Importancia De La Contabilidad En Las Organizaciones 1j6025

Importancia De La Contabilidad En Las Organizaciones ¿Sera importante la contabilidad en las organizaciones? Para que una empresa se conserve estable y saliendo a flote sin duda debe de tener una buena organización y istración. La contabilidad la encontramos en todo tipo de organizaciones, tanto personal como familiar y empresarial, y estos con distintos fines, unos financieros, otros educativos, social etc… La contabilidad es una de las cosas más importantes en una empresa, cualquier empresa gasta dinero en diversas cosas para su funcionamiento, y la contabilidad permite llevar un control de todas esas cosas, por medio de la contabilidad podemos llevar bien istrado todo el lado contable de cualquier organización, La contabilidad es muy útil en muchos sentidos, porque de lo que trata es de mantener organizado los ingresos, los gastos, en sí, los bienes materiales e inmateriales, mejor dicho todo lo contable a nombre de la persona/empresa. Ahora voy a profundizar más en la contabilidad financiera y de gestión. La práctica contable en el desarrollo empresarial la podemos desarrollar a partir de la contabilidad de gestión, la contabilidad general o financiera. La contabilidad de gestión como sistema informativo encargado de la acumulación y el análisis de la información para la toma de decisiones, ha tenido que adaptarse a cada una de las condiciones que estratégicamente han caracterizado cada fase de desarrollo empresarial. Lo antes expuesto trae como consecuencia que en las condiciones en que se desarrolla la actividad económica en el mundo contemporáneo, esta disciplina tenga que adaptarse a las nuevas exigencias de la información y dar cumplimiento a sus objetivos, para lo cual se han creado nuevos procedimientos que pretenden poner a la Contabilidad de Gestión a la altura de los requerimientos de la empresa moderna. La Contabilidad General o Financiera constituye un elemento esencial de información para la empresa, ya que sus objetivos son, la presentación de la situación económica-financiera de la misma y la cuantificación del resultado obtenido en el ejercicio, con lo que resulta impensable que en una adecuada formación en el campo de la dirección y istración de empresas, donde para la correcta toma de decisiones es necesario el conocimiento de la contabilidad

como primera fuente de información interna de la propia empresa. Favorablemente, estamos asistiendo a una creciente revalorización del conocimiento contable, superada ya la polémica sobre si la contabilidad era tan solo técnica o ciencia, existe una general aceptación de la conveniencia de una mayor profundización en el estudio de esta disciplina. La enseñanza de la contabilidad ocupa un lugar destacado en los nuevos planes de estudio de istración y Dirección de Empresas, esta materia que es troncal, y ahora obligatorias en la mayor parte de Universidades que imparten dicho título. La contabilidad es considerada como un instrumento capaz de suministrar información útil para la toma de decisiones en función de las necesidades de sus beneficiarios. Ballestero[1] establece una diferenciación de la contabilidad como técnica y como ciencia que nos puede servir como referencia genérica del concepto de contabilidad: • Como técnica: relacionan "La contabilidad es una técnica ideada para registrar variables económicas y/o actos y procesos jurídico-económicos referentes a la unidad o agregación (empresas, agregados nacionales, etc.) mediante un sistema de cuentas a través del cual se los hechos y se verifican las agregaciones". • Como ciencia: "La contabilidad es una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar las técnicas contables y de explicarlas, ya axiomáticamente, ya mediante modelos, según su naturaleza." La función de registro asignada a la contabilidad se refiere a que son susceptibles de valoración económica. Sin reparar en visiones más amplias como las señaladas por Belkaoui[2] sobre la naturaleza de la contabilidad, se puede convenir que la contabilidad es una ciencia económica de carácter empírico. Su campo de observación, son los hechos que afectan y determinan la situación y evolución de la realidad socio-económica, pasada, presente y futura, de cualquier ente económico, habiendo registrado el mismo una profunda evolución desde un enfoque exclusivamente patrimonialista hasta una concepción.

