Division Importante De La Empresa 714l46

INTRODUCCIÓN

La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital). Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce. A continuación encontraremos la división de una empresa así mismo cada una con su respectiva información.

DIVISION IMPORTANTE DE LA EMPRESA GERENCIA Se denomina gerencia a la dirección o coordinación de una empresa, de un área de una empresa denominada departamento, de una institución, etc. Puede igualarse el término al de “dirección”, en la medida en que orienta los esfuerzos y recursos en una determinada dirección, intentando maximizar los beneficios obtenidos o utilidades. En la actualidad, el gerente de una empresa es generalmente es un empleado más, que dispone de un salario a fin de mes; en efecto, en una empresa de capitales los dueños están representados por los accionistas, los propietarios de las denominadas acciones que tienen los máximos derechos políticos y económicos sobre la firma. SUBGERENCIA Esta estará directamente subordinada a la gerencia, la cual descargara en el subgerente muchas de sus responsabilidades limitándole su capacidad de decisión, es decir tendrá solo los privilegio y poder que el mismo gerente quiera otorgarle (basado en la confianza que se tenga en el) Regularmente cuando una gerencia abarca múltiples funciones de una empresa se crean puestos como subgerencias para amortiguarle al gerente la carga de responsabilidades y permitirle un campo más amplio de acción sobre dichas áreas de su competencia. Las funciones pueden variar de acuerdo a la empresa y las propias necesidades del gerente. SECRETARIA Secretaria es la persona que se encarga de diferentes funciones básicas para que su colaborador o jefe no tenga que preocuparse por ejemplo llamados telefónicos, recepción de documentos y de más. Su profesión seria auxiliar istrativo que gestiona el tiempo del empresario o persona con el cual trabaja. Las diferentes funciones que cumple entre otras es: - Atender llamados telefónicos - Recepción de documentos - Archivar documentación - Tramitación de documentos y vencimientos - Atención de clientes Entre otras funciones básicas y elementales.

CONTABILIDAD La contabilidad es la técnica utilizada para producir información cuantitativa que sirva de base a sus s para la toma de decisiones económicas. Permite clasificar y registrar transacciones financieras de un negocio. Es importante llevar una adecuada contabilidad porque permite conocer ingresos y gastos, la posición financiera de un negocio, tener un registro de lo que tiene, de lo que le deben, de lo que debe pagar. Así mismo, desde una perspectiva fiscal es la base para determinar los impuestos con los que se deben cumplir. Las personas físicas y morales que realicen actividades empresariales están obligadas a llevar la contabilidad de sus negocios. La contabilidad incluye un estado libro de control de inventarios, un libro diario y un libro mayor de cuentas corrientes. PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS El personal de la empresa se relaciona con la empresa de varias maneras, siendo uno de los grupos de interés más importantes y que merece una especial atención en la gestión de la RSE. Con frecuencia el personal de la empresa no sólo se relaciona con la empresa debido a su contrato laboral, sino que actúan también como personas consumidoras o usuarias de sus productos o servicios, pertenecen a la comunidad local en la que la empresa desarrolla su actividad e incluso pueden tener algún tipo de participación en el capital de la misma. Dentro de la istración de una empresa, se conoce con el nombre de Recursos Humanos a la parte de la organización que se encarga de buscar y contratar a los trabajadores de la empresa. Pero ésta es una definición muy sencilla de su actividad, porque lo cierto es que esta área es tremendamente importante en cualquier empresa ya que es la que se encarga de buscar a los mejores profesionales y de gestionar todo lo relacionado con ellos. COMPRAS Las Compras dentro de la Empresa no son autosuficientes, éstas dependen de terceros elementos externos. Para abastecer sus operaciones y actividades, las Empresas necesitan materias prima, materiales, máquinas, equipos, servicios, y un sin número de insumos que provienen del ambiente exterior. Como conclusión de lo anterior, puedes observar que para que las Empresas inicien sus operaciones, es necesario que los materiales e insumos se encuentren disponibles y su abastecimiento garantizado. La compra es aquella operación que involucra todo el proceso de ubicación de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisición de materiales a través de negociaciones de precio y condiciones de

