Como Escribir Una Carta Correctamente 57iv

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Código: solo si es necesario y su empresa lo requier

Bogotá D.C. 30 de julio de 2015

(Señor, doctor, ingeniero, arquitecto) NOMBRE COMPLETO EN MAYÚSCULA SOSTENIDA Cargo Empresa Dirección completa sin abreviaturas como: cra, cll, nro, entre otras. Asunto: elimine preposiciones y artículos como “el”, “la”, “de”, “para”, entre otras.

Si usted escribe una carta es porque tiene una intención. Escriba el porqué de su comunicado en el primer renglón; para ello, evite las formas tradicionales que le restan credibilidad, eficacia y estética a sus cartas. Le sugerimos saludos como: “lo saludo respetuosamente para solicitarle…”, “respondiendo a su solicitud, cordialmente, le informo que”, “le escribo para…”, “tengo el gusto de saludarla e informarle que…”, “lo saludo para confirmarle la fecha de…” No crea que este tratamiento es descortés; al contrario, piense que si omite información innecesaria, su lector estará agradecido, pues le está ahorrando tiempo. Por último evite las dobles despedidas. Las siguientes son formas que le sugerimos para que cierre sus cartas. Elija solo una, la que más se adapte a sus necesidades: “Gracias por su gentil colaboración y, espero su respuesta en los próximos cuatro días”, “Atentamente,”, “Sinceramente,”, “Hasta una nueva comunicación.”

Recuerde escribir solo una despedida.

NOMBRE DEL REMITENTE, ESCRITO DE LA MISMA FORMA QUE EL DESTINATARIO Cargo del remitente

Anexo: en caso de ser necesario, especifique qué tipo de anexo envía y cuántos ejemplares. Uno: (13 registros de asistencia) Dos: (4 memorias USB con la información de la capacitación) Copia: en caso de ser necesario, especifique el nombre completo o el área