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UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO DE MONAGAS DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Herramientas de Planificación Estratégica de la Tecnología en Gestión de la tecnología Profesor: Bachilleres: Ing. Yamila Gascón Adriana Charles José Vásquez Marianny Ugueto Grecia Fongaro Carlos López Maturín, Abril de 2014

Normas de la Exposición          

Silencio por parte de los oyentes. Apagar los celulares. Realizar Preguntas al finalizar la exposición No entrar o salir del salón. No Comer en el salón

Contenido a Exponer 1. Introducción 2. Sixtina 2.1 Medición del Rendimiento 2.2 Performance Management Suite (PMS) 2.3 Componentes de Medición de la PMS. 2.3.1 Balanced Scorecard y Mapa Estratégico. 2.3.2 ABCosting. 2.3.3 Dashboard. 2.3.4 ETL (extraer, transformar y cargar). 3. Excel 3.1 Su Presentación 3.2 Con que trabaja 3.3 Matriz FODA en Excel 3.4 Matriz PEYEA en Excel 3.5 Características Generales 3.6 Funciones 3.7 Ventajas 3.8 Desventajas 4. Enterprise Architect 4.1Funciones 4.2 Características

"... Herramienta de gestión es un documento, marco, procedimiento, sistema o método que permite a una empresa lograr o aclarar un objetivo". Brady et al (1997)

Adriana

SIXTINA Sixtina es una consultora especializada en la Medición del Rendimiento

Performance Management

Consultoría y Capacitación Adriana

Medición de Rendimiento *Identificar los Factores Críticos del Éxito* Medición Del Funcionamiento De Una Empresa Y Del Rendimiento Efectivo. No Rentable

Rentable Adriana

Performance Management Suite Provee la información indicada, para identificar qué es lo que anda bien, qué anda mal y cómo solucionarlo. Una vez puesto en funcionamiento el sistema, se empieza a tener noción de dónde están los problemas en los Procesos y tomar las decisiones para aumentar la rentabilidad.

Adriana

Componentes de Medición de la PMS. 1. La Estrategia e Iniciativas a través del Balanced

Scorecard y Mapa Estratégico. Control constante sobre todos los factores de la organización. Implementación de estrategias, y comunicación de las mismas. Permite vincular los objetivos estratégicos con las operaciones cotidianas. Además Permite entre otras cosas:  Comunicar su proyecto a toda la organización.  Crear Mapas Estratégicos  Recibir alertas por email cuando las iniciativas no se están llevando en plazo. Adriana

Componentes de Medición de la PMS. 2. Ayuda a medir Los Costos Basados en Actividades con el ABCosting. Permite crear modelos de Costos Basados En Actividades (ABC) y así determinar con alto grado de exactitud los costos de los productos, servicios y hallar oportunidades de reducir costos. 

Permite conocer cómo fluyen los costos dentro de la empresa.

*Permite saber cuáles productos son rentables y cuáles son deficitarios* Adriana

Componentes de Medición de la PMS. 3. Permite La Visualización de Datos en tiempo real con el Dashboard. Permite visualizar información compleja en atractivos gráficos que le dan una visión instantánea de la situación en que se hallan todas las áreas. Algunos gráficos que se puede utilizar son:  Gráfico de torta  Barras  Relojes  Mapas Estratégicos  Gráficos de tiempo Adriana

Componentes de Medición de la PMS. 4. Ayuda en la Obtención de Datos con el complemento ETL (extraer, transformar y

cargar). Se encarga de recolectar los datos necesarios de las bases de datos para ser “transformados” y “cargados” en un repositorio y poder ser usados por las demás herramientas de la Performance Management Suite

Adriana

EXCEL Realiza distintas operaciones matemáticas ayudando en el cálculo numérico, en representaciones gráficas y en tareas de bases de datos siendo de gran utilidad en las diversas aéreas istrativas, financieras y de producción de la empresa.

Bill Gates Grecia

EXCEL Software de Aplicación. Planilla de Cálculos. Programa del Paquete Microsoft Office.

Grecia

EXCEL SU PRESENTACION

Barra de Títulos.

Barra de Menú.

Barras de Herramientas.

Filas, Columnas y Celdas.

Grecia

EXCEL SU PRESENTACION

Grecia

EXCEL TRABAJA

Fórmulas .

Funciones

Gráficos.

Bases de Datos.

Grecia

EXCEL MATRIZ FODA

Grecia

EXCEL MATRIZ PEYEA

Grecia

EXCEL Características Generales Es una hoja de cálculo. Puede hacer cálculos muy largos. Tiene limitaciones increíblemente pequeñas. Una tabla no es un reto par Excel. Plantillas y ejemplos muy explícitos. Relleno y formato de celdas. Grecia

EXCEL *Microsoft Excel puede realizar 327 funciones* Funciones De Complemento Y

Automatización. Funciones De Cubo.

Funciones De Base De Datos. Funciones De Fecha Y Hora Funciones De Ingenierías. Funciones Financieras.  Funciones De Información.  Funciones Lógicas.  Funciones De Búsqueda Y Referencia.  Funciones Matemáticas Y Trigonométricas.  Funciones Estadísticas.  Funciones De Texto. 

Grecia

EXCEL VENTAJAS Compatibilidad con otros s de Excel.

