istrasi Kepala Madrasah 624m2d

ISTRASI KEPALA MADRASAH I. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

ISTRASI PENGAJARAN DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR BUKU PENYELESAIAN KASUSU DI MADRASAH DAFTAR HASIL EVALUASI BELAJAR TAHAP AKHIR BUKU REKAPITULASI KENAIKAN KELAS/KELULUSAN BUKU PENYERAHAN STTB KEPADA LULUSAN EBTA JADWAL PELAKSANAAN SUPERVISI KELAS PROGRAM SEMESTER BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN SILABUS MATA PELAJARAN RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) BUKU PROGRAM BIMBINGAN BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM BUKU PENYERAHAN DAN PENGEMBALIAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE MADRASAH BUKU AGENDA BUKU PENGADUAN, MASUKAN, KRITIK, DAN SARAN BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK KEPALA MADRASAH BUKU EKSPEDISI BUKU TAMU UMUM DAN BUKU TAMU KHUSUS BUKU SUPERVISI KUNJUNGAN KELAS

II. ISTRASI KEMURIDAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

FORMULIR PENDAFTARAN MURID BARU BUKU CALON MURID BARU KELAS I BUKU MURID BARU KELAS I BUKU KLAPPER PAPAN ABSEN HARIAN MURID PAPAN REKAPITULASI ABSEN HARIAN MURID BUKU MUTASI MURID BUKU REKAP MUTASI MURID SELAMA SEMESTER SURAT PERMOHONAN PINDAH MADRASAH SURAT KETERANGAN PINDAH MADRASAH PENDAFTARAN MASUK MA/SMA/SMK BUKU KENAIKAN KELAS BUKU PRESTASI MURID AKADEMIK/NON AKADEMIK

III. ISTRASI KEPEGAWAIAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

BUKU CATATAN\ PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DATA KEPEGAWAIAN BUKU DIKLAT/PENATARAN BUKU PENGHARGAAN BUKU SEMINAR/LOKAKARYA BUKU CUTI PEGAWAI/GURU BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU BUKU PIKET GURU

IV. ISTRASI KEUANGAN 1. 2.

BUKU KAS UMUM BUKU KAS PEMBANTU

V. ISTRASI PERLENGKAPAN/BARANG 1. 2.

BUKU KARTU INVENTARIS BARANG BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

I. ISTRASI PENGAJARAN 1 DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU Tahun Pelajaran : ………………………………. Semester

: ……………………………….

No

Nama/Nip

Golongan/Ruang

Jabatan

Mengajar di Kelas

Jumlah Jam Mengajar

Ket.

1

2

3

4

5

6

7

Catatan : Perlu SK Kepala Madrasah ………………………, ………… Kepala Madrasah

................................................... NIP. istrasi Pengajaran

2

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR Tahun Pelajaran : ……………………………….

No

Nama Guru

Mata Pelajaran

Semester

Kelas

Tanggal

Hasil

1

2

3

4

5

6

7

………………………, ………… Kepala Madrasah ................................................... NIP. 3

BUKU PENYELESAIAN KASUS DI MADRASAH Selama Tahun Pelajaran : …………………...........

No

Nama Murid

Tanggal Kejadian

Uraian Kasus

Cara Penyelesaian

Tindak Lanjut

Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

Catatan : Berlaku untuk Guru Dan karyawan

………………………, ………… Kepala Madrasah

..................................................... NIP.

istrasi Pengajaran

9

BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN Tahun Pelajaran : ……………………………… No. 1

Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan Komite Media Massa Lembaga Lain 2 3 4

Keterangan

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan ………………………, ………… Kepala Madrasah

.............................................. NIP. istrasi Pengajaran

10

5

PERSIAPAN MENGAJAR Hari/tanggal Kelas Semester

: …………………………… : …………………………… : ……………………………

Jam Pertemuan

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan

Tujuan Pelajaran

KBM

Sumber Pelajaran/Alat Peraga

Penilaian

Ket.

