Meta4 1h4r2z

= = =

Esta información adicional aparece en la ventana encabezada por el literal ,QIRUPDFLyQHVSHFtILFD. Para más información remita al personal técnico al apartado (GLWRUGHO6LVWHPDFDFKp06\VFOL(GLWRUH[H del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWDŠ

32 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.

$FFHVR\VDOLGDGHODDSOLFDFLyQ

Figura 14. Configuración actual (con Información específica)

l l

l

Verificar la versión de los distintos controles y componentes de la aplicación seleccionando la opción de menú 9HUVLyQGHOSURGXFWR Acceder al módulo de gestión de memoria del producto seleccionando la opción de menú 5HFXUVRVGHOVLVWHPD« Este módulo permite conocer el porcentanje de recursos y de memoria que tiene disponibles la estación de trabajo cliente. Volver a la ventana de conexión seleccionando la opción 9ROYHUDODFRQH[LyQ.

6DOLGDGHODDSOLFDFLyQ Para salir de la aplicación seleccione la opción de menú $SOLFDFLyQ_6DOLUGHOD DSOLFDFLyQ o haga clic en el botón 6DOLUGHODDSOLFDFLyQ de la barra de herramientas. Se despliega un mensaje de confirmación de salida de la aplicación. También tiene la posibilidad de salir de la aplicación seleccionando, desde el menú que se despliega al hacer clic con el botón derecho del PRXVH en el icono de la aplicación que aparece en la barra de tareas de Windows, la opción 6DOLU. Si sale del producto de esta forma se despliega el siguiente mensaje de aviso de salida de la aplicación. Figura 15. Mensaje de aviso de salida de la aplicación


$FFHVR\VDOLGDGHODDSOLFDFLyQ


Menús de la aplicación

,QWURGXFFLyQ Los menús del producto desarrollado por Meta4® permiten acceder a las distintas herramientas, procesos y objetos del mismo. Se utilizan, entre otras posibilidades para abrir un formulario, acceder a un determinado programa encargado de lanzar un informe, seleccionar un proceso de cálculo de nómina o desplegar un organigrama. La aplicación e-mind ofrece al la posibilidad de visualizar los menús de dos formas distintas: Meta4®, Meta4Mind®, Meta4 PeopleNet®, Meta4 KnowNet®, Meta4 e-mind® y Meta4 t.innova® son marcas registradas propiedad de Meta4 Spain, S.A.

l l

En forma de ventana. En forma de árbol. En este tipo de , existe la posibilidad de que el cree sus propios s directos que le permitirán acceder a los objetos de la aplicación que utilice frecuentemente de manera rápida y directa.

La configuración de los menús en lo que se refiere a la última visualización de la interface, la posibilidad de visualizar unas opciones y otras no y mantener los s directos creados, se especifican a través de unas propiedades recogidas en un registro con extensión .OPT del Sitema cahé. Para más información consulte al personal técnico.

Además, es posible que haya diferencias entre los menús de la aplicación de los distintos empleados de la organización. Por ejemplo, si un empleado se encarga de gestionar el cálculo de la nómina, es posible que tenga configuradas nuevas opciones de menú que faciliten el desempeño de sus tareas dentro de la organización. Si un utiliza de forma habitual un determinado objeto o herramienta de la aplicación, la organización puede configurar los menús de este para que siempre que acceda a la aplicación se


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ

despliegue de forma automática ese objeto o herramienta. Si el a los menús tiene lugar en forma de ventanas y el no tiene permisos para acceder a una determinada opción de menú, ésta aparece deshabilitada en la entrada de menú correspondiente. Además, si no tuviese permisos para acceder a todas las opciones de menú incluidas en una determinada entrada de menú, esta entrada de menú aparece habilitada en la barra de menús y todas sus opciones desactivadas. Del mismo modo aparecen deshabilitados aquellos botones que permitan el a formularios formularios de edición rápida, etc. sobre cuyos registros .PRO el no tenga permisos.


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ

1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con los menús de la aplicación que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. ,QWHID]: es el modo de visualización de los menús de la aplicación. $FFHVRGLUHFWR: es un que permite, desde el menú inicial de la aplicación y siempre que tenga activada una determinada interfaz, abrir un objeto de la aplicación sin necesidad de buscar su opción de menú.


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ

8VRGHORVPHQ~VGHODDSOLFDFLyQ En este apartado se detallan aquellas operaciones que es posible realizar desde los menús de la aplicación: l l

,QWHUID]HQIRUPDGHYHQWDQDV, se describe el modo de uso de esta interfaz. ,QWHUID]HQIRUPDGHiUERO, se explica el modo de uso de esta interfaz así como las distintas posibilidades que ofrece para trabajar con ella.

,QWHUID]HQIRUPDGHYHQWDQDV Esta interfaz está estructurada en base a un conjunto de ventanas que se despliegan una a una, es decir, cada vez que selecciona una determinada entrada u opción de menú, se despliega una ventana que se corresponde con la entrada u opción elegida previamente, y, a continuación, puede acceder a la herramienta, proceso u objeto en concreto con el que desea trabajar (formulario, árbol, informe, consulta, etc). El siguiente esquema muestra el funcionamiento de los menús en esta interfaz.


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ

Figura 16. Esquema de funcionamiento de los menús en la interfaz en forma de ventanas

Tanto desde el menú principal de la aplicación como desde los menús del resto de módulos dispone de la entrada de menú 9HU, que permite cambiar el modo de visualización de la interfaz. Para cambiar de interfaz seleccione la opción de menú 9HU_&DPELDU9LVWD o haga clic en el botón &DPELDU9LVWD. Además, los menús de a los distintos módulos de la aplicación, Inventario, Candidatos, Nómina, etc; incluyen la entrada de menú $SOLFDFLyQ desde la que se puede regresar al menú principal del producto.

,QWHUID]HQIRUPDGHiUERO Esta interfaz está estructurada en forma de árbol para que el pueda moverse por las distintas entradas y opciones de menú del producto. De esta forma, dispondrá de un nodo raíz o principal desde el que se pueden desplegar los nodos hijos.


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ

La siguiente imagen muestra la estructura de esta interfaz, Figura 17. Interfaz en forma de árbol

l l l

l

Barra de título: situada en el margen superior de la pantalla, muestra el título de la misma, 0HWD HPLQG. Barra de menús: incluye las distintas entradas de menú mediante las que puede realizar distintas operaciones desde los menús. Barra de herramientas: consta de una serie de botones mediante los que puede llevar a cabo distintas operaciones que afectan tanto a la visualización de los menús como a otros componentes de la aplicación. Área de visualización de los menús: este área se divide en dos zonas,

±

Zona izquierda: muestra los distintos nodos que componen el árbol de toda la aplicación. Estos nodos se correspondenden con las distintas entradas y opciones de menú.

±

Zona derecha: muestra los iconos que componen una determinada entrada u opción de menú. Existen distintas opciones de visualización de los iconos que se explican a continuación.


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ

l

Barra de estado: esta barra muestra información sobre la ruta en la que se encuentra la entrada u opción de menú seleccionada, el número de elementos incluidos en dicha entra u opción de menú, el estado de las teclas BLOQ MAYUS, BLOQ NUM e INSERT, y la hora actual.

Como se explicó anteriormente, para cambiar de interfaz seleccione la opción de menú 9HU_&DPELDU9LVWD o haga clic en el botón &DPELDU9LVWD. Esta interfaz de menús estructurados en forma de árbol ofrece las siguientes posibilidades: l l l

Opciones de visualización de los menús. Trabajo con los nodos. Gestión de s directos.

2SFLRQHVGHYLVXDOL]DFLyQGHORVPHQ~V La interfaz en forma de árbol permite mostrar los iconos que aparecen en la zona derecha del área de visualización de los menús de distinta forma: l

Iconos grandes. Para ello seleccione la opción de menú 9HU_,FRQRVJUDQGHV o haga clic en el botón correspondiente.

l

Iconos pequeños. Para ello seleccione la opción de menú 9HU_,FRQRV SHTXHxRV o haga clic en el botón correspondiente.

l

Lista. Para ello seleccione la opción de menú 9HU_/LVWD o haga clic en el botón correspondiente.

l

Detalle. Para ello seleccione la opción de menú 9HU_'HWDOOHo haga clic en el botón correspondiente. Si se selecciona esta opción, en el área de visualización de los menús se visualiza la siguiente información:

±

Nombre de las opciones de menú, objetos de la aplicación, procesos, etc; que se corresponden con la entrada u opción de menú seleccionada en la zona izquierda.

±

Tipo del objeto seleccionado.

±

Nombre de la herramienta que se encargará de mostrar el objeto de aplicación o proceso.

±

Nombre del objeto con extensión .PRO del sistema caché asociado al objeto de aplicación o proceso.

7UDEDMRFRQORVQRGRV La interfaz en forma de árbol ofrece la posibilidad de desplegar y contraer los nodos del árbol utilizando distintos métodos:


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ

l

Si desea desplegar o contraer los nodos uno a uno, haga doble clic sobre el nodo que desea desplegar o contraer en la zona izquierda del área de visualización de los menús.

l

Si quiere desplegar todos los nodos al mismo tiempo seleccione la opción de menú 9HU_([SDQGLUWRGRV o haga clic en el botón correspondiente.

l

Si desea contraer todos los nodos al mismo tiempo seleccione la opción de menú 9HU_&RQWUDHUWRGRV o haga clic en el botón correspondiente.

l

En caso de este posicionado en un determinado nodo y desee desplazarse al anterior, seleccione la opción de menú 9HU_9ROYHUDODQWHULRU o haga clic en el botón correspondiente.

*HVWLyQGHDFFHVRVGLUHFWRV La interfaz en forma de árbol permite el cree s directos a aquellos objetos de aplicación, procesos o herramientas, que utilice más asiduamente para que no tenga que navegar por la estructura de menús de la aplicación cada vez que desea ejecutarlo.

Tenga en cuenta que un directo se enlaza con un objeto con extensión .PRO del sistema caché y que, por lo tanto, no debe eliminar las opciones de menú que hacen referencia a dichos objetos. En caso de que elimine una de estas opciones de menú el directo no se cargará y se mostrará un mensaje informando de esta circunstancia.

Estos s directos se incluirán en la zona derecha del área de visualización del menú inicial de la aplicación que funcionará como el escritorio de Windows. Para visualizarlos seleccione el nodo raíz. Puede realizar las siguientes operaciones con los s directos: l l

Creación de un directo. Eliminación de un directo.

&UHDFLyQGHXQDFFHVRGLUHFWR Para crea un directo siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú relativa al objeto (formulario, árbol, gráfico, informe, etc.) que desea incluir en el menú inicial del producto como un directo. Haga clic en la opción de menú seleccionada con el boton derecho del PRXVH. Se despliega un menú contextual.


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ

Seleccione la opción del menú contextual $xDGLUDPLVREMHWRV. El directo se incluye de forma automática en el menú inicial de la aplicación. También puede crear un directo seleccionando un objeto y arrastrándolo hasta el icono HPLQG.

(OLPLQDFLyQGHXQDFFHVRGLUHFWR Para eliminar un directo siga los siguientes pasos:

Seleccione el directo que desea eliminar del menú inicial del producto. Haga clic en el directo seleccionado con el botón derecho del PRXVH. Se despliega un menú contextual. Seleccione la opción del menú contextual %RUUDUREMHWR. El directo se elimina del menú inicial de la aplicación. Además, la aplicación ofrece la posibilidad de eliminar un directo seleccionándolo y presionando posteriormente la techa SUPR.


0HQ~VGHODDSOLFDFLyQ


Generalidades

,QWURGXFFLyQ Las herramientas Meta4® comparten una serie de opciones que permiten la realización de las siguientes tareas: l l l

Especificación de las opciones de impresión comunes a todos los componentes de la aplicación. Ejecución de procesos desde el menú inicial de la aplicación. Gestión de los mensajes informativos y mensajes de error.

Meta4®, Meta4Mind®, Meta4 PeopleNet®, Meta4 KnowNet®, Meta4 e-mind® y Meta4 t.innova® son marcas registradas propiedad de Meta4 Spain, S.A.

En los siguientes apartados de este capítulo se describiren en detalle estas opciones.


*HQHUDOLGDGHV

2SFLRQHVGHLPSUHVLyQ La aplicación e-mind ofrece la posibilidad de especificar las opciones de impresión de manera común para todos los componentes de la misma. De este modo se utilizarán los mismos parámetros y no será necesario realizar una selección específica para cada componente. La aplicación e-mind ofrece distintas posibilidades de impresión desde la misma ventana para todos los componentes de la aplicación. No obstante, dependiendo del componente varían las opciones de impresión disponibles, en cuanto a rango de páginas, destino y modo de impresión. Figura 18. Impresión

Esta ventana permite especificar las siguientes opciones de impresión seleccionando los correspondientes botones de radio: l

l

l

Rango de páginas a imprimir.

±

7RGR.

±

3iJLQDDFWXDO.

±

6HOHFFLyQ.

±

3iJLQDV.

Destino de la impresión. Este destino puede ser distinto para cada componente de la aplicación.

±

Visualización en pantalla (3DQWDOOD).

±

Impresión en papel (,PSUHVRUD).

±

Impresión con una plantilla (,PSUHVLyQFRQSODQWLOOD) cuando la estructura del impreso haya sido definida mediante un lenguaje de definición de páginas.

±

Envio por correo electrónico ((PDLO)

±

Exportación a un archivo ASCII ()LFKHUR)

±

Exportación a un archivo HTML ()LFKHUR+70/).

Modo de impresión.


*HQHUDOLGDGHV

±

3iJLQD. De esta forma todos los documentos se mandan en un solo trabajo a la impresora.

±

'RFXPHQWR. Si hace clic en este botón de radio cada documento se manda como un trabajo a la impresora.

±

%ORTXH. Para ello elija el botón de radio 3RUEORTXH que aparece en la sección 0RGRVGHLPSUHVLyQ y especifique a continuación del literal 7DPDxR el número de documentos que formarán un trabajo de impresión.

Para más información sobre el resto de opciones de configuración que proporciona la ventana de impresión, consulte el apartado &RQILJXUDFLyQGHODLPSUHVRUD del capítulo "Generalidades" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.


*HQHUDOLGDGHV

(MHFXWDUSURFHVRV La aplicación e-mind permite, siempre desde el menú inicial del producto, ejecutar cualquier registro con extensión .PRO almacenado en el Sistema caché sin necesidad de acceder al módulo en el que está ubicado. Para ello, se dispone de una opción de menú que debe ser habilitada previamente.

Para habilitar esta opción de menú consulte el apartado (MHFXWDUSURFHVRV del capítulo "Generalidades" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD.

Para ejecutar un proceso siga los siguientes pasos:

Seleccione, desde el menú inicial del producto, la opción de menú +HUUDPLHQWDV_(MHFXWDUSURFHVR. Se despliega la ventana (MHFXWDUSURFHVR. Figura 19. Ejecutar proceso

En esta ventana se distinguen dos zonas:

±

Zona superior, en la que puede seleccionar, de la lista de registros con extensión .PRO que existen en el Sistema caché cliente, aquél que desea ejecutar.

±

Zona media, en la que se muestra infomación sobre el registro con extensión .PRO elegido anteriormente. Los datos que muestra son el identificador del proceso, el nombre del proceso, el componente de la aplicación que ejecuta dicho proceso, así como el registro del Sistema caché que ejecuta el proceso.

±

Zona inferior, en la que se disponen tres botones que permiten realizar distintas acciones.

Seleccione de la lista que aparece en la zona superior de la ventana el registro con extensión .PRO que desea ejecutar. En caso de que quiera que este registro se inserte como un directo en la ventana inicial del producto, haga clic en el botón $xDGLUDPLVREMHWRV. Para más información sobre los nuevos menús de la aplicación y la posibilidad de crear s directos consulte el capítulo "Menús de la aplicación" de este manual. Tras seleccionar el registro con extensión .PRO haga clic en el botón $FHSWDU. Se ejecutará de forma automática el proceso asignado a dicho registro.


*HQHUDOLGDGHV

*HVWLyQGHPHQVDMHVHQODDSOLFDFLyQ La aplicación e-mind incorpora a las herramientas de uso la posibilidad de guardar, para su posterior envío al personal técnico de la organización, los mensajes de errores mostrados, los mensajes informativos y la información de verificación de componentes. Para llevar a cabo dicho envío haga clic en el botón (QYLDUD que aparece en las ventanas que muestran tales mensajes. Se despliegan tres nuevas opciones de menú que permiten el envío en un archivo de texto, en un archivo html o vía mail: Figura 20. Opciones de menú del botón Enviar a ...

l

l

l

0DLO: al seleccionar esta opción de menú se despliega la ventana /RFDOL]DFLyQGHOILFKHURWHPSRUDO en la que debe indicar la ruta en la que se guardará temporalmente el archivo con la información que se desea enviar por correo electrónico. Tras especificar esta ruta, y guardar los datos, se muesta la ventana del programa de correo que utilice para que introduzca los datos correspondientes. Una vez introducidos dichos datos envíe el correo electrónico. DUFKLYR+70/: en el momento en que seleccione esta opción de menú se muestra la ventana /RFDOL]DFLyQ en la que se guardará un archivo en formato HTML con la información incluida, por ejemplo, en la ventana 9HULILFDFLyQGH FRPSRQHQWHVGH0HWDHPLQG. $UFKLYRGHWH[WR: cuando seleccione esta opción de menú se despliega la ventana Localización. en la que se guardará un archivo en formato TXT con la información incluida, por ejemplo,en la ventana 9HULILFDFLyQGHFRPSRQHQWHV GH0HWDHPLQG.


*HQHUDOLGDGHV


Gestión de pagas

,QWURGXFFLyQ El proceso completo de nómina interviene en la gestión económica del personal y comprende la creación de la paga, su correspondiente proceso y posterior cierre.


Por tal motivo, la aplicación e-mind tiene un menú (en lo sucesivo se llamará Gestión de pagas) a través del cual se gestionan las pagas para generar cualquier proceso de nómina. La Gestión de pagas permite acceder a la aplicación previa selección de pagas para generar distintos procesos, tales como calcular la nómina, emitir informes, emitir los recibos salariales, realizar consultas o generar los impresos oficiales. Además, desde la Gestión de pagas es posible definir una paga, abrir una paga que se encuentra cerrada o cerrar una paga que se encuentra abierta.


*HVWLyQGHSDJDV

1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se definen aquellos términos necesarios para interpretar las opciones de la Gestión de pagas. 3DJDDFWLYD: una paga activa es una paga que ha sido creada y permanece abierta hasta que se cierre de forma explícita mediante la opción Cerrar paga. Esta paga es la que toma por defecto cualquier proceso de nómina. 3DJDOLEUH:mediante esta opción es posible trabajar con cualquier paga creada, abierta o cerrada. Esta opción posterga la elección de la paga hasta el momento de realizar un determinado proceso. Además, otorga la posibilidad de seleccionar distintas pagas para realizar distintos procesos. Por motivos de seguridad y con el propósito de garantizar la consistencia en la base de datos se recomienda restringir el a la aplicación mediante esta opción ya que cualquier uso incorrecto podría desvirtuar información.


*HVWLyQGHSDJDV

$FFHVR\VDOLGDD*HVWLyQGHSDJDV $FFHVRD*HVWLyQGHSDJDV Existen dos alternativas para acceder al menú de gestión de pagas:

D 'HVGHODYHQWDQDGHFRQH[LyQGHODDSOLFDFLyQ: seleccione HPLQG (Factor Humano-Nómina) o 1yPLQD y a continuación marque el botón de radio *HVWLyQ. Figura 21. Ventana de conexión al producto

El tipo de paga seleccionada se mantiene para sucesivos s a la aplicación, no obstante, si los permisos sobre una opción cambiaran ( por ejemplo, se tiene seleccionada la opción de por pagas/LEUHV y se han quitado para ese los permisos sobre ella), el al tratar de acceder a la aplicación no podrá ya que se verifican tales permisos en el momento del . De este modo, si se intenta, por ejemplo, entrar por la opción /LEUHV o Gestión cuando ya no se tienen permisos, la aplicación automáticamente asume la opción $FWLYDV.

E 'HVGHHOPHQ~SULQFLSDOde la aplicacióne-mind o menú inicial de la sección de Nómina de e-mind: seleccione la opción de menú $SOLFDFLyQ_(OHJLU SDJD_*HVWLyQ.


*HVWLyQGHSDJDV

Figura 22. Menú principal de la aplicación.

En cualquier caso se presenta la siguiente pantalla: Figura 23. Menú Gestión de pagas

6DOLGDGH*HVWLyQGHSDJDV Para salir del menú haga clic en el botón 6DOLU.


*HVWLyQGHSDJDV

8VRGHOD*HVWLyQGHSDJDV La Gestión de pagas ofrece las siguientes posibilidades: l

$FFHGHUDODDSOLFDFLyQ:

±

Seleccionando una paga (Pagas activas) de manera que cualquier proceso afecte solamente a esa paga seleccionada. Para ello tiene distintas opciones:

D Marque el botón de radio $FWLYDVdesde el menú Gestión de pagas y elija la paga que desee procesar. E Marque el botón de radio $FWLYDV desde la ventana de conexión al producto F Seleccione la opción de menú $SOLFDFLyQ_(OHJLUSDJD_$FWLYDV del menú principal de la aplicación. ±

l

Sin seleccionar previamente ninguna paga (Pagas libres), de manera que todas las operaciones que se efectúen afectan a cualquier paga hasta el momento de ejecución, que es cuando la aplicación solicita la elección de una paga determinada. Para ello tiene dos opciones:

D Marque el botón de radio /LEUHV desde la ventana de conexión al producto. E Seleccione la opción de menú $SOLFDFLyQ_(OHJLUSDJD_/LEUHV del menú principal de la aplicación. 5HDOL]DUXQFRQMXQWRGH2SHUDFLRQHV:

Tenga en cuenta que para realizar estas operaciones, debe acceder desde la ventana de conexión por la opción Gestión, y que el botón *HVWLyQ que aparece en el listado que se despliega debe aparecer hundido.

±

Crear una nueva paga.

±

Cerrar una paga que se encuentra activa.

±

Abrir una paga que ha sido cerrada previamente para recalcularla o efectuar una revisión.

El siguiente esquema resume las distintas posibilidades que ofrece el Menú de gestión de pagas:


*HVWLyQGHSDJDV

Figura 24. Posibilidades que ofrece el Menú de gestión de pagas

6HOHFFLRQDUXQDSDJD Puede optar por seleccionar una Paga activa o acceder a la aplicación tras seleccionar la opción Pagas libres.

3DJDVDFWLYDV Al marcar el botón de radio $FWLYDV del menú de Gestión de pagas, la aplicación muestra un listado con todas las pagas que se encuentran abiertas. Se recuerda al que también es posible acceder a las pagas activas desde la ventana de conexión marcando el botón de radio correspondiente, y desde el menú inicial de la aplicación, entrada de menú $SOLFDFLyQ_(OHJLUSDJD_$FWLYDV. Es necesario que elija la paga considerando que todas las operaciones que se realicen en la aplicación afectarán únicamente a esa paga.

Generalmente se accede a la aplicación mediante esta opción.

Para elegir la paga siga el proceso que se presenta a continuación:

Acceda a las pagas activas utilizando la opción de que desee. Aparece una ventana que muestra todas las pagas activas o abiertas.Si hace clic en el botón $YDQ]DGR!! Se despliega otra ventana que muestra información sobre la primera paga de la lista.


*HVWLyQGHSDJDV

Figura 25. Elección de una paga

Se pueden distinguir tres secciones:

±

Sección $: una lista de pagas para seleccionar la que desea. Si la lista excede el espacio reservado en pantalla puede visualizar el resto de las pagas mediante la barra de desplazamiento vertical.

±

Sección %: se presentan tres opciones: $FWLYDV/&HUUDGDV/7RGDV. Sólo puede activar la primera.

±

Sección &:una serie de campos situados bajo la lista anterior en los que se detallan datos específicos de la paga seleccionada.

Seleccione la paga con la que desea trabajar y haga clic en el botón $FHSWDU.


*HVWLyQGHSDJDV

3DJDVOLEUHV Al elegir el botón de radio /LEUHVen la ventana de conexión al producto seaccede directamente al menú principal de la aplicación, sin realizar la selección previa de una paga concreta hasta el momento de ejecutar un proceso, como por ejemplo la emisión de informes de nómina o el cálculo de nómina. En ese momento, la aplicación muestra automáticamente la ventana para elegir la paga. Para ello siga los siguientes pasos:

Se presenta un formulario como el siguiente: Figura 26. Elección de la paga

Se pueden distinguir las siguientes secciones:

±

Sección $: una lista de pagas para seleccionar la deseada. Si la lista excede el espacio reservado en pantalla puede visualizar el resto de las pagas mediante la barra de desplazamiento vertical.

±

Sección %: se presentan tres opciones: $FWLYDV/&HUUDGDV/7RGDV. Al activar cualquiera de éstas se despliega en el listado de la sección $las pagas correspondientes al tipo de paga seleccionada.

±

Sección &: se despliega tras hacer clic en el botón $YDQ]DGR!! y muestra una serie de campos situados bajo la Sección % en los que se detallan datos específicos a la paga seleccionada.

Seleccione la paga con la que desea trabajar. Para ello puede ayudarse de los botones de radio $FWLYDV, &HUUDGDV o 7RGDVmuestra pagas abiertas y cerradas).


*HVWLyQGHSDJDV

Haga clic en el botón $FHSWDU.

2SHUDFLRQHVFRQSDJDV

Para que las operaciones que se explican en los siguientes apartados se puedan llevar a cabo es necesario que el botón *HVWLyQ del menú Gestión de pagas aparezca hundido.

En este apartado se describen las operaciones que se pueden realizar desde el Menú de gestión de pagas.

&UHDUXQDSDJD Como paso previo a la ejecución del proceso de nómina es necesario crear las pagas que serán en la organización. Tiene la posibilidad de crear las pagas a medida que se necesitan o crear en un momento determinado (por ejemplo, al comienzo del año) todas las pagas que afectan a dicho período. Por motivos de seguridad y con el propósito de garantizar la consistencia en la base de datos no se recomienda la creación de un conjunto de pagas en un momento determinado debido a que se podría desvirtuar información.

No existe una restricción en el número de pagas que se permite crear.

Antes de proceder a crear nuevas pagas, es necesario definir los momentos de pago que cada organización contemple, a través del formulario 3DJDV que la aplicación incorpora a tal efecto. Para más información consulte el manual funcional propio de cada país. Para proceder a crear pagas siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón &UHDUdel menú Gestión de pagas. Al seleccionar esta opción se presenta la pantalla *HVWLyQGHSDJDVFUHDUSDJDVQXHYDV.


*HVWLyQGHSDJDV

Figura 27. Ventana para crear una nueva paga

Esta ventana recoge la siguiente información l

6HFFLyQVXSHULRU, en la que puede visualizar las pagas que ya han sido creadas con anterioridad.

l

6HFFLyQLQIHULRU, que consta de un formulario que muestra información de la paga seleccionada en la sección superior. El formulario contiene los siguientes campos:

±

)HFKDGHSDJR: fecha en la que se procederá a pagar la nómina.

±

1RPEUHGHODSDJD: este nombre se corresponde con el período que se devenga.

±

7LSRGHSDJD: indica el tipo de paga correspondiente, por ejemplo tipo de paga normal.

±

)HFKDVDSDJDU:período de trabajo a remunerar al empleado.

±

'tDV: número de días comprendidos en el período a pagar.

±

)HFKDVGHLPSDFWRGHODSDJD: campos internos del sistema.

±

&RPHQWDULR: permite incluir alguna explicación sobre la paga.

Haga clic en el botón 1XHYD. Los campos de la sección inferior aparecen en blanco para que pueda incluir los valores de la nueva paga. Haga clic en el botón *UDEDU tras incluir los datos de la nueva paga. En caso de que los datos introducidos sean correctos se despliega un mensaje informando de la correcta grabación de la paga. En caso de que que se haya detectado algún error en los datos incluidos para la nueva paga se despliega un mensaje informando de dichos errores. Si se crea una paga que se solapa con otra ya existente (p.e. pagas extras que engloban periodos de tiempo en los que hay


*HVWLyQGHSDJDV

pagas normales creadas), la aplicación informa de este hecho y pregunta si se desea seguir adelante con la grabación, en caso afirmativo la paga se graba correctamente. Haga clic en el botón 9ROYHU para que se despliegue de nuevo el menú Gestión de pagas. Haga clic en el botón 6DOLU para volver al menú inicial de la aplicación. A partir del momento que se crea una paga, ésta permanece abierta hasta que se cierre de forma explícita mediante la opción &HUUDU.

&HUUDUXQDSDJD Una paga se cierra en el momento en el que se haya procedido a su cálculo, liquidado los pagos, emitido los recibos salariales y seguros sociales y se hayan registrado los valores en las tablas de resultado del proceso de nómina (tablas que mantienen una imagen de los costes salariales de la organización). Para cerrar una paga siga los siguientes pasos:

Desde el menú Gestión de pagas, marque el botón de radio $FWLYDV. Observe que al elegir una paga activa se habilita de forma automática el botón &HUUDU. La lista muestra aquellas pagas que permanecen abiertas. Se recuerda al que el botón $YDQ]DGR!!muestra un espacio más en la lista de pagas en el que se ofrece mayor información sobre las pagas listadas. Seleccione la paga o pagas que desea cerrar. Es posible elegir varias pagas de la lista a la vez seleccionando éstas con el PRXVH. Para seleccionar pagas dispuestas de forma correlativa en la lista, presione la tecla MAYUSC y marque la selección deseada. Para seleccionar pagas que no estén dispuestas de forma correlativa en la lista, presione la tecla CTRL y haga clic con el PRXVH sobre cada paga que quiera cerrar. Haga clic en el botón &HUUDU. Se despliega un mensaje pidiendo la confirmación de la operación seleccionada. Figura 28. Mensaje de confirmación de cierre de paga

Haga clic en el botón 9ROYHU para que aparezca de nuevo el menú Gestión de pagas. Haga clic en el botón 6DOLU para volver al menú inicial de la aplicación.


*HVWLyQGHSDJDV

$EULUXQDSDJDFHUUDGD Esta opción únicamente permite abrir pagas que hayan sido cerradas con anterioridad. El proceso es idéntico al descrito en el apartado anterior, con la salvedad de que en vez de marcar el botón de radio $FWLYDVhay que marcar el botón de radio &HUUDGDV, mostrando la lista la totalidad de pagas cerradas susceptibles de ser abiertas utilizando el botón $EULU del menú Gestión de pagas. Se recuerda al que el botón $YDQ]DGR!!muestra un espacio más en la lista de pagas en el que se ofrece mayor información sobre las pagas listadas.

*HQHUDUXQSURFHVRFRQXQDSDJDFHUUDGD En algunas ocasiones es necesario volver a generar un proceso de nómina sobre una paga que ha sido cerrada. Las posibilidades son: l

5HWURDFWLYLGDG El proceso de retroactividad se utiliza cuando han variado los valores de una paga usados en el proceso de cálculo de nómina. Esto puede ocurrir cuando se produce una revisión salarial o cuando se realiza alguna corrección en el cálculo ya realizado. En estos casos se debe calcular nuevamente la paga o pagas afectadas por esos cambios. Este proceso consiste en realizar un nuevo cálculo de pagas ya cerradas con nuevos datos, de manera que se obtienen diferencias en los valores. La aplicación e-mind permite realizar no sólo el proceso de retroactividad motivado por cambios de valores, sino también posibilita la realización de revisiones por cambios en la situación laboral del empleado (por ejemplo, un cambio de categoría), por cambios en alguna de las fórmulas de cálculo, así como, permite la revisión de revisiones ya efectuadas.

l

5HFiOFXOR Este proceso puede desvirtuar la información que se encuentra en la base de datos, por este motivo, esta opción, únicamente, estará disponible para el de la aplicación. Para más información sobre el proceso de Retroactividad o Recálculo consulte el capítulo "Cálculo de nómina local." de este manual

Accediendo a la aplicación por "Pagas libres", puede efectuar el cálculo o recáclulo de pagas cerradas y revisar pagas abiertas, siempre y cuando en el registro con extensión .PER del de aplicación que accede al producto esté incluida la propiedad PRVALLOWALLPAYS_CLC con valor distinto de cero. Si se accede por "Pagas activas", los s, aún con el permiso mencionado, sólo podrán recalcular pagas abiertas y revisar pagas cerradas.


Visión general de los Editores

,QWURGXFFLyQ La aplicación e-mind permite gestionar la información de las tablas de la base de datos de forma rápida e intuitiva, a través de pantallas normalizadas que reciben el nombre de formularios, árboles y formularios de edición rápida, especialmente útiles para la gestión masiva de datos.


Los editores (Editor de formularios y árboles y Editor de formularios de edición rápida) son las herramientas desarrolladas por Meta4® para trabajar con estos objetos de la aplicación. Entre otras tareas los editores permiten: l l l

Insertar y actualizar los registros en las tablas de la base de datos. Buscar y seleccionar registros. Consultar información.

Para más información sobre cada editor consulte los capítulos correspondientes de este manual "Editor de formularios y árboles" y "Editor de formularios de edición rápida" .


