Capitulo 9 6a4l4j

OFICIOS Y ZONAS DE NOTIFICACIÓN CAPÍTULO 9

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¿Qué es un exhorto? Es el medio de comunicación cursado por el Juzgado o Tribunal y dirigido a Magistrados o autoridades extranjeras. Se encuentra regulado en el art. 132 del CCN que establece: “Las comunicaciones dirigidas a autoridades judiciales extranjeras se harán mediante exhorto…”.

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¿Qué es una vista? Las vistas son aquellas comunicaciones dirigidas a funcionarios y/o auxiliares del Poder Judicial. Por ejemplo: vista al defensor de menores a fin de poner en conocimiento de éste una resolución judicial o un pedido de alguna de las partes.

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¿Qué es un oficio judicial? El oficio es una comunicación judicial escrita donde el Juez, Tribunal o letrado solicita a un tercero - ajeno al proceso - cumpla con un requerimiento determinado. Dicho instrumento puede ser dirigido tanto a organismos públicos, privados, personas físicas o jurídicas. Este medio de comunicación se encuentra expresamente regulado en nuestro ordenamiento jurídico en el artículo 131 del Código Procesal Civil y Comercial de la Nación.

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TIPOS DE OFICIOS

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1.- SOLICITUD DE INFORME:

el pedido de informes en un expediente se realiza a través de un oficio, el mismo es confeccionado, firmado, sellado y diligenciado por el letrado en los términos del art. 400 CCN.

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2.- OFICIO REQUIRIENDO PRUEBA DOCUMENTAL A UNA ENTIDAD PRIVADA:

el mismo es confeccionado, firmado, sellado y diligenciado por el letrado en los términos del art. 400 CCN.

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3.- PRUEBA CONFESIONAL O TESTIMONIAL MEDIANTE OFICIO:

para aquellos casos donde la prueba (confesional o testimonial) deba practicarse fuera del radio del Juzgado se ordena librar oficio a efectos de que el Tribunal o Juzgado al que va dirigido el oficio produzca la prueba.

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4.- CITACIÓN A UNA PROVINCIA:

para los supuestos donde sea menester citar a contestar un requerimiento o demanda a una Provincia, tal citación se practicará por este medio.

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5.- EMBARGO E INHIBICIÓN GENERAL DE BIENES:

se utiliza el oficio cuando se ordena a un determinado organismo trabar un embargo ya sea de sueldo, de cuentas, de bienes, etc. Idéntica explicación se aplica a la Inhibición General de Bienes.

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Ejemplo De Oficio

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¿CÓMO CONFECCIONAMOS UN OFICIO?

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A) Datos identificatorios: -

Titulo: “Oficio Judicial” u “Oficio Ley 22.172” o bien “Oficio de embargo”, etc. Destinatario: persona física o jurídica u organismo al que va dirigido el oficio. Emisor: es quien suscribe el oficio, declara en qué actuaciones se ordenó la pieza, su ubicación y demás datos identificatorios del mismo.

B) Objeto del oficio: es el fin que buscamos con el oficio (por ejemplo: los datos que la entidad debe informar, la orden de embargar una cuenta, etc.). C) Resolución que ordena la medida: se transcribe la resolución judicial que ordena el oficio con su fecha, parte pertinente de la misma y quien la firma. D) Personas autorizadas a correr con el diligenciamiento. E) Firma y sello de la persona habilitada para ello.

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NOTA: Los oficios siempre son confeccionados por el letrado interesado en la comunicación. Varía la forma de confección de cada uno de ellos de acuerdo a los destinatarios, al objeto y a quién lo firma.

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Oficios firmados por los funcionarios judiciales (Juez, Secretario, o ambos): En estos casos, será el letrado quien se encargue de la confección de la pieza, para luego dejarla a confronte, es decir, para que un empleado del Juzgado controle su correcta confección. Si el proyecto de oficio realizado por el letrado es correcto, el empleado lo pasará a la firma del funcionario que corresponda. Aquellos oficios dirigidos al Presidente de la Nación, Ministros y Secretarios del Poder Ejecutivo y Magistrados judiciales, serán firmados por el Juez, en cuyo caso no será necesaria la transcripción de la resolución que la ordena. En el resto de los casos la resolución es requisito para una correcta confección del instrumento.

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OFICIO LEY 22.172 En los casos en que el oficio tiene como destinatario otro tribunal de distinta jurisdicción, será de aplicación la Ley Nº 22.172, que prevé en dicho supuesto la suscripción de la pieza por parte del Juez y del Secretario en conjunto.

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La referida norma establece diferentes requisitos para los casos en que:

A)las Comunicaciones entre tribunales de distinta jurisdicción: el oficio además de los datos que precedentemente detallamos para su confección deberá contener: 1. Designación y número del tribunal y secretaría y nombre del juez y del secretario. 2. Nombre de las partes, objeto o naturaleza del juicio y el valor pecuniario, si existiera. 3. Mención sobre la competencia del tribunal oficiante. 4. Transcripción de las resoluciones que deban notificarse o cumplirse y su objeto claramente expresado si no resultase de la resolución transcripta. 5. Nombre de las personas autorizadas para intervenir en el trámite. 6. El sello del tribunal y la firma del juez y del secretario en cada una de sus hojas. Dicho oficio no necesita legalización.

