Formato Creacion De Clientes 6n3y12

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO "CREACIÓN DE CLIENTES- BVE-FOR08" TODA LA INFORMACIÓN SUBRAYADA QUE APARECE EN EL FORMATO ES OBLIGATORIA PARA LA CREACIÓN DEL CLIENTE EN SAP

Para el diligenciamiento del formato creación de clientes, se debe tener en cuenta: * Escriba solo con lapicero, en forma clara y usando las casillas. En cada una de las casillas coloque una letra o número dependiendo del caso. * Los espacios sombreados no los diligencie, estos se llenaran en la agencia principal IBAGUÉ. * Este formato debe ser llenado para un cliente en una sola línea de productos, si el cliente ya fue creado y es necesario modificar algún dato se debe colocar una x en ACTUALIZACIÓN. Si se va a registrar otra sucursal se debe señalar SUCURSAL. Según el caso llene: 1. Si el cliente se va a crear por primera vez en una sola línea: En la pagina 1 coloque una x en CREACIÓN llene los espacios correspondientes. Los subrayados son obligatorios independientemente de la compra. 2. Si el cliente se va a crear por primera vez en varias líneas: Por cada una de las líneas que el cliente le compre a Casamotor se debe diligenciar una pagina 2 del formato siempre y cuando la información general de la pagina 1 y 3 sea siempre la misma. Se debe anexar tantas paginas dos como líneas el cliente compre a casamotor en el momento de la creación. 3. Si el cliente esta creado en una línea y desea comprar otras líneas de casamotor pero sus datos principales no varian(direccion, razón social, teléfono, etc.): Coloque en la parte superior de la pagina 1 x en ACTUALIZACION, llene los datos de razon social y nombre comercial e identificación. En la parte de arriba de las paginas 1, 2 y 3 coloque el codigo SAP del cliente. Coloque el Nit del cliente(campo 29). Llene la pagina dos para extenderlo a otra línea en los campos del 26 al 28 y todos los datos del area de ventas. En los casos que el cliente solicite un nuevo estudio de crédito paralelo a la creación de la línea, debe llenar además la pagina 3. Recuerde que los datos que no coloque se entendera que permanecen constantes. 4. Si el cliente esta creado y se va a realizar alguna modificación en su información básica ( razón social, nombre, dirección, etc.): coloque en las tres hojas el código sap del cliente y coloque x en ACTUALIZACIÓN. Llene los campos de razon social, nombre comercial, Nit, identificacion, para facilitar la busqueda. Coloque los datos a modificar expecto direccion de entrega, en ese caso siga lo señalado en el punto 6. Este item aplica para modificaciones como: Cambio de razón social, dirección, teléfono, etc. 5. Si el cliente esta creado y desea ampliar a otras sucursales que posee: En este caso marque en la parte de arriba de la pagina 1 SUCURSAL, luego llene todo el formato con la información de la sucursal y envié el formato diligenciado. Recuerde que el Nit es el mismo para la central y la sucursal. 6. Si el cliente esta creado con una dirección de entrega y desea adicionar otra: Señale en la parte de arriba adición dirección de entrega y coloque la nueva dirección ( campo 10), Registre los datos(razon social, nombre comercial, identificación del cliente(Nit o cedula), etc). Coloque los datos del iten 26 al 28, llene así mismo los datos de área de ventas ( campos del 44 al 52) correspondiente a esta dirección de entrega por ejemplo el centro de suministro donde se va a despachar a esta dirección. ESPACIO PARA EL CLIENTE 1. Razón Social: Coloque la dirección que aparece en la cámara y comercio 1.1.Nombre comercial: Coloque el nombre de su establecimiento

2. Natural: Coloque una x en el cuadro si el cliente es una persona natural.

4. Tipo de sociedad: Si el cliente tiene un negocio, coloque el tipo de sociedad de esta, ejemplo: Sociedad anónima, sociedad responsabilidad limitada, sociedad comandita simple, sociedad comandita en acciones etc.

5. Es contribuyente de impuestos de renta? El cliente debe contestar la pregunta y marcar la x en el espacio que corresponda.

7. Identificación ( número): En la cuadricula coloque el número de la cedula si el cliente es persona natural o el Nit 8. Dirección principal: Escriba la dirección del negocio. si es una persona jurídica. 10. Dirección entrega 1:Escriba la dirección en la cual se le 11. País: Escriba el país en el que realizara la compra. entregara el producto. 13. Municipio: Coloque la ciudad en la cual reside el cliente si es persona natural. Si es persona jurídica la referenciada 14. teléfono Fijo: Escriba el teléfono de su negocio o casa. en la cámara y comercio. 16. teléfono Móvil: Escriba su número de celular.

17. Fax: Escriba el número de fax de su empresa o casa.

19. Actividad Comercial: Escriba la actividad comercial o actividades que ejerce.

20. Productos que desea comprar a CASAMOTOR S.A.: Escriba todos los productos que comercializa Casamotor y le interesaría adquirir.

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO "CREACIÓN DE CLIENTES - BVE-FOR08" 22. Información codeudor: Este número y sus subitems(22.1,22.2,…..,22.20) diligéncielo solo en los casos que desee solicitar un crédito para la línea de motos o casos especiales de otras lineas y que el Gerente Financiero estime necesario el codeudor.

