Examen Pmp Ejemplo 4a4s5s

1. Usted es el director de proyectos para una construcción. Si cuenta con un BAC de USD 700.000 y hasta ahora ha ejecutado el 50% del proyecto, pero su plan estipula que a la fecha debería tener realizado el 55%. ¿Cuál es su índice de desempeño del costo (I), si hasta la fecha se ha gastado USD 380.000 de su presupuesto?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.2819 Usted seleccionó la opción C A. USD 1,92

B. 92

C. 0,92

D. 0,79

Justificación El I se calcula a partir de la fórmula I = EV/AC. Donde: AC = USD 380.000 EV=USD 700.000*50%=USD 350.000. Reemplazando estos valores en la fórmula del I, se obtiene que el valor de éste es 0,92. I=EV/AC=USD 350.000/USD 380.000= 0,92

2. ¿En cuál proceso se encuentra la herramienta "Sistema de Control de Cambios del Contrato"?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.2818 Usted seleccionó la opción C A. Planificar las adquisiciones

B. Efectuar adquisiciones

C. Controlar las adquisiciones

D. Cerrar las adquisiciones

Justificación

3. Si usted es el nuevo director de proyectos de una constructora y tiene un equipo de 200 personas dividas en tres países. ¿Dónde encontraría las necesidades de comunicaciones del proyecto y la forma en la cual se debe comunicar la información?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.2817 Usted seleccionó la opción D A. Plan de gestión de los interesados

B. Plan para la dirección del personal

C. Plan de recursos humanos

D. Plan de gestión de comunicaciones

Justificación El plan de gestión de comunicaciones muestras las necesidades de información de los interesados, la manera en la cuál se debe comunicar la información y el responsable de hacerlo, el formato, el idioma y el medio de transmisión de la información, entre otros

4. Usted está asesorando al nuevo director de proyectos de su compañía, quien está desarrollando el plan para la gestión del alcance. Él está muy confundido porque no está seguro de cuándo debe validar el alcance del proyecto. Usted le diría que el alcance es validado:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.2816 Usted seleccionó la opción C A. Cuando se termine el proyecto

B. En los procesos de planificación

C. Cuando se inicie el proyecto

D. Al terminar cada fase del proyecto

Justificación Es necesario que se valide el alcance del proyecto cuando se termine cada fase y no al final del proyecto

5. El director del proyecto fue ado por uno de los interesados en el proyecto, quien quiere aumentar el alcance. El director pidió al interesado un documento escrito con los detalles de su petición. Después envió el documento al proceso "controlar el alcance". Ahora está completa la evaluación de la petición. El paso INMEDIATAMENTE POSTERIOR que debe seguir el director es:

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.2815 Usted seleccionó la opción C A. Estar seguro de que el interesado comprende el impacto del cambio

B. Hablar con el interesado para saber si existen más cambios esperados

C. Completar el control integrado del cambio

D. Identificar la causa por la cual no se tomó en cuenta el aspecto solicitado en la planeación del proyecto

Justificación

6. Un proyecto ha tenido algunos problemas, pero ahora parece que están bajo control. En los últimos meses casi

todas las reservas han sido usadas y han ocurrido la mayoría de impactos negativos de eventos que se habían predicho. Hay sólo 4 actividades faltantes y dos de ellas están en el camino crítico. Ahora la istración informa al director del proyecto que el mayor interés de la organización es terminar el proyecto dos semanas antes del cronograma, con el fin de recibir ganancias adicionales. Como respuesta, el director del proyecto envía una petición de propuesta para que otra compañía realice el trabajo que fue asignado al equipo del proyecto, con la esperanza de que pueda hacerlo más rápido. Se puede decir que el director del proyecto está intentando trabajar con:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.2814 Usted seleccionó la opción C A. Reservas

B. Oportunidades

C. Validación del alcance

D. Amenazas

Justificación

7. El cliente de su proyecto acaba de rechazar el producto porque no cumple con las especificaciones técnicas exigidas. Usted revisa las especificaciones y valida que el cliente tiene la razón. ¿Qué debe hacer en esta situación?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.2813 Usted seleccionó la opción C A. El vendedor debe emitir una orden de cambio

B. El contrato está mal elaborado y debe cambiarse

C.

Convocar una reunión del equipo del proyecto para revisar las especificaciones técnicas

D. Revisar las especificaciones y reunirse con el miembro del equipo responsable para revisar el diccionario de la EDT

Justificación

8. Los grupos de procesos de la dirección de proyectos:

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.2812 Usted seleccionó la opción B A. Están conformados por los procesos de dirección de proyectos y por los procesos orientados al producto

B. Se agrupan en 5 categorías, son independientes del área de aplicación e interactúan entre sí para el logro de los objetivos del proyecto

C. Se aplican a un número limitado de industrias

D. Aumentan las posibilidades de éxito de un proyecto sólo si se desarrollan los 47 procesos de la Dirección de proyectos

Justificación Los procesos pueden presentar interacciones dentro de un grupo de procesos y entre grupos de procesos. Por otra parte, los grupos de procesos de la dirección de proyectos se clasifican en: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre, y se aplican en todos los grupos de industrias; por lo que la opción correcta es la B

9. La principal diferencia entre los procesos "Realizar el aseguramiento de la calidad" y "Controlar la calidad" es:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.2811 Usted seleccionó la opción A

A. El primer proceso es un proceso de seguimiento y control. El segundo proceso es de ejecución

B. El primer proceso se enfoca en la calidad de los entregables y el segundo, se enfoca en la calidad del trabajo realizado para desarrollar los entregables

C. El primer proceso busca que los métodos y procedimientos se desarrollen según definiciones operacionales y normas de calidad. El segundo proceso controla la calidad de resultados específicos del proyecto

D. Todas las anteriores

Justificación El proceso "realizar el aseguramiento de calidad" se refiere a la calidad de procesos y en él se analiza si se siguen los estándares y procedimientos establecidos. El proceso "Controlar la calidad" se refiere a la calidad de resultados específicos del proyecto

10. El director del proyecto "Diseño e implementación de software de evaluación de riesgos" de la empresa GOSOFT debe entregar a tiempo el diseño del software a uno de sus clientes más importantes, pero descubre un defecto en la calidad del producto mientras está presentando a su cliente el diseño. El director sabe que el cliente confía plenamente en su empresa y no se detendrá a verificar detalladamente el producto. Sí el director del proyecto debe entregar al cliente ese día el diseño definitivo del software porque ya le había incumplido una vez con la fecha de entrega. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1080 Usted seleccionó la opción B A. Discutir el defecto con el cliente

B. Informar al cliente que debe volver a revisar el diseño y que tendrá que entregárselo otro día

C. Agregar el defecto de calidad en las lecciones aprendidas, para que no se vuelva a presentar el mismo problema

D. Entregar el diseño del software y no informarle nada al cliente

Justificación La opción D no es ética y no cumple con la norma de velar por los intereses del cliente. La opción C no resuelve el defecto, la opción B puede llevar a la anulación del contrato. Por lo tanto, la mejor opción es la A, discutir el defecto con el cliente y encontrar una solución en conjunto.