Su objeto formal, como indica Cañibano[3] , "consiste en un conjunto de postulados y premisas subsidiarias que permite someter a observación la realidad económica, expresar en un lenguaje convenido los aspectos cualitativos y cuantitativos de dicha observación conforme a unas reglas que garantizan un determinado grado de objetividad, y procesar la información resultante siguiendo unos criterios que permitan obtener estados sintéticos que contengan agregados relevantes". El fin de la Contabilidad consiste en suministrar información útil para la toma de decisiones, estando respaldada hoy en día por la mayoría. Del concepto de contabilidad anteriormente explicado se puede clasificar la contabilidad en dos grandes grupos dependiendo del sistema económico en el que actúa: • LA MACROCONTABILIDAD según Juliá Igual[4] contabilidad nacional o supranacional cuyo cometido es la representación y medida de las macromagnitudes económicas de una comunidad, país o ente supranacional (ingresos, gastos, renta, patrimonio, balanza comercial y de pagos, etc.) • LA MICROCONTABILIDAD Según Juliá Igual[5] se encarga de la contabilidad de empresas, tanto individuales como colectivas (contabilidad empresarial) y entidades de todo tipo incluyendo las unidades de consumo. Dentro de la CONTABILIDAD EMPRESARIAL y en función de sus objetivos se puede distinguir: • LA CONTABILIDAD GENERAL, EXTERNA O FINANCIERA • LA CONTABILIDAD INTERNA, ANALITICA O DE COSTOS La Contabilidad Empresarial es un instrumento clave en una organización ya que es la que lleva a la practica el objetivo informativo. Por esto en este trabajo se hará énfasis en la CONTABILIDAD GENERAL, EXTERNA O FINANCIERA Definición de la contabilidad financiera La literatura contable distintas definiciones, pero en este trabajo vamos a exponer algunas bien significativas y ben las que se observa la progresiva ampliación de su concepto dirigiéndose hacia aquellos aspectos relevantes dentro del proceso de

toma de decisiones. Mattessich[6] (1964), define la Contabilidad como “la disciplina que se refiere a las descripciones cuantitativas y predicciones acerca de la circulación de la renta y de los agregados de riqueza, a través de un método basado en el siguiente conjunto de hipótesis básicas: valores monetarios, intervalos temporales,

estructura, dualidad, agregación, designación de los derechos monetarios, objetos económicos, agentes económicos, entidades, transacciones económicas, valoración, realización, clasificación, datos de entrada, duración, extensión, importancia y asignación”. Destacando su utilidad para los decisores, el ing Principles Board (APB)[7] , define la Contabilidad como “una actividad de servicio, cuya función es proveer información cuantitativa, principalmente de naturaleza financiera, acerca de las entidades económicas, con el propósito de que sea útil para la toma de decisiones económicas”. Por último, Vela et al[8] . (2000), presentan una definición de contabilidad que conjuga los aspectos a los que anteriormente nos hemos referido, es decir, la consideración de la contabilidad como ciencia económica y la necesidad de que esté orientada hacia los s de la información indicando que "la contabilidad es una ciencia social de naturaleza económica, que tiene por objeto, mediante un método específico, elaborar una información en términos cuantitativos, relativa a la realidad económico patrimonial que se da en una unidad económica para que los s de dicha información puedan adoptar sus decisiones en relación con la expresada unidad económica". De las definiciones anteriores se emanan unos objetivos que se sintetizan así: • Observar, seleccionar, registrar y valorar hechos contables. • Generar información que: 1. Se contribuya a la toma de decisiones 2. Sirva de instrumento para la comunicación entre agentes económicos 3. Posibilite y facilite el control social de los agentes económicos • Interpretar

y predecir el comportamiento de hechos contables Con la información que la contabilidad nos proporciona la empresa tiene constancia de la situación y composición de su patrimonio, así de esta manera se posibilita simultáneamente analizar su evolución La información que nos brinda la contabilidad es de gran utilidad para la correcta toma de decisiones, y bajo este cuerpo prismático la contabilidad se configura como un elemento imprescindible para el desarrollo de cualquier empresa. La contabilidad precisa de unos métodos que permiten registrar de forma adecuada aquellos hechos económicos relacionados con la empresa que afecten tanto de forma cualitativa como cuantitativa a su patrimonio, para a continuación poder formular su situación económico-financiera y de los resultados en un momento determinado, y se resumen en dos documentos básicos: 1. Balance . 2. Estado de resultados. Ambos documentos, constituyen las CUENTAS ANUALES de las empresas. La evolución de la contabilidad de gestión en el desarrollo empresarial. El perfeccionamiento de los sistemas informativos ha sido una consecuencia del desarrollo y la complejidad alcanzados por la actividad económica, lo cual ha repercutido también en los criterios a seguir por los especialistas contables en las diferentes etapas en que se enmarca ese desarrollo. La contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la comunicación de información útil a los distintos s de la misma. Según Beatriz Duarte[9] La información económico – financiera de la empresa, tiene interés tanto para uso interno como externo y la contabilidad toma en consideración ambos aspectos, existiendo por lo tanto dos tipos de s con necesidades diferentes de información: • Los s externos, que son los que están interesados en la entidad por motivos financieros o comerciales, pero que no participan en el desarrollo de su actividad (accionistas, entidades financieras, proveedores, organismos oficiales,

acreedores). • Los s internos, que participan en la actividad de la empresa y necesitan la información contable para el control y la toma de decisiones. Teniendo en cuenta estos aspectos, o sea, atendiendo al destino de la información económico – financiera de la empresa, la contabilidad se clasifica en contabilidad financiera y contabilidad de gestión. La contabilidad financiera se ocupa de la clasificación, anotación e interpretación de las transacciones económicas, con vistas en la preparación de estados financieros de la empresa al finalizar un periodo de operaciones. Esta información no brinda a la dirección magnitudes significativas, tales como, el costo de los diferentes productos, la rentabilidad de cada uno de ellos, la eficiencia en la utilización de la mano de obra, entre otros; que puedan ser utiles para llegar a conclusiones significativas, limitaciones que dio origen a la Contabilidad de gestión, encargada de la acumulación y el análisis de información oportuna y relevante para la toma de decisiones. La AECA[10] (1990) Señala que la contabilidad de Gestión es una rama de la contabilidad que tiene por objeto la captación, medición y valoración de la circulación interna, asi como su racionalización y control con el fin de suministrar a la organización la información relevante para la toma de decisiones empresariales. Oscar M Osorio[11] en la conferencia inagural del Congreso Contabiliadad 996, sintetiza las principales diferencias entre la Contabilidad Financiera y La Contabilidad de Gestion, señalando que esta ultima: • No responde a una estructura única, debido a que varia atendiendo a las características de la información a suministrar en función de la decisión a adoptar, es decir que no responde a la ecuación fundamental de la Contabilidad Financiera. • No se ajusta a normas o criterios de aplicación general tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados. • Se refiere a circunstancias, hechos o segmentos particularizados y no al total de la organización.

La gerencia solo puede ejercer un adecuado control si dispone en el momento preciso de las cifras detalladas de coste de los materiales, de la mano de obra y de los gastos indirectos de cada producto o servicio, asi como los gastos de ventas y istración a ellos asociados, de los productos dañados, los desperdicios, el tiempo perdido entre otros aspectos. Alcanzar el nivel requerido en la gestión de los costos implica comprometer recursos, la formulación y aplicación de políticas y procedimientos apropiados y el establecimiento de un flujo de información de costosos relevantes. La evolución de la Contabilidad en general y particularmente de la relacionada con los s internos de una entidad, está estrechamente vinculada a los cambios en los sistemas de dirección, respondiendo a los objetivos estratégicos de las organizaciones en las diferentes etapas por las que han transitado. Es evidente que el grado de complejidad de las transacciones económicas no era el mismo hace trescientos años que el existente en el mundo empresarial moderno, donde el entorno comercial, ha cambiado radicalmente, varia constantemente y donde además y donde la satisfacción del cliente es el objetivo fundamental. El estimulo necesario para el desarrollo de prácticas innovadoras en contabilidad de Gestión, según Kaplan (1984), fue proporcionado por el crecimiento de las corporaciones modernas entre 1880 y 1925, diseñadas por ingenieros que trabajan en las organizaciones reales, lo que explica la rápida adopción de estas prácticas por parte de las organizaciones. El proceso evolutivo experimentado por la contabilidad de Gestión continua desempeñando actualmente un papel integral, al poner énfasis en la relación entre el sistema informativo para la gerencia y el proceso de toma de decisiones. Referido a lo antes expuesto, los catedráticos españoles Antonio López Díaz y Manuel Méndez[12] (1989) expresan lo siguiente: “Nos encontramos actualmente en una fase en la que la Contabilidad de Gestión se constituye apoyándose en técnicas de cálculo y análisis ya conocidas a principio de siglo. La diferencia respecto a aquella época es que la información se elabora atendiendo a las nuevas técnicas de gestión, lo cual implica una visión sistémica de la empresa y del subsistema de información, formando parte del

proceso de planificación y control, hasta el punto de que la figura del controler como principal funcionario directivo en el area de contabilidad tiene gran influencia en el proceso de Control de Gestión, lo cual se manifiesta a través de los informes que elabora para la toma de decisiones lógicas en consonancia con los objetivos”.

El tratamiento de la información contable atendiendo a sus multiples finalidades, las experiencias acumuladas en la practica profesional, el enfoque actual donde tienen prioridad los criterios de istración, entre otros aspectos, han despertado el interés de numerosos especialistas en esta disciplina económica, jugando un papel importante papel en su evolución, esto ha permitido ajustar a las necesidades de la empresa actual los procedimientos utilizados y analizar la proyección futura de esa ciencia en el mundo.

Horngren[13] (1991) ha señalado que “La contabilidad istrativa es la identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de información que ayuda a los ejecutivos a cumplir con los objetivos de la organización”.

El énfasis fundamental de cualquier nivel de gestión de costos debe ser hacia las decisiones, por lo que han de tenerse criterios que orienten a la hora de seleccionar entre diferentes alternativas y que permitan crear un marco conceptual para realizar el análisis de los procesos que se desarrollan en una organización, lo cual permitirá el diseño de sistemas de control de gestión con las funciones siguientes (homgren, 1993):

• Elaboración y transmisión de información que contribuya a la adopción de decisiones económicas inteligentes.

