Etapas De Construcción De Planes De Emergencia 1wl4n

ETAPAS DE CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

CONCEPTOS • Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. • Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una pérdida. • Análisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especifica.

CONCEPTOS • Desastre: situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos. • Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la capacidad de respuesta. • Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. • Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica

CONCEPTOS • Plan de Contingencia: componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento específico. • Plan de evacuación: Conjunto de acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo. • Prevención: conjunto de medidas y acciones dispuestos con anticipación con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la población, los bienes, servicios y medio ambiente

Definición Plan de emergencias Es un Documento en el cual se identifican las Amenazas y la Vulnerabilidad de las Empresas, para desarrollar Planes de Prevención, Preparación y Mitigación inicial de las situaciones de emergencia, teniendo en cuenta los Recursos ( Humanos, Técnicos, Tecnológicos y Financieros).

PLAN DE EMERGENCIAS • CARACTERISTICAS: • • • •

Debe estar por escrito Debe ser aprobado Debe ser divulgado Debe tener adecuada cobertura; Areas físicas, amenazas, horarios.

PLAN DE EMERGENCIAS • CARACTERISTICAS: • Debe estar actualizado (un año) • Debe ser adecuado al tamaño de la organización • Debe ser practicado • Debe ser permanente en el tiempo • Debe tener registros ó evidencias

CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS Teniendo en cuenta la cultura de calidad y de tal modo obtener resultados efectivos a la hora de enfrentar emergencias debemos tener en cuenta el ciclo de «Deming» • Planear • Hacer

• Actuar

P H A V

• Verifica r

ETAPA DE PLANEACIÓN

1. Información general de la empresa 2. Reseña Histórica de eventos 3. Identificación y calificación de amenazas 4. Identificación de recursos 5. Plan de trabajo

PLANEACIÓN • Información general de la empresa:

Nombre de la empresa:

Nit:

Razón Social:

Telefono:

o:

Dirección:

Clase de Riesgo:

ARL:

COD CENTRO DE TRABAJO

NOMBRE CENTRO DE TRABAJO /SEDE

CIUDAD DE LA SEDE

DIRECCI ÓN

TELEFO NO

CONTAC TO

Prediagnostico – Centros de trabajo

PREDIAGNOSTICO ¿Están definidas las responsabilidades y funciones para la prevención y preparación para emergencias, acordes con la estructura istrativa de la empresa y las características de las amenazas existentes? Se manipulan sustancias que pueden ocasionar incidentes por derrames, escapes, incendio, explosión, como combustibles, sustancias químicas, gases comprimidos, etc. Están definidos los niveles de riesgo para cada una de las amenazas existentes? ¿Existe un plan de acción para prevenir la ocurrencia de eventos que generen emergencias? ¿Existe un plan de acción para mitigar las emergencias? Se Tienen listados los productos químicos que pueden generar emergencias por derrames, fugas, incendios, ext……..

SI NO

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS • En esta etapa se identifican los peligros a los cuales está expuesta la empresa, para lo cual se debe hacer un estudio detallado de los procesos, actividades y el entorno, indicando cuales son aquellas situaciones que pueden llegar a generar una emergencia.

IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS: ORIGEN

TIPO DE AMENAZA

APLICA NO APLICA

NATURAL

INCENDIO

X

NATURAL

SISMO

X

TECNOLOGICO

ACCIDENTE DE TRANSITO TERRESTRE

TEGNOLOGICO

ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

X X

IDENTIFICACION DE AMENAZAS • Una vez se han identificado los peligros, deben ser analizados según su probabilidad de ocurrencia, para lo cual se puede utilizar: • Estadísticas del sector económico • Estudios de entidades gubernamentales • Antecedentes de la misma empresa

