Definicion Plan Maestro y174v

GESTIÓN LOGÍSTICA

INTEGRAR EL PLAN MAESTRO DE LA ORGANIZACION

PLAN MAESTRO DE LA EMPRESA

JADER ANDRES BEJARANO PULIDO

ACTIVIDAD

INSTRUCTOR JANETTE MOTTA MARTINEZ FICHA 1017091 RUTA 402084

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL SENA- REGIONAL CAUCA BOGOTA 2016

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Contenido GESTIÓN LOGÍSTICA..........................................................................................................I INTEGRAR EL PLAN MAESTRO DE LA ORGANIZACION...........................................I PLAN MAESTRO DE LA EMPRESA..................................................................................I INTRODUCCIÓN..................................................................................................................4 ANTECEDENTES.................................................................................................................5 Objetivos.................................................................................................................................5 Objetivo General.................................................................................................................5 Justificación............................................................................................................................6 Ilustración 1. Oportunidades como plataforma logística....................................................7 Hipótesis.................................................................................................................................8 MARCO TEÓRICO...............................................................................................................9 Marco general.........................................................................................................................9 Marco conceptual.................................................................................................................10 MARCO REFERENCIAL....................................................................................................11 Estructura..............................................................................................................................11 Contexto............................................................................................................................11 Contexto de la brigada logística...........................................................................................12 Batallón de intendencia las juanas........................................................................................12 Batallón de transporte.......................................................................................................12 Batallón de mantenimiento...............................................................................................12 Batallón de sanidad...........................................................................................................12

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Batallón de abastecimientos..............................................................................................12 Ubicación..............................................................................................................................13 Ubicación..............................................................................................................................13 Ilustración. Ubicación de la brigada logística.......................................................................13 Red de Carreteras..................................................................................................................15 Vía Aérea...............................................................................................................................15 Desarrollo Logístico en el ejército nacional.........................................................................15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...................................................................16 Conclusiones.........................................................................................................................16 Recomendaciones.................................................................................................................17 DISEÑO PLAN MAESTRO DE LA BRIGADA LOGÍSTICO DEL EJÉRCITO...............18 Reordenamiento de la logística:............................................................................................19 Objetivo:...........................................................................................................................19 Optimización de las unidades:..............................................................................................19 Creación de una dependencia al interior de brigada que coordine y gestione el desarrollo logístico:...........................................................................................................................20

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INTRODUCCIÓN Los batallones son eslabones básicos de la cadena de logística y se han convertido en unidades esenciales para el desarrollo del proceso logístico e impulsan nuevas formas de hacer eficiente el proceso de distribución. La importancia de una unidad no se encuentra en su posición estratégica, su capacidad para la prestación de servicios tanto a los materiales como las cargas se fundamenta en: infraestructuras (servicios públicos, accesibilidad terrestre), sistemas de información, equipos de manipulación de carga, recursos humanos, capacidad instalada para almacenamiento de materiales, calidad de los servicios gestión y finalmente organización de toda una comunidad, que complementan la prestación de los servicios dentro de un marco normativo. Por lo tanto, los puertos han evidenciado una serie de transformaciones que han estado relacionados entre otros, por procesos de privatización y en ese sentido por grandes inversiones. De esta forma, se encuentran en el mundo enclaves portuarios que buscan niveles competitivos capaces de ofrecer al comercio exterior y a las líneas navieras que hacen escalas en sus muelles, servicios eficientes, rápidos, fiables y seguros.

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ANTECEDENTES Objetivos Objetivo General Diseño del Plan Maestro de la logística dentro de la institución que se convierta en una herramienta de planificación que guie el futuro del desarrollo logístico. Objetivos Específicos 

Análisis de la evolución reciente del sector logístico dentro de la institución.

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Realización de un diagnóstico del desarrollo logístico de la fuerza caracterizando su infraestructura, equipamiento, servicio, accesibilidad, estadísticas.

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Análisis del desarrollo logístico.

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Elementos esenciales para establecer el diseño de la política de desarrollo logístico.

Justificación El sistema logístico utilizado dentro de la fuerza busca ser integrado de forma adecuada para un excelente desempeño en la logística conformada por sus eslabones y suplir las necesidades actuales que están presentando falencias y conllevan a pérdida de material, tiempo, y desequilibrio en la logística.