Total de Preguntas: 75 Buenas: 24% Malas: 76% Fundamentos : Total=9 Buenas: 22% Malas78% Procesos de Iniciación : Total=1 Buenas: 0% Malas100% Procesos de Planificación : Total=33 Buenas: 9% Malas91% Procesos de Ejecución : Total=6 Buenas: 67% Malas33% Procesos de Seguimiento y Control : Total=17 Buenas: 29% Malas71% Procesos de Cierre : Total=2 Buenas: 0% Malas100% Ética : Total=7 Buenas: 57% Malas43%

11. Un miembro del equipo del proyecto le confiesa que gastó recursos adicionales realizando una actividad porque tuvo que hacerla dos veces por un error en los cálculos que él había hecho. Él le comenta que no pasó el reporte porque nadie se dio cuenta de lo acontecido. ¿Qué debería hacer usted?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.1074 Usted seleccionó la opción D A.

Buscar alternativas para justificar la falta de su amigo si el director se da cuenta de lo acontecido

B. No decir nada

C. Pedirle a su amigo que pase el reporte

D. Informar al director del proyecto

Justificación El código de ética y conducta profesional, dentro de sus conductas ideales, determina que se deben de corregir los errores a tiempo y comunicar los errores de los demás a la instancia pertinente.

12. Usted trabaja en el PMI realizando auditorías para confirmar que la información presentada por las personas que obtuvieron la certificación PMP® sea correcta. Revisando la información de una de las personas que pasó el examen de certificación, descubre que hay inconsistencias, por lo tanto usted se comunica con esta persona. Con la llamada se confirma que se presentó información falsa para demostrar la experiencia en la gestión de proyectos. Sí esta persona le ofrece una cantidad de dinero por su silencio ¿Qué debería hacer usted?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.1070 Usted seleccionó la opción B A. Informar al PMI sólo de la inconsistencia en los documentos

B. Informar al PMI de la inconsistencia en los documentos y del intento de soborno

C. Aceptar el dinero y no informar al PMI

D. Ninguna de las anteriores

Justificación Las personas deben entregar información verdadera y completa al PMI, no hacerlo es una falta al código de conducta profesional y debe ser informada.

13. La empresa A contrata a la empresa B para realizar una actividad del proyecto, ésta a su vez contrata a la empresa C para realizar una instalación con el fin de completar la actividad. Un día uno de los de la empresa A ve que uno de los trabajadores de la empresa C está realizando mal el trabajo. ¿Quién es el responsable de vigilar que la empresa C realice el trabajo correctamente?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.1055 Usted seleccionó la opción B A. Empresa A

B. Empresa B

C. Empresa C

D. Ninguna de las anteriores

Justificación La empresa B es la encargada de vigilar que la empresa a la cual contrató, la empresa C, cumpla con todos los términos y condiciones del contrato.

14. La compañía GPF desea ejecutar un proyecto de gestión integral de residuos en un país, donde la ley estipula que no se pueden contratar personas de otras nacionalidades. Dada esta ley, ¿qué le recomendaría usted a su compañía?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.1029 Usted seleccionó la opción D A. Contratar a cualquier persona que se presente y cumpla con el perfil requerido sin importar su nacionalidad

B. Buscar una excepción del gobierno para contratar personas de cualquier nacionalidad

C. Contratar solamente personas del país

D. No ejecutar el proyecto en este país

Justificación Ejecutar un proyecto bajo esas leyes es una violación a los derechos humanos fundamentales. Además, es un trato discriminatorio a las demás razas. Por lo tanto, no debería ejecutarse el proyecto en este país.

15. El director de un proyecto de construcción de acueductos durante las últimas semanas ha notado que los del equipo del proyecto de construcción de subestaciones eléctricas han tenido unos gastos extras. En una reunión de todos los directores de proyectos de la empresa, el director de construcción de acueductos nota que el director de subestaciones ha presentado una estimación de costos sin contar con los gastos extras de las últimas semanas. ¿Qué debería hacer el director de construcción de acueductos?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1027 Usted seleccionó la opción C A. Discutir el asunto con el otro director de proyecto

B. Discutir el asunto con el director del programa

C. Desarrollar un plan de control de riesgo

D. Discutir el asunto con su director

Justificación El código de etica y conducta profesional, establece que se deben enfrentar las situaciones en primera instancia con la persona implicada en el problema, por lo cual el director de construcción de acueductos debe confrontar al de subestaciones para confirmar o rechazar la información (Opción A). Las opciones B y D son el segundo paso a seguir, si el director confirma la información.

16. Con respecto a las fases del proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.1022 Usted seleccionó la opción B A. Las diferentes fases tienen una longitud o duración diferente

B. Los proyectos no pueden tener una sola fase

C. Las fases son divisiones dentro del mismo proyecto

D. Las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto

Justificación Un proyecto puede tener una sola fase y esto se demuestra en el gráfico 2.3 del PMBOK®, por lo tanto la opción B no es correcta

17. ¿En qué grupo de proceso se autoriza empezar una nueva fase del proyecto?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1021 Usted seleccionó la opción D A. Iniciación

B. Cierre

C. Ejecución

D. Seguimiento y Control

Justificación

El acta del proyecto da la autorización para iniciar un proyecto o fase del proyecto, y ésta se aprueba en el grupo de iniciación.

18. Las siguientes afirmaciones describen la relación entre programas y proyectos, excepto:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1020 Usted seleccionó la opción C A. Un proyecto puede o no formar parte de un programa

B. Un programa es un conjunto de proyectos relacionados istrados de forma coordinada

C. Un programa incluye siempre proyectos

D. Un proyecto debe siempre formar parte de un programa

Justificación No necesariamente un proyecto siempre tiene que formar parte de un programa

19. ¿Cuál de las siguientes alternativas es la definición correcta del concepto: Factores ambientales de la empresa?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1019 Usted seleccionó la opción B A. Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e internos que influyen en el éxito de un proyecto

B. Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles, tanto internos como externos que influyen en el éxito de un proyecto

C. Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos intangibles tanto internos como externos que influyen en el éxito de un proyecto

D. Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que influyen en el éxito de un proyecto

Justificación Para responder esta pregunta tener muy claro la definición y ejemplos que se presentan en el PMBOK® de los factores ambientales.

20. El director del proyecto “Educación para todos” que consiste en la construcción de 10 escuelas rurales, ha determinado que el proyecto se ha ejecutado bien, excepto por el número de cambios que se han tenido que realizar. Para este proyecto se han seleccionado 16 procesos de la dirección de proyectos, y se cuenta con la experiencia en gestión de recursos humanos del director de proyectos. ¿Cuál es la causa más probable de los problemas que ha presentado el proyecto?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1017 Usted seleccionó la opción C A. El director del proyecto no fue capacitado para comprender la dimensión social de este proyecto

B. Algunas partes interesadas no se identificaron

C. El proyecto debe utilizar más procesos de la dirección de proyectos

D. Se debe supervisar mejor el proyecto y así evitar realizar muchos cambios

Justificación Es importante buscar la opción que resolvería el problema real. No hay ninguna razón para pensar que la formación, la supervisión o una necesidad de adoptar más procesos, son factores que contribuyen a la serie de cambios. La causa sería que los interesados no se identificaron y sus necesidades no se han encontrado, por lo que los interesados están causando cambios para satisfacer sus necesidades. La mejor opción es la B.