9LVLyQJHQHUDOGHORV(GLWRUHV

ÈUHDGHWUDEDMRGHORVHGLWRUHV La siguiente figura del Editor de formularios muestra las secciones que componen el área de trabajo de ambos editores, seguidas de una breve descripción de cada una de ellas. Figura 29. Editor de formularios

l

l l

%DUUDGHWtWXOR: situada en el margen superior de la pantalla, muestra el título de ésta - (GLWRUGH)RUPXODULRV o (GLFLyQ5iSLGD - según corresponda al Editor abierto. %DUUDGHPHQ~: incluye las distintas entradas de menú desde las que es posible acceder a las opciones del Editor. %DUUDVGHKHUUDPLHQWDV: constan de una serie de botones que permiten el de forma inmediata a las opciones más comunes del Editor. Las barras de herramientas se pueden visualizar u ocultar en el área de trabajo según desee el , para ello hay que activar o desactivar su opción correspondiente como se describe a continuación:



l

l

l

D Para activar las barras, haga clic con el botón derecho del PRXVH sobre la zona en la que se muestran las barras o en la opción de menú 9HUde los editores. Se despliega un menú contextual en el que puede seleccionar la barra que desea activar. Junto al nombre de la barra se muestra una marca de verificación que indica que la barra seleccionada está activa. E Para desactivar las barras, haga clic con el botón derecho del PRXVH sobre la zona en la que se muestran las barras, o el la opción de menú 9HUde los editores y a continuación seleccione la barra que desea desactivar en el menú contextual desplegado. Se observa que la marca de verificación junto al nombre de la opción no aparece, lo que indica que la barra seleccionada está desactivada. Además, puede personalizar su área de trabajo y colocar dichas barras en el lugar y forma que desee en el área del editor haciendo un clic sobre la barra activa y arrastrando ésta a continuación con el PRXVH. %DUUDGHHVWDGR: situada en la parte inferior de la pantalla, indica el instante en el que el se conecta al servidor, la hora actual, el tiempo transcurrido entre éste y el momento en el que se realiza la conexión, el estado de las teclas BLOQ MAYUS, BLOQ NUM, INSERT y BLOQ DESPL, y el número del registro en el que se encuentra así como el número de registros totales recuperados. Para activar o desactivar esta barra, seleccione la opción de menú 9HU_%DUUDGHHVWDGR. %DUUDVGHGHVSOD]DPLHQWR: situadas en la parte inferior y derecha de los formularios, permiten desplazarse en el formulario abierto hacia arriba o hacia abajo, y hacia derecha o izquierda. Para ello haga clic con el PRXVH en la barra o en la flecha de desplazamiento, o bien arrastre hacia la dirección deseada el cuadro de desplazamiento. Una de sus utilidades más importantes es la visualización completa del registro en aquellos casos en los que el tamaño del formulario es mayor que el espacio de visualización del que se dispone en el monitor. 9HQWDQDGHO(GLWRU: espacio del escritorio en el que visualiza los formularios, árboles y formularios de edición rápida activos. En este caso, ya que se ha tomado como ejemplo el Editor de formularios y árboles, se muestra un formulario convencional



&RQWUROHVGHORVIRUPXODULRV Los formularios están constituidos por un grupo de elementos gráficos y funcionales que ayudan a utilizar y visualizar de forma más organizada y sencilla la información. Estos elementos, denominados controles de los formularios, se describen y se ilustran en este apartado. l l l l l l l l l l l

Etiquetas o literales Cajas de texto es Marco Botón de lista Botón calendario Botón de detalle y botón de remonte Botón de a componentes de aplicaciones Grupo campo Grupo remonte Grupo fecha

(WLTXHWDVROLWHUDOHV Son controles que muestran un literal o una cadena de texto. Pueden situarse en cualquier lugar dentro del área de trabajo del formulario, y tienen como finalidad indicar el dato que debe introducirse en una caja de texto.

&DMDVGHWH[WR Son rectángulos de fondo blanco utilizados para introducir y visualizar datos en los formularios. Tal y como se ha explicado anteriormente, estas cajas llevan a su izquierda un nombre que las identifica (etiqueta o literal), y determina qué dato debe introducir, o a qué hace referencia el dato que visualiza en ella. Por ejemplo, en el formulario (PSOHDGRV'DWRV,GHQWLILFDFLyQ , en la caja de texto identificada por la etiqueta 1RPEUHse visualiza o ha de introducirse el nombre de un empleado.

En el área de trabajo de los formularios es posible distinguir entre cajas de texto de edición simple y cajas de texto de edición validada:



l

&DMDVGHWH[WRRFDPSRVGHHGLFLyQVLPSOH: puede posicionarse en ellas y, si tiene los permisos necesarios, insertar un nuevo valor o modificar el valor existente. Algunas cajas de texto de edición simple son multilínea, es decir, la información que introduce en ellas precisa de varias líneas de edición. Estas cajas disponen de una barra de desplazamiento que permitirá desplazarse por el texto verticalmente para su completa visualización. A modo de ejemplo, en el editor de formularios y árboles, todas las cajas de texto identificadas con la etiqueta &RPHQWDULR son multilínea.

l

&DMDVGHWH[WRRFDPSRVGHHGLFLyQYDOLGDGD: la información recogida en éstas hace referencia a valores contenidos en otra tabla auxiliar de la base de datos, de manera que, si tiene los permisos necesarios, puede insertar nuevos valores o modificar valores ya existentes si éstos existen en la tabla referenciada.

Para el conjunto de valores aceptados para una caja de texto o campo de edición validada, puede ayudarse de la lista que aparece al hacer clic en el botón de lista asociado a estos controles.

3DQHOHV Son rectángulos de fondo gris que aparecen junto a la caja de texto de edición validada, y tienen como finalidad ampliar la información insertada en éstas en forma de código. Los datos que muestran los es son calculados automáticamente por la aplicación a partir de la información introducida en la caja de texto adjunta. De esta manera, cada vez que introduce un dato, la aplicación valida la entrada realizada y calcula el contenido del (campo calculado) en caso de que el dato sea correcto. No se trata, por tanto, de información accesible para ser modificada por el . En la siguiente figura se observa su finalidad.

El código asociado a la sociedad no resulta suficiente para saber cual es, por lo que el ofrece como información adicional el nombre de ésta.



0DUFR Es un borde utilizado para agrupar o resaltar controles dentro de un área. En el caso de los formularios convencionales, el marco engloba los campos del formulario que forman parte de la clave primaria. Estos campos agrupados por un marco se colocan normalmente al comienzo del formulario, e identifican unívocamente los datos presentados en éste. Figura 30. Marco en un formulario

Figura 31. Marco en un formulario de edición rápida

%RWyQGHOLVWD Los botones de lista son fácilmente reconocibles por tener en su interior una flecha apuntando hacia abajo. Se encuentran emplazados a la derecha del de una caja de texto o campo de edición validada. Tienen como finalidad facilitar las operaciones de inserción y actualización de registros, ya que al hacer clic sobre ellos se despliega un listado que muestra los posibles valores a insertar en un campo. Por ejemplo, en el formulario (PSOHDGRV'DWRV3HUVRQDOHV , puede listar todos los 6H[RV y elegir una de las entradas, con lo cual evita situaciones como tener V(varón) y H(hombre) para sexo masculino. Más adelante a lo largo de este apartado se explicará en detalle la funcionalidad de los botones de lista como componentes de un grupo remonte.

%RWyQFDOHQGDULR Todos los campos de tipo fecha tienen asociado un botón calendario que ayuda a insertar o modificar valores en este tipo de campos. Si hace clic en el botón, visualiza una ventana que despliega un calendario. En este calendario puede seleccionar una fecha entre los años 1753 y 2078. Cuando deba introducir una fecha en un campo de tipo fecha, se recomienda



hacerlo a través de los botones calendarios asociados, puesto que éstos dan el formato adecuado al campo fecha.

*UXSRFDPSR El grupo campoen el Editor de formularios de edición rápida o grupo campo simple en el Editor de formularios y árboles, está formado por una etiqueta y una caja de texto de edición simple o validada

%RWyQGHGHWDOOH\ERWyQGHUHPRQWH Los botones de detalle, disponibles únicamente en el Editor de formularios y árboles, se disponen de forma aislada en el área del formulario. Generalmente se sitúan en la parte inferior de algunos formularios. Los botones de detalle permiten acceder desde un formulario a otro formulario que detalla información adicional al registro activo. Estos botones facilitan la navegación entre datos que se encuentran repartidos en distintos formularios. Por ejemplo, en el formulario (PSOHDGRV'DWRV ,GHQWLILFDFLyQ el botón de detalle 'DWRV3HUV carga el formulario (PSOHDGRV 'DWRV3HUVRQDOHV que muestra información adicional del empleado.

Los botones de remonte, disponibles únicamente en el Editor de formularios y árboles, se encuentran emplazados a la izquierda de algunas cajas de texto. Además de ser en sí mismos el literal o etiqueta que indica el dato que ha de introducir en la caja de texto, permiten, al hacer clic sobre ellos, el a otro formulario que detalla información adicional relativa únicamente a los datos que aparecen en la caja de texto asociada al botón desde el que realizó el remonte. Por ejemplo, en el formulario (PSOHDGRV'DWRV3HUVRQDOHV , al hacer clic en el botón de remonte (VWDGRFLYLO, visualiza un nuevo formulario con datos adicionales al estado civil tales como el código identificativo, nombre descriptivo, etc.

&DUDFWHUtVWLFDVFRPXQHVGHORVERWRQHVGHGHWDOOH\ORVERWRQHVGHUHPRQWH Si tiene en pantalla el formulario origen y el formulario detalle o remonte, es posible comprobar que si avanza o retrocede por los registros del formulario origen se actualizan los datos en el formulario detalle o remonte.



Si accede a un formulario detalle o remonte desde otro formulario, en la barra de título se visualiza, además del nombre del formulario detalle o remonte, el nombre del formulario desde el que ha accedido en la siguiente forma: Nombre del Formulario detalle o remonte [F--> Nombre del Formulario origen] Si desde un formulario detalle o remonte accede a su vez a otro formulario, en este último visualiza, en la barra superior, el nombre del formulario y los nombres de los formulario anteriores en la siguiente forma: Nombre del Formulario del 2ª detalle o remonte [ F-->Formulario del primer detalle o remonte [F-->Nombre del formulario origen]] Cuando desde cualquiera de estos botones se remonte a un formulario que no contiene información, se despliega un mensaje informando de esta circunstancia y una vez que haga clic en el botón $FHSWDU se despliega el formulario remontado en modo inserción. Figura 32. Mensaje informativo

&DUDFWHUtVWLFDVLGHQWLILFDWLYDVGHORVERWRQHVGHGHWDOOH\GHORVERWRQHVGH UHPRQWH Cada vez que desde un formulario accede a otro a través de un botón de detalle, se realiza un filtro por el que en el nuevo formulario sólo es accesible información adicional al registro activo. Para ver todos los registros del formulario seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_'HVDFWLYDU)LOWUR o haga clic en el botón correspondiente. Cada vez que desde un formulario accede a otro tras hacer clic en un botón de remonte, se realiza un filtro por el que en el nuevo formulario sólo es accesible información adicional al dato. Para ver todos los registros del formulario seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_'HVDFWLYDU)LOWUR o haga clic en el botón correspondiente.

%RWyQGHDFFHVRDFRPSRQHQWHVGH DSOLFDFLRQHV Algunos formularios incluyen botones que han sido específicamente diseñados para acceder a herramientas externas o de la aplicación e-mind, así como a la ejecución de procedimientos de base de datos. De este modo, al hacer clic en un botón de este tipo es posible realizar tareas tales como acceder a una consulta, visualizar un gráfico, ejecutar determinadas sentencias y procedimientos de base



de datos, imprimir documentos e informes, etc.

*UXSRUHPRQWH Un grupo remonte está constituido por los siguientes componentes: l l l l

un botón de remonte (en el caso del Editor de formularios convencionales) o una etiqueta (en el caso del Editor de formularios de edición rápida). un campo de edición validada. uno o varios campos calculados (contenidos en un ). un botón de lista.

Estos controles han sido explicados anteriormente en este apartado. No obstante, se recuerda su funcionalidad en el siguiente ejemplo.



Figura 33. Grupo remonte Motivos Baja en el Editor de fomularios y árboles

Figura 34. Grupo remonte Id. Objeto en el Editor de formularios de edición rápida

El campo 0RWLYR%DMD del formulario )DVHVGH$OWD referencia a los valores contenidos en otra tabla auxiliar. El programa sólo acepta un valor para 0RWLYR%DMD. Si ese valor existe en la tabla auxiliar referenciada, el programa valida la entrada realizada y calcula el contenido del ampliando la información insertada en forma de código en el campo validado. Para ver el conjunto de valores aceptados haga clic en el botón de lista, este botón despliega una ventana de selección desde la que es posible seleccionar un valor entre el conjunto de valores válidos. Si el valor que desea insertar no existe en la tabla auxiliar referenciada, el botón de remonte permite acceder al formulario asociado a la tabla auxiliar referenciada en modo inserción, y una vez que se ha desplegado éste, agregar un nuevo registro al que ya puede hacer referencia en el campo validado del grupo remonte 0RWLYR%DMD. Además, tras hacer clic en el botón de remonte, es posible obtener información adicional relativa al valor contenido en el campo de edición validada, al acceder al formulario asociado a la tabla auxiliar.

Dispone de un grupo remonte siempre que un campo del formulario referencie los valores de este mismo campo en otra tabla de la base de datos.

)XQFLRQDOLGDGGHORVJUXSRVUHPRQWH Siempre que proponga un valor en el campo validado, el Editor comprueba si ese



código existe en la tabla auxiliar referenciada. En tal caso, el campo calculado del grupo remonte muestra la descripción de la entidad a la que hace referencia este código. Dada la dificultad de conocer los códigos de todas las entidades referenciadas en las distintas tablas de la aplicación, los botones de lista constituyen una importante ayuda. Si hace clic sobre un botón de lista, se despliega una ventana de selección en la que se diferencian tres secciones: Figura 35. Lista de los registros del grupo remonte

l

l l

Una sección que lista el conjunto de valores posibles a insertar en el campo de edición validada. Si éstos exceden el espacio reservado en la ventana, tiene la posibilidad de utilizar la barra de desplazamiento para visualizarlos progresivamente. Al seleccionar algún valor en la lista, el registro activo seleccionado se muestra resaltado. Un espacio reservado que muestra los valores del registro activo en la parte inferior de la ventana. En la sección derecha de la ventana se distinguen los botones )LOWUDU, 'HVKDFHU,$FHSWDU y &DQFHODU. A continuación se explica en detalle la funcionalidad asociada a cada uno de ellos:

±

Botón )LOWUDU: permite localizar un registro dentro del conjunto listado en la ventana de selección. Si hace clic en este botón, se muestra la ventana )LOWURSRUIRUPXODULR, en la que es posible especificar, para cada campo del formulario asociado a la tabla auxiliar referenciada, un criterio de correspondencia.



Figura 36. Filtro por formulario

Para realizar este tipo de filtro siga los siguientes pasos: Posicione el cursor en la casilla del campo para el que se va a indicar la condición de búsqueda y a continuación escriba el valor buscado. Para especificar qué tipo de correspondencia debe existir entre el valor buscado y el valor que tiene el campo en la tabla de la base de datos, es necesario emplear las opciones disponibles que incluye la sección &RPSDUDGRU.

Por defecto, el criterio de correspondencia toma el valor &RPLHQ]R GHOFDPSR, es decir, recupera el registro siempre que los primeros caracteres del valor buscado del campo en la tabla auxiliar coincidan con el valor propuesto en la búsqueda (la búsqueda es sensible a la diferencia entre mayúsculas y minúsculas). No obstante, es posible cambiar este comportamiento para que el criterio de correspondencia que aparece por defecto sea otro. Para más información sobre este comportamiento consulte el $QH[R ,3URSLHGDGHVGHORVIRUPXODULRVdel capítulo "Diseñador de formularios” o $QH[R,3URSLHGDGHVGHORVIRUPXODULRVGHHGLFLyQ UiSLGDdel capítulo "Diseñador de formularios de edición rápida" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. A continuación se explican todos los tipos de correspondencia:

Tabla 1.

Valores de la sección comparador

2SFLyQ

'HVFULSFLyQ

Hacer coincidir todo el campo

La correspondencia entre el valor de búsqueda y el valor del campo en la tabla debe ser exacta.

Hacer coincidir con cualquier parte del campo

La correspondencia entre el valor de búsqueda y el valor del campo en la tabla debe coincidir en cualquier parte del campo



Tabla 1.

Valores de la sección comparador

2SFLyQ

'HVFULSFLyQ

Mayor que el campo / Menor que el campo

Si el valor de búsqueda especificado es un número, recupera de la lista aquellos números cuyo valor sea mayor que éste, o menor. Si se trata de un valor textual, recupera aquellos campos cuya sintaxis ocupe, alfabéticamente, un lugar posterior al valor especificado, o un lugar anterior. Por último, si el valor de búsqueda es una fecha, recupera los campos tipo fecha cuando ésta sea posterior a la fecha introducida en la búsqueda, o anterior.

Mayor o igual que el campo / Menor o igual que el campo

Recupera los registros siempre que los caracteres (numéricos, textuales o tipo fecha) del valor asignado al campo coincidan con los caracteres del valor buscado o sean mayores/ menores.

Distinto que el campo

Recupera aquellos registros cuyo valor asignado al campo en la tabla no coincida con el valor de búsqueda especificado.

No filtrar por este campo

No se establece ningún criterio de correspondencia.

Si desea especificar condiciones de búsqueda complejas, es posible proponer criterios de correspondencia para más de un campo. Para ello utilice los operadores lógicos conjunción (<) o disyunción (2). El primer operador actúa por defecto, es decir, si propone criterios de correspondencia para más de un campo, la búsqueda tiene un carácter restrictivo y sólo recupera aquellos registros que cumplen simultáneamente ambos criterios de búsqueda. El segundo operador permite ampliar el dominio de búsqueda, es decir, recupera todos aquellos registros que cumplen alguna de las condiciones especificadas. Si desea utilizar el operador2, debe seleccionarlo de forma explícita. Para ello haga clic en el literal 2 (o sobre la casilla circular situada a su lado) situado en la sección 8QLRQHV en la ventana )LOWURSRUIRUPXODULR. Tal y como se indicó inicialmente, la ventana de selección dispone, además del botón )LOWUDU, de los siguientes botones: ±

Botón 'HVKDFHU: restaura el aspecto original de la ventana de selección, en el caso de que haya usado las barras de desplazamiento o haya establecido un filtro de selección, visualiza de nuevo la totalidad de los registros.



±

Botón $FHSWDU: este botón permite asignar al campo validado los valores del registro seleccionado. Al hacer clic en este botón, se cierra la ventana de selección. El identificador y descripción del registro seleccionado se insertan, respectivamente, en el campo validado y en el campo calculado del grupo remonte.

±

Botón &DQFHODU: permite salir de la ventana de listado sin realizar ningún tipo de selección.

Tras explicar la funcionalidad de los botones de lista, si desea conocer las posibilidades de uso optimizado de estos botones, consulte el apartado %~VTXHGD \VHOHFFLyQGHUHJLVWURVdentro de2SFLRQHV$YDQ]DGDVdel capítulo "Editor de formularios y árboles" de este manual.Para conocer las propiedades de optimización del uso de estos botones y el modo de activar estas, consulte el apartado 2SWLPL]DFLyQdentro de2SFLRQHV$YDQ]DGDVdel capítulo "Diseñador de formularios" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

9DOLGDFLRQHV\WUDGXFFLRQHV En ambos editores dispone de dos opciones muy útiles al realizar operaciones con registros. Ambas operan de forma similar para validar y traducir datos y han sido denominadas Validaciones y Traducciones, respectivamente. La YDOLGDFLyQ es la verificación de la corrección del valor de los campos de un formulario. Permite garantizar la integridad de la base de datos en el momento de la inserción de registros. Si bien la aplicación tiene un sistema interno que impide la inserción de cualquier dato que no respete las reglas de integridad de la base de datos, al activar la validación es posible indicar al que está tratando de efectuar una inserción o modificación incorrecta. A lo largo de un proceso de inserción o modificación de registros, la validación de datos en el Editor de formularios y árboles puede tener lugar en el momento en el que pase al siguiente campo del formulario o bien al tratar de guardar el nuevo registro, antes de que la sentencia de inserción sea ejecutada en la base de datos. En el Editor de formularios de edición rápida, la validación tiene lugar en el momento en el que, a lo largo del proceso de inserción o modificación, se pasa al siguiente campo en el formulario. La WUDGXFFLyQ posibilita que, siempre que inserte un valor en un campo de edición validada, en el campo calculado adjunto visualice la descripción correspondiente al código propuesto si éste es correcto. En el Editor de formularios y árboles la traducción puede tener lugar en el momento en que pase al siguiente campo del formulario o bien al tratar de guardar el nuevo registro. En el Editor de formularios de edición rápida, la traducción tiene lugar en el momento en el que, a lo largo del proceso de inserción o modificación, se pasa al siguiente campo en el formulario. A continuación se describe el uso de estas opciones en cada editor.



l

(QHO(GLWRUGHIRUPXODULRV\iUEROHV, al insertar valores en el campo de edición validada, es posible verificar la corrección de los valores propuestos, manteniendo activas las opciones validación y traducción. Para visualizar el estado actual de las opciones traducción y validación seleccione +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV*HQHUDOHV. A continuación se despliega una ventana.

Figura 37. Opciones Generales del formulario

La ventana 2SFLRQHV*HQHUDOHV muestra tres opciones relacionadas con la validación y traducción de datos que operan de forma independiente, y que se activan en sus respectivas casillas de verificación. A través del botón 'HVKDFHU se activan las tres opciones posibles. A continuación se explican las acciones que realizan las tres opciones.

±

7UDGXFFLyQ*OREDOGH&DPSRVGHO)RUPXODULR, la traducción se realiza al final de la inserción. En el momento de la grabación del nuevo registro, se muestra, en los campos calculados, la descripción asociada a los valores insertados en un campo de edición validada siempre que éstos sean correctos. Si el no guarda el registro, el Editor aceptaría el valor, pero además de no mostrar la descripción en los campos calculados, no permitiría la grabación en la tabla al no adecuarse el nuevo registro a la integridad exigida por la base de datos. En este sentido la aplicación lanzaría mensajes informando de los errores producidos que motivan la cancelación de la inserción.



Tomando como ejemplo el formulario 8QLGDGHVGHRUJDQLJUDPD, si está activada la opción 7UDGXFFLyQ*OREDOGH&DPSRVGHO)RUPXODULR e introduce en el campo de edición validada del grupo remonte 8QLGDG6XSHULRU un valor correcto se muestran las siguientes ventanas cuando guarde el formulario: Figura 38. Formulario con Traducción Global de Campos del formulario activada



Siguiendo con el mismo ejemplo, si introduce un valor y no guarda el formulario aparecen la siguientes ventanas: Figura 39.

Formulario con Traducción Global de Campos del Formulario activada y no guarda el registro



±

9DOLGDFLyQ\7UDGXFFLyQGHFDPSRVGHO)RUPXODULR, cada vez que inserta un valor en un campo de edición validada, se comprueba que el valor insertado se encuentre en la tabla que referencia a ese campo de edición validada y además, si el valor es correcto, en el campo calculado aparece la descripción asociada a ese valor. En este caso las verificaciones tienen lugar en el momento en el que avanza al siguiente campo del formulario. Si inserta un valor para el que no existe referencia, y avanza a otro campo del formulario, al ser validado el dato antes de la grabación, el Editor de formularios muestra una ventana que contiene aquellos registros con valores superiores al propuesto, opción por defecto, y permite escoger uno de ellos antes de intentar una grabación infructuosa. No obstante, es posible especificar en fase de diseño del formulario qué valores aparecerán en esta lista en caso de insertarse alguno erróneo. Así, es posible determinar que se muestren los valores superiores, los valores inferiores, los valores distintos al valor insertado, etc. Para más información sobre este comportamiento consulte el $QH[R,3URSLHGDGHVGHORV IRUPXODULRVdel capítulo "Diseñador de formularios” del 0DQXDOGH GHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. En el caso de que desee obtener el listado con todos los datos válidos, haga clic en el botón 'HVKDFHU y aparecen todos éstos.



Tomando como ejemplo el formulario 8QLGDGHVGHRUJDQLJUDPD, si está activada la opción 9DOLGDFLyQ\7UDGXFFLyQGHFDPSRVGHOIRUPXODULR e introduce en el campo de edición validada del grupo remonte 8QLGDG6XSHULRU un valor correcto se muestran las siguientes ventanas cuando pase de este campo a cualquier otro del formulario: Figura 40. Formulario con Validación y Traducción de campos activada



Siguiendo con el mismo ejemplo, si introduce un valor que no aparece referenciado en la tabla auxiliar, cuando pase a cualquier otro campo del formulario aparecen la siguientes ventanas: Figura 41. Formulario con Validación y Traducción de campos activada y el dato no referenciado en la tabla auxiliar

±

9DOLGDFLyQ*OREDOHQ*UDEDFLyQ, la comprobación de que los valores insertados en los campos de edición validada no entran en conflicto con las reglas de integridad de la base de datos tiene lugar en el momento de la grabación.



Tomando como ejemplo el formulario 8QLGDGHVGHRUJDQLJUDPD, si está activada la opción 9DOLGDFLyQ*OREDOHQ*UDEDFLyQ e introduce en el campo de edición validada del grupo remonte 8QLGDG6XSHULRU un valor correcto se muestran las siguientes ventanas cuando guarde el formulario: Figura 42. Formulario con Validación Global en grabación activada

Siguiendo con el mismo ejemplo, si introduce un valor que no aparece referenciado en la tabla auxiliar, cuando guarde el formulario aparecen la siguientes ventanas:



Figura 43. Formulario con Validación Global en grabación activada cuando el dato entra en conflicto con las reglas de integridad referencial de la base de datos

Estas tres opciones de validación y traducción son compatibles entre sí, es decir, si las activa utilizando el botón 'HVKDFHU, tendrá a su disposición la funcionalidad de las tres. Por lo tanto, si introduce un valor en un campo de edición validada y pasa a otro campo del formulario se realizará la validación y traducción, o si introduce un valor en un campo de edición validada y guarda el formulario, sin pasar a otro campo del formulario, también se realizará la validación y traducción.



l

El Editor de formularios de edición rápida también tiene la posibilidad de activar o desactivar las opción de validación y traducciones a través de las opciones de menú (GLFLyQ_7UDGXFFLRQHV y (GLFLyQ_9DOLGDFLRQHV. Para activar o desactivar haga clic sobre la opción deseada, apareciendo una marca de verificación en caso de que esté activada. A continuación se explica cómo tiene lugar en el Editor de formularios de edición rápida la validación y traducción. Nótese que se realiza de la misma manera que la posibilidad de validación y traducción de campos del formulario, explicada anteriormente para el Editor de formularios y árboles:

±

9DOLGDFLyQ\7UDGXFFLyQ, cada vez que inserta un valor en un campo de edición validada, se comprueba que el valor insertado se encuentre en la tabla que referencia a ese campo de edición validada y además, si el valor es correcto, en el campo calculado aparece la descripción asociada a ese valor. Si inserta un valor para el que no existe referencia, y avanza a otro campo del formulario, al ser validado el dato antes de la grabación, el Editor de formularios de edición rápida muestra una ventana que contiene aquellos registros con valores superiores al propuesto, opción por defecto, y permite escoger uno de ellos antes de intentar una grabación infructuosa. No obstante, es posible especificar en fase de diseño del formulario qué valores aparecerán en esta lista en caso de insertarse alguno erróneo. Así, es posible determinar que se muestren los valores superiores, los valores inferiores, los valores distintos al valor insertado, etc. Para más información sobre este comportamiento consulte el $QH[R,3URSLHGDGHVGHORV IRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGDdel capítulo "Diseñador de formularios de edición rápida” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® . En el caso de que desee obtener el listado con todos los datos válidos, haga clic en el botón 'HVKDFHU y aparecen todos éstos.

Además de las opciones de validación y traducción de datos explicadas, existen otras posibilidades de validación que permiten verificar el valor de los campos de un formulario en su forma y/o en su contenido, siendo posible determinar su posible obligatoriedad, definir el formato del contenido, o establecer que no puedan contener ningún dato cuyo valor no se encuentre referenciado en la base de datos. Para más información consulte el apartado 2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGH GDWRVdentro del apartado de2SFLRQHV$YDQ]DGDVdel capítulo "Editor de formularios y árboles" o "Editor de formularios de edición rápida" de este manual.

*UXSRIHFKD Otro control que es posible encontrar en el área de trabajo de los formularios son los llamados grupos fecha. Un grupo fecha consta de un literal o etiqueta, un campo de edición simple y un botón calendario.



Los grupos fecha constituyen una ayuda para la inserción o modificación de valores en los campos de tipo fecha ya que al hacer clic sobre un botón calendario, se muestra un calendario que permite seleccionar fechas de forma más rápida y en el formato adecuado. La ventana calendario consta de una sección principal donde puede visualizar meses completos. Para seleccionar una fecha del mes y año actual, haga clic en el día con el botón izquierdo del PRXVH, y a continuación haga clic en $FHSWDU. Figura 44. Calendario

Para ver los meses anteriores y posteriores tiene dos opciones: l l

Barra de desplazamiento horizontal. Haga clic en el nombre del mes, se despliega una lista con los meses del año en la que puede seleccionar el mes que desee

Figura 45. Calendario con la lista de meses desplegada

Para ver los años anteriores y posteriores tiene dos opciones: l l

Barra de desplazamiento horizontal. Haga clic en la parte derecha del año, aparecen dos botones que permiten desplazarse entre los años.



Figura 46. Calendario con los botones de selección de años activos

Para seleccionar la fecha actual puede utilizar los métodos descritos anteriormente, o hacer clic en el botón +R\ y a continuación hacer clic en el botón $FHSWDU.



2SFLRQHVGHYLVXDOL]DFLyQGHIRUPXODULRV Los Editores permiten visualizar y trabajar con varios formularios abiertos a la vez de la forma más cómoda para cada . Así, las ventanas de éstos pueden disponerse del siguiente modo: l l l l l

Cascada Mosaico vertical Mosaico horizontal Organizar iconos Cerrar ventanas

&DVFDGD Los formularios abiertos se disponen en cascada, es decir, uno encima de otro dejando visible la barra de título que los identifica. Para ello, seleccione la opción de menú 9HQWDQD_&DVFDGD o haga clic en el botón correspondiente.

0RVDLFRKRUL]RQWDO Los formularios abiertos se disponen en mosaico horizontal, es decir, se divide horizontalmente la pantalla y cada uno de los formularios abiertos cubre estas divisiones. Para ello, seleccione la opción de menú 9HQWDQD_0RVDLFRKRUL]RQWDO o haga clic en el botón correspondiente.

0RVDLFRYHUWLFDO Los formularios abiertos se disponen en mosaico vertical, es decir, se divide verticalmente la pantalla y cada uno de los formularios abiertos cubre estas divisiones. Para ello, seleccione la opción de menú 9HQWDQD_0RVDLFRYHUWLFDO o haga clic en el botón correspondiente.

2UJDQL]DULFRQRV Tanto formularios como formularios de edición rápida pueden minimizarse quedando reducidos a un icono. Estos iconos pueden colocarse por el área de trabajo de manera que en un momento dado es posible que estén muy dispersos y sin orden por todo el área de trabajo. Para organizarlos y ordenarlos en el área de trabajo seleccione 9HQWDQD_2UJDQL]DULFRQRV.



&HUUDUYHQWDQDV Tanto el Editor de formularios y árboles como el Editor de formularios de edición rápida permite cerrar al mismo tiempo todas las ventanas que tenga abiertas en un momento determinado. Para ello seleccione la opción de menú 9HQWDQD_&HUUDU 9HQWDQDV.



2SFLRQHVGHD\XGD Los Editores tienen distintas opciones comunes sobre la ayuda de la herramienta que se encuentran bajo la opción de menú2SFLRQHVGHD\XGD y que se describen a continuación.

&RQWHQLGRV Presenta la tabla de contenidos de la ayuda. La ayuda se utiliza igual que en el resto de las aplicaciones Windows.

%XVFDUD\XGDDFHUFDGH Opción que presenta la ventana Temas de Ayuda donde puede realizar una búsqueda por palabras claves.

&yPRXVDUODD\XGD Explicación de la estructura de la información en el archivo de ayuda y cómo sacar el máximo provecho de él.

$FHUFDGH Muestra una ventana con información sobre el programa, nombre, versión, empresa, disposiciones legales, así como los recursos libres del sistema.


Editor de formularios y árboles

,QWURGXFFLyQ Un formulario es una pantalla normalizada desde la que es posible realizar gran cantidad de tareas tales como, visualizar la información contenida en las tablas de la base de datos, introducir y actualizar los datos y la ejecución de procedimientos.


Los árboles estructuran la información contenida en las tablas de la base de datos de acuerdo con un esquema jerárquico. Están constituidos por un conjunto de nodos, cuyo aspecto es similar al de un botón, y enlaces o líneas que unen estos nodos. El Editor de formularios y árboles es la herramienta desarrollada por Meta4® para trabajar con formularios y árboles. Para más información sobre las opciones generales de los editores, consulte el capítulo “Visión general de los Editores” de este manual. Para más información sobre el diseño de formularios, consulte el capítulo "Diseñador de formularios” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD® .


(GLWRUGHIRUPXODULRV\iUEROHV

1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con los formularios y los árboles que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. 2EMHWR2/(: es cualquier tipo de información procesada con una aplicación Windows que puede enlazarse mediante la especificación OLE (Object Linked and Embeded). OLE es un objeto incrustado, es decir, al abrir este objeto, el enlace creado ejecuta de forma automática el programa asociado a dicho objeto. Por ejemplo, si tiene un archivo de imagen con extensión .GIF, al hacer clic en él se ejecuta automáticamente el programa de diseño gráfico que utilice el . 2SHUDGRUHVOyJLFRV: son los operadores utilizados para unir varias condiciones en una búsqueda. Entre otros, los operadores lógicos más empleados al definir condiciones de búsqueda son los operadores boo leanos Y/O. Cuando usa el operador lógico Y, el resultado de la búsqueda debe incluir todas las condiciones especificadas. Si usa el operador lógico O, el resultado de la búsqueda puede incluir cualquiera de las condiciones especificadas. El operador Y permite realizar búsquedas más restrictivas, mientras que el operador O permite realizar búsquedas más generales. Por ejemplo, si desea saber cuántos empleados de la organización tienen como nombre Pedro y como apellido Pérez, use el operador lógico Y. Si en vez de buscar a estos empleados en concreto, desea saber todos los empleados cuyo nombre es Pedro independientemente del apellido, y todos los empleados cuyo apellido es Pérez independientemente del nombre, use el operador lógico O. 1RGR: es un elemento gráfico, con forma de botón, que representa en una estructura de árbol la información contenida en la base de datos. Generalmente, en el interior de cada nodo es posible distinguir dos partes: l l

Icono que muestra el estado, desplegado o no, de los niveles dependientes del nodo. Cadena alfabética formada por:

±

Identificador del tipo de información registrada (6RF

±

Identificador de la entidad referenciada (0(7$)

Figura 47. Nodo



1RGRDFWLYR: es el nodo sobre el que se ejecutan operaciones (expandir un nivel, agregar un nuevo nodo, etc.). Para activar un nodo haga clic en él con el botón izquierdo del PRXVH. (QODFH: es un elemento gráfico que representa la unión entre dos nodos. Figura 48. Enlace



$FFHVR\VDOLGD $FFHVRDO(GLWRUGHIRUPXODULRV\iUEROHV El a la herramienta se realiza siempre a través de un formulario o un árbol. Para acceder a un formulario o a un árbol, seleccione cualquiera de las opciones englobadas bajo las siguientes entradas de menú: $UFKLYR, +LVWyULFRV, 9DORUHV, ÈUEROHV, 7DEODV$X[LOLDUHV y 3URFHVRV. Nótese que desde las opciones de esta última entrada de menú se puede tener tanto a formularios convencionales como a formularios GHHGLFLyQUiSLGD Estas entradas de menú están presentes en distintos módulos a los que se accede desde el menú inicial e-mind de la aplicación e-mind o desde el menú inicial de la parte de nómina o factor humano de este producto. $EULUXQIRUPXODULRRXQiUERO Al acceder a la herramienta se visualiza el formulario o árbol asociado a la opción de menú seleccionada. Si desea trabajar con otros formularios o árboles diferentes al que se visualiza, siga los siguientes pasos:

Seleccione $UFKLYR_$EULU o haga clic en el botón correspondiente. A continuación se despliega una ventana que incluye la lista de formularios o árboles. Seleccione el formulario o el árbol. Para ello haga clic previamente en el botón de radio correspondiente. Para facilitar la búsqueda y selección de formularios o árboles en dicha lista, además de desplazarse en ella utilizando la barra de desplazamiento, puede hacer clic sobre un formulario o árbol cualquiera de la lista desplegada, y sobre éste, teclear las iniciales o el nombre del formulario o árbol que desea abrir. Además, es posible abrir varios formularios de la lista a la vez seleccionando estos con el PRXVH. Para seleccionar formularios dispuestos de forma correlativa en la lista, presione la tecla MAYUSC y marque la selección deseada. Para seleccionar formularios que no estén dispuestos de forma correlativa en la lista, presione la tecla CTRL y haga clic con el PRXVH sobre cada formulario que quiera abrir. La ventana /LVWDGHIRUPXODULRV\iUEROHVpuede incluir un icono que permite abrir formularios y árboles guardados en unidades de disco.Esta posibilidad está ligada a la existencia o no de determinada propiedad en el objeto con extensión .PER del sistema caché. Para más información consulte con el personal técnico o acceda al apartado (GLWRUGHIRUPXODULRV\iUEROHV 06WIRUPGOO del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® Por defecto el icono no aparece en la ventana /LVWDGHIRUPXODULRV\iUEROHV, es necesario incluir la propiedad y asociarle el código de permisos correspondeniente (sólo lectura, inserción, modificación, borrado). 94 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


Para conocer cómo grabar en unidades de disco la representación interna u OBL de un formulario, consulte el capítulo "Diseñador de formularios y árboles" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD Figura 49. Lista de formularios y árboles

Haga clic en el botón $FHSWDU, una vez realizada la selección, para abrir el formulario o árbol, o en el botón &DQFHODUpara anular la operación abrir. También puede abrir el formulario o árbol haciendo doble clic sobre él. &HUUDUXQIRUPXODULRRXQiUERO Si desea cerrar todos los formularios o árboles visualizados en pantalla, sin salir del Editor, seleccione la opción de menú 9HQWDQDV_&HUUDU9HQWDQDV. Si desea cerrar únicamente un formulario o un árbol, haga clic en las opciones de cierre de los extremos superiores izquierdo y derecho de la barra de título del formulario o árbol. 6DOLUGHO(GLWRUGHIRUPXODULRV\iUEROHV Para salir del Editor de formularios y árboles seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLU o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. De esta forma el programa se descarga de memoria y finaliza la conexión a la base de datos.



8VRGHO(GLWRUSDUDWUDEDMDUFRQIRUPXODULRV En este apartado se detallan aquellas operaciones que es posible realizar desde el Editor de formularios clasificadas en dos grandes grupos: l l

2SFLRQHVEiVLFDV que permiten realizar operaciones de actualización de registros, y operaciones de búsqueda y selección de registros. 2SFLRQHVDYDQ]DGDV que permiten compartir información con otros recursos utilizando la especificación OLE, la posibilidad de reutilizar formularios en el uso del Editor, la búsqueda y selección de registros de forma optimizada y posibilidades de validación de datos.

El esquema mostrado a continuación ilustra las operaciones que es posible realizar desde el Editor de formularios Figura 50. Esquema del uso del Editor de Formularios para trabajar con formularios

2SFLRQHVEiVLFDV Las operaciones englobadas bajo el título de opciones básicas han sido clasificadas en este apartado de la siguiente forma: l

2SHUDFLRQHVFRQUHJLVWURV: se agrupan todas las operaciones que se realizan con los registros de los formularios. Se detalla el proceso de inserción, modificación, borrado e impresión de registros. Además, se describen facilidades a la edición que ayudan al a realizar dichos procesos, se explica cómo ejecutar procedimientos de base de datos y se contempla la posibilidad de trabajar en un entorno multi.



l

%~VTXHGD\VHOHFFLyQGHUHJLVWURV: se detallan los métodos que facilitan el desplazamiento entre registros de los formularios por medio de botones de navegación, la realización de búsquedas de registros siguiendo distintos procedimientos, la generación de distintos tipos de listados.

2SHUDFLRQHVFRQUHJLVWURV El Editor de formularios permite realizar las siguientes operaciones con registros que se describen detalladamente en este apartado: l l l l l

Insertar registros Modificar registros Borrar registros Ejecutar procedimientos de base de datos Imprimir registros

Además, se describen las facilidades a la edición para llevar a cabo operaciones de inserción y modificación de registros y la posibilidad de trabajar en un entorno multi. Es necesario que tenga en cuenta que las operaciones con registros sólo son posibles si el tiene los permisos necesarios. Además, los cambios que se desean efectuar deben respetar las reglas de definición de las tablas asociadas al formulario activo, las reglas definidas para el formulario, así como las reglas de integridad referencial de la base de datos. Es importante destacar que, salvo en la inserción, previamente es necesario seleccionar el registro con el que desea trabajar, utilizando para ello cualquiera de los métodos que se describen más adelante en el apartado de búsqueda y selección de registros.

,QVHUWDUUHJLVWURV Para insertar registros siga los siguientes pasos:

Seleccione 5HJLVWUR_1XHYR o haga clic en el botón correspondiente. Aparece el formulario con todos los campos en blanco y en modo inserción. No obstante, es posible encontrar algún formulario que incluya, por defecto, información en alguno de sus campos, o bien incluya campos no editables que la aplicación rellena automáticamente debido a que exista algún procedimiento de base de datos asociado al formulario, o el control tenga asociado en la propiedad lógica algún valor por defecto. Además, la barra de estado del Editor muestra la cadena , para indicar que se está insertando un registro. Se muestra la posición que ocupa el registro a insertar respecto del total de registros del formulario. Consigne la información necesaria para definir el nuevo registro.



El cursor se sitúa en el primer campo del formulario en el que sea posible insertar un valor. Para desplazarse a los siguiente campos utilice el botón tabulador del teclado o haga clic con el PRXVH en el campo que desea rellenar. Si alguno de los campos del formulario forma parte de un grupo remonte o un grupo fecha, puede ayudarse de los botones lista y calendario para insertar valores. Guarde el nuevo registro. El Editor ofrece dos opciones para guardar registros:

±

Guardar sólo el registro insertado: seleccione 5HJLVWUR_*XDUGDU o haga clic en el botón correspondiente.

±

Guardar el registro y seguir insertando: seleccione 5HJLVWUR_*XDUGDU\ 1XHYR o haga clic en el botón correspondiente. De este modo, además de guardar el registro, se muestra de nuevo el formulario en modo inserción.

0RGLILFDUUHJLVWURV Para modificar registros siga los siguientes pasos:

Localice el registro que desea modificar. Posiciónese en el campo que desea modificar y sustituya el valor que aparece en él por el que desee. Tal y como sucedía al trabajar en modo inserción, si el campo cuyo valor desea modificar forma parte de un grupo remonte o de un grupo fecha, puede utilizar los botones lista y calendario para obtener una enumeración con los valores aceptados para este campo. Guarde el nuevo registro. El Editor ofrece dos opciones para guardar registros: ±

Guardar sólo el registro modificado: seleccione 5HJLVWUR_*XDUGDU o haga clic en el botón correspondiente.

±

Guardar el registro y seguir modificando: seleccione 5HJLVWUR_*XDUGDU\ 1XHYR o haga clic en el botón correspondiente. De este modo, además de guardar el registro, se muestra de nuevo el formulario en modo inserción.

Durante la modificación de registros el dispone de una opción que permite, al modificar el dato de un campo de edición validada, refrescar la información del campo calculado para que aparezca la descripción de éste, y comprobar que se trata de un campo válido antes de pasar a otro campo del registro. Para activar esta opción seleccione 1DYHJDFLyQ_5HIUHVFDFiOFXORGH WUDGXFFLRQHV o haga clic en el botón correspondiente. Si durante el proceso de modificación ha realizado cambios en el formulario y desea recuperar su estado inicial, antes de guardar los cambios realizados, puede restaurar los valores anteriores a los cambios realizados. Para ello seleccione 5HJLVWUR_'HVKDFHU o haga clic en el botón correspondiente. A continuación la aplicación lanza un mensaje aviso preguntando al si 98 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


desea guardar los cambios realizados. El dispone de dos opciones: l l

6t: se guardan los cambios realizados y no se restauran los valores iniciales. 1R: se deshacen las modificaciones y los valores iniciales se restauran.

Recuerde que en ningún caso es posible modificar los valores asociados a los campos que forman parte de la clave primaria.

%RUUDUUHJLVWURV Para borrar un registro siga los siguientes pasos:

Localice el registro que desea borrar. Seleccione 5HJLVWUR_%RUUDU o haga clic en el botón correspondiente. Antes de borrar un registro el programa muestra un cuadro de diálogo para confirmar o cancelar la eliminación de éste. Debido a que varios s pueden trabajar con los mismos registros de un formulario, y para evitar problemas de concuerrencia, si el Editor detecta que un registro del formulario actual que está utilizando por un ha sido eliminado por un distinto, el primer no podrá insertarlo de nuevo. De esta forma se evitan inconsitencias durante el proceso de borrado respecto a la información almacenada en la bse de datos y se tiene la seguridad de que la información visualizada es siempre la más actualizada. En el registro eliminado en los casos de concurrencia de s, todos los campos aparecen con la cadena "####" y la barra de estado muestra el mensaje "Ficha borrada". Además, los campos de texto del registro quedan bloqueados, los controles del registro quedan deshabilitados y se desactivan de forma automática los siguientes botones y opciones de menú: 'HVKDFHU, $FWXDOL]DODILFKDDFWXDO, 1XHYRUHJLVWUR, *UDEDUUHJLVWUR, *UDEDU1XHYR y %RUUDUHJLVWURDFWXDO.

)RUPXODULRVFRQDFFHVRDFRPSRQHQWHVGHDSOLFDFLRQHV Algunos formularios de la aplicación han sido diseñados de modo que desde ellos es posible acceder a otras herramientas de la aplicación e-mind, o bien a aplicaciones externas. De la misma manera, es posible invocar desde determinados formularios a ciertos objetos de base de datos que, de forma implícita o explícita, son ejecutados y llevan a cabo operaciones de control de consistencia de datos; por ejemplo en todos los formularios de histórico de la aplicación no se puede insertar un registro con una fecha de inicio anterior a la fecha de fin del último registro, y operaciones de inserción, modificación y borrado, por ejemplo, cuando se da de baja a un empleado en la organización a través del formulario 3URFHVRGHEDMD se actualiza Fases de Alta con los valores consignados en el formulario y se cierran todos los



Históricos y Valores para la fase de alta del empleado cuya fecha fin sea nula, consignando, automáticamente, en la fecha de fin, la fecha de baja. Para acceder a otros componentes es necesario definir en fase de diseño del formulario un conjunto de rutinas y a continuación asociar estas a un control específico del formulario.

3URFHGLPLHQWRVGHEDVHGHGDWRV Desde el Editor de formularios es posible invocar a ciertos objetos de base de datos llamados procedimientos. Estos objetos ejecutan de forma automática operaciones de inserción, modificación o borrado de datos, de forma implícita cuando el realiza operaciones con registros antes, después o en el momento de proceder a la grabación. Los procedimientos se asocian también a cajas de texto de edición no validada, de manera que, al cambiar de campo en el formulario, se ejecuta de forma automática e implícita el procedimiento asociado a la caja de texto. En algunos casos, estos procedimientos se asocian a determinados botones dentro de un formulario, por lo tanto, al hacer clic sobre tal botón se ejecuta de forma explícita dicho procedimiento. Para ampliar información acerca de los procedimientos de base de datos, consulte el capítulo "Diseñador de formularios” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV 0HWD® .

$FFHVRDRWUDVKHUUDPLHQWDVGHODDSOLFDFLyQHPLQG Algunos formularios incluyen determinados controles (principalmente botones) que permiten, al hacer clic en éstos, acceder a otras herramientas o procesos de la aplicación e-mind y ejecutarlos del mismo modo que mediante una opción de menú. Por ejemplo, al hacer clic en un botón es posible realizar tareas tales como remontarse a una consulta, visualizar un gráfico, imprimir informes. En el momento de ser diseñados tales formularios se puede especificar si los procesos (cuando se trate de procesos que permiten el a componentes Meta4 del nucleo de la aplicación, es decir, aquellos componentes que aparecen en el control de versiones) se van a ejecutar de manera síncrona o asíncrona. Si tal especificación no tiene lugar en el momento de diseño (desde el Diseñador de formularios), existen determinadas propiedades de configuración que permiten definir el modo de ejecución. Si desde el editor, a través de un formulario, se ejecuta síncronamente un proceso el editor queda deshabilitado hasta que tal proceso finalice, no siendo posible abandonar el componente hasta ese momento. Para más información consulte el subapartado $FFHVRDKHUUDPLHQWDVGHOD DSOLFDFLyQHPLQG352 dentro del apartado Creación de un formulario con rutinas definidas del capítulo “Diseñador de formularios” del 0DQXDOGHGHVDUUROOR GHDSOLFDFLRQHV0HWDŠ



$FFHVRDDSOLFDFLRQHVH[WHUQDV Es posible asociar a los formularios determinados controles (normalmente botones) que permiten, al hacer clic en éstos, acceder a aplicaciones externas, de esta manera, será posible realizar desde estos formularios tareas tales como enviar PDLOV, imprimir documentos o abrir cualquier programa como Microsoft Word, PaintBrush. Para más información sobre el diseño de formularios que incluyan este tipo de controles, consulte el capítulo “Diseñador de formularios" del 0DQXDOGHGHVDUUROOR GHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

,PSULPLU Para imprimir el formulario activo seleccione la opción de menú $UFKLYR_,PSULPLU o haga clic en el botón correspondiente. Además, el puede configurar las opciones de impresión. Para ello seleccione la opción de menú $UFKLYR_&RQILJXUDU,PSUHVLyQ. Para más información sobre las opciones de impresión consulte el apartado 2SFLRQHVGHLPSUHVLyQ del capítulo "Generalidades" de este manual. Para más información sobre las posibilidades de configuración de la impresora consulte el apartado &RQILJXUDFLyQGHODLPSUHVRUDdel capítulo "Generalidades" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

)DFLOLGDGHVDODHGLFLyQ Para facilitar las operaciones de inserción y modificación es posible reutilizar los datos de un registro ya existente utilizando las opciones Copiar y Pegar. El dispone de dos posibilidades:

D Copiar y pegar algún dato del registro activo. Para ello siga los siguientes pasos: Seleccione el registro del que desea tomar el dato. Sitúe el cursor en el campo cuyo dato quiere copiar y seleccione éste desplazándose sobre él con el botón izquierdo del PRXVH pulsado. Haga clic con el botón derecho del PRXVH en el dato seleccionado y a continuación seleccione la opción &RSLDU, o utilice la combinación de teclas CTRL+C. Inserte un nuevo registro (consulte el apartado ,QVHUWDUUHJLVWURV de este capítulo), o seleccione un registro ya existente si lo que desea es modificar algún valor. Posiciónese en el campo en que quiere incluir el dato, y a continuación haga clic con el botón derecho del PRXVH en ese campo y seleccione la opción 3HJDU, o utilice la combinación de teclas CTRL+V. El dato aparece en el campo deseado. Guarde los cambios realizados.



Si desea copiar y pegar el valor de algún otro campo, repita los pasos anteriormente descritos. E Copiar y pegar un registro completo. Para ello siga los siguientes pasos: Seleccione el registro del que desea tomar los datos.

Seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_&RSLDU o haga clic en el botón correspondiente. Inserte un nuevo registro (consulte el apartado ,QVHUWDUUHJLVWURV de este mismo capítulo). Seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_3HJDU o haga clic en el botón correspondiente. Los datos copiados se insertan en el nuevo registro. Modifique los datos copiados que no resulten válidos para el nuevo registro (consulte el apartado 0RGLILFDUUHJLVWURV de este capítulo). Guarde los cambios realizados.

(QWRUQRPXOWLXVXDULR El Editor de formularios y árboles permite trabajar en un entorno multi, es decir, existe la posibilidad de que varios s actualicen simultáneamente los datos de un mismo formulario. Este entorno facilita la actualización de los contenidos de una misma tabla de la base de datos. En el caso de que dos s estén trabajando en una misma sesión con la misma tabla, y uno de ellos realice alguna modificación (inserción, actualización o borrado), el otro no podrá conocer el resultado de estas modificaciones, a menos que visualice la última actualización sobre los datos del formulario. Por este motivo, cuando varios s están trabajando sobre una misma tabla de la base de datos es conveniente que éstos visualicen la información más actualizada. Por ello, para conocer el estado actual de la tabla es importante tener en cuenta dos opciones que se describen a continuación: l

Actualización sólo del registro activo, haga clic en el botón correspondiente.

l

Actualización de todos los registros del formulario, seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_$FWXDOL]DWRGRVORVUHJLVWURV o haga clic en el botón correspondiente. En caso de que cuente con una gran cantidad de información, esta operación tardará más tiempo en realizarse que la anterior. En el caso de que se utilice esta opción mientras se está realizando una búsqueda, es decir, existiendo un filtro activo, los registros del formulario se actualizan y el filtro se mantiene.

%~VTXHGD\VHOHFFLyQGHUHJLVWURV Para realizar las operaciones con registros explicadas anteriormente, es necesario seleccionar, previamente, excepto en el caso de la inserción, el registro con el que



se desea trabajar. Existen distintas posibilidades de búsqueda y selección de registros: l l l

l

Navegación, es decir, visualización secuencial de registros. Obtención de un listado, permite visualizar todos los registros de un formulario y recuperar aquel con el que se desea trabajar. Búsqueda por formulario (QBF, Query By Form), permite recuperar un registro o un conjunto de registros. La condición o condiciones de búsqueda deben hacer referencia a campos del formulario. Búsqueda por filtro complejo, permite establecer criterios de selección tomando como punto de partida los campos de una tabla base y el conjunto de campos de los tablas que tienen alguna relación con ella para recuperar un registro o un conjunto de registros.

Estas opciones de búsqueda se ilustran en el siguiente esquema. Figura 51. Esquema de opciones de búsqueda de registros

A continuación se explican detalladamente cada una de estas posibilidades de búsqueda y selección de registros.

1DYHJDFLyQ El método de navegación es la opción más simple para localizar registros. Consiste en recorrer secuencialmente los registros del formulario hasta localizar aquel que está buscando, o bien llegar al final de la tabla. Para el desplazamiento entre los diferentes registros, la aplicación dispone de la opción de menú 1DYHJDFLyQ y los botones asociados a esta opción: $YDQ]DUKDFLDHOVLJXLHQWHUHJLVWUR: si realiza esta acción desde el último registro aparece una ventana con el mensaje )LQGH'DWRV.



5HWURFHGHUKDFLDHOUHJLVWURDQWHULRU: si realiza esta acción desde el primer registro aparece una ventana con el mensaje )LQGH'DWRV. ,UDOSULPHUUHJLVWURGHODWDEOD. ,UDO~OWLPRUHJLVWURGHODWDEOD. 'HVSOD]DPLHQWRUiSLGRKDFLDGHODQWH: mientras se realiza este desplazamiento se visualizan progresivamente los registros de la tabla. 'HVSOD]DPLHQWRUiSLGRKDFLDDWUiV: durante este desplazamiento se visualizan progresivamente los registros de la tabla. Cuando se lleva a cabo tanto el desplazamiento rápido hacia delante como el desplazamiento rápido hacia atrás, al visualizar el registro que busca, tiene la posibilidad de detener el proceso seleccionando 1DYHJDFLyQ_3DXVD o haciendo clic en el botón correspondiente. Cuando se llega al final o al principio se despliega una ventana con el mensaje, )LQGH'DWRV. Mientras se están visualizando registros, el Editor ofrece, en la barra de estado, la información relativa a la posición que ocupa el registro respecto del total de registros del formulario.

/LVWDGRGHUHJLVWURV Esta opción de búsqueda permite visualizar una ventana que incluye una lista de todos los registros de la tabla asociada al formulario activo. Para visualizar dicha lista seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_/LVWDGR o haga clic en el botón correspondiente. A continuación el puede seleccionar un registro de la lista, o a través del botón )LOWUDU, realizar una selección de los registros que cumplan determinadas condiciones especificadas para algunos campos. La funcionalidad de este filtro se explica en el apartado dedicado al grupo remonte del capítulo "Visión general de los Editores" de este manual. Se puede optimizar el uso del listado de registros. Para conocer las posibilidades de uso optimizado de esta opción de búsqueda, consulte el apartado %~VTXHGD\ VHOHFFLyQGHUHJLVWURVdentro de2SFLRQHV$YDQ]DGDV de este mismo capítulo. Para conocer las propiedades de optimización del uso de este botón y el modo de activar éstas, consulte el apartado 2SWLPL]DFLyQdentro de2SFLRQHV$YDQ]DGDV del capítulo "Diseñador de formularios" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV 0HWD®.

%~VTXHGDSRUIRUPXODULR4%) Esta opción permite especificar criterios de búsqueda utilizando como condición cualquiera de los campos del formulario. De esta forma, recupera aquellos registros cuyos campos recojan el mismo valor que el especificado en los campos del formulario que cumplen el criterio de búsqueda especificado. Para efectuar búsquedas por formulario siga los siguientes pasos:



Seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_%~VTXHGD4%) o haga clic en el botón correspondiente. Se obtiene un formulario en blanco en modo consulta. Escriba el valor que deben satisfacer los registros recuperados en los campos de este formulario. Si desea que el valor que tenga el campo sea nulo, puede incluir en el campo una de las siguientes cadenas: ±

"Nulo"

±

"Null"

Si desea que el valor que deben satisfacer los registros recuperados sea un valor no nulo pero no quiere especificar un valor concreto, puede incluir en el campo una de las siguientes cadenas:

±

"No Nulo"

±

"Not Null"

Si el campo que toma como criterio de búsqueda forma parte de un grupo remonte o de un grupo fecha, es posible hacer uso del botón lista, o del botón calendario para seleccionar el valor buscado.

Una vez propuestos los criterios de selección, seleccione de nuevo 5HJLVWUR_%~VTXHGD4%) o haga clic en el botón correspondiente para realizar la búsqueda. Al ejecutar la búsqueda, si no existe ningún registro que satisfaga los criterios de correspondencia aparece un mensaje indicando que no existen datos que cumplan las condiciones especificadas. En caso contrario, el Editor muestra el primer registro del conjunto recuperado. En caso de que se recuperen registros, en la barra de estado aparece una cadena que indica: l l l

La posición del registro que se está visualizando respecto del total de registros recuperados. El número total de registros recuperados. El carácter (*) para indicar que el formulario se encuentra en modo búsqueda por formulario, y existe por tanto un filtro activo, y no en modo inserción. Siempre que exista un filtro activo, este símbolo aparece en la barra de estado del formulario.

Es posible definir un criterio de búsqueda para un único campo o para varios campos del formulario. Si añade más de un criterio de selección, éstos se unen por defecto mediante el operador lógico <, por lo que, cuanto mayor sea el número de valores propuestos en el criterio de búsqueda, más restrictiva es la misma, y disminuye el número de registros susceptibles de ser recuperados. El grado de coincidencia entre el valor buscado y el recuperado puede ser de tres tipos, que el valor recuperado coincida íntegramente con el valor introducido, que en el valor recuperado sólo coincida el principio de la cadena con el valor introducido (valor que actúa por defecto), o que en el valor recuperado sólo coincida el final de la cadena con el valor introducido.



No obstante, las opciones de coincidencia entre el valor buscado y el introducido, y los operadores lógicos que unen los diferentes criterios de búsqueda se pueden modificar seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV)RUPXODULR o haciendo clic en el botón correspondiente. Al seleccionar esta opción se visualiza la ventana 2SFLRQHV*HQHUDOHVGHO )RUPXODULR. En esta ventana se distinguen dos carpetas superpuestas (&RQVXOWD SRU)RUP y =RRP). Si selecciona la carpeta &RQVXOWDSRU)RUP, puede modificar las opciones definidas por defecto de la búsqueda por formulario, y elegir entre: l l

Unir las cláusulas con un operador lógico < u 2. Hacer que la correspondencia se produzca entre el criterio de búsqueda propuesto y el principio, el final o todo el valor del campo en la tabla (&RLQFLGH DOSULQFLSLR, &RLQFLGHDO)LQDO o &RLQFLGHWRGR).

En la búsqueda por formulario (QBF), se pueden utilizar los botones de navegación para moverse entre los diferentes registros recuperados. Para ampliar información acerca de estos botones es conveniente consultar el apartado 1DYHJDFLyQ de este mismo capítulo. Para visualizar de nuevo todos los registros del formulario seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_'HVDFWLYDU)LOWUR o haga clic en el botón correspondiente. Es posible, durante la búsqueda QBF insertar uno o varios registros seleccionando la opción de menú 5HJLVWUR_1XHYR o haciendo clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Cuando lleve a cabo tal inserción la cadena que aparece en la barra de estado se actualiza mostrando la posición que ocupa el registro insertado respecto del total de registros recuperados como resultado de la búsqueda, y aparece a continuación del símbolo (*) la letra (I) que hace referencia a que se está insertando mientras se realizan búsquedas. En el momento en que deshaga el filtro o actualice los datos del formulario los registros insertados se posicionan en el lugar que les corresponde dentro del formulario. Se recuerda que si se altualizan los datos del formulario haciendo uso de la opción de menú correspondeinte, la información se refresca pero el filtro se mantiene activo. Se puede optimizar el uso de la búsqueda por formulario. Para conocer las posibilidades de uso optimizado de esta opción de búsqueda, consulte el apartado %~VTXHGD\VHOHFFLyQGHUHJLVWURVdentro de2SFLRQHV$YDQ]DGDV de este mismo capítulo. Para conocer las propiedades de optimización del uso de este botón y el modo de activar éstas, consulte el apartado 2SWLPL]DFLyQdentro de 2SFLRQHV$YDQ]DGDVdel capítulo "Diseñador de formularios" del 0DQXDOGH GHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® .



Desea recuperar todos los empleados de la organización que se llamen Antonio. Para ello siga los siguientes pasos:

Acceda al formulario(PSOHDGRV'DWRV,GHQWLILFDFLyQ . Seleccione 5HJLVWUR_%~VTXHGD4%) o haga clic en el botón correspondiente. Se obtiene el formulario en blanco en modo consulta. Introduzca en el campo nombre el criterio de búsqueda correspondiente, en este caso Antonio. Seleccione 5HJLVWUR_%~VTXHGD4%) o haga clic en el botón correspondiente. Obtiene los registros de los empleados de la organización que se llaman Antonio. En caso de que no exista ningún registro, la aplicación lanza un mensaje indicando que no existen registros que cumplan las condiciones especificadas.

%~VTXHGDPHGLDQWHILOWURFRPSOHMR Esta opción de búsqueda es un método muy eficaz para efectuar búsquedas desde el Editor de formularios. Esta opción enlaza con el módulo de Consulta de la aplicación. Sólo está disponible para instalaciones con el SGBD Oracle. El módulo de Consulta permite establecer criterios de selección tomando como punto de partida una tabla base y el conjunto de tablas que tienen alguna relación con ésta. Es decir, es posible especificar un criterio de selección desde cualquier tabla que esté relacionada con la tabla base, siguiendo la ruta que determina la secuencia de campos que comparten entre sí. A modo de ejemplo, desde el formulario (PSOHDGRV'DWRV,GHQWLILFDFLyQ tiene la posibilidad de realizar una búsqueda que recupere a aquéllos empleados casados. Nótese que la información relacionada con el estado civil del empleado no se especifica en ningún campo. Una gran ventaja que ofrece este tipo de búsquedas es la posibilidad de especificar condiciones de mayor complejidad lógica, evitar las dificultades asociadas con el lenguaje de consulta SQL (Structured Query Language), y tener a la información de forma ágil, intuitiva y cómoda para el final.

Para acceder a la búsqueda mediante filtro complejo desde el Editor de formularios, seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_)LOWUR o haga clic en el botón correspondiente; aparece a continuación la ventana 6XEFRQVXOWD.



Figura 52. Subconsulta del Editor de formularios y árboles

A continuación se describe la estructura de esta ventana, y el método que se sigue para diseñar un criterio de búsqueda.

(VWUXFWXUDGHODYHQWDQDGHILOWUR Esta ventana se estructura en varias secciones: 7DEODVGHVXEFRQVXOWD: en la parte superior izquierda se recogen las tablas asociadas a la tabla base de la Consulta (ésta varía dependiendo del formulario desde el que se accede a la ventana de búsqueda mediante filtro complejo). Si hace doble clic en el nombre de la tabla se despliegan las tablas asociadas con la tabla base. &DPSRVGHODVXEFRQVXOWD: contigua a la sección donde se muestran las tablas asociadas a la subconsulta se encuentra la ventana de campos. Cada vez que se selecciona una nueva tabla en la sección tablas de subconsulta, aparecen automáticamente los campos de dicha tabla en la ventana de campos. 2SHUDGRUHVGHE~VTXHGD: contigua a la sección donde se muestran los campos de la subconsulta se encuentran los operadores que se pueden utilizar para definir el criterio de selección. 9DORUHVGHOFDPSR: en la parte superior derecha aparece una caja de texto identificada con este nombre que muestra los posibles valores del campo seleccionado el botón correspondiente. Los botones que aparecen debajo de esta caja de texto informan de su formato, textual, numérico o fecha. 9LVRUGHVHOHFFLyQ: en la parte inferior de la ventana se visualizan las condiciones agregadas.

'LVHxRGHODFRQGLFLyQGHE~VTXHGD Para diseñar la condición de búsqueda siga los siguientes pasos:



Seleccione la tabla en la que se encuentra el campo para el que desea especificar una condición de búsqueda, para ello haga doble clic en el nombre de la tabla. De manera inmediata se visualizan en la sección contigua los campos de la tabla seleccionada. Haga doble clic en el campo que va a utilizar para establecer el filtro, puede observar cómo se añade el nombre de la tabla y el nombre del campo seleccionado al visor de selección. Seleccione el criterio de comparación entre el campo y el valor que va a proponer haciendo clic en alguno de los botones de los operadores de búsqueda. Se añade en el visor de selección la condición de búsqueda y el operador propuesto. Especifique el valor en la caja de texto 9DORUHVGHFDPSR. Es posible visualizar el conjunto total de valores asociados al campos seleccionado. Para ello posiciónese en la caja de texto 9DORUHVGHFDPSR y haga clic en el botón de lista, se despliega una lista con los valores disponibles (existe un límite de 300 valores). Para seleccionar uno de estos valores ha de situarse sobre el valor deseado y hacer clic en el botón $FHSWDU. Si introduce el valor directamente en la caja de texto 9DORUHVGHFDPSR sin hacer uso de la lista, ha de hacer clic en el botón de validación. El valor seleccionado se agrega al criterio de búsqueda en el visor de selección. Existe la posibilidad de ampliar o restringir el ámbito de la selección concatenando nuevas condiciones de búsqueda. Para ello, tras definir una estrategia de búsqueda, haga clic en uno de los botones
La posición del registro que se está visualizando dentro del total de registros recuperados. El número total de registros recuperados. El carácter (*) que hace referencia a que el formulario se encuentra de modo de búsqueda, es decir, con un flitro activo.

Para visualizar de nuevo todos los registros del formulario seleccione la opción de



menú 5HJLVWUR_'HVDFWLYDU)LOWUR o haga clic en el botón correspondiente. Si actualiza los datos de un formulario cuando tiene un filtro activo, es decir, cuando está visualizando los resultado de una búsqueda, los datos del formulario se actualizan y el filtro permanecerá activo sobre el formulario. Para moverse entre el conjunto de registros de la búsqueda realizada consulte el apartado 1DYHJDFLyQ de este mismo capítulo. Para más información sobre el diseño y utilización de este filtro consulte el apartado )LOWUR del capítulo "Consulta y análisis de información" de este capítulo.

Desea recuperar los empleados de la organización que están casados. Para ello siga los siguientes pasos:

Acceda el formulario (PSOHDGRV'DWRV,GHQWLILFDFLyQ . Seleccione 5HJLVWUR_)LOWUR complejo o haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana 6XEFRQVXOWD. Seleccione haciendo doble clic la tabla (PSOHDGRV, a continuación se despliegan las tablas que tienen relación con ésta. Seleccione la tabla (VWDGRV&LYLOHV a continuación puede observar los campos de esta tabla que contienen la información que desea recuperar. Haga doble clic en el campo ,GB(VWDGRB&LYLO. En el 9LVRUGHVHOHFFLyQ se agrega la cadena textual correspondiente a la tabla y el campo seleccionados. Haga clic en el criterio de comparación "Igual" identificado con el correspondiente botón. Se agrega este criterio de comparación al 9LVRUGH VHOHFFLyQ. Especifique el valor buscado en la caja de texto valores de campo, en este caso &. Se agrega este valor al 9LVRUGHVHOHFFLyQ.



Figura 53. Ejemplo de búsqueda con filtro complejo

Haga clic en el botón $FHSWDU. La aplicación recupera todos los registros de la aplicación de los empleados que están casados. En caso de que no haya datos despliega una ventana informando que ningún registro cumple la condición requerida.

2SFLRQHVDYDQ]DGDV En este apartado se describen las opciones avanzadas de las que dispone el Editor de formularios: l l l l l

Compartir recursos con otras aplicaciones por medio de la especificación OLE. Reutilizar formularios en zoom. Buscar y seleccionar registros de forma optimizada. Realizar nuevas validaciones de datos. Opciones de depuración de los formularios.

A continuación se explican estas opciones.

&RPSDUWLULQIRUPDFLyQFRQRWURVUHFXUVRV El tiene la posibilidad de compartir recursos creados con distintas aplicaciones Windows por medio de la especificación OLE. Esto incluye un amplio abanico de posibilidades tales como video (formatos .AVI), sonido (.WAV), imágenes (bitmaps, archivos con extensión .GIF, .BMP, JPG, etc.), archivos de texto (MS-Word, Wordperfect para Windows, etc), documentos .HTML. (Por comodidad, estos tipos de datos se denominan información OLE).



En la fase de diseño de formularios puede: l l

Incluir información a medida. La base de datos de la aplicación e-mind incluye información gráfica y OLE para empleados y candidatos. Configurar un control OLE nuevo. La persona de la organización encargada de diseñar formularios puede crear un formulario, e incluir un control OLE nuevo, o agregar éste a un formulario ya creado.

Para ampliar información acerca de la información OLE consulte el capítulo "Diseñador de formularios” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® .

,QFOXLULQIRUPDFLyQ2/(VREUHFDQGLGDWRV\HPSOHDGRV La aplicación distingue el caso en que quiere incluir información gráfica de carácter estático, o información en otros formatos (información OLE propiamente dicha).

,QIRUPDFLyQJUiILFD Procede de archivos con imagen estática. Las extensiones que puede utilizar son .BMP, .GIF, .PCX y .JPG. Para incluir información gráfica siga los siguientes pasos:

Abra el formulario ,QIRUPDFLyQ*UiILFD. Para ello: D Seleccione $UFKLYR_,QIRUPDFLyQJUiILFD. E Abra en primer lugar al formulario (PSOHDGRV'DWRV,GHQWLILFDFLyQ y a continuación haga clic en el botón de detalle ,*UiILFD.



Figura 54. Formulario Información Gráfica

Este formulario cuenta con:

±

Datos que identifican al registro (campos de la clave primaria: identificadores de sociedad y empleado y nombre del archivo que contiene la imagen).

±

Un botón de remonte que permite indicar de qué tipo de información gráfica se trata (esta información no tiene por qué estar vinculada al formato o extensión del archivo).

±

Botones que permiten abrir un fichero de información gráfica, imprimir la imagen así como especificar los parámetros de impresión modo de página y modo ajustado.

Inserte un nuevo registro (consulte el apartado ,QVHUWDUUHJLVWURV de este capítulo). Consigne la información necesaria para el nuevo registro, es decir, incluya el nombre de la sociedad, el nombre del empleado y el tipo de objeto que quiere insertar. Puesto que estos campos forman parte de un grupo remonte, puede ayudarse de los botones de lista para insertar estos valores. Haga clic en el botón $EULU, se despliega una ventana desde la que se selecciona el archivo deseado.



Figura 55. Abrir un archivo con información gráfica

Para seleccionar el archivo puede desplazarse por la estructura de directorios. Una vez seleccionado el archivo deseado haga clic en el botón $FHSWDU. La imagen se muestra en la parte inferior del formulario.

Si desea puede cambiar el tamaño y posición del visor gráfico para adaptarlo a las características de la imagen. Para ello tiene que insertar una serie de propiedades en el objeto FRL correspondiente del sistema caché, referenciando al control OBJ_VISOR. Para más información, remita al personal técnico al capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del Manual de desarrollo de aplicaciones Meta4®. Tal posibilidad también está disponible, si así se especifica, para el formulario ,QIRUPDFLyQJUiILFDGHO FDQGLGDWR.

Guarde los cambios seleccionando 5HJLVWUR_*XDUGDU o haciendo clic en el botón correspondiente. En caso de que salga sin guardar los cambios, la aplicación muestra un mensaje de confirmación para guardar o salir sin guardar. Existe la posibilidad de asociar tantas imágenes como desee a un mismo empleado.

,QIRUPDFLyQHQRWURVIRUPDWRV La aplicación también permite agregar información en formatos diferentes a la imagen estática como, por ejemplo, audio, video, documentos textuales o multimedia (.HTML). Para trabajar con la información OLE dispone del formulario 'RFXPHQWRV. Para abrir este formulario tiene dos posibilidades:

D Seleccione $UFKLYR_,QIRUPDFLyQ2/(. E Abra el formulario (PSOHDGRV'DWRV,GHQWLILFDFLyQ y a continuación haga clic en el botón de detalle ,QI2/(. Este formulario cuenta con:



±

Datos que identifican al registro (campos de la clave primaria: identificadores de sociedad y empleado y número ordinal).

±

Un botón de remonte que permite indicar qué tipo de objeto se utilizará.

±

Dos botones de radio que permiten indicar qué sistema quiere utilizar para compartir el recurso, puede elegir entre (PSRWUDGR o (QOD]DGR (la diferencia entre estas opciones se explican detalladamente en el apartado 7UDEDMRFRQLQIRUPDFLyQ2/(de este mismo Capítulo).

±

Dos botones de radio que permiten determinar la forma de visualizar el objeto enlazado. Puede elegir entre ,FRQR y &RQWHQLGR. Así, tras guardar los cambios, cada vez que se acceda a este registro, se visualizará según el modo indicado.

Figura 56. Formulario Documentos

La principal diferencia entre el formulario 'RFXPHQWRV y el formulario ,QIRUPDFLyQ *UiILFD es que para agregar, eliminar o guardar un objeto OLE incluido en el primer formulario dispone de la barra de herramientas OLE (9HU_%DUUD2/(), mientras que en el segundo formulario no dispone de esta barra para realizar estas operaciones con el objeto OLE, sus opciones aparecen desactivadas. La barra OLE únicamente muestra sus iconos activos si se trabaja con el formulario 'RFXPHQWRV.

Si desea puede cambiar el tamaño y posición del visor gráfico para adaptarlo a las características de la imagen. Para ello tiene que insertar una serie de propiedades en el objeto FRL correspondiente del sistema caché, referenciando al control OBJ_VISOR. Para más información, remita al personal técnico al capítulo "Anexo I Configuración de



herramientas" del Manual de desarrollo de aplicaciones Meta4®. Tal posibilidad también está disponible, si así se especifica, para el formulario ,QIRUPDFLyQ2/(GHOFDQGLGDWR.

%DUUDGHKHUUDPLHQWDV2/( Figura 57. Barra OLE

7UDEDMRFRQLQIRUPDFLyQ2/( OLE permite compartir recursos entre aplicaciones Windows. En la terminología Windows se distingue entre información incrustada y vinculada. Si la información se incrusta lo que se hace es generar una copia de un archivo creado con una aplicación en un archivo creado con otra aplicación. Cualquier modificación que se efectúe afectará únicamente al archivo en el que se realiza el cambio, es decir, el “original” y la “copia” son dos unidades independientes. Sin embargo, si vincula recursos entre aplicaciones, no se efectúa una “copia”, sino que el mismo objeto lo comparten distintas aplicaciones. De esta forma, cualquier cambio que afecte al archivo fuente se plasma en todas las imágenes que del mismo haya vinculado a otros archivos. Para comprender de qué modo afectan las modificaciones a los objetos compartidos a través de la aplicación e-mind se establece el paralelismo entre enlazar y vincular, y empotrar e incrustar.

,QVHUWDULQIRUPDFLyQ2/( A continuación se explica cómo agregar información OLE enlazada o empotrada.

D Para agregar información OLE HQOD]DGD siga los siguientes pasos: Abra el formulario 'RFXPHQWRV tal y como se explicó en el apartado ,QIRUPDFLyQHQRWURVIRUPDWRV. Inserte un nuevo registro (consulte el apartado ,QVHUWDUUHJLVWURV de este capítulo). Consigne la información necesaria para el nuevo registro, es decir, incluya el nombre de la sociedad, el nombre del empleado y el tipo de objeto que quiere insertar. Puesto que estos campos forman parte de un grupo remonte, puede ayudarse de los botones de lista para insertar estos valores. Haga clic en el botón de radio (QOD]DGR. Haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas OLE. Aparece la ventana ,QVHUW2EMHFW con la opción &UHDWHIURP)LOH activada y la opción &UHDWH1HZdesactivada.



Figura 58. Insert Object para objeto enlazado

Seleccione el archivo que desea enlazar. Para ello haga clic en el botón %URZVH, se despliega una ventana que permite buscar el archivo a enlazar en la estructura de directorios. Tras escoger el archivo puede indicar si la presencia de información OLE debe hacerse manifiesta mediante un icono. En caso afirmativo haga clic en la casilla de verificación 'LVSOD\$V,FRQ, puede cambiar el icono que aparece por defecto utilizando el botón &KDQJH,FRQque se agrega cuando verifica esta casilla. Haga clic en el botón 2.. La información OLE aparece en el área destinada a ésta en el formulario 'RFXPHQWRV. En caso de que haya seleccionado la casilla de verificación 'LVSOD\$V ,FRQ aparece un icono en vez del archivo enlazado. Si hace doble clic sobre el objeto OLE, accede a la aplicación con la que se creó ese objeto para poder realizar modificaciones en éste. Puede especificar el modo de visualización a través de los botones de radio ,FRQRy &RQWHQLGR. El primero muestra el objeto enlazado con un icono y el segundo muestra directamente el contenido del objeto.

Seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_*XDUGDU o haga clic en el botón correspondiente. Si desea visualizar el objeto OLE creado haga clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas OLE. E Para agregar información OLE empotrada siga los siguientes pasos: Abra el formulario 'RFXPHQWRV tal y como se explicó en el apartado ,QIRUPDFLyQHQRWURVIRUPDWRV. Inserte un nuevo registro (consulte el apartado ,QVHUWDUUHJLVWURV de este capítulo). Consigne la información necesaria para el nuevo registro, es decir, incluya el nombre de la sociedad, el nombre del empleado y el tipo de objeto que quiere insertar. Puesto que estos campos forman parte de un grupo remonte, puede ayudarse de los botones de lista para insertar estos valores.



Haga clic en el botón de radio (PSRWUDGR. Haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas OLE. Aparece la ventana ,QVHUW2EMHFW con las opciones &UHDWHIURP)LOH y &UHDWH1HZactivadas. Figura 59. Ventana Insert Object para objeto empotrado

Desde esta ventana puede enlazar un archivo o crear un nuevo objeto y agregarlo a la base de datos como información OLE.

±

Para crear un nuevo objeto active la opción &UHDWH1HZ y a continuación seleccione el tipo de información OLE que desea agregar al registro activo, a partir de las opciones listadas en la ventana de selección.

En caso de que haya seleccionado la casilla de verificación 'LVSOD\ $V,FRQ aparece un icono en vez del archivo empotrado. A continuación haga clic en el botón 2.. Aparece una ventana para guardar el objeto OLE. Se aconseja guardar este objeto en la ruta que aparece por defecto, en caso de que se guarde en otro lugar, es posible que cuando otro acceda a este formulario no pueda localizar este objeto OLE enlazado. Figura 60. Ventana para guardar el objeto OLE

A continuación haga doble clic en el espacio destinado para este objeto en el formulario 'RFXPHQWRV. Accede a la aplicación asociada al objeto OLE que quiere crear. 118 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


Una vez creado vuelva a la aplicación e-mind. ±

Para enlazar un archivo active la opción &UHDWHIURP)LOH y a continuación seleccione el archivo que desea enlazar. Para ello haga clic en el botón %URZVH, se despliega una ventana que permite buscar el archivo a enlazar en la estructura de directorios.

En caso de que haya seleccionado la casilla de verificación 'LVSOD\ $V,FRQ aparece un icono en vez del archivo empotrado. A continuación haga clic en el botón 2.. Aparece una ventana para guardar el objeto OLE. Figura 61. Ventana para guardar el objeto OLE

Guarde el formulario. Para ello seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_*XDUGDU o haga clic en el botón correspondiente. Guarde el objeto OLE. Para ello haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas OLE. Aparece una ventana para guardar el objeto OLE. Se aconseja guardar este objeto en la ruta que aparece por defecto, en caso de que se guarde en otro lugar, es posible que cuando otro acceda a este formulario no pueda localizar este objeto OLE enlazado. Si en los pasos anteriores no escogió la opción de ver el archivo enlazado o empotrado como un icono, aparece el documento completo en el espacio reservado en el formulario. Si el documento supera el espacio reservado en pantalla, puede ver progresivamente su contenido mediante la barra de desplazamiento que posee cualquier aplicación Windows. Si desea agregar más de un archivo con información OLE a un registro, primero cree un nuevo registro. Para esta operación puede utilizar la información explicada en el apartado )DFLOLGDGHVDODHGLFLyQ en este capítulo.

(GLWDULQIRUPDFLyQ2/( Una vez abierto el formulario 'RFXPHQWRV, para editar los archivos empotrados, basta con hacer doble clic sobre el contenido o hacer clic en el botón correspondiente de la barra OLE. Sin abandonar el editor de formularios ni abrir el ejecutable de origen del documento, es posible modificar el contenido (como se muestra en la siguiente imagen).



Figura 62. Editar un OLE empotrado

(OLPLQDULQIRUPDFLyQ2/( Existe la posibilidad de borrar los enlaces establecidos mediante la especificación OLE. Para ello siga los siguientes pasos:

Localice el registro que quiere borrar. Seleccione el objeto OLE. Haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas OLE.

,QFOXLULQIRUPDFLyQ2/(HQRWURVIRUPXODULRV La persona de la organización encargada de diseñar los formularios tiene la posibilidad de incluir un campo para información OLE en un formulario que no incluya un campo de este tipo. Para ampliar información acerca de la información OLE consulte el capítulo "Diseñador de formularios” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. Los pasos que debe seguir el para gestionar estos formularios difieren de los explicados con anterioridad. Los siguientes apartados describen la funcionalidad de los nuevos controles a partir de un ejemplo ficticio en que se ha agregado, a un formulario existente, un campo reservado a contener información OLE. Se distingue entre: l l

Agregar un objeto OLE (incrustado o vinculado). Agregar un objeto compatible con la especificación. Este objeto se almacena en un archivo aparte, y sólo puede vincularse.



El proceso para incrustar o vincular un objeto OLE existente se explica a continuación:

Acceda al formulario que cuenta con un campo reservado para información OLE. Sitúese en el espacio reservado en pantalla para este campo. Se identifica este campo de tipo OLE porque, al hacer clic con el botón derecho del PRXVH en él, se despliega un menú con las siguientes opciones: 1XHYR

,QVHUWDU

$EULU

3HJDGRHVSHFLDO

*XDUGDU

2EMHWR

*XDUGDU&RPR

3URSLHGDGHV

Agregue un objeto OLE existente seleccionando la opción $EULUSe obtiene una caja de selección desde la que puede recorrer la estructura de directorios hasta localizar el archivo con extensión .OLE. Una vez localizado el archivo, haga clic en él, y a continuación $FHSWDU. Si en vez de enlazar un objeto OLE ya creado desea incrustar o vincular un nuevo objeto OLE, una vez situado en el objeto y desplegado el menú con las opciones disponibles, seleccione la opción ,QVHUWDU Se superpone una ventana desde la que puede: l

Crear un objeto OLE a partir de un archivo compatible con la especificación. Para ello consulte el apartado ,QVHUWDULQIRUPDFLyQ2/(.

l

Enlazar un archivo, este archivo se guarda como un objeto OLE. Para ello consulte el apartado ,QVHUWDULQIRUPDFLyQ2/(.

Tras agregar el objeto puede especificar el modo de visualización de este, como icono o como contenido. Para ello, sitúese sobre el objeto y haga clic en el botón derecho del PRXVH$continuación seleccione, del menú emergente que se despliega, uno de los valores asociados a la opción de menú 9LVXDOL]DU FRPR. Para que esta opción de menú esté disponible es necesario añadir una propiedad lógica al control OLE desde el Diseñador de formularios. Para más información remita al personal técnico al capítulo "Diseñador de formularios" del Manual de desarrollo de aplicaciones Meta4®.

,QFUXVWDURYLQFXODUHOFRQWHQLGRGHO3RUWDSDSHOHV Si la información que desea agregar se encuentra guardada en el portapapeles de Windows, siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción 3HJDGR(VSHFLDO que surge al hacer clic con el botón derecho del PRXVH en el espacio reservado en pantallaal objeto OLE. Se superpone una ventana con el contenido actual del portapapeles. Haga clic en el botón 2.. Seleccione *XDUGDU o *XDUGDUFRPR, estas opciones surgen al hacer clic con el botón derecho del PRXVH en el espacio reservado en pantallaalobjeto OLE.



3URSLHGDGHVGHORVFDPSRV2/( Haciendo clic con el botón derecho del PRXVH en el espacio reservado en pantalla al objeto OLE puede seleccionar sus 3URSLHGDGHV. Si realiza esta acción se superpone una ventana que contiene: l l

l l l l

l

El nombre del archivo en el que se ha guardado el objeto. El estilo. Puede tomar dos valores, 2EMHWR y $SOLFDFLyQ, dependiendo de si ha insertado o vinculado un objeto con extensión .OLE, o un objeto de cualquier otro tipo compatible con la especificación (en este caso sólo vincular). La clase del objeto: toma un valor indicativo de la aplicación con la que creó el objeto. Tipo de enlace: toma el valor (QOD]DGR o ,QFUXVWDGR, dependiendo de cómo se haya creado el objeto. Muestra: indica si en el formulario se ve el objeto maximizado o minimizado, toma los valores &RQWHQLGR o ,FRQR. Presentación: indica si el contenido del objeto debe ajustarse o no al espacio que se le ha reservado en pantalla al diseñar el formulario (opciones $MXVWDUD YHQWDQD o 7DPDxRUHDO). Actualización: indica cómo se actualiza el contenido del campo. Puede tomar los valores $XWRPiWLFD, (VWiWLFD o 0DQXDO.

2SHUDFLRQHVTXHVHSXHGHQHIHFWXDUFRQXQREMHWR2/( Haciendo clic con el botón derecho del PRXVH en el espacio reservado en pantalla al objeto OLE puede seleccionar la opción 2EMHWR. Esta opción permite efectuar distintas acciones dependiendo del tipo de objeto del que se trate. En líneas generales puede (GLWDU y $EULU el objeto. La diferencia entre estas dos opciones consiste en que: l l

Si el edita el objeto, la modificación se realiza desde el Editor de formularios. Si el abre el objeto, la modificación se realiza desde la aplicación Windows con la que se creó.

5HXWLOL]DUIRUPXODULRVHQ]RRP El tiene la posibilidad mediante esta opción de realizar remontes desde un formulario principal a distintas instancias de otro formulario. Para ello seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV )RUPXODULR_&DUSHWD=RRP o haga clic en el botón correspondiente, y a continuación desactive la casilla de verificación 5HXWLOL]DUIRUPXODULRVHQ]RRP. Al acceder a un formulario y remontarse a otro para obtener información adicional al dato, se visualizan los dos formularios en pantalla.

D Si desactiva esta opción el funcionamiento es el siguiente:



Manteniendo activo el formulario principal (sin cerrar el formulario remontado) cambie de registro. A continuación vuelva a remontarse desde el formulario principal al formulario remontado. Observe que se abre una nueva instancia del formulario sin que se cierre aquel al que se remontó por primera vez, es decir, en pantalla visualiza: Figura 63. Remonte con la opción reutilizar formularios en zoom desactivada

±

El formulario principal.

±

El formulario al que se remontó en primer lugar.

±

El formulario al que se remontó en segundo lugar.

De esta forma dispone de varias instancias del mismo formulario en el área de trabajo (sirviéndose de las opciones de visualización simultánea). E Si activa esta opción (por defecto se encuentra activada), el funcionamiento es el siguiente:



Manteniendo activo el formulario principal (sin cerrar el formulario remontado) cambie de registro. A continuación vuelva a remontarse de nuevo desde el formulario principal al formulario remontado. Observe que no es posible tener varias instancias del formulario remontado abiertas a la vez, sólo puede visualizar la última instancia a la que se remonta. Figura 64. Remonte con la opción reutilizar formularios en zoom activada

%~VTXHGD\VHOHFFLyQGHUHJLVWURV En el apartado 2SFLRQHVEiVLFDV de este capítulo se han explicado los diferentes métodos de búsqueda y selección de registros de que dispone la aplicación. No obstante, es posible, en fase de diseño de los formularios, activar determinadas propiedades de optimización que afectan al comportamiento de algunos métodos de búsqueda (botón de lista, listado de registros y búsqueda QBF) y posibilitan un uso optimizado de los formularios. La optimización del uso de los formularios resulta de gran utilidad cuando se trabaja con grandes volúmenes de información. De esta forma es posible reducir los tiempos de espera al realizar diferentes operaciones de búsqueda y selección de registros. Esta funcionalidad ofrece una serie de opciones lógicas por defecto que incrementarán el rendimiento de uso de los formularios. Además se ofrecen las



opciones necesarias para adaptar esta optimización del uso de los formularios a los diferentes s de la aplicación. Por ejemplo, si se sabe que el número de registros en la tabla )DVHVGH$OWD es muy elevado, se pueden limitar los campos por los que el puede realizar una búsqueda por formularios (QBF). Si se sabe que lo óptimo es filtrar por campos que formen parte de la clave primaria, sólo se dejará filtrar por éstos. Se dispone de distintos niveles de optimización del uso de los formularios que tienen como finalidad facilitar la recuperación de los registros con los que el necesita trabajar. De este modo, por ejemplo, se evita el a datos que no resultan necesarios para el trabajo del , utilizando para ello un filtro previo a la búsqueda. Se dispone además de distintas posibilidades para definir el grado de restricción de este filtro. Los niveles de optimización se habilitan para cada de la aplicación, permitiendo establecer así distintos perfiles de a los formularios, según sea la labor a desempeñar frente a éstos. Una vez habilitados los niveles correspondientes de optimización, existe la posibilidad de activar o desactivar en fase de diseño de los formularios determinadas propiedades de optimización que, tal y como se ha comentado anteriormente, afectan al comportamiento del botón de lista, listado de registros y búsqueda por formulario. A lo largo de este apartado se van a explicar las distintas posibilidades de uso optimizado de los métodos de búsqueda mencionados. Para más información acerca de los distintos niveles de optimización, las propiedades que permiten este uso optimizado y el modo de activar estas, consulte el apartado 2SWLPL]DFLyQdentro de2SFLRQHV$YDQ]DGDVdel capítulo "Diseñador de formularios" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

8VRGHOERWyQGHOLVWD\GHOOLVWDGRGHUHJLVWURV A continuación se analizan las distintas posibilidades de uso optimizado del botón de lista y del botón de listado de registros . Las explicaciones se ilustran con un ejemplo gráfico que mostrará el comportamiento optimizado de estos métodos de búsqueda. Se utiliza en todos los casos el formulario 8QLGDGHVGH2UJDQLJUDPD y se toma como base el uso del botón de lista, siempre teniendo en cuenta que la funcionalidad explicada resulta común al uso del botón de listado de registros.

)LOWUDGRSUHYLR Esta posibilidad de optimización permite que, al hacer clic en el botón de lista o en el botón de listado de registros, aparezca la ventana )LOWURSRUIRUPXODULR, antes que se muestre la lista de registros. De esta manera, se evita la búsqueda de registros que no son útiles para el y se reducen tiempos de espera, ya que se filtra inicialmente por aquellos registros que quiere recuperar. Si no se incluye un valor de criterio por el que filtrar, no se muestra la lista de registros, y la aplicación informa al de que necesariamente ha de introducir algún valor.



Si no se activa en fase de diseño esta posibilidad de optimización, cuando haga clic en cualquier botón de lista el funcionamiento es el siguiente:



Figura 65. Formulario con la posibilidad de optimización filtrado previo no activada

Si se activa en fase de diseño el comportamiento optimizado de filtrado previo, cuando haga clic en el botón de lista se despliega la ventana )LOWURSRUIRUPX ODULR. Una vez que inserte el valor o valores por los que desea filtrar en esta ventana, al hacer clic en el botón $FHSWDU aparece la lista que muestra los registros que cumplen la condición o condiciones especificadas.



Figura 66. Formulario con la posibilidad de optimización filtrado previo activada

'HILQLUORVFDPSRVGHO)LOWURSRUIRUPXODULR Esta posibilidad de optimización permite especificar por qué campos de los que aparecen en la lista o listado de registros se quiere filtrar, es decir, posibilita limitar los campos por los que filtrar en la ventana )LOWURSRUIRUPXODULR.



Si no se activa en fase de diseño esta posibilidad de optimización, cuando haga clic en cualquier botón de lista el funcionamiento es el siguiente: Figura 67. Formulario con esta posibilidad de optimización desactivada

Si se activa en fase de diseño el comportamiento de limitar los campos por los que filtrar en la ventana )LOWURSRUIRUPXODULRy se especifican como posibles campos para filtrar los dos primeros, campos ,GHQWLILFDGRU y 1RPEUH, cuando haga clic en cualquier botón de lista, el funcionamiento es el siguiente:



Figura 68. Formulario con esta posibilidad de optimización activada

5HOOHQDUDOPHQRVHOYDORUGHXQFDPSRHQHO)LOWURSRUIRUPXODULR Esta posibilidad de optimización obliga al a rellenar al menos el valor de un campo en el filtro que se despliega, previo a la aparición de la lista o listado de registros. Si no rellena al menos uno de los campos que se proponen para filtrar, cuando haga clic en el botón $FHSWDU de la ventana )LOWURSRUIRUPXODULR, la aplicación lanza un mensaje informando que alguno de los campos del filtro ha de contener valor.



Si se habilita el comportamiento optimizado, y no inserta valor en algún campo de la ventana )LOWURSRUIRUPXODULR, cuando haga clic en cualquier botón de lista, el funcionamiento es el siguiente: Figura 69. Formulario con esta posibilidad de optimización activada

5HOOHQDUHOYDORUGHOSULPHUFDPSRGHO)LOWURSRUIRUPXODULR Esta posibilidad de optimización obliga al a rellenar el valor del primer campo que se presente en el filtro que se despliega previo a la aparición de la lista o el listado. Si no rellena este campo, cuando haga clic en el botón $FHSWDU de la ventana



)LOWURSRUIRUPXODULR, la aplicación lanza un mensaje informando que dicho campo debe contener valor.

Si se activa en fase de diseño este comportamiento optimizado y no inserta valor en el primer campo de la ventana )LOWURSRUIRUPXODULR, cuando haga clic en cualquier botón de lista, el funcionamiento es el siguiente: Figura 70. Formulario con esta posibilidad de optimización activada

8VRGHOERWyQGHE~VTXHGDSRUIRUPXODULR4%) A continuación se analizan las distintas posibilidades de uso optimizado del botón de búsqueda por formulario (QBF) . Las explicaciones se ilustran con un ejemplo



gráfico que muestra el comportamiento optimizado de este método de búsqueda. Se utiliza en todos los casos el formulario 8QLGDGHVGH2UJDQLJUDPD

&DPSRVSRUORVTXHILOWUDUHQXQDE~VTXHGDSRUIRUPXODULR Dependiendo de las decisiones adoptadas en fase de diseño, el , en el momento de realizar una búsqueda por formulario (QBF), va a disponer de todos los campos habilitados para efectuar tal búsqueda, o por el contrario algunos o todos deshabilitados. En este último caso, es posible activar en fase de diseño la posibilidad de optimización que permite especificar qué campos del formulario van a estar habilitados para realizar una búsqueda por formulario (QBF). Las opciones disponibles son las siguientes: l l

l

Es posible habilitar uno, algunos o todos los campos de este formulario para realizar búsquedas. Es posible especificar también que sólo los campos que forman parte de la clave primaria han de estar habilitados para realizar una búsqueda por formulario. Estos campos son especialmente útiles porque normalmente contienen los datos más relevantes del registro. También se pueden seleccionar para realizar una búsqueda por formulario todos los campos cuyo nombre lógico comience por N_ en la definición que de éstos se ha hecho desde el diseñador de formularios.

Si en fase de diseño de los formularios se habilitan, por ejemplo, los campos ,G6RFLHGDG y 8QLGDGVXSHULRU, se muestra, tras hacer clic en el botón correspondiente, la siguiente ventana:



Figura 71. Formulario con esta posibilidad de optimización activada y dos campos habilitados

Si al activar esta posibilidad de optimización se habilitan todos los campos del formulario, aparece la siguiente ventana tras hacer clic en el botón correspondiente:



Figura 72. Formulario con esta posibilidad de optimización activada y todos los campos habilitados



Si sólo han sido habilitados los campos que forman parte de la clave primaria, se muestra la siguiente ventana: Figura 73. Formulario con esta posibilidad de optimización activada y habilitados los campos que forman parte de la clave primaria

Si se habilitan únicamente aquellos campos cuyo nombre lógico comience por N, la ventana que aparece es la siguiente:



Figura 74. Formulario con esta posibilidad de optimización activada, y habilitados los campos cuyo nombre lógico comienza por N

5HOOHQDUDOJXQRGHORVFDPSRVVHOHFFLRQDGRVFRPRySWLPRV Campos óptimos son todos los campos habilitados para realizar búsquedas por formulario (QBF). Esta posibilidad de optimización obliga a introducir información en al menos uno de los campos seleccionados como óptimos. En caso contrario, la aplicación lanza un mensaje informando que al menos uno de estos campos ha de contener valor.



Si en fase de diseño del formulario se habilitan los cuatro primeros campos de este para realizar búsquedas y se activa esta posibilidad de optimización, si no se incluye información en al menos un campo óptimo, se muestran las siguientes ventanas: Figura 75. formulario con esta posibilidad de optimización activada

En el mensaje se especifican los cuatro campos habilitados para realizar una búsqueda por formulario, y por tanto óptimos. Si de éstos se decide que el campo 1RPEUH no es óptimo y se deshabilita como tal, desactivando el comportamiento optimizado respecto de él, las ventanas que aparecen son las siguientes:



Figura 76. Formulario con esta posibilidad de optimización activada y deshabilitado como óptimo el campo Nombre

El mensaje se despliega aunque el campo 1RPEUH tiene un valor, debido a que éste campo ha sido deshabilitado como óptimo mientras que los campos que se muestran en el mensaje sí lo son y no contienen algún valor.

5HOOHQDUXQRVFDPSRVGHWHUPLQDGRVGHHQWUHORVVHOHFFLRQDGRV Esta posibilidad de optimización permite que, una vez habilitados determinados campos para realizar una búsqueda por formulario, sea posible especificar alguno de éstos como obligatorios. De esta forma la búsqueda no se ejecuta hasta que se inserten valores en todos los campos marcados como tal. Si no inserta datos en éstos campos, al ejecutar la búsqueda por formulario, la aplicación lanza un mensaje avisando de este hecho.



Si en fase de diseño del formularios se habilitan los cuatro primeros campos para realizar búsquedas y se activa esta posibilidad de optimización determinando que los campos ,GHQWLILFDGRU y 1RPEUHson obligatorios, si no incluye información en ambos, cuando ejecute una búsqueda por formulario aparecen las siguientes ventanas: Figura 77. formulario con esta posibilidad de optimización activada

Si bien todos los campos habilitados son óptimos para realizar una búsqueda por formulario, al haber sido especificados como obligatorios los campos ,G XQLGDG y 1XQLGDG, el mensaje avisa de la necesidad de introducir valor en ellos, no teniéndose en cuenta que los otros dos campos sí contienen valor, ya que aunque son óptimos, no son obligatorios.



5HOOHQDUHOSULPHUFDPSRGHOIRUPXODULR Una vez habilitados determinados campos para realizar una búsqueda por formulario, esta posibilidad de optimización, siempre que se active en fase de diseño, obliga al a rellenar necesariamente el primer campo habilitado del formulario. Si no inserta datos en el primer campo del formulario al efectuar la búsqueda, la aplicación lanza un mensaje indicando que tal campo ha de contener valor.

Una vez habilitados en fase de diseño los cuatro primeros campos del formulario para realizar búsquedas y activada esta posibilidad de optimización, si no inserta información en el primer campo del formulario, al ejecutar la búsqueda por formulario aparecen las siguientes ventanas:




(QWUDGDDOIRUPXODULRHQPRGR4%) Esta posibilidad de optimización permite especificar que el a los formularios se realice en modo búsqueda por formulario (QBF) y no en modo inserción (se visualiza la información del registro). En caso de que acceda al Editor en este modo y dado que aún no se ha recuperado todavía ningún registro del formulario, en la barra de estado aparece la cadena 3RV. Es posible, una vez que se accede al formulario en modo QBF,



realizar directamente la inserción de registros, en este caso, se visualizan únicamente los registros insertados, apareciendo en la barra de estado la cadena (I) que indica que se está insertando y el número que ocupa el registro que se está insertando respecto del total, p.e., (4/4 (I)).

Si no se activa en fase de diseño el comportamiento optimizado que habilita la entrada al formulario en modo búsqueda por formulario (QBF), al acceder a éste aparece una ventana de este tipo: Figura 79. Formulario con esta posibilidad de optimización desactivada

Dependiendo de las decisiones previas adoptadas en fase de diseño, al activar este comportamiento optimizado, se accede al formulario en modo búsqueda por formulario (QBF) con todos los campos habilitados para realizar búsquedas o sólo algunos de ellos.



Figura 80. Formulario con esta posibilidad de optimización desactivada


5HVWULFFLyQGHVLQWD[LVGHE~VTXHGD En fase de diseño es posible restringir la sintaxis de búsqueda en las ventanas )LOWURSRUIRUPXODULR y 2SFLRQHV*HQHUDOHVGHO)RUPXODULR, de manera que:



l

Para optimizar las búsquedas en la ventana )LOWURSRUIRUPXODULR aparecen deshabilitados el operador lógico 2 y los siguientes comandos de comparación de cadena (se restringe este número de comandos):

±

Cualquier parte del campo

±

Mayor que el campo

±

Menor que el campo

±

Distinto que el campo

Figura 82. Ventana filtro por formulario con sintaxis de búsqueda restringida

l

Para optimizar las búsquedas al realizar una búsqueda por formulario (QBF), en la ventana 2SFLRQHV*HQHUDOHVGHOIRUPXODULR4%) aparecen deshabilitado el operador lógico 2 y el comando de comparación &RLQFLGHDO ILQDO.

Figura 83. Ventana Opciones Generales del Formulario con sintaxis de búsqueda restringida

2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGHGDWRV El , además de la validación y traducción explicada en el capítulo "Visión general de los Editores" que afecta a los campos de edición validada, puede comprobar los datos que contienen los demás campos que forman parte de los formularios. Esta comprobación, denominada validación, consiste en la verificación del valor de los campos de un formulario en su forma y/o en su contenido. Se pueden definir dos maneras genéricas de llevar a cabo una validación:



l

9DOLGDFLyQHQODLQWURGXFFLyQGHGDWRV: consiste en la verificación de la corrección de los valores de los campos en su forma y/o contenido antes de guardarlos, es decir cuando se pasa de un campo del formulario a otro.

l

9DOLGDFLyQHQODJUDEDFLyQGHGDWRV: consiste en la verificación de la corrección de los valores de los campos en su forma y/o contenido cuando se ha dado valor a todos los campos y se haga clic en el botón correspondiente.

