Memoria Modulo 1 Curso Sgsst 50 Horas Virtual Arl Sura 3p4v24

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Te damos la bienvenida al Módulo 1: Organización, de la capacitación virtual de 50 horas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la que encontrarás elementos para la construcción de esta etapa del Sistema teniendo en cuenta el contexto de la empresa. Audio para profundizar contenidos técnicos

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A lo largo de este recorrido, van a encontrar muchas actividades para ejecutar, las cuales servirán de insumo para desarrollar el SG-SST de su empresa. Algunas de ellas se convertirán en entregables para el proceso educativo de esta capacitación virtual. Para el caso específico de este módulo será:

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

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Antes de desarrollar el contenido de este Momento del Cuidado, lo invitamos a REFLEXIONAR sobre la siguiente pregunta: ¿Qué motiva a su empresa a implementar el SG- SST?


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Existen múltiples motivaciones para implementar el SG-SST; sin embargo es de gran importancia reconocer que no sólo es un elemento que da cumplimiento a requisitos legales, ya que esto por sí solo no garantiza ningún tipo de transformación, sino que se convierte en una herramienta que trae beneficios en la productividad de la empresa, transforma las condiciones y ambientes laborales y fortalece la Cultura del Cuidado.


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La etapa de Organización dentro del SG-SST permite comprender el propósito del Sistema como estrategia para la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y la protección y promoción de la salud de los trabajadores. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Audio para profundizar contenidos técnicos

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1. Propósitos


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PDF - Instructivo Balance de Consecuencias


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 Comportamiento Deseado Comportamiento No Deseado Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como una estrategia para la prevención y promoción de la salud de los trabajadores

Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para dar cumplimiento a un requisito legal

Consecuencias Negativas

Consecuencias Negativas

Mayor inversión en el recurso tiempo Mayor inversión en el recurso humano Mayor inversión en el recurso monetario

El enfoque está sobrevalorado No habría control en los riesgos NO se haría participe al trabajador en la implementación

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Consecuencias Positivas Mayor competitividad a nivel empresarial Reducción significativa de la accidentalidad Promoción de la cultura del cuidado

Consecuencias Positivas Evitar sanciones y multas Menor inversión de tiempo Menor inversión de dinero

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Le invitamos a que pueda describir su plan de mejoramiento de acuerdo con las opciones propuestas:


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Recuerde que al finalizar el desarrollo del contenido temático de este Momento del Cuidado, usted podrá PROFUNDIZAR sobre las siguientes preguntas: ¿Son definidas y asignadas las responsabilidades en SST en los diferentes niveles de la empresa? ¿Son identificados los requisitos legales en SST dentro de la empresa?


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La asignación de responsabilidades deberá ser considerada como pilar fundamental dentro del SG-SST, pues deberá permitir el empoderamiento de la SST en los diferentes niveles, generando espacios de participación, consulta y rendición de cuentas al interior de la empresa. De igual manera la permanente identificación y aplicación de los requisitos legales en términos de SST como elemento rector en la definición de los controles mínimos de los peligros y riesgos identificados.


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Normatividad de Seguridad y Salud Como una de las responsabilidades del empleador, este debe garantizar que opere bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. Dada la importancia de los Requisitos legales en la Seguridad y Salud en el Trabajo, el empleador debe consolidar la información de la normatividad vigente aplicable en términos de SST en una matriz de Requisitos Legales y garantizar que esta se mantiene actualizada.


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Normatividad de Seguridad y Salud

En este apartado, debe revisar los Anexos 1 y 1.1, “Requisitos Legales SST”, los cuales le permitirán reforzar los conceptos aprendidos sobre esta temática.

DOCX - Anexo 1: Requisitos Legales

DOCX - Anexo 1.1: Generalidades del SGRL


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PNG - Visualizar imagen DOCX - Fase de adecuación, transición y aplicación del SG-SST

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Conceptos generales del SG-SST La Seguridad y Salud en el Trabajo -SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.