pago con el proveedor elegido y la recepción de las mercaderías correspondientes para controlar y garantizar el suministro de la adquisición. VENTAS El término ventas tiene múltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que se maneje. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados. En cualquier caso, las ventas son el corazón de cualquier negocio, es la actividad fundamental de cualquier aventura comercial. Se trata de reunir a compradores y vendedores, y el trabajo de toda la organización es hacer lo necesario para que esta reunión sea exitosa. IMPORTACIONES O EXPORTACIONES En los casos de importaciones y exportaciones, las operaciones entre partes relacionadas se valoran como se examina seguidamente. En el caso de importaciones, el precio de las mercancías no puede ser superior a su precio en base a parámetro internacional a la fecha de compra en el lugar de origen. En el caso de exportaciones, el precio de las mercancías exportadas se calcula de acuerdo con la investigación de precios internacionales, según la modalidad de contratación elegida por las partes a la fecha del último día de embarque, salvo prueba de que la operación se cerró en otra fecha. A estos efectos, la única fecha itida es la del contrato, pero solo si este ha sido reportado a la istración Tributaria en el plazo de tres días después de suscrito el mismo. Cuando en una operación de exportación entre partes relacionadas intervenga un intermediario que no tenga presencia real y efectiva en su país de residencia o no se dedique de forma mayoritaria a esta actividad de intermediación, se considera que el mismo está relacionado con el exportador en el sentido del artículo, definición de partes relacionadas de este libro (sic) Artículo 60. Los precios de estas operaciones se expresan en quetzales, al tipo de cambio que fija el día de la liquidación de las divisas en un banco del sistema; de lo contrario, se determinará al tipo de cambio de referencia que fija el día o fecha del embarque o del contrato. PRODUCCION La empresa es la unidad económica de producción encargada de combinar los factores o recursos productivos, trabajo, capital y recursos naturales, para producir bienes y servicios que después se venden en el mercado.

La producción es la actividad económica que aporta valor agregado por creación y suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la creación de productos o servicios y al mismo tiempo la creación de valor, más específicamente es la capacidad de un factor productivo para crear determinados bienes en un periodo de tiempo determinado. CONTROL Y SUPERVISION DE PRODUCTO Se espera que el sistema de control interno proporciones un grado razonable de seguridad en la consecución de objetivos relacionados con la fiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y normas aplicables. Influyen y pueden determinar una u otra forma de trabajar, incluso que se manifieste una forma de una manera diferente a como fuera concebido. Existen verificaciones de sobra que confirman que la capacidad para dirigir, para motivar, para comunicar, para influir, son dimensiones de la efectividad de los directivos, como lo veremos en el capítulo de la evaluación del desempeño. PUBLICIDAD El departamento de publicidad de la empresa cumple dos procesos de producción: el proceso de gestión y el proceso de control. En el proceso de gestión, comprende tareas de producción, de coordinación (tanto interna como externa), y de conducción y manejo de operaciones del sector. En el proceso de control, comprende a la supervisión de todas las actividades y los resultados que se deben obtener. Para poder a llegar a obtener una gestión adecuada a las necesidades de la empresa, el departamento debe estar apoyado en un estudio que lleva el nombre Brief. Un estudio de tipo brief es toda la información que la empresa le envía al departamento de publicidad para que genere comunicación. RELACIONES PÚBLICAS Los departamentos de relaciones públicas desempeñan diversas funciones y papeles en las empresas y organizaciones. Cuando las relaciones públicas ayudan a la organización a crear buenas relaciones, están ahorrando dinero al reducir los costes de litigios, regulación, legislación, campañas de precisión o pérdida de ingresos debidas a una mala relación con los públicos, públicos q pueden convertirse en grupos activos cuando las relaciones publicas son malas. También ayuda a la organización a ganar dinero el cultivar las relaciones con donantes, consumidores, accionistas y legisladores.