0RGRVGHYDOLGDFLyQHQODLQWURGXFFLyQGHGDWRV Mediante esta nueva posibilidad de validación puede controlar el valor de los campos, determinar su posible obligatoriedad, definir el formato del contenido, de modo que éstos no puedan ser introducidos de un modo diferente al predeterminado. La REOLJDWRULHGDG es la condición impuesta a un campo o conjunto de campos para que no puedan quedar sin valor. La validación por obligatoriedad realiza la comprobación de que ningún campo que haya sido marcado como obligatorio quede vacío. Una PiVFDUD es una regla que permite acotar la naturaleza sintáctica del dato introducido, de manera que se reconozca si ese dato es correcto o no en su forma. La validación por máscaras comprueba que los datos se ajustan al formato definido previamente. La LQWHJULGDGGHOYDORU es la condición impuesta a los campos para que no puedan contener ningún dato cuyo valor no tenga su correspondiente referencia en la base de datos. La validación por la integridad del valor es la verificación de los datos contenidos en los campos de un formulario para comprobar su validez respecto a los valores almacenados en la base de datos. Un mismo campo puede generar varios errores por los diferentes tipos de validación que puede tener asociado. En caso de que ésto ocurra tienen preferencia los mensajes generados por obligatoriedad sobre los de máscaras, y éstos sobre los de integridad de valor.

2EOLJDWRULHGDG Esta validación permite comprobar la nulidad de los campos, facilitando de este modo su verificación en el caso de que éstos sean obligatorios y se olvide accidentalmente completarlos. El comportamiento de esta funcionalidad varía dependiendo de las decisiones tomadas en fase de diseño, así, si no se contempla la validación por obligatoriedad en la inserción de datos, no se muestra ningún mensaje de error. Si por el contrario sí se contempla tal validación, al no insertar valor en un campo obligatorio, la aplicación lanza un mensaje de error informando que el campo es obligatorio. Si no inserta un dato en un campo definido como obligatorio, la aplicación puede lanzar un mensaje informando que el campo es obligatorio.



Figura 84. Error de obligatoriedad

En el momento de la aparición del mensaje puede continuar completando el resto de los campos del formulario haciendo clic en el botón 6HJXLU o situarse de nuevo en el campo que ha generado el error para introducir su valor haciendo clic en el botón 9ROYHU. Para más información consulte el apartado 2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGH GDWRVdentro de 2SFLRQHVDYDQ]DGDVdel capítulo "Diseñador de formularios” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

0iVFDUDVHLQWHJULGDGGHOYDORU La YDOLGDFLyQ de los campos mediante el uso de máscaras permite adecuar la entrada de datos en base a un formato predefinido por el de modo global o particularizado. De este modo, el puede controlar que la sintaxis de los campos que ha introducido es la correcta. La validación de campos por LQWHJULGDGGHYDORU asegura que no se pueda contemplar ningún campo con valores no contrastados previamente con la información almacenada en la base de datos. El comportamiento de la validación por máscaras e integridad de valor varía dependiendo del tipo de comprobación que en fase de diseño se haya decidido llevar a cabo, de esta manera, en caso de que el valor asociado a un campo no se encuentre referenciado en la base de datos o no se corresponda con una máscara asignada a este, las situaciones que se pueden presentar son las siguientes:

D No se muestra ningún mensaje de error. Cuando se introducen datos en el formulario, si existen fallos tanto de máscaras como de la propia comprobación del valor, no se proporcionan mensajes de aviso para la corrección del valor, por lo que tan sólo se muestran los mensajes de la validación global en el momento de la grabación (optimizados o no) y/o los mensajes de error del gestor de base de datos (personalizados o no). E Si el campo sólo tiene una lista asociada, se despliega ésta para facilitar la corrección del error. Si el campo no tiene lista asociada se muestra el mensaje de error con una descripción de éste.



Figura 85. Lista de registros

Figura 86. Error de integridad de valor

En el momento de la aparición del mensaje puede continuar completando el resto de los campos del formulario haciendo clic en el botón 6HJXLUo situarse de nuevo, haciendo clic en el botón 9ROYHU, en el campo que ha generado el error para introducir su valor.

F Si para el campo se define una máscara de tipo fecha y tiene asociado un calendario, se despliega éste para facilitar la corrección del error. Si se trata de máscaras asociadas a un campo numérico o alfanumérico, se muestra el mensaje de error con una descripción de éste.



Figura 87. Calendario

Figura 88. Error de validación por máscaras

G Si el campo tiene asociado una máscara y una lista de validación, para los campos de tipo fecha se abre el calendario, y para los campos numéricos y alfanuméricos se despliega la lista. H No se abre el calendario ni se despliega la lista de validación, aun en caso de que se encuentren asociados a los campos, únicamente se muestran los mensajes de error al avanzar al siguiente campo en el formulario. Para más información consulte el apartado 2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGH GDWRVdentro de 2SFLRQHVDYDQ]DGDVdel capítulo "Diseñador de formularios” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

9DOLGDFLyQRSWLPL]DGDHQODJUDEDFLyQGHGDWRV\PHQVDMHGHHUURUGHOD EDVHGHGDWRVSHUVRQDOL]DGR Cuando se procede a guardar un registro, la aplicación comprueba que todos los datos introducidos en el formulario cumplan las condiciones de obligatoriedad, máscaras e integridad de valor. En caso de que no se cumpla alguna de estas condiciones puede lanzar un mensaje de error. Además, en el momento de lanzarse la sentencia de inserción o actualización a la base de datos, tiene lugar la comprobación del propio gestor de base de datos, generándose también los mensajes de error que correspondan. Un mensaje de error de validación optimizado en la grabación de datos es un mensaje que se genera al final de la introducción de datos en un formulario, cuando se procede a guardarlo, y que engloba a los mensajes surgidos en la validación durante la introducción de datos y/o en la grabación de datos. Un mensaje de error de la base de datos personalizado es un mensaje que proporciona el gestor de la base de datos cuando se produce un error en la



ejecución y que muestra la información de un modo personalizado, incluyendo las posibles soluciones al mismo. Dependiendo del tipo de comprobación que en fase de diseño se haya decidido llevar a cabo, los mensajes de validación optimizada en la grabación de datos y los mensajes del gestor varían, pudiendo llegar a darse las siguientes situaciones:

D La aplicación no genera el mensaje de error de validación global optimizado, y el mensaje de error (si es que existiera tal error) procedente de la base de datos no está personalizado (aparece en el lenguaje propio de cada gestor). La validación tendría lugar pues con la funcionalidad por defecto ya explicada a lo largo de este capítulo, es decir, la aplicación, en el momento de la grabación, valida que los datos introducidos sean correctos y si encuentra un error aparece un mensaje, una vez corregido el error, cuando vuelva a guardar el registro, si existe otro error aparece de nuevo un mensaje para que corrija éste. Tal proceso se repite de manera sucesiva hasta que no haya errores de validación. Una vez que no exista ningún error en los datos introducidos, entra en juego la comprobación del gestor de base de datos y los mensajes de error que correspondan, en este caso, no personalizados. E La aplicación no genera el mensaje de error de validación global optimizado sino que tiene lugar la validación por defecto comentada anteriormente, y el mensaje de error (si es que existiera tal error) procedente de la base de datos sí está personalizado. Figura 89. Mensaje de la base de datos personalizado

En este mensaje de error se distinguen los siguientes datos tras hacer clic en el botón 'HWDOOHV!!:

±

Mensaje de error ODBC original.

±

Texto aclaratorio que aparece a continuación de la cadena ...[Trd].

±

Posible solución que aparece a continuación de la cadena ...[Slc].



F La aplicación genera el mensaje de error de validación global optimizado, que detalla los campos en los que ha fallado la validación y la descripción del error (por máscaras, obligatoriedad y/o integridad de valor), y el mensaje de error (si es que existiera tal error) procedente de la base de datos no está personalizado. Figura 90. Mensaje de error de validación global optimizado

G En caso de que se produzcan errores de validación y de base de datos, en primer lugar aparece el mensaje de error de validación global optimizado y en segundo lugar el mensaje de la base de datos personalizado. Para más información consulte el apartado 2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGH GDWRVdentro de 2SFLRQHVDYDQ]DGDVdel capítulo "Diseñador de formularios” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

2SFLRQHVGHGHSXUDFLyQGHORVIRUPXODULRV El Editor de formularios y árboles dispone de un conjunto de opciones de depuración que ofrecen información adicional durante el trabajo con los formularios de la aplicación. Para disponer de tales opciones es necesario activar previamente la propiedad $BLQVWDODFLyQ de la sección OPTIONS del registro de Windows. Para más información consulte con el personal técnico de la organización. Dispone de las siguientes opciones de depuración a las que puede acceder seleccionando la opción de menú ,QVWDODFLyQ: l

'HEXJ: si selecciona esta opción, cada vez que realice una operación dentro del registro con el que está trabajando, se despliega la ventana 'HEXJ(GLWRU GH)RUPXODULRV que ofrece información sobre la sentencia que se lanza a la base de datos para llevar a cabo dicha operación. Además, siempre que tenga esta opción de menú seleccionada podrá acceder a información más detallada sobre los distintos controles del formulario (nombre lógico del control, propiedades de optimización habilitadas, etc.), haciendo clic con el botón derecho del PRXVHsobre el control. 151 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


l

l

l

l

,QIRUPDFLyQ)RUPXODULR: en caso de que elija esta opción se muestra la ventana 'HEXJ(GLWRUGH)RUPXODULRV que ofrece información sobre el formulario con el que está trabajando y la configuración de dicho formulario. ,QIRUPDFLyQ6WIRUPLQL5HJHGLW: si selecciona esta opción se despliega la ventana 'HEXJ(GLWRUGH)RUPXODULRVque mostrará los distintos parámetros de configuración del Editor de formularios y árboles incluidos en el objeto Stform.ini y en el registro de Windows de la estación de trabajo cliente. 9LVXDOL]DUHO2UGHQGH(QWUDGDGH'DWRV: en caso de que seleccione esta opción se visualiza en cada caja de texto del formulario, un número indicativo del orden en el que se recomienda que los datos sean insertados. Para que el formulario muestre información de nuevo seleccione la opción de menú5HJLVWUR_'HVKDFHU o haga clic en el botón correspondiente. Mientras se está visualizando el orden de entrada de datos no es posible validar estos, acceder a las listas y calendarios asociadas a los botones de este tipo ni remontarse a otros formularios. Se deshabilitan ademas las opciones de menú e iconos asociados a estas en la barra de herramientas, salvo la opción de deshacer o los iconos que permiten visualizar los formularios en cascada y mosaico, la opción de imprimir formulario, calendario y salir. En la entrada de menú 9LVXDOL]DU2UGHQGH(QWUDGDGH'DWRV se muestra una check que indica que tal opción se encuentra activada. 9LVXDOL]DU9DULDEOHVGH(QWRUQR: si elije esta opción se despliega la 'HEXJ (GLWRUGH)RUPXODULRV en la que se muestra información sobre las variables de entorno que utiliza el Editor de formularios y árboles.



8VRGHO(GLWRUSDUDWUDEDMDUFRQiUEROHV En este apartado se detallan las operaciones que es posible realizar desde el Editor de formularios para trabajar con árboles agrupadas bajo el título de opciones básicas. Se describen las operaciones de edición de árboles, operaciones a realizar con los nodos que componen éstos, y opciones de personalización de la estructura de los árboles. El esquema mostrado a continuación ilustra las operaciones que permite realizar el Editor de formularios. Figura 91. Esquema del uso del Editor de formularios con árboles

2SFLRQHVEiVLFDV El Editor de formularios permite ejecutar distintas opciones básicas que han sido clasificadas en este apartado de la siguiente forma: l

l

2SHUDFLRQHVGHHGLFLyQGHiUEROHV: se agrupan aquellas operaciones que tienen como finalidad visualizar el contenido informativo de un árbol; visualizar el esquema de un árbol, expandir la estructura de un árbol, mostrar u ocultar éste y visualizar la información sobre la entidad referenciada en un nodo. 2SHUDFLRQHVFRQQRGRV: se detallan los procesos de creación y actualización de los nodos que componen un árbol.



l

3HUVRQDOL]DFLyQGHOGLVHxRGHORViUEROHV: se detallan las posibilidades de que dispone el para modificar la estructura de los árboles.

Para realizar todas estas tareas dispone de la barra de herramientas de árboles 9HU_%DUUDGHÈUEROHV que sólo muestra sus iconos habilitados en el trabajo con estos objetos.

2SHUDFLRQHVGHHGLFLyQGHiUEROHV El Editor de formularios permite realizar las siguientes operaciones de edición con árboles: l l l l l

Visualizar el esquema de un árbol. Expandir la estructura de un árbol. Expandir y contraer varios niveles simultáneamente. Mostrar y ocultar un árbol. Visualizar la información sobre la entidad referenciada en un nodo.

A continuación se explican en detalle estas opciones.

9LVXDOL]DUHOHVTXHPDGHXQiUERO Tal y como se adelantó en la introducción de este capítulo, los árboles estructuran la información de acuerdo con un esquema jerárquico, y están constituidos por nodos, repartidos en varios niveles, cada uno de los cuales referencia una entidad, de forma que los nodos de un mismo nivel referencian entidades del mismo tipo. Así, en un árbol que refleja la estructura básica de una organización, se podría pensar en un primer nivel o nodo raíz que referencia a la sociedad, en un segundo nivel que referencia a los departamentos o áreas funcionales de la organización, y un tercer nivel que referencia a los empleados adscritos a cada uno de ellos. Es posible conocer la estructura de un árbol seleccionando la opción de menú ÈUEROHV_9HU(VTXHPD. Al seleccionar esta opción aparece una ventana en la que cada nivel queda identificado por una línea numerada e indentada a la derecha.



Figura 92. Esquema de un árbol

([SDQGLUODHVWUXFWXUDGHXQiUERO Expandir la estructura de un árbol permite visualizar el contenido informativo de éste, el primer paso es expandir su estructura, ya que al abrir un árbol únicamente visualiza el nodo raíz. Para llevar a cabo la expansión del árbol tiene las siguientes posibilidades:

D Active cada uno de los nodos y despliegue sus niveles inferiores. Para ello: posiciónese sobre el nodo y haga clic con el botón izquierdo del PRXVH. Puede apreciar cómo su aspecto cambia. Haga doble clic sobre cada nodo para desplegarlo. E Seleccione, tras activar el nodo, la opción de menú $UEROHV_([SDQGLUQRGR o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. El proceso contrario, es decir, contraer un nodo, permite ocultar los nodos dependientes, para ello seleccione la opción de menú ÈUEROHV_&RQWUDHU1RGR o haga clic en el botón correspondiente. Al expandir un nivel mediante las opciones descritas, el Editor obtiene información de la base de datos que muestra en el nuevo nivel. Estos datos permanecen en memoria principal, de forma que, si oculta el nivel y en un momento posterior desea volver a visualizar, es posible leer la información, bien de la memoria principal, bien de la base de datos. La ventaja de tomar los datos de la memoria principal y por lo tanto, 1RREWHQHUOD LQIRUPDFLyQGHODEDVHGHGDWRV, es la rapidez de . No obstante, si ha efectuado cambios en la base de datos durante el intervalo transcurrido desde la primera vez que se leyeron los datos, estos cambios no se reflejan en el árbol. Por defecto la aplicación muestra inicialmente el botón correspondiente a la opción No obtener información de la base de datos, luego se toma la información de la memoria principal. Si marca el botón mencionado anteriormente, el programa REWLHQHODLQIRUPDFLyQ GHODEDVHGHGDWRV. De esta forma siempre tendrá a los datos más 155 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


actualizados. ([SDQVLyQFRQWUDFFLyQGHYDULRVQLYHOHVVLPXOWiQHDPHQWH Una vez que ha desplegado el árbol progresivamente, o sin necesidad de hacerlo previamente, si se marca el botón relativo a la opción de obtener la información de la base de datos, el Editor de formularios y árboles aplicación permite expandir o contraer varios niveles simultáneamente, o todos ellos, para ello haga clic en los botones numéricos de la barra de herramientas. %RWRQHVQXPpULFRVSDUDH[SDQGLUFRQWUDHUQLYHOHV Al hacer clic en uno de los botones se actualiza la estructura del árbol, mostrándose tantos niveles como indique el dígito del botón. La modificación afecta exclusivamente a los niveles del árbol que se hayan desplegado, y no a la totalidad de niveles en los que el árbol se estructura si la información no se obtiene de la base de datos. En caso de que la información se obtenga de la base de datos, se visualizan todos los niveles indicados por el dígito del botón en el que haya hecho clic.

0RVWUDU\RFXOWDUHOiUERO Para ocultar un árbol, una vez abierto, seleccione la opción de menú ÈUEROHV_(VFRQGHU o haga clic en el botón correspondiente. Para visualizar un árbol después de haberle ocultado, seleccione la opción de menú ÈUEROHV_0RVWUDU o haga clic en el botón correspondiente.

9LVXDOL]DUODLQIRUPDFLyQVREUHODHQWLGDGUHIHUHQFLDGDHQXQQRGR El tiene la posibilidad de abrir un formulario con información exhaustiva sobre la entidad referenciada en un nodo, para ello es necesario que se sitúe sobre este nodo y haga clic sobre él con el botón derecho del PRXVH. Para más información consulte el apartado 3HUVRQDOL]DFLyQGHOGLVHxRGHORV iUEROHV del capítulo "Diseñador de árboles" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®.

2SHUDFLRQHVFRQORVQRGRV En este apartado se explican las operaciones que es posible realizar con los nodos que componen un árbol: l l l l

Crear un nuevo nodo. Modificar la información asociada a un nodo. Borrar un nodo. Imprimir el contenido de un árbol.

Es importante tener en cuenta que para llevar a cabo estas operaciones ha de



contar con los permisos necesarios sobre el formulario asociado al nodo. A continuación se analizan en detalle estas operaciones.

&UHDUXQQXHYRQRGR Además de consultar información, un árbol permite agregar nuevos registros en la base de datos. Siempre que agregue un nuevo registro, se hace en el nivel inferior al nodo activo. Es decir, posicionándose sobre el nodo, seleccione la opción de menú ÈUEROHV_&UHDU1RGR o haga clic en el botón correspondiente. Puede apreciar cómo se agrega un nuevo nodo dependiente de aquel sobre el que se había posicionado. El nuevo nodo se identifica mediante el literal 1XHYR:, seguido del identificador del tipo de dato referenciado por los nodos de su mismo nivel. Para completar la inserción, posiciónese sobre el nuevo nodo y haga clic sobre él con el botón derecho del PRXVH obtiene un formulario en el que se asignan valores para el nuevo registro. La operación de inserción de datos es idéntica a la explicada en el apartado dedicado a las 2SHUDFLRQHVFRQUHJLVWURV de este mismo capítulo.

0RGLILFDUODLQIRUPDFLyQDVRFLDGDDXQQRGR Para modificar la información asociada a un nodo, en primer lugar haga clic con el botón izquierdo del PRXVH en el nodo a modificar, y a continuación haga clic con el botón derecho del PRXVH en ese mismo nodo. Esta acción produce un remonte al formulario asociado al nodo que contiene datos. La operación de modificación es idéntica a la explicada en el apartado 0RGLILFDU UHJLVWURVde este mismo capítulo.

%RUUDUXQQRGR Para borrar un nodo haga clic con el botón izquierdo del PRXVH en el nodo que se desea borrar, y a continuación haga clic con el botón derecho del PRXVH en ese mismo nodo. Esta acción produce un remonte al formulario asociado al nodo que se quiere borrar. Para borrar el nodo seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_%RUUDU o haga clic en el botón correspondiente.

,PSULPLUHOFRQWHQLGRGHXQiUERO Para imprimir el contenido de un árbol, seleccione la opción de menú $UFKLYR_,PSULPLU o haga clic en el botón correspondiente. Se accede a una ventana desde la que seleccionar las opciones de impresión.



3HUVRQDOL]DFLyQGHOGLVHxRGHORViUEROHV En este apartado se engloban las opciones de diseño que permiten al personalizar la estructura de los árboles.

0RGLILFDFLyQGHOGLVHxRGHXQiUERO Para modificar el aspecto de un árbol puede utilizar un conjunto de opciones disponibles en la ventana 2SFLRQHVGHORVÈUEROHV. Para acceder a esta ventana seleccione la opción de menú ÈUEROHV_'LVHxR o haga clic en el botón correspondiente. Figura 93. Opciones de los Arboles

Esta ventana consta de cinco carpetas superpuestas a las que tiene haciendo clic en sus pestañas correspondientes. Estas son las opciones disponibles en cada una de ellas: l

)RUPDGHOÈUERO: permite establecer las siguientes opciones:

±

±

±

Estilo en que se muestra el árbol:

±

Estructura vertical

±

Estructura horizontal

±

Estructura diagonal (esquema)

Apariencia de los nodos del árbol:

±

Esquema 2D

±

Sombra

±

Esquema 3D

±

Sin Borde

Modo de visualización del árbol

±

Compactar, permite compactar el árbol que se está visualizando.

±

Balancear, permite ajustar los árboles al espacio de visualización definido por el .



Estas tres opciones se pueden combinar, es decir, puede seleccionar que el árbol se muestre en forma de estructura diagonal, los nodos del árbol aparezcan en tres dimensiones y se compacte el modo de visualización del árbol.

l

l

l

l

La opción seleccionada por defecto es el esquema en tres dimensiones. Las opciones vertical, horizontal y esquema simpleestán también disponibles haciendo clic en los botones correspondiente. *HQHUDOHV: las opciones que engloba esta carpeta permiten modificar el color de los nodos, el color del fondo de la pantalla, el tipo de letra y la escala que se desea utilizar para visualizar el árbol elegido. Al hacer clic con el PRXVH en cualquiera de las tres primeras posibilidades se despliega una ventana para que seleccione la opción deseada. 'LVHxR7LSRGH1RGR: el dispone de tres opciones:

±

1RGRVLJXDOHV: al seleccionar esta opción no existe ninguna distinción en la apariencia física de los nodos, con excepción del identificador textual. Dentro de este apartado puede indicar que cada nodo contenga VyORWH[WR o WH[WRHLFRQRV, y en el segundo caso puede seleccionar entre DUFKLYDGRUHV, !,!, o OLEURV.

±

3RULFRQRV: permite seleccionar un icono distinto para los iconos de cada nivel jerárquico, de forma que todos los nodos situados en un mismo nivel compartan el mismo icono. Puede elegir la forma que tiene el icono que informa del estado de los niveles dependientes de un nodo. Para ello seleccione el nodo usando la opción 7LSRGHQRGR y el icono del nodo gracias a la opción &RORU,FRQR.

±

3RUFRORUHV: permite seleccionar un fondo distinto de color para cada nivel jerárquico, de forma que todos los nodos situados en un mismo nivel compartan ese color. Para ello seleccione el nodo usando la opción 7LSRGH QRGR, y el color del nodo con la opción &RORU,FRQR.

8QLRQHV: permite especificar la distancia entre nodos, entre nivleles, el color de la unión, el grosor de la unión, el estilo de la unión (ángulos, directo) y los tipos unión (sólida, líneas,puntos, sin unión). &RSLDGR: permite especificar la ruta en la que se guarda el árbol cuando se realice una copia del mismo. La extensión del archivo en el que se guarda el árbol copiado debe ser TXT. Para realizar la copia del árbol seleccione la opción de menú ÈUEROHV_&RSLDU. Se realiza una copia de todos los nodos que ha desplegado del árbol.

2SFLRQHVGHGHSXUDFLyQGHORViUEROHV El Editor de formularios y árboles dispone de un conjunto de opciones de depuración que ofrecen información adicional durante el trabajo con los árboles de la aplicación. Para disponer de tales opciones es necesario activar previamente la propiedad $BLQVWDODFLyQ de la sección OPTIONS del registro de Windows. Para más información consulte con el personal técnico de la organización.



Dispone de las siguientes opciones de depuración a las que puede acceder seleccionando la opción de menú ,QVWDODFLyQ: l

l

l

'HEXJ: si selecciona esta opción, cada vez que realice una operación dentro del registro con el que está trabajando, se despliega la ventana 'HEXJ(GLWRU GH)RUPXODULRV que ofrece información sobre la sentencia que se lanza a la base de datos para llevar a cabo dicha operación. Además, siempre que tenga esta opción de menú seleccionada podrá acceder a información más detallada sobre los distintos controles del formulario (nombre lógico del control, propiedades de optimización habilitadas, etc.), haciendo clic con el botón derecho del PRXVHsobre el control. ,QIRUPDFLyQ6WIRUPLQL5HJHGLW: si selecciona esta opción se despliega la ventana 'HEXJ(GLWRUGH)RUPXODULRVque mostrará los distintos parámetros de configuración del Editor de formularios y árboles incluidos en el objeto Stform.ini y en el registro de Windows de la estación de trabajo cliente. 9LVXDOL]DU9DULDEOHVGH(QWRUQR: si elije esta opción se despliega la 'HEXJ (GLWRUGH)RUPXODULRV en la que se muestra información sobre las variables de entorno que utiliza el Editor de formularios y árboles.


Editor de formularios de edición rápida

,QWURGXFFLyQ Un formulario de edición rápida es una pantalla normalizada desde la que se realiza la edición, actualización y visualización global de la información existente en las tablas de la base de datos. El Editor de formularios de edición rápida es la herramienta que ha desarrollado Meta4® para trabajar con dichos formularios. El Editor permite entre otras tareas: l Meta4®, Meta4Mind®, Meta4 PeopleNet®, Meta4 KnowNet®, Meta4 e-mind® y Meta4 t.innova® son marcas registradas propiedad de Meta4 Spain, S.A.

l l

Trabajar con varios registros desde la misma pantalla de edición. Introducir y actualizar información de forma rápida y masiva en la base de datos. Visualizar y gestionar gran cantidad de información.

Los formularios de edición rápida se clasifican en distintos tipos de acuerdo a su presentación y al uso que se desea realizar con éstos. Los diferentes tipos de formularios de edición rápida se definen a través del Diseñador de formularios de edición rápida y se listan a continuación:

D E F G

Tipo formulario Tipo tabla Tipo matriz Tipo combinado

A continuación se describe brevemente con ejemplos e ilustraciones las diferencias existentes entre cada uno de los diseños de estos formularios. El ejemplo que se ilustra a continuación está basado en la evaluación de idiomas a los empleados de una organización. Así, se definen distintas entidades principales como son los empleados, los evaluadores y los idiomas que evalúan, así como los idiomas. El


(GLWRUGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD

modelo de datos correspondiente se muestra en las tablas de la siguiente figura. Figura 94. Ejemplo modelo de datos

D 7LSRIRUPXODULR Este tipo de formularios de edición rápida difieren de los explicados en el capítulo sobre el Editor de formularios en que tienen la posibilidad de visualizar en el mismo formulario datos de tablas distintas. En la figura de ejemplo que se muestra a continuación, se presenta en un mismo formulario la información relativa a la calificación de cada empleado así como del evaluador que asignó la calificación. Figura 95. Formulario ed. rápida tipo formulario

Este tipo de formularios de edición rápida presentan una visualización similar a los formularios convencionales e incluyen en su área de trabajo controles tales como etiquetas, cajas de texto, campos validados, campos calculados y botones de lista, calendario y procedimiento. Además, se incluyen controles que realizan



procedimientos más avanzados como por ejemplo la ejecución de un informe, la elaboración de un cálculo, etc. E 7LSRWDEOD Este tipo de formularios presentan una visualización tipo tabla. La diferencia con el tipo formulario es que permite visualizar muchos datos en una misma pantalla ya que cada fila de datos equivale a todos los datos de un tipo formulario. En la figura de ejemplo que se muestra a continuación, se pueden observar varias filas con todas las calificaciones en idiomas de un empleado, que en el ejemplo anterior se hubiera presentado en varias pantallas. Figura 96. Formulario ed. rápida tipo tabla

F 7LSRPDWUL] En este tipo de formularios la información que en el formulario tipo tabla se presentaba en varias filas, se visualiza en una sola. En la figura de ejemplo, se muestran en una misma fila las calificaciones de tres idiomas, y no de uno sólo como en la figura anterior. Figura 97. Formulario ed. rápida tipo matriz

El diseño en forma de matriz tiene gran utilidad debido a que como muestra el ejemplo tanto los empleados que figuran en las filas como los idiomas que figuran en las columnas permanecen fijos y sólo es necesario introducir las calificaciones en el cruce de ambas. G 7LSRFRPELQDGR Este tipo de formularios son el resultado de combinar un tipo formulario en la zona superior con un tipo tabla o tipo matriz en la parte inferior. Además, la información de la zona tipo tabla o matriz es filtrada por la información de la zona tipo formulario. En la figura de ejemplo, se muestra que cada evaluador sólo tiene que asignar calificaciones a sus alumnos que son los que aparecen filtrados de forma automática en la parte inferior.



Figura 98. Formulario ed. rápida tipo combinado

Para más información sobre el diseño de formularios de edición rápida consulte el capítulo “Diseñador de formularios de edición rápida” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®. Para más información sobre las opciones generales de los Editores de formularios consulte el capítulo “Visión general de los Editores.” de este manual.



1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con los formularios de edición rápida que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. 6HFFLRQHVGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD: un formulario de edición rápida consta de dos secciones denominadas sección cabecera (o maestro) y sección detalle. No obstante, existen formularios de edición rápida constituidos únicamente por una sección, bien sea cabecera o detalle. l

l

6HFFLyQFDEHFHUDRPDHVWUR : esta sección se muestra en los siguientes dos tipos de formularios:

±

Tipo formulario, que sólo poseen cabecera.

±

Tipo combinado, donde la cabecera es la parte superior.

Incluye controles tales como etiquetas, cajas de texto, campos validados, campos calculados y botones de lista, calendario y proceso. A esta sección, en el contexto de trabajo del Editor de formularios de edición rápida también se le denomina maestro, no obstante, en lo sucesivo nos referiremos a ella como sección cabecera. 6HFFLyQGHWDOOH: esta sección se muestra en los siguientes tres tipos de formularios:

±

Tipo tabla

±

Tipo matriz, que sólo poseen detalle.

±

Tipo combinado, donde el detalle es la parte inferior.

La sección detalle puede ser de dos tipos: D 7LSRWDEOD formada por filas y columnas donde los datos se disponen verticalmente en una plantilla que se define en fase de diseño. E 7LSRPDWUL]formada por filas y columnas donde se distinguen las siguientes zonas: Figura 99. Zonas sección detalle tipo matriz

±

Zona A: formada por las filas que constituyen la SODQWLOODYHUWLFDO.

±

Zona B: formada por las columnas que constituyen la SODQWLOODKRUL]RQWDO. Esta zona puede ser editable - añadiendo y/o eliminando columnas - desde el Editor en tiempo de ejecución siempre que se haya habilitado esta opción en el Diseñador.



±

Zona C: formada por el cruce de datos de las plantillas de las zonas A y B.



$FFHVR\VDOLGD $FFHVRDO(GLWRUGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD El a la herramienta se hace siempre a través de un formulario de edición rápida. Para acceder a estos formularios seleccione cualquiera de las opciones englobadas bajo las entradas de menú (5iSLGD (edición rápida) y 3URFHVRV Nótese que desde las opciones de esta última entrada de menú puede acceder tanto a formularios de edición rápida como a formularios convencionales. Estas entradas de menú están presentes en distintos módulos a los que se accede desde el menú inicial de la aplicación. $EULUXQIRUPXODULRGHHGLFLyQUiSLGD Al acceder a la herramienta se visualiza el formulario correspondiente a la opción de menú seleccionada. Si desea trabajar con algún formulario distinto al que visualiza, siga los siguientes pasos:

Seleccione $UFKLYR_$EULU o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. A continuación se despliega una ventana que incluye la lista de formularios de edición rápida. Seleccione el formulario deseado. Para facilitar la búsqueda y selección de formularios en dicha lista, además de desplazarse en ésta utilizando la barra de desplazamiento, puede hacer clic sobre un formulario cualquiera de la lista y sobre éste teclear las iniciales o el nombre del formulario que desea abrir. Además, es posible abrir varios formularios de la lista a la vez seleccionando estos con el PRXVH. Para seleccionar formularios dispuestos de forma correlativa en la lista, presione la tecla SHIFT o CTRL y marque la selección deseada con el PRXVH o la tecla de navegación correspondiente. Para seleccionar formularios que no estén dispuestos de forma correlativa en la lista, presione la tecla CTRL y haga clic con el PRXVH sobre cada formulario que quiera abrir. En la ventana de selección de formularios $EULUIRUPXODULR pueden aparecer otros botones: n

el botón )LFKHURque permite abrir formularios guardados en unidades de disco. Esta posibilidad está ligada a la existencia o no de determinado permiso en el objeto con extensión .PER del sistema caché. Por defecto el botón )LFKHUR no aparece en la ventana $EULU IRUPXODULR.

n n

El botón 7DEOD que permite seleccionar la tabla y los campos de esta para generar un formulario de edición rápida que sólo cuente con sección detalle. Esta posibilidad está ligada a la existencia o no de determinado permiso en el objeto con extensión .PER del sistema caché. Por defecto, el botón mencionado no aparece en la ventana $EULU



IRUPXODULR. Para más información sobre la definición de estos formularios consulte el apartado &UHDFLyQGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGDGH VHFFLyQGHWDOOHque se explica más adelante en este capítulo. Para más información sobre cómo definir estos permisos remita al personal técnico al apartado (GLWRUGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD 0)DVWHGLWGOO del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del Manual de desarrollo de aplicaciones Meta4®. Una vez realizada la selección puede hacer clic en el botón $FHSWDU para abrir el formulario, o en el botón &DQFHODUpara anular la operación abrir. &HUUDUXQIRUPXODULRGHHGLFLyQUiSLGD Para cerrar un formulario de edición rápida sin salir del Editor, seleccione $UFKLYR_&HUUDU o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. 6DOLUGHO(GLWRUGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD Para salir del Editor de formularios de edición rápida seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLU o haga clic en el botón correspondiente. De esta forma el programa se descarga de memoria y finaliza la conexión a la base de datos.



8VRGHO(GLWRUGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD En este apartado se detallan las operaciones que es posible realizar desde el Editor de formularios de edición rápida y que han sido clasificadas en dos grandes grupos: l

l

2SFLRQHVEiVLFDVque permiten realizar numerosas operaciones con registros, tareas de búsqueda y selección de registros, así como personalización de las fuentes y aspecto del detalle. 2SFLRQHVDYDQ]DGDV que permiten el diseño de un fel de solo detalle, la personalización del diseño de un formulario (añadir y/o eliminar columnas), conocer el comportamiento de las variables de entorno en el trabajo con estos formularios, la posibilidad de refrescar la información de los formularios que tengan únicamente sección cabecera y opciones de depuración.

