Laporan Pengawasan Manajemen Risiko 4f3y4i

LAPORAN PENGAWASAN MANAJEMEN RISIKO FASILITAS DAN KESELAMATAN

I.

PENDAHULUAN

Rumah Sakit sebagai institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat mempunyai karakteristik tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan dan kemajuan teknologi serta kehidupan sosial ekonomi masyarakat. Rumah Sakit harus mampu meningkatkan pelayanan yang bermutu, terjangkau oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan

masyarakat

setinggi-tingginya.

Selain

dituntut

mampu

memberikan pelayanan bermutu, dengan meningkatnya pemanfaatan fasilitas pelayanan maka tuntutan untuk pengelolaan keselamatan dan keamanan di Rumah Sakit semakin tinggi karena pasien, perlindungan dari bahaya dan risiko yang ditimbulkan bila sarana prasarana dan fasilitas Rumah Sakit tidak memenuhi standar.

II.

LATAR BELAKANG

Rumah Sakit dalam kegiatannya harus menyediakan fasilitas yang aman, berfungsi menunjang pelayanan bagi pasien, keluarga dan pengunjung. Untuk mencapai tujuan ini, fasilitas fisik, medik dan peralatan serta SDA nya harus dikelola secara efektif. Rumah Sakit harus berupaya untuk mengendalikan bahaya dan risiko, mencegah kecelakaan, cidera dan memelihara kondisi aman.

III.

CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Pengawasan risiko keamanan fasilitas / lingkungan, Penunjukan petugas yang berwenang melakukan pengawasan dengan kompetensi yaitu mengetahui semua kondisi dan potensi bahaya dari semua fasilitas yang ada di RSUD Kabupaten Bekasi. Petugas pengawas yang ditunjuk disini adalah seluruh anggota Komite Kesehatan dan Keselamatan Keja Rumah Sakit (K3RS) karena ruang lingkup kerjanya sama dengan lingkup kerja pengawas, Petugas pengawas akan melakukan rincian kegiatan yang ada pada kegiatan pokok baik pengawasan dan monitoring.

2. Monitoring risiko keamanan fasilitas / lingkungan, Petugas pengawas bisa bekerjasama dengan unti Satuan Pengaman dalam kegiatan monitoring / pemeriksaan fungsi fasilitas baik gedung, utilitas maupun peralatan serta keamanan lingkungan secara harian / mingguan. Bulanan.

3. Dokumentasi Mendokumentasikan setiap kegiatan yang telah di lakukan sebagai bukti terlaksananya pengawasan manajemen risiko.

IV.

NO

JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM

KEGIATAN 1

2

3

WAKTU KEGIATAN 4 5 6 7 8 9

1. PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT MEDIS 1 Inventarisasi peralatan medis termasuk bila ada penambahan atau pengurangan 2 Membuat SPO alat medis 3 Membuat rencana pemeliharaan tahunan

1 0

1 1

1 2

4

Inspeksi dan pemeliharaan perventif 5 Kalibrasi peralatan medis 6 Program kontrak servis dengan supplier 7 Membuat log book pemeliharaan 2. PROGRAM PENGELOLAAN BAHAN B3 DAN LIMBAH 1 Identifikasi bahan B3 2 Membuat denah distribusi bahan B3 3 Melakukan sosialisasi penanganan tumpahan B3 4 Pengadaan dan pemasangan simbol B3 5 Penyediaan eye wash 6 Penyediaan spillkit dan APD 7 Penyediaan lemari B3 tahan api 8 Pengelolaan limbah cair 9 Pengelolaan limbah padat infeksius 10 Pengelolaan limbah padat non infeksius 11 Pengelolaan limbah padat non medis 3. PROGRAM PENCEGAHAN DAN PENANGGULANGAN KEBAKARAN 1 Membuat denah identifikasi risiko kebakaran 2 Menyusun FSRA 3 APAR yang akan kadaluwarsa telah di isi ulang 4 Sosialisasi cara penggunaan APAR pada staff dan tenant 5 Pelatihan penanggulangan kebakaran kepada 50% staff dan tenant 6

Simulasi kebakaran

7

Perbaikan pintu darurat tahan api yang sesuai standar 8 Pengadaan pressure fan di setiap tangga darurat 9 Uji fungsi hydrant gedung E1 dan E2 10 Pengadaan sign atau stiker APAR, Jalur evakuasi, titik kumpul 4. PROGRAM KESELAMATAN DAN KEAMANAN 1 Monitoring area risiko 2 Pemasangan stiker keselamatan di area risiko 3 Pemantauan keamanan 4 Pemasangan fingerprint di area risiko penculikan bayi 5 Pengawasan PCRA 6 Pengawasan kejadian kecelakaan kerja 7 Pengadaan kartu pengunjng 8 Sosialisasi kekerasan pada pegawai 5. PROGRAM UTILITAS 1 Inventaris sistim utilitas 2 Penilaian risiko sistim fasilitas 3 Grading lokasi berisiko sistim utilitas (listrik dan air) 4 Pemeliharaan ground tank air bersih 5 Pemeliharaan genset 6 Pemeliharaan sarana air bersih dan air minum 7 Pemeliharaan IPAL 8 Pemeliharaan ventilasi udara 9 Pemeliharaan gas medis 10

