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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Evaluación de la semana 5, “PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA” Bárbara Loreto Muñoz Lanas Universidad UNIACC Jimena del Transito Rojas Acosta 30 de Julio de 2018

Introducción

En el presente trabajo y con el fin de comprender la Planificación estratégica se aborda el concepto, al mismo tiempo de cómo se relaciona con la estrategia. Posteriormente se da a conocer de manera secuencial el proceso de planificación estratégica, partiendo por el establecimiento de la visión, hasta la creación de un plan estratégico. Finalmente se muestra las principales tres funciones del , como entre sociable, catalizador de información y como tomador de decisiones.

Desarrollo

1) Explique cómo se relaciona el proceso de planificación con la estrategia. Fundamente su respuesta. Primero que todo la planificación consiste acerca de la estimación organizada para realizar una acción. Es activa e incita a lograr una acción determinada. En relación con esto, la RAE, la define como el plan general, metódicamente estructurado y normalmente de gran amplitud para obtener un objetivo determinado, como por ejemplo el desarrollo uniforme de una ciudad, el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una industria, entre otros.

Según lo expuesto, se aprecia que existen varios tipos de planificación, por ejemplo, desde planificar un viaje hasta planificar la creación de una nueva empresa. Referente a esta última, la planificación organizacional es factor fundamental para que los proyectos se desarrollen según una estrategia, orientada a unos resultados establecidos. Por lo tanto, al interior de los objetivos de la planificación, está por encima de todos ellos, la realización de lo planificado, concretado en el resultado perseguido. Al momento de entender para que sirve la planeación. Una planificación sin una correspondiente acción llevada a cabo, según unos objetivos, no tiene sentido.

La planeación tiene varios elementos como, por ejemplo:



Objetivos



Alcance



Responsables



Equipo



Actividades y subtareas



Prioridades



Fechas



Relaciones entre las actividades



Recursos riesgos



Escenarios



Metodologías



Entre otros

Ahora bien, la estrategia y la planificación actualmente pretenden acercarse a conceptos relacionados con la calidad, como se muestra a continuación: 

La empresa se orienta a la satisfacción del cliente



Hay una relación de carácter asociativa entre los clientes y los proveedores



Aumenta la participación de las personas.



Se gestionan y se miden los procesos



Se labura para la continua mejora

Ahora bien, si se va más al grano en relación con la pregunta, la utilidad de la planificación y la estrategia va a estar relacionada directamente con la difusión de esta en todos los aspectos de la organización, para posteriormente elaborar planes de acción sostenidos en el transcurso del tiempo.

Al momento de encontrarse en la fase de la formulación de la estrategia y que al mismo tiempo este relacionada con los conceptos de calidad de la empresa se deben tener en cuenta: 

Si los objetivos están vinculados con la calidad



La utilización de información confiable



El diseño de un sistema de medición que posibilite evaluar la satisfacción de los clientes



El control de los puntos críticos para el desarrollo estratégico



La utilización de la información



Entre otros aspectos.

Se debe tener en cuenta que una estrategia se establece a largo plazo en donde su implantación se realizará mediante planes anuales y programas de menos alcance.

Por último, al proceso que corresponde la planificación y la estrategia, se trata de un conjunto de acciones que van a conformar el plan estratégico. Para la confección de un Plan estratégico se requiere: 

Objetivos estratégicos



Establecer la misión de la organización



Recoger la información



Hacer un diagnóstico de la situación actual



Vislumbrar la evolución de los entornos

Establecer las alternativas estratégicas como son: la probabilidad de alcanzar los objetivos, la aceptación interna de la empresa, el coste, la factibilidad, entre otras.

2) Señale claramente cada uno de los pasos secuenciales para realizar la planificación estratégica. Argumente

Según lo expuesto anteriormente se puede apreciar que la planeación estratégica es flexible y móvil, cada cierto tiempo se debe analizar y realizar los cambios que fuesen necesarios. Al mismo tiempo, es un proceso interactivo que implica a todos los colaboradores de una organización, los cuales deben estar involucrados en la y motivados para alcanzar los objetivos.

En relación con esto, se muestra a continuación cuál es el proceso o los pasos requeridos para realizar una buena planeación estratégica: Paso 1

Declaración de la visión

La visión es una declaración que muestra hacia donde la empresa se quiere dirigir en el largo plazo o lo que pretende alcanzar.

Algunas personas lo ven como un sueño, es donde se pregunta ¿qué queremos ser?

Paso 2

Establecimiento de la misión y establecimiento de valores

La misión es una declaración duradera del propósito o razón de ser de la empresa. También se puede entender como la forma en que se van a realizar las gestiones o las tareas para lograr alcanzar la visión. También ¿Cuál es nuestra razón de ser?