Total de Preguntas: 75 Buenas: 24% Malas: 76% Fundamentos : Total=9 Buenas: 22% Malas78% Procesos de Iniciación : Total=1 Buenas: 0% Malas100% Procesos de Planificación : Total=33 Buenas: 9% Malas91% Procesos de Ejecución : Total=6 Buenas: 67% Malas33% Procesos de Seguimiento y Control : Total=17 Buenas: 29% Malas71% Procesos de Cierre : Total=2 Buenas: 0% Malas100% Ética : Total=7 Buenas: 57% Malas43%

21. En su empresa se ha decidido pasar de una organización matricial débil a una matricial fuerte. Con este cambio de estructura el poder se desplazaría del:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1013 Usted seleccionó la opción A A. Gerente funcional al patrocinador

B. Gerente del proyecto al coordinador

C. Gerente del proyecto al gerente funcional

D. Gerente funcional al gerente del proyecto

Justificación En una organización matricial débil el poder reside en el gerente funcional. Cuando la organización pasa a ser una organización matricial fuerte, el poder pasa al gerente del proyecto.

22. Por decisión de la gerencia, en su empresa se creará una oficina de dirección de proyectos (PMO) y se ha convocado una reunión con los altos directivos para conocer sus opiniones y expectativas. El director del área técnica considera que la PMO debería gestionar todos los proyectos de la empresa, el director del área financiera piensa que la PMO es aquella que istra sólo los proyectos con grandes presupuestos, y el director de comunicaciones considera que una PMO debería prestar apoyo al departamento de proyectos. ¿Con qué criterios se debe crear la oficina de dirección de proyectos?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1008 Usted seleccionó la opción C A. Estar de acuerdo con el primer director porque en una PMO se deben gestionar todos los proyectos

B. Estar de acuerdo con el segundo director porque no es práctico que una PMO gestione todos los proyectos. Los proyectos más importantes deberían ser gestionados por un grupo central de profesionales especializados en proyectos

C. Obtener otras opiniones de los empleados

D. Iniciar el proceso para obtener la aprobación formal para la aplicación de los tres criterios de los directores

Justificación La PMO puede establecerse para ofrecer servicios básicos, que van desde el apoyo básico a la gestión integral de todos los proyectos hasta el establecimiento de políticas y modelos de la dirección de proyectos.

23. El nuevo gerente de la empresa donde usted labora ha establecido la siguiente política: “Todos los pedidos serán tratados como proyectos y los directores de proyectos serán los encargados de actualizar los pedidos, presentar informes del estado diario de éstos y garantizar que el cliente acepte formalmente el producto". Frente a esta situación: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.1007 Usted seleccionó la opción N/A A. Los pedidos deben ser tratados como proyectos ya que éstos incluyen las actividades operacionales de la organización

B. Ésta es la gestión de los programas, ya que hay varios proyectos

C. Porque cada orden individual es un "esfuerzo temporal", entonces cada orden es un proyecto

D. Los pedidos hacen parte de un proceso recurrente y no deberían ser tratados como proyectos

Justificación

24. Durante la ejecución de un proyecto, un evento de riesgo identificado ocurre y produce costos y tiempo adicional. El proyecto tenía provisiones para reservas de contingencias y de gestión. ¿Cómo deberían ser tenidas en cuenta?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.962 Usted seleccionó la opción B A. Reservas de contingencia

B. Riesgos residuales

C. Reservas de gestión

D. Riesgos secundarios

Justificación La pregunta es sobre la correcta contabilidad para eventos de riesgos que ocurran y la actualización de las reservas. Las reservas están justificadas para hacer provisiones en costo y cronograma, para acomodar las consecuencias de los eventos de riesgo. Los eventos de riesgo son clasificados como "desconocidos -desconocidos" o "conocidosdesconocidos", donde los primeros son riesgos que no fueron identificados ni contabilizados, mientras que los "conocidos desconocidos" son riesgos que fueron identificados y para los cuales se hicieron provisiones. Las provisiones para "desconocidos desconocidos" están en reservas de gestión, mientras que las que son para "conocidos desconocidos" están acomodadas en reservas de contingencia. Las reservas de gestión están en la discreción de la gestión superior mientras que las reservas para la contingencia están en la discreción del director del proyecto. Respectivamente, los riesgos residuales y secundarios son los riesgos que PERMANECEN después de implementar las respuestas y los riesgos NUEVOS que surgen de implementar las respuestas. Por lo tanto, no son reservas. En este caso, ocurre uno de los riesgos identificados y por lo tanto, el impacto sobre el costo y cronograma sería acomodado en "la reserva de contingencia".

25. Durante la planeación de riesgos, su equipo no puede crear una manera efectiva para mitigar o actuar contra un riesgo. Esta no es una tarea que podría ser subcontratada, ni podría ser eliminada. ¿Cuál sería la MEJOR solución?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.949 Usted seleccionó la opción B A. Buscar maneras de transferir el riesgo

B. Continuar investigando maneras para mitigar el riesgo

C. Aceptar el riesgo

D. Buscar maneras para evitar el riesgo

Justificación Las alternativas A. B y D son incorrectas porque en el enunciado de la pregunta se afirma que no es posible realizar estas actividades. Por lo tanto, la única opción en este caso es aceptar el riesgo.

26. Durante la fase de ejecución del proyecto, un miembro del equipo identifica un nuevo riesgo. ¿Qué debería ocurrir a la luz de esta identificación?

Contestaste erróneamente esta pregunta

Nro.948 Usted seleccionó la opción C A. Medir y analizar ese riesgo

B. Examinar sus hipótesis

C. Agregarlo al plan de gestión del riesgo

D. Incluirlo como detonador de riesgos

Justificación Antes de tomar cualquier decisión, es necesario hacer una verificación de los nuevos riesgos identificados. Sólo después de este control los siguientes pasos deben tomarse

27. Usted es un director de proyecto para una construcción de una nueva e importante planta de fabricación que no ha sido hecha antes. El costo del proyecto se estima en USD$ 30.000.000 y se necesitarán tres vendedores. Una vez iniciado, el proyecto no puede ser cancelado, porque habrá un gran gasto en planta y equipos. Como director del proyecto, sería más importante ser cuidadoso con:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.924 Usted seleccionó la opción N/A A. Revisar todas las propuestas de costo de los vendedores

B. Examinar las reservas presupuestales

C. Completar el acta de constitución del proyecto

D. Realizar la identificación de riesgos

Justificación

La alternativa A se puede hacer pero no trata el tema en cuestión, que es el riesgo. La opción B también se puede implementar, pero sólo hasta que se realice la planificación de riesgos. Es muy importante completar el Acta de constitución del proyecto, correspondiente a la alternativa C, pero existen otros asuntos que necesitan una atención detallada en la situación propuesta por la pregunta, entonces la alternativa C no puede ser la mejor. Dado que este proyecto nunca se hizo antes y que habrá mucho dinero implicado en el proyecto, sería mejor para el gerente del proyecto gastar más tiempo en la gestión de riesgos.

28. El plan para la gestión del riesgo es:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.921 Usted seleccionó la opción D A. Un proceso de identificación de riesgos potenciales para un proyecto

B. Decidir cómo las actividades para la gestión del riesgo serán estructuradas y desarrolladas

C. Medir el impacto y probabilidad de riesgos del proyecto

D. Un análisis numérico de la probabilidad de los riesgos del proyecto

Justificación El plan de gestión de riesgos debe especificar cómo serán estructuradas y ejecutadas las actividades de riesgos.