Uji fungsi genset

11

Uji fungsi air bersih dan air minum 12 Uji sample air limbah 13 Uji fungsi gas medis 14 Diklat sistsim utilitas 15 Diklat pemeliharaan dan uji fungsi genset 16 Diklat pemeliharaan gas medis 6. PROGRAM PENANGGULANGAN BENCANA 1 Penyusunan Disaster Plan 2 Simulasi Disaster 3 Debrieffing Tanya Jawab 4 Evaluasi Pel. Keg an Pelaporan 5 Pencatatan Pelap dan Ev Keg

V.

CHECKLIST PELAKSANAAN PROGRAM

NO

PROGRAM

KEGIATAN

STATUS

KETERANGAN

1. PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT MEDIS

1

Inventarisasi peralatan medis termasuk bila ada penambahan atau pengurangan

2

Membuat SPO alat medis

3

Membuat rencana pemeliharaan tahunan

4

Inspeksi dan pemeliharaan perventif

5

Kalibrasi peralatan medis

Mencatat dan Selesai mendata seluruh peralatan medis yang ada di rumah sakit Membuat SPO Dalam untuk masungproses masing alat medis Menyusun rencana pemeliharaan tahunan alat medis Melakukan pemeliharaan kepada seluruh alat medis di rumah sakit Melakukan kalibrasi peralatan kepada seluruh alat medis di rumah sakit

Belum terlaksana

Kegiatan sudah terlaksana

Kurang nya koordinasi ketika pengadaan alat baru Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal

Dalam proses

Terbatas nya tenaga pemelihara alat medis

Dalam proses

Tidak semua peralatan medis memiliki alat untuk melakukan kalibrasi (harus

melalui vendor) Melakukan Dalam kontrak dengan proses supplier untuk melakukan servis rutin Membuat log book Membuat log book Selesai 7 pemeliharaan pemeliharaan dari seluruh alat medis yang ada di rumah sakit 2. PROGRAM PENGELOLAAN BAHAN B3 DAN LIMBAH 6

Program kontrak servis dengan supplier

1

Identifikasi bahan B3

2

Membuat denah distribusi bahan B3

3

Melakukan sosialisasi penanganan tumpahan B3

4

Pengadaan dan pemasangan simbol B3

5

Penyediaan eye wash

6

Penyediaan spillkit dan APD

7

Kegiatan terlaksana

Kegiatan terlaksaa

Melakukan identifikasi kepada seluruh bahan B3 di rumah sakit Menyusun alur distribusi bahan B3 di seluruh rumah sakit Melakukan sosialisasi penanganan tumpahan kepda seluruh staff rumah sakit Melakukan pengadaan dan pemasangan simbol B3 Melakukan pengadaan eyewash Melakukan pengadaan Spillkit

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Belum terlaksana

Penyediaan lemari B3 tahan api

Melakukan pengadaan lemari B3

Belum terlaksana

Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal

8

Pengelolaan limbah cair

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

9

Pengelolaan limbah padat infeksius

Melakukan pengelolaan limbah cair dari seluruh area rumah sakit Melakukan pengelolaan limbah padat infeksius

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

Belum terlaksana

10

Pengelolaan limbah padat non infeksius

11

Pengelolaan limbah padat non medis

Melakukan pengelolaan limbah padat non infeksius Melakukan pengelolaan limbah padat non medis

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

3. PROGRAM PENCEGAHAN DAN PENANGGULANGAN KEBAKARAN

1

Membuat denah identifikasi risiko kebakaran

2

Menyusun FSRA

3

APAR yang akan kadaluwarsa telah di isi ulang

4

Sosialisasi cara penggunaan APAR pada staff dan tenant

5

Pelatihan penanggulangan kebakaran kepada 50% staff dan tenant

6

Simulasi kebakaran

7

Perbaikan pintu darurat tahan api yang sesuai standar

8

Pengadaan pressure fan di setiap tangga darurat

9

Uji fungsi hydrant gedung E1 dan E2

Menyusun denah risiko area rumah sakit yang berpotensi kebakaran Menyusun penilaian risiko kebakaran Melakukan perawatan dan pengisian kepada seluruh apar di lingkungan rumah sakit Melakukan sosialisasi kepada seluruh staff rumah sakit terkait penggunaan APAR Melakukan pelatihan penanganan kejadian kebakaran kepada seluruh staff Melakukan simulasi kebakaran di rumah sakit Melakukan pemasanagn dan perbaikan pintu darurat Melakukan pengadaan pressure fan di tangga darurat Melakukan uji fungsi hydrant