22.1.Primer apellido: Coloque el primer apellido del codeudor.

22.3. Nombres: Escriba los nombres del codeudor:

22.4. C.C.: Coloque el numero de la cedula del codeudor.

22.6. Numero de hijos: Diligencie el numero de hijos que tiene el codeudor.

22.7. No. Personas a cargo: Coloque el numero de personas que debe mantener el codeudor.

22.9. Dirección residencia: Escriba la dirección donde vive el codeudor.

22.10. Barrio: Escriba el nombre del barrio donde vive el codeudor.

22.12. Departamento: Escriba el departamento donde vive el codeudor.

22.13. Teléfono: Coloque el numero del teléfono fijo de la casa del codeudor

22.15. Dirección oficina: Coloque la dirección donde trabaja 22.16. Barrio: Escriba el barrio donde se encuentra ubicada el codeudor. la oficina del codeudor. 22.18. Departamento: Coloque el departamento donde queda la oficina donde trabaja del codeudor.

22.19. teléfono:Diligencie el número de la oficina donde trabaja el codeudor.

23.Cupo solicitado: En caso de solicitar crédito escriba el valor en números en la cuadricula, con el valor a solicitar para estudiar su crédito.

24. Observaciones: Este espacio esta destinado para que usted como cliente nuestro coloque alguna información anexa que considere importante y que no esta incluida en los ítems anteriores.

25. Según las políticas comerciales de la empresa.

26. Organización de ventas: Se refiere a la unidad organizativa responsable de la comercialización de determinados productos o servicios. En todos los casos es CASAMOTOR S.A.., se debe registrar el código CM01, según Tabla 1 del Anexo 1.

28. Sector: Hace referencia a la agrupación de materiales, productos o servicios. Según la línea de productos a las que corresponda, registre el código del sector usando la Tabla 3 del Anexo 1. Hay espacio para 4 sectores en los casos donde los clientes compran varias de las líneas de casamotor.

29. Concepto de búsqueda: Coloque una X en C.C. si es una persona natural o coloque una X en Nit. si es una persona jurídica, luego escriba en los recuadros el número de la cedula o el Nit del establecimiento, según aplique.

31. Región: Coloque el código de la región a la que se hace 32.Código Municipio: Coloque el código del municipio al referencia según la Tabla 1 del Anexo 2. que se hace referencia según la Tabla 1 del Anexo 2. 35. Ramo 1: Se registrará un valor en el caso que el ítem 34. Ramo: El ramo se indica en los datos generales del 15 o campo RAMO amerite una subsidivisión, solo se da registro maestro de cliente como información de marketing. para los ramos D080(sector transporte) Y D090(estaciones Coloque el código correspondiente según la Tabla 7 del de servicio). En los anteriores casos coloque el código Anexo 1. correspondiente según la Tabla 8 del Anexo 1. 37. Persona de o: Personas dentro de la empresa con las que la empresa se puede comunicar, las cuales pueden trabajar en diferentes áreas de la empresa cliente.

37.1. Nombre : Escriba el nombre de la persona que será o en la empresa del cliente.

37.3.Departamento: Escriba el código que corresponda al área de trabajo del empleado de la empresa, según la Tabla 6 Anexo 1.

37.4. Función : Escriba el código de la función que ejerce la persona de o, según la Tabla 9 de Anexo 1.

38. Cuenta Asociada: No lo diligencie, este será llenado en agencia principal IBAGUÉ.

39. Clave de Clasificación: No lo diligencie, este será llenado en agencia principal IBAGUÉ.

41. Condiciones de Pago: No lo diligencie, este será llenado en agencia principal IBAGUÉ.

42. Tipo de retención: No lo diligencie, este será llenado en agencia principal IBAGUÉ.

44. Zona de ventas: Ingrese según Tabla 1 Anexo 3.

45. Oficina de Ventas: Ingrese según tabla 4 Anexo 1

47. Clase ABC

48. Lista de precios: Ingrese según Tabla 3 Anexo 3.

50. Clasificación fiscal: Coloque en el cuadro 0 si el cliente es exento y 1 si es gravado.

51. Grupo de cliente: Coloque C1 si es de consumo directo y C2 si es reventa

52.1. Nombre: Coloque en la cuadricula el nombre del asesor comercial que realizo la venta. 52.2. Código asesor comercial: Registre el código del asesor comercial.

53. Control de documentos obligatorios: El cliente debe presentar la siguiente documentación según su caso: 1. Para MOTO CRÉDITO cuando el cliente es empleado: A, B ,C, D, E , F, G Y J(opcional). 2.Para MOTO CRÉDITO cuando el cliente es independiente: A,E,F,G,H,I,J,K Y L 3. Para CRÉDITO LUBRICANTES, CEMENTO, LLANTAS, REPUESTOS Y COMBUSTIBLES EDS PLUS persona natural: A,F,G,H,J(opcional) Y L(opcional). 4. Para CRÉDITO LUBRICANTES, CEMENTO, LLANTAS, REPUESTOS Y COMBUSTIBLES EN EDS PLUS persona jurídica: F,G,M,H Y O(opcional). 5. Para CREDITO COMBUSTIBLES cuando el cliente es persona natural: A,F,G,H,L,J(opcional). 6. Para CREDITO CEMENTO persona juridica: F,G,H,J(opcional), O(opcional).

