Gastos Operacionales 3h4j2m

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN

MAESTRÍA EN GERENCIA FINANCIERA Y DE ANALISIS DE RIESGOS

CURSO: PLANEAMIENTO Y CONTROL DE UTILIDADES DOCENTE: DR. JUAN ARMIN BECERRA GUZMAN

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN: “PRESUPUESTO DE GASTOS OPERATIVOS”

INTEGRANTES: HANS BECERRA MACEDO TATIANA SOTO PONCE

AREQUIPA – PERÚ 2017

INTRODUCCIÓN

La presente investigación tiene como objetivo principal conceptualizar, analizar y clasificar los Presupuestos de Gastos de Operación con la finalidad de informar al lector de la utilidad de gestión de la herramienta y como contribuye al desarrollo de actividades de las empresas u organizaciones mediante la gestión de costos. En el mundo globalizado en que vivimos, las empresas para gestionar el correcto manejo de sus actividades elaboran presupuestos. Los presupuestos son herramientas que le permiten a las empresas saber cuáles son sus ingresos y gastos en un tiempo determinado. Así también los presupuestos permiten conocer cuánto dinero de debe destinar para el cumplimiento de sus metas planteadas (Objetivos a Corto y Largo Plazo), identificar cuánto efectivo dispensar para poder cubrir la demanda y las actividades de la empresa, determinar en qué está gastando de más, gestionar los gastos y cuando se requiera hacer un recorte de gastos. Los gastos son los desembolsos que realiza la empresa necesariamente para poder funcionar como entidad. Estos se dividen principalmente en dos: -

Gastos Operacionales

-

Gastos No Operacionales

A la hora de elaborar los presupuestos, las empresas deben identificar que gastos corresponden y no corresponden a los de operación, una vez identificados proceden a elaborar los presupuestos de gastos operativos que comprende todo el dinero desembolsado que permitan el desarrollo de las actividades de la empresa. Por ejemplo los salarios, el alquiler de local, la compra de suministros entre otros. Los gastos no operacionales en cambio son aquellos que no van relacionados directamente con la operación del negocio, como por ejemplo la refinanciación de una empresa, los gastos por procesos de demanda judicial, gastos por obsolescencia de equipos, gastos por cambio de divisas entre otros.

PRESUPUESTO DE GASTOS OPERATIVOS 1. Concepto de Gasto Operacional (Ucha, 2010) Define a los gastos operacionales como “el dinero que una empresa u organización debe desembolsar para el desarrollo de sus actividades y que destina para mantener en actividad su condición de empresa, o en su defecto para modificar la condición de inactiva en caso que no lo esté para así volver a estar en óptimas condiciones de trabajo” Los gastos operacionales o gastos indirectos entonces son todos aquellos desembolsos que se destinan para poder mover el negocio en un periodo determinado y que permiten la subsistencia de la actividad comercial, pero que no incluyen el proceso de producción (es decir, los costos de los bienes vendidos) ni tampoco son inversiones (como la compra de máquinas, etc.) El presupuesto de gastos operativos es muy importante en la subsistencia de una empresa, si no lo tuviésemos podríamos convertir una operación exitosa en un fracaso cuando el nivel de estos gastos supere los ingresos obtenidos por la mala gestión de este presupuesto. Por este motivo se dice que este presupuesto es imprescindible para determinar la rentabilidad de un negocio. Los gastos operacionales se dividen en 3 tipos: -

Gastos istrativos

-

Gastos de Venta

-

Gastos Financieros

El presupuesto de gastos istrativos (PGA) son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para las distintas unidades de la empresa buscando darle operatividad al sistema. Algunos ejemplos de gastos istrativos son los sueldos, cargas sociales, seguros, amortizaciones, mantenimiento de oficinas, papelería y útiles de oficina. El Presupuesto de Gasto de Venta (PGV) es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero. Se le considera estimados proyectados que se origina durante todo el proceso

de comercialización para asegurar la adquisición y colocación del mismo en los mercados de consumo. Este incluye todo lo relacionado a la preparación y almacenaje de los artículos para la venta, la promoción de la venta, los gastos que se incurren para realizar la venta y otros gastos relacionados con el producto indirectamente. El presupuesto de gastos financieros (PGF) son todos aquellos gastos originados por el financiamiento de la empresa con recursos ajenos (como por ejemplo bancos o financieras), dentro de este se encuentran los intereses, gastos financieros entre otros. Asimismo los costos operacionales pueden ser fijos o variables: -

Costos Fijos: Son los mismos si la operación está cerrada o funcionando a 100% de capacidad. Los costos fijos incluyen elementos tales como el alquiler del edificio. Estos generalmente tienen que pagar, independientemente de en qué estado se encuentra el negocio.

-

Costos Variables: Son aquellos que puede aumentar en función de si una mayor producción se hace, y cómo se hace (que producen 100 elementos de producto puede requerir 10 días de tiempo normal o tomar de 7 días si se utiliza de horas extras. Se puede ser más o menos costoso utilizar la producción de las horas extraordinarias en función de si la producción más rápido significa que el producto puede ser más rentable). Los costos variables incluyen los gastos generales indirectos tales como servicios de telefonía celular, computadoras, tarjeta de crédito procesamiento, uso eléctrico, Express Mail, Suministros Limpieza, MRO, productos de oficina, servicios de nómina, Telecom, uniformes, servicios públicos o de eliminación de desechos, etc.

Para poder entender mejor el presupuesto de gastos operacionales lo explicaremos con un ejemplo:

Ej. N°1 La empresa Nueva Technology incurrió en los siguientes gastos para su funcionamiento: -

Renta de almacén

S/.15000

-

Propaganda

S/.9000

-

Sueldos de agentes y dependientes

S/.25000

-

Comisiones de agentes

S/.15000

-

Consumo de luz del almacén

S/.1000

-

Renta de oficinas

S/.8000

-

Sueldo del personal

S/.40000

-

Papelería y útiles de oficina

S/.3000

-

Consumo de Luz Dpto. istración

S/.1800

-

Intereses

S/.2000

-

Descuentos sobre ventas

S/.3000

-

Gastos de Situación

S/.600

Se pide determinar el presupuesto de gastos de operación. Solución: Para hallar el presupuesto de gastos de operación aplicaremos la siguiente fórmula: GO = GV + GA + GF Donde: GO = Gastos de Operación GV = Gastos de Ventas GA = Gastos istrativos GF = Gastos Financieros

Seguidamente analizaremos cada gasto y lo clasificaremos:

A) Gastos de Venta:

Renta del Almacén

S/.15000

Propaganda

S/.9000

Sueldos de agentes y dependientes

S/.25000

Comisiones de agentes y dependientes

S/.15000

Consumo de luz del almacén

S/.1000

Total Gastos de Venta

S/.65000

B) Gastos istrativos:

Renta de oficinas .

S/.8000

Sueldo del personal de oficinas

S/.40000

Papelería y útiles de oficina

S/.3000

Consumo de luz de oficina

S/.1800

Total Gastos istrativos

S/.52800

C) Gastos Financieros:

Intereses del banco

S/.2000

Descuentos sobre ventas

S/.3000

Gastos de Situación

S/.600

Total Gastos Financieros

S/.5600

Por lo tanto el presupuesto de Gastos Operativos será:

GO = GV + GA + GF GO = 65000 + 52800 + 5600 GO = S/. 123400