29. ¿Cuál de los siguientes eventos de riesgo tiene más probabilidad de interferir en el logro de un cronograma objetivo del proyecto?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.919 Usted seleccionó la opción C A. Retardos en la obtención de aprobaciones requeridas

B. Incrementos sustanciales en el costo de los materiales comprados

C. Disputas del contrato que generan demandas por aumento de pago

D. Evasión de la reunión planeada para la revisión de la post-implementación

Justificación La alternativa B y la alternativa C no necesariamente interfieren en el tiempo. La alternativa D se esta refiriendo a un asunto después de su aplicación, por lo tanto no interfieren en el tiempo del proyecto. La alternativa A implica retrasos en el cronograma, por lo tanto es la mejor opción

30. El gerente de proyectos de la compañía XYZ ha dicho a los directores de proyectos que no desglosen el trabajo en partes más pequeñas porque es un proceso muy largo y no tienen tiempo suficiente. Sin embargo, uno de los directores de proyectos no está de acuerdo con la decisión porque está seguro que los paquetes de trabajo son fundamentales, ya que se usan para:

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.893 Usted seleccionó la opción D A. Limitar el trabajo para realizarlo en períodos de tiempo cortos

B. Representar unidades de trabajo en un nivel donde el trabajo es realizado

C. Distinguir entre sí los paquetes asignados a un grupo funcional

D. A, B y C

Justificación

Total de Preguntas: 75 Buenas: 24% Malas: 76% Fundamentos : Total=9 Buenas: 22% Malas78% Procesos de Iniciación : Total=1 Buenas: 0% Malas100% Procesos de Planificación : Total=33 Buenas: 9% Malas91% Procesos de Ejecución : Total=6 Buenas: 67% Malas33% Procesos de Seguimiento y Control : Total=17 Buenas: 29% Malas71% Procesos de Cierre : Total=2 Buenas: 0% Malas100% Ética : Total=7 Buenas: 57% Malas43%

31. "Definir el alcance" es un proceso de planeación. Sin embargo, antes de desarrollar el proceso, es necesario comprender que el alcance del proyecto se define como:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.865 Usted seleccionó la opción B A. Las características y funciones que un producto o servicio debe incluir

B. La descripción narrativa del trabajo que se realizará bajo contrato

C. El trabajo necesario para poder entregar un producto o servicio con las funciones y características definidas

D. AyC

Justificación

32. Sí el director del proyecto quiere que su equipo conozca el trabajo incluido en sus paquetes de trabajo, puede usar ____________________

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.797 Usted seleccionó la opción C A. El alcance del producto

B. La declaración del alcance del proyecto

C. Un diccionario de la EDT

D. Un cronograma

Justificación El diccionario de la EDT se construye con el fin de que las personas conozcan el trabajo necesario para cada paquete de trabajo

33. El trabajo debe dividirse en partes más pequeñas para que un proyecto se maneje efectivamente. Elija la única opción que NO describe hasta cuándo debe ser dividido el trabajo:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.794 Usted seleccionó la opción B A. Hasta obtener una conclusión significativa

B. Hasta que se pueda estimar realísticamente

C. Hasta que lógicamente no pueda dividirse más

D. Hasta que una sola persona pueda realizar el trabajo

Justificación La elaboración de un paquete de trabajo puede durar cierto tiempo y puede ser realizado por una sóla persona, pero el paquete de trabajo debe ser dividido en componentes más pequeños, con el fin de facilitar la gestión.

34. ¿Cuál de las siguientes opciones no explica la necesidad de definir el alcance?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.792 Usted seleccionó la opción C A. La definición del alcance determina la estabilidad del alcance del proyecto

B. Al definir el alcance se facilita la estimación del tiempo y el costo

C. Cuando se define el alcance la responsabilidad y la asignación son facilitadas

D. Con la definición del alcance se puede dividir el entregable en componentes más pequeños

Justificación Las opciones B, C y D se relacionan con el proceso ""crear la EDT"", el cual es posterior a la definición del alcance. Por lo tanto, es necesario definir el alcance para crear la EDT.

35. El director de proyecto de la empresa ABC está a cargo de un proyecto que debe desarrollarse en 10 meses. Actualmente, han pasado 9 meses y medio y se tienen retrasos en el cronograma. Los interesados en el proyecto no están satisfechos con los entregables que han recibido, a pesar de que el director ha hablado con ellos constantemente. Esta situación extenderá el proyecto en un mes más. ¿Cuál es la mejor opción para prevenir esta

situación?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.782 Usted seleccionó la opción N/A A. Controlar el cronograma

B. Planear el alcance

C. Controlar el alcance

D. Monitorear y controlar los riesgos

Justificación Cuando se planea el alcance, se establece cómo será definido, verificado y controlado. Por lo tanto, si los interesados están insatisfechos con los entregables es porque posiblemente no se planeó el alcance de la mejor manera.

36. La función del director del proyecto de infraestructura eléctrica, que está siendo ejecutado por la compañía GPM, ha sido recopilar e integrar los resultados finales entregados por cada uno de los responsables de desarrollar cada proceso de dirección. Ante esta situación, usted considera que:

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.726 Usted seleccionó la opción C A. El director del proyecto ha desempeñado bien su función porque ha integrado los resultados finales

B. El director del proyecto debería delegar esta función a otra persona porque él es el encargado sólo de asignar recursos

C. El director del proyecto no está actuando correctamente porque el objetivo central no es integrar los resultados finales sino dirigir los procesos para obtener resultados

D. Ninguna de las anteriores

Justificación

37. Para dar por terminado un proyecto es necesario:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.713 Usted seleccionó la opción C A. Completar el alcance del proyecto

B. Archivar la información del proyecto y recibir el pago por parte del cliente

C. Cerrar las adquisiciones y recibir la aceptación formal de los entregables

D. Ninguna de las anteriores

Justificación Las opciones dadas son validas pero ninguna describe completamente las actividades necesarias para considerar que el proyecto se ha completado.

38. El cliente de un proyecto presentó una solicitud de cambio el día 3 de Agosto, ante el comité de control de cambios de la compañía responsable de la ejecución del proyecto. El 5 de Agosto, el comité se reunió para evaluar la solicitud y en esa misma reunión, la aprobó. Después de que ha sido aprobada una solicitud de cambios cuál es el paso siguiente:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.709 Usted seleccionó la opción D A. Actualizar el estado del cambio en el sistema de control de cambios

B. Implementar los cambios

C. Identificar y medir los impactos generados por el cambio

D. Comunicar el cambio a los interesados que son afectados por el cambio

Justificación Todas las opciones dadas hacen parte del proceso para el control integrado de cambios, sin embargo, después de que se aprueba una solicitud de cambio, el paso siguiente es actualizar el estado del cambio en el sistema de control de cambios. Archivo de Ayuda de Justificación

39. Usted es el gerente del departamento "Gestión de Proyectos" de la compañía GPM y es quien destina los recursos a los diversos proyectos. Como gerente y patrocinador del proyecto de infraestructura eléctrica que está actualmente en ejecución, usted ha delegado un nuevo director para el proyecto, debido a que el director anterior renunció. En una reunión, el nuevo director le dice que no sabe cómo gestionar las solicitudes de cambio que se han generado y no han sido procesadas hasta ahora. Usted le recomendaría que lea cuál de los siguientes documentos:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.704 Usted seleccionó la opción B A. La declaración del alcance

B. El plan de mejoras del proceso

C. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

D. El plan para la dirección del proyecto

Justificación

El plan para la dirección del proyecto es el documento que contiene todos los planes de gestión subsidiarios. Dentro de ellos está el plan para la gestión de cambios, el cual describe el proceso para gestionar los cambios.