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Se busca la integración de las unidades que conformaran la logística para eliminar las barreras que se han convertido en retos en el proceso logístico, por ello las unidades están asumiendo nuevas responsabilidades dirigidas a constituirse en “plataformas estratégicas” para el desarrollo de la logística, en donde confluyen todos los actores involucrados en el proceso de abastecimientos. El ejército de Colombia es una institución conformada por hombre y mujeres que apoyan la labor institucional, principalmente los que conforman la logística aportan un gran valor apoyando en el abastecimiento de las tropas buscando cada día ser mejores y prestando el mejor servicio para el logro de la misión. El ejército con un proceso de transformación busca una realidad en la logística para el desarrollo de sus actividades por esta razón la logística se ubica en un punto central del país, ubicándose en la ciudad de Bogotá es la forma adecuada de lograr el objetivo propuesto y abarcar de esta manera cada rincón del país. La brigada logística presenta una gran diferencia entre las unidades que conforman la fuerza al ser la única unidad que coordina los movimientos logísticos y suplir las necesidades de las tropas.

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Ilustración 1. Oportunidades como plataforma logística

B A ID N S E P O L T C V R Y M

BRIGADA LOGISTICA COMO UNIDAD PLATAFORMA

LOGISTICA

Ahora bien, el desarrollo del Nodo logístico está sustentado en el incremento de trabajo asignado a la logística por la institución. Entrega en toneladas proyectado por el batallón de abastecimientos 1 millón pronosticadas para el 2.020.

Hipótesis El batallón de abastecimiento presenta una importante evolución en el crecimiento de la carga, debido entre otras; al crecimiento de las fueras militares que protege al país, el crecimiento de las tropas y al mejoramiento en los servicios prestados a las tropas, sin

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embargo, existen elementos críticos que ponen en peligro la dinámica positiva, entre ellos la falta de infraestructura inmobiliaria para el desarrollo de procesos logísticos, la movilidad interna entre la ciudad, zona céntrica y el transporte de carga, y la problemática en las vías del país. En este sentido, la brigada logística se enfrenta a grandes retos, por lo tanto se planteó como hipótesis, suministrar las bases para diseñar y estructurar un Plan Maestro del Desarrollo Logístico de la Brigada logística.

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MARCO TEÓRICO Marco general Inmersos en un proceso logístico dentro de la fuerza los batallones de la brigada logística han tenido que evolucionar de forma rápida, pasando de ser simples actores de intercambio, a red de logística completa que en otras palabras significa, su incorporación dentro del esquema de la cadena de suministro o de la distribución física de mercancías, que busca una mayor eficiencia a lo largo de todo el proceso para la satisfacción de las tropas. Los factores que se encuentran presentes en la logística del ejército tales como la producción, la subcontratación de procesos y servicios, los nuevos sistemas de información y los avances tecnológicos, entre otros, han redimensionado los alcances propuestos. Ante estos cambios y desafíos, el avance de batallón de abastecimientos está enmarcado y sustentado en el rápido crecimiento del volumen de carga despachado a las unidades, la incorporación de grandes vehículos, y finalmente su rol dentro de la estructura global de la istración de la cadena de suministro y la logística. Como podemos ver, el escenario descrito ha generado resultados no solo en la brigada logística si no dentro de los batallones que la conforman, también dentro de las unidades del ejército y sus tropas, dichos resultados se evidencian, en los volúmenes de materiales con los que se han abastecidos las tropas, el desarrollo de zonas de actividades logísticas, nuevos sistemas informáticos, desarrollo tecnológico en equipos de manipulación de la materiales y en los diferentes procesos de gestión. De esta forma, la integralidad de los procesos logísticos, conducen hacia un sistema de gran nivel, que a su vez hace que la logística manejada por la brigada se convierta en punto estratégico dentro del ejército. Marco conceptual