ANALISIS DE VULNERABILIDAD • Es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y predisposición a la perdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica. Está directamente relacionado con la organización de la empresa para prevenir o controlar los factores que originan el peligro, así, como su preparación para minimizar las consecuencias.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD • ASPECTOS A EVALUAR: • Ubicación de la empresa con relación a su entorno (industrial, comercial, residencial) • Facilidad de a las instalaciones • Recursos externos para el control de emergencias • Actividades que se desarrollan en la empresa

ANALISIS DE VULNERABILIDAD ASPECTOS A EVALUAR Descripción de la ocupación -Número de personas (fijas, visitantes) - Horarios de trabajo Características de las instalaciones - Sismo resistencia - Material de Construcción - Vías de evacuación - Salidas

ANALISIS DE VULNERABILIDAD ASPECTOS A EVALUAR -

Equipos de control de incendios Sistemas de detección (humo, calor, humedad) Sistema de alarma Iluminación de emergencia Equipos de comunicación (radios, celulares, altavoces, etc - Elementos de primeros auxilios

ANALISIS DE VULNERABILIDAD • RECURSOS FÍSICOS: • • • •

Señalización de emergencias Equipos para monitorear gases Equipos para el control de derrames Equipos de protección personal para el control de emergencia • Otros equipos (linternas, copias de llaves, cinta de demarcar áreas, etc.)

ANALISIS DE VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD ISTRATIVA El plan de prevención y preparación para emergencias se encuentra aprobado Están definidas las responsabilidades y funciones para la prevención y preparación de emergencias, acordes con la estructura istrativa de la empresa y las características de las amenazas existentes. Se ha hecho nombramiento oficial por parte de la gerencia de los integrantes del comité de emergencias, coordinadores de evacuación y brigadistas? Existe presupuesto aprobado para la consecución de recursos, que permitan el logro de objetivos planteados en el plan? Existen programas estructurados escritos y aprobados para prevenir la ocurrencia de situaciones

SI

NO

EVALUACIÓN DEL RIESGO • El riesgo se obtiene de relacionar la amenaza con la vulnerabilidad de los elementos expuestos. • La determinación del nivel de riesgo permite establecer los planes de acción específicos para prevenir la ocurrencia de una emergencia o minimizar consecuencias.

CLASIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

AMENAZA

Dond e puede ocurri r

Deslizamient os

Exterio r

Inundación

Ext-Int

Sismo

Ext-Int

Probabili dad de ocurrenc ia

Vulnera bilidad is trativa

Vulnera bilidad person as

Grad o de riesg o

Priorid ad

ALTA

MEDIA

Accidente de transito Atentado terrorista

ALTA

MATRIS DE RIESGOS MUY PROBA BLE

PROBA BLE

POCO PROBA BLE

ALTA MEDIA BAJA

PLAN DE TRABAJO AMEN AZA

ACCIONES A SEGUIR

INCEN DIO

Garantizar York el Erazo abastecimie nto de extintores Verificación del estado de los extintores

RESP INICIA ONS PLANE ABLE ADO

TER MIN A PLA NEA DO

N° DE HOR AS

14/05 27/0 /14 5/14

GRAD O DE RIESG O

PRIOR IDAD

ALTA

EJECUTAR - HACER

VERIFICAR

ACTUAR

ACCIONES CORRECTIVAS Y ACCIONES PREVENTIVAS

ACCIONES A SEGUIR

FECHA DE REGISTRO

ÁREA

DESCRIPCI ÓN

REGISTRO DE EVIDENCIA

RESPONSA BLE

SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO AMENA ZA

ACCIONE SA SEGUIR

INICI O PROG RAMA DO

TERMIN ACIÓN PROGR AMADO

INICIO EJECUT ADO

TERMIN ACIÓN EJECUT ADO

HORAS

REVISI ÓN DE LA GEREN CIA

INDICADORES • Simulacros realizados/simulacros planeados • Capacitaciones • Incidentes reportados/n° accidentes ocurridos • Incidentes investigados/n° incidentes ocurridos • Acciones correctivas • Acciones preventivas