1

2

3

4

5

6

7

Mengetahui Kepala Madrasah

………………………, ………… Guru Mata Pelajaran

........................................ NIP.

............................................. NIP.

istrasi Pengajaran

12 BUKU PROGRAM BIMBINGAN Tahun Pelajaran Kelas

: …………………………………. : …………………………………. Bentuk Bimbingan

No. 1

Waktu 2

Nama 3

Jenis Bimbingan

Masalah 4

Individu

Kelompok

Belajar

Sosial

5

6

7

8

Tindak Lanjut 9

Mengetahui Kepala Madrasah

………………………, ………… Guru Mata Pelajaran

............................................... NIP.

................................................. NIP.

13 BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM

Semester Kelas

: ………………………………. : ……………………………….

No.

Mata Pelajaran

Pencapaian Target %

Daya Serap %

Keterangan

1

2

3

4

5

Mengetahui Kepala Madrasah

………………………, ………… Wali Kelas

........................................... NIP.

.................................. NIP.

istrasi Pengajaran

14 DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR Tahun Pelajaran Semester Kelas

: ………………………………….. : ………………………………….. : …………………………………..

No

Nomor Induk

Nama Murid

Tanggal Terima

Nama Orangtua/Wali

Tanda Tangan Penerima

Nama Penerima

1

2

3

4

5

6

7

Mengetahui Kepala Madrasah

………………………, ………… Wali Kelas

....................................... NIP.

.......................................... NIP.

15 BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE MADRASAH

Tahun Pelajaran

No.

: ………………………………….. Maksud Kunjungan

Tanggal Kunjungan ke Madrasah

Supervisi Madrasah

Guru / Kelas

Dinas / Biasa

Kepala Madrasah

............................................. NIP. istrasi Pengajaran

19

BUKU PENGADUAN, MASUKAN, KRITIK, DAN SARAN No

Nama

Dari Unsur

Masalah

Solusi

20 BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

Tindak Lanjut

Ket.

ISINYA

: 1.

HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN

2.

DAFTAR HADIR

3.

MATERI RAPAT

4.

PEMBAHASAN

5.

KESIMPULAN

6.

TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL

istrasi Pengajaran

21 KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA MADRASAH Antara Lain

1.

2.

: Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler) a. Olahraga (Penjaskes) b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya) c. PMR d. Pramuka e. Keagamaan 1.pembina IMTAQ 2.Pelaksanaan Hari Besar Islam Lain-lain a. Penataan Taman Madrasah b. Tata tertib c. Pembagian Tugas Mengajar d. UAS/UAMBN,UN, Semester e. PMB f. Pengangkatan Tenaga : - Tata Usaha (TU) - Bendahara - Keamanan - BK - Perpustakaan g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Murid h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)

istrasi Pengajaran

22

B UK U E K S PE D I SI

Nomor

Tanggal Surat

Alamat Surat

Nomor Surat

Tanda Tangan Penerima

23 BUKU TAMU UMUM

No

Hari/Tanggal

Nama/NIP

Jabatan

Maksud Kunjungan

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

24 BUKU TAMU KHUSUS

Kesan/Saran

Tanda Tangan

No

Hari/Tanggal

Nama/NIP

Maksud

Jabatan

Kunjungan

Tindak lanjut

Temuan

Tanda tangan

Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari kemenag

istrasi Pengajaran

25

B U K U S U PE R V I S I K E LAS

No

Hari/ Tanggal

Nama/ Jabatan

Kelas

1

2

3

4

Sasaran Mata Aspek yang Pelajaran Disupervisi 5

6

Hasil

Saran saran

Tanda Tangan

7

8

9

Kepala Madrasah

....................................

.........

NIP.

II. 1

ISTRASI KEMURIDAN

FORMULIR PENDAFTARAN MURID BARU TAHUN PELAJARAN ……………… A.

