5. Pengelolaan Logistik Keperawatan 3en2k

PENGELOLAAN / MANAJEMEN LOGISTIK KEPERAWATAN

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

PENGERTIAN LOGISTIK Adalah bagian dari kegiatan pengadaan yang terkait dengan fungsi: pengendalian sediaan, penggudangan, transportasi, penjaminan dan pengendalian mutu.

MANAJEMEN / PENGELOLAAN LOGISTIK

Adalah planning, organizing, actuating, dan controlling pada fungsi fungsi logistic untuk mendukung pencapaian tujuan oeganisasi PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

PENGELOLAAN LOGISTIK KEPERAWATAN

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

• pengelolaan logistik rumah sakit

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

LOGISTIK PERALATAN MEDIS DAN NON MEDIS

• Adalah kegiatan logistik yang terkait dengan peralatan medis dan non-medis yang digunakan dalam memberikan pelayanan kesehatan • Problem yang sering dihadapi adalah penyimpanan alat-alat dan persediaan suku-cadang. PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

JENIS LOGISTIK

RUMAH SAKIT • • • •

Atk Bahan makanan Farmasi Barang inventaris - barang habis pakai tahan lama - Barang inventaris (bergerak & tdk bergerak)

RUANG RAWAT

• ATK • Farmasi : Floor stock • Barang inventaris - Alat tenun - Alat kesehatan – Alat keperawatan

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

Dua alasan utama mengapa logistik diperlukan 1. Barang dan jasa sangat dibutuhkan oleh unitunit operasional untuk mendukung kegiatan operasional 2. Logistik memberikan multiplier effect bagi efisiensi dan efektivitas dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. Akhirnya akan menentukan sejauh mana kemampuan perusahaan untuk mendapatkan keuntungan  PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

FUNGSI – FUNGSI LOGISTIK • PENGENDALIAN SEDIAAN – Adalah kegiatan untuk menganalisa, menetukan jumlah, dan waktu pengisian sediaan yang paling memadai bagi suatu proses produksi atau proses pelayanan – Menjawab Pertanyaan • Berapa jumlah sediaan • Berapa jumlah yang harus dibeli untuk sediaan • Kapan sediaan dalam jumlah yang memadai harus terpenuhi PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

PERENCANAAN

• Kebutuhan rutin • Kebutuhan tidak rutin  alat kesehatan – keperawatan • Kebutuhan insidentill Dalam perencanaan pengadaan alat • Spesifikasi barang jelas • Estimasi harga • Barang yang dibeli berdampak terhadap pencapaian target unit PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

Penentuan kebutuhan yang perlu dipertimbangkan • Berdasarkan pemakaian yg lalu • Perkiraan dgn mengunakan - analisis - statistik - epidemiologi (tren peny, informasi catatan medik) • Sisa persedian • Prioritas berdasarkan - vital ( life saving) - esensial (kausal pd sumber penyakit) - Non esensial (peninjang) PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

Fungsi Penganggaran

• Dalam fungsi penganggaran, semua rencanarencana dari fungsi perencanaan dikaji lebih lanjut untuk disesuaikan dengan besarnya biaya dari dana-dana yang tersedia dan prioritas ketersediaannya

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

Fungsi Penyimpanan Faktor – faktor yang perlu mendapat perhatian dalam fungsi penyimpanan adalah: • Pemilihan lokasi • Aksesibilitas, • Jenis Barang • Pengaturan ruang • Prosedur/sistem penyimpanan • Formulir-formulir transaksi, kartu-kartu catatan, kartu-kartu pemeriksaan, cara pengambilan barang, pengawetan dll. • Pengamanan dan keselamatan • Pencegahan terhadap api, pencurian, tindakan pencegahan terhadap kecelakan, gangguan terhadap penyimpanan dan PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati tindakan keamanan Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

Fungsi Pengendalian Melaksanakan : • Ada bukti kalibrasi alat • Ada bukti alat diperiksa secara regular untuk memastikan bisa berfungsi baik melalui pengamatan (Monitoring), • evaluasi dan laporan, • Ada bukti bahwa alat yang dsediakan dimamfaatkan secara optimal • guna mendapatkan gambaran dan informasi tentang penyimpangan dan jalannya pelaksanaan dari rencana

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

LOGISTIK OBAT • Meliputi aktivitas logistik yang terkait dengan obatobatan yang digunakan dalam proses pelayanan kesehatan di rumahsakit. • Logistik obat dilakukan oleh Farmasi • Apabila unit menyimpan obat maka wajib melaporkan pemakaian obat ke Farmasi  floor stock • Berbagai pihak terlibat dalam logistik obat di rumahsakit. PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

LOGISTIK ALKES

• Adalah kegiatan logistik yang terkait dengan alat-alat kesehatan yang digunakan dalam pelayanan kesehatan • Problem utama yang sering terjadi adalah inventory management yang kurang baik, sehingga mengakibatkan Alkes yang disimpan berlebihan, tdk terkontrol dengan baik PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

LOGISTIK BAHAN HABIS PAKAI • Adalah kegiatan logistik yang terkait dengan bahan-bahan yang dikategorikan sebagai bahan habis pakai. • Problem yang sering dihadapi adalah sediaan bahan habis pakai yang berlebihan.

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

LOGISTIK LINEN

• Adalah kegiatan logistik yang terkait dengan bahan-bahan kelompok linen. • Problem yang dihadapi adalah sediaan yang berlebihan dan proses yang bervariasi.

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

SYARAT-SYARAT PENGELOLAAN LOGISTIK YANG EFISIEN dan EFEKTIF • • • • •

Sistem istrasi yang memadai SDM yang berpengalaman Dukungan pendanaan yang memadai Sistem Akuntansi yang baik Pemanfaatan Teknologi

PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

SISTEM ISTRASI YANG MEMADAI

• istrasi kegiatan logistik akan mampu menjamin bahwa kegiatan kegiatan logistik akan terdokumentasi secara baik. • Dukungan komputer akan sangat penting dalam menjalankan kegiatan istrasi logistik. • Kegiatan istrasi logistik dalam rumah sakit cukup kompleks. Hal ini dikarenakan cukup banyaknya jenis jenis pelayanan kesehatan yang ada di umah sakit. PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

KESIMPULAN • Keberhasilan organisasi mencapai tujuan didukung oleh pengelolaan factor-faktor antara lain Man, Money, Machine, Methode dan Material. • Pengelolaan yang seimbang dan baik dari kelima factor tersebut akan memberikan kepauasan kepada kostumer baik kostumer internal maupun eksternal. . • Keberhasilan pengelolaan logistik rumah sakit tergantung pada kompetensi dari manajer logistik rumah sakit. • Manajer berfungsi untuk mengelola logistik melalui fungsi antara lain mengidentifikasi, merencanakan pengadaan, pendistribusian alat hingga mengembangkan sistem pengelolaan logistik yang efektif dan efisien.PENGURUS Pengadaan alat PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]

TERIMAKASI H PENGURUS PUSAT HIMPUNAN PERAWAT MANAJER INDONESIA (HPMI) J1. Raya Hankam Rt.006 Rw.05 No.9A Kel. Jati Melati Kec. Pondok Melati Pondok Gede - Bekasi 17113 Telp / Fax : 021-84599712 Hp. 08159466044 email [email protected]