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Factible

Facturación Electrónica

QUÉ ES LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA El proceso de facturación que se lleva a cabo por medios electrónicos. En esencia es igual a la factura de siempre, un documento que soporta transacciones económicas, pero ahora es digital.

La factura electrónica en sí es un código XML que cumple con características y condiciones específicas en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación de la misma. Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000019 del 24 de febrero de 2016

FACTURA TRADICIONAL

Generar factura

Imprimir factura

Archivar copia

Introducir en sobre

Enviar por correo postal

Confirmar recepción

Factura recibida y archivada

Tramitación manual

Contabilidad manual

Pago

FACTURA ELECTRÓNICA

Generar factura

Enviada electrónicamente

Recibida electrónicamente

Registrada electrónicamente

Contabilizada y tramitada electrónicamente

Pago

BENEFICIOS de la Facturación Electrónica Reducción de costos y tiempo • Facturar electrónicamente cuesta menos y es más ágil

Mayor eficiencia en el proceso • Facilita la istración, mejora la gestión y reduce los errores • Hace eficiente la gestión documental y ahorra en almacenamiento • Permite integrar procesos de la organización

Mejora la relación Cliente - Proveedor • Elimina el riesgo de pérdida de documentos • Permite la trazabilidad y seguridad de las operaciones

Simplifica las transacciones DIAN - Facturadores • La comunicación es automática

Cuida y protege el medio ambiente • 100% digital

Con la facturación electrónica todo son ventajas

CÓMO FUNCIONA

ADQUIRIENTE

Adquiere bien y/o servicio

CLIENTE

FACTURADOR ELECTRÓNICO EMPRESA

Envía acuse de recibo Envía factura electrónica (XML) y representación gráfica (PDF)

Queda disponible para su consulta en Factible

Registra la factura

PROVEEDOR TECNOLÓGICO FACTIBLE

Genera y envía factura electrónica (XML) para su validación

BENEFICIOS DE FACTIBLE ADAPTABILIDAD Nos adaptamos a sus necesidades y le ofrecemos diferentes posibilidades para la carga de sus facturas:

ACCESIBILIDAD • Almacenamiento de documentos electrónicos en la nube por 5 años • Consulta reportes y estadísticas de los documentos electrónicos generados

CERTIFICADO DIGITAL • Total trazabilidad de sus documentos electrónicos

CARGUE INDIVIDUAL Plataforma intuitiva, de fácil manejo

CARGUE MASIVO Facturación a un solo clic

SOPORTE • El mejor servicio de acompañamiento y soporte

• Actualizaciones obligatorias de la DIAN

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN • Sistema de Gestión de Seguridad de la Información ISO 27001

WEB SERVICE Tenemos la capacidad de integrarnos con la mayoría de software contable

TRANSPARENCIA • Procesos de facturación transparentes, sin costos ocultos ni cargos fijos mensuales • Nos ajustamos a la realidad de su consumo

PROPUESTA COMERCIAL 1. INTEGRACIÓN Sí, requiere integración con su software contable o de facturación puede hacerlo usted mismo, con un tercero o con nosotros •

Nos integramos con la mayoría de ERP con un valor $5.000.000

•

Pago único

No necesita integración •

No hay ningún costo, empecemos a facturar

PROPUESTA COMERCIAL

2. EMISIÓN DE DOCUMENTOS PAGA POR LO QUE CONSUME Rangos de facturación mensuales (PRECIOS SIN IVA)

* Tarifa sujeta a continuidad del contrato por 5 años como Afiliado a Fenalco * Los rangos de facturación, notas débito y notas crédito mensual se considerarán a $0 solo cuando no supere las 1.000 facturas mes, en caso contrario se factura el valor mensual definido por factura.

PROPUESTA COMERCIAL

3. SOPORTE MESA DE AYUDA, ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍAS Pago anual en función del promedio de facturación mensual (PRECIOS SIN IVA)

*El valor del soporte será definido por el promedio mensual que la empresa proponga, en caso de superar 3 meses o más los rangos propuestos, se pagará el excedente del valor de soporte para el rango siguiente.

PROPUESTA COMERCIAL 4. ALMACENAMIENTO

5. RECEPCIÓN

Almacenamiento de sus documentos en la nube por 5 años gratis.

Recepción de documentos electrónicos sin costo.

NUEVOS NEGOCIOS EN LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

GESTIÓN DIGITAL DE CARTERA

FACTORING

NÓMINA ELECTRÓNICA

O

TATIANA BETANCUR LONDOÑO

CEL 3235678435 [email protected]

018000 180 401

www.factible.com.co