B.

C.

KETERANGAN MURID 1. Nama Lengkap 2. Nama Panggilan 3. Jenis Kelamin 4. Tempat/Tanggal Lahir 5. Agama 6. Kewarganegaraan 7. Anak Ke 8. Jumlah Saudara Kandung 9. Jumlah Saudara Tiri 10. Jumlah Saudara Angkat 11. Bahasa Sehari-hari 12. Berat Badan 13. Tinggi Badan 14. Golongan Darah 15. Penyakit Berat yang Pernah Diderita 16. Alamat Tempat Tinggal Nomor Telepon 17. Bertempat Tinggal Pada ORANGTUA/WALI 18. Nama - Ayah Kandung - Ibu Kandung 19. Pendidikan Tertinggi - Ayah Kandung - Ibu Kandung 20. Pekerjaan - Ayah - Ibu 21. Nama Wali Murid 22. Pendidikan Tertinggi 23. Hubungan Terhadap Anak 24. Pekerjaan ASAL MULA ANAK 25. Masuk Madrasah ini sebagai 26

27.

28.

: : : : : : : : : : : : : :

............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. WNI/WNA Keturunan ……………………… (dari satu ibu) ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ……………………………….. kg ……………………………….. cm .............................................................................................................

: : : :

............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)

: ............................................................................................................. : ............................................................................................................. : ............................................................................................................. : ............................................................................................................. : : : : : :

............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................

: Murid Baru Kelas I/ : Pindahan *(Teruskan No. 27) a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28) b. Nama Taman Kanak-kanak : ………………………………………………………………………. c. Nomor/tahun surat keterangan: …………………………………………………………………………… d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun Pindahan dari : a. Nama Madrasah Asal ................................................................................................................: ………………………………………………………………………. b. Tanggal : ………………………………………………………………………. c. Dari Kelas : ………………………………………………………………………. Diterima di madrasah ini a. Tanggal : ………………………………………………………………………. b. Di Kelas : ………………………………………………………………………. ………………………………. Orang tua/Wali*) Nama Lengkap

Diterima/ditolak*) Alasan ………………………………. ……………………………… Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar, M.Si NIP. CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

istrasi Kemuridan

2 BUKU CALON MURID BARU KELAS I

Tahun Pelajaran

: ………………………………………

No

Pendaftar

Nama Calon Murid

L/P

Tempat Tanggal Lahir

Alamat Tempat Tinggal

1

2

3

4

5

6

Asal

Keputusan

TK

RT

Terima

Tidak

7

8

9

10

Ket. 11

………………………, ………… Kepala Madrasah

................................... NIP.

3 BUKU MURID BARU KELAS I Tahun Pelajaran

: ………………………………………

No

Nomor Induk

Nama Murid Baru

L/P

Tempat Tanggal Lahir

Alamat Tempat Tinggal

Ditempatkan

1

2

3

4

5

6

7

………………………, ………… Kepala Madrasah

..................................... NIP.

istrasi Kemuridan

4

BUKU KLAPPER

(BUKU DAFTAR NAMA MURID MENURUT ABJAD)

No

Nama Murid

L/P

Nomor Induk

1

2

3

4

Masuk Tahun 5

Kelas 6

Tahun Keluar

Kelas

Asal Murid

Abjad

7

8

9

10

5 PAPAN ABSEN HARIAN MURID Kelas : …………………………………… Hari : …………………………………… Tanggal: …………………………………… No

Nama Murid

1

2

Jenis Kelamin

Alasan

L

P

S

I

A

3

4

5

6

7

Keterangan 8

JUMLAH Jumlah Murid Jumlah Absen Presentase Absen

: ………….. Orang : ………….. Orang : ………….. %

Wali kelas

( ……………………… ) NIP.