Las relaciones públicas ayudan a la alta dirección a desarrollar su política y su comunicación con diversos grupos. Estas también son conocidas como << Coalición dominante >> y tienen una gran autonomía. Son fundamentalmente una función técnica o periodística: relaciones con los medios y publicity., también existe cierta tendencia en pensar en las rrpp como una función de apoyo del Dpto. de mkt. INFORMACION Es generalmente cualquier tipo de sistema de computación que es de "clase enterprise". Esto significa normalmente que ofrece alta calidad de servicio, lidia con grandes volúmenes de datos - capaz de soportar cualquier organización grande ("enterprise"). Los Sistemas de Información de Empresa suministran una plataforma tecnológica que permiten a las organizaciones integrar y coordinar sus procesos de negocio. Ellos suministran un sistema individual que es central para la organización y asegura que la información puede ser compartida a través de todos los niveles funcionales y jerarquías de gestión. Los sistemas Enterprise son indispensables para eliminar el problema de la fragmentación de la información causada por la existencia de múltiples sistemas de información en una organización, creando una estructura de datos estándar. COMPUTO Es un Sistema de cómputo istrativo Empresarial que permite istrar y mejorar la organización de cualquier empresa o negocio, permite controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura. Su empresa necesita herramientas que le ayuden a crecer y a lograr sus metas, el Sistema Creciendo puede lograr eso y más. ARCHIVO Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento. Para ello precisa que todos estén involucrados en la labor aunque la gestión y ordenación sea realizada por un profesional especializado y que el archivo sea fácil de manejar. El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de información tenemos tres tipos de decisiones: tirarla, archivarla, actuar sobre ella. Tirar es la primera opción. Según Bárbara Hemphill “Si usted no sabe lo que tiene, o no puede encontrarlo, no vale nada para usted”.

Nos es difícil tirar por los siguientes motivos: el hábito de ojear, no tener los objetivos claros y el miedo a tirar.

CONCLUSIÓN La determinación de crear un departamento de publicidad en la empresa, dependerá de la necesidad de la empresa. Siempre se busca la eficiencia en toda organización. La empresa es una comunidad de trabajo, con cuatro elementos básicos: financieros, humanos, económicos y técnicos. La finalidad básica de la empresa es la de obtener beneficios. Una vez que ya tenemos claro que es una empresa y una vez de que tenemos el personal suficiente y el capital para formarla, debemos de adoptar una forma jurídica. La empresa entonces podrá ser una cooperativa, si lo que queremos es asociarnos personas jurídicas o físicas para cubrir una necesidad común o para obtener un beneficio común; o sino será una sociedad, que es un organismo no dependiente de los bancos, pues va ha utilizar siempre los fondos del grupo de personas que formen esta sociedad.

E-GRAFIA http://definicion.mx/gerencia/ https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100204185901AA3GH O9 http://definicionesdepalabras.com/secretaria http://www.tuempresa.gob.mx/-/contabilidad-de-las-empresas-y-presentacion-dedeclaraciones-fiscales http://rse.xunta.es/index.php?option=com_content&view=article&id=47&Itemid=26 &lang=es http://pymerang.com/istracion-de-empresas/recursos-humanos/funcionesde-recursos-humanos/226-que-hace-recursos-humanos-en-la-empresa http://es.slideshare.net/Lizzybethe/las-compras-dentro-de-la-empresa http://www.degerencia.com/tema/ventas http://www.prensalibre.com/economia/ECONOMIA_0_911308861.html http://html.rincondelvago.com/produccion-en-la-empresa.html http://www.monografias.com/trabajos16/departamento-publicidad/departamentopublicidad.shtml#CONCLU http://html.rincondelvago.com/empresa-y-departamento-de-relacionespublicas_wilcox.html

Nombre: Ana Rosa Machic Hernández Grado: 5to. Bachillerato Sección: “A”

TEMA: DIVISION IMPORTANTE DE LA EMPRESA

Curso: istración Maestra: Hansi Priscila Ordoñez