan proses pembelajaran serta lebih memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya dan kemampuannya untuk menulis bahan ajar.
36
https://dyahayyu84.wordpress.com/2014/04/30/perjalanan-dinas/ http://echa02.blogspot.co.id/2013/05/jadwal-perjalanan-dinas-pimpinan.html
37
Nama
: Rika Dewi Puspitasari
Nim
: 130412604554
Tempat/tanggal lahir : Bojonegoro,01 mei 1995 Jenis kelamin : Perempuan
Alamat Asal
: Ds. Sumberjo Rt/08, kec. Trucuk, Kab. Bojonegoro
Alamat Sekarang
: Jl. Sumbersari gang 6 n0 4a Kec. Lowok waru Kota Malang
Motto Hidup
: Jadikan hari mu dengan perbuatan baik dan membahagiakan orang Yang kalian saying dan Yakin Usaha Sampai
RIWAYAT PENDIDIKAN SD
: SD Negeri Sumberjo
(2001-2007)
SMP
: SMP Negeri 1 Trucuk
(2007-2010)
SMK
: SMK PGRI 2 Bojonegoro
(2010-2013)
Perguruan Tinggi
: Universitas Negeri Malang (2013-Sekarang)
38
Related Documents 171j1w
Modul Perjalanan Dinas 4j2j1l
November 2020 0
Laporan Perjalanan Dinas 2017 1x2p2g
October 2020 0
Berita Acara Perjalanan Dinas 6e1vi
November 2019 203
Agenda Perjalanan Dinas 4t2e73
August 2020 0
9-prosedur-perjalanan-dinas 6yy5n
June 2020 5
Laporan Perjalanan Dinas Bagus.docx 5b513f
July 2020 3More Documents from "Revan Gallih" 2g3m33
Modul Perjalanan Dinas 4j2j1l
November 2020 0
Soal Un Smk 6c1d
December 2019 96
Api 600 Gate Valves 4m6l2r
May 2022 0
Totem Catalogue 1 32545v
November 2019 29
Np Damage Comparison-6 43770
November 2022 0