Laporan Pbl q6825
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report r6l17
Overview 4q3b3c
& View Laporan Pbl as PDF for free.
More details 26j3b
- Words: 5,684
- Pages: 41
LAPORAN PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN (PBL) DI KIMIA FARMA 53 KAWI MALANG TANGGAL 21 DESEMBER 2015 - TANGGAL 02 JANUARI 2016
Disusun Oleh : 1. M. Syarifudin (101120 ) 2. Ternavia Faruk Vrima Priminanda (10112078)
PROGRAM STUDI S-1 FARMASI FAKULTAS FARMASI INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA KEDIRI
2016
Lembar Pengesahan LAPORAN PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN DI APOTEK KIMIA FARMA 53 KAWI MALANG TANGGAL 21 DESEMBER 2015 SAMPAI DENGAN TANGGAL 2 JANUARI 2016
Pembimbing Apotek
Biantari Warso s.si.,Apt
Pembimbing PBL
Ibu Ida Kristianigsih,S.Si.,M.Farm.,Apt
MENGETAHUI, Ketua Program Studi S1 Farmasi
Wika aja.,S.Farm.,Apt
KATA PENGANTAR Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga atas izin-Nya kami dapat menyelesaikan laporan praktek belajar lapangan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi yang berlangsung dari tanggal 21 Desember 2015 s/d 2 Januari 2016, Laporan ini ditulis berdasarkan teori dan hasil pengamatan selama melakukan kegiatan Praktek Belajar Lapangan. Praktek Belajar Lapangan (PBL) ini di selenggarakan dalam rangka memberikan bekal pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman kepada mahasiswa dan mahasiswi pada program studi S1 Farmasi Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri serta meningkatkan kemampuan dalam mengabdikan profesinya kepada masyarakat. Penulisan laporan ini tidak akan terselesaikan tanpa adanya bantuan pengarahan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu, pada kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Ibu Dra. Prihadini, M.kes.,Apt selaku Dekan Fakultas Farmasi Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiya Kediri
2. Wika aja.,S.Farm.,Apt selaku Ketua Program Studi S1 Farmasi Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiya Kediri 3. Biantari Warso s.si.,Apt selaku apoteker pembimbing PBL. 4. Ibu Ida Kristianigsih,S.Si.,M.Farm.,Apt dan Ibu Dra.Nur Rochmah,Apt selaku dosen pembimbing PBL. 5. Seluruh Pengajar Program Studi S1 Farmasi Bhakti Wiyata Kediri 6. Segenap karyawan dan karyawati apotek Kimia Farma 53 Kawi atas bantuan dan kerjasamanya selama pelaksanaan PBL berlangsung. Demikian laporan Praktek Belajar Lapangan (PBL) ini disusun, dengan harapan tulisan ini dapat bermanfaat untuk menambah ilmu dan pengetahuan untuk usaha peningkatan profesionalisme farmasis dikemudian hari.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
ii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
1
B. Tujuan Praktek Belajar Lapangan (PBL)
3
C. Manfaat Praktek Belajar Lapangan (PBL)
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Umum Apotek
5
B.Fungsi dan Peranan Apotek
1. Fungsi Apotek
7
2. Peranan Apotek
8
C.Organisasi Apotek
9
D.Kegiatan Pokok Apotek
1. Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
13
2. Kegiatan istrasi
18
3. Pelayanan Kefarmasian (Pharmaceutical Care)
19
BAB III Kegiatan Praktek Belajar Lapangan
A. Data Umum Apotek Kimia Farma 53 Kawi
21
B. Struktur Organisasi Apotek Kimia Farma 53 Kawi
23
C. Kegiatan Pengelolaan Obat di Apotek Kimia Farma 53 Kawi
26
BAB IV Kesimpulan dan Saran DAFTAR PUSTAKA
33 3
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang Kesehatan adalah keadaan sejahtera dari badan, jiwa dan sosial yang memungkinkan setiap orang hidup produktif secara sosial dan ekonomis. Upaya kesehatan yaitu pemeliharaan kesehatan, peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit, penyembuhan penyakit, dan pemulihan kesehatan, yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan, diselenggarakan untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Penyelenggaraan upaya kesehatan harus didukung oleh sumber daya kesehatan yang baik, sarana kesehatan, perbekalan kesehatan, pembiayaan kesehatan, pengelolaan kesehatan, dan penelitian serta pengembangan kesehatan. Dalam mewujudkan pembangunan dibidang kesehatan diperlukan tenaga kesehatan yang terampil selain itu harus didukung pula oleh sarana dan prasarana yang memadai, maka dilakukan pula berbagai pendidikan dan pelatihan untuk tenaga kesehatan. Peningkatan sarana kesehatan termasuk dengan makin banyaknya Apotek, yaitu suatu tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat disetiap tempat juga merupakan salah satu upaya dalam meningkatkan kesehatan. Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat, selain itu juga sebagai salah
satu tempat pengabdian dan tempat praktek profesi apoteker dalam melakukan pekerjaan kefarmasian. Tugas dan fungsi apotek adalah sebagai tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan, sebagai sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat dan sebagai sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang diperlukan masyarakat secara meluas dan merata. Sasaran pembangunan kesehatan diantaranya adalah berupaya untuk berperilaku hidup sehat dengan meningkatkan jumlah wilayah / kawasan sehat, sejumlah tempat-tempat umum sehat, jumlah rumah / bangunan sehat dan lain-lain, meningkatkan jumlah sarana kesehatan yang bermutu, jumlah penggunaan obat generik dalam pelayanan kesehatan dan jumlah penggunaan obat secara nasional. Apotek sendiri sebagai suatu sarana kesehatan yang menunjang pelaksanaan suatu kesehatan dan Apotek juga sebagai salah satu tempat pengabdian profesi seorang Apoteker dan Asisten Apoteker merupakan alur terpenting dalam pelayanan sediaan farmasi dari apotek tersebut ke tangan konsumen. Melalui Praktek Belajar Lapangan (PBL) di Apotek maka seorang Apoteker dan calon Asisten Apoteker akan dapat di nilai sejauh mana tanggung jawabnya dalam pengadaan, penyimpanan dan penyaluran perbekalan farmasi. Kegiatan Praktek Belajar Lapangan (PBL) di Apotek Kimia Farma 53 Kawi merupakan kegiatan pelatihan bagi mahasiswa/mahasiswi dalam upaya memberikan pengalaman dan keterampilan dalam kegiatan yang ada di Apotek sebagai calon Apoteker atau calon Asisten Apoteker yang diharapkan dapat menghasilkan tenaga kerja yang siap bekerja. Pelaksanaan
Praktek Belajar Lapangan (PBL) sebagai kegiatan pembelajaran disiplin ilmu yang berkaitan erat dengan kefarmasian, khususnya penerapannya dalam Apotek, dalam hal ini di Apotek Kimia Farma 53 Kawi. B. Tujuan a. Tujuan Umum 1. Melaksanakan salah satu peran, fungsi, dan kompetisi Tenaga Teknis Kefarmasian yaitu pelayanan kefarmasian di Apotek meliputi identifikasi resep, merencanakan dan melaksanakan peracikan obat yang tepat. 2. Memberikan kesempatan untuk beradaptasi langsung pada iklim kerja kefarmasian sebenarnya, khususnya di Apotek. 3. Meningkatkan, memperluas, dan memantapkan keterampian mahasiswa sebagai bekal memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan kebutuhan program pendidikan yang ditetapkan. 4. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memasyarakatan diri pada suasana/iklim lingkungan kerja yang sesungguhnya. 5. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja yang nyata dan langsung secara terpadu dalam melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan farmasi di Apotek. b. Tujuan Khusus 1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan kefarmasian di Apotek. 2. Untuk mengetahui mekanisme pengelolaan perbekalan farmasi di Apotek. 3. Untuk mengetahui pelayanan farmasi klinik.
4. Agar mampu memahami, memantapkan, dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh di perkuliahan dan diterapkan di lapangan kerja. 5. Meningkatkan citra dan kemandirian tenaga teknis kefarmasian.
c.
Manfaat 1. Untuk melatih kedisiplinan siswa dalam dunia kerja. 2. Dapat bersosialisasi dengan lingkungan kerja dan petugas kerja lainnya. 3. Dapat membaca resep dokter. 4.
Dapat mengetahui indikasi obat, efek samping obat, dan dosis obat.
5. Dapat memberikan informasi obat kepada pasien. 6. Dapat mengetahui perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, distribusi, dan pelaporan obat. 7. Dapat mengetahui jenis-jenis Obat Wajib Apotek, Obat Keras, Psikotropika, Narkotika, Obat Bebas dan Obat Bebas Terbatas yang ada di Apotek. 8. Dapat mengetahui pengelolaan dan letak-letak jenis obat tersebut. 9.
Dapat mengetahui bagaimana pengelolaan obat rusak, kadaluarsa, pemusnahan obat dan resep di apotek.
10. Dapat mengetahui faktur dan buku defecta. 11. Dapat mengetahui dan menulis kartu stok obat. 12. Mendapat informasi mengenai cara penggunaan obat. 13. Dapat mengetahui bagaimana cara mengkalkulasi biaya obat di apotek sesuai dengan resep dokter.
14. dapat memberikan pelayanan dengan optimal.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Umum Apotek Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh apoteker. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus dan telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker, mereka yang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di indonesia sebagai apoteker (Presiden RI, 2009). Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.27 tahun 2004 tentang standart pelayanan kefarmasian di apotek, yang dimaksud dengan apotek adalah tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetik. Perbekalan kesehatan adalah semua bahan selain obat dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. Dan yang termasuk pekerjaan kefarmasian adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengaman,
pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional. Pengelolaan apotek adalah segala upaya dan kegiatan yang dilakukan oleh seeorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) da;am rangka tugas dan fungsinya yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan penilaian (Permenkes No. 26/Men.Kes/Per/I/1981). Pengelolaan apotek ini menjadi tugas dan tangungjawab seorang apoteker dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Undang-undang No. 7 Tahun 1963 tentang Farmasi. APA tidak hanya dituntut memiliki pengetahuan dan kemampuan di bidang teknis farmasi saja, namun juga di bidang manajemen agar ia dapat menjalankan usaha apoteknya dengan baik, karena di dalam usaha apotek terdapat unsur-unsur dagang (bisnis), sosial dan profesi. Berdasarkan
Keputusan
Menteri
Kesehatan
Republik
Indonesia
No.1332/Menkes/SK/X/2002, Suatu apotek adalah suatu tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat asli Indonesia, alat kesehatan, dan kosmetika. Sedangkan perbekalan kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. Apoteker Pengelola Apotek adalah apoteker yang telah diberi Surat Izin Apotek (SIA), yaitu surat yang diberikan oleh Menteri – yang bertanggung jawab di bidang kesehatan – kepada apoteker atau apoteker bekerjasama dengan pemilik sarana untuk menyelenggarakan apotek di suatu tempat tertentu.
Menurut Undang-undang Republik Indonesia No.23 Tahun 1992 tentang Kesehatan, pekerjaan kefarmasian adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan pengadaan, penyimpanan dan distribusi obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat, dan obat tradisional. Sebagai pengelola apotek, apoteker bertanggungjawab terhadapkelangsungan hidup apoteknya. Ia harus dapat mengelola dan mengembangkan apotek sehingga memperoleh laba dari usaha apoteknya tersebut, tanpa melanggar etika profesi dan fungsi sosial. APA dituntut untuk dapat membuat perencanaan, mengenali permasalaha apotek serta dapat memilih jalan terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut. Oleh karena itu, penting bagi seorang calon apoteker untuk dapat mengetahui dan melihat secara langsung bagaimana pelaksanaan praktek profesi apoteker di apotek, mengetahui permasalahan-permasalahan yang biasa terjadi di apotek, melihat bagaimana cara penyelesaiannya, dan mengetahui hal-hal lainnya yang belum tentu dapat diperoleh di bangku kuliah. Pengetahuan itu dapat diperoleh dengan cara melakukan latihan kerja profesi di lapangan sehingga diharapkan para calon apoteker dapat membiasakan dirinya dengan pekerjaan profesinya dan menjadikan sebagai modal yang berguna bagi dirinya di kemudian hari jika mengelola apotek.