Ahora bien, los valores son características positivas que tiene una organización, como por ejemplo el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, la búsqueda de excelencia, entre otros. Ambos, la misión como los valores le otorgan identidad a la organización.

Paso 3 Análisis externo de la empresa u organización

Este análisis trata acerca de identificar y evaluar acontecimientos y tendencias que sucedan alrededor de la empresa, con la finalidad de conocer la situación del entorno, y detectar oportunidades y amenazas, para esto se puede utilizar la herramienta FODA, también se puede ocupar las cinco Fuerzas de Porter.

En relación con el análisis externo se evalúan los aspectos económicos, gubernamentales, sociales, tecnológicas: al mismo tiempo la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

Paso 4 Se realiza un análisis interno de la empresa

El análisis interno trata acerca del estudio de los distintos aspectos o elementos que puedan aparecer al interior de una empresa, todo con la finalidad de conocer el estado o la capacidad con que ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.

Paso 5 Establecimiento de los objetivos generales

Los objetivos generales tratan acerca de los objetivos particulares que establecen el rumbo de la empresa, los cuales son de largo plazo.

Una vez hecho los análisis tanto interno como externo de la empresa, se procede a establecer los objetivos que posibiliten lograr la misión, y que posibiliten concretar las oportunidades externas en conjunto con las fortalezas internas y al mismo tiempo superar las amenazas externas y debilidades internar.

Se debe determinar estos objetivos en función de los recursos con los que cuenta la empresa, teniendo en cuanta al mismo tiempo el entorno.

Paso 6

Diseño, evaluación y selección de estrategias

Una vez determinados los objetivos se pasa a evaluar y seleccionar las estrategias que posibiliten alcanzar de la mejor forma posible los mencionados objetivos.

Consiste mayoritariamente en una evaluación obtenida de manera tanto como interna y externa en concordancia con la misión y los objetivos.

Por último, se pasa un proceso de selección para escoger las mejores.

Paso 7

Diseño de planes estratégicos

Este es el último plazo y corresponde a que una vez determinado las estrategias que se van a utilizar, se pasa a diseñar los planes estratégicos, que se refieren a documentos en donde se especifica la manera de alcanzar los objetivos generales propuestos, vale decir, como se van a implementar o tratar las estrategias formuladas. Se debe definir cuáles serán los objetivos específicos que posibilitarán lograr los objetivos generales. Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a utilizar, que posibilitaran alcanzar los objetivos específicos.

Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategias.

3.- Describa claramente cada una de las funciones del

Los es deben panificar sus actividades para condiciones futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y al mismo tiempo asegurar el logro de los objetivos.

Ahora bien, se puede nombrar tres funciones del : 

Funciones interpersonales, Cabeza y guía, Líder, Enlace



Funciones de información, Monitor e interlocutor



Funciones de decisión, emprendedor, manejador de conflictos, negociador. El primero se refiere a las habilidades blandas que debe poseer el , donde se puede citar por ejemplo al presidente cuando recibe a alguien, o el gerente de Ventas visitando a un cliente importante, entre otras. Se debe tener claro que

invertir tiempo realizando estas actividades se debe considerar relevante para conseguir los objetivos. También al ser Líder tiene una gran responsabilidad donde debe aplicar, el método de liderazgo situacional.

Respecto de la segunda función se considera que el es como el núcleo central y se le considera como el canal nervioso, puesto que maneja mucha información, más que cualquier otro trabajador en la empresa.

Por último, la tercera función, se refiere a la toma de decisión si bien la información significa un medio y no el fin para lograr algo, el se ve inmerso en un amplio espectro donde tiene que estar tomando diferentes decisiones que involucran desde aceptar a un nuevo trabajador, hasta aprobar capacitaciones y aumentos de recursos.

En instancias de negociación, el debe desarrollar y relucir sus dotes de negociador, ya sea con proveedores, clientes, con el personal, a cargo debiendo negociar siempre en pro del cumplimiento de las metas y objetivos definidos por la organización.

Conclusiones

En el presente trabajo de investigación se pudo entender como la planificación estratégica y la estrategia van relacionadas directamente para la consecución de los objetivos establecidos por la empresa u organización.

Al mismo tiempo se pudo aprender como esta conformado el proceso de planificación partiendo del establecimiento de la visión, hasta conformar el plan estratégico.

Por último, se abordó las funciones del , las cuales se relacionan primero que todo con las habilidades blandas para mantener buenas relaciones interpersonales, ya sea con sus clientes y al mismo tiempo con sus colaboradores y al mismo tiempo como catalizador de la información puesto que es una persona que maneja más información que cualquier otra al interior de la organización, y por último en la toma de decisiones.

Bibliografía 

UNIACC (2018) Estrategia, Contenidos de la semana cinco, istración



Mintzberg, Henry. The Manager’s Job: Folklore and Fact. En: Harvard Business Review, July – August 1975