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El marco conceptual sobre el cual se realizó el trabajo ha incluido un análisis sobre la evolución de la organización, planificación, desarrollo tecnológico e informático y normatividad de los sectores logístico. Partiendo de que el abastecimiento, ha estimulado tradicionalmente el desarrollo logístico, no cabe la más mínima duda que éste ha impulsado el desarrollo de las operaciones. Trabajamos sobre los diferentes cambios que ha sufrido el ejército nacional en respuesta a la mayor producción de materiales, el incremento de la demanda de materia prima y productos, la localización de la producción, manejo de stock de inventarios, y una mayor referencia de productos, el objetivo fue lograr abastecer las tropas y disminuir sus costos de procesos, disminuir a mínimos el stock de inventarios y satisfacer la demanda con un justo a tiempo. En el contexto del estudio se tuvo en cuenta el proceso de integración del batallón de intendencia las juanas (fabrica) quien se encargó de la fabricación de gran parte de materiales que utilizan las tropas, el batallón de mantenimiento quien repara daños en gran parte de armamento, vehículos entre otros elementos.

La logística está relacionada con el conjunto de actividades involucradas en el aseguramiento de las mercancías desde un origen y destino, buscando satisfacer las necesidades de los clientes, la logística incluye aspectos como: recepción, almacenamiento, planificación de volúmenes, planificación de red de orígenes y destinos (flujos), empaquetado, etiquetados, retractilados y distribución, en resumen la logística incorpora una visión estratégica, organizacional y de información.

MARCO REFERENCIAL 0

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Estructura Contexto El batallón de abastecimiento es considerados como un punto donde se realiza transferencias de materiales entre un batallón a otro, Inmersos en un proceso logístico, podemos determinar que tanto los batallones como la industria militar y la logística juegan un papel esencial en la dinámica económica del ejército la brigada logística desarrolla un proceso de “cadena de valor”, que configura en cada uno de los actores involucrados, cambios en la forma de llevar a cabo sus actividades, el cual conduce entre otras a una integración de funciones que debe conducir a mejorar niveles de productividad.

Es de gran importancia hacer mención especial al batallón de abastecimiento, este se encuentra en un punto estratégico, motivo por el cual se convierte en un actor trascendental en el desarrollo de los abastecimientos y su influencia en la brigada logística, se debe manifestar que en la actualidad la brigada logística viene avanzando en la construcción de un control logístico, para presentar la oportunidad de una mayor movilidad de materiales a través del batallón de abastecimiento.

Contexto de la brigada logística

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Los mayores niveles de productividad dentro del batallón de intendencia se ha traducido en una reducción de costos para el ejército, menores tiempo de espera, el batallón de transporte a reducido significativamente los costes del transporte asociados en la cadena de suministro tanto en los materiales procesados como la materia prima. El batallón de abastecimientos se posiciona en el contexto de distribución entre otras por la relación de éste con los centros de producción y consumo (batallones). Batallón de intendencia las juanas El batallón de intendencia las juanas, representara un gran valor agregado a la logística del ejército al fabricar gran parte de los materiales usado por los integrantes del ejército nacional. Batallón de transporte Se encargara del transporte de mercancías a las diferentes unidades y con esto reduce el costo que representaba gran inversión a esta labor. Batallón de mantenimiento Se encargara de la reparación de los materiales utilizados por la fuerza armamento transporte de mercancías a las diferentes unidades y con esto reduce el costo que representaba gran inversión a esta labor. Batallón de sanidad Esta unidad se encargara de una labor muy diferente y especial dentro de la brigada logística, reparar a los soldados heridos en combate para darle un apoyo moral y devolverle las condiciones adecuadas para vivir. Batallón de abastecimientos

El batallón de abastecimientos es una unidad insignia dentro de la brigada logística ya que por esta unidad pasan todos los materiales usado por los de la fuerza ya sea que estén nuevos o usados que sean para despachar a alguna unidad o que se muevan en reversa por algún 2

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motivo ya sean que se trasladen al batallón de mantenimiento para reparación o sean devueltos por algún motivo.

Ubicación La brigada logística encuentra ubicada en centro del país en la ciudad de Bogotá para un cubrimiento adecuado a nivel nacional, su posicionamiento geoestratégico lo ubica en una zona equidistante a las principales unidades del ejército posee directo con el comando del ejército nacional y las fuerzas militares. Ubicación Ilustración. Ubicación de la brigada logística

Localización. Como se mencionó anteriormente, la brigada logística se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá, es la ciudad capital de Colombia y se encuentra centrada en el país con esto se busca el rápido a la unidad ya sea por las unidades del norte, sur, oriente, occidente y desde cualquier parte del país.