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO "CREACIÓN DE CLIENTES - BVE-FOR08"

54. Referencias: Registre en cada espacio una referencia colocando el nombre, dirección, ciudad, teléfono y tipo de referencia(familiar, comercial, personal). Según el caso es obligatorio: 1. Para MOTO 55. Datos de referencias comerciales: Se registra para la CRÉDITO es obligatorio 3 referencias: 1 familiar, 1 personal verificación de los datos dados en el ítem 54. y 1 comercial. 2. Para CRÉDITO LUBRICANTES, CEMENTO, LLANTAS, REPUESTOS Y COMBUSTIBLES EN EDS PLUS es obligatorio registrar 4 referencias comerciales 55.2. Cupo: Se registra para la verificación de los datos dados en el ítem 54.

55.3.Plazo: Se registra para la verificación de los datos dados en el ítem 54.

55.5.Hace cuanto: Se registra para la verificación de los datos dados en el ítem 54.

55.6.Devolución cheques: Se registra en agencia principal para la verificación de los datos dados en el ítem 54.

55.8. Concepto: Se registra para la verificación de los datos 55.9.o: Se registra para la verificación de los datos dados en el ítem 54. dados en el ítem 54. 56.2. Nombre de quien aprueba: Diligenciado en principal IBAGUÉ.

56.3. Cargo: Diligenciado en principal IBAGUÉ.

58. Plazo: Según políticas comerciales fijadas por la compañía.

59. Descuentos especiales: Según políticas comerciales fijadas por la compañía.

61.1. Marca: ejemplo: Ford, Mazda, etc.

61.2. Modelo: Ejemplo: Fiesta, Alegro, etc.

62.1. Id ROM:Número de identificación del botón. Ejemplo: 62.2. Capacidad Capacidad máxima en Galones. Ejemplo: 200000DA5CD0501 10 62.4. Forma de pago: Se coloca el número 6 para crédito directo.

62.5. Estado: Indica si la placa del vehículo se encuentra activa para ventas. Colocar A cuando esta activo e I para los casos que se encuentre Inactivo.

EL FORMATO E-FOR08"

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RIA PARA LA CREACIÓN DEL CLIENTE EN SAP

las coloque una letra o número dependiendo del

AGUÉ.

te ya fue creado y es necesario modificar algún dato ñalar SUCURSAL.

e una x en CREACIÓN llene los espacios

eas que el cliente le compre a Casamotor se debe a 1 y 3 sea siempre la misma. Se debe anexar tantas

pero sus datos principales no varian(direccion, ZACION, llene los datos de razon social y nombre SAP del cliente. Coloque el Nit del cliente(campo os datos del area de ventas. En los casos que el además la pagina 3. Recuerde que los datos que no

básica ( razón social, nombre, dirección, etc.): e los campos de razon social, nombre comercial, cion de entrega, en ese caso siga lo señalado en el eléfono, etc.

aso marque en la parte de arriba de la pagina 1 ato diligenciado. Recuerde que el Nit es el mismo

ñale en la parte de arriba adición dirección de e comercial, identificación del cliente(Nit o cedula), mpos del 44 al 52) correspondiente a esta dirección .

3. Jurídica: Coloque una x en el cuadro si el clientes es una persona jurídica.

6. Identificación: Coloque una x en el espacio que corresponda para el cliente.

9. Dirección residencia: Escriba la dirección de la casa del cliente. 12. Departamento: Escriba el departamento de residencia del cliente si es persona natural. Si es persona jurídica la referenciada en la cámara y comercio.

15. Extensión: Si posee, coloque su numero de extensión. 18. Extensión: Si el fax esta asignado a una extensión, coloque el numero

21. Persona de o: Escriba el nombre de una persona con la cual se pueda comunicar la empresa en caso de no encontrarlo, para darle información de nuestras promociones y demás. En el cuadro coloque los datos solicitados para esta persona( nombre de pila, área de trabajo, cargo, dirección).

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22.2. Segundo apellido: Escriba el segundo apellido de su codeudor. 22.5. Estado civil: Escriba el estado civil del codeudor: casado, soltero, viudo, etc. 22.8. Tipo de vivienda: Especifique escribiendo si la vivienda del codeudor es propia o arrendada. 22.11. Ciudad: Escriba la ciudad donde vive el codeudor. 22.14. Tel. Celular: Escriba el número del teléfono celular del codeudor. 22.17. Ciudad: Escriba la ciudad donde queda ubicada la oficina del codeudor. 22.20. Tel/Fax:.Escriba el número del fax de la oficina del codeudor.

que usted como cliente nuestro coloque alguna información anexa s ítems anteriores.

27. Canal de distribución: Se define como el canal de distribución que permite la entrega de la mercancía o prestación de servicios. Registre el código del canal según la Tabla 2 del Anexo 1.