40. El sistema de información compuesto por herramientas y técnicas automáticas o manuales, que es usado para recopilar, consolidar e informar los resultados obtenidos desde el principio hasta el final del proyecto, es:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.694 Usted seleccionó la opción C A. El sistema de control de cambios

B. El sistema de información para la dirección del proyecto

C. El sistema de gestión de la configuración

D. Todas las anteriores

Justificación La opción D no es válida porque es una respuesta redundante, ya que las opciones A y C están contenidas en la opción B. Por lo tanto, la opción válida es B.

Total de Preguntas: 75 Buenas: 24% Malas: 76% Fundamentos : Total=9 Buenas: 22% Malas78% Procesos de Iniciación : Total=1 Buenas: 0% Malas100% Procesos de Planificación : Total=33 Buenas: 9% Malas91% Procesos de Ejecución : Total=6 Buenas: 67% Malas33% Procesos de Seguimiento y Control : Total=17 Buenas: 29% Malas71% Procesos de Cierre : Total=2 Buenas: 0% Malas100% Ética : Total=7 Buenas: 57% Malas43%

41. En la compañía GPM se ha delegado un nuevo director para el proyecto de infraestructura eléctrica que está en ejecución. El nuevo director descubre que el Acta de constitución no fue firmada al inicio del proyecto. ¿Cuál es la consecuencia más grave de esta situación?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.687 Usted seleccionó la opción D A. El director del proyecto tiene una autoridad menos formal

B. El patrocinador no fue identificado

C. El desconocimiento de la fecha de inicio del proyecto

D. La falta de descripción del proyecto de alto nivel

Justificación Las opciones B, C, y D no son válidas porque a pesar de que el Acta no se firmó, es posible que el patrocinador haya sido identificado, se conozca la fecha de inicio y se tenga una descripción de alto nivel. La consecuencia más grave corresponde a la opción A, porque el Acta es el único documento que da autoridad formal al director.

42. Si el tiempo esperado de una actividad es 19 días, el tiempo optimista es 15 días y el tiempo pesimista es 23

días. ¿Cuál es el valor del tiempo más probable?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.644 Usted seleccionó la opción B A. 19 días

B. 21 días

C. 25 días

D. 15,5 días

Justificación Si despejamos Tm de la formula, Te=To+4Tm+Tp/6, obtenemos que Tm=Te*6-To-Tp/4, reemplazando los valores del enunciado en esta fórmula, calculamos el valor de Tm, que es igual a: Tm=19*6-15-23/4=76/4=19

43. Si un proyecto tiene siete actividades: A, B, C, D, E, F y G. Las actividades A, B y D pueden empezar en cualquier momento. La actividad A toma 3 semanas, la B toma 5 semanas, la D toma 11 semanas. Las actividades A y B deben ser realizadas antes de empezar la actividad C que se toma 6 semanas. Las actividades B, C y D deben ser terminadas antes de empezar la actividad E y ésta se toma 2 semanas. La actividad F puede empezar solo cuando la actividad C sea completada y tiene una duración de 4 semanas. La actividad G toma 3 semanas y solo puede empezar cuando se termine la actividad E. Las actividades F y G deben estar terminadas para finalizar el proyecto. ¿Cuáles actividades pertenecen al camino crítico?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.635 Usted seleccionó la opción B A. Inicio-A-C-F-Fin

B. Inicio-B-C-E-G-Fin

C. Inicio-D-E-G-Fin

D. Inicio-B-C-E-G-Fin y Inicio-D-E-G-Fin

Justificación "Para hallar el camino crítico es necesario realizar el diagrama de red, y a partir de éste, encontrar el camino de mayor duración. En este caso, hay dos caminos críticos con una duración de 16 semanas cada uno." Archivo de Ayuda de Justificación

44. El director de proyectos de la empresa "GPM", ha determinado para un proyecto siete actividades: A, B, C, D, E, F y G. Las actividades A, B y C pueden empezar en cualquier momento. La actividad A toma 3 semanas, la B toma 5 semanas, la D toma 11 semanas. Las actividades A y B deben ser realizadas antes de empezar la actividad C que se toma 6 semanas. Las actividades B, C y D deben ser terminadas antes de empezar la actividad E y ésta se toma 2 semanas. La actividad F puede empezar al mismo tiempo que la C y tiene una duración de 4 semanas. La actividad G toma 3 semanas y solo puede empezar cuando se termine la actividad E. Las actividades F y G deben estar terminadas para finalizar el proyecto. Sin embargo, en la ejecución de proyecto, se encontró una dependencia entre 2 actividades, la F y la G. ¿Usted como miembro del equipo del proyecto, qué debería hacer ante esta situación?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.633 Usted seleccionó la opción D A. Informar al director que el proyecto se va a demorar más de lo planeado

B. Volver a desarrollar el cronograma

C. Analizar posibles alternativas de compresión del cronograma

D. Comunicar a los patrocinadores del proyecto, los riesgos de la dependencia hallada

Justificación Se debe volver a desarrollar el cronograma del proyecto antes de notificar los efectos y soluciones de la situación planteada.

45. En una reunión con los clientes del proyecto, se acordó finalizar el proyecto 5 meses antes, debido a una nueva ley expedida por el gobierno que empezará a regir a partir de abril del próximo año. Según los datos presentados,

usted como director de proyectos. ¿Qué actividad o actividades comprimiría?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.625 Usted seleccionó la opción C A. Comprimir actividades B y E

B. Comprimir la Actividad C

C. Comprimir actividades A y B

D. Comprimir la Actividad D

Justificación Se debe comprimir la actividad (es) que sumen menor valor, al multiplicar el tiempo ahorrado por el costo por mes adicional, y la mejor opción será la menos costosa. Archivo de Ayuda de Justificación

46. Si un equipo está conformado por 8 personas y el director del proyecto contrata 3 personas más. ¿Cuántos canales de comunicación existen ahora en el proyecto?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.591 Usted seleccionó la opción C A. 36

B. 55

C. 45

D. 61

Justificación La cantidad de canales de comunicación con "N" está dada por la fórmula: [N(N-1)]/2 . Si N=11, entonces los canales de comunicación son 55.

47. Si el director ha determinado que el proyecto tiene siete actividades: A, B, C, D, E, F y G. Las actividades A, B y C pueden empezar en cualquier momento. La actividad A toma 3 semanas, la B toma 5 semanas, la D toma 11 semanas. Las actividades A y B deben ser realizadas antes de empezar la actividad C que se toma 6 semanas. Las actividades B, C y D deben ser terminadas antes de empezar la actividad E y ésta se toma 2 semanas. La actividad F puede empezar al mismo tiempo que la C y tiene una duración de 4 semanas. La actividad G toma 3 semanas y solo puede empezar cuando se termine la actividad E. Las actividades F y G deben estar terminadas para finalizar el proyecto. ¿Qué es el camino crítico?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.500 Usted seleccionó la opción B A. Es el camino más corto a través del diagrama de red, lo que representa la mayor cantidad de tiempo en la que un proyecto puede ser completado

B. El camino con una holgura igual a "0"

C. El camino más largo a través del diagrama de red, el cual representa la menor cantidad de tiempo en la que un proyecto puede ser completado

D. El camino con las actividades de mayor duración

Justificación El PMBOK, define el camino crítico como el camino más largo del proyecto. Además, la opción B en la cual se define el camino crítico, como el camino con una holgura igual a "0", no es válido, dado que esta es la descripción de una característica del camíno crítico, pudiendo también encontrar caminos críticos con holgura negativa.