B. Fungsi dan Peranan Apotek 1. Fungsi Apotek
Pekerjaan
kefarmasian
yang
dimaksud
sesuai
dengan Ketentuan Umum
Undang-undang Kesehatan No. 23 tahun 1992, meliputi pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, percampuran, penyimpanan dan penyerahan perbekalan farmasi lainnya dan pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi yang terdiri atas obat, bahan obat, obat asli Indonesia (obat tradisional), bahan obat asli Indonesia (simplesia), alat kesehatan dan kosmetika Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 51 tahun 2009, tugas dan fungsi apotek adalah: a. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker. b. Sarana yang digunakan untuk melakukan pekerjaan kefarmasian. c. Sarana yang digunakan untuk memproduksi dan distribusi sediaan farmasi antara lain obat, bahan baku obat, obat tradisional, dan kosmetika. d.
Sarana pembuatan dan pengendalian mutu Sediaan Farmasi, pengamanan,
pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusi atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan infomasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional.
2. Peranan Apotek Berdasarkan keputusan Menteri Kesehatan No. 1027/Menkes/SK/IX/2004, apotek adalah tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Sediaan farmasi adalah obat, bahan
obat, obat tradisional dan kosmetik. Perbekalan kesehatan adalah semua bahan selain obat dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan, yang bertanggung jawab dalam mengelola apotek adalah seorang apoteker yang telah diberi Surat Izin Apotek (SIA). Menurut PP No. 25 tahun 1980, tugas dan fungsi apotek, meliputi : 1. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan. 2. Sarana farmasi yang melakukan perubahan bentuk dan penyerahan obat dan 3. Bahan obat. 4. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang 5. Diperlukan masyarakat secara meluas dan merata.
Menurut Permenkes RI No. 922/Menkes/Per/X/1993, pengolahan suatu apotek meliputi : a.
dan penyerahan obat atau bahan obat. Pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpanan
b. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi lainnya.
Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi : a.
Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi diberikan baik kepada dokter dan tenaga kesehatan lainnya maupun kepada masyarakat.
b.
Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan, bahaya dan atau suatu obat dan perbekalan farmasi lainnya.
C. Organisasi Apotek Struktur Organisasi Apotek Berdasarkan Peraturan Perundang-undangan: 1.
Pemimpin Apotek 1) Tugas dan Kewajiban a. Memimpin seluruh kegiatan Apotek b. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi istrasi, meliputi: 1.
istrasi Kefarmasian
2.
istrasi Keuangan
3.
istrasi Penjualan
4.
istrasi barang dagangan/inventaris
5.
istrasi Personalia
6.
istrasi bidang umum
7.
Membayar pajak - pajak yang berhubungan dengan apotek.
c. Mengusahakan agar apotek yang dipimpinnya dapat memberikan hasil seoptimal mungkin sesuai dengan rencana kerja, yaitu dengan cara: meningkatkan omzet, mengadakan pembelian sehat (menandatangani S.P) dan penekanan sejauh mungkin terhadap biaya exploitasi/tak langsung lainnya. d. Melakukan kegiatan-kegiatan untuk pengembangan apotek.
2) Tanggung Jawab a. Di bidang keuangan : Penggunaan secara efisien, pengamanan, kelancaran. b. Di
bidang
persediaan barang : Pengadaan yang sehat, ketertiban
penyimpangan, pengamanan. c. Di bidang inventaris : Penggunaan yang seefisien mungkin, pemeliharaan serta pengamanannya. d. Di bidang personalia : Ketentraman kerja, efisiensi dan strategi. e. Di
bidang
umum
:
Kelancaran,
penyimpangan
pengamanan
dokumen-dokumen. 3) Wewenang a. Apoteker a)
Berwenang memimpin seluruh kegiatan Apoteknya, diantaranya :
b) Di bidang penjualan : pengadaan kontrak perjanjian jual beli dengan pihak keIII, membuka rekening bank. b. Asisten Apoteker (A.A) Tugas dan Kewajiban a) Dalam pelayanan obat bebas dan resep mulai dari menerima pasien sampai menyerahkan obat yang diperlukan. b) Menyusun buku Defacta setiap pagi (membantu bagi pembelian) memelihara buku harga, sehingga selalu up to date. c) Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya obat narkotika, obatKB (Keras dan Bebas), OKT amphetamine, dan lain-lain.
d) Menyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggal dan di bundel kemudian disimpan. e) Memelihara kebersihan ruang peracikan, lemari obat. f) Menyusun obat-obat dan mencatat obat dengan adanya kartu dengan rapi. g) Bila gudang terpisah dari ruang peracikan, memelihara kebersihan gudang, rak obat, serta penyusunan obat plus kartu stock yang rapi serta mengontrolnya. (Dalam hal darurat, dapat menggantikan pekerjaan sebagai penjual obat bebas, sebagai juru resep, dan lain-lain). Tanggung Jawab Bertanggung
jawab
kepada
askep
sesuai
dengan
tugas
yang
diselesaikannya, tidak boleh adanya kesalahan, kekeliruan kekurangan, kehilangan dan kerusakan.
Wewenang Berwenang untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian sesuai dengan petunjuk-petunjuk/instruksi dari Askep atau Pimpinan Apotik (A.P.A) dan semua peraturan perundang-undangan.
c. Kepala Tata Usaha 1. Tugas dan Kewajiban a) Mengkoordinir dan mengawasi dinas kerja bawahannya, agar semuanya berjalan lancar
b) Membuat laporan harian, meliputi : ● Pencatatan penjualan kredit (kartu piutang). ● Pencatatan pembelian (kartu hutang) dicocokkan dengan BPB (Buku Penerimaan Barang dari gudang). ● Pencatatan hasil penjualan dan tagihan dan pengeluaran setiap hari (Buku Kas / Bank, kas opname). ● Dinas Luar : mengurusi pajak-pajak (kendaraan reklame, NPWP, SPT) Izin-izin asuransi. ● Membuat laporan bulanan: Realisasi data untuk pimpinan apotek. ● Membuat daftar gaji / upah / pajak. ● Membuat laporan tahunan tutup buku (neraca dan perhitungan Rugi – Laba). ● Surat – Menyurat. 2. Tanggung Jawab dan Wewenang a) Bertanggung jawab kepada Pengelola Apotik (A.P.A ). b) Berwenang untuk melaksanakan kegiatan istrasi pembukuan sesuai dengan petunjuk-petunjuk/instruksi dari pengelola Apotek dan semua peraturan perundang-undangan yang berlaku. d. Pemegang Kas (Kasir) 1. Tugas dan Kewajiban a) Mencatat penerimaan uang setelah dihitungnya terlebih dulu, begitu pula dengan pengeluaran uang, yang harus dilengkapi dengan
pendukung berupa kwitansi, nota, tanda setoran dan lain-lain, yang sudah diparaf oleh Pengelola Apotek atau pejabat yang ditunjuk. b) Menyetorkan dan mengambil uang, baik dari kasir besar atau bank. 2. Tanggung jawab Bertanggung jawab kebenaran jumlah uang yang dipercayakan kepadanya, dan bertanggung jawab langsung kepada pengelola Apotek. 3. Wewenang Berwenang untuk melaksanakan kegiatan arus uang sesuai dengan petunjuk-petunjuk instruksi dari pengelola Apotek.
D. Kegiatan Pokok Apotek 1. Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan Pengelolaan Narkotika dan Psikotropika a. Pengelolaan Narkotika i. Pemesanan Narkotika Pemesanan narkotika hanya dapat di lakukan oleh Pedangang Besar Farmasi (PBF) Kimia Farma. Pesanan narkotika bagi apotek ditandatangani oleh APA dengan menggunakan surat pesanan rangkap empat, dimana tiap jenis pemesanan narkotika menggunakan satu surat pesanan yang dilengkapi dengan SIPA apoteker dan stempel apotek. ii. Penyimpanan Narkotika
Narkotika yang berada di apotek wajib di simpan secara khusus sesuai dengan ketentuan yang di tetapkan oleh Menteri Kesehatan dalam UU No.35 thn 2009 pasal 14 ayat 1. Adapun tata cara penyimpanan narkotika di atur dalam PerMenKes No.28/MenKes/Per/1987 tentang tata cara penyimpanan narkotika pasal 5 dan 6 menyebutkan bahwa apotek harus memiliki tempat khusus untuk menyimpan narkotika yang memenuhi persyaratan yaitu: ● Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat. ● Harus mempunyai kunci ganda yang berlainan. ● Dibagi 2 masing-masing dengan kunci yang berlainan. Bagian 1 digunakan untuk menyimpan morfin, petidin, dan garam-garamnya serta persediaan narkotika. Bagian 2 digunakan untuk menyimpan narkotika yang digunakan sehari-hari. ● Lemari khusus tersebut berupa lemari dengan ukuran lebih kurang 40x80x100 cm3, lemari tersebut harus dibuat pada tembok atau lantai. ● Lemari khusus tidak dipergunakan untuk menyimpan bahan lain selain narkotika, kecuali ditentukan oleh MenKes. ● Anak kunci lemari khusus harus dipegang oleh pegawai yang diberi kuasa. ● Lemari khusus harus diletakkan di tempat yang aman dan yang tidak diketahui oleh umum. iii. Pelayanan Resep Mengandung Narkotik
Apotek hanya melayani pembelian narkotika berdasarkan resep dokter dengan ketentuan berdasarkan surat edaran BPOM No.336/EE/SE/1977 antara lain dinyatakan : ● Sesuai dengan bunyi pasal 7 ayat 2 undang-undang No.9 tahun 1976 tentang narkoika, apotek di laraang melayani salinan resep yang mengandung narkotika, walaupun resep tersebut baru di layani sebagian atau belum di layani sama sekali. ● Untuk resep narkotika yang baru dilayani atau belum dilayani sama sekali, apotek boleh membuat salinan resep tetapi salinan resp tersebut hanya boleh di layani oleh apotek yang menyimpan resep aslinya. ● Salinan resep dari resep narkotika dengan tulisan iter tidak boleh di layani sama sekali. Oleh karena itu dokter tidak boleh menambah tulisan iter ada resep-resep yang mengandung narkotika.
iv. Pelaporan Narkotika Berdasarkan Undang-Undang No.35 tahun 2009 pasal 14 ayat 2 dinyatakan bahwa industri farmasi, pedagang besar farmasi, sarana penyimpanan sediaan farmasi pemerintah, apotek, rumah sakit, pusat kesehatan masyarakat, balai pengobatan, dokter, dan lembaga ilmu pengetahuan wajib membuat, menyampaikan, dan menyimpan laporan pemakain morfin dan petidin. Laporan harus ditandatangani oleh apoteker pengelola apotek dengan mencantumkan
SIPA, SIA, nama jelas dan stempel apotek, kemudian dikirimkan kepada Kepala Dinas Kesehatan Republik Indonesia Propinsi setempat dengan tembusan kepada: ▪
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota
▪
Balai POM setempat
▪
Penanggung jawab narkotika PT.Kimia Farmsi Tbk
▪
Arsip Laporan yang di tandatangani APA meliputi :
▪
Laporan penggunaan sediaan jadi narkotika
▪
Laporan penggunaan bahan baku narkotika
▪
Laporan khusus penggunaan morfin dan petidin, laporan narkotika tersebut dibuat setiap bulan nya dan harus dikirim selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya.
b. Pengelolaan Psikotropika Ruang lingkup pengaturan psikotropik dalam Undang-undang No. 5 tahun 1997 adalah segala yang berhubungan dengan psikotropik yang mempunyai potensi yang mengakibatkan ketergantungan.