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Conceptos generales Lo anterior, es un proceso basado en el principio del Ciclo Deming: “Planificar – Hacer – Verificar - Actuar” (PHVA), concebido en el decenio de 1950 para supervisar los resultados de las empresas de una manera continua. Al aplicarse a la SST, “planificar” conlleva establecer una política de SST, elaborar planes que incluyan la asignación de recursos, la facilitación de competencias profesionales y la organización del sistema, la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos. La fase “hacer” hace referencia a la aplicación y puesta en práctica del programa de SST. La fase “verificar” se centra en evaluar los resultados, tanto activos como reactivos del programa. Por último, la fase “actuar” cierra el ciclo con un examen del sistema en el contexto de la mejora continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo. Audio para profundizar contenidos técnicos

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Conceptos generales

Es importante conocer las definiciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, por lo que los invitamos a revisar el Anexo 35, basado en las Definiciones del artículo 2.2.4.6.3 del Decreto 1072 de 2015.

PDF - Anexo 35: Definiciones


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Obligaciones y responsabilidades

Las responsabilidades dentro del SG-SST deben ser definidas, documentadas y comunicadas por parte del empleador a todos los niveles de la empresa con el fin de garantizar que son conocidas y que no son específicas de los responsables del Sistema de Gestión, sino de todos los que participan en la Seguridad y Salud, quienes a su vez deberán llevar a cabo una rendición de cuentas al interior de la empresa.


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Lo invitamos a conocer los roles y responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo:

PDF - Anexo 2: Roles y Responsabilidades


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JPG - Perfil del responsable SGSST

DOCX - Documento perfil responsable SGSST

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Lo invitamos a diligenciar el Anexo 2.1; relaciona las responsabilidades descritas en la columna A, con los responsables de la columna B y escribe el numero que le corresponde.

XLSX - Anexo 2.1 Construyendo Cuidado de la Palabra


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Durante el desarrollo temático de este Momento del Cuidado, usted encontrará herramientas que le permiten APLICAR el conocimiento; es posible que Usted realice interacciones y ejercicios que le ayuden a consolidar la información necesaria para mejorar su entorno. Le invitamos a dar respuesta en la página consecutiva a los siguientes interrogantes: Audio para profundizar contenidos técnicos

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¿Son aplicadas las responsabilidades en todos los niveles?

¿Se lleva a cabo la rendición de cuentas al interior de la empresa acorde con las responsabilidades asignadas?

¿Son aplicados los requisitos legales en SST dentro de la empresa?

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La aplicación de los conceptos permite comprender con mayor profundidad los componentes del SG-SST, por lo que es necesario llevar a cabo acciones dentro de la empresa que garanticen el cumplimiento de los requisitos establecidos teniendo claros los beneficios del desarrollo de un sistema basado en la realidad y contexto de la misma, haciendo que el sistema sea único para la empresa y moldeable a la dinámica de ésta.


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Los requisitos legales deben actualizarse de manera permanente cada que surja nueva legislación, esta deberá actualizar la matriz de requisitos legales cuando sea aplicable (previo análisis y validación de aplicación a la empresa y sus procesos). La empresa debería establecer una frecuencia de revisión que le permita mantener actualizada su matriz.


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Matriz de Requisitos Legales Para la identificación y actualización de los Requisitos legales en SST, se cuentan con diferentes mecanismo a través de www.arlsura.com - Matrices de Legislación.


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Matriz de Requisitos Legales Centro de Legislación ARL Sura, ingrese a través de este enlace:

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Matriz de Requisitos Legales Objetivo: Fomentar la cultura del cuidado y fortalecer el compromiso de proteger el medio ambiente, y cuidar la vida a través de mecanismos que permitan identificar, valorar, y gestionar los riesgos laborales mas comunes a cada sector económico y conocer la legislación aplicable para cada uno de ellos.

MATRIZ LEGAL POR FACTOR DE RIESGO

Definición: Es una herramienta virtual que permite conocer y entender los peligros de cada sector económico, generando una guía de controles y recomendaciones generales por cada factor de riesgo, permitiendo a su vez conocer la legislación. Beneficios: Entre otros: al conocer cada uno de los peligros, se interviene de manera proactiva las fuentes de generación, previniendo la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales que puedan impactar en la sostenibilidad de la organización. Matriz Legal por Factor de Riesgo, ingrese a la ARL Sura a través de este enlace:


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Las responsabilidades deben ser definidas, documentadas y comunicadas y para hacerlo es posible hacer uso de los diferentes mecanismos: •Perfiles de cargo / Manual de Funciones responsabilidades designación de responsabilidades

•Matriz de roles y •Acta de


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En este aspecto es necesario identificar aquellos cargos y roles que tendrán responsabilidades específicas en relación a la SST y mantener evidencia de su comunicación.