El esquema que se muestra a continuación ilustra algunas de las distintas operaciones que es posible realizar desde el Editor de formularios de edición rápida. Figura 100. Esquema de uso del Editor de formularios de edición rápida

2SFLRQHVEiVLFDV Las operaciones englobadas bajo el título de opciones básicas han sido clasificadas en este apartado de la siguiente forma:



l

l

l

l

(GLFLyQGHODVVHFFLRQHVFDEHFHUD\GHWDOOH: se describe la edición de las secciones de un formulario de edición rápida, como paso previo a operar con los registros 2SHUDFLRQHVFRQUHJLVWURV: se agrupan todas las operaciones que se pueden realizar con los registros de los formularios tales como la inserción, modificación, borrado e impresión. También se describe la posibilidad de ejecución de procesos y procedimientos de base de datos. Además, se describen las facilidades a la edición que ayudan al a realizar dichas tareas, y se contempla la posibilidad de trabajar en un entorno multi. %~VTXHGD\VHOHFFLyQGHUHJLVWURV: se explican las posibilidades que tiene el para localizar y seleccionar registros, como los listados, que constituyen un paso previo para realizar cualquier operación con registros. 3HUVRQDOL]DFLyQGHOGLVHxRGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD: se describen las opciones que permiten personalizar el aspecto del formulario durante la sesión de trabajo en lo que se refiere a las fuentes y al aspecto del detalle.

(GLFLyQGHODVVHFFLRQHVFDEHFHUD\GHWDOOH En formularios con sección cabecera y sección detalle, es decir, aquellos formularios de edición rápida de tipo combinado, antes de llevar a cabo las distintas operaciones con registros es necesario editar la sección con la que se quiere trabajar.

6HFFLyQFDEHFHUD En los formularios de tipo combinado se muestra en primer lugar la sección cabecera. Esta sección muestra una serie de cajas de texto vacías, en las que el tiene que insertar valores, de manera que la información de la sección detalle se edite o filtre en función de los datos especificados en la sección cabecera. La sección detalle permanece cerrada o inactiva mientras se consigna la información en la sección cabecera.



Figura 101. Sección cabecera editada con sección detalle cerrada

6HFFLyQGHWDOOH Una vez asignados los valores a los campos de la sección cabecera, se procede a desplegar la sección detalle. Existen tres formas posibles de editar la sección detalle: l l l l

Haciendo doble clic sobre la zona detalle. Presionando el tabulador del teclado desde la cabecera. Seleccionando la opción 5HJLVWUR_(GLWDUGHWDOOH. Haciendo clic en el botón correspondientede la barra de formularios. Este botón tiene un pequeño circulo en la parte superior que cambia de color rojo a verde cuando es activado. De esta forma indica si la sección detalle está cerrada (rojo) o abierta (verde) a la edición.

2SHUDFLRQHVFRQUHJLVWURV El Editor de formularios de edición rápida permite realizar las siguientes operaciones con registros, que se describen detalladamente en este apartado: l l l l l

Insertar registros Modificar registros Borrar registros Imprimir registros Ejecutar procesos y procedimientos de base de datos

Además, se describen las facilidades a la edición de que dispone para llevar a cabo operaciones de inserción y modificación de registros así como la posibilidad de trabajar en un entorno multi. Es necesario que tenga en cuenta que las operaciones con registros sólo son posibles si el tiene los permisos necesarios. Además, los cambios que se desean efectuar deben respetar las reglas de definición de la tabla o tablas asociadas al formulario activo, las reglas de definición propias del formulario, así



como las reglas de integridad referencial de la base de datos. En estas operaciones, el dispone de dos modos de trabajo para insertar, modificar y borrar registros en la sección detalle:

D 5HDOL]DURSHUDFLRQHVHQPRGRJXDUGDGRDXWRPiWLFR. De este modo, las operaciones con registros se guardan de manera automática al cambiar de línea a medida que se produzcan actualizaciones. Para ello seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_*UDEDFLyQSRUOtQHD, disponible en modo inserción y modificación, que está activada por defecto. E 5HDOL]DURSHUDFLRQHV\JXDUGDUDOILQDO. De este modo, las distintas operaciones con registros no se guardan de forma automática al cambiar de línea sino como último paso una vez que las operaciones han sido realizadas. Para ello tiene que estar desactivada la opción 5HJLVWUR_*UDEDFLyQSRUOtQHD. Una vez realizadas las modificaciones seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_*XDUGDUo el botón correspondiente.

,QVHUWDUUHJLVWURV Para insertar datos y registros en un formulario constituido por sección cabecera y/ o sección detalle siga los siguientes pasos: ,QVHUWDUGDWRVHQODVHFFLyQFDEHFHUD En formularios tipo formulario para insertar nuevos registros seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_1XHYR o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. En formularios tipo combinado primero es necesario editar la cabecera. Al editar dicha sección, ésta muestra una serie de cajas de texto vacías a las que el asigna valores. No obstante, es posible encontrar campos que están ya rellenos al abrir el formulario debido a valores por defecto asignados en fase de diseño, o que la aplicación rellena automáticamente los campos cuando el inserta datos en otros campos, debido a que existe algún proceso o procedimiento de base de datos asociado al formulario. Según sea el diseño del formulario dispone de varias formas de insertar datos en los campos editables de esta sección:

D Seleccionar los datos utilizando los botones de lista. De esta manera, es posible buscar y seleccionar un valor válido en una lista que se despliega al hacer clic en un botón de lista, por lo que es una gran ayuda si no se conoce un dato. E Escribir los datos directamente De esta manera, los datos son tecleados en la caja de texto sin ayuda de botones. Los datos introducidos pueden ser validados si la opción (GLFLyQ_9DOLGDFLRQHV está activada. Además, si se encuentra activada la opción (GLFLyQ_7UDGXFFLRQHV, al desplazarse al siguiente campo se muestra en el campo calculado el nombre asociado al valor propuesto. Algunos formularios incluyen en su área de trabajo varios controles agrupados en 172 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


una zona, de modo que para visualizar y realizar operaciones en éstos, es necesario que utilice las barras de desplazamiento que conforman su marco. Si en el proceso de inserción de datos de la sección cabecera se desea corregir o deshacer la información introducida, se puede utilizar la tecla SUPR sobre el campo editable deseado, o seleccionar la opción de menú 5HJLVWUR_1XHYRPDHVWURpara visualizar todos los campos de la cabecera en blanco y completar de nuevo la sección cabecera ,QVHUWDUGDWRVHQODVHFFLyQGHWDOOH

Sitúe el cursor en la línea donde quiera insertar el nuevo registro.

La línea de inserción aparece por defecto al final de dicha sección al editar ésta. Si la sección detalle sobrepasa el espacio que tiene reservado en pantalla y no se visualiza la última línea en blanco, es posible desplazarse con la barra de desplazamiento vertical. En cuanto haga un clic con el PRXVHen dicha línea, ésta se convierte en el registro activo. Si desea insertar una nueva línea de inserción seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_1XHYR o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Consigne la información necesaria para el nuevo registro. Cuando comience a insertar datos en la línea del registro activo el indicador del registro muestra un pequeño lápiz a su izquierda. Según sea el diseño del formulario, además de ayudarse de los botones de lista y calendario, puede activar las opciones 9DOLGDFLRQHV y7UDGXFFLRQHV del menú (GLFLyQque permiten comprobar la validación de los datos insertados con los de la tabla o tablas asociadas al formulario y visualizar los nombres asociados a los datos insertados, respectivamente.

Guarde los registros seleccionando la opción de menú 5HJLVWUR_*XDUGDU, haciendo clic en el botón correspondiente o utilice el modo de guardado automático a medida que se produzcan actualizaciones activando la opción de menú5HJLVWUR_*UDEDFLyQSRUOtQHD. Si durante el proceso de inserción ha actualizado datos en la sección detalle del formulario y desea recuperar su estado inicial, antes de guardar los nuevos cambios realizados, puede restaurar los valores anteriores. Para ello, dispone de dos opciones en el menú (GLFLyQ y sus correspondientes botones: 5HVWDXUDUOtQHD:permite restituir o recuperar la información previamente modificada de una línea. También dispone de esta funcionalidad si selecciona la línea a restaurar y hace clic con el botón derecho del mouse. Aparece una lista desplegable desde la que ha de seleccionar la opción8QGR. Es posible además restaurar parcialmente una línea si selecciona únicamente alguno de sus campos y hace uso de la opción 8QGR. Si selecciona más de una línea la opción 8QGR aparece deshabilitada. 5HVWDXUDUFDPSR: permite restituir o recuperar la información previamente



modificada de una celda.

0RGLILFDUUHJLVWURV Para modificar registros en un formulario de edición rápida siga los siguientes pasos:

Localice el registro que desea modificar. Sitúe el cursor en el campo de la sección cabecera o en la celda correspondiente de la sección detalle del registro que desea modificar, y reemplace el valor que aparece por el nuevo valor. Tal y como sucede al trabajar en modo inserción, si el valor que desea modificar es un campo validado se puede ayudar en la selección del nuevo valor de los botones de lista y calendario, así como de las opciones 9DOLGDFLRQHV y 7UDGXFFLRQHV del menú (GLFLyQ. Guarde los registros seleccionando la opción de menú 5HJLVWUR_*XDUGDU, haciendo clic en el botón correspondiente o utilice el modo de guardado automático a medida que se produzcan actualizaciones activando la opción de menú5HJLVWUR_*UDEDFLyQSRUOtQHD. Si durante el proceso de modificación ha actualizado datos en la sección detalle del formulario y desea recuperar su estado inicial, antes de guardar los cambios realizados tiene la posibilidad de restaurar los valores anteriores. Para ello, dispone de dos opciones en el menú (GLFLyQ y sus correspondientes botones: 5HVWDXUDUOtQHD: permite restituir o recuperar la información previamente modificada de una línea. 5HVWDXUDUFDPSR: permite restituir o recuperar la información previamente modificada de una celda.

%RUUDUUHJLVWURV Para borrar registros siga los siguientes pasos teniendo en cuenta la sección y el tipo de formulario: 7LSRIRUPXODULR

Seleccione el registro que desea borrar. Seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_%RUUDUo haga clic en el botón correspondiente. 7LSRWDEOD

Seleccione el registro que desea borrar. Para ello, sitúese en la línea o líneas que desea borrar (haciendo clic con el PRXVHsobre el margen izquierdo del detalle o utilizando conjuntamente la tecla SHIFT y las teclas de navegación).



Seleccione la opción 5HJLVWUR_%RUUDUo haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Antes de ejecutarse la opción de borrado aparece un cuadro de diálogo para confirmar o cancelar la eliminación de los datos seleccionados. 7LSRPDWUL]

Sitúese en la celda del registro que desea borrar. Presione la tecla RETROCESO. Si desea borrar una línea completa seleccione la línea deseada y a continuación seleccione la opción 5HJLVWUR_%RUUDU. 7LSRFRPELQDGR

Consigne en la cabecera los datos correspondientes al registro del detalle. Ejecute el borrado en el detalle según sea este tipo tabla o matriz siguiendo los pasos que se describen más arriba en este apartado. También es posible borrar registros completos o campos de la sección detalle del formulario tras seleccionar la fila o celdas correspondientes y marcar la opción %RUUDU que aparece en la lista que se despliega tras hacer clic con el botón derecho del PRXVH. Una vez efectuado el borrado guarde los registros seleccionando la opción de menú 5HJLVWUR_*XDUGDU, o utilice el modo automático (para los formularios con sección detalle) a medida que se produzcan actualizaciones activando la opción de menú5HJLVWUR_*UDEDFLyQSRUOtQHD.

,PSULPLUUHJLVWURV Para imprimir el formulario de edición rápida activo seleccione la opción de menú $UFKLYR_,PSULPLU. Además, el puede configurar las opciones de impresión. Para ello seleccione la opción de menú $UFKLYR_&RQILJXUDU,PSUHVLyQ. Para más información sobre esta posibilidad consulte el apartado &RQILJXUDFLyQGHOD LPSUHVRUD del capítulo "Generalidades" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV 0HWD®.

(MHFXWDUSURFHGLPLHQWRVGHEDVHGHGDWRV La ejecución de procedimientos de base de datos se lleva a cabo en los formularios de edición rápida al igual que en los formularios convencionales descritos en el capítulo "Editor de formularios y árboles." de este manual. Así, algunos formularios de edición rápida han sido diseñados de modo que es posible invocar a ciertos objetos de base de datos denominados procedimientos, que ejecutan automáticamente operaciones de inserción, modificación o borrado de datos, de forma implícita cuando el realiza operaciones con registros antes, después o en el momento de proceder a la operación guardar. Para más información sobre los procedimientos consulte el capítulo “Diseñador de 175 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


formularios de edición rápida” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

(MHFXWDUSURFHVRV La ejecución de procesos se lleva a cabo únicamente en los formularios de edición rápida y es de gran utilidad para el ya que permiten realizar una sucesión de tareas más avanzadas. Así, algunos formularios de edición rápida han sido diseñados de modo que es posible invocar a una o varias tareas que se agrupan con el nombre de procesos. Algunos incluyen determinados controles, principalmente botones, a los que se les asocian tareas, de manera que al ejecutarlos de forma explícita se ejecutan los procesos definidos. Por ejemplo, al hacer clic en un botón del formulario que tenga asociado un proceso es posible realizar tareas tales como remontarse a una consulta, visualizar un gráfico, ejecutar determinadas sentencias y procedimientos de base de datos, imprimir documentos e informes, etc. En el momento de ser diseñados tales formularios se puede especificar si los procesos (cuando se trate de procesos que permiten el a componentes Meta4 del nucleo de la aplicación, es decir, aquellos componentes que aparecen en el control de versiones) se van a ejecutar de manera síncrona o asíncrona. Si tal especificación no tiene lugar en el momento de diseño (desde el Diseñador de formularios de edición rápida), existen determinadas propiedades de configuración que permiten definir el modo de ejecución. Si desde el editor, a través de un formulario de edición rápida, se ejecuta síncronamente un proceso el editor queda deshabilitado hasta que tal proceso finalice, no siendo posible abandonar el componente hasta ese momento. Para más información sobre los procesos en general y el modo de especificar la ejecución síncrona o no de cierto tipo de procesos, consulte el subapartado 3URFHVRV( a herramientas de la aplicación e-mind - Proceso Meta4Š-) dentro de Creación de un formulario con rutinas definidas del capítulo “Diseñador de formularios de edición rápida” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWDŠ.

)DFLOLGDGHVDODHGLFLyQ El Editor de formularios de edición rápida facilita las tareas de inserción y actualización de datos a través de distintas opciones como arrastrar datos, duplicar registros, acción personalizada de las teclas ENTER y TABULADOR, la calculadora o cortar, copiar y pegar. Todas estas opciones se explican a continuación.

$UUDVWUDU El Editor de formularios de edición rápida facilita la tarea de copiar en la sección detalle el valor de una celda a una serie de celdas contiguas y en cuatro direcciones distintas. Para ello, seleccione la opción de menú (GLFLyQ_$UUDVWUDU con sus correspondientessubmenús o active la barra de herramientas correspondiente seleccionando la opción de menú 9HU_%DUUDGHDUUDVWUHVy haga clic en los 176 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


botones que se ilustran a continuación: $UUDVWUDUKDFLDDEDMR $UUDVWUDUKDFLDDUULED $UUDVWUDUKDFLDODL]TXLHUGD $UUDVWUDUKDFLDODGHUHFKD Para arrastrar valores siga los siguientes pasos:

Sitúe el FXUVRU sobre la celda cuyo valor desee copiar. Haga clic con el botón izquierdo del PRXVH y manteniendo éste presionado desplácese a través de la línea o columna en la dirección deseada hasta la última celda a la que desee asignar el valor. A medida que se desplaza por las celdas y mantiene el botón izquierdo del PRXVH presionado, el fondo de las celdas por las que se desplaza se vuelve de color negro o azul. Seleccione la opción de menú, o el botón de la barra de arrastres, correspondiente al tipo de desplazamiento realizado para marcar las celdas del detalle. A continuación puede observar cómo el valor de la primera celda ha sido copiado a las celdas seleccionadas.

'XSOLFDUUHJLVWURV En aquellos formularios que incluyen información que pueda reutilizarse para insertar un nuevo registro en el mismo formulario, es posible realizar la duplicación de datos de manera que no sea necesario volver a consignar datos que resultan comunes con los insertados previamente en otro registro de ese formulario. Para ejecutar esta opción seleccione la opción de menú 5HJLVWUR_'XSOLFDUo haga clic en el botón correspondiente. Nótese que esta opción sólo estará activa en aquellos formularios en los que se haya definido esta propiedad en fase de diseño.

$FFLyQGHO(QWHU\7DEXODGRUUiSLGR Para sistematizar el proceso de inserción o actualización de datos es posible personalizar o modificar la funcionalidad asignada a las teclas ENTER y TABULADOR a través de las opciones $FFLyQGHO(QWHUy7DEXODGRUUiSLGR del menú )RUPDWR. De esta manera, es posible indicar a qué celda se desplazará el cursor cada vez que se presionen dichas teclas. El desplazamiento por defecto al presionar la tecla ENTER es la celda contigua (siguiendo un orden de desplazamiento de izquierda a derecha y de arriba a abajo). Si se desea modificar la secuencia de desplazamientos, la ventana 3HUVRQDOL]DFLyQGHODWHFOD(QWHU ofrece las siguientes alternativas para desplazarse dentro de la sección detalle:

D Ignorar la tecla E Ir a la celda de arriba F Ir a la celda de abajo



G H I J K

Ir a la celda de la izquierda Ir a la celda de la derecha Ir a la celda siguiente (opción por defecto) Ir a la celda previa Ir a la primera celda de la siguiente fila

El desplazamiento por defecto al presionar la tecla TABULADOR es la celda contigua (siguiendo un orden de desplazamiento de izquierda a derecha y de arriba a abajo). La opción 7DEXODGRUUiSLGRactivada permite desplazarse entre las secciones cabecera y detalle.

&DOFXODGRUD Cuando necesite realizar una operación de cálculo matemático, puede utilizar una calculadora sin necesidad de salir del Editor de formularios de edición rápida ya que ésta se visualiza en su monitor al seleccionar la opción de menú +HUUDPLHQWDV_&DOFXODGRUD. Figura 102. Calculadora

&RUWDUFRSLDU\SHJDU Para facilitar las operaciones de inserción y modificación es posible reutilizar los datos de un registro ya existente utilizando las siguientes opciones del menú (GLFLyQ: &RUWDU: corta y copia una selección de datos en el portapapeles. &RSLDU: copia en el portapapeles una selección de datos del formulario. 3HJDU: pega una selección de datos del portapapeles en el formulario. Para ejecutar estas opciones siga los siguientes pasos:

Seleccione los datos de una celda, fila o columna. Seleccione la opción de menú o haga clic en el botón correspondiente a la operación que se quiere realizar (&RSLDUo &RUWDU).



En el caso de que vaya a reutilizar dicha selección de datos sitúe el cursor en la celda, fila o columna donde se quieran pegar los datos y finalmente seleccione la opción 3HJDU. Al realizar estas operaciones es necesario que tenga en cuenta que los datos que se desean reutilizar deben ser válidos para la sección donde se desean mover. También dispone de estas opciones en la lista desplegable que aparece tras hacer clic con el botón derecho del PRXVHsobre los campos correspondientes en la sección detalle del formulario.

(QWRUQRPXOWLXVXDULR El Editor de formularios de edición rápida permite trabajar en un entorno multi, es decir, existe la posibilidad de que varios s actualicen simultáneamente los datos de un mismo formulario. Este entorno facilita la actualización de los contenidos de una misma tabla de la base de datos. En el caso de que dos s estén trabajando en una misma sesión con la misma tabla y uno de ellos realice alguna modificación sobre ésta (inserción, actualización o borrado), el otro no podrá conocer el resultado de estas modificaciones a menos que visualice la última actualización sobre los datos del formulario. Por este motivo, cuando varios s están trabajando sobre una misma tabla de la base de datos es conveniente que éstos visualicen la información más actualizada. Por ello, para conocer el estado actual de la tabla es importante tener en cuenta dos opciones del menú 5HJLVWUR que se describen a continuación: 5HIUHVFDUWDEOD: el actualiza en el formulario todos los registros asociados al formulario activo. 5HIUHVFDUOtQHD: el actualiza en el formulario los datos más recientes de la línea activa seleccionada. Además, si intenta modificar o borrar un registro que ha sido previamente modificado o borrado por otro . aparece un mensaje advirtiendo que el registro ha sido actualizado.

%~VTXHGD\VHOHFFLyQGHUHJLVWURV El Editor de formularios de edición rápida facilita la búsqueda y selección de registros en los formularios de edición rápida, hecho que constituye una gran ayuda cuando estos contienen un número elevado de registros. Cada vez que se llevan a cabo operaciones con los registros de un formulario y se busca un registro determinado, puede visualizarlos y seleccionarlos a través de listas de registros que se despliegan de dos formas:



l

A través de controles como botones asociados a un proceso de lista que aparecen en el área de algunos formularios.

l

A través de la opción de menú 5HJLVWUR_/LVWDU o su botón correspondiente.

Nótese que estas opciones sólo estarán activas en aquellos formularios en los que se haya definido esta propiedad en fase de diseño. La búsqueda de un registro se realiza mediante una lista que permite visualizar todos los registros posibles como muestra la siguiente figura Figura 103. Ventana de lista de registros

Una vez seleccionado el registro deseado se hace clic en el botón $FHSWDU. Por otro lado, la opción de búsqueda /LVWDU guarda relación con la opción 'XSOLFDU, que se explica en el apartado )DFLOLGDGHVDODHGLFLyQAsíen el caso de que se quiera reutilizar información de un registro, previamente es necesario buscar y seleccionar el registro cuyos datos se desean duplicar para insertar otro registro en el mismo formulario.

3HUVRQDOL]DFLyQGHOGLVHxRGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD

Si bien es posible personalizar el diseño del formulario con las opciones del menú )RUPDWR descritas en este apartado, cada vez que abra el formulario éste volverá a mostrar su aspecto predeterminado. Si desea modificar dichas opciones de forma permanente consulte el capítulo "Diseñador de formularios de edición rápida" del 0DQXDO GHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.



El Editor de formularios de edición rápida ofrece varias posibilidades para cambiar la presentación de formularios en lo que se refiere al formato de las fuentes y al aspecto de la sección detalle. El aspecto en que aparece la información en los formularios se puede modificar a través de distintas opciones del menú )RUPDWR. En los dos apartados siguientes se describen las distintas posibilidades para la personalización del diseño de formularios durante la sesión de trabajo. l l

)XHQWHV: relacionado con la personalización del aspecto de la letra (tipo, tamaño, etc.). $VSHFWRGHOGHWDOOH: relacionado con la personalización de la sección detalle como la altura de las filas, anchura de las columnas, visualización del interlineado y columnas fijas.

)XHQWHVWLSRGHOHWUDWDPDxRHVWLOR\FRORU Las fuentes utilizadas por defecto en las secciones cabecera y detalle pueden ser personalizadas por el de forma muy sencilla. l l

Personalizar fuentes en la sección cabecera: seleccione la opción de menú )RUPDWR_)XHQWHGHOPDHVWUR Personalizar fuentes en la sección detalle: seleccione la opción de menú )RUPDWR_)XHQWHGHOGHWDOOH.

Al seleccionar estas opciones aparece una ventana que permite modificar los siguientes aspectos relativos a las fuentes: tipo (Times New Roman, Arial, etc.), tamaño (puntos para aumentar o disminuir), estilo (negrita, cursiva, etc.) efectos (tachado o subrayado) y color (negro, rojo, etc.).

$VSHFWRGHOGHWDOOH Además del tipo de fuente, es posible modificar otras variables del formato que afectan a la visualización de la sección detalle. l

l

$OWXUDGHODVILODVpara modificar la altura asignada por defecto a cada fila seleccione la opción de menú )RUPDWR_$OWXUDGHODVILODV, aparece una ventana en la que escribir el nuevo valor. Las modificaciones efectuadas desde esta opción afectan a todas las filas del detalle. Dentro de esta ventana aparece la casilla de verificación $OWXUDHVWDQGDU. En caso de que esté chequeada, siempre que acceda a esta ventana el campo $OWXUDGHODVILODV mostrará la última altura asignada a las filas antes de realizar ninguna modificación. $QFKXUDGHODVFROXPQDVpara aumentar o disminuir la anchura de una columna, posiciónese en el borde lateral derecho de la línea de título de los campos del detalle (línea superior del detalle con fondo gris en la que se muestran los nombres de cada una de las columnas), haga clic con el PRXVH sobre ésta y desplace el puntero del PRXVH hasta la posición deseada de la celda. Esta misma técnica se puede utilizar para modificar la altura de las filas.



l

l

9LVXDOL]DFLyQGHOLQWHUOLQHDGR: para visualizar u ocultar el interlineado de las distintas filas y columnas es posible activar o desactivar esta opción seleccionando las opciones &XDGUtFXODKRUL]RQWDOy &XDGUtFXODYHUWLFDOdel menú )RUPDWR. Sólo podrá realizar estas operaciones en aquellos formularios de edición rápida cuyo detalle sea del tipo matriz y en el que existan varias columnas no autocalculadas contigüas y que no tengan ningún tipo de botón. &ROXPQDVILMDV: para visualizar las diferentes columnas de información no contigua a un enunciado en un formulario que contenga un número elevado de columnas, es posible inmovilizar un grupo de columnas de manera que permanezcan fijas evitando moverse con la barra de desplazamiento horizontal. Así, la información de columnas que no están dispuestas de forma contigua al enunciado correspondiente de una fila puede visualizarse al mismo tiempo mientras se desplaza horizontalmente por el resto de la tabla. El número de columnas fijas se define en el Diseñador de formularios de edición rápida. En el Editor de formularios de edición rápida sólo puede activar o desactivar esta posibilidad a través de la opción de menú )RUPDWR_,QPRYLOL]DUSODQWLOOD. Si esta opción está activada, las columnas que hayan sido definidas como fijas no responderán a las acciones sobre la barra de desplazamiento horizontal. Si esta opción está desactivada, las columnas que hayan sido definidas como fijas responderán a las acciones sobre la barra de desplazamiento. Para más información sobre esta opción consulte la propiedad del detalle 1~PHURGHFROXPQDVLQPRYLOL]DGDV en el capítulo “Diseñador de formularios de edición rápida”del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®.

2SFLRQHVDYDQ]DGDV El Editor de formularios de edición rápida permite ejecutar distintas opciones avanzadas que han sido clasificadas en este apartado de la siguiente forma: l

l

l

l l

&UHDFLyQGHXQIRUPXODULRGHHGLFLyQUiSLGDGHVHFFLyQGHWDOOH:se describe cómo diseñar, desde el editor, un fomulario de edición rápida que cuente únicamente con sección detalle. 3HUVRQDOL]DFLyQGHOGLVHxRGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD: se describen aspectos de personalización en los formularios como la posibilidad de añadir y eliminar columnas a la sección detalle. 1XHYDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGHGDWRV: se describen nuevas opciones de validación o verificación del valor de los campos de un formulario en su forma o en su contenido. 9DULDEOHVGHHQWRUQR: se describe el comportamiento de las variables de entorno en el trabajo con formularios. 5HIUHVFDUFDEHFHUD: se describe cómo facilitar el refresco de datos en los registros para los formularios que constan únicamente de sección cabecera.



l

2SFLRQHVGHGHSXUDFLyQGHORVIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD: se describen un conjunto de opciones que permiten obtener mayor información del formulario con el que se está trabajando.

&UHDFLyQGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGDGHVHFFLyQGHWDOOH Desde el diseñador de formularios de edición rápida es posible diseñar formularios que cuenten únicamente con sección detalle, de modo que se permite, durante esa sesión de trabajo, el a la información de cualquier tabla o vista de la base de datos de forma rápida y masiva. Para que el disponga de esta posibilidad, es necesario añadir el permiso correspondiente en el objeto con extensión .PER del Sistema caché. Para más información remita al personal técnico al apartado (GLWRUGHIRUPXODULRVGH HGLFLyQUiSLGD0)DVWHGLWGOO del capítulo "Anexo I: Configuración de herramientas" del Manual de desarrollo de aplicaciones Meta4®. Para diseñar un formulario de este tipo, si el dispone de permisos, ha de seguir los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú $UFKLYR_$EULU o haga clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas. A continuación se despliega una ventana que incluye la lista de formularios de edición rápida. Figura 104. Ventana de Abrir formulario

Haga clic en el botón 7DEOD.



Este botón solo aparecerá si se ha incluido el permiso correspondiente en el objeto con extensión .PER del sistema caché. Figura 105. Selección de la tabla

Seleccione la tabla base sobre la que quiere generar el formulario de edición rápida y haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Figura 106. Selección de los campos del formulario

Seleccione, dentro de la pestaña &DPSRV, los campos que quiere que formen parte del formulario de edición rápida y haga clic en el botón 6LJXLHQWH.



Figura 107. Selección de la clave primaria

Indique qué campos formarán la clave primaria y haga clic en el botón 7HUPLQDU. Automáticamente se despliega el formulario creado. Figura 108. Fel de solo detalle

3HUVRQDOL]DFLyQGHOGLVHxRGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD La sección detalle de los formularios puede personalizarse añadiendo o eliminando columnas de datos como se explica a continuación.

$xDGLU\HOLPLQDUFROXPQDVHQODVHFFLyQGHWDOOH Los formularios de edición rápida toman el contenido de sus campos de información de una o varias tablas de la base de datos. Dependiendo de cómo se



haya diseñado el formulario, se mostrarán en la sección detalle la totalidad de campos de dichas tablas, o sólo algunos de ellos. La posibilidad de mostrar aquellos campos que no se visualizan en la sección detalle del formulario de edición rápida se define en el Diseñador de formularios de edición rápida. En el Editor de formularios de edición rápida estos campos se añaden en la sección detalle en forma de columnas, denominadas grupos de duplicación. Para añadir una columna en el formulario seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_(GLWDUSODQWLOODKRUL]RQWDO_$xDGLUJUXSRGHGXSOLFDFLyQ o haga clic en el botón correspondiente. Una vez realizada la selección aparece la ventana (GLFLyQGHODSODQWLOODKRUL]RQWDO. En esta ventana figura una lista con la totalidad de valores que pueden añadirse como columnas en la sección detalle del formulario. Una vez seleccionado el campo deseado, haga clic en el botón $FHSWDU. De esta manera, se añade una nueva columna en blanco a la sección detalle del formulario activo. En la cabecera de la columna añadida figura el nombre del campo. Si el formulario activo no permite añadir nuevas columnas, al seleccionar la opción correspondiente explicada anteriormente, aparece un aviso indicando que no existe dominio de donde tomar valores para un nuevo grupo de duplicación. Además, tiene la posibilidad de eliminar los grupos de duplicación añadidos. Para ello seleccione la columna que se quiera eliminar y a continuación seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_(GLWDUSODQWLOODKRUL]RQWDO_(OLPLQDUJUXSRGH GXSOLFDFLyQo haga clic en el botón correspondiente. Antes de ejecutarse la opción de borrado aparece un cuadro de diálogo para confirmar o cancelar la eliminación de los datos seleccionados. Finalmente, para conservar los cambios referentes a la estructura de un formulario, es decir, nuevas columnas añadidas y/o eliminadas, que difieren del formulario inicial, es necesario guardar el formulario. Si el tiene los permisos necesarios, puede guardar de forma permanente en el Sistema caché las actualizaciones efectuadas en el formulario, de manera que en una sesión de trabajo posterior el tenga al formulario modificado.También puede guardar el formulario modificado en fichero de disco y acceder a éste posteriormente. Para guardar un formulario seleccione la opción de menú $UFKLYR_*XDUGDU IRUPXODULRo haga clic en el botón correspondiente. Es importante señalar que dependiendo de si el al Editor se realiza con el modo instalación activado (propiedad $B,QVWDODFLyQ en la sección OPTIONS del registro de Windows de su estación de trabajo) o desactivado, el formulario se podrá guardar bien en unidad de disco y en el Sistema caché o sólo en unidad de disco, respectivamente. l

Tipo de grabación de los formularios:

±

)LFKHURGHO6LVWHPDFDFKp:el formulario se guarda en el Sistema caché.



Siempre que se modifique un formulario y se desee guardar este tipo de cambios de forma permanente, se debe guardar el formulario actualizado con un nombre distinto.

±

)LFKHURGHGLVFRel formulario se guarda en una unidad de disco.

Al seleccionar la opción de guardar formulario en modo instalación, aparece la siguiente ventana en la que es necesario que indique el tipo de grabación y asignar un nombre al formulario como se describe a continuación. Figura 109. Ventana guardar formulario de edición rápida

3DVRVSDUDJXDUGDUXQIRUPXODULRHQHO6LVWHPDFDFKp:

Acceda a la aplicación en modo de instalación. Para ello active la propiedad $B,QVWDODFLyQ en la sección OPTIONS del registro de Windows de su estación de trabajo. Se recomienda al que consulte a su instalador. Seleccione la opción de menú $UFKLYR_*XDUGDUIRUPXODULR. Seleccione el botón de radio )LFKHURGHO6LVWHPDFDFKp y haga clic en el botón de edición. Asigne un identificador lógico en el Sistema caché y un nombre traducido con el que se reconocerá el formulario de edición rápida. Haga clic en el botón $FHSWDU. Asigne permisos para el formulario a través de la herramienta Editor del sistema caché. Para más información consulte el capítulo “Seguridad y istración de objetos” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. Puede crear una opción de menú para dicho formulario de edición rápida en caso de que lo utilice frecuentemente. Para más información consulte el capítulo "Diseñador de menús" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV 0HWD®© Salga de la aplicación y vuelva a entrar para actualizar la lectura de la base de datos. 3DVRVSDUDJXDUGDUXQIRUPXODULRHQXQLGDGGHGLVFR:

Seleccione la opción de menú $UFKLYR_*XDUGDUIRUPXODULR. Seleccione )LFKHURGHGLVFR, opción activa por defecto, y haga clic en el botón de edición. Asigne un nombre al formulario, y elija la unidad de disco para guardar el formulario. Haga clic en el botón $FHSWDU. 187 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


Para abrir posteriormente este tipo de formularios guardados en unidades de disco acceda a la ventana de selección de formularios $EULUIRUPXODULR donde se incluye el botón )LFKHUR. Se recuerda al que esta posibilidad está ligada a la existencia o no de determinada propiedad en el objeto con extensión .PER del sistema caché. Para más información consulte con el personal técnico o acceda al apartado (GLWRUGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD 0)DVWHGLWGOO del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWDŠ. Por defecto el botón )LFKHUR no aparece en la ventana $EULUIRUPXODULR, es necesario incluir la propiedad y asociarle el código de permisos correspondeniente (sólo lectura, inserción, modificación, borrado).