Portabilidad

Compatibilidad con otro software financiero o de manipulación de datos 

istración de la información

Virus

Uso financiero

Seguridad 

Ayuda sólida y disponibilidad de asistencia

Personalización poderosa

Facilidad de uso

Grecia

EXCEL DESVENTAJAS Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac. Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le resta eficiencia. Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera. Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan de menos una ayuda correcta. No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende del tipo de empresa. Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta. Grecia

Enterprise Architect Herramienta de análisis y diseño intuitiva, flexible y poderosa para construir software robusto y mantenible. Desde la recolección de requerimientos, pasando por el análisis, modelado, implementación y pruebas hasta despliegue y mantenimiento. Permite el modelado UML rápido, rico en funcionalidad, multi, que conduce el éxito del proyecto de software.

Marianny

Enterprise Architect Funcione s

Acompañamiento en todo el proceso de desarrollo.

Depuración con GDB istración de modelos UML.

istración de proyectos.

Modelado de datos.

Generación e Ingeniería Inversa de Código Fuente

Marianny

Enterprise Architect -Altamente eficaz, Características finales superiores a un precio razonable - Velocidad, estabilidad y rendimiento - Trazabilidad de extremo a extremo -Construido sobre las bases de UML 2.1

Característica s

-Ayuda a istrar la complejidad  -Provee una generación poderosa de documentos -Soporta transformaciones de Arquitectura avanzada dirigida por modelos  -Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más.

Marianny

Enterprise Architect *Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más* Diagramas Estructurales: •Clase   •Objeto  •Compuesto  •Paquete   •Componente  • Despliegue 

Marianny

Enterprise Architect Diagrama de Clases

Marianny

Enterprise Architect *Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más* Diagramas de Comportamiento: •Casos de Uso  • Comunicación  • Secuencia  • Descripción de la Interacción   • Actividad  • Estado  • Tiempo 



Marianny

Enterprise Architect Diagrama de Caso de Uso

Marianny

Enterprise Architect *Soporte para los 13 diagramas de UML 2 y más* Extendidos: Requisitos  Análisis  Personalizados  Mantenimiento De interfaz de  De Base de Datos  Robustez 



Marianny

Enterprise Architect Diagrama de Caso de Requisitos

Marianny

Edraw Max Permite a los estudiantes, profesores y profesionales de negocios crear y publicar varios tipos de diagramas para presentar cualquier idea fiable.

José Vásquez

José Vásquez

¿Por qué elegir Edraw Max? Utiliza el software de diagramación que los mejores mapas de lo que sabe y donde te diriges.  Totalmente software gráfico basado en vectores .  Soporta para importar el archivo XML de Visio  Crea diagramas con temas, efectos y estilos rápidos. 

José Vásquez

¿Por qué elegir Edraw Max? Mayor productividad en la diagramación con características como alineación automática y disposición de todas las formas.  Incluye formas de alta calidad, ejemplos y plantillas.  Distintos estilos están disponibles para cada objeto de diagrama.  Amplia gama de diagramas.  Funciona con MS Office y sus interfaces son similares por lo que es fácil manejar.  

José Vásquez

Características del software  La

interfaz de es 2010 estilo MS Office como. Características de la cinta completa.  Temas Añadido, temas de colores, efectos y Fuentes.   Previsualización en tiempo real.   Diseños rápidos y estilos rápidos.   Exportación gráfico de alta calidad.   Gráficos Edraw en Word, Excel, PowerPoint con un solo clic los botones. José Vásquez

Software de matrices

José Vásquez

Software de matrices

José Vásquez

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José Vásquez

Inghenia :: SWOT TOOL

Herramienta de capacitación en materia de Análisis Estratégico utilizando la metodología DAFO/FODA/SWOT

Construir sobre las Fortalezas Eliminar las Debilidades Explotar las Oportunidades Mitigar las Amenazas

Carlos López

Inghenia :: SWOT TOOL Requerimientos

1

• Firefox 3.5 (recomendado)

2

• Apple Safari 3

3 4 5 6

• Google Chrome 3 • Internet Explorer 8 • pantalla de 1024×768 (1280×1024) • No se requiere Flash ni ningún otro plugin

7 • Javascript debe estar activado Carlos López

Inghenia :: SWOT TOOL CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Definir los factores DAFO, asignándoles un peso de -10 a 10 Agrupación de los factores por Categorías Generación Automática de los Cuadrantes DAFO. Generación de una gráfica que muestra el estado actual y el vector estratégico Importación y Exportación de datos a archivos de texto Generación automática de Encuestas para ISOKEY, para relevar el peso de cada factor con los asociados. Manejo de plantillas, aunque por ahora tenemos solo una

Carlos López

CASO PRACTICO

http://www.inghenia.com/gadgets/swot/sw ot.php Carlos López

Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología

Carlos López

Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología

Carlos López

Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología

Carlos López

Herramientas de PE de la Tecnología en Gestión de la Tecnología

Carlos López

Referencias Bibliograficas http://www.sixtinagroup.com/soluciones/perform ance-management/ http://www.sparxsystems.com.ar/products/ea_sc reens.html http://www.inghenia.com/gadgets/swot/swot.php http://www.inghenia.com www.edrawsoft.com/EDrawMax.php

Gracias Por Su Atención