Hoja De Calculo Telesup 2i3n14

CONTABILIDAD Y FINANZAS

MICROSOFT EXCEL

Ing. David Huanasca Rivas

2013-II

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MICROSOFT EXCEL Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido.

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UNA HOJA DE CALCULO Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:  Texto  Valores numéricos, fechas y datos horarios  Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de  Los valores de otras celdas. 

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UNA HOJA DE CALCULO Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

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Creación o inserción de una hoja de cálculo

Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro libro de trabajo

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Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:

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Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes.

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Eliminación de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha.

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Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedirá un nombre para asignar.

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Guardado del documento: Entre los formatos ofrecidos están: XLSX: Libro de Excel. Compatible solo con la versión 2007. XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión 2007 y desde la 97 a la 2003. HTML: Formato de página Web.

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Tipos de datos •Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.

•Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.

•Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. •Soporta formatos : dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

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Introducción de datos Introducción de datos en una celda: La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda correspondiente para que se convierta en celda activa, y a continuación introducir en ella los datos -texto, números, fórmulas,...-

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Inserción de filas, columnas y bloques de celdas: Para insertar filas, basta seleccionar las filas delante de las cuáles se quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Filas del menú Insertar. Esto es muy útil al momento de insertar datos intermedios si tener que copiar toda la información posterior a ella De modo análogo, para insertar columnas, basta seleccionar las columnas delante de las cuáles se quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Columnas del menú Insertar.

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Inserción de comentarios: Muchas veces dentro de una tabla de datos, se hace complicada su lectura, una forma útil de alivianar esto, es creando comentarios que permitirán insertar alguna aclaración. Para insertar un comentario, seleccionamos la celda, vamos al menú Insertar opción Comentario

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Inserción de comentarios: Casa celda que tenga un comentario, tiene en su esquina superior derecha pintada de rojo, al pasar por ella, el comentario se mostrara automáticamente.

Cabe mencionar que el comentario no se debe extender demasiado, ya que impide ver celdas vecinas

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Formulas y Funciones Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo. Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples usos: desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.

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Formulas y Funciones Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad de cálculo, en comparación con la tarea de escribir una fórmula. Por ejemplo, se puede crear la fórmula (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la función MEDIA (A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias fórmulas. Las funciones son más rápidas, ocupan menos espacio en la barra de fórmulas y reducen la posibilidad de errores tipográficos.

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Introducción de fórmulas La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres.

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Introducción de fórmulas Para introducir una fórmula en una celda o en la barra de herramientas, se pueden seguir los siguientes pasos: Seleccionar con el ratón la celda o la zona derecha de la barra de herramientas. 1. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta forma Excel sabe que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula. 2. Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /). 3. Terminar la introducción de la fórmula pulsando Intro.

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Veremos como crear la suma de 5 celdas a través de una formula 1. Seleccione la celda donde desea entregar el resultado

2. Sitúese en la parte superior de la pantalla, en la barra de referencia y escriba el signo =

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Veremos como crear la suma de 5 celdas a través de una formula 3. Seleccione la primera casilla que desee sumar, note que en la barra de referencia se escribirá en color la posición de la casilla seleccionada 4. Inserte el símbolo + 5. Selecciones la segunda casilla que desee sumar 6. Repita lo pasos 3 a 5 hasta haber seleccionado cinco casillas. 7. Presione Enter o el botón si esta correcto y si no lo esta

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Introducción de la Información Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

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Selección de celdas y rangos Rangos: La selección de rangos se puede realizar mediante el teclado (shift) o el mouse

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Selección de celdas y rangos

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique).