GUÍA DE APLICACIÓN AVANCEMOS 4º6º8º
1. Generalidades de la prueba.
2. Requerimientos Técnicos. 3. Antes de la Aplicación: Inscripción en línea. –
Cargue de estudiantes a Prisma.
–
Asignación de Cursos.
–
Generación de Credenciales.
4.
Antes de la Aplicación.
5.
El día de la Aplicación.
GENERALIDADES DE LA PRUEBA
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Recuerda que la versión piloto de Avancemos 4°, 6° 8° se realizará en línea. Es responsabilidad de cada establecimiento educativo validar los REQUERIMIENTOS TÉCNICOS de la prueba para validar si le será posible participar en esta versión. Los requerimientos técnicos para el piloto Avancemos 4°, 6° y 8° incluyen: •
Tener Windows Vista o Superior
•
Tener Java instalado
•
Tener conexión a Internet
•
Usar Google Chrome como navegador durante la prueba
Adicional a esto sugerimos: •
Limpiar la memoria caché antes de la prueba
•
Contar con una memoria RAM de 2.0 GB o superior
ANTES DE LA APLICACIÓN: INSCRIPCIÓN EN LÍNEA
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En esta fase los establecimientos educativos pudieron inscribir a los estudiantes de los grados 4º, 6º y 8º que presentarán la prueba.
El procedimiento que siguió cada establecimiento educativo para realizar la carga de estudiantes fue: 1. Ingresar a https://www.icfesinteractivo.gov.co/ en la sección de Prisma. 2. Iniciar sesión en Prisma, usando el código Icfes y contraseña correspondiente a la sede-jornada. 3. Seleccionar la aplicación de Avancemos 4º 6º 8º 4. Hacer clic en la parte de INSCRIPCIÓN y posteriormente en la parte de GESTIÓN DE INSCRIPCIÓN
5. La carga de estudiantes se podía hacer de forma MANUAL o MASIVA 6. Una vez arriba los estudiantes verificar en la sección de ASPIRANTES que la información de los estudiantes sea la correcta. 7. Una vez confirmada la información, seleccionar cada uno de los Aspirantes y luego seleccionar Validar 8. Una vez realizado este procedimiento los estudiantes pasan a la pestaña de INSCRITOS.
Esta fase finalizó el 15 de abril de 2018
En esta fase los establecimientos educativos pueden indicar el salón en el que se encuentra cada estudiante inscrito en la prueba.
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Gracias a la asignación de curso los establecimientos educativos podrán realizar asignación de curso para cada uno de los estudiantes inscritos. Este proceso es fundamental para la presentación de la prueba, y estará habilitado desde el 16 de abril de 2018. Las fechas hasta cuando estará habilitada la Asignación de curso son: Grado
Plazo máximo
8°
21 de mayo
6°
25 de mayo
4°
1 de junio
Para realizar la asignación de curso debe ingresar a la aplicación Avancemos 4°6°8° a través de Prisma. Una vez allí, puede realizar la asignación de curso en la pestaña de inscritos de cada uno de los grados. Recuerde que la asignación de curso solo debe realizarse para los estudiantes que corresponden al grado y tomarán la prueba. Si en el listado de estudiantes inscritos hay estudiantes que no pertenecen a ese grado o que se han retirado del colegio, se debe asignar la opción “Sin Curso”. Es importante tener en cuenta que para los estudiantes clasificados como “Sin Curso” no se generarán credenciales. Consulta aquí el tutorial para realizar la Asignación de Curso: https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=57rTqbgQT-Y
En esta fase los colegios pueden descargar las credenciales, y contraseña, de cada estudiante inscrito en la prueba.
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A partir del 2 de mayo los establecimientos educativos pueden descargar las credenciales ( y contraseña) que le permitirán a cada uno de los estudiantes inscritos y con asignación de curso presentar la prueba. No podrán descargar la información establecimientos educativos que no hayan asignado cursos a todos los estudiantes inscritos. Las fechas hasta cuando estará habilitada la Descarga de Credenciales son: Grado
Plazo máximo
8°
21 de mayo
6°
25 de mayo
4°
1 de junio
Para realizar la descarga de credenciales debe ingresar a la aplicación Avancemos 4°6°8° a través de Prisma. Una vez allí, puede realizar la descarga de credenciales en la pestaña de inscritos de cada uno de los grados. Para poder realizar la descarga de credenciales todos los estudiantes que aparecen en la lista de inscritos deben tener un curso asignado. Si en el listado aparecen estudiantes que no presentarán la prueba del grado correspondiente puede asignar la opción “Sin Curso”. Recuerde que los estudiantes cuya asignación es “Sin Curso” no tendrán credenciales para presentar la prueba Consulta aquí el tutorial para realizar la Descarga de Credenciales: https://www.youtube.com/watch?v=vIvmuiHRTkQ&feature=youtu.be
ANTES DE LA APLICACIÓN
Todos los estudiantes inscritos y con credenciales presentan las pruebas tanto de Lenguaje como de Matemáticas.
La prueba toma 2 horas, y tiene el mismo numero de preguntas para lenguaje y matemáticas:
Grado 4º: 18 preguntas de lenguaje y 18 preguntas de matemáticas
Grado 6º: 24 preguntas de lenguaje y 24 preguntas de matemáticas
Grado 6º: 24 preguntas de lenguaje y 24 preguntas de matemáticas
Descargue con suficiente anticipación las credenciales para cada grado, de forma que pueda solucionar cualquier inconveniente. Recuerde:
Solo podrá descargar credenciales si todos los estudiantes inscritos tienen curso asignado.
No se generarán credenciales para los estudiantes que hayan sido clasificados en la opción “Sin Curso”
Organice la información de credenciales, de forma que el día de la prueba pueda entregarla de forma fácil a sus estudiantes.
La prueba es personalizada. Es decir, cada estudiante debe contar con un computador para presentar la prueba de manera individual.
Para ingresar a presentar la prueba cada estudiante necesita el y contraseña que le corresponden.
En caso de no tener suficientes computadores para que todo el curso presente al mismo tiempo el docente podrá organizar grupos e ir llevado a los estudiantes a presentar la prueba durante los días en que ésta está habilitada.
Si debe dividir el salón en uno o más grupos para presentar la prueba, organice talleres o actividades de forma previa y coordine la logistica con otros docentes para lograr la realización de las mismas mientras que cada grupo presenta la prueba.
Realice esta división con anticipación al día de presentación de la prueba.
Sólo los estudiantes que tengan y contraseña podrán
presentar la prueba, que estará habilitada en los siguientes espacios: Grado
Prueba habilitada desde:
Prueba habilitada hasta:
8°
6:00 a.m. del 15 de mayo
6:00 p.m. del 21 de mayo
6°
6:00 a.m. del 22 de mayo
6:00 p.m. del 25 de mayo
4°
6:00 a.m. del 28 de mayo
6:00 p.m. del 1 de junio
EL DÍA DE LA APLICACIÓN - SIN ESTUDIANTES
El día de aplicación de la prueba debe ingresar desde cada uno de los computadores de los estudiantes a la pagina: http://ingresoplexi.icfes.gov.co y en la opción "Descargar examen" podrá obtener el archivo que le permite acceder a la prueba.
Nota: Solo es necesario descargar este archivo una vez en cada computador a utilizar en la aplicación de prueba y se recomienda copiarlo de la carpeta de descargas al escritorio.
Tenga en cuenta que los resultados generados tras la prueba no tienen las misma implicaciones que otros tipos de pruebas que el Icfes ofrece. Por ejemplo, no son oficiales ante el estado: para a incentivos y no son insumo de clasificación de las instituciones en categorías o escalafones determinados.
Ingrese a: ingresoplexi.icfes.gov.co
Haga clic en “Descargar examen”
NOTA: Recuerde que debió haber descargado e instalado JAVA. Si no lo ha hecho, descárguelo a través de la opción:
Ubique el archivo plexi.jar en su carpeta de descargas y ejecútelo haciendo doble clic sobre él, o haciendo clic derecho -> Abrir
Espere unos segundos mientras se carga la aplicación. Se debe mostrar la página del , y está listo para la aplicación de la Prueba.