• Lograr la motivación de los s para conseguir los objetivos básicos de la organización.

Kaplan[14] (1988) señala al respecto, que son tres las funciones las que debería cumplir un sistema de costos: valoración de existencias para los estados financieros y fiscales, control de operaciones que proporcione retro información a los directivos sobre los recursos utilizados y finalmente, una medida del costo de cada uno de los productos. Asi mismo Drury[15] (1990) en un estudio realizado sobre los procedimientos del calculo del costo en la década de los 90, indica que los sistemas de contabilidad de Gestion son diseñados para ofrecer información sobre el costo de los productos, repartir los gastos entres los costos de los productos vendidos y la valoración de los inventarios para los informes financieros, recopilación de datos para el control y la evaluación de resultados y rendimientos. Otros autores como babad y Balachandran[16] (1993), consideran que cualquier sistema de gestión de costos es un método de control y planificación, que debe ofrecer información relevante y oportuna a los mandos directivos, para posibilitar una mejor utilización de los recursos en la producción de bienes o en la prestación de servicios, contribuyendo a mejorar la competitividad en términos de costos, calidad y rentabilidad. Todo lo antes expuestos, los criterios planteados por diferentes autores y los estudios realizados sobre la evolución de la Contabilidad de Gestion, permiten afirmar que la misma ha estado íntimamente relacionada con el desarrollo de la gestión empresarial y con los objetivos de las organizaciones en cada etapa del desarrollo económico, en función de lo cual la información contable con fines internos, ha jugado un importante papel, pudiéndose resumir como sus principales propósitos los siguientes: • La valuación de inventarios y determinación de utilidades • La planeación y el control de las operaciones empresariales • Como instrumento de dirección para la toma de decisiones La valuación de inventarios y determinación de utilidades, se refiere al proceso de acumulación de los costos de los productos y servicios de una organización, lo que puede ser utilizado por los gerentes fundamentalmente como una guía para la fijación de los precios de venta. También permite satisfacer las necesidades de los informes externos, al presentar el costo de los inventarios y las utilidades del

período. Muchas veces se restringe el papel del costo a esta función, aplicable al concepto de Contabilidad de Costos del cual surgió y se desarrolló la Contabilidad de Gestión, constituyendo actualmente uno de los subconjuntos fundamentales de la misma. Por su parte la Planeación y el Control son dos elementos estrechamente vinculados. La Planeación consiste en el establecimiento de los objetivos y de las vías para alcanzarlos y el Control es la ejecución de la decisión planeada y la evaluación del desempeño según los resultados obtenidos. Relacionado con estos aspectos, revisten gran importancia los presupuestos y los informes de ejecución, herramientas básicas para ayudar a la gerencia en todo el proceso de planeación y control, mediante el análisis de los resultados. La contabilidad en diferentes tipos de empresas La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad creando satisfactores a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. Actualmente, las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas antes. Al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categoría de un ente social con características y vida propias, que favorece el progreso humano, al permitir en su seno la autorrealización de sus integrantes y al influir directamente en el avance económico del medio social en el que actúa. ----------------------[1] Ballestero, E. (1983): Teoría y Estructura de la nueva Contabilidad. Alianza Universidad Textos. [2] Belkaoui, A.R. (1992): ing Theory. Third Edition, Academic Press. London [3] Cañibano, L. (1995): Contabilidad. Análisis contable de la realidad económica. Ediciones Pirámide. Madrid. [4] Juliá Igual Contabilidad Financiera. Tomo I. España: Editorial de la Universidad Politécnica de Valencia, 2004. [5] Ibid. [6] Mattessich, R. (1964):ing and Analytical Methods. R.D. Irwin. Homewood, Illinois. [7] American Institute of Certified Public ants (AIA, en su Statement n° 4, AIA (1970) [8] Vela, M.; Montesinos, V.; Serra, V. (2000): Manual de Contabilidad. Ariel

Economía. Barcelona. [9] Duarte Monedero Batriz, La contabilidad de gestión. Argentina: El Cid Editor, 2006 [10] Asociación Española de Contadores Asociados [11] Osorio M Oscar. Contabilidad en diferentes tipos de empresas. Editorial Trillas, México 2001 [12] Catedratico de Universad y Departamento de Contabilidad. Economia Financiera y Contabilidad [13] Charles T Horngren. Contabilidad de costos. Editorial Pearson. 2007 [14] Kaplan. Contabilidad de costos. Editorial Prentice Hall. 2007 [15] Drury. Contabilidad de Gestion. El cid editor. 2004 [16] Sudhakar V. Balachandran y Babad. Presupuestos. El cid editor. 2000