Ketua Kelas

( ………………………….. )

istrasi Kemuridan

6

PAPAN REKAPITULASI ABSEN HARIAN MURID

(DI RUANG KEPALA MADRASAH) Hari/Tanggal : ………………………………….. No

Kelas

Jumlah Murid

1

2

3

Jumlah Murid Absen Menurut Alasan S I A Jumlah 4

5

6

7

Persentase

Keterangan

8

9

JUMLAH Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku ………………………, ………… Kepala Madrasah ....................................... NIP. istrasi Kemuridan

8 BUKU REKAP MUTASI MURID SELAMA SEMESTER Semester ke Tahun Pelajaran

No

1

Kela s

2

: ………………………………… : ………………………………… Jml. Murid Pada Awal Mutasi Selama Satu Semester Semester Pindahan Meninggalkan madrasah Masuk Putus L P Pindah Meninggal Madrasah L P Jlh L P Jlh L P Jlh L P Jlh 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

………………………, ………… Kepala Madrasah ........................................ NIP. istrasi Kemuridan

11

PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK

Jumlah Pada Akhir Semester L

P

13

14

Jl h

: …………………………………..

Nomor

Nama Murid

Urut

Induk

STTB

1

2

3

4

Jenis Kelamin L

P

5

6

Tempat dan Tanggal Lahir

Alamat

Nem

7

8

9

Peringkat

Tahun Pelajaran

SMA/MA/SMK Yang Dipilih I

II

III

10

11

12

12

………………………, ………… Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

istrasi Kemuridan

12

BUKU KENAIKAN KELAS Kelas Tahun Pelajaran

: ……………………………………… : ………………………………………

Nomor Urut Induk 1

Nama Murid

2

3

Jenis Kelamin L P 4

5

Kenaikan Kelas Naik Tidak 6

7

……%

……%

Keterangan 8

JUMLAH PERSENTASE Mengetahui Kepala Madrasah

………………………, ………… Wali Kelas

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

Nama Lengkap Nip.

13 BUKU PRESTASI MURID AKADEMIK/NON AKADEMIK

No

Nama

Jenis Prestasi

Peringkat

Tingkat

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

Tahun

istrasi Kemuridan

III.

ISTRASI KEPEGAWAIAN

1 BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL Nama NIP

: ……………………………. : …………………………….

Pangkat Gol. Ruang

: ……………………………. : …………………………….

Nomor.

Tanggal Bulan dan Tahun

Uraian

Nama dan Paraf Pejabat Penilai

1

2

3

4

………………………, ………… Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

istrasi Kepegawaian

3 BUKU DIKLAT/PENATARAN No

Nama

Nama Penataran

1

2

3

Diselenggarakan Oleh Tahun 4

5

Kab.

Tingkat Prop.

Nas.

Lama (Jam)

6

7

8

9

4 BUKU PENGHARGAAN No

Nama

Nama Penghargaan

Tingkat

Nama Instansi yang Memberi

Nomor

Tahun

1

2

3

4

5

6

7

5 BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No

Nama

Jenis/Judul

Penyelenggara

Tingkat

Tahun

Lama (Jam)

1

2

3

4

5

6

7

istrasi Kepegawaian

7 BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

No

Hari/Tanggal

Nama/NIP

Tujuan

Keperluan

1

2

3

4

5

Jam Berangkat Kembali 6

7

Tanda Tangan 8

8 BUKU PIKET GURU

No

Hari/Tanggal

Nama

Uraian

Tanda Tangan

Keterangan

1

2

3

4

5

6

istrasi Kepegawaian

IV.

1

ISTRASI KEUANGAN B U K U K AS U M U M

No

Tanggal

Uraian

No. Bukti

No. BKP

Penerimaan

Pengeluaran

Sisa

1

2

3

4

5

6

7

8

Jumlah

Mengetahui/Menyetujui Kepala Madrasah

………………………, ………… Bendahara

Drs.H.Mudahar,M.Si NIP.