30. País: Si es una venta nacional coloque CO, la cual hace referencia a Colombia.

33. Asignación Jerárquica: Coloque 1 si corresponde a una central, de lo contrario no coloque nada en el cuadro.

36. Status Jurídico: Coloque el respectivo numero según la Tabla 5 Anexo 1

37.2. Nombre de Pila: Coloque el apodo de la persona de o, si es que lo tiene.

37.5. Dirección Personal: Coloque la dirección de residencia de la persona de o. 40. Central(# de cuenta central): No lo diligencie, este será llenado en agencia principal IBAGUÉ. 43. Índice de retención: No lo diligencie, este será llenado en agencia principal IBAGUÉ. 46. Grupo de vendedores: Ingrese según Tabla 2 Anexo 3 49. Centro de suministros: Ingrese según Tabla 4 Anexo 3

52. Prioridad de entrega: Coloque en la cuadricula 01 si la prioridad de entrega es alto y 02 si la prioridad es baja.

be presentar la siguiente documentación según su caso: uando el cliente es empleado: A, B ,C, D, E , F, G Y J(opcional). ndo el cliente es independiente: A,E,F,G,H,I,J,K Y L LANTAS, REPUESTOS Y COMBUSTIBLES EDS PLUS persona 4. Para CRÉDITO LUBRICANTES, BLES EN EDS PLUS persona jurídica: F,G,M,H Y O(opcional). DITO COMBUSTIBLES cuando el cliente es persona natural: CREDITO CEMENTO persona juridica: F,G,H,J(opcional),

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55.1. Nombre de referencia comercial: Escriba el nombre de la empresa con la cual tiene o realizo actividades comerciales.

55.4.Activo SI/NO: Se registra para la verificación de los datos dados en el ítem 54. 55.7.teléfono: Se registra en agencia principal para la verificación de los datos dados en el ítem 54. 56. Cupo aprobado: Registrado en agencia principal IBAGUÉ. 57. Descuento: Según políticas comerciales fijadas por la compañía. 60. Placa del vehículo: En las estaciones de servicio plus se usa. Se debe colocar el número de la placa del vehículo a tanquear. 61.3. Año: Ejemplo: 1985, 1992, 2007, etc. 62.3. Max Tanqueos: Máximo número de tanqueos diarios. Ejemplo: 2

FORMATO CREACIÓN DE CLIENTES

ESPACIO PARA EL CLIENTE Creación

Actualización

Adición de direccion de entrega

1. Razón Social 1.1. Nombre comercial 2. Natural

3. Jurídico

4. Tipo de sociedad

5. Es contribuyente de impuesto de renta?

si

no

7. Identificación(número) 8. Dirección principal 9. Dirección residencia 10. Dirección entrega 11. País

12. Departamento

13. Municipio 14. Teléfono Fijo 16. Teléfono Móvil

17. Fax

19. Actividad Comercial 20. Productos que desea comprar a CASAMOTOR S.A. 21. Persona de o ( mínimo una persona de o) 21.1. Nombre

21.2. Nombre de Pila 21.3.Área

21.4. Cargo

21.5. Dirección Personal

A B C DATOS CODEUDOR 22. Información codeudor 22.1.Primer apellido

22.2. Segundo apellido

22.3. Nombres

22.4. C.C.

22.5. Estado civil

22.6. Numero de hijos

22.7. No. Personas a cargo

22.8. Tipo de vivienda

22.9. Dirección residencia 22.10. Barrio

22.11. Ciudad

22.12. Departamento

22.13. Teléfono

22.15. Dirección oficina 22.18. Departamento

22.16. Barrio 22.19. Teléfono

22.20. Tel/Fax

23.Cupo solicitado 24. Observaciones:

AUTORIZO EXPRESAMENTE A CASAMOTOR S.A. PARA QUE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA EN EL PRESENTE DOCUMENTO QUE TIENE CARÁCTER ESTRICTAMENTE PERSONAL Y COMERCIAL, SEA CONSULTADA O VERIFICADA CON TERCERAS PERSONAS INCLUYENDO LOS BANCOS O BASES DE DATOS. IGUALMENTE PARA QUE SEA USADA Y PUESTA EN CIRCULACIÓN CON FINES ESTRICTAMENTE COMERCIALES . TAMBIÉN AUTORIZO EXPRESAMENTE PARA QUE EN EL CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAOS) OBLIGACIONES), SEA REPORTADO AL BANCO DE DATOS DE DATA CRÉDITO O CUALQUIER OTRO. RECUERDE EL BUEN HABITO EN EL PAGO OPORTUNO DE SUS FACTURAS EVITARA EL COBRO DE INTERESES DE MORA

FIRMA DEL CLIENTE_____________________________

25. FIRMA CODEUDOR________________________

RECUERDE EL BUEN HABITO EN EL PAGO OPORTUNO DE SUS FACTURAS EVITARA EL COBRO DE INTERESES DE MORA

FIRMA DEL CLIENTE_____________________________

25. FIRMA CODEUDOR________________________

FORMATO CREACIÓN DE CLIENTES

ESPACIO PARA EL ASESOR COMERCIAL 26

Organización de ventas

27. Canal de distribución cm.

28

Sector

30

País

34

Ramo

37

Persona de o ( obligatorio al menos un o)

C O

29. Concepto de búsqueda

31. Región

C.C.