Kegiatan – kegiatan pengelolaan psikotropika meliputi : i.
Pemesanan Psikotropika Tata
cara
pemesanan obat-obat
psikotropika
sama dengan
pemesanan obat lainnya yakni dengan surat pemesanan yang sudah di
tandatangani oleh APA yang mempunyai SIPA, yang di kirim ke pedagang besar farmasi. Pemesanan psikotropika tidak memerlukan surat pemesanan khusus dan dapat di pesan apotek dari PBF atau pabrik obat. Penyaluran psikotropika tersebut diatur dalam Undang-Undang No.5 tahun 1997 pasal 12 ayat 2 dinyatakan bahwa penyerahan psikotropika oleh apotek hanya dapat di lakukan kepada apotek lainnya, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan, dokter dan pelayanan resep. Satu lembar surat pesanan psikotropika dapat terdiri dari beberapa jenis obat psikotropika. ii.
Penyimpanan Psikotropika Sampai ini penyimpanan untuk obat-obatan golongan psikotropika belum
diatur oleh Undang-Undang. Namun karena obat-obatan
psikotropika ini cenderung untuk disalahgunakan , maka disarankan agar menyimpan obat-obatan psikotropika tersebut dalam rak atau lemari khusus yang terpisah degan obat-obatan lain, harus dikunci, tidak terlihat dari pasien dan membuat kartu stok psikotropika. iii.
Penyerahan Psikotropika Penyerahan psikotropika oleh apotek hanya dilakukan kepada apotek-apotek lainnya, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan, dokter dan kepada pasien berdasarkan resep dokter.
iv.
Pelaporan Psikotropika
Berdasarkan UU No. 5 tahun 1997, pabrik obat, PBF, sarana penyimpanan sediaan
farmasi pemerintah, apotek, rumah sakit,
puskesmas, balai pengobatan, dokter, dan lembaga penelitian dan atau lembaga pendidikan, wajib membuat dan menyimpan catatan mengenai kegiatan
yang
berhubungan
dengan
psikotropika
dan
wajib
melaporkannya kepada Menteri Kesehatan secara berkala. Pelaporan psikotropika dilakukan secara berkala yaitu setiap tahun kepada Dinas Kesehatan setempat dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan setempat dan Badan Pengawasan Obat dan Makanan. v.
Pemusnahan Psikotropika Berdasarkan Undang-Undang No. 5 tahun 1997 pasal 53 tentang psikotropika, pemusnahan psikotropika di lakukan bila berhubungan dengan tindak pidana, di produksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku dan atau tidak dapat di gunakan dalam proses psikotropika, kadaluarsa atau tidak memenuhi syarat untuk kepentngan ilmu pengetahuan. Pemusnahan psikotropika wajib dibuat berita acara dan disaksikan oleh pejabat yang di tunjuk dalam waktu 7 hari setelah mendapat kepastian, Berita acara pemusnahan tersebut memuat : ▪ Hari, tanggal, bulan dan tahun pemusnahan ▪ Nama pemegang izin khusus atau apoteker pengelola apotek
▪ Nama seorang saksi dapi pemerintah dan seorang saksi lain dari apotek tersebut. ▪ Nama dan jumlah psikotropika yang di musnahkan ▪ Cara pemusnahan ▪ Tanda tangan penanggung jawab apotek dan saksi-saksi
2. Kegiatan istrasi Pengelolaan istrasi di apotek mencakup istrasi pengadaan, penerimaan, peracikan, penyimpanan, penyerahan obat, keuangan, pemusnahan perbekalan farmasi, dan penyaluran obat pada konsumen.istrasi pengadaan, penyimpanan, dan penggunaan obat-obat golongan narkotika dan obat keras tertentu di lakukan secara khusus. Pengelolaan istrasi di perlukan sebagai bahan pertimbangan dalam perencanaan kegiatan apotek yang akan di lakukan pada waktu yang akan dating. Pengelolaan istrasi keuangan meliputi istrasi pembelian, penjualan, personalia, dan pembukuan keuangan. Peengelolaan keuangan memerlukan perencanaan dan penanganan yang baik dan cermat sehingga penggunaan dana dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan keuntungan yang besar. 3. Pelayanan Kefarmasian (Pharmaceutical Care) Pelayanan kefarmasian adalah bentuk pelayanan dan tanggung jawab langsung profesi apoteker dalam pekerjaan kefarmasian untuk meningkatkan kualitas hidup
pasien (Menkes RI, 2004). Pelayanan kefarmasian merupakan proses kolaboratif yang bertujuan untuk mengidentifikasi, mencegah dan menyelesaikan masalah obat dan masalah yang berhubungan dengan kesehatan (Situmorang, 2000). Pelayanan kefarmasian dalam hal memberikan perlindungan terhadap pasien, berfungsi sebagai (Bahfen,2006) : a. Menyediakan informasi tentang obat-obatan kepada tenaga kesehatan lainnya, tujuan yang ingin dicapai mencakup mengidentifikasikan hasil pengobatan dan tujuan akhir pengobatan, agar pengobatan dapat diterima untuk terapi, agar diterapkan penggunaan secara rasional, memantau
efek samping obat, dan
menentukan metode penggunaan obat. b. Mendapat rekam medis untuk digunakan pemilihan obat yang tepat. c. Memantau penggunaan obat apakah efektif, tidak aktif, reaksi yang berlawanan, keracunan, dan jika perlu memberikan saran untuk memodifikasi pengobatan. d. Menyediakan bimbingan dan konseling dalam rangka pendidikan kepada pasien. e. Menyediakan dan memelihara serta menfasilitasi pengujian pengobatan bagi pasien penyakit kronis. f. Berpartisipasi dalam pengelolaan obat-obatan untuk pelayanan gawat darurat. g. Pembinaan pelayanan informasi dan pendidikan bagi masyarakat. h. Partisipasi dalam penilaian penggunaan obat dan audit kesehatan. i. Menyediakan pendidikan mengenai obat-obatan untuk tenaga kesehatan.
BAB III KEGIATAN PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN
A. Data Umum Apotek Kimia Farma 53 Kawi Malang PT. Kimia Farma Apotek adalah anak perusahaan yang dibentuk oleh Kimia Farma untuk mengelola apotek-apotek milik perusahaan yang ada, dalam upaya meningkatkan kontribusi penjualan untuk memperbesar penjualan kini pada tahun 2014 Apotek Kimia Farma mengelola kurang lebih sebanyak 500 apotek yang tersebar diseluruh tanah air yang memimpin pasar dibidang perapotekan dengan penguasaan pasar sebesar 19% dari total penjualan apotek dari seluruh Indonesia. Apotek Kimia Farma melayani penjualan langsung dan melayani resep dokter dan menyediakan pelayanan lain, misalnya praktek dokter dan pelayanan OTC (swalayan) serta pusat pelayanan informasi obat. PT. Kimia Farma Apotek yang dahulu terkoordinasi dalam Unit Apotek Daerah (UAD) sejak bulan Juli tahun 2004 dibuat dalam orientasi bisnis manager dan apotek pelayanan sebagai hasil restrukturisasi organisasi yang dilakukan. Manajemen PT. Kimia Farma Apotek melakukan perubahan struktur (restrukturisasi) organisasi dan sistem
pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dengan pendekatan efisiensi, produktifitas, kompetensi dan komitmen dalam rangka mengantisipasi perubahan yang ada. Salah satu perubahan yang dilakukan adalah dengan mengubah persepsi dan citra lama tentang Kimia Farma. Dengan konsep baru bahwa setiap apotek Kimia Farma bukan lagi terbatas sebagai gerai untuk jual obat, tetapi menjadi pusat pelayanan kesehatan atau health center, yang didukung oleh berbagai aktivitas penunjang seperti praktek dokter, dan gerai untuk obat-obatan tradisional Indonesia seperti herbal medicine. Terdapat dua jenis apotek di Kimia Farma, yaitu Apotek yang sekarang disebut sebagai Business Manager (BM) dan Apotek Pelayanan.Apotek BM membawahi beberapa Apotek Pelayanan yang berada dalam suatu wilayah.Apotek BM bertugas menangani pembelian, penyimpanan barang dan istrasi apotek pelayanan yang berada di bawahnya.Dengan adanya konsep BM diharapkan pengelolaan aset dan keuangan dari apotek dalam satu area menjadi lebih efektif dan efisien. PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. tetap menggunakan budaya perusahaan I CARE yang merupakan nilai-nilai inti perusahaan (corporates value) yang telah mulai dipakai sejak tahun 2006 yang menjadi acuan/pedoman bagi perusahaan dalam menjalankan usahanya, untuk berkarya meningkatkan kualitas hidup dan kehidupan masyarakat luas. I
CARE
(Innovative,
Customer
First,
ability, Responsibility dan
Eco-Friendly) dipilih sebagai acuan budaya bagi seluruh karyawan dan karyawati PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. saat ini, yang dirasa cocok untuk membangun semangat inovasi, melayani, dapat dipercaya, bertanggung jawab dan ramah lingkungan. Visi dan Misi Apotek Kimia Farma
● Visi Menjadi perusahaan jaringan layanan kesehatan yang terkemuka di Indonesia, dan mampu memberikan solusi kesehatan masyarakat di Indonesia. ● Misi Menghasilkan pertumbuhan nilai perusahaan melalui : a. Jaringan layangan kesehatan yang terintegrasi meliputi jaringan apotek, klinik, laboratorium klinik dan layanan kesehatan lainnya. b. Saluran distribusi utama bagi produk sendiri dan produk principal. c. Pengambangan bisnis waralaba dan peningkatan pendapatan lainnya (Fee-Based Income).
Lokasi dan Tata ruang
Lokasi Apotek Kimia Farma 53 Kawi berada dijalan Kawi No.22, Malang. Tata ruang di apotek Kimia Farma Hasanudin dilengkapi dengan ruang tunggu pasien, ruangan praktek dokter, swalayan farmasi, tempat penerimaan resep dan penyerahan obat, ruang racik, ruangan rapat, laboratorium, kamar mandi karyawan, kamar mandi pasien, dan mushola.