_____________________ NIP.

istrasi Keuangan

2

B U K U K AS PE M B AN T U

No

Tanggal

Uraian

Nomor Komponen

Nomor Bukti Kas

Penerimaan

Pengeluaran

Sisa

1

2

3

4

5

6

7

8

Jumlah Mengetahui/Menyetujui Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

………………………, ………… Bendahara

_____________________ NIP.

istrasi Keuangan

DISUSUN OLEH : PENGAWAS Tk.MTs/MA KECAMATAM NARMADA LINGSAR

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.195912311990011002

11

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Nomor ……….. Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Utama Kelas/Semester Tema Standar kompetensi Mapel Utama Kompetensi Dasar Mapel Utama Indikator Alokasi waktu A. B. C.

D. E.

: : : : : : :

............... ………………………… …………………………………… …………………………………… …………………………………… ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

TUJUAN PEMBELAJARAN ……………………………………………………………... METODE PEMBELAJARAN …………………. …………………… ………………… LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN Pertemuan Ke-1 1. Pendahuluan/Kegiatan Awal a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ………. b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber 2. Kegiatan Inti a. Murid membuat kelompok diskusi b. Murid melakukan ………….. c. Murid berdiskusi tentang ……………………………… dan seterusnya Pertemuan Ke-2 2. Kegiatan Inti a. Murid ………………………. dan seterusnya 3. Penutup/Kegiatan akhir a. Murid dan guru melakukan refleksi b. Murid mendapat tugas SUMBER BELAJAR ……………………………………………………………... PENILAIAN 1. Teknik : …………………….. 2. Bentuk Instrumen : …………………….. 3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………... Pedoman Pensekoran (Rubrik) ………………………………………………………………………………………….......... ………………………………………………………………………………………………..

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

……………….., …………….. 200.. Guru Mata Pelajaran

(………………………..) NIP.

istrasi Pengajaran

13

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Nomor ……….. Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Utama Kelas/Semester Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator Alokasi waktu A. B. C. D.

E. F.

: MTs. …………………………… : …………………………………… : …………………………………… : …………………………………… : ………………………………………………………….. : ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

TUJUAN PEMBELAJARAN ……………………………………………………………... MATERI POKOK PEMBELAJARAN ……………………………………………………………... METODE PEMBELAJARAN …………………. …………………… ………………… LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN 1. Kegiatan awal/Pendahuluan a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ………. b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber 2. Kegiatan Inti a. Murid membentuk kelompok diskusi b. Murid melakukan …………. c. Murid berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya 3. Kegiatan akhir/Penutup a. Murid dan Guru melakukan refleksi b. Murid mendapat tugas SUMBER BELAJAR ……………………………………………………………... PENILAIAN 1. Teknik : …………………….. 2. Bentuk Instrumen : …………………….. 3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………... Pedoman Pensekoran (Rubrik) ………………………………………………………………………………………….......... ………………………………………………………………………………………………..

Kepala Madrasah

………. 200 Guru Mata Pelajaran

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

(……………) NIP.

istrasi Pengajaran

9

SURAT PERMOHONAN PINDAH MADRASAH Yth. Kepala Madrasah Tsanawiyah di ……………………………………… Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: ………………………………………………..

Pekerjaan

: ………………………………………………..

Alamat

: ………………………………………………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari murid : Nama

: ………………………………………………..

Nomor Induk

: ………………………………………………..

Jenis Kelamin

: ………………………………………………..

