Alcance Del Proyecto Vs Alcance Del Producto b4740

Alcance del proyecto vs alcance del producto ¿Qué es el alcance del proyecto? Son las características y funciones del producto o servicio (Ejem: computadora portátil de 500 gramos, con 10 GB, etc) ¿Qué es el alcance del proyecto? Es el conjunto de procesos y trabajo que SON NECESARIOS para conseguir que el producto final tenga todas esas características mencioandas (Ejem: Definir trabajo y proceo para tener la computadora portátil) ¿Qué es el proceso de gestión del alcance? Es algo que hace que todo el trabajo se lleve a cabo y sólo ese trabajo se lleve a cabo (lo que el Cliente pidió, ni más ni menos) Por ejemplo: ayudará a evitar trabajo no deseado (Gold plating) ¿Cuáles son los 6 procesos de la gestión del alcance?      

Planificar la gestión de alcance: cómo se llevará a cabo los siguientes procesos. Recopilar requisitos: tenemos interesados, entonces debemos documentar sus necesidades para convertirlas en requisitos del proyecto. Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance detallado (qué) Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT: descomponer el proyecto en partes más pequeñas. Validar el alcance: una vez que se tiene el alcance en papel, debemos hacer que el cliente o patrocinador lo autorice. Controlar el alcance: gestionar los cambios en el alcance.

1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE ¿Qué es planificar la gestión del alcance? Es un proceso donde se planifica cómo se llevará a cabo los siguientes procesos. Planificar la gestión del alcance requiere de varias iteraciones ¿Qué deberíamos tener al final? Como la gestión del alcance recién es la segunda etapa, entonces no se contará con mucha info. Por lo que al menos debería contar con:   

Fases o ciclo de vida del proyecto Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto Cómo se realizará la gestión de la configuración

¿Qué entradas? Acta de constitución del proyecto ¿Qué herramientas? Juicio de expertos y reuniones

¿Qué salidas? 2 DOCUMENTOS Plan de gestión del alcance del proyecto Es un documento donde se definen los procedimientos que se realizarán para: 3 Preparar el enunciado o declaración del alcance 4 Crear y aprobar la EDT 5 Realizar la verificación del alcance 6 Procesar y aprobar los cambios en el alcance Nota: en este documento también van los responsables de cada tarea. Plan de gestión de requisitos Es un documento donde: ¿Cómo se documentará e informarán los requisitos? ¿Cómo será el proceso de seguimiento y control de los requisitos? ¿Quiénes y cómo realizarán cambios en los requisitos? ¿Cómo se priorizarán los requisitos?

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RECOPILAR REQUISITOS

¿Qué es Recopilar Requisitos? Tenemos interesados, entonces debemos definir y documentar sus necesidades y expectativas para convertirlas en requisitos del proyecto. Interesados (patrocinador, clientes, etc). ¿Qué entradas? Plan de gestión del alcance Plan de gestión de los requisitos Plan de gestión de los interesados ¿Qué herramientas? Diagramas de contexto: es un diagrama donde escribes todos tus interesados y la relación que tienes con ellos. Prototipos: si tu producto final es una planta, la haces en 3D, la presentas y ahí sale lista de requisitos. Técnicas grupales para la toma de decisiones: huevadas

Técnicas de creatividad: huevadas Estudios comparativos (benchmarking) – No entiendo de que manera podría realizar una lista de requisitos

¿Qué salidas? Documentación de requisitos: revisar lo que dice Pablo Lledó Matriz de rastreabilidad de los requisitos: los requisitos nacieron de primero tener una lista de interesados. Entonces, la matriz va a rastrear cada requisito desde su fuente.

3 DEFINIR EL ALCANCE ¿Qué es definir el alcance? Desarrollar el enunciado del alcance detallado (qué). Profundizar el nivel de detalle del proyecto y del producto.

¿Qué entradas? Acta de constitución del proyecto Plan de gestión del alcance Documentación de requisitos

¿Qué herramientas?

¿Qué salidas? Un documento llamado el Enunciado del Alcance.     

Se definen los entregables Se definen las tareas necesarias para hacer los entregables Se detallan en profundidad la descripción de los entregables Se analiza si los supuestos preliminares son válidos Se hacen explícitos los límites del proyecto

4 CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO ¿Qué es crear la EDT? Descomponer el proyecto en partes más pequeñas para facilitar la planificación del proyecto. No es descomponer el proyecto en niveles de tareas. ¿Qué entradas? Enunciado del alcance Documentación de requisitos ¿Qué herramientas? Descomposición: dividir el proyecto en menores componentes. ¿Qué salidas? Línea base del Alcance Enunciado del alcance EDT: organigrama jerárquico del proyecto donde se subdivide en componentes menores. Diccionario de EDT ¿Qué son paquetes de trabajo? El nivel más bajo de cada división del EDT ¿Qué son cuentas de control? Lugares para medir el avance del alcance, cronograma o costo. Cada cuenta de control incluye uno o más paquetes del trabajo.