48. ¿Cuál de las siguientes definiciones es correcta?

Contestaste erróneamente esta pregunta

Nro.496 Usted seleccionó la opción B A. Desarrollar el plan de recursos humanos es el proceso en el cual se mejoran las competencias, la interacción de los del equipo y del ambiente general del equipo para lograr un mejor rendimiento del proyecto

B. Adquirir el equipo del proyecto es el proceso donde se identifican los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades y reporta las relaciones entre los del equipo

C. Dirigir el equipo del proyecto es el proceso de monitorear el rendimiento de los del equipo, proporcionar comentarios, resolver problemas y gestionar cambios para optimizar el rendimiento del proyecto

D. Desarrollar el equipo del proyecto es el proceso de confirmar los recursos humanos disponibles y de formar el equipo necesario para realizar las asignaciones del proyecto

Justificación El PMBOK ® define el Proceso Dirigir el equipo del proyecto como: el proceso de monitorear el rendimiento de los del equipo, proporcionar comentarios, resolver problemas y gestionar cambios para optimizar el rendimiento del proyecto.

49. Dentro del código de conducta de la empresa GO-SOFT, se establece que los del equipo no pueden entregar información confidencial a ningún cliente o proveedor. Sin embargo, usted está realizando un negocio con un proveedor en un país en el cual es costumbre revelar una parte de la información confidencial. ¿Qué acción se debería emprender?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.474 Usted seleccionó la opción A A. No entregar la información

B. Preguntarle al patrocinador del proyecto o al ejecutivo del proyecto, si puede entregar la información

C. Intercambiar información con el proveedor y mantener en secreto el intercambio

D.

ar al patrocinador de su proyecto y/o su oficina legal para asistencia

Justificación Es necesario contar con asesoría legal en situaciones en las cuales las costumbres del país de residencia o las normas de la empresa, entran en conflicto con las costumbres de otro país en el cual se está realizando un negocio.

50. Un contrato de Costo más honorarios con incentivos tiene un costo presupuestado de USD$140.000, honorarios iguales al 10% del costo presupuestado y una relación de proporción 80/20. Si el costo actual es de USD$125.000. ¿Cuánto es la ganancia del vendedor?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.417 Usted seleccionó la opción C A. USD$17.000

B. USD$14.000

C. USD$3.000

D. USD$12.000

Justificación Costo presupuestado: USD$ 140.000 Costo actual: USD$125.000 Ahorro: USD$140.000 - USD$125.000= USD$ 15.000 Proporción del vendedor sobre el ahorro: USD$15.000*0,2= USD$3.000 Honorarios del vendedor: USD$140.000 * 0,1= USD$14.000 Total ganancia del vendedor = Honorarios + Proporción del vendedor por el ahorro= USD$14.000+USD$3.000= USD$17.000

Total de Preguntas: 75 Buenas: 24% Malas: 76% Fundamentos : Total=9 Buenas: 22% Malas78% Procesos de Iniciación : Total=1 Buenas: 0% Malas100% Procesos de Planificación : Total=33 Buenas: 9% Malas91% Procesos de Ejecución : Total=6 Buenas: 67% Malas33% Procesos de Seguimiento y Control : Total=17 Buenas: 29% Malas71% Procesos de Cierre : Total=2 Buenas: 0% Malas100% Ética : Total=7 Buenas: 57% Malas43%

51. Usted es el director de un proyecto de energía, y un miembro de su equipo le entrega un informe en el cual se evidencia que el valor ganado es igual al costo actual, usted a partir de esta información, podría concluir qué:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.360 Usted seleccionó la opción B A. El proyecto se está ejecutando con el presupuesto y el cronograma previsto

B. El índice de desempeño del costo es 0

C. No hay variación del cronograma

D. No hay variación del costo

Justificación CV= EV – AC, si EV = AC, entonces CV= 0.

52. El director del proyecto está usando el diagrama de red de precedencia para analizar las dependencias dentro del proyecto. ¿Cuál es la holgura de la actividad B?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.280 Usted seleccionó la opción C A. 2

B. 3

C. 0

D. 6

Justificación La actividad B, tiene fecha de inicio temprana igual a 3, fecha de finalización temprana igual a 5, fecha de inicio lejana igual a 9 y fecha de finalización lejana igual a 11. La holgura de esta actividad, calculada a través de la fórmula, Holgura=IL-IT, es igual a 6. Archivo de Ayuda de Justificación

53. La herramienta que permite identificar la causa que genera el mayor número de impactos en el proyecto es:

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.277 Usted seleccionó la opción D A. El diagrama de causa y efecto

B. El histograma

C.

El diagrama de control

D. El diagrama de Pareto

Justificación Este diagrama representa gráficamente la Ley de Pareto, que establece que el 20% de las causas generan el 80% de impactos. El diagrama de Pareto presenta de mayor a menor, la cantidad de veces que un impacto es generado por diferentes causas.

54. Respectivamente, las teorías sobre gestión de calidad que están relacionadas con Deming, Crosby y Juran son:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.275 Usted seleccionó la opción C A. El ciclo PHVA de mejoramiento continuo, el programa de cero defectos y la trilogía de la calidad

B. El análisis causal, el programa de cero defectos y el principio 80/20

C. Teoría sobre istración moderna, el análisis causal y la trilogía de la calidad

D. El ciclo PHVA de mejoramiento continuo, el diagrama de cero defectos y las 7 herramientas básicas para el control de la calidad

Justificación El análisis causal fue propuesto por Ishikawa, Por lo tanto, las opciones B y C no son correctas. Además, las 7 herramientas básicas también fueron propuestas por Ishikawa. Por lo tanto, la opción D tampoco es cierta.

55. El director del proyecto de la construcción de un acueducto, tiene un equipo de 24 , de los cuales 5 están ubicados en Brasil. Sin embargo, el equipo de auditoría interna del proyecto, ha recomendado contratar a otra persona para que supervise el trabajo del equipo ubicado en ese país, el director del proyecto está de acuerdo aunque implique un costo adicional para el proyecto. El director del proyecto consciente de la importancia de la comunicación aprovecha esta etapa para introducir otros canales de comunicación con el fin de asegurar los niveles de calidad del proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación adicionales se introducen como resultado de este cambio organizacional en el proyecto?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.268 Usted seleccionó la opción B A. 25

B. 24

C. 1

D. 5

Justificación La cantidad de canales de comunicación con "N" está dada por la fórmula: [N(N-1)]/2 . Inicialmente el proyecto tiene 25 (contando el director del proyecto), reemplazando este valor en la fórmula, se obtiene que el total de canales de comunicación es 25 * 24 / 2 = 300. Como se adicionó un nuevo profesional para supervisar el trabajo del equipo ubicado en Brasil, el proyecto ahora tiene 26 , si reemplazamos en la fórmula, los canales de comunicación aumentan 26 * 25 / 2 = 325. Por lo tanto, los canales adicionales como resultado del cambio son: 325-300 = 25.