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B) Pedidos de informe, notificaciones y citaciones en otra jurisdicción: Los oficios llevarán en cada una de sus hojas y documentos que se acompañen el sello del tribunal de la causa y se hará constar el nombre de las personas autorizadas para su diligenciamiento. El oficio, debe ser presentado ante la oficina destinataria del mismo, por un abogado o procurador matriculado en la jurisdicción a la que va dirigida. Por lo tanto, si la o las personas que figuran en el oficio como autorizadas no tienen éste carácter, deberán sustituir facultades en otro profesional matriculado en la jurisdicción destinataria de la diligencia.

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Ejemplo De Oficio Ley

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¿Cómo diligenciamos un oficio?

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A) CASOS EN QUE EL OFICIO QUEDA A CONFRONTE: siempre que el oficio requiera ser firmado por Magistrado o Secretario, resulta menester presentar el instrumento a efectos de su confronte por parte del Juzgado. Este último es el encargado de corroborar que el oficio se encuentre confeccionado correctamente, luego es suscripto por quien corresponda y se agrega una copia del instrumento debidamente suscripto al expediente y el original pasa a la denominada “canastilla de oficios librados”. Ahora bien, puede suceder que una vez que el oficio pase a confronte el personal del Juzgado realiza observaciones al mismo dado que a su entender no fue confeccionado correctamente, motivo por el cual luego de indicar las correcciones que deberá practicar el letrado lo pasa a la “canastilla de oficios observados”. El profesional interesado en diligenciar el oficio, pasados tres días, deberá concurrir a mesa de entradas a efectos de solicitar el expediente y ver si el oficio que presentó previamente ya fue confrontado, si el mismo se encuentra agregado al expediente debemos solicitar al personal de la mesa de entradas la “canastilla de oficios librados”. En la canastilla de oficios librados buscamos nuestro oficio y una vez que lo encontramos el personal del Juzgado se ocupa de colocar todos los sellos que correspondan (sello de Juez, sello medalla con los datos identificatorios del Juzgado, o el que corresponde en el caso concreto etc.) y se dejará constancia de su retiro en el expediente respectivo.

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Si solicitamos el expediente y encontramos que el oficio no está agregado o bien lo está pero con la indicación de que esta observado, debemos pedir al personal de la mesa de entradas la “canastilla de oficios observados” a efectos de retirarlo y confeccionarlo nuevamente según las indicaciones del Juzgado. Téngase presente que con el avance tecnológico la mayoría de sus Juzgados permiten enviar a través de correo electrónico las piezas que requieran confronte. El procedimiento para ello es similar al explicado precedentemente, es decir, enviamos por mail el instrumento con la identificación del expediente al que pertenece la pieza y con la palabra “confronte”. El Juzgado una vez recepcionado el correo electrónico envía un correo de confirmación de recepción. A posteriori el profesional deberá concurrir a mesa de entradas de igual forma que si lo hubiese presentado en persona. La ventaja que posee el sistema de envío por correo electrónico es que en muchos casos que existen pequeñas observaciones el propio juzgado de oficio las subsana.

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B) CASOS EN QUE EL OFICIO NO QUEDA A CONFRONTE: En los supuestos donde el instrumento es firmado por el letrado en los términos del artículo 400 CCN, el oficio no se presenta a confronte, simplemente se enseña en el Juzgado a efectos de que el personal de mesa de entradas coloque el sello medalla del Tribunal y se retira en el acto para su diligenciamiento. Tanto en un caso (que el oficio quede a confronte) como en el otro (que el oficio no quede a confronte), los oficios son diligenciados por el letrado, el procurador o por cualquier persona autorizada en el cuerpo del instrumento, pudiendo ser una Gestoría.

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Recepción del oficio por las distintas entidades y constancia:

La entidad que recepcione el oficio deberá dejar constancia de tal circunstancia en la copia del instrumento, de ésta forma quedará en nuestro poder un ejemplar del oficio en el cual constará la fecha de la recepción y sello o firma de la persona que lo recibe.

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Pazos para acreditar el diligenciamiento: El plazo para cumplir con la diligencia en general es fijado por el Juzgado o Tribunal. Si éste no estuviere estipulado nunca podrá exceder del plazo fijado por la producción de la prueba. Una vez que hemos diligenciado el oficio y tenemos nuestra copia fechada y firmada, se adjunta el mismo a un escrito y se acredita en el expediente. Resulta menester tener presente la fecha de presentación del oficio para aquellos casos en que la oficiada no presente el responde dentro del plazo previsto a tal fin; en cuyo caso deberemos pedir la reiteración del oficio respectivo.

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OFICINAS DE NOTIFICACIONES

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Oficina de Notificaciones de Capital Federal: La oficina de notificaciones de cédulas de la capital federal se encuentra ubicada en Jean Jaurés 545, primer piso. Todos los Juzgados ubicados en el radio de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires diariamente remiten a dicha oficina las cedulas que recibieron ese día. En los casos de cédulas ley que deben notificarse dentro del radio de la capital federal se presentan también en esta oficina a efectos de su diligenciamiento. Horario de recepción: El horario de atención al público para la recepción de cédulas será de 7hs. a 12,30 hs., salvo aquellas cédulas que se libren con Habilitación de Día y Hora, las que se recibirán en la oficina hasta las 13 hs. Después de dicho horario los juzgados deberán comunicarse con el notificador que se encuentre de guardia, de acuerdo a la lista de turnos que se les provee semestralmente.

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Oficinas de Notificaciones de Provincia: En cada departamento Jurisdiccional existe una oficina de notificaciones. las mismas se encuentran abiertas días hábiles y en horario judicial. Las direcciones pueden ser consultadas en la página web de la Suprema corte de Buenos Aires, http://www.scba.gov.ar

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FIN DEL CAPÍTULO