EL DIA DE LA APLICACIÓN – CON ESTUDIANTES
Por favor tenga en cuenta y trasmita a sus estudiantes que la opción de cambios de nombres no estará habilitada durante el examen. Así las cosas si hay errores en los nombres de un estudiante no podran corregirse en esta fase.
Recuerde que solo se generarón credenciales para los estudiantes inscritos con asignación de curso.
Tenga en cuenta los horarios en los que está habilitada la prueba para cada grado.
Cite a los estudiantes en el salón donde se presentará la prueba a la hora acordada para hacerlo.
Defina la mejor organización del salón para que cada estudiante pueda presentar de manera cómoda e individual la prueba.
Explique a cada estudiante que realizarán una prueba de índole formativa con preguntas de matemáticas y lenguaje.
Aclare que los resultados de la prueba le brindarán a Usted como docente herramientas para apoyar el proceso de cada uno de sus estudiantes y que esta prueba NO implicará una calificación para el estudiante.
Cuéntele a sus estudiantes que la prueba se realizará en línea y tendrá una duración total de 2 horas.
En caso de pérdida del fluido eléctrico o desconexión de internet, el sistema guardará las respuestas hasta donde haya avanzado el estudiante y le permitirá continuar una vez se reestablezca el servicio, siempre que sea dentro de los plazos en que la prueba está habilitada.
Entregue a cada estudiante su y contraseña, de forma que cada uno pueda acceder a la prueba.
Tenga en cuenta que cada y contraseña puede ser usado por un solo estudiante. Estas credenciales dejarán de permitir el ingreso cuando:
Se ha dado clic en finalizar la prueba.
Se ha cumplido el tiempo de la prueba (2 horas).
Explique a sus estudiantes el procedimiento para ingresar a la prueba: 1 - Ubique el archivo plexi en la ubicación indicada por el profesor
2-
De doble clic sobre el archivo plexi para ingresar al examen
3- Se mostrara la pagina de solicitud de y contraseña, ingrese los datos asignados por el profesor 4 – Página de Bienvenida con información de la prueba. Hacer clic en “Iniciar” 5 – Confirmar nombre e Iniciar prueba 6 – Recorrer Tour de Ayuda a través de la opción “Siguiente” hasta Finalizarlo. 7 - Contestar cada pregunta y avanzar en la prueba a través de la opción “Siguiente” 8 – Para terminar la prueba seleccione “Finalizar” 9 – Confirmar que desea Finalizar la prueba 10 – Le saldrá un mensaje de confirmación 11 – Presione Salir, para volver al HOME y otro niño ingrese a presentar la prueba
Ingresar y contraseña:
En la página de bienvenida con información de la prueba, hacer clic en “Iniciar”
Confirmar datos y hacer clic en “Aceptar”
Hacer el recorrido por el tour de Plexi. El tiempo no ha empezado a correr. Al dar clic en finalizar iniciará la prueba.
Responder cada pregunta, seleccionando la opción correcta y dando clic en “Siguiente”. Podrá regresar dando clic en “Anterior”
Cuando llegue a la última pregunta: la 36 para 4º y la 48 para 6º y 8º podrá indicar que ha finalizado la prueba dando clic en “Finalizar”
Durante la aplicación podrá encontrar los siguientes íconos:
Este icono indica que estas conectado a internet
Este icono se mostrara si se pierde la conexión a internet, pero no te preocupes, podrás continuar con la prueba.
Asegúrate que al finalizar tu prueba, ya tienes nuevamente conexión a internet
Para estar seguro que terminó la prueba, el sistema le pedirá al estudiante confirmar esta información dando clic en “Finalizar prueba”
Aparecerá el siguiente mensaje y podrá hacer clic en “Salir”
¡Y volverá a la pantalla inicial para que otro estudiante pueda presentar su prueba!
EL DIA DE LA APLICACIÓN – SALIR DE PLEXI Para salir de la prueba y liberar al equipo, debe presionar la tecla F9 e ingresar el : 123
¡Muchas Gracias!