B. Struktur Organisasi Apotek Kimia Farma 53 Kawi
Dokter Praktek di Kimia Farma 53 Kawi Malang : 1. Dr. Putu Arsana, Sp.PD,KEMD 2. Dr. Anica Hadi, Sp.S 3. Dr. Bambang Soemantri, Sp.THT 4. Dr. Debby SD, Sp. M 5. Dr. Tantari SHW, Sp.KK 6. Dr. Frans J.Huwae, Sp.A 7. Drg. Heryanto Antonius 8. Dr. PC. Widyo Karsono, Sp.B(K)KL 9. Dr. Laksmi Himawan, Sp.OG 10. Dr. Aulia Marliana 11. Dr. Adi Kusuma
A. Pelaksanaan PBL Tanggal Pelaksanaan PB
: 21 Desember 2015-02 Januari 2016
Hari Pelaksanaan Hari Libur Pembagian Shift
: Senin – Sabtu : Minggu : Shift Pagi (07.00 – 14.00 WIB), Shift Siang (14.00 –
21.00 WIB)
B. Kegiatan Pengelolaan Obat Di Apotek Kimia Farma 53 Kawi 1. Pengadaan Perbekalan Farmasi Sistem pengadaan barang di Apotek Kimia Farma 53 Kawi dilakukan secara By sistem terpusat oleh bagian pembelian Distribusion Center (DC) di Bisnis Manajer (BM) dari Bengawan Solo, pengadaan dan perencanaan langsung otomatis di hitung dari gudang. Pengadaan bertujuan untuk menjamin kualitas pelayanan kefarmasian maka pengadaan harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan. Pengadaan perbekalan farmasi bertujuan untuk mendukung pelayanan apotek kimia farma. Pengadaan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi ini dilakukan seminggu sekali. Biasanya barang dipesan pada hari minggu. Jumlah yang akan dipesan didasarkan pada perkiraan kebutuhan sebelumnya, barang yang telah dicatat dalam buku defekta dan barang yang telah diklasifikasikan kemudian dilakukan pemesanan oleh bagian pengadaan menggunakan Bon Permintaan Barang Apotek (BPBA). BPBA yang telah dibuat dikirim secara online ke BM Bengawan Solo yang ada dimalang sendiri. BM akan merekap semua pemesanan barang apotek pelayanan. Jika barang yang dipesan melalui BPBA dari apotek pelayanan tersedia di BM maka barang akan dikirimkan dari BM ke manager apotek pelayanan beserta faktur barang. Jika barang yang
diminta tidak tersedia di BM maka BM akan mengirimkan surat pesanan ke PBF, kemudian barang pesanan beserta faktur akan di antarkan ke apotek pelayanan oleh PBF yang bersangkutan. Pemesanan
obat-obat
prekursor,
golongan narkotika
dan psikotropika
menggunakan Surat Pesanan (SP) khusus yang ditandatangani oleh APA. Lembar surat pesanan narkotika hanya dipergunakan untuk satu item obat saja, sedangkan untuk Surat Pesanan prekursor dan psikotropika dipergunakan untuk satu golongan obat yang terdiri dari satu item atau lebih.Pemesanan obat narkotika ditujukan kepada PBF Kimia Farma, sedangkan pemesanan obat psikotropika ditujukan kepada PBF yang ditunjuk sebagai distributor obat-obat psikotropika. Berdasarkan surat pesanan tersebut, PBF mengirimkan barang psikotropika beserta faktur ke apotek.Pemesanan
golongan
narkotika,
obat
prekursor
dan
psikotropika
menggunakan Surat Pesanan (SP) khusus yang ditandatangani oleh APA. Lembar surat pesanan narkotika hanya dipergunakan untuk satu item obat saja, sedangkan untuk Surat Pesanan prekursor dan psikotropika dipergunakan untuk satu golongan obat yang terdiri dari satu item atau lebih.Pemesanan obat narkotika ditujukan kepada PBF Kimia Farma, sedangkan pemesanan obat psikotropika ditujukan kepada PBF yang ditunjuk sebagai distributor obat-obat psikotropika. Berdasarkan surat pesanan tersebut, PBF mengirimkan barang psikotropika beserta faktur ke apotek.Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang dipilih untuk kegiatan pembelian barang di apotek Kimia Farma Hasanudin merupakan distributor yang mempunyai ikatan kerjasama dan telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
● Merupakan distributor resmi ● Ketersediaan barang ● Memberikan jaminan keaslian dan kualitas obat/ barang ● Menjamin kecepatan dan ketepatan waktu pengiriman ● Besarnya potongan harga (diskon) yang diberikan
2. Penerimaan Perbekalan Farmasi Setiap barang pesanan yang datang ke Apotek Kimia Farma 53 Kawi diterima oleh petugas pembelian untuk diperiksa kesesuaian barang yang tertera pada faktur. Pengecekan dilakukan terhadap jenis barang, jumlah barang, tanggal kadaluarsa obat, serta kondisi fisik barang. Jika barang yang datang sesuai dengan yang tertera pada faktur maka petugas apotek akan membubuhkan stampel Kimia Farma disertai paraf dan nomer urut penerimaan pada faktur. Tetapi jika barang yang diterima tidak sesuai pesanan atau terdapat kerusakan fisik maka bagian pembelian akan membuat nota pengembalian barang dan mengembalikan barang tersebut ke distributor yang bersangkutan untuk kemudian ditukar dengan barang yang sesuai. 3. Penyimpanan Perbekalan Farmasi Apotek Kimia Farma 53 Kawi tidak mempunyai gudang khusus untuk menyimpan barang, stok barang dalam jumlah banyak disimpan di rak-rak lemari tertentu.Penyimpanan dapat dilakukan di etalase atau rak penyimpanan, maupun di ruang peracikan. Obat-obat bebas, alat kesehatan dan perbekalan farmasi lainnya di swalayan ditata secara rapi, mudah terlihat dan diambil oleh konsumen. Obat-obatan
ethical dan DOWA disimpan di rak bagian dalam yang ditata rapi di kotak-kotak obat berdasarkan bentuk sifat pengelompokan penyimpanan: jenis perbekalan farmasi, bentuk sediaan famasi, narkotika/ psikotropika, suhu stabilitas dan penyusunan penyimpanan berdasarkan obat-obatan very fast moving, fast moving, farmakologi obat dengan label warna, alphabetis, FIFO dan FEFO. 4.
Pengendalian Barang Pengendalian perbekalan farmasi bertujuan untuk memantau pengadaan perbekalan farmasi, sehigga memudahkan dalam pengadaannya. i.
Kartu stock Jumlah barang yang masuk dan keluar setiap harinya di catat di dalam kartu stock. Untuk expired datenya pun di tulis di kartu stock.
ii.
Random Sampling Random Sampling merupakan suatu memote pemantauan barang dengan melakukan pemantauan barang atau pencocokan jumlah stok fisik barang dengan yang ada di di rak obat dengan jumlah stok barang yang ada di komputer. Biasanya dilakukan satu minggu sekali.
iii.
Stock opname Stock opname adalah pengecekan terhadap obat atau perbekalan farmasi, stock opname di apotek Kimia Farma Dinoyo dilakukan setiap 3 bulan sekali yang berguna memenuhi: ●
Memcocokan jumlah stok fisik dan stok komputer
●
Data ini berguna untuk evaluasi apotek
●
Pengecekan kadaluarsa (expired date)
5. Penyaluran Barang Apotek Kimia Farma 53 Kawi melakukan penyaluran barang dengan melalui pelayanan resep atas resep dokter baik tunai atau kredit maupun pelayanan tanpa resep dokter yang meliputi UPDS, penjualan obat bebas dan alat kesehatan lainnya. a. Penjualan Obat Tunai Dengan Resep Dokter Penjualan obat dengan resep tunai dilakukan terhadap pelanggan yang langsung datang ke apotek untuk menebus obat yang di butuhkan dan di bayar secara tunai. b. Penjualan Obat Dengan Resep Kredit Penjualan obat dengan resep kredit berdasarkan perjanjian kerjasama yang telah di sepakati oleh suatu perusahaan/instansi dengan apotek yang pembayaran nya dilakukan secara berkala. c. Penjualan Bebas Penjualan bebas yang di maksud adalah penjualan obat dan perbekalan farmasi lain nya yang dapat di beli tanpa resep dari dokter seperti obat OTC baik obat bebas maupun obat bebas terbatas.
6. Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan pencatatan dan pelaporan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi meliputi pencatatan stok barang, pencatatan defekta, pencatatan permintaan dan penerimaan
barang, pencatatan rekap resep, laporan keuangan, laporan penggunaan narkotika dan psikotropika, dan laporan stok opname. 7. Pengelolaan istrasi istrasi merupakan suatu rangkaian aktivitas pencatatan dan pengarsipan penyiapan laporan dan penggunaan laporan. Kegiatan istrasi yang dilakukan oleh Apotek Kimia Farma Hasanudin antara lain meliputi istrasi pembelian, istrasi penjualan, istrasi keuangan, istrasi perpajakan. ●
istrasi pembelian meliputi: pembuatan laporan pembelian terhadap semua kegiatan pembelian barang baik pengadaan disertai faktur yang sudah divalidasi untuk kemudian diserahkan ke BM.
●
istrasi penjualan meliputi: pembuatan dan perhitungan hasil penjualan harian. Jumlah tersebut dituangkan kedalam Ikhtisar Penjualan Harian (LIPH) yang dicetak setiap hari dan diserahkan kepada Bussines Manager beserta Bukti Setoran Kas (BSK).
●
istrasi keuangan meliputi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran uang. Penerimaan uang dari penjualan tunai dikirim ke bagian keuangan BM. Penerimaan uang berasal dari penjualan obat dengan resep dokter dan UPDS atau dari penjualan tunai lainnya. Hasil penjualan diperiksa kesesuaiannya dengan barang yang terjual melalui Laporan Ikhtisar Penjualan Harian (LIPH) dan di tanda tangani oleh APA. Penerimaan uang dari penjualan kredit dalam buku piutang (LIPHK), yang berisi nomer faktur penjualan, nama debitur, dan
jumlah piutang perhari. Setiap hari disetorkan ke BM dan BM yang akan menagih ke instansi yang bersangkutan. ●
istrasi perpajakan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi dikenai ketentuan perpajakan meliputi Pajak Penghasilan (PPn), Pajak Bumi dan Bangunana (PBB), pajak reklame serta pajak kendaraan dan diurus oleh Bussines Manager (BM).
BAB IV Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan Apotek Kimia Farma 53 Kawi dikelola oleh seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) yang sekaligus sebagai Pemilik Sarana Apotek (PSA) yang aktif dalam pelayanan
informasi obat. Sistem pelayanan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi untuk pelayanan resep maupun swamedikasi sudah cukup baik. Pasien sudah dapat merasakan secara langsung peranan seorang apoteker di apotek.Apotek Kimia Farma 53 Kawi memberikan pelayanan resep tunai, penjualan bebas dan pelayanan swamedikasi. Selain itu apotek ini juga melayani pembelian obat melalui BPJS melalui resep yang ditulis dokter praktek.
B. Saran Pengelolaan perbekalan farmasi hendaknya dilakukan dengan menggunakan komputer sehingga barang yang masuk dan keluar lebih terkontrol, serta barang yang mendekati expired date dapat diketahui dengan cepat. Penambahan pegawai hendaknya dilakukan yang bertanggung jawab penuh dibidang kasir dan melakukan pengadaan mesin kasir untuk menghindari terjadinya kerugian-kerugian yang mungkin dapat terjadi.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim, 2009.Peraturan pemerintah republik indonesia nomor 51 tahun 2009 tentang pekerjaan kefarmasian, Departemen Kesehatan RI, Jakarta. Anonim, 2009, Undang Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan, Departemen Kesehatan RI, Jakarta. Anief, M. (1995). Manajemen Farmasi. Edisi I, Yogyakarta: Gajah Mada University Press.Hal. 7-9, 113-125. Departemen Kesehatan Republik Indonesia.Keputusan Menteri Kesehatan RepublikIndonesia.Nomor 1027/Menkes/SK/IX/2004. Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Hal.1-17. Sartono, (1996).Apa Yang Harus Anda Ketahui Tentang Obat-obat Bebas dan Obat Bebas Terbatas. Edisi Kedua. Jakarta: Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama. Hal.118-119. Seto, Soerjono, dkk, (2004). Manajemen Farmasi. Cetakan I, Surabaya: Airlangga University Press. Hal.117-119.