2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGHGDWRV Las nuevas posibilidades de validación de datos, tanto en la introducción de datos como en el momento de la grabación, han sido explicadas en el capítulo "Editor de formularios y árboles." de este manual. Para más información sobre el comportamiento de los modos validación en la introducción de datos, en lo que se refiere a la obligatoriedad, máscaras e integridad de valor, consulte el apartado 2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGH GDWRVdentro de 2SFLRQHVDYDQ]DGDVdel capítulo "Editor de formularios y árboles” de este manual. No obstante, tenga en cuenta que si bien el comportamiento y funcionamiento de estos modos de validación es igual al explicado en ese apartado, el aspecto visual de las ventanas que muestran los mensajes de error por obligatoriedad, máscaras e integridad de valor que lanza la aplicación, varían en el trabajo con el editor de formularios de edición rápida. Para más información sobre el comportamiento de los mensajes de validación optimizada en la grabación de datos y mensajes de error del gestor, consulte el apartado 2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGHGDWRVdentro de 2SFLRQHV DYDQ]DGDVdel capítulo "Editor de formularios y árboles” de este manual. Para más información sobre las propiedades y forma de activación de la validación en la introducción de datos y en el momento de la grabación, consulte el apartado 2WUDVSRVLELOLGDGHVGHYDOLGDFLyQGHGDWRVdentro de 2SFLRQHVDYDQ]DGDVdel capítulo "Diseñador de formularios de edición rápida” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®

9DULDEOHVGHHQWRUQR Desde cualquier formulario de edición rápida puede editar las variables de entorno. Las variables de entorno, comunes a todos los formularios, asignan valores de forma automática a campos de un formulario, tanto si se accede a éste por remonte desde un formulario o directamente al abrir un formulario por opción de menú o



lista.

Tenga en cuenta que las variables de entorno definidas como locales sólo podrá ser utilizadas desde el Editor de formularios de edición rápida, mientras que las variables de entorno definidas como globales pueden ser utilizadas desde cualquier componente de la aplicación.

Así, las variables de entorno asignan valores sobre fechas (inicio, fin, paga), tipos de Sistema caché, indican el ámbito de la variable del formulario (global/local), el tipo de campo (numérico, texto, etc.), si la variable es de tipo remonte o no, etc. Para editar las variables de entorno en un formulario es necesario acceder a la aplicación en modo instalación. Para ello debe activar la propiedad $B,QVWDODFLyQ en la sección OPTIONS del registro de Windows de su estación de trabajo. Se recomienda al que consulte a su instalador. A continuación, seleccione en el Editor de formularios de edición rápida la opción de menú +HUUDPLHQWDV_(GLWDUHQWRUQR, y seguidamente aparece una ventana donde se lleva a cabo la edición de variables de entorno. Figura 110. Ventana variables de entorno

Para editar cualquier propiedad de las variables de entorno sitúe el cursor en las celdas correspondientes y escriba directamente los valores o ayúdese de los botones de lista. Para eliminar una variable seleccione la línea de datos y a continuación haga clic en el botón (OLPLQDUUna vez agregada o eliminada una variable de entorno es necesario seleccionar la opción de menú ,QVWDODFLyQ_*UDEDUHQWRUQRHQ6LVWHPD FDFKpsi desea guardar el nuevo estado de las variables de entorno en el Sistema caché. Posteriormente, es necesario acceder al Diseñador de formularios de edición rápida tanto para asociar el valor de la variable creada al campo deseado, como para borrar la asociación correspondiente en caso de que se haya eliminado alguna variable. Para más información, consulte el capítulo “Diseñador de formularios de edición rápida” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® 2SFLyQGHUHPRQWHGHODVYDULDEOHVGHHQWRUQR Algunos formularios tienen botones asociados a determinados procesos cuyas variables de entorno se pueden traspasar a los controles de texto de los



formularios. El puede determinar si las variables de entorno asociadas a un formulario de edición rápida deben cargarse o deben ser ignoradas, independientemente del tipo de al formulario (por opción de menú, lista de formulario o remonte). Las variables de entorno en la propiedad 5HPRQWH pueden tener dos valores (Si/ No) que indican lo siguiente: l l

1R: la variable de entorno asociada es ignorada en todos los formularios de edición rápida. 6t: (opción por defecto) la variable de entorno asociada puede ignorarse o no en el formulario según el estado, activada o desactivada, de la opción de menú 9HU_9DULDEOHVUHPRQWH. D desactivada (opción por defecto): todas las variables de entorno asociadas al formulario serán cargadas independientemente del al formulario (por opción de menú, lista de formulario o remonte). E activada: las variables de entorno sólo serán cargadas si el al formulario ha sido a través de un remonte y no si el ha sido desde la lista de formularios u opción de menú.

5HIUHVFRGHFDEHFHUD\UHIUHVFRVHOHFWLYRGHFDEHFHUD Las opciones de refresco de cabecera y refresco selectivo de cabecera resultan operativas en aquellos formularios de edición rápida que tengan únicamente sección cabecera y se activan a través de la opción de menú (GLFLyQ_5HIUHVFDU FDEHFHUD o el botón correspondiente de la barra de herramientas. 5HIUHVFRGHFDEHFHUD Dada la posibilidad por parte del de modificar los valores asociados a determinados campos, esta opción permite restaurar los valores originales asociados a los campos calculados -a partir de la selección de los valores de la lista asociada teniendo en cuenta los valores almacenados en la base de datos, siempre que los nuevos valores insertados no se hayan guardado previamente. Para describir la utilidad de la opción refresco de cabecera se utiliza como ejemplo el formulario de edición rápida de la aplicación estándar $OWDGHHPSOHDGRV.

En el formulario de edición rápida $OWDGHHPSOHDGRV es posible crear o duplicar una fase de alta a un empleado. En ambos casos, los campos de datos de la sección IDVHVDOWD aparecen editables y el puede insertar la información que corresponda a la nueva fase de alta. Sin embargo, si antes de



guardar el registro, el quisiera recuperar de la base de datos la información asociada a la última fase de alta que se encuentre activa para ese empleado, porque considera que está introduciendo en algún momento información errónea, puede seleccionar la opción de refresco de cabecera. De este modo, si se ha modificado algún valor, pero se ha cometido un error en la introducción de éste, refrescando la cabecera se recuperará de la base de datos todos los valores asociados a la última fase de alta.

5HIUHVFRVHOHFWLYRGHFDEHFHUD A través de esta opción, además de recuperar de la base de datos los valores modificados de los campos calculados, se restauran también los valores asociados a procesos de lista. Siguiendo con el ejemplo anterior del formulario $OWDGH HPSOHDGRVse restaurarían aquellos campos asociados al proceso de /LVWDGH HPSOHDGRV, es decir, los campos que aparecen al hacer clic en el botón del proceso de listado. Aunque las dos opciones descritas en este apartado están asociadas en el Editor de formularios de edición rápida a la misma opción de menú y botón de la barra de herramientas, al ejecutar esta opción se realiza por defecto un refresco de cabecera no selectivo. Para realizar un refresco selectivo de cabecera es necesario añadir expresamente dicha funcionalidad. Para ello, se activa la propiedad 5HIUHVFRVHOHFWLYRGH FDEHFHUDen el Diseñador de formularios de edición rápida. Para más información consulte el capítulo “Diseñador de formularios de edición rápida” del 0DQXDOGH GHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®

2SFLRQHVGHGHSXUDFLyQGHORVIRUPXODULRVGHHGLFLyQUiSLGD El Editor de formularios de edición rápida dispone de un conjunto de opciones de depuración que ofrecen información adicional durante el trabajo con estos objetos de la aplicación que están disponibles siempre y cuando la propiedad $BLQVWDODFLyQ de la sección OPTIONS del registro de Windows de la estación de trabajo toma valor 1. Se recomienda al que consulte a su instalador. Dispone de las siguientes opciones de depuración a las que puede acceder seleccionando la opción de menú ,QVWDODFLyQ: l

l

'HVFRQHFWDUDOD%': esta opción permite que el desconecte una a una todas las conexiones que haya establecido excepto la conexión principal. Para consultar el número de conexiones a la base de datos que tiene abiertas seleccione la opción de menú ,QVWDODFLyQ_9HUSDUiPHWURVLQWHUQRV. 9HULQVWDQFLD: mediante esta opción se despliega la ventana ,QVWDQFLD en la que se visualiza la definición del formulario de edición rápida que tiene abierto.



l

l

l

9HUSDUiPHWURVLQWHUQRV: si selecciona esta opción se despliega la ventana 3DUiPHWURVLQWHUQRV que muestra información sobre distintas propiedades de uso interno así como de las conexiones abiertas con la base de datos. $FWLYDUGHSXUDFLyQ: si selecciona esta opción, cada vez que realice una operación con el Editor, se despliega la ventana 9LVRUGHGHSXUDFLyQ que ofrece información sobre la sentencia que se lanza a la base de datos para llevar a cabo dicha operación. *UDEDUHQWRUQRHQ6LVWHPDFDFKp: en caso de que seleccione está opción se guarda en el Sistema caché la información incluida en las variables de entorno del formulario con el que está trabajando. De esta forma, cuando acceda de nuevo a este formulario se utilizarán los valores guardados.


Visión general del cálculo

,QWURGXFFLyQ El proceso de cálculo de nómina, que forma parte un ciclo de nómina, se realiza para la liquidación de la paga de los empleados activos y dados de alta dentro de un periodo determinado. En la aplicación e-mind este proceso consta de los siguientes pasos:


Selección de una paga abierta a calcular. Entrada de datos en las distintas pagas de la organización. Ejecución del proceso del cálculo de nómina. Verificación de los resultados. Una vez completado el proceso de cálculo, debe proceder a la emisión de informes legales (como el recibo de nómina) y de otros específicos de la organización. Por último, para completar el ciclo de una nómina, se cierra la paga antes de dar comienzo al ciclo de la nómina siguiente. Al comenzar un nuevo ciclo de nómina es posible que se presente la necesidad de variar algún dato de ciclos anteriores. Para realizar esta variación, la aplicación cuenta con la opción de cálculo retroactivo de una paga. Esta opción permite, desde el proceso activo del cálculo de nómina, lanzar nuevamente el cálculo de una o varias pagas anteriores. El resultado de este cálculo refleja las diferencias que son liquidadas en el ciclo actual. Todo el proceso de cálculo de nómina puede realizarse en la aplicación mediante dos formas: l

(QORFDO: al realizar el cálculo en local se ejecuta el proceso en un puesto cliente. Esta opción se recomienda para organizaciones con un número de empleados no muy elevado o para realizar cálculos selectivos (como el cálculo retroactivo a un solo empleado o a un grupo limitado). Las ventana principales de este tipo de cálculo son:


9LVLyQJHQHUDOGHOFiOFXOR

l

±

Ejecución del proceso del cálculo de nómina en tiempo real, permite comprobar el resultado de cada concepto de nómina calculado para cada empleado, otorgando un alto grado de interactividad.

±

Posibilidad de realizar la depuración de los elementos que intervienen en el cálculo.

(QVHUYLGRUUHPRWR: al realizar el cálculo de nómina en un servidor remoto se ejecuta el proceso en un servidor de aplicación incorporado a un entorno de red basada en una arquitectura cliente/servidor. Esta opción se recomienda para organizaciones con necesidades particulares rendimiento y escalabilidad. Las ventajas principales de este tipo de cálculo son:

±

Ejecución del proceso en uno o varios servidores de aplicación para no afectar el rendimiento del sistema.

±

Planificación de tareas del cálculo de nómina, por lo que no es necesario un seguimiento en tiempo real del proceso.

±

Posibilidad de realizar varios procesos en paralelo.

El cálculo en servidor remoto no está incorporado a la aplicación estándar, por lo que las organizaciones con necesidades particulares de rendimiento y escalabilidad deben ponerse en o con Meta4® para solicitar su implantación.

Ambas posibilidades de cálculo se detallan en los capítulos "Cálculo de nómina local." y "Cálculo de nómina en servidores remotos." de este manual.



)XQFLRQDPLHQWRLQWHUQRGHOFiOFXORGHQyPLQD En este apartado se explican las generalidades del proceso interno del cálculo de nómina, que es común tanto para la ejecución en local como en servidor remoto. Las generalidades que se explican en este apartado se tratan en detalle en los capítulos "Editor de conceptos" y "Editor de TIs" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®. Figura 111. Esquema de funcionamiento interno del cálculo (en local y en remoto)

Una vez que se inicia la ejecución del cálculo de una paga, el proceso interno sigue las siguientes fases:

)DVHSUHYLD: se calculan los conceptos de nómina cuyos valores son fijos para todos los empleados incluidos en la paga. Estos conceptos se calculan sólo una vez durante el proceso. )DVHGHFiOFXORGHFDGDHPSOHDGR: se calculan los conceptos de nómina cuyos valores son particulares para cada empleado. En esta fase se almacenan en el acumulado aquellos valores, definidos oportunamente, que son necesarios para la confección de impresos, tanto legales como propios de la organización, así como información necesaria para realizar otros procesos de nómina posteriores al cálculo. )DVHGHILQGHFiOFXOR: ofrece la posibilidad de realizar operaciones una vez que hayan sido calculadas las pagas de todos los empleados. Durante cada una de estas fases se llevan a cabo las siguiente acciones: l

(MHFXFLyQGHODUHJODGHFiOFXORDVRFLDGD: se realiza a través de la ejecución de los conceptos de nómina definidos. Los conceptos de nómina son componentes de la aplicación que a través de propiedades o fórmulas realizan cálculos específicos en el proceso de cálculo de nómina. El resultado de cada concepto se almacena en una hoja de cálculo temporal.



l

2EWHQFLyQGHODLQIRUPDFLyQ: se realiza a través de las tablas internas (TIs), que son utilizadas para extraer valores de las tablas de la base de datos durante el proceso de cálculo. Las TIs, que son invocadas desde las reglas de cálculo de los conceptos, actúan como un interfaz entre el programa encargado de calcular la nómina y la base de datos.

Una última característica del proceso interno es que, en cada una de las fases señaladas, se ejecutan los conceptos de nómina implicados de acuerdo a un orden definido.



ÈUHDGHWUDEDMR Una vez que se accede a la herramienta de cálculo de nómina, puede distinguir en el área de trabajo las siguientes secciones: Figura 112. Área de trabajo

l l l

%DUUDGHWtWXOR: en esta barra figura el nombre de la herramienta, en este caso &iOFXOR. %DUUDGHPHQ~: está formada por un conjunto de entradas de menú que permiten acceder a las distintas opciones de menú del cálculo. %DUUDGHKHUUDPLHQWDV: contiene un conjunto de botones que permiten realizar funcionalidades de manera inmediata. La barra de herramientas se puede:

±

YHUFRPREDUUDQRUPDO: es la opción por defecto, por la cual se ubica la barra de forma horizontal justo debajo de la barra de menú. En esta posición la barra puede desplazarse hacia los lados.



l

±

YHUFRPREDUUDIORWDQWH: haciendo clic sobre algún sector de la barra que no pertenezca a los botones y arrastrándola con el PRXVH, puede situar la barra en cualquier sector de la pantalla. Además, tiene la posibilidad de modificar la forma de la barra arrastrando alguno de sus bordes.

±

RFXOWDU: para ocultar la barra de herramientas desactive la opción de menú 9HU_9HUEDUUDSULQFLSDO. Si la barra de herramientas está oculta, es necesario activar esta opción para verla. También puede llevar a cabo estas operaciones haciendo clic con el botón derecho sobre la zona en la que se muestra esta barra de herramientas, se despliega un menú contextual en el que puede mostrar u ocultar esta barra.

9HQWDQDGHWUDEDMR: es el espacio donde se despliegan las ventanas durante el cálculo. En la imagen se muestran dos ventanas:

±

± l

&DOFXORGHQyPLQD: contiene dos pestañas, una para definir el cálculo en local y otra para el remoto. Para ambas pestañas se cuenta, en la parte inferior, con tres botones comunes:

±

&DPELDUSDJD: permite cambiar la paga base que se eligió durante el .

±

2SFLRQHVDYDQ]DGDV: permiten especificar una serie de parámetros para obtener más información sobre el desarrollo del cálculo.

±

&HUUDU: permite cerrar de la ventana &iOFXORGHQyPLQD.

6HUYLGRUHVGHFiOFXOR: muestra los servidores de aplicaciones definidos para la ejecución de pagas

%DUUDGHHVWDGR: está situada en la parte inferior de la pantalla e indica:

±

el tiempo transcurrido desde que se accede al cálculo,

±

la hora de al diseñador,

±

la hora actual,

±

la modalidad del cálculo: normal o remoto.

Para activar o desactivar esta barra, seleccione la opción de menú 9HU_%DUUD GH(VWDGR. También puede llevar a cabo estas operaciones haciendo clic con el botón derecho sobre la zona en la que se muestra la barra de herramientas, se despliega un menú contextual en el que puede mostrar u ocultar la barra de estado.


Cálculo de nómina local

,QWURGXFFLyQ La herramienta de cálculo de nómina de la versión estándar de la aplicación e-mind permite realizar el proceso de cálculo de liquidación de pagas de todos los empleados de una organización en una unidad local o puesto cliente. Las ventajas que ofrece el cálculo de nómina en local son las siguientes:


l l l l

Seguimiento detallado del proceso de cálculo para cada empleado, obteniendo máximo control sobre el proceso. Ejecución de cálculo con retroactividad, lo que permite realizar revisiones sobre una paga cerrada. Consulta de los resultados del cálculo. Análisis de la ejecución del proceso a través de estadísticas, con la posibilidad de generar gráficos.


&iOFXORGHQyPLQDORFDO

1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con el cálculo de nómina local que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. )HFKDVGHSDJRHLPSXWDFLyQ: son conceptos clave en los cálculos retroactivos. Se entiende por IHFKDGHSDJR la fecha de liquidación de la paga y, por IHFKDGH LPSXWDFLyQ, la fecha en que tiene efecto la retroactividad. El momento de pago e imputación en el cálculo normal coinciden, mientras que en el cálculo retroactivo el pago se realiza en un momento posterior a la imputación de la paga.

Suponiendo que para la paga de octubre de 1999 se estipula un aumento salarial retroactivo al 1 de agosto de 1999. Esto involucra hacer un cálculo retroactivo para la paga de agosto y de septiembre y que el retroactivo (diferencia) sea pagado en la paga de octubre. En la aplicación se eligen como paga base de cálculo la del mes de octubre de 1999 y como pagas a retroactivar las de agosto de 1999 y septiembre de 1999. (Previamente es necesario que haga los ajustes de modificación de salario en los formularios correspondientes). Al seleccionar las pagas siempre comienza a calcular desde la más lejana a la más cercana a la fecha de pago. Figura 113. Pagas retroactivas



Para más información sobre conceptos básicos del proceso de cálculo de nómina, consulte el capítulo "Visión general del cálculo" de este manual.



$FFHVR\VDOLGD Para acceder al programa de Cálculo de nómina de la aplicación siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú ÈUHD1yPLQD_1yPLQD si accede al menú inicial HPLQG de la aplicación e-mind o la opción 1yPLQD_1yPLQDsi accede al menú inicial de1yPLQD de la aplicación e-mind, o, en cualquiera de los dos casos, haga clic en el botón 1yPLQDdel menú inicial . A continuación se despliega la ventana del menú 1yPLQD. Seleccione la opción de menú 3URFHVRV_&iOFXOR o haga clic en el botón &iOFXOR. Se despliega la pantalla &iOFXOR en la cual está incluida la ventana &iOFXORGH1yPLQD. En esta ventana se distinguen dos pestañas, &iOFXOR ORFDO, cuyas opciones se describen en este capítulo, y &iOFXORUHPRWR. Para más información sobre el cálculo de nómina remoto consulte el capítulo "Cálculo de nómina en servidores remotos" de este manual. Figura 114. Ventana Cálculo de Nómina - Cálculo local

Si el a la aplicación fue por pagas/LEUHV, antes de visualizar la pantalla &iOFXOR, se mostrará una ventana que permite elegir entre una paga abierta o cerradaque se desea procesar. Para más información sobre esta ventana consulte el capítulo "Gestión de pagas" de este manual.



$FFHVRDOFiOFXORGHSDJDVUHWURDFWLYDV Para llevar a cabo este primer paso tiene dos opciones:

±

Acceda a la pantalla &iOFXOR y seleccione la opción de menú &iOFXOR_5HWURDFWLYLGDGPDQXDO.

±

Acceda a la pantalla 1yPLQD y seleccione la opción de menú 3URFHVRV_5HYLVLyQGHSDJDVDWUDVDGDV.

Se muestra una ventana en la que puede especificar las pagas que quiere retroactivar y posteriormente se visualiza la pantalla &iOFXOR . 6DOLGDGHO&iOFXORGHQyPLQD Para salir de las ventanas propias del cálculo de nómina seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLU o haga clic en el botón correspondiente.



8VRGHOSURJUDPD En este apartado se describen las diferentes opciones de que dispone para trabajar con el &iOFXORGHQyPLQD. El contenido de este apartado se divide en: l l

2SFLRQHVEiVLFDV: se describen las distintas opciones con las que puede ejecutar el cálculo de nómina. 2SFLRQHVDYDQ]DGDV: se explica la definición de filtros para el cálculo de nómina, así como otras opciones de carácter general.

Figura 115. Proceso de cálculo de nómina

Se incluye además un anexo en el que se explica la retroactividad automática individual y colectiva.



2SFLRQHVEiVLFDV De manera general los pasos a seguir tanto para el cálculo de pagas sin retroactividad como para el cálculo de pagas con retroactividad son los siguientes:

6HOHFFLRQDUODSDJDRSDJDVVREUHODTXHVHGHVHHWUDEDMDU Para iniciar el cálculo de la nómina es necesario que indique la paga o pagas sobre las que quiere realizar las operaciones de cálculo. En el caso de una paga sin retroactividad únicamente se elige una paga a procesar, mientras que en una paga con retroactividad, además de la paga original, es posible elegir una o más pagas a retroactivar. 6HOHFFLRQDUODVRSFLRQHVGHFiOFXOR Una vez que se accede a la ventana &iOFXORGH1yPLQD y antes de iniciar el mismo, es importante que decida si desea activar alguna de las siguientes opciones del cálculo de nómina: D ,QWHUDFFLyQGHOXVXDULRHQHOSURFHVRGHFiOFXOR. El proceso de Cálculo de nómina permite optar por:

±

Ejecutar el proceso con la posibilidad de acceder a la información detallada del cálculo de cada empleado. Para ello haga clic en la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR que aparece en la pestaña &iOFXORORFDO de la ventana &iOFXORGH1yPLQD (esta opción está marcada por defecto).

±

Ejecutar el proceso de forma completa sin tener a la información detallada. Para ello debe desmarcar la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR haciendo clic sobre ella.

Para el cálculo de pagas con retroactividad, además las opciones anteriores, es posible decidir que el cálculo se detenga en cada paga retroactivada con la finalidad de poder verificar los resultados en el cálculo de cada paga. Esta opción sólo es válida cuando se tiene más de una paga a retroactivar. Para ello, marque la casilla &DOFXODUUHYLVLyQDUHYLVLyQ. Al no marcarse ésta, se calcularán las pagas a retroactivar sin detenerse. E &iOFXORFRQFDUiFWHUSURYLVLRQDORGHILQLWLYR. Al ejecutar el cálculo de nómina puede optar por guardar o no los datos de éste en las tablas de resultado del cálculo. Si desea ejecutar el cálculo con carácter definitivo, haga clic en la casilla de verificación 0RGLILFDHODFXPXODGR de la pestaña &iOFXORORFDO que está incluida en la ventana &iOFXORGH1yPLQD. Los resultados obtenidos por el cálculo se guardan en la tabla de acumulado. Si no selecciona la casilla de verificación 0RGLILFDHQHODFXPXODGR, los resultados obtenidos por el cálculo no se guardan en la tabla de acumulado. De esta forma puede realizar un cálculo de manera provisional. En este caso, tiene la posibilidad de ejecutar el cálculo tantas veces como desee sin alterar las tablas de acumulado.



F )LOWUR. La aplicación permite ejecutar cálculos para determinados empleados (por departamento, por apellido, fecha de alta, antigüedad, etc.) con lo que se agiliza el proceso de cálculo de la nómina. Para llevar a cabo esta agilización dispone de las opciones de filtro para el cálculo. Para ello, el programa cuenta básicamente con dos tipos de filtros: ±

)LOWURGHILQLGRHQHMHFXFLyQ: este filtro se define a partir del momento en que se inicia el cálculo y se muestra por defecto al acceder a la pestaña )LOWUR situada en la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV.

±

)LOWURSUHGHILQLGR: antes de iniciar el cálculo es posible seleccionar un filtro entre el conjunto de filtros predefinidos. Éstos pueden ser creados y guardados de acuerdo a las necesidades del . Para visualizar estos filtros acceda a la pestaña )LOWUR situada en la ventana 2SFLRQHV $YDQ]DGDV.

Para más información sobre los tipos de filtros para el cálculo, consulte dentro de 2SFLRQHV$YDQ]DGDV el apartado )LOWUR de este capítulo. ,QLFLDUHOFiOFXOR Una vez elegidas las opciones para realizar el cálculo, haga clic en el botón ,QLFLDU&iOFXOR para ejecutar el mismo.

Si se ha seleccionado la opción 0RVWUDUILOWURDOLQLFLDUHOFiOFXOR, a continuación se mostrará una ventana de filtro con el fin de establecer éste. En caso de no querer definirlo, haga clic en el botón $FHSWDU para ejecutar el cálculo.

Al comenzar el cálculo y dependiendo del modo de interacción seleccionado en las opciones de cálculo, éste seguirá diferentes secuencias:

±

Si en la ventana &iOFXORGH1yPLQD activó la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR, podrá hacer operaciones como avance empleado por empleado, avance rápido, detener el avance rápido, etc. (consulte el apartado 6HFXHQFLDGHOFiOFXORQDYHJDFLyQ de este capítulo).

±

Si en la ventana &iOFXORGH1yPLQD no activó la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR, antes de que se procese el cálculo se despliega una mensaje para informar al que se calcularán todos los registros. Si hace clic en el botón
±

Para pagas con retroactividad se tiene además de esta opción, la de detener el cálculo paga por paga. Esto se hace a través de la opción &DOFXODUUHYLVLyQDUHYLVLyQ la cual permite detenerse en cada paga retroactiva calculada. El uso de esta opción es recomendable cuando se calculan dos o más pagas a retroactivar.

6HJXLPLHQWRGHOFiOFXOR



El programa de cálculo permite, durante la secuencia del mismo, obtener información de los valores que se han calculado para cada concepto de nómina y TI, así como la definición del cálculo y de los componentes que intervienen en éstos. Para ello es necesario que active la casilla de verificación &DOFXODUGH XQRHQXQR que se encuentra en la pestaña &iOFXORORFDO. 7LHPSRV\HVWDGtVWLFDV A medida que se ejecuta el cálculo tiene la posibilidad de obtener información estadística detallada sobre los tiempos invertidos en el proceso de cálculo. De esta forma puede optimizar el cálculo de nómina y detectar posibles errores e inconsistencias resultado de la parametrización de la aplicación. Esta información permite distinguir entre tiempos totales, tiempo de cálculo por cada empleado y tiempo invertido en calcular la última nómina. También es posible visualizar gráficos de esta información. Tiene la posibilidad de cancelar el proceso de cálculo de nómina en cualquier momento del mismo. Para ello seleccione la opción de menú &iOFXOR_$ERUWDU FiOFXOR o haga clic en el botón $ERUWDU. En caso de que se cancele un cálculo se pueden producir dos situaciones: l

l

El cálculo se canceló cuando todavía no se han empezado a procesar los registros. Se despliega un mensaje solicitando confirmación de la cancelación del cálculo. El cálculo se canceló cuando ya se ha procesado algún registro. Se muestra un mensaje pidiendo confirmación de la cancelación del cálculo e informando sobre el número de registros procesados y el número de registros que quedan por procesar.

A continuación se describen de manera detallada los pasos antes mencionados.

6HOHFFLRQDUODSDJDDSURFHVDU Para la ejecución del cálculo de nómina debe seleccionar previamente la paga sobre la cual quiere trabajar, así como decidir si el cálculo se hará para pagas sin o con retroactividad. l

&iOFXORVLQUHWURDFWLYLGDG Al acceder al cálculo desde la ventana 1yPLQD, existen dos posibilidades:

±

Si al acceder a la aplicación, eligió la opción de pagas$FWLYDV, cuando seleccione la opción de menú 3URFHVRV_&iOFXOR o haga clic en el botón &iOFXOR de la pantalla 1yPLQD, se muestra la pantalla &iOFXOR directamente.

±

Sin embargo, si el a la aplicación fue a través de pagas/LEUHV, cuando seleccione la opción de menú 3URFHVRV_&iOFXOR o haga clic en el botón &iOFXOR, se muestra una ventana desde la cual debe seleccionar la paga que desea procesar y a continuación se despliega la pantalla &iOFXOR.



Figura 116. Elegir Paga activa

l

Para más información sobre el a la aplicación, consulte el apartado 6HOHFFLRQDUXQDSDJD del capítulo "Gestión de pagas" de este manual. &iOFXORFRQUHWURDFWLYLGDG En el caso de pagas con retroactividad, el al cálculo de nómina es similar al descrito en el punto anterior. Una vez dentro de la pantalla &iOFXOR, seleccione la opción de menú &iOFXOR_5HWURDFWLYLGDG PDQXDO. A continuación se muestra una ventana solicitando que se indiquen las pagas a retroactivar. Sin embargo, si accede al cálculo de pagas retroactivas desde la opción de menú 3URFHVRV_5HYLVLyQGHSDJDVDWUDVDGDVsituada en la ventana 1yPLQD se puede encontrar con dos casos:

±

Si accedió a la aplicación por pagas$FWLYDV, se despliega la ventana 5HWURDFWLYLGDG0DQXDO desde la cual puede indicar las pagas a retroactivar.

±

Si accedió a la aplicación por pagas/LEUHV, en primer lugar aparece una ventana desde la que puede elegir la paga, y una vez que indique la paga desde la que se quiere realizar la retroactividad se despliega la ventana 5HWURDFWLYLGDG0DQXDO desde la cual se seleccionan las pagas a retroactivar. Tras seleccionar estas pagas se muestra la ventana &iOFXOR GH1yPLQD.



Figura 117. Pagas con retroactividad

l

Para seleccionar la paga o pagas a retroactivar siga los siguientes pasos: Haga clic en el botón $xDGLU. Se despliega una ventana que permite elegir las pagas. Seleccione con el botón izquierdo del PRXVH las pagas (en caso de varias pagas puede hacerlo manteniendo presionada la tecla CTRL para seleccionar las pagas una a una y con la tecla SHIFT para seleccionar un bloque de pagas). Una vez seleccionadas, haga clic en el botón $FHSWDU para regresar a la ventana 5HWURDFWLYLGDGPDQXDO. Si desea borrar alguna paga seleccionada para realizar una retroactividad siga los siguientes pasos: Marque la línea correspondiente a la paga que se desea eliminar. Haga clic en el botón (OLPLQDU. Para salir de esta ventana, haga clic en el botón &HUUDU. Se despliega de nuevo la pantalla &iOFXOR. &DPELDUSDJD Dentro de la ventana &iOFXORGH1yPLQD tiene la posibilidad de cambiar la paga a calcular. Para ello siga los siguiente pasos: Haga clic en el botón &DPELDU3DJD. Se despliega una ventana que permite elegir una paga distinta de la seleccionada en primer lugar. Seleccione la nueva paga en la ventana que se desplegó anteriormente. Haga clic en el botón $FHSWDU. Vuelve de nuevo a la ventana &iOFXORGH 1yPLQD.

Si se accede a la aplicación mediante la opción de pagas Libres y el cuenta con un permiso específico en el objeto con extensión .PER del Sistema caché, existe la posibilidad de calcular o recalcular pagas cerradas y revisar pagas abiertas. Para más información consulte el apartado *HQHUDUXQSURFHVRFRQXQDSDJDFHUUDGD del capítulo "Gestión de pagas" de este manual



6HOHFFLRQDUODVRSFLRQHVGHOFiOFXOR Una vez situado en ventana de &iOFXORGH1yPLQD tiene diferentes opciones, las cuales se pueden utilizar para la ejecución del cálculo. Estas opciones son: l

,QWHUDFFLyQGHOXVXDULRHQHOSURFHVRGHFiOFXOR. El programa Cálculo de nómina ofrece diferentes opciones a elegir antes de ejecutar el cálculo, donde puede decidir el tipo de secuencia de ejecución del proceso. Los tipos de secuencia son:

±

(MHFXFLyQGHOFiOFXORFRQLQWHUDFFLyQGHOXVXDULR: Esta posibilidad es de gran utilidad especialmente cuando se ejecuta el cálculo de manera provisional ya que permite verificar los resultados de cada cálculo, accediendo a toda la información detallada de éstos (consulte el apartado 6HJXLPLHQWRGHOFiOFXOR de este capítulo). Este tipo se secuencia permite de manera interactiva, detener la ejecución del cálculo de cada empleado, y a través de distintas opciones, revisar los valores de conceptos de nómina y TIs del cálculo de un empleado. Posteriormente, es posible indicar si se avanza al siguiente empleado y así sucesivamente, o bien completar el proceso de cálculo sin detenerse (consulte el apartado 6HFXHQFLDGHOFiOFXORQDYHJDFLyQ de este capítulo). Para poder utilizar este tipo de secuencia haga clic en la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR que se encuentra en la pestaña &iOFXORORFDO. Asimismo, durante el proceso del cálculo, tiene la posibilidad de visualizar el recibo-resumen empleado por empleado, con la finalidad de ver el resultado del cálculo para cada uno. Para ello, es necesario que haga clic en la casilla de verificación 0RVWUDUUHFLERGHQyPLQDsituada en la pestaña 9LVXDOL]DFLyQ a la que puede acceder seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV$YDQ]DGDV o haciendo clic en el botón 2S $YDQ]DGDV. Si durante el proceso se seleccionó la opción que permite ejecutar el cálculo continuo aunque se produzcan errores (pestaña *HQHUDO de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV) y tales errores suceden durante la ejecución, el recibo-resumen mostrará, junto al importe líquido a percibir, un icono en forma de triángulo que advertirá al que el recibo en cuestión ha sido calculado con errores. Además, en la barra de tareas de la ventana que muestra el reciboresumen el puede observar, del total de registros calculados, cuantos recibos han sido visualizados sin contener errores y cuantos conteniendo estos. En el ejemplo mostrado a continuación, de 102 recibos calculados, el ha visualizado dos sin errores y uno con error.



Figura 118. Recibo-resumen con errores

3DJDVFRQUHWURDFWLYLGDG: Para el cálculo de pagas con retroactividad es necesario que haga clic en la casilla de verificación &DOFXODUUHYLVLyQDUHYLVLyQ ubicada en la pestaña &iOFXORORFDO. De esta forma se detiene el proceso de cálculo al final del cálculo de cada paga retroactivada antes de comenzar la siguiente. Esta opción se utiliza cuando se elige más de una paga a retroactivar. Es de gran utilidad, ya que, al tener varias pagas, permite detener el cálculo al final de cada paga para visualizar los resultados y estadísticas, así como definir nuevas opciones de cálculo para la siguiente paga retroactiva. Si se activó la casilla de verificación &DOFXODUUHYLVLyQDUHYLVLyQ, al terminar el cálculo de la primera paga retroactivada, se muestra de nuevo la ventana &iOFXORGH1yPLQD pero ahora con el botón &RQWLQXDU&iOFXOR en lugar del botón ,QLFLDU&iOFXOR. En este momento puede volver a definir opciones de cálculo para la paga en espera. Una vez que haya definido las opciones de cálculo, haga clic en el botón &RQWLQXDU &iOFXOR o seleccione la opción de menú &iOFXOR_&RQWLQXDU FiOFXOR para que se ejecute el cálculo de la siguiente paga a retroactivar hasta que se calculen todas aquellas pagas que fueron seleccionadas.



