Flowchat Sistem Penjualan 4p516d

SISTEM PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PENGGAJIAN FLOWCHAT PERUSAHAAN DAGANG PT. INDOMARCO (INDOMARET)

Di susun oleh: ANISA FEBRIANA (1511031006)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMPUNG 2017/2018

A. Perusahaan Dagang Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli dan menjual barang dagangan tanpa melakukan pengolahan barang terlebih dahulu. Barang dagangan (merchandise) adalah barang yang dibeli oleh perusahaan untuk dijual kembali. Secara garis besar, aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan dagang adalah : 1. Pembelian Kegiatan pembelian dalam perusahaan dagang meliputi pembelian aktiva produktif, pembelian barang dagangan, serta pembelian barang dan jasa lain dalam rangka kegiatan usaha. 2. Pembayaran Kegiatan pembayaran dilakukan setelah terjadinya pembelian dalam perusahaan dagang. Selain pembelian barang dan jasa, pembayaran dapat juga dilakukan untuk keperluan lainnya, seperti mengembalikan pinjaman. 3. Penjualan Penjualan dalam perusahaan dagang dapat dilakukan secara kredit maupun tunai. Apabila dilakukan secara kredit maka akan menimbulkan munculnya akun Piutang Dagang. 4. Penerimaan Uang Kegiatan penjualan akan diikuti dengan penerimaan uang. Penerimaan uang hasil penjualan tergantung pada syarat jual – beli yang telah disepakati. Selain itu, penerimaan uang juga dapat berasal dari sumber lainnya, seperti setoran modal pemilik. A. Flowchart Flowchart adalah bagan yang menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Flowchart digunakan untuk alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Flowchart menggunakan suatu bentuk simbol standar untuk menggambarkan awal hingga akhir proses prosedur. Terdapat tiga jenis flowchart, yaitu : 1. Document Flowchart Document flowchart ini memperlihatkan alur dokumen dan informasi dalam area tanggung jawab dalam sebuah organisasi. Flowchart ini memaparkan dokumen dari awal hingga akhir dan Memperlihatkan: Dari mana dokumen berasal - Di mana dokumen tersebut didistribusikan

- Bagaimana penggunaan dokumen tersebut - Disposisi akhir - Kegiatan arus pemindahan dokumen lainnya 2. System Flowchart Menggambarkan hubungan antara input, process, dan output dalam suatu sistem informasi akuntansi.

B. PT Indomarco Pristama (Indomaret) PT. Indomarco Pristama (Indomaret) merupakan perusahaan ritel nasional dan jejaring peritel waralaba terbesar di Indonesia. PT. Indomarco Pristama (Indomaret) memiliki tujuh sektor bisnis, yaitu Retail, Grocery, IT Consultant, Food and Baverages, Shopping Plaza, Bakery dan Japanese Restaurant. Pertumbuhan bisnis PT. Indomarco Pristama (Indomaret) sangatlah cepat dan massive. Total gerai pada tahun 2014 telah mencapai 10.600 gerai dan akan terus bertambah dan berkembang setiap harinya dan saat ini PT. Indomarco Pristama (Indomaret) telah memiliki 24 cabang yang tersebar di berbagai kota di seluruh wilayah Indonesia. Untuk mencapai visi dari PT. Indomarco Pristama (Indomaret) yaitu menjadi aset nasional dalam bentuk jaringan ritel waralaba yang unggul dalam persaingan global, dibutuhkan tenaga profesional muda yang memiliki jiwa kepemimpinan yang tinggi serta technical skill yang baik yang nantinya akan dipersiapkan untuk menjadi future leader PT. Indomarco Pristama (Indomaret). Sistem penjualan pada PT. Indomarco Pristama (Indomaret) dengan penjualan pada gerai – gerai perusahaan tersebut, penjualan dilakukan senin sampai dengan minggu. sistem pembelian barang pada PT. Indomarco yaitu pengiriman dari sales yang telah berkerjasama dengan perusahaan tersebut lalu penjualan di lakukan pada setiap cabang dari gerai perusahann tersebut. Sistem penggajian pada PT. Indomarco Pristama dengan prosedur komputer agar lebih efektif dan efesien. Untuk mencegah pengambilan gaji ganda. Prosedur pembayaran gaji di perusahaan tersebut dilakukan berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan dengan mengacu pada setandar kepegawaian yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Peraturan ini ditetapkan oleh Direksi berdasarkan keputusan pemerintah tentang upah dan gaji minimun regional.

C. Flowchat Penjualan PT. Indomarco (Indomaret)

Keterangan : 1. Pelanggan memulai melakukan pembelian lalu melakukan pembayaran secara manual lalu kasir memasukan dalam dokumen. 2. Dari data dokumen pembayaran kasir kembali membuat laporan penerimaan kas lalu di dokumenkan kembali. 3. Pada bagian keuangan dokumen laporan penerimaan kas di arsipkan menjadi dua yang pertama dipindahkan ke bagian pimpinan dan yang satunya untuk disimpan. 4. Pada bagian pimpinan arsip yang dipindahkan kembali di dokumenkan untuk bukti laporan penjualan tunai.

D. Flowchat Pembelian PT. Indomarco (Indomaret)

Selesai

Keterangan : 1. PT. Indomarco membeli barang dari supplier lalu barang disimpan didalam gudang, sebagian barang dipindahkan ke toko untuk diperjualkan.

E. Flowchat Penggajian PT. Indomarco (Indomaret)

Data kehadiran karyawan Proses data gaji

Hitung pph psl 21

Buat slip gaji

Buat daftar gaji

Cancel

Evaluasi

menyetujui

Menerima data sistem pay roll

Mengambil gaji via rek bank

Keterangan :

Selesai

1. Kehadiran karyawan dimasukan ke data kehadiran karyawan. 2. Pada departemen HRD dari data kehadiran masuk dalam proses data gaji lalu masukan dalam perhitungan pph pasal 21, buat slip gaji, lalu didokumenkan. 3. Daro dokumen daftar gaji dilakukan evaluasi oleh departemen keuangan. 4. Dari hasil evaluasi tersebut pemimpin dapat menyetujui atau tidak 5. Dari persetujuan pemimpin bank menerima data syistem pay roll. 6. Selanjutnya karyawan dapat mengambil gaji lewat rekeni bank.