Murid Kelas

: ………………………………………………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Madrasah Tsanawiyah …………………… di Desa/Kelurahan ………………………………….. Kercamatan ………………… Kab/Kodya Dati II : …………………................... Propinsi Dati I : …………………Dengan alasan ………………………………... Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. ………………………………….. Hormat kami

(………………………………)

istrasi Kemuridan

10 Nomor Statistik Madrasah

SURAT KETERANGAN PINDAH MADRASAH Nomor : …………………………. Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Madrsah : MTs : …………………………………………………….. Alamat : …………………………………………………….. Menerangkan bahwa murid yang tersebut di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………... Sesuai surat permohonan pindah madrasah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Pekerjaan : …………………………………………………….. Alamat : …………………………………………………….. Untuk pindah madrasah ke salah satu Mmadrasah Tsanawiyah di ………………………………………………………. Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………... Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPOR) yang bersangkutan dan surat Permohonan pindah orangtua/wali murid. Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip. Setelah murid tersebut diterima di Madrasah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke dua segera dikirim pada kami.

Surat Keterangan Telah Menerima Murid Pindahan Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Madrasah/Pangkat*) : Nama : …………………………………………………….. NSS : …………………………………………………….. Alamat : …………………………………………………….. Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini : Nama : …………………………………………………….. Nomor Induk : …………………………………………………….. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *) Sesuai dengan surat keterangan pindah madrasah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami. Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan istrasi Madrasah. Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

istrasi Kemuridan

2

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA TAHUN ANGGARAN ………../………….. Perlengkapan Barang

No

Nama barang *)

Jumlah

Asal Usul/Cara Perolehan

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

Keterangan

istrasi Perlengkapan

KATA PENGANTAR Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No. II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha dalam pembinaan oleh Pengawas PAI Kecamatan Narmada Lingsar antara lain : 1.

Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Madrasah Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.

2.

Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan pemerataan dan mutu pendidikan.

3.

Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.

4.

penyeragaman sistem istrasi Madrasah di Kecamatan Narmada Lingsar. Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu

ditunjang oleh informasi yang memadai. Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System). Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain : 1.

Format-format yang dipergunakan.

2.

Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.

3.

Keterampilan personil yang memadai.

Semua kegiatan yang dilakukan di Madrasah Tsanawiyah itu sering disebut Kegiatan istrasi. Dalam istrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi : 1.

istrasi Pengajaran.

2.

istrasi Kemuridan.

3.

istrasi Kepegawaian.

4.

istrasi Keuangan.

5.

istrasi Perlengkapan/Barang. Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar

dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor : 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ISTRASI MADRASAH

DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala Madrasah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Madrasah/Madrasah Propinsi Nusa Tenggara Barat. Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman istrasi ini adalah : 1.

Menjabarkan secara operasional kegiatan istrasi pendidikan yang tercantum dalam buku Pedoman istrasi dan Supervisi.

2.

Menjadi pegagangan bagi Kepala Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya.

3.

Menyeragamkan sistem pembinaan istrasi Madrasah di Kecamatan Narmada/Lingsar. Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa

memenuhi kebutuhan pembinaan. Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Madrasah masing-masing. Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud. Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudahmudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya. Amin…..,

Narmada, 1 Januari 2010 Penyusun : Kelompok Kerja Pengawas PAI Kecamatan Narmada/Lingsar

Drs.H.Mudahar,M.Si NIP.195912311990011002

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA TAHUN ANGGARAN ………../………….. PERLENGKAPAN BARANG NO

NAMA BARANG*)

JUMLAH

ASAL USUL/CARA PEROLEHAN

KETERANGAN

1

2

3

4

5

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

istrasi Perlengkapan

Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :

KOP MADRASAH : SURAT KETERANGAN Nomor : ………………….. Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Ittihadiyah NW Bangket Punik Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal ………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa : Nama : …………………………………………………………………. Tempat Tanggal Lahir : …………………………………………………………………. Anak : …………………………………………………………………. Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri …………………………………………………………….. dengan nomor induk …………………………………………. Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang. ………………, ………… 20….. Kepala Madrasah

Pas Foto 3 cm x 4 cm A tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda tangan pemegang

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

Mengetahui : Kepala Kementerian Agama Kabupaten Lombok Barat Drs.H.Muslim,M.Ag NIP.

Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP MADRASAH : SURAT KETERANGAN Nomor : ………………….. Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah ……………………………………………………………… Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal ………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa : STTB/Ijazah nomor : Atas nama : …………………………………………………………………. Tempat Tanggal Lahir : …………………………………………………………………. Yang dikeluarkan oleh : …………………………………………………………………. Tanggal : …………………………………………………………………. Tahun Pelajaran : …………………………………………………………………. Mengalami kerusakan karena …………………………………………………………………………………… dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar. Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

Pas Foto 3 cm x 4 cm A tiga jari tengah, tangan kiri, dan tanda tangan pemegang

………………, ………… 20….. Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

4

DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL Tahun Pelajaran

: …………………………….

………………, ………………. 20…… Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN Tahun Pelajaran

: …………………………….

………………, ………………. 20…… Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT) Semester : …………… Tahun Pelajaran : …………… Nomor Urut

Nama Murid

Mengetahui Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si NIP

Nomor Induk

Yang Menyerahkan ( Nama )

Diserahkan Tanggal

Yang Menerima ( Nama )

Tanda Tangan Penerima

…………………., …………………. 20 …. Wali Kelas

BUKU PENYERAHAN IJAZAH Tahun Pelajaran : …………/………….. Nomor Urut Induk

Nama Murid

Nomor Ujian

Nomor Ijazah

Diserahkan Tanggal

Tanda Tangan Penerima

Keterangan

…………….., ……………… 20 …… Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

BUKU PEMERIKSAAN ISTRASI PEMBELAJARAN

Semester Tahun Pelajaran Nomor Urut

Nama Guru

PT : Program Tahunan PS : Program Semester Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa.

Mata Pelajaran

PT

: …………… : ……………

PS

Tgl

No

Program Pembelajaran SILABUS Tgl No Tgl No

RPP 1

2

3

4

Keterangan :

………………….., ………………… 20 … Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si Nip.

TUGAS POKOK SEORANG KEPALA MADRASAH TSNAWIYAH ( MTs )

1.

EDUKATOR a.Mampu Membimbing Guru b.Mampu Membimbing Karyawan c.Mampu Membimbing Murid d.Mampu Mengembangkan Staf e.Mampu Belajar Mengikuti Perkembanagan IPTEK f.Mampu Memberikan Contoh Mengajar Yang Baik

2.

MANAJER a.Kemampuan Menyusun Program Madrasah b.Kemampuan Menyusun Organisasi Kepegawaian dimadrasah c.Kemampuan Menggerakkan Staf ( Guru Karyawan ) d.Kemampuan Mengoftimalkan Sumber Daya Madrasah

3.

4.

a.Kemampuan Mengelola istrasi Madrasah ( KMB/BK ) b.Kemampuan Mengelola istrasi Kemuridan c.Kemampuan Mengelola istrasi Ketenagaan d.Kemampuan Mengelola istrasi Keuangan e.Kemampuan Mengelola istrasi Sarana/prasarana f.Kemampuan Mengelola istrasi Perpustakaan SUPERVISOR a. Kemampuan Menyusun Program Supervisi Pendidikan b. Kemampuan Melaksanakan Supervisi Pendidikan c. Kemampuan Memanfaatkan hasil Supervisi

5.

LEADER ( PEMIMPIN ) a.Memiliki Kepribadian Yang Kuat b.Memahami Kondisi Guru,Karywn,Murid c.Memiliki Visi dan Memahami Misi Madrasah d.Mampu Mengambil Keputusan e.Kemampuan Berkomunikasi

6.

INOVATOR a.Kemampuan Mencari/Menemukan Gagasan Baru untuk Pembaharuan Madrasah ( Pendidikan ) b.Kemampuan Melakukan Pembaharuan di Madrasah

7.

MOTIVATOR a.Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja ( Fisik) b Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja Non Fisik c. Kemampuan Menetapkan Perinsif penghargaan / Hukuman .