INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KELEMBAGAAN, ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA 2. Kode Jabatan : 3. Unit Organisasi Eselon

I

:-

Eselon

II

: SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KOLAKA

Eselon

III

: BAGIAN ORGANISASI

Eselon

IV

:-

4. Kedudukan Dalam Struktur :

ASISTEN ISTRASI UMUM

KEPALA BAGIAN ORGANISASI

KASUBAG. KELEMBAGAAN, ANJAB & ABK

5. Ikhtisar Jabatan Memimpin, kelembagaan penyusunan

:

melaksanakan perangkat data

KASUBAG. PENGEMBANGAN KINERJA ORGANISASI

KASUBAG. TATA LAKSANA & PELAYANAN PUBLIK

kegiatan daerah,

Analisis

penataan

standar

Jabatan

(Anjab)

dan

penyusunan

kompetensi, struktural

fasilitasi dan

non

struktural, Analisis Beban Kerja (ABK) organisasi perangkat daerah sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kegiatan di Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan ABK berjalan dengan lancar.

6. Uraian Tugas : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai dengan program kerja Bagian Organisasi Setda Kabupaten Kolaka dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas. Tahapan : 1. Menelaah program kerja Bagian Organisasi Sekretariat Daerah; 2. Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK); 3. Menkonsultasikan konsep rencana kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan; 4. Memfinalisasi dan menetapkan konsep rencana kegiatan di Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai arahan atasan. b. Membagi

tugas

kepada

bawahan

di

lingkungan

Sub

Bagian

Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai dengan beban kerja dan tanggung jawabnya masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Tahapan : 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan; 2. Memaparkan rencana kegiatan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK); 3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; 4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; 5. Menentukan target waktu penyelesaian. c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar. Tahapan : 1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan; Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan; 3. Menganalisis

permasalahan

bersama

dengan

atasan

untuk

menentukan solusi terbaik; 4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami. d. Memeriksa

hasil

kerja

bawahan

di

lingkungan

Sub

Bagian

Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. Tahapan : 1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan; 2. Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja; 3. Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; dan 5. Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan. e. Melaksanakan

pengumpulan

data

kelembagaan

berdasarkan

peraturan dan petunjuk teknis yang berlaku untuk bahan penataan kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah. Tahapan : 1. Memerintahkan analis kelembagaan untuk mengumpulkan data kelembagaan organisasi perangkat daerah; 2. Mengkaji data kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah; 3. Mengajukan hasil kajian data kelembagaaan organisasi perangkat daerah pada atasan; 4. Memperbaiki hasil kajian data kelembagaan sesuai arahan atasan. f. Melakukan perumusan konsep rancangan peraturan daerah dan peraturan Perangkat

bupati Daerah

di

bidang

penataan

berdasarkan

kelembagaan

adanya

regulasi

Organisasi baru

atau

perubahannya untuk mendapatkan legalitas. Tahapan : 1. Mengkaji rumusan konsep rancangan peraturan daerah dan peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD); 2. Menyusun konsep rancangan peraturan daerah dan peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD);

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

3. Mengkoordinasikan konsep rancangan peraturan daerah dan peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) ke provinsi; 4. Melaporkan hasil koordinasi rancangan peraturan daerah dan peraturan bupati penataan kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah kepada atasan; 5. Mengikuti pembahasan rancangan peraturan daerah dan peraturan bupati

penataan

kelembagaan

Organisasi

Perangkat

Daerah

Kabupaten hingga mendapatkan legalitas dari Legislatif dan Bupati. g. Melaksanakan fasilitasi penyusunan data Analisis Jabatan (Anjab) struktural dan non struktural lingkup Pemerintah Daerah Kabupaten sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk bahan perhitungan Beban Kerja dan Evaluasi Jabatan; Tahapan : 1. Menyiapkan formulir isian informasi jabatan dan petunjuk teknis penyusunan Analisis Jabatan; 2. Mengumpulkan Analisis Jabatan Struktural dan Non Struktural lingkup Pemerintah Daearah; 3. Melaksanakan fasilitasi penyusunan Analisis Jabatan, Jabatan Struktural dan Non Struktural di lingkup Pemerintah Daerah; 4. Menyampaikan

data

Analisis

Jabatan

Struktural

dan

Non

Struktural pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia untuk bahan penginputan ke Aplikasi E-Formasi Kemenpan-RB. h.

Tahapan : 1. 2. 3. 4. 5. i.

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

Tahapan : 1. 2. 3. 4. 5. j. Mengevaluasi

pelaksanan

tugas

di

lingkungan

Sub

Bagian

Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai hasil identifikasi hambatan-hambatan dalam pelaksanaan tugas untuk perbaikan kinerja dimasa mendatang. Tahapan : 1. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan; 2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3. Menginventarisasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK); 4. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan; 5. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. k. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana kerja yang akan datang. Tahapan : 1. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan; 2. 3. 4. 5.