Disusun Oleh : 1. M. Syarifudin (101120 ) 2. Ternavia Faruk Vrima Priminanda (10112078)
PROGRAM STUDI S-1 FARMASI FAKULTAS FARMASI INSTITUT ILMU KESEHATAN BHAKTI WIYATA KEDIRI
2016
Lembar Pengesahan LAPORAN PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN DI APOTEK KIMIA FARMA 53 KAWI MALANG TANGGAL 21 DESEMBER 2015 SAMPAI DENGAN TANGGAL 2 JANUARI 2016
Pembimbing Apotek
Biantari Warso s.si.,Apt
Pembimbing PBL
Ibu Ida Kristianigsih,S.Si.,M.Farm.,Apt
MENGETAHUI, Ketua Program Studi S1 Farmasi
Wika aja.,S.Farm.,Apt
KATA PENGANTAR Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga atas izin-Nya kami dapat menyelesaikan laporan praktek belajar lapangan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi yang berlangsung dari tanggal 21 Desember 2015 s/d 2 Januari 2016, Laporan ini ditulis berdasarkan teori dan hasil pengamatan selama melakukan kegiatan Praktek Belajar Lapangan. Praktek Belajar Lapangan (PBL) ini di selenggarakan dalam rangka memberikan bekal pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman kepada mahasiswa dan mahasiswi pada program studi S1 Farmasi Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri serta meningkatkan kemampuan dalam mengabdikan profesinya kepada masyarakat. Penulisan laporan ini tidak akan terselesaikan tanpa adanya bantuan pengarahan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu, pada kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Ibu Dra. Prihadini, M.kes.,Apt selaku Dekan Fakultas Farmasi Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiya Kediri
2. Wika aja.,S.Farm.,Apt selaku Ketua Program Studi S1 Farmasi Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiya Kediri 3. Biantari Warso s.si.,Apt selaku apoteker pembimbing PBL. 4. Ibu Ida Kristianigsih,S.Si.,M.Farm.,Apt dan Ibu Dra.Nur Rochmah,Apt selaku dosen pembimbing PBL. 5. Seluruh Pengajar Program Studi S1 Farmasi Bhakti Wiyata Kediri 6. Segenap karyawan dan karyawati apotek Kimia Farma 53 Kawi atas bantuan dan kerjasamanya selama pelaksanaan PBL berlangsung. Demikian laporan Praktek Belajar Lapangan (PBL) ini disusun, dengan harapan tulisan ini dapat bermanfaat untuk menambah ilmu dan pengetahuan untuk usaha peningkatan profesionalisme farmasis dikemudian hari.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
ii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
1
B. Tujuan Praktek Belajar Lapangan (PBL)
3
C. Manfaat Praktek Belajar Lapangan (PBL)
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Tinjauan Umum Apotek
5
B.Fungsi dan Peranan Apotek
1. Fungsi Apotek
7
2. Peranan Apotek
8
C.Organisasi Apotek
9
D.Kegiatan Pokok Apotek
1. Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
13
2. Kegiatan istrasi
18
3. Pelayanan Kefarmasian (Pharmaceutical Care)
19
BAB III Kegiatan Praktek Belajar Lapangan
A. Data Umum Apotek Kimia Farma 53 Kawi
21
B. Struktur Organisasi Apotek Kimia Farma 53 Kawi
23
C. Kegiatan Pengelolaan Obat di Apotek Kimia Farma 53 Kawi
26
BAB IV Kesimpulan dan Saran DAFTAR PUSTAKA
33 3
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang Kesehatan adalah keadaan sejahtera dari badan, jiwa dan sosial yang memungkinkan setiap orang hidup produktif secara sosial dan ekonomis. Upaya kesehatan yaitu pemeliharaan kesehatan, peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit, penyembuhan penyakit, dan pemulihan kesehatan, yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan, diselenggarakan untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Penyelenggaraan upaya kesehatan harus didukung oleh sumber daya kesehatan yang baik, sarana kesehatan, perbekalan kesehatan, pembiayaan kesehatan, pengelolaan kesehatan, dan penelitian serta pengembangan kesehatan. Dalam mewujudkan pembangunan dibidang kesehatan diperlukan tenaga kesehatan yang terampil selain itu harus didukung pula oleh sarana dan prasarana yang memadai, maka dilakukan pula berbagai pendidikan dan pelatihan untuk tenaga kesehatan. Peningkatan sarana kesehatan termasuk dengan makin banyaknya Apotek, yaitu suatu tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi kepada masyarakat disetiap tempat juga merupakan salah satu upaya dalam meningkatkan kesehatan. Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat, selain itu juga sebagai salah
satu tempat pengabdian dan tempat praktek profesi apoteker dalam melakukan pekerjaan kefarmasian. Tugas dan fungsi apotek adalah sebagai tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan, sebagai sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat dan sebagai sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang diperlukan masyarakat secara meluas dan merata. Sasaran pembangunan kesehatan diantaranya adalah berupaya untuk berperilaku hidup sehat dengan meningkatkan jumlah wilayah / kawasan sehat, sejumlah tempat-tempat umum sehat, jumlah rumah / bangunan sehat dan lain-lain, meningkatkan jumlah sarana kesehatan yang bermutu, jumlah penggunaan obat generik dalam pelayanan kesehatan dan jumlah penggunaan obat secara nasional. Apotek sendiri sebagai suatu sarana kesehatan yang menunjang pelaksanaan suatu kesehatan dan Apotek juga sebagai salah satu tempat pengabdian profesi seorang Apoteker dan Asisten Apoteker merupakan alur terpenting dalam pelayanan sediaan farmasi dari apotek tersebut ke tangan konsumen. Melalui Praktek Belajar Lapangan (PBL) di Apotek maka seorang Apoteker dan calon Asisten Apoteker akan dapat di nilai sejauh mana tanggung jawabnya dalam pengadaan, penyimpanan dan penyaluran perbekalan farmasi. Kegiatan Praktek Belajar Lapangan (PBL) di Apotek Kimia Farma 53 Kawi merupakan kegiatan pelatihan bagi mahasiswa/mahasiswi dalam upaya memberikan pengalaman dan keterampilan dalam kegiatan yang ada di Apotek sebagai calon Apoteker atau calon Asisten Apoteker yang diharapkan dapat menghasilkan tenaga kerja yang siap bekerja. Pelaksanaan
Praktek Belajar Lapangan (PBL) sebagai kegiatan pembelajaran disiplin ilmu yang berkaitan erat dengan kefarmasian, khususnya penerapannya dalam Apotek, dalam hal ini di Apotek Kimia Farma 53 Kawi. B. Tujuan a. Tujuan Umum 1. Melaksanakan salah satu peran, fungsi, dan kompetisi Tenaga Teknis Kefarmasian yaitu pelayanan kefarmasian di Apotek meliputi identifikasi resep, merencanakan dan melaksanakan peracikan obat yang tepat. 2. Memberikan kesempatan untuk beradaptasi langsung pada iklim kerja kefarmasian sebenarnya, khususnya di Apotek. 3. Meningkatkan, memperluas, dan memantapkan keterampian mahasiswa sebagai bekal memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan kebutuhan program pendidikan yang ditetapkan. 4. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memasyarakatan diri pada suasana/iklim lingkungan kerja yang sesungguhnya. 5. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja yang nyata dan langsung secara terpadu dalam melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan farmasi di Apotek. b. Tujuan Khusus 1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan kefarmasian di Apotek. 2. Untuk mengetahui mekanisme pengelolaan perbekalan farmasi di Apotek. 3. Untuk mengetahui pelayanan farmasi klinik.
4. Agar mampu memahami, memantapkan, dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh di perkuliahan dan diterapkan di lapangan kerja. 5. Meningkatkan citra dan kemandirian tenaga teknis kefarmasian.
c.
Manfaat 1. Untuk melatih kedisiplinan siswa dalam dunia kerja. 2. Dapat bersosialisasi dengan lingkungan kerja dan petugas kerja lainnya. 3. Dapat membaca resep dokter. 4.
Dapat mengetahui indikasi obat, efek samping obat, dan dosis obat.
5. Dapat memberikan informasi obat kepada pasien. 6. Dapat mengetahui perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, distribusi, dan pelaporan obat. 7. Dapat mengetahui jenis-jenis Obat Wajib Apotek, Obat Keras, Psikotropika, Narkotika, Obat Bebas dan Obat Bebas Terbatas yang ada di Apotek. 8. Dapat mengetahui pengelolaan dan letak-letak jenis obat tersebut. 9.
Dapat mengetahui bagaimana pengelolaan obat rusak, kadaluarsa, pemusnahan obat dan resep di apotek.
10. Dapat mengetahui faktur dan buku defecta. 11. Dapat mengetahui dan menulis kartu stok obat. 12. Mendapat informasi mengenai cara penggunaan obat. 13. Dapat mengetahui bagaimana cara mengkalkulasi biaya obat di apotek sesuai dengan resep dokter.
14. dapat memberikan pelayanan dengan optimal.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Umum Apotek Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh apoteker. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus dan telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker, mereka yang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di indonesia sebagai apoteker (Presiden RI, 2009). Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.27 tahun 2004 tentang standart pelayanan kefarmasian di apotek, yang dimaksud dengan apotek adalah tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetik. Perbekalan kesehatan adalah semua bahan selain obat dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. Dan yang termasuk pekerjaan kefarmasian adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengaman,
pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional. Pengelolaan apotek adalah segala upaya dan kegiatan yang dilakukan oleh seeorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) da;am rangka tugas dan fungsinya yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan penilaian (Permenkes No. 26/Men.Kes/Per/I/1981). Pengelolaan apotek ini menjadi tugas dan tangungjawab seorang apoteker dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Undang-undang No. 7 Tahun 1963 tentang Farmasi. APA tidak hanya dituntut memiliki pengetahuan dan kemampuan di bidang teknis farmasi saja, namun juga di bidang manajemen agar ia dapat menjalankan usaha apoteknya dengan baik, karena di dalam usaha apotek terdapat unsur-unsur dagang (bisnis), sosial dan profesi. Berdasarkan
Keputusan
Menteri
Kesehatan
Republik
Indonesia
No.1332/Menkes/SK/X/2002, Suatu apotek adalah suatu tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat asli Indonesia, alat kesehatan, dan kosmetika. Sedangkan perbekalan kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. Apoteker Pengelola Apotek adalah apoteker yang telah diberi Surat Izin Apotek (SIA), yaitu surat yang diberikan oleh Menteri – yang bertanggung jawab di bidang kesehatan – kepada apoteker atau apoteker bekerjasama dengan pemilik sarana untuk menyelenggarakan apotek di suatu tempat tertentu.
Menurut Undang-undang Republik Indonesia No.23 Tahun 1992 tentang Kesehatan, pekerjaan kefarmasian adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan pengadaan, penyimpanan dan distribusi obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat, dan obat tradisional. Sebagai pengelola apotek, apoteker bertanggungjawab terhadapkelangsungan hidup apoteknya. Ia harus dapat mengelola dan mengembangkan apotek sehingga memperoleh laba dari usaha apoteknya tersebut, tanpa melanggar etika profesi dan fungsi sosial. APA dituntut untuk dapat membuat perencanaan, mengenali permasalaha apotek serta dapat memilih jalan terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut. Oleh karena itu, penting bagi seorang calon apoteker untuk dapat mengetahui dan melihat secara langsung bagaimana pelaksanaan praktek profesi apoteker di apotek, mengetahui permasalahan-permasalahan yang biasa terjadi di apotek, melihat bagaimana cara penyelesaiannya, dan mengetahui hal-hal lainnya yang belum tentu dapat diperoleh di bangku kuliah. Pengetahuan itu dapat diperoleh dengan cara melakukan latihan kerja profesi di lapangan sehingga diharapkan para calon apoteker dapat membiasakan dirinya dengan pekerjaan profesinya dan menjadikan sebagai modal yang berguna bagi dirinya di kemudian hari jika mengelola apotek.