Selesai

Kegiatan terlaksana

Dalam proses

Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal Kegiatan terlaksana

Selesai

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Sedikit terkendala karena padat nya pelayanan

Selesai

Kegiatan terlaksana

Dalam proses

Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwa

Dalam proses

Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwa

Dalam proses

Kegiatan dilaksanakan

sesuai jadwa 10

Pengadaan sign atau stiker APAR, Jalur evakuasi, titik kumpul

Melakukan pengadaan dan pemasangan stiker/ sign APAR

Selesai

Kegiatan terlaksana

4. PROGRAM KESELAMATAN DAN KEAMANAN

1

2

3

4

5

6

7

8

Monitoring area risiko

Melakukan monitoring ke seluruh area di rumah sakit Pemasangan stiker Melakukan keselamatan di area pengadaan dan risiko pemasangan stiker terkait keselamatan Pemantauan keamanan Mendata setiap kejadian terkait keamanan Pemasangan fingerprint Melakukan di area risiko pemsangan finger penculikan bayi print di area risiko penculikan bayi Pengawasan PCRA Melakukan pengawasan keselamatan pada saat ada pembangunan/ renovasi di area rumah sakit Pengawasan kejadian Mendata setiap kecelakaan kerja insiden kecelakaan kerja dan melakukan investigasi bila di perlukan Pengadaan kartu Melakukan pengunjng pengadaan kartu pengunjung Sosialisasi kekerasan Melakukan pada pegawai sosialisasi terkait kekerasan pada pegawai

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

Dalam proses

Dalam proses

Ruangan perawatan bayi pindah ke gedung C Kurangnya koordinasi ketika akan di laksanakan kegiatan renovasi/pemban gunan Kegiatan terlaksana

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

Dalam proses

Kegiatan terlaksana

Dalam proses

5. PROGRAM UTILITAS

1

Inventaris sistim utilitas

2

Penilaian risiko sistim utilitas

3

Grading lokasi berisiko sistim utilitas (listrik dan air) Pemeliharaan ground tank air bersih

4

5

Pemeliharaan genset

6

Pemeliharaan sarana air bersih dan air minum

7

Pemeliharaan IPAL

8

Pemeliharaan ventilasi udara

9

Pemeliharaan gas medis

10

Uji fungsi genset

11

Uji fungsi air bersih dan air minum

12

Uji sample air limbah

13

Uji fungsi gas medis

Melakukan pendataan pada seluruh sistim utilitas rumah sakit Melakukan penialiasn risiko pada masingmasing sistim utilitas Melakukan grading risiko dari sistim utilitas Melakukan pemeliharaan ground tank air bersih Melakukan pemeliharaan genset, dan uji genset rutin Melakukan pemeliharaan pada sarana air bersih dan ari minum untuk seluruh area rumah sakit Melakukan pemeliharaan pada mesin IPAL Melakukan pemeliharaan ventilasi udara di seluruh area rumah sakit Melakukan memeliharaan pada gas medis Melakukan uju fungsi genset secara rutin 3 Melakukan uji fungsi air bersih dan air minum Melakukan uji sample air limbah Melakukan uji fungsi gas medis

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana Kegiatan terlaksana

Selesai

6. PROGRAM PENANGGULANGAN BENCANA

1

2

3

4

5

Penyusunan Plan

Disaster Menyususn rencana penanggulangan bencana di rumahs sakit Simulasi Disaster Melakukan simulasi terkait bencana di rumah sakit

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Debrieffing Jawab

Selesai

Kegiatan terlaksana (dilakukan simulasi kebakaran dan gempa bumi) Kegiatan terlaksana

Tanya Melakukan de briefing terkait pelaksanaan simulasi bencana Evaluasi Pel. Keg an Melakukan Pelaporan evaluasi dari kegiatan simulasi Pencatatan Pelap dan Melakukan Ev Keg pencatatan dan pelaporan hasil evaluasi kegiatan

Selesai

Kegiatan terlaksana

Selesai

Kegiatan terlaksana

VI. No

DOKUMENTASI PELAKSANAAN Dokumentasi

Keterangan

1

Sosialisasi SOP terkait kebakaran (codered)

2

Pengadaan Kartu pengunjung

3

Pendataan pengunjung masuk Rumah sakit

4

Pemakaian APD pada pekerja konstruksi di area Rumah Sakit (implementasi PCRA)

5

Pemantauan pekerja konstruksi (implementasi PCRA)

6

Pengadaan stiker Keselamatan kesehatan kerja

7

Pemasangan stiker peringatan di depan lift

8

Perbaikan sarana Rumah Sakit

9

Simulasi evakusai kebakaran

10

Pemeliharaan alat medis

11

Pengelolaan limbah infeksius

12

Pengadaan dan pemasangan label B3

Ketua Komite K3 RSUD Kabupaten Bekasi

dr. Rudi Ruhdiat, MM, M.KKK. NIP. 19671108 199803 1 001