Características Del Bpm (business Process Mangement) 65y1e

CARACTERÍSTICAS DEL BPM (Business Process Mangement) Daniel Salazar Miguel Torres Sergio Díaz Universidad Nacional de Colombia Octubre de 2015

CONTENIDO I. ¿QUÉ ES BPM? II. CARÁCTERÍSTICAS APLICADAS POR DIVERSAS EMPRESAS III.CARÁCTERÍSTICAS GENERALES DEL BPM

¿QUÉ ES BPM? • Es un enfoque que se centra en los procesos de una empresa para mejorar el rendimiento que combina las tecnologías de la información con metodologías de proceso y gobierno.

• Es una colaboración entre personas de negocio y tecnólogos para fomentar procesos de negocio efectivos, ágiles y transparentes.

CARACTERÍSTICAS APLICADAS POR DIVERSAS EMPRESAS • A la hora de implementar BPM en una empresa y al mismo tiempo conocer cómo funciona, se debe tener en cuenta las siguientes características las cuales son de suma importancia para la implementación del BPM en una empresa.

1. PERMANENTE EVOLUCIÓN • Se debe tener el BPM más actualizado del momento, tener el manejo de la información en constante cambio y desarrollo. Estar en constante análisis de las necesidades del mercado.

2. TECNOLOGÍA WEB • No sólo la ejecución de los procesos se realiza a través de servicio, sino la gran mayoría se realizar a través de internet. Por tanto, cualquier tipo de con los permisos adecuados, ya sea un gerente, un técnico, un , etc. accederá  mediante Internet desde cualquier lugar y en cualquier momento.

3. INTUITIVO Y SIMPLE DE MANEJAR • La experiencia de uso de la aplicación es intuitiva y muy amigable ya que está perfectamente estructurada y guía al en cada momento, indicándole qué dato tiene que cumplimentar y los campos en donde seleccionar valores.

4. ESTRUCTURA • El

corazón debe ser el BPM (Business Process Management) que contiene los módulos residentes (‘Procesos BPM’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’). Además se debe ofrecer una serie de Módulos Opcionales que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación.

5. TAREAS DE SISTEMAS • Las Tareas de Sistema (las que realiza el sistema, a diferencia de las Tareas Personales que son realizadas por los s) están concebidas con tal amplitud que pueden llevar a cabo de manera automática cualquier acción que pueda imaginarse útil en los procesos. Un especial tratamiento del motor hace que se ejecuten con gran rapidez.

6. MOTORIZACIÓN • Todo tipo de a la información, tanto sobre la marcha de los procesos en ejecución como estadística de los conjuntos de procesos ya terminados debe ser siempre posible. Además de los procedimientos integrados de análisis, y de los controles.

7. GESTION DOCUMENTAL • Gestión

Documental consiste en ofrecer una extraordinaria potencia y una facilidad para manejar, indexar, recuperar, versionar, hasta muchos millones de documentos, permitiendo decidir dónde almacenar la información en Base de Datos, en Unidades de Red o en Discos Duros independientes, funcionalidad denominada File System.

8. PROFESINALES • Es bueno contar con profesionales asesores, que ofrecen sus servicios a los directivos y empleados de las empresas que desean optimizar su rendimiento, con independencia de las herramientas de software que la empresa utilice.

III. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BPM • Son aquellas características mínimas que debe tener en cuenta una empresa a la hora de aplicar el BPM en su organización

1. FLEXIBILIDAD • Es la capacidad de adaptarse con facilidad a las diversas necesidades de una empresa teniendo en cuenta las diversas circunstancias o cambios producidos en l entorno laboral, empresarial y económico que afectan a la empresa. • Por ejemplo: Los cambios del costo de la moneda o crecimiento de empresas en el sector.

2. FIABILIDAD • “QUE HAGA LO QUE TIENE QUE HACER” • Que la empresa funcione de acuerdo a lo planeado durante el tiempo estipulado con las características, cambios, mejoras, etc. • Si se dan condiciones operativas especificas, la empresa debe cumplir con estás condiciones según lo requerido. • Por ejemplo: Cuando una empresa planea aumentar su planta de producción.

3. SEGURIDAD • El manejo de la información de una empresa genera bastantes riesgos para la misma, como puede ser una mala organización de ésta, un mal almacenamiento, no tener la correcta istración, ya sea por parte de un software o por el mismo personal humano que labora allí. • Los diferentes software utilizados al implementar el BPM, deben proveer de seguridad a la empresa. Garantizar que los datos, la información y todo el trabajo realizado sobre éste permanezca seguro.

BIBLIOGRAFÍA: • 1. http:// www.auraportal.com/es/caracteristicas-bpm-workflow-soft ware • 2.http://www.degerencia.com/articulo/business_process_m anagement_bpm_articulando_estrategia_procesos_y_tecno logía