56. Usted hace parte del grupo de personas que está realizando las auditorías de calidad del proyecto ABC. Después de revisar el proceso de contratación de personal, usted ha descubierto que los estándares de calidad establecidos no son adecuados porque el personal que está siendo contratado no tiene el perfil que necesita la compañía. Por lo tanto, decide comunicar esta situación al director del proyecto. Las auditorías de calidad tienen el objetivo de:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.266 Usted seleccionó la opción C A. Asegurar la calidad

B. Planificar la calidad

C. Controlar la calidad

D. Ninguna de las anteriores

Justificación Las auditorías de calidad son usadas para asegurar la calidad. Por lo tanto, la opción correcta es la A.

57. Uno de los empleados de su cliente ha venido realizando avances no deseados. Los del equipo le han solicitado a esta persona que se detenga, pero ella hace caso omiso de sus comentarios. ¿Cuál es el paso a seguir si usted es el director del proyecto?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.238 Usted seleccionó la opción A A. Solicitar una reunión con el gerente del empleado para discutir el asunto

B. Confrontar en privado al empleado del cliente y amenazarlo con acciones legales

C. Sugerir a los del equipo que eviten o con el empleado del cliente

D. Reunir a los del equipo y al empleado del cliente para resolver la situación, con el fin de trabajar amistosamente

Justificación La actitud más correcta es ar al gerente o director del empleado, en lugar de discutir directamente con éste

58. ¿Cuáles son las cinco etapas de desarrollo que debe atravesar el equipo del proyecto?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.236 Usted seleccionó la opción A A. Formación, turbulencia, normalización desempeño, disolución

B. Formación, dirección, motivación, cooperación y disolución

C. Asignación, iniciación, entrenamiento, desempeño y disolución

D. Asignación, dirección, motivación, cooperación y desempeño

Justificación Las etapas del modelo de desarrollo de equipos de Tuckman explica cómo un equipo se desarrolla en un plazo determinado. Las cinco etapas del desarrollo son: Formación, turbulencia, normalización, desempeño, y disolución.

59. Un instituto de investigación de residuos sólidos, le solicita ayuda con una investigación para mejorar los niveles de calidad de vida de los habitantes de un pueblo. Usted, tiene la información necesaria para que la investigación sea un éxito porque usted trabaja en una empresa en la cual se realizan proyectos en esta comunidad, pero dicha información los clientes se la entregaron bajo un acuerdo de confidencialidad. ¿Qué debería hacer?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.200 Usted seleccionó la opción A A. ar a sus clientes y pedir permiso para divulgar la información

B. Divulgar la información

C. Brindar la información, pero eliminando todas las referencias de los nombres de los clientes

D. Proveer sólo información de nivel superior

Justificación Los clientes son los únicos que pueden autorizar revelar la información que le ha sido confiada la empresa, cualquier otra opción estaría violando los valores de honestidad y responsabilidad

60. Sí inicialmente el comprador y el vendedor firman un contrato de costos reembolsables, pero dos meses después el comprador decide ampliar el alcance de los servicios y cambiarse a un contrato de precio fijo. El vendedor tiene las siguientes opciones. EXCEPTO:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.187 Usted seleccionó la opción D A. Finalizar el trabajo original y rechazar el trabajo adicional

B. Negociar un contrato de precio fijo que incluya todo el trabajo

C. Empezar de nuevo con un nuevo contrato

D. Finalizar el trabajo original y negociar un precio fijo para el trabajo adicional

Justificación El vendedor no tiene la opción de empezar de nuevo, debido a que el contrato que existe es vinculante. Sin embargo, ambas partes pueden ponerse de acuerdo para empezar de nuevo, pero esta medida es radical.

Total de Preguntas: 75 Buenas: 24% Malas: 76% Fundamentos : Total=9 Buenas: 22% Malas78%

Procesos de Iniciación : Total=1 Buenas: 0% Malas100% Procesos de Planificación : Total=33 Buenas: 9% Malas91% Procesos de Ejecución : Total=6 Buenas: 67% Malas33% Procesos de Seguimiento y Control : Total=17 Buenas: 29% Malas71% Procesos de Cierre : Total=2 Buenas: 0% Malas100% Ética : Total=7 Buenas: 57% Malas43%

61. La empresa GPF está realizando una auditoría de adquisiciones y los del equipo del proyecto no tienen claro en qué consiste esta auditoría. Usted como director de proyecto tiene la función de aclararles este concepto a los del equipo. ¿Cuál de las siguientes opciones es la definición correcta?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.186 Usted seleccionó la opción C A. Revisiones periódicas realizadas por el comprador durante la ejecución del proyecto al vendedor, para verificar el cumplimiento del contrato, los avances y el resultado final

B. Análisis de las actividades realizadas durante un proceso del proyecto

C. Identificar los errores en los entregables del vendedor

D. Revisión del proceso de adquisiciones de acuerdo al plan de gestión de adquisiciones, con el fin de identificar diversos factores en la istración de los contratos

Justificación Las auditorías de adquisición se definen como las revisiones del proceso de adquisiciones de acuerdo al plan de gestión de adquisiciones, con el fin de identificar los éxitos y fracasos en la istración de los contratos.

62. Las siguientes son opciones por las cuales un contrato termina antes de lo planeado. EXCEPTO:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.185 Usted seleccionó la opción B A. El contrato se completó

B. Acuerdo mutuo entre las partes

C. El proyecto se interrumpe durante su ejecución

D. Conveniencia

Justificación La opción A, se refiere a que el contrato finalizó en la fecha acordada de acuerdo a los términos y condiciones, por lo tanto esta es la respuesta correcta.

63. El tipo de contrato con menor riesgo para la contratación de un servicio de consultoría es:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.161 Usted seleccionó la opción B A. Contrato de precio fijo

B. Contrato de Costo Más Honorarios Fijos

C. Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos

D. Contrato por Tiempo y Materiales

Justificación El tipo de contrato que representa el menor riesgo para el comprador, es el contrato de precio fijo.

64. La empresa GPM lo acaba de contratar como director del proyecto "construcción de líneas y subestaciones eléctricas" y le ha solicitado iniciar su labor, informando a todos los de su equipo, las expectativas del proyecto. ¿Cuál sería la primera actividad que Usted debería realizar?

Contestaste correctamente esta pregunta Nro.141 Usted seleccionó la opción B A. Discutir las expectativas individuales de cada miembro del equipo, agruparlas y realizar un comunicado general para todo el equipo

B. Realizar una "reunión inicial" para compartir información de interés para todos los del equipo. Y obtener inputs de los del equipo

C. Realizar una lista de las expectativas y enviarla por correo electrónico

D. AyC

Justificación Una reunión de lanzamiento es una herramienta para iniciar un proyecto, allí, se distribuye y se comparte información general, metas, objetivos, plazos, entre otros. El objetivo de la reunión de lanzamiento es establecer una comunicación más eficiente.

65. Entre los factores que inhiben la confianza en los de un equipo virtual se encuentran: la mala comunicación, las disparidades en la información, y la desigualdad en el a la información. El director del proyecto debería en esta situación:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.139 Usted seleccionó la opción B A. Esclarecer el tipo de información que se debe comunicar, el idioma, el formato en el cual se debe presentar

B. Elaborar el plan de gestión de las comunicaciones para garantizar que los del equipo estén informados

C. Mantener una comunicación fluida para disminuir los efectos del distanciamiento entre los del equipo

D. Todas las anteriores

Justificación El director del proyecto tiene la responsabilidad de diseñar un plan de comunicaciones, esclarecer la información y mantener la fluidez de la comunicación para que no existan conclictos entre los del equipo, especialmente si el proyecto está conformado por un equipo virtual.

