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APRENDICES DEL SENA. La formación del aprendiz se divide en dos etapas denominadas Lectiva y Práctica. ETAPA PRÁCTICA. El artículo 30 de la ley 789 de 2002 señala que el apoyo de sostenimiento (No salario) durante la fase práctica será equivalente al 75% del salario mínimo mensual vigente y cuando la tasa de desempleo nacional sea menor del 10% será equivalente al 100%. Como el año pasado 2013 la tasa de desempleo fue del 9,6%, el Ministerio de Trabajo expidió la resolución 384 del 31 de Enero de 2014 que señala: Fijar para el año 2014 el valor del apoyo de sostenimiento mensual de aprendices durante la fase práctica, en el cien por ciento (100%) del salario mínimo mensual legal vigente establecido mediante decreto 3068 de 2013. El salario mínimo mensual para el año 2014 es de $616.000=. Cuando el Aprendiz se encuentre vinculado a una entidad universitaria el apoyo de sostenimiento no podrá ser inferior a un salario mínimo legal, lo cual se encuentra estipulado en el artículo 30 de la ley 789 de 2002. Adicionalmente el Empleador debe pagar como aporte a salud el 12,5 del anterior valor y el aprendiz ningún valor. Adicionalmente el Empleador debe pagar el % correspondiente por Riesgos laborales y el aprendiz ningún valor. Ni el Empleador ni el aprendiz efectúan aportes por pensión. ETAPA LECTIVA. Si el Aprendiz se encuentra en etapa Lectiva, recibirá un apoyo de sostenimiento equivalente al 50% del salario mínimo. CANTIDAD DE APRENDICES El artículo 33 de la ley 789 de 2002 estipula que las empresas entre 15 y 20 trabajadores deben tener un Aprendiz y uno más por cada rango de 20 trabajadores y uno adicional por fracción de 10 o superior que no exceda de 20. AUSENTISMO APRENDICES SENA Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento humano desde 1998 Dirección: Carrera 18 Nº 33-30 Of. 202-2 - Teléfonos: 287 3310 - 287 3291 - 288 1347 – 2324169 – 2324170 Correo Electrónico: [email protected]

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CAUSALES SUSPENSIÓN DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE. ARTÍCULO 5° DEL ACUERDO 15 DE 2003 DEL SENA. Licencia de maternidad. Incapacidades debidamente certificadas. Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el Código Civil. Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa práctica. Parágrafo 1° La suspensión de la relación de aprendizaje no exonera al empleadorde continuar cancelando los respectivos aportes a la entidad promotora de salud, según sea el caso, donde se encuentre afiliado el aprendiz. Durante el término de la suspensión de la relación de aprendizaje, cesan las obligaciones de las partes contratantes, es decir, se interrumpe la obligación del aprendiz de recibir formación en el campo en el que está realizando su capacitación, y de la empresa patrocinadora de garantizar dicho proceso de aprendizaje y pagar el respectivo apoyode sostenimiento, salvo el deber relativo al pago de aportes al Régimen de Seguridad Social en Salud, el que deberá seguirse ejecutando durante el lapso de suspensión por expresa disposición legal. Finalmente, cabe resaltar que durante la suspensión del contrato de aprendizaje, no corre el término de ejecutoria del mismo, por ende no es posible que este se termine cuando ha sido interrumpido por cualquiera de las causales enunciadas. EXONERACIÓN APORTES A SALUD EMPLEADOS QUE DEVENGUEN MENOS DE 10 SALARIOS MÍNIMOS MENSUALMENTE. Esta exoneración no aplica para los aprendices del Sena por no ser catalogados como empleados y no percibir salarios, por ello el empleador siempre debe aportar el 12,5% para salud. LOS PAGOS REALIZADOS A LOS APRENDICES DEL SENA ESTÁN SOMETIDOS A RETENCIÓN EN LA FUENTE POR INGRESOS LABORALES Aunque parezca un tanto absurdo, los pagos que las empresas realicen a sus aprendices del Sena como producto de un contrato de aprendizaje, están sometidos a retención en la fuente por ingresos laborales. Pero una cosa es que los pagos por apoyo de sostenimiento, como se le llama a la remuneración que devenga un aprendiz del Sena, estén sometidos a retención en la fuente por ingresos laborales, y otra muy distinta es que en la realidad exista la necesidad de practicar tal retención, algo que nunca sucederá. Lo que devenga un aprendiz ni si siquiera alcanza al salario mínimo, sólo en la etapa de practica devengan un escaso salario mínimo, y bien sabemos que la base mínima sujeta a retención en la fuente por salarios es de 95 UVT ($2.095.000 para el 2008), por lo que un aprendiz jamás alcanzará a devengar un Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento humano desde 1998 Dirección: Carrera 18 Nº 33-30 Of. 202-2 - Teléfonos: 287 3310 - 287 3291 - 288 1347 – 2324169 – 2324170 Correo Electrónico: [email protected]

