5.1.2 (2) Kak Orientasi Penanggung Jawab Program Ukm Baru a1y5g

PEMERINTAH KOTA BANDUNG DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS GRIYA ANTAPANI Jl. Plered Raya No.2 Antapani Kota Bandung 40291 Telp. 0227232881 Email : [email protected]

KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN BARU UKM A. Pendahuluan Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/ karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dapat dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik. B.Latar Belakang Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya, tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan , larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok fungsi dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang di persyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas. Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab. C.Tujuan - Tujuan umum Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan denga upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan denga keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas. - Tujuan khusus : 1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi, misi organisasi tempat kerja

2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok dan fungsi Puskesmas 3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya 4. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja 5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung jawab dalam organisasi 6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui lingkungan tempat kerja 7. Penanggung jawab dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan di Puskesmas D.Kegiatan pokok dan rincian kegiatan 1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan orientasi 2. Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja 3. Kepala Puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja 4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok

fungsi

Puskesmas 5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya 6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas 7. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan E.

Cara melakukan kegiatan Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang baru. Materi di berikan oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab dan atau pelaksana program yang lama. Materi : 1. Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tuposki Puskesmas 2. Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau pelaksana program yang baru 3. Penjelasan tata cara istrasi dan pelaporan kegiatan Narasumber : 1. Kepala Pukskesmas 2. Penanggung jawab UKM lama 3. Pelaksana program yang lama

F.

Sasaran 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas 2. Pelaksana kegiatan baru program

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadual yang direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub. Bag Tata Usaha. I. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung jwab UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti bukti kegiatan sperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai oelh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang dilakukan kegiatan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas

setelah

kegiatan

orientasi

dilaksanakan. Hal – hal yang di evaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan. Bandung, Mengetahui Kepala UPT Puskesmas Griya Antapani

dr. Beti Sulistyorini, M.KM NIP. 19671209 199103 2 005

2017

Penanggung jawab UKM

Tati Hartati Permata, SKM NIP. 19661226 199503 2 001