Dentro de la guía de apoyo y soporte para la implementación del SG-SST de ARL Sura se encuentra definida una matriz de Roles y Responsabilidades que podrá ser ajustada a las características de la empresa. De igual manera encontrará el Anexo 2 "Roles y Responsabilidades como documento de apoyo a la gestión".


PDF - Anexo 2: Roles y Responsabilidades

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Dentro de la Guía de apoyo y soporte para implementar el SG-SST de ARL Sura, se encuentra propuesto un mecanismo que permite documentar las responsabilidades, considerando las establecidas en el Decreto 1072 y otras como aplicables a diferentes roles.

Para hacer uso de la guía de apoyo y soporte para implementar el SG-SST y consultar la matriz de roles y responsabilidades en SST, los invitamos a ingresar a www.arlsura.com, a utenticarse en el sitio e ingresar a través de la pestaña de Gestión de Riesgos Laborales. Audio para profundizar contenidos técnicos

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DOCX - Caso 1


XLSX - Anexo 3: Matriz de requisitos legales

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Durante el desarrollo temático de este Momento del Cuidado, usted encontrará herramientas que le permiten comprender cómo COMPARTIR con su equipo de trabajo lo visto en los módulos anteriores.


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Necesitamos conocer su opinión, sobre los siguientes interrogantes: ¿Cuáles son los beneficios de aplicar los requisitos legales en su empresa y en su entorno?

¿Cuáles son los beneficios de asignar las responsabilidades en SST en su empresa?

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Dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es de gran valor e importancia compartir el aprendizaje de los diferentes procesos y roles en relación a la SST pues ayuda a la interacción y a mejorar la dinámica del Sistema. Compartir permite que las responsabilidades asignadas sean un pilar fundamental para hacer un sistema coherente y adecuado para la empresa, por eso lo invitamos a compartir sus experiencias y conocer las de otros como insumo para fortalecer su sistema de gestión.


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Beneficios de la aplicación del conocimiento •Comprensión de los requisitos legales como insumo fundamental para la definición de controles en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo. •Cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables en materia de SST. •No incurrir en sanciones por parte de las autoridades considerando la aplicación proactiva de las medidas de Seguridad establecidas en los requisitos legales aplicables. •Conocimiento y comprensión de las responsabilidades en SST, teniendo en cuenta que el SG-SST es responsabilidad de Todos. •Llevar a cabo rendición de cuentas en los diferentes niveles permite que cada proceso gestione la SST. •Liderazgo de la SST desde todos los niveles – Somos Responsables de nuestra Seguridad. Audio para profundizar contenidos técnicos

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Acceda a RIDSSO a través de este enlace

Audio Audiopara paraprofundizar profundizarcontenidos contenidostécnicos técnicos

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En este Momento se fomenta el Cuidado en todos los espacios de la vida familiar, social y ambiental que me permiten estar en capacidad de generar acciones relacionadas con la responsabilidad empresarial. Desde su rol en la empresa, ¿qué ha sido lo mas importante de este proceso de aprendizaje?


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Le invitamos a ver el vídeo «Cuestión de actitud», alojado en el siguiente enlace: Vídeo cuestión de actitud

Se hace necesario entender el Sistema de gestión como una gran estrategia para las empresas, para lograrlo se requiere un cambio de comportamiento frente a la Seguridad y Salud en todos los niveles y procesos


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Es de vital importancia darle continuidad a lo definido dentro del sistema, por lo que lo invitamos a diligenciar la lista de verificación e identificar si ha aplicado la totalidad de los elementos de esta etapa (Anexo 4 Lista de Verificación Módulo 1). DOCX - Anexo 4: Lista de verificación

De igual manera, lo invitamos a iniciar la documentación de tu Manual del SG-SST a través del Anexo 6 Documento SG-SST Módulo 1, el cuál irá construyendo en el recorrido de esta capacitación. DOC - Anexo 6: Documento SG SST


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DOCX - Mi compromiso

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Video: Enlace del video


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Para dar por finalizado su proceso de aprendizaje en este primer módulo, llamado "Organización", lo invitamos a desarrollar la evaluación de aprendizaje para continuar su camino por el siguiente módulo "Planificación".

La evaluación la puede realizar una vez haya terminado todo el recorrido, ingresando en la parte superior derecha al link “Apropiación del Conocimiento”; adicionalmente puede tener a la evaluación, volviendo a la página principal donde encuentra el módulo, dando clic en la casilla “evaluar”.

Continúe su proceso de aprendizaje exitoso.


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