32.Código Municipio 35. Ramo 1

37.1. Nombre

37.2. Nombre de Pila 37.3.Departan.

37.4. Función

37.5. Dirección Personal

DATOS DE SOCIEDAD 38

Cuenta asociada

40

Central(# de cuenta central)

42

Tipo de retención DATOS ÁREAS DE VENTAS

44

Zona de ventas

46

Grupo de vendedores

48

Lista de precios

50

Clasificación Fiscal

51. Grupo de Cliente

Asesor Comercial 52.1.

Nombre

52.2.

Código asesor comercial Diligenciado por __________________ Ingresado a SAP por _________________________ DATOS CARTERA 53. CONTROL DE DOCUMENTOS OBLIGATORIOS

A. Fotocopia cedula de ciudadanía ampliada al 150%

I. Certificado de ingresos

B. Carta laboral vigente con: salario, antiguedad, tipo de contrato

J. Extractos bancarios de los últimos 3 meses

C. Desprendibles de pago

K. Otros soportes de ingresos

D. Copia del pago a seguridad social

L. Fotocopia tarjeta de propiedad del vehículo si posee

E. Certificado de libertad y tradición vigente

M. Certificados de Cámara y Comercio

F. Pagare original firmado y con huella

N. Balance P Y G reciente

G. Carta de instrucciones firmada y con huella

O. Dos referencias comerciales por escrito

H. Fotocopia de la ultima declaración de renta AL MARCAR EL RECUADRO SIGNIFICA QUE EL DOCUMENTO HA SIDO VERIFICADO POR EL Y SE ENCUENTRA EN PODER DE LA AGENCIA INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DE VERIFICAR LA DOCUMENTACIÓN

Nombre del responsable de la verificación de los documentos______________________________________________________ Firma _____________________________________________________

Observaciones:

FORMATO CREACIÓN DE CLIENTES

54. REFERENCIAS PARA CREDITO 1. Nombre:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

2. Nombre:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

3. Nombre:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

4. Nombre:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

55. DATOS DE REFERENCIAS COMERCIALES Numero de referencia comercial 55.1.

Nombre de referencia comercial

55.2.

Cupo

55.3.

Plazo

55.4.

Activo SI/NO

55.5.

Hace cuanto

55.6.

Devolución cheques

55.7.

Teléfono

55.8.

Concepto

55.9.

o

Referencia 1

Referencia 2

Referencia 3

Referencia 4

Nombre de quien verifica las referencias _____________________________ Cargo_________________________ Firma_____________________ APROBACIÓN DE CONDICIONES COMERCIALES 56. Cupo aprobado 56.2. Nombre de quien aprueba: 57. Descuento _____________________________

58. Plazo

Autorización del Director de Línea

Autorización del Gerente financiero USO EXCLUSIVO CLIENTE ESTACIONES DE SERVICIO PLUS 61. Nombre 62. Comentarios 60. Placa del vehículo

61.1. Marca

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61.3. Año

62.1. Id ROM

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IMPORTANTE: La autorización del crédito, en caso de ser aprobado, estará sujeto a la instalación del Identificador PLUS Diligenciado por __________________ Ingresado a SAP por_________________________

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IENTES

CÓDIGO SAP:

Sucursal

6. Identificación C.C.

C.E.

NIT.

15. Extensión 18. Extensión

21.4. Cargo

21.5. Dirección Personal

ndo apellido

ero de hijos

de vivienda

22.14. Tel. Celular 22.17. Ciudad

STRADA EN EL PRESENTE DOCUMENTO QUE TIENE CARÁCTER ERAS PERSONAS INCLUYENDO LOS BANCOS O BASES DE DATOS. MENTE COMERCIALES . TAMBIÉN AUTORIZO EXPRESAMENTE PARA BANCO DE DATOS DE DATA CRÉDITO O CUALQUIER OTRO. US FACTURAS EVITARA EL COBRO DE INTERESES DE MORA

MA CODEUDOR________________________

MA CODEUDOR________________________ Pág. 2 de 3 VERSIÓN: 02 CÓDIGO: BVE-FOR08

IENTES

CÓDIGO SAP:

de distribución Nit. 33. Asignación Jerárquica 36. Status Jurídico

37.4. Función

37.5. Dirección Personal

D 39. Clave de clasificación 41. Condiciones de pago 43. Índice de retención

AS 45. Oficina de ventas 47. Clase ABC 49. Centro de suministros 52. Prioridad de entrega

__________________

BLIGATORIOS

do de ingresos

s bancarios de los últimos 3 meses

oportes de ingresos

a tarjeta de propiedad del vehículo si posee

ados de Cámara y Comercio P Y G reciente

erencias comerciales por escrito

L Y SE ENCUENTRA EN PODER DE LA AGENCIA

R LA DOCUMENTACIÓN

____________________________________________

___________________________________________

Pág. 3 de 3 VERSIÓN: 02 CÓDIGO: BVE-FOR08

IENTES

CÓDIGO SAP:

Ciudad:

Teléfono:

Ciudad:

Teléfono:

Ciudad:

Teléfono:

Ciudad:

Teléfono:

MERCIALES

ncia 2

Referencia 3

Referencia 4

____________________ Firma_____________________

OMERCIALES

56.3. Cargo: 59. Descuentos especiales

Autorización del Gerente Comercial

Autorización del Gerente General

DE SERVICIO PLUS 62. Comentarios 62.2. Capacidad

Id ROM

62.3. May Tanques

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62.4. Forma de pago

62.5. Estado

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tará sujeto a la instalación del Identificador PLUS

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INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO "CREACIÓN DE CLIENTES- BVE-FOR08" ANEXO 1

TABLA 1: Organización de ventas Organización de Ventas CM01

Denominación ORGANIZACIÓN DE VENTAS NACIONALES

TABLA 2: Canal de distribución Canal de Distribución 05 10 15 20

Denominación CORPORATIVO VENTA DIRECTA MOSTRADOR VENTA DIRECTA VENDEDOR VENTA DIRECTA ESTACIONES PROPIAS

TABLA 3: Sector SECTOR 10 15 20 25 30 35 40 90 45 50 55 60 65 70 75 80 85 99

LUBRICANTES COMBUSTIBLES ADITIVOS FILTROS LLANTAS NEUMÁTICOS MOTOS BICICLETAS REPUESTOS MAQUINARIA CEMENTO FERRETERÍA SERVICIOS MARKET UREA MINERIA VEHICULOS OTROS

Denominación

TABLA 7: Ramo Ramo

Denominación

D000

Clte externo directo

D005

Empleado CMTR

D010

Sector Agropecuario

D015

Sec.Construc.y Cante

D020 D025 D030 D035 D040

Sec.Energía y Petrol Sec.Aliment.y Bebida Sector Metalmecánica Sec.Cemento y Concre Sec. Textiles y Conf

D045 D050 D055 D060 D065 D070 D075 D080 D090 D100 D105 D110 D115 D120 D125 D130 D135 D140

Sector Plástico Sector Pulpa y Papel Sector Minería Sector Vidrio Sector Cerámica Sec.Envases Metálico Sector Gobierno Sec.Transporte Estaciones Servicio Ctro Servicio Automo Centro Lubricación Lavadero Automotores Taller de Vehículos Taller Motocicletas Conces. Vehículos Conces. Motocicletas Almacén Punto Venta Almacén Gdes Superfi

Tabla 8: Ramo 1 Tabla 4: Oficina de Ventas Of. De Ventas 2000 2010 2020 2030 2040 2500 2600 2700 3000 3010 3020

Denominación IBAGUÉ E PLUS IBAGUÉ E PLUS ARMERO E PLUS NEIVA CONCESIONARIO IBAGUE AGREGADOS NABUSIMAKE CENTRO ACOPIO IBAGUE NEIVA NEIVA-TEJAR MITSUBISHI

3030 4000 5000 6000 7000 7050 8000

CONVERSION GAS NEIVA FLORENCIA VILLAVICENCIO DORADA YOPAL SAN JOSE DEL GUAVIARE BOGOTA

Tabla 5: Status Juridico Status Juridico 10 20 30 40 50 60 70 80 85 90

Denominación Sociedad Anónima Soc.Respons.Limitada Soc.Comandita Simple Soc.Comand. Acciones Empresa Unipersonal Uniones Temp. Consor. Personas Naturales Cooperativas Empresas Extranjeras Empresas Estatales

Tabla 6: Departamento de trabajo persona de o

Departamento

Denominación

Ramo1 D00000 D08010 D08020 D08030 D09010 D09020 D09030 D09040 D09050 D09099

Denominación Sin Ramo 1 S.Tran.Taxis S.Tran.Pasaj.Bus.Col S.Tran.Carg-Camiones E/S Esso E/S Mobil E/S Texaco E/S Terpel E/S Shell E/S Otras

Tabla 9: Función persona de o Función 01 02 03 04 05 06

Denominación Junta directiva Jefe de compras Jefe de ventas Jefe de personal Portero Jefe de cocina

07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Secretaria direcc. Jefe de Informática Jefe contab.financ. Jefe de Marketing Secretaria Gerente Cónyuge Recepcionista Bodeguero Cajero Contador Gerente Propietario

20 21 22

Asistente de compras Jefe de Bodega Subgerente

0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012

Dirección Compras Ventas Organización Gestión Fabricación Control de calidad Secretaría Dpto.financiero Dpto.jurídico Dpto.Recurso Humano Dpto. Cred. Directos

23 24 40 41

Coordinador Empleado Vehículo Granel

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO "CREACIÓN DE CLIENTES- BVE-FOR08" ANEXO 2

TABLA 1: Codigo de la región y del municipio A 5 5 5 5 15 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

B 5579 5585 5591 5642 5572 7001 7013 7042 7050 7088 7174 7272 7380 7388 7433 7442 7444 7446 7486 7495 7513 7524 7541 7614 7616 7653 7662 7665 7777 7867 7873 7877 8001 8029 8094 8150 8205 8247 8256 8410 8460 8479 8592 8610 8753 8756 8860 5000 5001 5019 5035 5040 5053 5086 5095 5099 5120 5123 5126 5148 5151 5154 5168 5175 5178 5181 5183 5200 5214 5224 5245 5258 5260 5269 5279 5281