B. Fungsi dan Peranan Apotek 1. Fungsi Apotek
Pekerjaan
kefarmasian
yang
dimaksud
sesuai
dengan Ketentuan Umum
Undang-undang Kesehatan No. 23 tahun 1992, meliputi pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, percampuran, penyimpanan dan penyerahan perbekalan farmasi lainnya dan pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi yang terdiri atas obat, bahan obat, obat asli Indonesia (obat tradisional), bahan obat asli Indonesia (simplesia), alat kesehatan dan kosmetika Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 51 tahun 2009, tugas dan fungsi apotek adalah: a. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan apoteker. b. Sarana yang digunakan untuk melakukan pekerjaan kefarmasian. c. Sarana yang digunakan untuk memproduksi dan distribusi sediaan farmasi antara lain obat, bahan baku obat, obat tradisional, dan kosmetika. d.
Sarana pembuatan dan pengendalian mutu Sediaan Farmasi, pengamanan,
pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusi atau penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan infomasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional.
2. Peranan Apotek Berdasarkan keputusan Menteri Kesehatan No. 1027/Menkes/SK/IX/2004, apotek adalah tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Sediaan farmasi adalah obat, bahan
obat, obat tradisional dan kosmetik. Perbekalan kesehatan adalah semua bahan selain obat dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan, yang bertanggung jawab dalam mengelola apotek adalah seorang apoteker yang telah diberi Surat Izin Apotek (SIA). Menurut PP No. 25 tahun 1980, tugas dan fungsi apotek, meliputi : 1. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan. 2. Sarana farmasi yang melakukan perubahan bentuk dan penyerahan obat dan 3. Bahan obat. 4. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang 5. Diperlukan masyarakat secara meluas dan merata.
Menurut Permenkes RI No. 922/Menkes/Per/X/1993, pengolahan suatu apotek meliputi : a.
dan penyerahan obat atau bahan obat. Pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpanan
b. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi lainnya.
Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi : a.
Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi diberikan baik kepada dokter dan tenaga kesehatan lainnya maupun kepada masyarakat.
b.
Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan, bahaya dan atau suatu obat dan perbekalan farmasi lainnya.
C. Organisasi Apotek Struktur Organisasi Apotek Berdasarkan Peraturan Perundang-undangan: 1.
Pemimpin Apotek 1) Tugas dan Kewajiban a. Memimpin seluruh kegiatan Apotek b. Mengatur, melaksanakan dan mengawasi istrasi, meliputi: 1.
istrasi Kefarmasian
2.
istrasi Keuangan
3.
istrasi Penjualan
4.
istrasi barang dagangan/inventaris
5.
istrasi Personalia
6.
istrasi bidang umum
7.
Membayar pajak - pajak yang berhubungan dengan apotek.
c. Mengusahakan agar apotek yang dipimpinnya dapat memberikan hasil seoptimal mungkin sesuai dengan rencana kerja, yaitu dengan cara: meningkatkan omzet, mengadakan pembelian sehat (menandatangani S.P) dan penekanan sejauh mungkin terhadap biaya exploitasi/tak langsung lainnya. d. Melakukan kegiatan-kegiatan untuk pengembangan apotek.
2) Tanggung Jawab a. Di bidang keuangan : Penggunaan secara efisien, pengamanan, kelancaran. b. Di
bidang
persediaan barang : Pengadaan yang sehat, ketertiban
penyimpangan, pengamanan. c. Di bidang inventaris : Penggunaan yang seefisien mungkin, pemeliharaan serta pengamanannya. d. Di bidang personalia : Ketentraman kerja, efisiensi dan strategi. e. Di
bidang
umum
:
Kelancaran,
penyimpangan
pengamanan
dokumen-dokumen. 3) Wewenang a. Apoteker a)
Berwenang memimpin seluruh kegiatan Apoteknya, diantaranya :
b) Di bidang penjualan : pengadaan kontrak perjanjian jual beli dengan pihak keIII, membuka rekening bank. b. Asisten Apoteker (A.A) Tugas dan Kewajiban a) Dalam pelayanan obat bebas dan resep mulai dari menerima pasien sampai menyerahkan obat yang diperlukan. b) Menyusun buku Defacta setiap pagi (membantu bagi pembelian) memelihara buku harga, sehingga selalu up to date. c) Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya obat narkotika, obatKB (Keras dan Bebas), OKT amphetamine, dan lain-lain.
d) Menyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggal dan di bundel kemudian disimpan. e) Memelihara kebersihan ruang peracikan, lemari obat. f) Menyusun obat-obat dan mencatat obat dengan adanya kartu dengan rapi. g) Bila gudang terpisah dari ruang peracikan, memelihara kebersihan gudang, rak obat, serta penyusunan obat plus kartu stock yang rapi serta mengontrolnya. (Dalam hal darurat, dapat menggantikan pekerjaan sebagai penjual obat bebas, sebagai juru resep, dan lain-lain). Tanggung Jawab Bertanggung
jawab
kepada
askep
sesuai
dengan
tugas
yang
diselesaikannya, tidak boleh adanya kesalahan, kekeliruan kekurangan, kehilangan dan kerusakan.
Wewenang Berwenang untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian sesuai dengan petunjuk-petunjuk/instruksi dari Askep atau Pimpinan Apotik (A.P.A) dan semua peraturan perundang-undangan.
c. Kepala Tata Usaha 1. Tugas dan Kewajiban a) Mengkoordinir dan mengawasi dinas kerja bawahannya, agar semuanya berjalan lancar
b) Membuat laporan harian, meliputi : ● Pencatatan penjualan kredit (kartu piutang). ● Pencatatan pembelian (kartu hutang) dicocokkan dengan BPB (Buku Penerimaan Barang dari gudang). ● Pencatatan hasil penjualan dan tagihan dan pengeluaran setiap hari (Buku Kas / Bank, kas opname). ● Dinas Luar : mengurusi pajak-pajak (kendaraan reklame, NPWP, SPT) Izin-izin asuransi. ● Membuat laporan bulanan: Realisasi data untuk pimpinan apotek. ● Membuat daftar gaji / upah / pajak. ● Membuat laporan tahunan tutup buku (neraca dan perhitungan Rugi – Laba). ● Surat – Menyurat. 2. Tanggung Jawab dan Wewenang a) Bertanggung jawab kepada Pengelola Apotik (A.P.A ). b) Berwenang untuk melaksanakan kegiatan istrasi pembukuan sesuai dengan petunjuk-petunjuk/instruksi dari pengelola Apotek dan semua peraturan perundang-undangan yang berlaku. d. Pemegang Kas (Kasir) 1. Tugas dan Kewajiban a) Mencatat penerimaan uang setelah dihitungnya terlebih dulu, begitu pula dengan pengeluaran uang, yang harus dilengkapi dengan
pendukung berupa kwitansi, nota, tanda setoran dan lain-lain, yang sudah diparaf oleh Pengelola Apotek atau pejabat yang ditunjuk. b) Menyetorkan dan mengambil uang, baik dari kasir besar atau bank. 2. Tanggung jawab Bertanggung jawab kebenaran jumlah uang yang dipercayakan kepadanya, dan bertanggung jawab langsung kepada pengelola Apotek. 3. Wewenang Berwenang untuk melaksanakan kegiatan arus uang sesuai dengan petunjuk-petunjuk instruksi dari pengelola Apotek.
D. Kegiatan Pokok Apotek 1. Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan Pengelolaan Narkotika dan Psikotropika a. Pengelolaan Narkotika i. Pemesanan Narkotika Pemesanan narkotika hanya dapat di lakukan oleh Pedangang Besar Farmasi (PBF) Kimia Farma. Pesanan narkotika bagi apotek ditandatangani oleh APA dengan menggunakan surat pesanan rangkap empat, dimana tiap jenis pemesanan narkotika menggunakan satu surat pesanan yang dilengkapi dengan SIPA apoteker dan stempel apotek. ii. Penyimpanan Narkotika
Narkotika yang berada di apotek wajib di simpan secara khusus sesuai dengan ketentuan yang di tetapkan oleh Menteri Kesehatan dalam UU No.35 thn 2009 pasal 14 ayat 1. Adapun tata cara penyimpanan narkotika di atur dalam PerMenKes No.28/MenKes/Per/1987 tentang tata cara penyimpanan narkotika pasal 5 dan 6 menyebutkan bahwa apotek harus memiliki tempat khusus untuk menyimpan narkotika yang memenuhi persyaratan yaitu: ● Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat. ● Harus mempunyai kunci ganda yang berlainan. ● Dibagi 2 masing-masing dengan kunci yang berlainan. Bagian 1 digunakan untuk menyimpan morfin, petidin, dan garam-garamnya serta persediaan narkotika. Bagian 2 digunakan untuk menyimpan narkotika yang digunakan sehari-hari. ● Lemari khusus tersebut berupa lemari dengan ukuran lebih kurang 40x80x100 cm3, lemari tersebut harus dibuat pada tembok atau lantai. ● Lemari khusus tidak dipergunakan untuk menyimpan bahan lain selain narkotika, kecuali ditentukan oleh MenKes. ● Anak kunci lemari khusus harus dipegang oleh pegawai yang diberi kuasa. ● Lemari khusus harus diletakkan di tempat yang aman dan yang tidak diketahui oleh umum. iii. Pelayanan Resep Mengandung Narkotik
Apotek hanya melayani pembelian narkotika berdasarkan resep dokter dengan ketentuan berdasarkan surat edaran BPOM No.336/EE/SE/1977 antara lain dinyatakan : ● Sesuai dengan bunyi pasal 7 ayat 2 undang-undang No.9 tahun 1976 tentang narkoika, apotek di laraang melayani salinan resep yang mengandung narkotika, walaupun resep tersebut baru di layani sebagian atau belum di layani sama sekali. ● Untuk resep narkotika yang baru dilayani atau belum dilayani sama sekali, apotek boleh membuat salinan resep tetapi salinan resp tersebut hanya boleh di layani oleh apotek yang menyimpan resep aslinya. ● Salinan resep dari resep narkotika dengan tulisan iter tidak boleh di layani sama sekali. Oleh karena itu dokter tidak boleh menambah tulisan iter ada resep-resep yang mengandung narkotika.
iv. Pelaporan Narkotika Berdasarkan Undang-Undang No.35 tahun 2009 pasal 14 ayat 2 dinyatakan bahwa industri farmasi, pedagang besar farmasi, sarana penyimpanan sediaan farmasi pemerintah, apotek, rumah sakit, pusat kesehatan masyarakat, balai pengobatan, dokter, dan lembaga ilmu pengetahuan wajib membuat, menyampaikan, dan menyimpan laporan pemakain morfin dan petidin. Laporan harus ditandatangani oleh apoteker pengelola apotek dengan mencantumkan
SIPA, SIA, nama jelas dan stempel apotek, kemudian dikirimkan kepada Kepala Dinas Kesehatan Republik Indonesia Propinsi setempat dengan tembusan kepada: ▪
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota
▪
Balai POM setempat
▪
Penanggung jawab narkotika PT.Kimia Farmsi Tbk
▪
Arsip Laporan yang di tandatangani APA meliputi :
▪
Laporan penggunaan sediaan jadi narkotika
▪
Laporan penggunaan bahan baku narkotika
▪
Laporan khusus penggunaan morfin dan petidin, laporan narkotika tersebut dibuat setiap bulan nya dan harus dikirim selambat-lambatnya tanggal 10 bulan berikutnya.
b. Pengelolaan Psikotropika Ruang lingkup pengaturan psikotropik dalam Undang-undang No. 5 tahun 1997 adalah segala yang berhubungan dengan psikotropik yang mempunyai potensi yang mengakibatkan ketergantungan.