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Infraestructura Denominaremos como infraestructura a toda aquella construcción, equipamiento y servicios que están relacionadas con la actividad de abastecimientos de las tropas y la logística del ejército. La infraestructura que componen los batallones de la brigada logística ha evolucionado de forma favorable para el movimiento de materiales y el cumplimiento de la misión.

Los servicios que se prestan en la brigada logística por medio de las unidades que la conforman se detallan a continuación: - Fabricación - Reparación - Mantenimiento - Almacenamiento - Suministro - Inspeccion - Cargue Descargue - Empaque

- Transporte - Suministro de estibas - Servicios logísticos - Servicios de bascula Mejoramiento Control

Complementario a los servicios anteriores, los batallones cuentan con los servicios públicos básicos: abastecimiento de agua potable, sistema eléctrico, sistema de aseo, alcantarillado, alumbrado público y servicio de comunicaciones. Accesibilidad. Las vías de accesibilidad con las que se llega la ciudad de Bogotá son varias y las cuales están conectadas a diferentes ciudades y departamentos del territorio nacional, carreteable.

Red de Carreteras

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La red vía de carreteras que conecta a Bogotá y con el resto del país, está conformada por vías importantes: -

Bogotá – Meta. Bogotá – Tolima Bogotá – Boyacá Bogotá - caldas

Vía Aérea Bogotá cuenta con el aeropuerto “el dorado” de categoría público y de carga en la actualidad operan compañías aéreas como Satena, Avianca Latam entre otras.

Desarrollo Logístico en el ejército nacional Con la evolución de la brigada logística la distribución se convierte en el primer desafío y entra en juego el batallón de transporte, su importancia radica en el conjunto de actividades involucradas en el aseguramiento de los materiales desde un origen a su destino, por lo tanto involucra aspectos importantes en la cadena de suministro, tales como la: recepción, almacenamiento, planificación de volúmenes, planificación de red de orígenes y destinos (flujos), empaquetado, etiquetados, retractilados y distribución.

En este marco, el desarrollo de la logística conjuga tres grandes elementos: el transporte, los procesos de producción y la distribución, a partir de la interrelación de éstos, la logística se ha considerado como un factor clave de éxitos.

Su importancia ha llevado a la configuración de múltiples conceptos, como el de plataforma logística, tal como se referenció en el marco conceptual del estudio, las plataformas logísticas se definen como aquellos puntos o áreas de ruptura de las cadenas de transporte y logística, en los que concentran actividades y funciones técnicas y de valor añadido. 5

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A nivel de logístico, la brigada inmersa en una Política de Cumplimiento y Productividad, tiene como visión el de lograr un sistema logístico de calidad dentro del ejército nacional que integre las cadenas de abastecimiento, con una infraestructura de transporte de calidad, apoyada en tecnologías de la información y las comunicaciones que faciliten el movimiento de los materiales, generando valor agregado mediante la adopción continua de mejores prácticas.

En las actividades de transporte, se busca eficiencia, transparencia, información clara sin distorsiones en las operaciones de entrega y recibo de la carga.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones - Ante la necesidad de ampliar la capacidad instalada para el manejo de la logística y flujo de materiales, la brigada logística cuenta hoy con cinco unidades en operación. -

En cuanto al equipamiento disponible en las unidades para las operaciones inherentes al proceso logístico, se puede decir que son aún limitados para el logro de niveles de productividad y abastecimientos.

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Desde el punto de vista logístico, se puede decir que el ejército no ha realizado grandes inversiones y desarrollos en plataformas logísticas.

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Los servicios portuarios en Buenaventura son básicos, y no existe valor agregado a la carga que se moviliza por estos recintos. Recomendaciones

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La brigada debe definir una política de desarrollo logístico, con la participación de las unidades que la conforman, en este sentido, una primera fase, sería la de desarrollar servicios básicos de la logística, servicios a transportistas, organizar una bolsa de carga, entre otros, una segunda fase, se dirigiría al desarrollo de instalaciones para operadores de servicios logísticos avanzados, deberá configurarse al final, una Zona de Actividad Logística, donde se establezca un nodo logístico con cadenas de transporte, servicios logísticos y actividades de valor agregado.

