2.3.11 Ep 1 Kak Program Upaya Puskesmas 5i1m4x

Elemen Penilaian Nomor Berlaku Tgl.

2.3.11 ep 1 KA/II/…./…../2016 ……………………

KERANGKA ACUAN KEGIATAN PROGRAM /UPAYA KESEHATAN PUSKESMAS KARANGAWEN II DEMAK

PENANGGUNG JAWAB Diperiksa Ketua Akreditasi

Disiapkan Bidang en

Imam Safrudin, S.Sos NIP. 19680118 198802 1 001

drg. Angesti Retno H NIP.19760830 200903 2 002

Disyahkan Kepala UPTD Puskesmas Karangawen II

dr. Rokhis Saidah NIP. 196901132002122003

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS KARANGAWEN II Alamat : Desa Tlogorejo Demak 595666 Email: [email protected]

1

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KERA NGKA ACUA N

Nomor Dokumen : No. Revisi : Tanggal terbit : Halaman :

PDM/II/TU/ …../2016

0

1-47 Dr.Rokhis Saidah NIP 196901132002122003

PUSKESMAS Tanda Tangan Ka. Puskesmas : KARANGAWEN II

KERANGKA ACUAN KEGIATAN PROGRAM /UPAYA KESEHATAN

A. Pendahuluan Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab, ada alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan dengan pengelola yang lain. Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya Puskesmas dan kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif dan efisien. Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat. B. Latar belakang Untuk melaksanakan Upaya/Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien, Pimpinan

Puskesmas

perlu

melakukan

komunikasi

internal

dengan

Penanggungjawab, pelaksana kegiatan. Komunikasi internal dapat dilakukan dalam bentuk pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan secara periodik maupun sesuai kebutuhan, dan menggunakan media dan tehnologi komunikasi yang tersedia. Rencana kegiatan dalam pelaksanaan upaya puskesmas terintegrasi dengan rencana pelaksanaan upaya puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses 2

perencanaan puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan puskesmas. C. Tujuan Tujuan umum Upaya/ Kegiatan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan efisien serta upaya Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan organisasi. Tujuan khusus 1. SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal 2. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat manajemen, baik antara pimpinan dan pelaksana kegiatan. 3. Adanya prosedur komunikasi internal. 4. Kontinuitas upaya/ kegiatan Puskesmas maupun keterkaitan dengan upaya yang lain. 5. Tersusunnya rencana upaya/kegiatan puskesmas yang terintegrasi melalui tahapan perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas. D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan 1. Menyusun SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal 2. Menyusun kerangka acuan komunikasi internal serta prosedur komunikasi internal. 3. Menyusun

rencana

koordinasi

dan

komunikasi

internal

membahas

permasalahan dalam pelaksanaan upaya/ kegiatan. 4. Pelaksanaan 5. Monitoring pelaksanaan koordinasi internal. 6. Membuat rencana tindak lanjut terhadap rekomendasi hasil komunikasi internal 7. Menyusun laporan

E. Cara melakukan kegiatan 1.

Komunikasi internal dilaksanakan sesuai alur koordinasi pada posisi-posisi yang ada pada struktur.

2.

Penanggungjawab upaya melaksanakan pembinaan secara periodik terhadap penanggung jawab program/ kegiatan. 3

F.

Sasaran 1. Penanggung jawab pelayanan 2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas 3. Pelaksana kegiatan

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan No 1

2

3

4 5

6 7

Jenis Kegiatan 1 2 3 Penunjukan x penanggung jawab program dan SK penunjukan Rapat x koordinasi Tim menyusun KAK dan prosedur komunikasi internal Menyusun x rencana koordinasi dan komunikasi internal Pelaksanaan x Menyusun x sistem monev program / Upaya Puskesmas Menyusun x Rencana Tindak lanjut kegiatan Menyusun x laporan

Bulan 4 5 6 7 8

9 10 11 12 Penangg Jwb Ka.Pusk

Ka.subbag TU

PJ Upaya

x

x

x x

x x

x

x

x

PJ Program PJ Program

x

x

x x

x x

x

x

x

Pj program

x

x

x x

x x

x

x

x

Pj program

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari kerangka acuan program/ upaya kesehatan yang telah dibuat oleh penanggung jawab program. Evaluasi dilakukan setelah 6 (enam) bulan dari pelaksanaan program/ upaya 4

kesehatan. Pelaporannya kegiatan dibuat dengan membuat laporan tahunan kegiatan yang

meliputi siapa yang melakukan kegiatan, kapan dilakukan dan

hasil evaluasi program/ upaya kesehatan yang ditujukan kepada kepala Puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.

I.

Pencataan pelaporan dan Evaluasi kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program/ upaya kesehatan meliputi bukti bukti kegiatan dan hasil kegiatan program/ upaya kesehatan yang dilakukan. Pelaporan kegiatan program/ upaya kesehatan dilakukan dengan membuat laporan tahunan program. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 6 bulan dari pelaksanaaan program/ upaya kesehatan meliputi hasil evaluasi program/ upaya kesehatan.

5