66. ______________ es un formato gráfico que muestra las relaciones entre las actividades y los del equipo y permite asegurar que hay un solo responsable por actividad.

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.106 Usted seleccionó la opción C A. El diagrama lógico de red

B. El histograma de recursos

C. El organigrama

D. La matriz de asignación de responsabilidades

Justificación Una matriz de asignación de responsabilidades se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades o los paquetes de trabajo y los del equipo del proyecto

67. El tipo de _________ ordenado por ________ y que muestra la ________ de defectos generados por cierto tipo de causas, es conocido como Diagrama de Pareto

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.84 Usted seleccionó la opción N/A A. Muestreo, variables, clase

B. Diagrama, causas, cantidad

C. Cuadro, tiempo, magnitud

D. Histograma, frecuencia, cantidad

Justificación Esta es la definición del diagrama de Pareto.

68. _________ permite corregir errores antes de presentar el trabajo realizado a los clientes. El objetivo de _____________ es evitar errores en el desarrollo de los procesos.

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.75 Usted seleccionó la opción D A. La prevención, la inspección

B. La exactitud, la precisión

C. La inspección, la prevención

D. La precisión, la exactitud

Justificación

El objetivo es prevenir antes que inspeccionar, debido a que por medio de la prevención se evitan errores, sin embargo, si estos se presentan, es necesario identificarlos por medio de la inspección, para corregirlos antes de presentar el trabajo ante los clientes.

69. Un proyecto de construcción, tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) = 0,9 y un índice del desempeño del costo (I) = 0,9. ¿Cuál de las siguientes opciones explica mejor la razón por la cual ocurre esta situación?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.66 Usted seleccionó la opción A A. La línea base del costo se actualizó constantemente

B. Se utilizaron los recursos con menos experiencia

C. Los costos totales en los que se incurrió fueron superiores a los costos planeados

D. Una de las actividades se demoró más de lo planeado

Justificación Para solucionar esta pregunta es necesario determinar cual de las opciones afecta negativamente tanto el tiempo como los costos. La opción C afectaría solo los costos, las opciones A y D afectarían solo el cronograma y la opción B que son los recursos con menos experiencia, podría afectar al mismo tiempo el cronograma y los costos.

70. Usted como miembro del equipo del proyecto tiene la función de calcular el índice del desempeño del costo (I), si el resultado del índice es de 0,70, esto significa:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.56 Usted seleccionó la opción C A. Se espera que el costo total del proyecto sea 70% más de lo planeado

B. Cuando el proyecto se ha completado, se ha gastado 70% más de lo planeado

C. El proyecto está avanzando en sólo el 70% de lo planeado

D. Se está obteniendo 70 centavos por cada dólar invertido en el proyecto

Justificación Un valor inferior a 1 en el I indica un sobrecosto con respecto al trabajo completado.

Total de Preguntas: 75 Buenas: 24% Malas: 76% Fundamentos : Total=9 Buenas: 22% Malas78% Procesos de Iniciación : Total=1 Buenas: 0% Malas100% Procesos de Planificación : Total=33 Buenas: 9% Malas91% Procesos de Ejecución : Total=6 Buenas: 67% Malas33% Procesos de Seguimiento y Control : Total=17 Buenas: 29% Malas71% Procesos de Cierre : Total=2 Buenas: 0% Malas100% Ética : Total=7 Buenas: 57% Malas43%

71. Entre las características de la línea base del desempeño del costo se encuentran las siguientes opciones. Excepto:

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.42 Usted seleccionó la opción D A. Es un presupuesto hasta la conclusión, aprobado y distribuido en el tiempo

B. Muestra el costo real durante la vida del proyecto

C. Se establece sumando los presupuestos aprobados por período

D. Por lo general, se representa como una curva "S"

Justificación El PMBOK ® define la línea base de costos como un presupuesto hasta la conclusión, aprobado y distribuido en el tiempo, que se utiliza para monitorear y controlar el desempeño del costo del proyecto. Se establece sumando los presupuestos aprobados por periodo de tiempo y se representa como una Curva S.

72. Usted es el director de un programa y debe escoger entre un proyecto A que tiene un valor presente neto (VPN) de USD $ 28.000 y un proyecto B que tiene un valor presente neto (VPN) de USD $ 42.000. ¿Cuál es su costo de oportunidad si selecciona el proyecto A?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.25 Usted seleccionó la opción A A. USD $23.000

B. USD $28.000

C. USD $20.000

D. USD $42.000

Justificación El costo de oportunidad es el costo en el que se incurre al tomar una decisión y no otra. Es aquel valor que se sacrifica por elegir una alternativa A y despreciar una alternativa B.

73. El nuevo director debe presentar un informe a los clientes del proyecto, para ello le ha pedido a usted que le informe cuál de las siguientes opciones se ilustra mejor por medio de un gráfico de barras que por un diagrama de Red.

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.18 Usted seleccionó la opción B A. La duración y los recursos de las actividades

B. El camino crítico

C. El Progreso o el Estado del Proyecto

D. Las dependencias entre las actividades

Justificación Los gráficos de barra se usan para mostrar el progreso del proyecto

74. Un director de una empresa mediana de energía, está ejecutando un proyecto con un presupuesto de USD $500.000 para un periodo de 3 meses. De acuerdo al cronograma, a la fecha debería tener un costo de USD $260.000; sin embargo, el costo del proyecto actualmente es de USD $310.000 y además el cronograma está retrasado. Esta situación se debe a que la estimación inicial no fue precisa. ¿Quién debe ser el responsable directo de resolver esta situación?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.11 Usted seleccionó la opción C A. Director del proyecto

B. Gerente general

C. Los patrocinadores del proyecto

D. El director de la oficina de proyectos

Justificación El director del proyecto tiene la responsabilidad primaria ante esta situación, debido a que es el encargado de definir los objetivos, organizar los recursos, efectuar su planificación, establecer presupuestos y controlar resultados obtenidos respecto a los objetivos propuestos.

75. Si usted tiene un proyecto con holgura negativa. ¿Qué debería hacer para solucionar esta situación?

Contestaste erróneamente esta pregunta Nro.5 Usted seleccionó la opción D A. Usar la experiencia de los del equipo

B. Pedir una extensión en la fecha de finalización del proyecto

C. Analizar opciones de compresión de cronograma

D. Informar al cliente que no podrá entregarse el proyecto en la fecha estipulada

Justificación El proyecto debe ser entregado a tiempo, por lo cual se deben analizar herramientas para comprimir el cronograma.

Total de Preguntas: 75 Buenas: 24% Malas: 76% Fundamentos : Total=9 Buenas: 22% Malas78% Procesos de Iniciación : Total=1 Buenas: 0% Malas100% Procesos de Planificación : Total=33 Buenas: 9% Malas91% Procesos de Ejecución : Total=6 Buenas: 67% Malas33% Procesos de Seguimiento y Control : Total=17 Buenas: 29% Malas71% Procesos de Cierre : Total=2 Buenas: 0% Malas100% Ética : Total=7 Buenas: 57% Malas43%