NOMBRE DEL MUNICIPIO PUERTO BERRIO PUERTO NARE PUERTO TRIUNFO SALGAR PUERTO BOYACA MANIZALES AGUADAS ANSERMA ARANZAZU BELALCAZAR CHINCHINA FILADELFIA LA DORADA LA MERCED MANZANARES MARMATO MARQUETALIA MARULANDA NEIRA NORCASIA PACORA PALESTINA PENSILVANIA RIOSUCIO RISARALDA SALAMINA SAMANA SAN JOSE SUPIA VICTORIA VILLAMARIA VITERBO FLORENCIA ALBANIA BELEN DE LOS ANDAQUI CARTAGENA DEL CHAIRA CURILLO EL DONCELLO EL PAUJIL LA MONTAÑITA MILAN MORELIA PUERTO RICO SAN JOSE DE LA FRAGU SAN VICENTE DEL CAGU SOLANO VALPARAISO Bogota AGUA DE DIOS ALBAN ANAPOIMA ANOLAIMA ARBELAEZ BELTRAN BITUIMA BOJACA CABRERA CACHIPAY CAJICA CAPARRAPI CAQUEZA CARMEN DE CARUPA CHAGUANI CHIA CHIPAQUE CHOACHI CHOCONTA COGUA COTA CUCUNUBA EL COLEGIO EL PEÑON EL ROSAL FACATATIVA FOMEQUE FOSCA

A 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25

B 5295 5297 5299 5307 5312 5317 5320 5322 5324 5326 5328 5335 5339 5368 5372 5377 5386 5394 5398 5402 5407 5426 5430 5436 5438 5473 5483 5486 5488 5489 5491 5506 5513 5518 5524 5530 5535 5572 5580 5592 5594 5596 5599 5612 5645 5649 5653 5658 5662 5718 5736 5740 5743 5745 5754 5758 5769 5772 5777 5779 5781 5785 5793 5797 5799 5805 5807 5815 5817 5823 5839 5841 5843 5845 5851 5862

GACHANCIPA GACHETA GAMA GIRARDOT GRANADA GUACHETA GUADUAS GUASCA GUATAQUI GUATAVITA GUAYABALDE SIQUIMA GUAYABETAL GUTIERREZ JERUSALEN JUNIN LA CALERA LA MESA LA PALMA LA PEÑA LA VEGA LENGUAZAQUE MACHETA MADRID MANTA MEDINA MOSQUERA NARIÑO NEMOCON NILO NIMAINA NOCAIMA VENECIA PACHO PAIME PANDI PARATEBUENO PASCA PUERO SALGAR PULI QUEBRADANEGRA QUETAME QUIPILE APULO RICAURTE SAN ANTONIO DE TEQUE SAN BERNARDO SAN CAYETANO SAN FRANCISCO SAN JUAN DE RIOSECO SASAIMA SESQUILE SIBATE SILVANIA SIMIJACA SOACHA SOPO SUBACHOQUE SUESCA SUPATA SUSA SUTATAUSA TABIO TAUSA TENA TENJO TIBACUY TIBIRITA TOCAIMA TOCANCIPA TOPAIPI UBALA UBAQUE UBATE UNE UTICA VERGARA

A 25 25 25 25 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 68 73 73 73 73 73

B 5878 5885 5898 5899 1001 1006 1013 1016 1020 1026 1078 1132 1206 1244 1298 1306 1319 1349 1357 1359 1378 1396 1483 1503 1518 1524 1530 1548 1551 1615 1660 1668 1676 1770 1791 1797 1799 1801 1807 1872 1885 1 6 110 124 150 223 226 245 251 270 287 313 318 325 330 350 370 400 450 568 573 577 590 606 680 683 686 689 711 8190 3001 3024 3026 3030 3043

C VIOTA YACOPI ZIPACON ZIPAQUIRA NEIVA ACAVEDO AGRADO AIPE ALGECIRAS ALTAMIRA BARAYA CAMPOALEGRE COLOMBIA ELIAS GARZON GIGANTE GUADALUPE HOBO IQUIRA ISNOS LA ARGENTINA LA PLATA NATAGA OPORAPA PAICOL PALERMO PALESTINA PITAL PITALITO RIVERA SALADOBLANCO SAN AGUSTIN SANTA MARIA SUAZA TARQUI TESALIA TELLO TERUEL TIMANA VILLAVIEJA YAGUARA VILLAVICENCIO ACACIAS BARRANCA DE UPIA CABUYARO CASTILLA LA NUEVA CUBARRAL CUMARRAL EL CALVARIO EL CASTILLO EL DORADO FUENTE DE ORO GRANADA GUAMAL MAPIRIPAN MESETAS LA MACARENA URIBE LEJANIAS PUERTO CONCORDIA PUERTO GAITAN PUERTO LOPEZ PUERTO LLERAS PUERTO RICO RESTREPO SAN CARLOS DE GUAROA SAN JUAN DE ARAMA SAN JUANITO SAN MARTIN VISTA HERMOSA Cimitarra IBAGUE ALPUJARRA ALVARADO AMBALEMA ANZOATEGUI