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salario por lo menos igual a ese valor, eso sin tener en cuenta que la base de retención se disminuye en por lo menos un 25% correspondientes a las rentas de trabajo exentas, lo cual según la interpretación de la Dian, aplicaría para el caso de los aprendices. Bien, la Dian en concepto 39644 de 2003 ha expuesto que: (…) Como puede observarse, los contratos por medio de los de los cuales se obliga a las empresas a vincular aprendices en los términos del artículo 32 de la Ley 789 de 2002, son de naturaleza laboral, razón por la cual los pagos que se efectúen por dicho concepto como “apoyo de sostenimiento mensual” están sometidos a retención en la fuente por concepto de ingresos laborales, de acuerdo con la tabla de retención emitida anualmente por el Gobierno Nacional, independientemente que el pago constituya o no factor salarial, pues lo determinante es que tenga su origen en una relación laboral o legal y reglamentaria para estar sometida a retención en la fuente por concepto de ingresos laborales, aplicando uno cualquiera de los procedimientos señalados en los artículos 385 o 386 del Estatuto Tributario. (…) Si bien la justificación que expone la istración de impuestos resulta válida, no deja de ser más que una curiosidad, puesto que es improbable que lo devengado por un aprendiz llegue a por lo menos alcanzar la base mínima sujeta a retención por concepto de ingresos laborales, puesto que la única forma sería que además del contrato de aprendizaje, el aprendiz tuviera con la misma empresa un contrato laboral con una suficiente remuneración, lo cual tampoco es posible, así como no es posible que una empresa decida pagarle a un aprendiz una elevada suma de dinero. LICENCIA DE MATERNIDAD EN APRENDICES SENA El aprendiz, el estar afiliado al sistema de salud, adquiere los derechos y beneficios otorgados por este sistema, como es el pago de incapacidades y la licencia de maternidad, entro otros beneficios. Sobre el respecto, el ministerio de la protección social se pronunció mediante concepto 104537 de marzo de 2008: (…) “Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la ARP que cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y práctica, el aprendiz estará cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud, conforme al régimen de trabajadores independientes, y pagado plenamente por la Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento humano desde 1998 Dirección: Carrera 18 Nº 33-30 Of. 202-2 - Teléfonos: 287 3310 - 287 3291 - 288 1347 – 2324169 – 2324170 Correo Electrónico: [email protected]

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empresa patrocinadora en los términos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional”. (Subrayas fuera del texto original). Por lo anterior, durante la vigencia del contrato de aprendizaje, la aprendiz es una cotizante obligatoria al Sistema de Seguridad Social Integral, en la modalidad de trabajador independiente y las cotizaciones son asumidas plenamente por la patrocinadora, hecho que determina, que cuando se produzca el nacimiento de su hijo, entrará a disfrutar de la licencia de maternidad correspondiente y tendrá derecho al pago del valor de la misma, que corresponde a 98 días calendario.

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