Kegiatan – kegiatan pengelolaan psikotropika meliputi : i.
Pemesanan Psikotropika Tata
cara
pemesanan obat-obat
psikotropika
sama dengan
pemesanan obat lainnya yakni dengan surat pemesanan yang sudah di
tandatangani oleh APA yang mempunyai SIPA, yang di kirim ke pedagang besar farmasi. Pemesanan psikotropika tidak memerlukan surat pemesanan khusus dan dapat di pesan apotek dari PBF atau pabrik obat. Penyaluran psikotropika tersebut diatur dalam Undang-Undang No.5 tahun 1997 pasal 12 ayat 2 dinyatakan bahwa penyerahan psikotropika oleh apotek hanya dapat di lakukan kepada apotek lainnya, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan, dokter dan pelayanan resep. Satu lembar surat pesanan psikotropika dapat terdiri dari beberapa jenis obat psikotropika. ii.
Penyimpanan Psikotropika Sampai ini penyimpanan untuk obat-obatan golongan psikotropika belum
diatur oleh Undang-Undang. Namun karena obat-obatan
psikotropika ini cenderung untuk disalahgunakan , maka disarankan agar menyimpan obat-obatan psikotropika tersebut dalam rak atau lemari khusus yang terpisah degan obat-obatan lain, harus dikunci, tidak terlihat dari pasien dan membuat kartu stok psikotropika. iii.
Penyerahan Psikotropika Penyerahan psikotropika oleh apotek hanya dilakukan kepada apotek-apotek lainnya, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan, dokter dan kepada pasien berdasarkan resep dokter.
iv.
Pelaporan Psikotropika
Berdasarkan UU No. 5 tahun 1997, pabrik obat, PBF, sarana penyimpanan sediaan
farmasi pemerintah, apotek, rumah sakit,
puskesmas, balai pengobatan, dokter, dan lembaga penelitian dan atau lembaga pendidikan, wajib membuat dan menyimpan catatan mengenai kegiatan
yang
berhubungan
dengan
psikotropika
dan
wajib
melaporkannya kepada Menteri Kesehatan secara berkala. Pelaporan psikotropika dilakukan secara berkala yaitu setiap tahun kepada Dinas Kesehatan setempat dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan setempat dan Badan Pengawasan Obat dan Makanan. v.
Pemusnahan Psikotropika Berdasarkan Undang-Undang No. 5 tahun 1997 pasal 53 tentang psikotropika, pemusnahan psikotropika di lakukan bila berhubungan dengan tindak pidana, di produksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku dan atau tidak dapat di gunakan dalam proses psikotropika, kadaluarsa atau tidak memenuhi syarat untuk kepentngan ilmu pengetahuan. Pemusnahan psikotropika wajib dibuat berita acara dan disaksikan oleh pejabat yang di tunjuk dalam waktu 7 hari setelah mendapat kepastian, Berita acara pemusnahan tersebut memuat : ▪ Hari, tanggal, bulan dan tahun pemusnahan ▪ Nama pemegang izin khusus atau apoteker pengelola apotek
▪ Nama seorang saksi dapi pemerintah dan seorang saksi lain dari apotek tersebut. ▪ Nama dan jumlah psikotropika yang di musnahkan ▪ Cara pemusnahan ▪ Tanda tangan penanggung jawab apotek dan saksi-saksi
2. Kegiatan istrasi Pengelolaan istrasi di apotek mencakup istrasi pengadaan, penerimaan, peracikan, penyimpanan, penyerahan obat, keuangan, pemusnahan perbekalan farmasi, dan penyaluran obat pada konsumen.istrasi pengadaan, penyimpanan, dan penggunaan obat-obat golongan narkotika dan obat keras tertentu di lakukan secara khusus. Pengelolaan istrasi di perlukan sebagai bahan pertimbangan dalam perencanaan kegiatan apotek yang akan di lakukan pada waktu yang akan dating. Pengelolaan istrasi keuangan meliputi istrasi pembelian, penjualan, personalia, dan pembukuan keuangan. Peengelolaan keuangan memerlukan perencanaan dan penanganan yang baik dan cermat sehingga penggunaan dana dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan keuntungan yang besar. 3. Pelayanan Kefarmasian (Pharmaceutical Care) Pelayanan kefarmasian adalah bentuk pelayanan dan tanggung jawab langsung profesi apoteker dalam pekerjaan kefarmasian untuk meningkatkan kualitas hidup
pasien (Menkes RI, 2004). Pelayanan kefarmasian merupakan proses kolaboratif yang bertujuan untuk mengidentifikasi, mencegah dan menyelesaikan masalah obat dan masalah yang berhubungan dengan kesehatan (Situmorang, 2000). Pelayanan kefarmasian dalam hal memberikan perlindungan terhadap pasien, berfungsi sebagai (Bahfen,2006) : a. Menyediakan informasi tentang obat-obatan kepada tenaga kesehatan lainnya, tujuan yang ingin dicapai mencakup mengidentifikasikan hasil pengobatan dan tujuan akhir pengobatan, agar pengobatan dapat diterima untuk terapi, agar diterapkan penggunaan secara rasional, memantau
efek samping obat, dan
menentukan metode penggunaan obat. b. Mendapat rekam medis untuk digunakan pemilihan obat yang tepat. c. Memantau penggunaan obat apakah efektif, tidak aktif, reaksi yang berlawanan, keracunan, dan jika perlu memberikan saran untuk memodifikasi pengobatan. d. Menyediakan bimbingan dan konseling dalam rangka pendidikan kepada pasien. e. Menyediakan dan memelihara serta menfasilitasi pengujian pengobatan bagi pasien penyakit kronis. f. Berpartisipasi dalam pengelolaan obat-obatan untuk pelayanan gawat darurat. g. Pembinaan pelayanan informasi dan pendidikan bagi masyarakat. h. Partisipasi dalam penilaian penggunaan obat dan audit kesehatan. i. Menyediakan pendidikan mengenai obat-obatan untuk tenaga kesehatan.
BAB III KEGIATAN PRAKTEK BELAJAR LAPANGAN
A. Data Umum Apotek Kimia Farma 53 Kawi Malang PT. Kimia Farma Apotek adalah anak perusahaan yang dibentuk oleh Kimia Farma untuk mengelola apotek-apotek milik perusahaan yang ada, dalam upaya meningkatkan kontribusi penjualan untuk memperbesar penjualan kini pada tahun 2014 Apotek Kimia Farma mengelola kurang lebih sebanyak 500 apotek yang tersebar diseluruh tanah air yang memimpin pasar dibidang perapotekan dengan penguasaan pasar sebesar 19% dari total penjualan apotek dari seluruh Indonesia. Apotek Kimia Farma melayani penjualan langsung dan melayani resep dokter dan menyediakan pelayanan lain, misalnya praktek dokter dan pelayanan OTC (swalayan) serta pusat pelayanan informasi obat. PT. Kimia Farma Apotek yang dahulu terkoordinasi dalam Unit Apotek Daerah (UAD) sejak bulan Juli tahun 2004 dibuat dalam orientasi bisnis manager dan apotek pelayanan sebagai hasil restrukturisasi organisasi yang dilakukan. Manajemen PT. Kimia Farma Apotek melakukan perubahan struktur (restrukturisasi) organisasi dan sistem
pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dengan pendekatan efisiensi, produktifitas, kompetensi dan komitmen dalam rangka mengantisipasi perubahan yang ada. Salah satu perubahan yang dilakukan adalah dengan mengubah persepsi dan citra lama tentang Kimia Farma. Dengan konsep baru bahwa setiap apotek Kimia Farma bukan lagi terbatas sebagai gerai untuk jual obat, tetapi menjadi pusat pelayanan kesehatan atau health center, yang didukung oleh berbagai aktivitas penunjang seperti praktek dokter, dan gerai untuk obat-obatan tradisional Indonesia seperti herbal medicine. Terdapat dua jenis apotek di Kimia Farma, yaitu Apotek yang sekarang disebut sebagai Business Manager (BM) dan Apotek Pelayanan.Apotek BM membawahi beberapa Apotek Pelayanan yang berada dalam suatu wilayah.Apotek BM bertugas menangani pembelian, penyimpanan barang dan istrasi apotek pelayanan yang berada di bawahnya.Dengan adanya konsep BM diharapkan pengelolaan aset dan keuangan dari apotek dalam satu area menjadi lebih efektif dan efisien. PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. tetap menggunakan budaya perusahaan I CARE yang merupakan nilai-nilai inti perusahaan (corporates value) yang telah mulai dipakai sejak tahun 2006 yang menjadi acuan/pedoman bagi perusahaan dalam menjalankan usahanya, untuk berkarya meningkatkan kualitas hidup dan kehidupan masyarakat luas. I
CARE
(Innovative,
Customer
First,
ability, Responsibility dan
Eco-Friendly) dipilih sebagai acuan budaya bagi seluruh karyawan dan karyawati PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. saat ini, yang dirasa cocok untuk membangun semangat inovasi, melayani, dapat dipercaya, bertanggung jawab dan ramah lingkungan. Visi dan Misi Apotek Kimia Farma
● Visi Menjadi perusahaan jaringan layanan kesehatan yang terkemuka di Indonesia, dan mampu memberikan solusi kesehatan masyarakat di Indonesia. ● Misi Menghasilkan pertumbuhan nilai perusahaan melalui : a. Jaringan layangan kesehatan yang terintegrasi meliputi jaringan apotek, klinik, laboratorium klinik dan layanan kesehatan lainnya. b. Saluran distribusi utama bagi produk sendiri dan produk principal. c. Pengambangan bisnis waralaba dan peningkatan pendapatan lainnya (Fee-Based Income).
Lokasi dan Tata ruang
Lokasi Apotek Kimia Farma 53 Kawi berada dijalan Kawi No.22, Malang. Tata ruang di apotek Kimia Farma Hasanudin dilengkapi dengan ruang tunggu pasien, ruangan praktek dokter, swalayan farmasi, tempat penerimaan resep dan penyerahan obat, ruang racik, ruangan rapat, laboratorium, kamar mandi karyawan, kamar mandi pasien, dan mushola.