A 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73

B 3152 3168 3200 3217 3226 3236 3268 3270 3275 3283 3319 3347 3349 3352 3408 3411

A- Código de la REGIÓN B- Código del MUNICIPIO

A 5 8 11 13 15 17 18 19 20 23 25 27 41 44 47 50

NOMBRE DE LA REGIÓN ANTIOQUIA ATLÁNTICO BOGOTÁ BOLÍVAR BOYACA CALDAS CAQUETA CAUCA CESAR CÓRDOBA CUNDINAMARCA CHOCO HUILA LA GUAJIRA MAGDALENA META

A 52 54 63 66 68 70 73 76 81 85 86 88 91 94 95 97 99

NOMBRE DE LA REGION NARIÑO NORTE SANTANDER QUINDIO RISARALDA SANTANDER SUCRE TOLIMA VALLE ARAUCA CASANARE PUTUMAYO SAN ANDRÉS AMAZONAS GUAINIA GUAVIARE VAUPES VICHADA

25 25 25 25

5286 5288 5290 5293

FUNZA FUQUENE FUSAGASUGA GACHALA

25 25 25 25

5867 5871 5873 5875

VIANI VILLAGOMEZ VILLAPINZON VILLETA

73 73 73 73

3055 3067 3124 3148

ARMERO ATACO CAJAMARCA CARMEN DE APICALA

73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 73 76 85 85 85 85 95 99

3443 3449 3461 3483 3504 3520 3547 3555 3563 3585 3616 3622 3624 3671 3678 3686 3770 3854 3861 3870 3873 6001 5001 5010 5162 5440 5001 9001

MARIQUITA MELGAR MURILLO NATAGAIMA ORTEGA PALO CABILDO PIEDRAS PLANADAS PRADO PURIFICACION RIOBLANCO RONCESVALLES ROVIRA SALDAÑA SAN LUIS SANTA ISABEL SUAREZ VALLE DEL SAN JUAN VENADILLO VILLAHERMOSA VILLARICA CALI YOPAL SAN JOSE DEL GUAVIAR MONTERREY VILLANUEVA SAN JOSE DEL Guaviar PUERTO CARREÑO

C CASABIANCA CHAPARRAL COELLO COYAIMA CUNDAY DOLORES ESPINAL FALAN FLANDES FRESNO GUAMO HERVEO HONDA ICONONZO LERIDA LIBANO

digo de la REGIÓN digo del MUNICIPIO

NOMBRE DE LA REGIÓN IOQUIA ÁNTICO GOTÁ ÍVAR YACA DAS QUETA UCA AR RDOBA NDINAMARCA OCO LA GUAJIRA GDALENA TA

NOMBRE DE LA REGION RIÑO RTE SANTANDER NDIO ARALDA TANDER CRE IMA LE UCA ANARE UMAYO ANDRÉS AZONAS AINIA AVIARE PES HADA

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO "CREACIÓN DE CLIENTES- BVE-FOR08" ANEXO 3

TABLA 1: Zona de ventas Zona de ventas CBP100 CBU100 CBU500 CDP100 CDP500 CDU100 CFP100 CFU100 CGP100 CGU100 CIP100 CIP500 CIU100 CNP100 CNU100 CVP100 CVP500 CVU100 CYP100 CYU100

Denominación Periferia Bogotá Norte Bogotá Sur Bogotá Periferia Norte Dora Periferia Sur Dorada Urbano Dorada Periferia Florencia Urbano Florencia Periferia Guaviare Urbano Guaviare Periferia Norte Ibag Periferia Sur Ibagué Urbano Ibagué Periferia Neiva Urbano Neiva Villavo Perifer.Nort Villavo Perifer.Sur Villavo Urbano Periferia Yopal Urbano Yopal

TABLA 2: Grupo de vendedores Grupo de Vendedores 100 200 300 400 450 460 500 550 600 700 750 900

Denominación Dtor.Linea Autom.1 Dtor.Linea Autom.2 Dtor.Linea Autom.3 Dtor.Linea Motos Dtor. Linea Vehiculos Dtor. Conversión a Gas Dtor.Linea Ferreteri Dtor.Linea Mineria Dtor.Linea Combustib Dtor.Linea E/Pluss Dtor. Linea Bicicletas Supervisor No Operat

TABLA 3: Lista de precios Lista Precios AJ L0 L1 L8 LA LB LE LM LN LS TS

Denominación LISTA P AJOVER Sin lista de precios Vr.Lubricante C.Espe ESTACIONES PLUSS AMERICAFLOR LTDA PRECIOS BOGOTA 1 PRECIOS INTERASEO PRE TRANS MONRUB EDS PLUS NEIVA LISTA B.J.SERVICES P.TESTING SERVICES

TABLA 4: Centro de Suministros Centro 1100 1200 1300 1400 1500 1600 1800 2100 2200 2300 3100 4100 5100 6100 7100 8100

Descripción IBAGUÉ E PLUS IBAGUÉ E PLUS ARMERO GUAMO AGREGADOS AMBIENTALES CONCESIONARIO IBAGUE IBAGUE CE ACOPIO AGREGADOS SAN LUIS NABUSIMAKE NEIVA NEIVA-CONVERSION A GAS E PLUS NEIVA VILLAVICENCIO DORADA FLORENCIA YOPAL SAN JOSE DEL GUAVIARE BOGOTA