Fisa De Post Contabil 2v5d18

Fisa de post

CONTABIL SEF Departament Nivel ierarhic Pondere ierarhica Relaţii Organizatorice Relaţiile de autoritate

Ierarhice Funcţionale

Relaţiile de cooperare Relaţii de control Relaţii de reprezentare Obiective individuale

Atribuţii

COMPARTIMENTUL FINANCIAR-CONTABIL SI RESURSE UMANE 2 0 Subordonează, supervizează si controlează compartimentul financiar-contabil si resurse umane, dezvoltând in acest sens relaţii cu membrii comisiei de inventariere, cu personalul însărcinat cu organizarea si instruirea PSI si a sanatatii si securităţii in munca si cu alte persoane ce intra in sfera activităţii financiar contabile si resurse umane - Este subordonat directorului general - are relaţii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati funcţionale; - are relaţii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate. COMPARTIMENTUL FINANCIAR-CONTABIL SI RESURSE UMANE Controlează modul eficient de organizare si desfăşurare a activităţii financiar-contabile a societatii in conformitate cu dispoziţiile legale in vigoare Reprezintă societatea in relaţiile cu terţii, cu autorităţile si instituţiile statului, in orice situaţii i se solicita acest lucru - Creşterea transparentei influentei rezultatelor economice asupra activităţii economice trecute prezente si viitoare, in prisma mediul dinamic de schimbare a fiscalităţii si reglementelor contabil - Organizarea gestiunii personalului 1. organizează, îndruma, conduce, controlează si răspunde de desfăşurarea in mod eficient a activităţii financiar-contabile a societatii in conformitate cu dispoziţiile legale in vigoare; 2. asigura, organizarea si gestionarea in mod eficient a integrităţii întregului patrimoniu al societatii in conformitate cu dispoziţiile legale in vigoare si normele sau reglementările interne ale societatii; 3. organizează si coordonează contabilitatea operaţiilor de capital, contabilitatea imobilizărilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea terţilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune in conformitate cu legislaţia in vigoare; 4. urmăreşte respectarea principiilor contabile si

1

Sarcini

ale evaluării patrimoniului (prudentei, permanentei metodelor, continuităţii activităţii, independentei exerciţiului, intangibilităţii bilanţului de deschidere, necompensării); 5. organizează, îndruma, conduce, controlează si răspunde de gestiunea personalului. 6. supervizează implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului informaţional 7. Raportează către consiliul de istraţie rezultatele financiare, cel puţin de 2 ori pe an si la cerere  consemnează corect si la timp, in scris, in momentul efectuării ei, in documente justificative a oricărei operaţii care afectează patrimoniul societatii si de înregistrarea cronologica si sistematica in evidenta contabila a documentelor justificative in conformitate cu prevederile legale in vigoare  stabileşte forma corecta a documentelor care se întocmesc si de circuitul lor in cadrul societatii  organizează inventarierea generala a patrimoniului la începutul activităţii, cel puţin odată pe an, pe parcursul funcţionarii sale, in orice situaţii prevăzute de lege si de câte ori directorul general al societatii o cere;  organizează si participa la întocmirea lucrărilor de închidere a exerciţiului financiarcontabil urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii  organizează controlul asupra operaţiilor patrimoniale  asigura si răspunde îndeplinirea la termen a obligaţiilor societatii fata de bugetul statului si terţi in conformitate cu dispoziţiile legale in vigoare;  efectuează reconcilierea si închiderea conturilor;  asigura si răspunde de elaborarea balanţei de verificare la termenele stabilite de legislaţia in vigoare  efectuează analiza financiar contabila pe baza de bilanţ, pe care o prezintă in consiliul de istraţie si respectiv adunării generale a asociaţilor  oferă consultanta către entităţile funcţionale ale societatii in legătura cu problemele referitoare la activitatea serviciului  oferă consultanta către conducerea

2

Competente

Lucrări

Responsabilitati

Cerinţele specifice Calitati

societatii in probleme care sunt de competenta serviciului;  avizează lucrări pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmărire, evidenta, decontări, cheltuieli-venituri, bilanţ, analize de sistem, tehnica de calcul  reprezintă societatea in cazurile încredinţate prin delegare Libertatea de decizie este condiţionata de acordul si interesele Consiliul de istraţie, de cadrul legislativ aplicabil si de direcţiile impuse de directorul general. - situaţii financiare anuale si semestriale - rapoarte de analiza financiara a activităţii - operaţiunile de inventariere - politici contabile - răspunde de consemnarea corecta si la timp, in scris, in momentul efectuării oricărei operaţii contabile - răspunde de stabilirea corecta a documentelor care se întocmesc si de circuitul lor in cadrul societatii. - Răspunde de organizarea inventarierii conform legii - răspunde de evidenta formularelor cu regim special; - răspunde de îndeplinirea oricăror altor sarcini prevăzute de Legea contabilităţii 82/1991, de regulamentul de aplicare a acesteia, precum si de celelalte reglementari legale in vigoare, pe linie economica si financiar-contabila - răspunde de eficienta si calitatea lucrărilor executate in cadrul serviciului la termenele stabilite prin reglementari interne sau prin alte acte normative - răspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unitatii prin executarea defectuoasa a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora.

-

Cunoştinţe

-

capacitate de a lua decizii si de a-si asuma responsabilităţile capacitate de planificare in funcţie de termenele stabilite bun evaluator cooperarea si comunicare capacitate de lucru in condiţii de stres, termene limita si program prelungit receptivitate Studii superioare: facultate de profil economic Experienţa in domeniul comercial de minim 3

3

Aptitudini

-

Deprinderi

-

Aprobat Director general Data ………………………… Semnătura ………………….

ani Cunoştinţe avansate a suitei MS Office sa posede cunoştinţe temeinice in ceea ce priveşte sistemul organizatoric si financiarcontabil; sa posede cunoştinţe solide in ceea ce priveşte legislaţia in vigoare privind domeniul financiarcontabil; abilitaţi reale si excelente de comunicare Adaptabilitate capacitate mare de sinteza si analiza bun organizator deprinderi de comunicare prin prisma prezentării succinte sau complexe a rezultatelor deprinderi de relaţionare interpersonala Încadrat in post Data ………………………… Semnătura ………………….

4