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La brigada debe mejorar la capacidad y productividad de sus operaciones, buscando atender las necesidades del ejército nacional.

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Las unidades que conforman la brigada logística deberá apostar por la capacitación del recurso humano, así mismo, mejorar las condiciones laborales de los integrantes.

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Es imprescindible articular el transporte en la dinámica de las actividades de abastecimientos y distribución, mejorando el desarrollo de esta actividad.

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Las diferentes políticas de la fuerza tanto del ejército como de la brigada deben empezar a incluir de manera más decidida el tema logístico en procura de un desarrollo competitivo dentro la institución.

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DISEÑO PLAN MAESTRO DE LA BRIGADA LOGÍSTICO DEL EJÉRCITO Los elementos esenciales sobre los cuales se proyecta el diseño de un plan maestro del desarrollo de la brigada logística del ejército se basa en una política nacional logística, adicionalmente se deben tener en cuenta variables tales como: crecimiento y desarrollo, nuevos proyectos y nuevas inversiones tanto en infraestructura como en equipos por parte de la institución, como también las obras de infraestructura que adelanta el gobierno nacional para conectar a Bogotá con el resto del país.

En este orden de ideas, las potencialidades de la brigada logística del ejército requieren de un ordenamiento planificado, de acuerdo con las necesidades de infraestructura, el tamaño de las inversiones y sus fuentes de financiación.

Para el caso particular de brigada logística los principales criterios a tener en cuenta son:

La brigada posee el control de toda las dependencias que conforman la logística dentro de la institución que se enmarcan en áreas que conviene preservar, mejorar y potencializar.

Las unidades de brigada logística han sido y deberán continuar siendo el principal desarrollo de la logística utilizada dentro de la institución.

El potencial para el desarrollo logístico de la brigada ha sido establecido en estudios y proyecciones de movimiento de materiales utilizados por la institución y en la necesidad de mejorar los niveles de abastecimientos a través de la relocalización y asentamientos.

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La implementación de políticas requiere, para su éxito, la iniciativa y voluntad de los comandantes, y el apoyo decidido de las fuerzas militares.

Así, el diseño del plan maestro de la brigada logística del ejército nacional debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Reordenamiento de la logística: Objetivo: Redefinir el uso de la logística establecida en el plan del ejército nacional y las fuerzas militares, aplicando requisitos razonables, facilitando la inversión en esta áreas. Insertar en los planes logísticos del ejército nacional un aspecto sobre el cual se delinea la necesidad de los batallones que conforman la brigada logística, donde muestre lo necesarios y que serán utilizados a cabalidad para desarrollar la misión propuesta. Priorizar las funciones de las unidades que conforman la brigada logística como una actividad de grandes beneficios para el desarrollo de la logística del ejército nacional, así mismo la logística complementa esta visión, garantizando generar valores agregados a la carga que se moviliza por puntos clave de la cadena de suministros, los planes maestros logísticos deben contener: herramientas de planeación que guie el desarrollo de las unidades logísticas; establecer un plan maestro a 5 años y realizar seguimiento periódico. Optimización de las unidades: Objetivo: Establecer un estrecho vínculo entre las unidades del sector logístico y la brigada misma, que permitan aprovechar estas actividades como desencadenantes de desarrollo logístico, procurando un mejor nivel dentro de la fuerza, logrando un ambiente propicio para los integrantes.

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Creación de una dependencia al interior de brigada que coordine y gestione el desarrollo logístico: Objetivo: La dependencia tendría como función y como responsabilidad la coordinación y gestión para el funcionamiento logístico y su organización, cuyo alcance sería el de establecer las áreas para el desarrollo de los proyectos logísticos dentro de sus planes y que implica mantener un o y una coordinación permanente con todas las unidades. El presupuesto inicial de acuerdo a lo planteado será de 50.000.000.000 millones de pesos para la elaboración del Plan Maestro, y para el desarrollo de esta primera etapa se prevé un tiempo de 12 meses.