Membahas bahan laporan dengan bawahan; Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Mempelajari tugas; 2. Menjalankan tugas; 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 7. Bahan Kerja : No. 1.

Bahan Kerja Rencana kegiatan Bagian

Penggunaan Dalam tugas Sub Penyusunan rencana kegiatan Sub

Kelembagaan, Bagian

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

Kelembagaan,

Anjab

dan

Anjab dan Analisis Beban Analisis Beban Kerja (ABK) Kerja (ABK) 2.

Beban kerja

Pembagian tugas kepada bawahan

3.

Tugas

Bimbingan

pelaksanaan

tugas

bawahan 4.

Hasil kerja bawahan

Pengoreksian hasil kerja bawahan

5. 6. 7. 8. 9. 10. Rencana

dan

Realisasi Pelaksanaan

Kegiatan

evaluasi

lingkungan

tugas

Sub

di

Bagian

Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) 11. Rencana

dan

Realisasi Laporan

Kegiatan

pelaksanaan

lingkungan

tugas

Sub

di

Bagian

Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) 12. Perintah Pimpinan

Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat / Alat Kerja : No.

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1.

Rencana kegiatan

Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

2.

SOP dan SOTK

Membagi tugas bawahan

3.

SOP dan Juknis

Membimbing bawahan

4.

SOP dan Juknis

Mengoreksi hasil kerja bawahan

5. 6. 7. 8. 9. 10. Rencana kegiatan

pelaksanaan

tugas

Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan Sub Bagian Kelembagaan,

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) 11. Rencana kegiatan

12. Surat tugas

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

perintah/surat Melaksanakan tugas lain-lain;

9. Hasil Kerja : No. 1.

Hasil Kerja Rencana

kegiatan

1)

Sub

Satuan hasil Bagian

2)

Rencana

Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK) 2.

Tugas

Kegiatan

3.

Bimbingan pelaksanaan tugas

Kegiatan

4.

Koreksi pelaksanaan tugas

Kegiatan

5. 6. 7. 8. 9. 10. Laporan evaluasi

Dokumen

11. Laporan pelaksanaan tugas

Dokumen

12. Tugas lain-lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab : a. b. 11. Wewenang : a. b. c.

Menegur dan membimbing bawahan yang tidak disiplin;

d. Menilai SKP bawahan. 12. Korelasi Jabatan : No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

1. Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

Dalam Hal

2. 3. 4.

Non Struktural

Bagian Organisasi

5.

Struktural

Instansi terkait

Penugasan Konsultasi/Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja : No

Aspek

Faktor

1.

Tempat Kerja

Di dalam / di luar ruangan

2.

Suhu

Dingin dan panas bergantian

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan Tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

-

14. Resiko Bahaya : No 1.

Fisik / Mental

Penyebab

-

-

15. Syarat Jabatan : 1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I, Gol. III/b 2. Pendidikan

: S.1

3. Kursus/Diklat

:

1) Penjenjangan

: Diklat Pim Tk. IV (ADUM)

2) Teknis

: Bimtek

4. Pengalaman kerja

: Minimal 2 Tahun pada

5. Pengetahuan kerja

: Peraturan dan Perundang-undangan tentang

6. Keterampilan Kerja

: Mengoperasikan Komputer

7. Bakat Kerja

:

1) G : Intelegensi 2) V : Bakat Verbal

: Kemampuan belajar secara umum. : Kemampuan untuk memahami arti kata-

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. : Kemampuan menyerap rincian yang

3) Q :Ketelitian

berkaitan

dalam hal verbal atau dalam tabel. 8. Temperamen Kerja 1) D

: : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

9. Minat kerja

:

1. 3.a.

: Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur

Upaya Fisik

:

1) Duduk

: Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

10.

2) Berbicara

11.

Kondisi Fisik

:

1.

Jenis kelamin

2.

Umur

3.

Tinggi Badan

:-

4.

Berat Badan

:-

5.

Postur Badan

:-

6.

Penampilan

:-

12. Fungsi Pekerjaan 1.

D2:

: Pria/Wanita

:-

:

Menganalisis Data : Mempelajari, mengurai, merinci

dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif. 2. D4: Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak termasuk dalam. 16. Prestasi kerja yang diharapkan :

No 1.

Satuan Hasil 1) Rencana

Jumlah hasil (Dalam 1 tahun)

Waktu Penyelesaian 2)

2

900 300

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

2.

Kegiatan

1

300

3.

Kegiatan

2

300

4.

Kegiatan

2

5. 6. 7. 8. 300

9. 10. Dokumen

1

300

11. Dokumen

1

600

12. Kegiatan

2

17. Butir Informasi Lain

:

…………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………. Kolaka, Mengetahui : Atasan Langsung,

( NIP.

2017

Yang Membuat,

)

( NIP.

Anjab Sub Bagian Kelembagaan, Anjab dan Analisis Beban Kerja (ABK)

)