B. Struktur Organisasi Apotek Kimia Farma 53 Kawi
Dokter Praktek di Kimia Farma 53 Kawi Malang : 1. Dr. Putu Arsana, Sp.PD,KEMD 2. Dr. Anica Hadi, Sp.S 3. Dr. Bambang Soemantri, Sp.THT 4. Dr. Debby SD, Sp. M 5. Dr. Tantari SHW, Sp.KK 6. Dr. Frans J.Huwae, Sp.A 7. Drg. Heryanto Antonius 8. Dr. PC. Widyo Karsono, Sp.B(K)KL 9. Dr. Laksmi Himawan, Sp.OG 10. Dr. Aulia Marliana 11. Dr. Adi Kusuma
A. Pelaksanaan PBL Tanggal Pelaksanaan PB
: 21 Desember 2015-02 Januari 2016
Hari Pelaksanaan Hari Libur Pembagian Shift
: Senin – Sabtu : Minggu : Shift Pagi (07.00 – 14.00 WIB), Shift Siang (14.00 –
21.00 WIB)
B. Kegiatan Pengelolaan Obat Di Apotek Kimia Farma 53 Kawi 1. Pengadaan Perbekalan Farmasi Sistem pengadaan barang di Apotek Kimia Farma 53 Kawi dilakukan secara By sistem terpusat oleh bagian pembelian Distribusion Center (DC) di Bisnis Manajer (BM) dari Bengawan Solo, pengadaan dan perencanaan langsung otomatis di hitung dari gudang. Pengadaan bertujuan untuk menjamin kualitas pelayanan kefarmasian maka pengadaan harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan. Pengadaan perbekalan farmasi bertujuan untuk mendukung pelayanan apotek kimia farma. Pengadaan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi ini dilakukan seminggu sekali. Biasanya barang dipesan pada hari minggu. Jumlah yang akan dipesan didasarkan pada perkiraan kebutuhan sebelumnya, barang yang telah dicatat dalam buku defekta dan barang yang telah diklasifikasikan kemudian dilakukan pemesanan oleh bagian pengadaan menggunakan Bon Permintaan Barang Apotek (BPBA). BPBA yang telah dibuat dikirim secara online ke BM Bengawan Solo yang ada dimalang sendiri. BM akan merekap semua pemesanan barang apotek pelayanan. Jika barang yang dipesan melalui BPBA dari apotek pelayanan tersedia di BM maka barang akan dikirimkan dari BM ke manager apotek pelayanan beserta faktur barang. Jika barang yang
diminta tidak tersedia di BM maka BM akan mengirimkan surat pesanan ke PBF, kemudian barang pesanan beserta faktur akan di antarkan ke apotek pelayanan oleh PBF yang bersangkutan. Pemesanan
obat-obat
prekursor,
golongan narkotika
dan psikotropika
menggunakan Surat Pesanan (SP) khusus yang ditandatangani oleh APA. Lembar surat pesanan narkotika hanya dipergunakan untuk satu item obat saja, sedangkan untuk Surat Pesanan prekursor dan psikotropika dipergunakan untuk satu golongan obat yang terdiri dari satu item atau lebih.Pemesanan obat narkotika ditujukan kepada PBF Kimia Farma, sedangkan pemesanan obat psikotropika ditujukan kepada PBF yang ditunjuk sebagai distributor obat-obat psikotropika. Berdasarkan surat pesanan tersebut, PBF mengirimkan barang psikotropika beserta faktur ke apotek.Pemesanan
golongan
narkotika,
obat
prekursor
dan
psikotropika
menggunakan Surat Pesanan (SP) khusus yang ditandatangani oleh APA. Lembar surat pesanan narkotika hanya dipergunakan untuk satu item obat saja, sedangkan untuk Surat Pesanan prekursor dan psikotropika dipergunakan untuk satu golongan obat yang terdiri dari satu item atau lebih.Pemesanan obat narkotika ditujukan kepada PBF Kimia Farma, sedangkan pemesanan obat psikotropika ditujukan kepada PBF yang ditunjuk sebagai distributor obat-obat psikotropika. Berdasarkan surat pesanan tersebut, PBF mengirimkan barang psikotropika beserta faktur ke apotek.Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang dipilih untuk kegiatan pembelian barang di apotek Kimia Farma Hasanudin merupakan distributor yang mempunyai ikatan kerjasama dan telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
● Merupakan distributor resmi ● Ketersediaan barang ● Memberikan jaminan keaslian dan kualitas obat/ barang ● Menjamin kecepatan dan ketepatan waktu pengiriman ● Besarnya potongan harga (diskon) yang diberikan
2. Penerimaan Perbekalan Farmasi Setiap barang pesanan yang datang ke Apotek Kimia Farma 53 Kawi diterima oleh petugas pembelian untuk diperiksa kesesuaian barang yang tertera pada faktur. Pengecekan dilakukan terhadap jenis barang, jumlah barang, tanggal kadaluarsa obat, serta kondisi fisik barang. Jika barang yang datang sesuai dengan yang tertera pada faktur maka petugas apotek akan membubuhkan stampel Kimia Farma disertai paraf dan nomer urut penerimaan pada faktur. Tetapi jika barang yang diterima tidak sesuai pesanan atau terdapat kerusakan fisik maka bagian pembelian akan membuat nota pengembalian barang dan mengembalikan barang tersebut ke distributor yang bersangkutan untuk kemudian ditukar dengan barang yang sesuai. 3. Penyimpanan Perbekalan Farmasi Apotek Kimia Farma 53 Kawi tidak mempunyai gudang khusus untuk menyimpan barang, stok barang dalam jumlah banyak disimpan di rak-rak lemari tertentu.Penyimpanan dapat dilakukan di etalase atau rak penyimpanan, maupun di ruang peracikan. Obat-obat bebas, alat kesehatan dan perbekalan farmasi lainnya di swalayan ditata secara rapi, mudah terlihat dan diambil oleh konsumen. Obat-obatan
ethical dan DOWA disimpan di rak bagian dalam yang ditata rapi di kotak-kotak obat berdasarkan bentuk sifat pengelompokan penyimpanan: jenis perbekalan farmasi, bentuk sediaan famasi, narkotika/ psikotropika, suhu stabilitas dan penyusunan penyimpanan berdasarkan obat-obatan very fast moving, fast moving, farmakologi obat dengan label warna, alphabetis, FIFO dan FEFO. 4.
Pengendalian Barang Pengendalian perbekalan farmasi bertujuan untuk memantau pengadaan perbekalan farmasi, sehigga memudahkan dalam pengadaannya. i.
Kartu stock Jumlah barang yang masuk dan keluar setiap harinya di catat di dalam kartu stock. Untuk expired datenya pun di tulis di kartu stock.
ii.
Random Sampling Random Sampling merupakan suatu memote pemantauan barang dengan melakukan pemantauan barang atau pencocokan jumlah stok fisik barang dengan yang ada di di rak obat dengan jumlah stok barang yang ada di komputer. Biasanya dilakukan satu minggu sekali.
iii.
Stock opname Stock opname adalah pengecekan terhadap obat atau perbekalan farmasi, stock opname di apotek Kimia Farma Dinoyo dilakukan setiap 3 bulan sekali yang berguna memenuhi: ●
Memcocokan jumlah stok fisik dan stok komputer
●
Data ini berguna untuk evaluasi apotek
●
Pengecekan kadaluarsa (expired date)
5. Penyaluran Barang Apotek Kimia Farma 53 Kawi melakukan penyaluran barang dengan melalui pelayanan resep atas resep dokter baik tunai atau kredit maupun pelayanan tanpa resep dokter yang meliputi UPDS, penjualan obat bebas dan alat kesehatan lainnya. a. Penjualan Obat Tunai Dengan Resep Dokter Penjualan obat dengan resep tunai dilakukan terhadap pelanggan yang langsung datang ke apotek untuk menebus obat yang di butuhkan dan di bayar secara tunai. b. Penjualan Obat Dengan Resep Kredit Penjualan obat dengan resep kredit berdasarkan perjanjian kerjasama yang telah di sepakati oleh suatu perusahaan/instansi dengan apotek yang pembayaran nya dilakukan secara berkala. c. Penjualan Bebas Penjualan bebas yang di maksud adalah penjualan obat dan perbekalan farmasi lain nya yang dapat di beli tanpa resep dari dokter seperti obat OTC baik obat bebas maupun obat bebas terbatas.
6. Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan pencatatan dan pelaporan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi meliputi pencatatan stok barang, pencatatan defekta, pencatatan permintaan dan penerimaan
barang, pencatatan rekap resep, laporan keuangan, laporan penggunaan narkotika dan psikotropika, dan laporan stok opname. 7. Pengelolaan istrasi istrasi merupakan suatu rangkaian aktivitas pencatatan dan pengarsipan penyiapan laporan dan penggunaan laporan. Kegiatan istrasi yang dilakukan oleh Apotek Kimia Farma Hasanudin antara lain meliputi istrasi pembelian, istrasi penjualan, istrasi keuangan, istrasi perpajakan. ●
istrasi pembelian meliputi: pembuatan laporan pembelian terhadap semua kegiatan pembelian barang baik pengadaan disertai faktur yang sudah divalidasi untuk kemudian diserahkan ke BM.
●
istrasi penjualan meliputi: pembuatan dan perhitungan hasil penjualan harian. Jumlah tersebut dituangkan kedalam Ikhtisar Penjualan Harian (LIPH) yang dicetak setiap hari dan diserahkan kepada Bussines Manager beserta Bukti Setoran Kas (BSK).
●
istrasi keuangan meliputi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran uang. Penerimaan uang dari penjualan tunai dikirim ke bagian keuangan BM. Penerimaan uang berasal dari penjualan obat dengan resep dokter dan UPDS atau dari penjualan tunai lainnya. Hasil penjualan diperiksa kesesuaiannya dengan barang yang terjual melalui Laporan Ikhtisar Penjualan Harian (LIPH) dan di tanda tangani oleh APA. Penerimaan uang dari penjualan kredit dalam buku piutang (LIPHK), yang berisi nomer faktur penjualan, nama debitur, dan
jumlah piutang perhari. Setiap hari disetorkan ke BM dan BM yang akan menagih ke instansi yang bersangkutan. ●
istrasi perpajakan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi dikenai ketentuan perpajakan meliputi Pajak Penghasilan (PPn), Pajak Bumi dan Bangunana (PBB), pajak reklame serta pajak kendaraan dan diurus oleh Bussines Manager (BM).
BAB IV Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan Apotek Kimia Farma 53 Kawi dikelola oleh seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) yang sekaligus sebagai Pemilik Sarana Apotek (PSA) yang aktif dalam pelayanan
informasi obat. Sistem pelayanan di Apotek Kimia Farma 53 Kawi untuk pelayanan resep maupun swamedikasi sudah cukup baik. Pasien sudah dapat merasakan secara langsung peranan seorang apoteker di apotek.Apotek Kimia Farma 53 Kawi memberikan pelayanan resep tunai, penjualan bebas dan pelayanan swamedikasi. Selain itu apotek ini juga melayani pembelian obat melalui BPJS melalui resep yang ditulis dokter praktek.
B. Saran Pengelolaan perbekalan farmasi hendaknya dilakukan dengan menggunakan komputer sehingga barang yang masuk dan keluar lebih terkontrol, serta barang yang mendekati expired date dapat diketahui dengan cepat. Penambahan pegawai hendaknya dilakukan yang bertanggung jawab penuh dibidang kasir dan melakukan pengadaan mesin kasir untuk menghindari terjadinya kerugian-kerugian yang mungkin dapat terjadi.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim, 2009.Peraturan pemerintah republik indonesia nomor 51 tahun 2009 tentang pekerjaan kefarmasian, Departemen Kesehatan RI, Jakarta. Anonim, 2009, Undang Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan, Departemen Kesehatan RI, Jakarta. Anief, M. (1995). Manajemen Farmasi. Edisi I, Yogyakarta: Gajah Mada University Press.Hal. 7-9, 113-125. Departemen Kesehatan Republik Indonesia.Keputusan Menteri Kesehatan RepublikIndonesia.Nomor 1027/Menkes/SK/IX/2004. Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Hal.1-17. Sartono, (1996).Apa Yang Harus Anda Ketahui Tentang Obat-obat Bebas dan Obat Bebas Terbatas. Edisi Kedua. Jakarta: Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama. Hal.118-119. Seto, Soerjono, dkk, (2004). Manajemen Farmasi. Cetakan I, Surabaya: Airlangga University Press. Hal.117-119.
Related Documents 171j1w
Laporan Pbl q6825
October 2020 0
Laporan Pbl q6825
October 2020 0
Laporan Pbl Konseling Gizi 83o6u
April 2020 22
Laporan Pbl Kita 55747
May 2020 16
Laporan Pbl 2 (merokok) v1513
January 2021 0