Figura 119. Cálculo-Continuar Cálculo

También puede activar simultáneamente las casillas de verificación &DOFXODUUHYLVLyQDUHYLVLyQ y &DOFXODUGHXQRHQXQR. En este caso se calcula cada paga retroactiva y se muestran los datos de cada empleado. Al finalizar la primera paga haga clic en el botón &RQWLQXDU&iOFXOR para que comience a calcularse la siguiente paga que también mostrará los datos de cada empleado. Ejecute este proceso hasta que se termine el cálculo de todas las pagas seleccionadas.

±

(MHFXFLyQGHOFiOFXORVLQLQWHUDFFLyQGHOXVXDULR Esta posibilidad es de gran utilidad cuando se desea ejecutar el proceso de cálculo de nómina de manera definitiva, tras haber verificado previamente que los resultados que obtiene son correctos.

Recuerde que si no marca la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR se despliega un mensaje informando de que se procesarán todos los registros.

l

Para ello, es necesario que la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQ XQR situada en la pestaña &iOFXORORFDO no esté marcada. De esta forma el cálculo de nómina se ejecuta para todos los empleados sin detenerse en cada uno. Este método de ejecución no permite utilizar las opciones de navegación por lo que agiliza en gran medida el proceso de cálculo. En el caso de pagas con retroactividad, si no está marcada la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR, pero sí la casilla de verificación &DOFXODUUHYLVLyQDUHYLVLyQ, el proceso se detiene al finalizar cada paga, debiendo indicar que se continúe con el cálculo (siguiente paga). Si esta última casilla de verificación no está marcada, el cálculo de nómina se ejecutará para todas las pagas sin detenerse en ningún momento. &iOFXORFRQFDUiFWHUSURYLVLRQDORGHILQLWLYR.



l

La distinción entre el carácter provisional y definitivo del cálculo de nómina permite realizar pruebas o simulaciones sin tener que preocuparse por el hecho de que éstas puedan desvirtuar la veracidad del sistema de información de la organización. La aplicación permite ejecutar el cálculo tantas veces como sea necesario, permitiendo así realizar pruebas y validar las consistencias de los datos de algunos empleados. Sin embargo la información sobre el cálculo se actualiza siempre que, al calcular la nómina de los empleados, se decida si se han de modificar o no los valores de resultado del cálculo. Para ésto, se debe activar la casilla de la opción0RGLILFDHODFXPXODGR. De esta forma, el cálculo de nómina tiene un carácter definitivo. Se aconseja utilizar esta opción únicamente cuando se esté seguro de la validez de los cálculos y de haber efectuado el proceso de forma correcta. En caso de cometer algún error u omisión en el cálculo, que requiera modificación posterior, la aplicación permite efectuar cálculos retroactivos que corrijen los valores acumulados. )LOWUR La aplicación cuenta con dos tipos de filtros:

±

Filtro definido en ejecución. Este filtro se define manualmente una vez que se inicia el cálculo. Para que pueda definir este filtro es necesario que en la pestaña )LOWUR a la que se accede seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV $YDQ]DGDV o haciendo clic en el botón2S$YDQ]DGDV esté seleccionada la opción 0RVWUDUILOWURDOLQLFLDUHOFiOFXOR. Una vez que compruebe que esta opción está seleccionada haga clic en el botón $FHSWDU para regresar a la ventana &iOFXORGH1yPLQD.

Figura 120. Ventana Opciones Avanzadas-Filtro

±

Filtro predefinido



La aplicación cuenta con un conjunto de filtros predefinidos que puede elegir antes de iniciar el cálculo de la nómina. Para elegir uno de éstos siga los siguientes pasos: Desde la ventana &iOFXORGH1yPLQD seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV$YDQ]DGDV o haga clic en el botón 2S $YDQ]DGDV. Se despliega la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV. Seleccione desde la pestaña )LOWUR, aquel que desee utilizar en la barra de )LOWURVDOPDFHQDGRV utilizando el botón de lista que aparece debajo del literal )LOWURVDOPDFHQDGRV. También tiene la posibilidad de crear y almacenar nuevos filtros (consulte el apartado )LOWUR de este capítulo). Una vez que seleccione el filtro predefinido, al iniciar el cálculo la aplicación ejecutará este proceso utilizando el filtro elegido.

,QLFLDUHOFiOFXOR Una vez definidas las opciones de cálculo haga clic en el botón ,QLFLDUHO&iOFXOR.

(VWDEOHFHUILOWURVSDUDHOFiOFXOR Si antes de iniciar el cálculo eligió dentro de la pestaña )LOWUR la opción 0RVWUDU ILOWURDOLQLFLDUHOFiOFXOR, tras hacer clic en el botón ,QLFLDU&iOFXOR se despliega la pantalla de filtro 6XEFRQVXOWD desde la cual puede definir el filtro deseado. Para más información sobre los filtros del cálculo, consulte dentro de 2SFLRQHV DYDQ]DGDV el apartado )LOWUR de este capítulo. Si no desea establecer ningún filtro, haga clic en el botón $FHSWDU.

6HFXHQFLDGHOFiOFXORQDYHJDFLyQ El poder determinar en distintos momentos la secuencia de cálculo resulta útil para que, antes de ejecutar una paga con carácter definitivo, se realicen comprobaciones sobre la validación de los resultados. De esta forma puede comenzar a calcular una o varias pagas de forma que el programa se detenga en cada empleado y muestre el resultado (recibo-resumen) de cada uno antes de calcular el siguiente empleado (siempre que se hubiera seleccionado la opción del cálculo 0RVWUDUUHFLERUHVXPHQ). Si estos resultados son correctos, puede ejecutar el cálculo de la nómina de todos los empleados y pagas restantes, agilizando el proceso. Se recuerda al que si durante el proceso se seleccionó la opción que permite ejecutar el cálculo continuo aunque se produzcan errores (pestaña *HQHUDOde la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV) y tales errores suceden durante la ejecución, el recibo-resumen mostrará, junto al importe líquido a percibir, un icono en forma de triángulo que advertirá al que el recibo en cuestión ha sido calculado con errores. Una vez que el proceso se detiene en el primer empleado, puede hacer uso de las



herramientas de navegación siempre y cuando, antes de iniciar el cálculo, haya seleccionado la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR. Si no selecciona esta casilla de verificación, el cálculo se ejecutará en su totalidad, sin permitir navegar por empleado. Otra ventaja, es que permite optar, en cualquier momento, entre una ejecución más rápida y un seguimiento más efectivo del cálculo. A continuación se describen los tipos de secuencias: l

&DOFXODUGHXQRDXQR Si ha activado esta casilla de verificación, el proceso de cálculo de nómina se ejecuta interactivamente empleado por empleado. Esta opción permite que al detenerse en cada empleado, sea posible hacer un seguimiento del cálculo consultando información detallada sobre conceptos de nómina y TIs, así como información estadística del proceso. Para más información sobre el seguimiento y estadísticas del cálculo, consulte los apartados 6HJXLPLHQWRGHO FiOFXOR y 7LHPSRV\HVWDGtVWLFDV de este capítulo. Durante el proceso de cálculo, la opción &DOFXODUGHXQRDXQR, cuenta con los siguientes botones de la barra de herramientas:

±

Calcula la nómina del siguiente empleado mostrando de uno en uno el recibo-resumen de cada empleado. Esta operación también la puede realizar seleccionando la opción de menú 1DYHJDFLyQ_6LJXLHQWH.

Para que el proceso de cálculo muestre el recibo-resumen de cada empleado, es necesario que la casilla de verificación 0RVWUDUUHFLERGHQyPLQD situada en la pestaña 9LVXDOL]D FLyQ a la que se accede seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV$YDQ ]DGDV o haciendo clic en el botón 2S$YDQ]DGDV, esté marcada.

l

±

Acelera el cálculo mostrando secuencialmente sin detenerse los datos de cada empleado. También puede hacerlo seleccionando la opción de menú 1DYHJDFLyQ_$YDQFHUiSLGR.

±

Detiene el avance rápido mostrando el recibo-resumen del empleado en que se detuvo el cálculo. También se puede detener seleccionando la opción de menú 1DYHJDFLyQ_3DXVD.

&DOFXODUUHYLVLyQDUHYLVLyQ Esta casilla de verificación se utiliza cuando se calcula más de una paga retroactiva. Si se marca la casilla de verificación, el proceso se detendrá al finalizar el cálculo de cada paga retroactiva, debiendo hacer clic en el botón &RQWLQXDUFiOFXOR para proceder a la ejecución de la siguiente paga.

&DPELDUODVHFXHQFLDGHOFiOFXOR Es posible modificar la secuencia del cálculo mediante los botones &DOFXODUSDJD y &RPSOHWDUFiOFXOR, o mediante sus opciones equivalentes desde el menú



1DYHJDFLyQ. Estas opciones permiten: l

Finalizar el cálculo de una paga cuando se está calculando una paga empleado por empleado. Para ello haga clic en este botón correspondiente o seleccione la opción de menú 1DYHJDFLyQ_&DOFXODUSDJD. Se despliega el siguiente mensaje:

Figura 121. Mensaje Calcular paga

Al confirmar este mensaje se procesa el cálculo de la paga y se regresa a la ventana &iOFXORGHQyPLQD. l

En el caso de una paga con retroactividad, donde se calculan varias pagas a retroactivar, si para ejecutar el cálculo activó la casilla de verificación &DOFXODU UHYLVLyQDUHYLVLyQ, el proceso de cálculo se detendrá en cada paga (si también marcó la casilla de verificación &DOFXODUGHXQRHQXQR, además se detendrá en cada empleado). Si desea que el cálculo se realice por completo para todas las pagas, sin detenerse en cada una, haga clic en el botón correspondiente o seleccione la opción de menú 1DYHJDFLyQ_&RPSOHWDU FiOFXOR. A continuación se muestra el siguiente mensaje:

Figura 122. Mensaje cálculo completo

Al confirmar este mensaje, se procesa el cálculo de la paga y se regresa a la ventana &iOFXORGHQyPLQD.

&DQFHODUHOFiOFXOR Durante el proceso de navegación, puede detener el proceso de cálculo en cualquier momento. Para ello seleccione la opción de menú &iOFXOR_$ERUWDU FiOFXOR, haga clic en el botón correspondiente $ERUWDU&iOFXOR o presione la combinación de teclas $/7+3 (se recomienda el uso de esta opción cuando el puntero del PRXVH está deshabilitado. Este caso se presenta cuando se calculan todos los empleados sin que el proceso se detenga). En caso de que se cancele un



cálculo se pueden producir dos situaciones: l

l

El cálculo se canceló cuando todavía no se han empezado a procesar los registros. Se despliega un mensaje solicitando confirmación de la cancelación del cálculo. El cálculo se canceló cuando ya se ha procesado algún registro. Se muestra un mensaje pidiendo confirmación de la cancelación del cálculo e informando sobre el número de registros procesados y el número de registros que quedan por procesar.

La actualización de los valores en las tablas de resultados se efectúa conforme se procesa la nómina de cada empleado. Esto implica que, si se aborta el proceso de cálculo en un momento dado, todos los valores que se hayan calculado hasta ese momento se habrán guardado en las tablas de resultado del cálculo. Por lo tanto, para que el sistema de información de la organización ofrezca una visión real de la información salarial, en caso de que se interrumpa un cálculo que actualiza los valores acumulados, debe recordar los siguientes puntos: l l

Es necesario volver a ejecutar el cálculo desde el empleado en el que se interrumpió el proceso, o Ejecutar nuevamente el cálculo para la paga cuyo cálculo se canceló.

6HJXLPLHQWRGHOFiOFXOR El programa cálculo de nómina permite obtener información sobre la definición de aquellos componentes que intervienen en el cálculo de cada empleado como conceptos de nómina y TIs. Durante el proceso de cálculo, puede tener directo a la relación de conceptos de nómina y a la de TIs desde la ventana &DOFXODQGR, la cual permite visualizar información de ambos objetos. Figura 123. Información de conceptos y TIs

A través de este seguimiento durante el proceso, es posible analizar los resultados obtenidos en el cálculo de cada empleado. La información que puede consultar es la siguiente: l

,QIRUPDFLyQVREUHFRQFHSWRV

±

Detalles del concepto

±

Normas del concepto

±

Detalles de ejecución



l

±

Descomposición en conceptos

±

Usos en conceptos

±

Descomposición en totales

±

Usos en totales

±

Descomposición en TIs

±

Usos en TIs

,QIRUPDFLyQGH7,V

±

Descomposición en conceptos

±

Usos en conceptos

Cabe señalar que esta información es sólo de carácter informativo, por lo que si detecta o desear realizar un cambio sobre algún concepto de nómina o TI, deberá hacerlo a través de los editores correspondientes. Para más información sobre la modificación de conceptos y TIs, consulte el apartado 0RGLILFDFLyQGHFRQFHSWRV del capítulo "Editor de conceptos", y el apartado 0RGLILFDFLyQGH7,Vdel capítulo "Editor de TIs", ambos del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® . A continuación se describe el detalle y manera de acceder a cada una de estas opciones.

,QIRUPDFLyQVREUH&RQFHSWRV Para obtener información sobre los conceptos de nómina, seleccione la opción de menú 9HQWDQD_1XHYDYHQWDQD_&RQFHSWRV o haga clic sobre el botón correspondiente. Se despliega la ventana ,QIRUPDFLyQGH&RQFHSWRV: Figura 124.

Información de Conceptos

Utilice la barra de desplazamiento vertical para visualizar todos los conceptos que intervienen en el cálculo de nómina; si conoce el identificador del concepto buscado, escriba su código en la casilla de texto editable situada en la parte superior de la ventana. En caso de no darse una correspondencia exacta, hará la búsqueda hasta alcanzar el concepto cuyo identificador tenga asignado el valor inmediatamente superior.



Una vez que se selecciona el concepto deseado, puede obtener información detallada sobre éste de cuatro formas: mediante los tres botones situados en la parte superior de la ventana, o mediante el botón $FHSWDU.

Además, desde la ventana Información de conceptos dispone de las siguientes opciones: l

'HWDOOHVGHOFRQFHSWR: este botón permite acceder a una ventana en la que se especifica:

Figura 125.

Detalles del Concepto

±

El identificador del concepto de nómina (código)

±

Nombre corto

±

Nombre largo del concepto de nómina

±

Tipo de dato (numérico, fecha o texto)

±

Clasificación

±

Momento de ejecución (previo, de nómina, fin de registro o fin de cálculo)

±

Acumulado (en caso de que tenga salida al acumulado largo o corto).

±

Campo en el acumulado (largo o corto, en caso de que tenga salida al acumulado).

Para más información sobre la definición de estas propiedades, consulte el apartado 1RFLRQHVEiVLFDVdel capítulo "Editor de conceptos" del 0DQXDOGH GHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. l

1RUPDVGHOFRQFHSWR: con esta opción accede a la definición de la Fórmula primera (F1) y Fórmula segunda (F2), que se utilizan para calcular el valor del concepto de nómina. También un concepto puede recoger su valor de la suma de los valores asignados a otros conceptos de nómina (conceptos que recogen un total). La ventana 1RUPDVGH&RQFHSWRVofrece información sobre:

±

Identificador del concepto de nómina (código)

±

Nombre corto



±

Si el concepto de nómina es o no un total, es decir, indica si el valor del concepto lo recoge de un total (suma del valor de otros conceptos).

±

El orden de ejecución del concepto de nómina (en caso de haberse definido desde el Editor de conceptos).

±

Tipo de orden. Indica si el concepto de nómina es de orden forzado o no forzado. Si en el punto anterior se definió un orden, este será forzado, en caso contrario, será no forzado.

±

Definición del comportamiento en retroactividad. Informa sobre la definición del comportamiento para pagas retroactivas: Recálculo y Diferencia.

Figura 126.

l

Normas del concepto

'HWDOOHVGH(MHFXFLyQ: al seleccionar esta opción se obtiene una ventana con más información sobre el concepto de nómina. Para cada concepto se muestra:

±

Identificador del concepto de nómina (código)

±

Nombre corto

±

Valor actual: muestra el valor actual que tiene el concepto de nómina.

±

Orden de ejecución: el orden en que el concepto de nómina se ejecuta en el proceso de cálculo. Si es de orden forzado, este valor es el que se especificó en la definición del concepto. Si no tenía orden (orden no forzado), el orden se asigna de acuerdo al flujo de asignación de valores (fórmulas, dependencias, tablas de valor, etc.).

±

Asignación: Indica de dónde tomó su valor final el concepto de nómina.

±

Histórico de valores asignados: muestra aquellas asignaciones que se realizaron durante el flujo de asignación incluyendo el valor, el tipo de asignación y el origen. En relación al origen se especifica el nombre de la TI en caso de que el concepto de nómina tome su valor directamente de la base de datos. Si se trata de asignación directa, es decir, el valor viene dado por otro concepto, se muestra el identificador de éste para conocer en



qué concepto se está realizando la asignación. Se informa acerca del origen en todos los tipos de asignación (no sólo en asignación directa), a excepción de revisión y revisión en diferencias.

Estas asignaciones se basan en los criterios predefinidos en la aplicación comenzando por una Asignación de mínima prioridad (Corrección débil), pasando por una Asignación Estructural (Asignación directa y/o Fórmula primera, Corrección primera y Fórmula segunda) y finalizando con una Asignación máxima (Corrección fuerte). Para más información sobre la asignación de valores, consulte el $QH[R,,)OXMRGHDVLJQDFLyQGHYDORUHV SDUDHOFiOFXORGHXQFRQFHSWRdel capítulo "Editor de conceptos" del 0DQXDO GHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. En caso de pagas con retroactividad, muestra información sobre: Recálculo, Acumulado, Comportamiento en Recálculo y Comportamiento en Diferencia. Si durante el proceso de cálculo se seleccionó la opción que permite ejecutar el cálculo continuo aunque se produzcan errores (pestaña *HQHUDO de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV) y tales errores suceden durante la ejecución, la ventana Detalles de ejecución muestra, para cada concepto que incluye errores, un icono en forma de triángulo que advierte al de este hecho. El icono aparece adjunto a la etiqueta Valor actual del concepto. Figura 127.

Detalles de Ejecución

Para obtener más información sobre un concepto de nómina, desde la ventana ,QIRUPDFLyQGHFRQFHSWRV haga doble clic sobre el concepto elegido, o bien haga clic en el concepto elegido y a continuación haga clic en el botón $FHSWDU. Se despliega una ventana de &RQFHSWRV. Si durante el proceso de cálculo se seleccionó la opción que permite ejecutar el cálculo continuo aunque se produzcan



errores (pestaña *HQHUDO de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV) y tales errores suceden durante la ejecución, la ventana Conceptos muestra un icono en forma de triángulo que advertirá al de este hecho. Figura 128. Conceptos

Esta ventana, que muestra el código del concepto de nómina seleccionado, su nombre corto y su valor, incluye las siguientes opciones del concepto seleccionado. l

'HVFRPSRVLFLyQHQFRQFHSWRV. La ejecución de un concepto de nómina puede depender de la definición de otro u otros conceptos, ya que en la fórmula del primero, se incluyen referencias a otros conceptos de nómina. Esta opción muestra los conceptos que se han utilizado para calcular el valor del concepto de nómina seleccionado, es decir, de aquellos conceptos que dependen del concepto de nómina en referencia. Esta información se puede visualizar en la tabla 'HSHQGHQFLDVGHFRQFHSWRV, localizada en el menú &RQILJXUDFLyQ_&iOFXOR_7DEODVDX[LOLDUHVGHOVLVWHPD..

l

8VRVHQFRQFHSWRV. Esta opción muestra los conceptos de nómina que para calcular su valor utilizan el concepto seleccionado, es decir, aquéllos en los que su fórmula hace referencia a este concepto de nómina.

l

'HVFRPSRVLFLyQHQWRWDOHV. Muestra información para conocer si el concepto de nómina seleccionado se utiliza como elemento que, sumado a otros conceptos, calculan el valor de un concepto de nómina total.

l

8VRVHQWRWDOHV. Si se trata de un total, es decir, de un concepto de nómina que toma su valor de la suma de varios conceptos, muestra los conceptos de nómina que totaliza.

l

'HVFRPSRVLFLyQHQ7,V. Muestra información sobre las dependencias de TIs con el concepto de nómina, es decir, aquellas TIs a partir de las cuales se obtienen los campos de la base de datos que se utilizarán para calcular el valor del concepto de nómina seleccionado.

l

8VRVHQ7,V. Indica qué TIs hacen referencia al concepto de nómina, es decir, TIs que utilizan al concepto para su cálculo.

Finalmente, la ventana &RQFHSWRV cuenta con el botón 7RGRV que se utiliza para acceder a la información de cada concepto uno a uno, es decir, se despliega una ventana para cada concepto de nómina de forma simultánea.



,QIRUPDFLyQVREUH7,V Para acceder a la información sobre las TIs que participan en el cálculo de nómina seleccione desde la ventana &iOFXOR&DOFXODQGR la opción de menú 9HQWDQD_1XHYD9HQWDQD|7DEODV,QWHUQDV, o haga clic en el botón correspondiente. A continuación se muestra la ventana ,QIRUPDFLyQGH7,¶V. Figura 129. Información sobre TIs

Al seleccionar cualquiera de las TIs mostradas en el lado izquierdo de la ventana, en el lado derecho se visualizan (sección &DPSRVGHOD7DEOD) los campos que recoge la TI seleccionada. Para obtener información más detallada sobre cada TI haga doble clic sobre la que elija, o bien haga clic en la TI elegida y a continuación haga clic en el botón $FHSWDU. Como resultado de esta acción se muestra la ventana correspondiente a la TI seleccionada (a manera de ejemplo se seleccionó la TI 9$/B62&,('$'). Si durante el proceso de cálculo se seleccionó la opción que permite ejecutar el cálculo continuo aunque se produzcan errores (pestaña *HQHUDO de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV) y tales errores suceden durante la ejecución, la ventana7, muestra, para cada tabla interna que incluye errores, un icono en forma de triángulo que advierte al de este hecho. Figura 130. TI VAL_SOCIEDAD (Ejemplo)

En esta ventana se muestra información de la TI 9$/B62&,('$', como el número de registros que ha recuperado de la base de datos al ejecutarse y los valores de los campos recuperados.



El dato de la casilla +HUHQFLD permite saber en todo momento desde qué ventana se ha accedido a la actual. En esta ventana el valor de la casilla +HUHQFLD es TI Raíz, ya que se ha accedido a esta ventana desde el listado de TIs. Para esta TI, se muestra el campo recogido, el concepto (código), el Valor resultante del concepto y el Tipo de aplicación. Este último muestra el orden de asignación, el cual ha de definirse desde el concepto 45 (APLICA_VALOR). Para conocer la relación de esta TI con los conceptos de nómina, se utilizan las siguientes opciones de correspondencia con TIs: l

'HWDOOHVGHOD7,: una vez que ha accedido a la TI 9$/B62&,('$', si desea obtener más información sobre la misma, por ejemplo, la sentencia SELECT completa, haga clic en el botón correspondiente. Se despliega una ventana en la que se indica:

±

Denominación de la TI.

±

Argumentos que utiliza la TI para su ejecución.

±

Tipo de dato de cada uno de estos argumentos.

±

Nivel de ejecución (registro o general).

±

Tiempo que ha dedicado el sistema a ejecutar la sentencia y cargar su resultado a memoria principal, y

±

Sentencia SELECT: para aquellos s que no cuenten con conocimientos de SQL, esta sentencia indica los campos que se extraen de una tabla para los registros que cumplan unas condiciones específicas. Los datos que se quieren recuperar se especifican detrás de la palabra SELECT, la tabla detrás de la palabra FROM, y las condiciones de filtrado detrás de la palabra WHERE.

Para más información sobre la definición de una TI, consulte el apartado &UHDFLyQGHXQD7, del capítulo "Editor de TIs" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®.



Figura 131.

l

'HVFRPSRVLFLyQHQ7,V. Esta opción muestra los conceptos de nómina que utiliza la TI 9$/B62&,('$'. En este caso, el filtro de la TI se sirve de un concepto previo de nómina: FEC_IMPUTACIÓN

Figura 132.

l

Detalles de TI´s

Desc. de VAL_SOCIEDAD

8VRVHQ7,V. Muestra información sobre los conceptos de nómina que dependen de la TI. Al seleccionar esta opción, se obtiene una ventana de usos de la TI seleccionada en la que se muestran los campos que toman su valor a partir de los datos recuperados por la TI. Así, continuando con el ejemplo anterior, al concepto $3/,&$B9$/25, al que corresponde el código 45, se le asignará un valor tomando como punto de partida la información recuperada por la TI 9$/B62&,('$'



Figura 133. Usos de VAL_SOCIEDAD

7LHPSRV\HVWDGtVWLFDV El cálculo de nómina permite obtener información estadística sobre el resultado de una paga o pagas durante su ejecución o al finalizar éstas. Dicha información se refiere sobre toda a los tiempos invertidos en el cálculo, permitiendo ver gráficos de la misma e incluso exportar ésta a un archivo txt. Para acceder a la ventana que muestra información sobre el tiempo dedicado a la ejecución del cálculo seleccione la opción de menú 9HU_9HU(VWDGtVWLFDV o haga clic en el botón correspondiente.

Esta información puede visualizarse para el cálculo en general (una vez terminado el cálculo), o durante el proceso de cálculo (en caso de haber elegido la opción &DOFXODUXQRD XQR). En este último caso, las estadísticas mostradas se refieren a los registros calculados hasta ese momento.



Figura 134. Estadísticas de cálculo del registro actual

En esta ventana se muestra el tiempo invertido para calcular una o varias pagas (en caso de efectuar retroactividad), para todos o para un número limitado de empleados. En caso de que existan varias pagas, puede seleccionarlas desde el botón de lista 3DJDV. Tiene la posibilidad de solicitar las estadísticas sobre los tiempos de cálculo invertidos en cualquier momento en el que se detenga el proceso de cálculo (esto puede variar dependiendo de la secuencialidad elegida) o al finalizar éste, permitiendo distinguir entre: l l l

Tiempos totales Tiempo medio por registro, y Tiempo que se ha invertido en calcular la última nómina.

Estas opciones se seleccionan desde el botón de lista 7LSRGHHVWDGtVWLFD. El ejemplo mostrado en esta ventana se ha obtenido al solicitar información estadística tras haber procesado el cálculo de la nómina de un grupo de empleados. El número de registros procesados hasta el momento de la interrupción se detalla en la casilla 5HJLVWURVFDOFXODGRV y el estado del cálculo en la casilla (VWDGR(en el ejemplo, se podrá ver que el proceso todavía no ha concluido). También se detalla el número de registros erróneos si los hubiera (siempre que se haya lanzado el cálculo continuo aunque se produzcan errores seleccionando esta opción dentro de la pestaña *HQHUDO de la ventana 2SFLRQHVDYDQ]DGDV del cálculo) . Para consultar qué registros son los erróneos haga clic en el botón que aparece junto al campo 5HJLVWURVFRQHUURUHV. Se accede a la ventana Registros completados con errores en la que se detalla en qué sociedad, empleado y fase de alta se ha producido el fallo.



Figura 135. Registros completados con errores

La ventana de estadísticas muestra también información sobre el tiempo que ha invertido el proceso de "definición del cálculo” (carga de TIs ejecutables a nivel general y cálculo de los conceptos previos). También se muestran datos sobre el tiempo que ha necesitado el sistema para efectuar el cálculo, distinguiendo entre tiempo de base de datos y tiempo de ejecución. A su vez, el tiempo de base de datos se distribuye entre tiempo de API SQL, TIs y grabación en el acumulado. De cada uno de estos tiempos, se obtiene una mayor información mediante el botón 'HWDOODU, el cual muestra información más detallada del registro de tiempo seleccionado. Por ejemplo, si selecciona el botón 'HWDOODU del literal 7DEODV LQWHUQDV, obtiene información concreta relativa a cada TI.

Si hace clic en el botón *UiILFR puede visualizar un gráfico con la información que se muestra en estas ventanas.

*UiILFRVGHODVHVWDGtVWLFDV La información estadística puede: l l

Utilizarse para generar un gráfico, haciendo clic en el botón *UiILFRV. Guardar la información a un archivo ASCII con extensión .TXT, mediante el botón ([SRUWDU. La opción ([SRUWDUestá disponible en todas las ventanas. En la ventana (VWDGtVWLFDVGHFiOFXOR se distinguen dos posibilidades: ±

Generar un archivo de texto con la información disponible en esta misma ventana (botón ([SRUWDU), y

±

Generar un archivo de texto con la información disponible en todas las ventanas con información estadística, a las que se accede seleccionando los sucesivos niveles de detalle (botón ([SRUWDFLyQWRWDO).

2SFLRQHVDYDQ]DGDV La ventana &iOFXORGH1yPLQD dispone del botón 2S$YDQ]DGDV a través del



cual puede establecer parámetros de ayuda para el cálculo de nómina. Estos parámetros se refieren al tipo de seguimiento que quiere que realice el programa así como a la información que desea obtener sobre cómo se está procesando el cálculo. Tras hacer clic en este botón se despliega la ventana Opciones Avanzadas la cual cuenta con cuatro pestañas: )LOWUR, 9LVXDOL]DFLyQ, *HQHUDO y &RQH[LRQHV.

Sólo puede modificar los valores de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDVantes de iniciar el cálculo, y no durante el tiempo en el que éste se está ejecutando.

)LOWUR Con la finalidad de aumentar la velocidad del cálculo de nómina en los casos en que se requiera, puede utilizar filtros que permiten efectuar cálculos para un intervalo específico de la totalidad de los empleados de acuerdo a características predefinidas. Para establecer un filtro en el proceso de cálculo, acceda a la pestaña )LOWUR situada dentro de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV. Figura 136. Ventana Opciones Avanzadas-Filtro

A continuación se describen las opciones que ofrece esta ventana desde la sección )LOWURVDOPDFHQDGRV:

0RVWUDUILOWURHQHMHFXFLyQ La aplicación permite seleccionar la opción 0RVWUDUILOWURDOLQLFLDUHOFiOFXOR la cual hace que la aplicación solicite un filtro en el momento de iniciar el proceso de cálculo (filtro definido en ejecución). Esta opción provoca que al iniciar el cálculo de nómina se despliegue la siguiente ventana 6XEFRQVXOWD. Figura 137. Filtro-Subconsulta1

Desde esta ventana puede diseñar un filtro para el cálculo de nómina. Para



más información sobre el diseño de filtros consulte el apartado )LOWUR del capítulo "Consulta y análisis de la información" de este manual. Además de esta posibilidad, el programa le permite utilizar filtros predefinidos.

(VWDEOHFHUILOWURVSUHGHILQLGRV Los filtros predefinidos que contiene la aplicación estándar son: l

l

6yORIDVHVGHDOWDGXUDQWHODVIHFKDVGHSDJR: este filtro permite calcular la nómina de los empleados cuya fecha de alta está incluida en el periodo de pago a procesar. 7RGDVODVIDVHVGHDOWD: a través de esta selección, se calcularán todos los empleados. Es el filtro activado por defecto en la aplicación.

Elija cualquiera de estos filtros y haga clic en el botón $FHSWDU.

&UHDUXQQXHYRILOWUR Tiene la posibilidad de crear nuevos filtros y añadirlos a la lista )LOWURV DOPDFHQDGRV. Para ello siga los siguientes pasos.

Desde la pestaña )LOWUR haga clic en el botón 1XHYR. Se muestra la ventana 6XEFRQVXOWD. Indique las condiciones del nuevo filtro de acuerdo a las necesidades del cálculo. Para más información sobre el diseño de filtros consulte el apartado )LOWUR del capítulo "Consulta y análisis de la información" de este manual. Una vez definido el nuevo filtro, haga clic en el botón $FHSWDU. Se despliega de nuevo la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV que incluye el filtro que se ha definido.

*XDUGDUPRGLILFDU\HOLPLQDUILOWURV La ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV también permite almacenar los filtros creados por el , así como su posterior modificación o borrado. Para grabar un filtro creado según los pasos del apartado anterior, siga los siguientes pasos.

Haga clic en el botón correspondiente de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV, que aparece activado una vez que ha definido el filtro a salvar. Se despliega la ventana *XDUGDU&RPR.

Si se ha elegido un filtro almacenado en la ventana Subconsulta1, el nombre y la descripción son por defecto los que tiene dicho filtro.



Figura 138. Guardar como

Escriba un identificador para el nuevo filtro en la caja de texto situada a continuación del literal 1RPEUHGHOILOWUR. También puede añadir un comentario a dicho filtro en la caja de texto situada bajo el literal 'HVFULSFLyQGHOILOWUR: a continuación, haga clic en el botón $FHSWDU.

En el caso de que seleccione un filtro guardado, el cálculo heredará su nombre y su descripción.

El nuevo filtro, que se guardará en el objeto con extensión .OPT del del Sistema caché, estará disponible a partir de ahora como una opción más de la lista de selección desplegable. Para modificar el filtro seleccionado, siempre que éste no sea predefinido, haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana 3URSLHGDGHVGHOILOWUR, donde aparece exactamente la misma información que había insertado en la ventana *XDUGDUFRPR. Ahora puede modificar el nombre del filtro y su descripción. A continuación, haga clic en el botón $FHSWDU. En caso de que desee eliminar el filtro seleccionado, siempre que éste no sea predefinido, haga clic en el botón correspondiente. A continuación, se muestra un mensaje para que confirme si desea seguir adelante con el proceso de eliminación. Si hace clic en el botón 6t, se elimina el filtro seleccionado.

9LVXDOL]DFLyQ Desde la pestaña 9LVXDOL]DFLyQincluida dentro de la ventana 2SFLRQHV $YDQ]DGDV es posible indicar la información que desea obtener sobre cómo se está procesando el cálculo.



Figura 139. Opciones Avanzadas

Las opciones que ofrece esta carpeta son las siguientes: l

l

l

9LVXDOL]DUHOQ~PHURGHHPSOHDGRVFDOFXODGRVFDGD: la casilla de verificación situada a la derecha de esta opción permite seleccionar el número de empleados que se procesarán cada vez, antes de mostrar el reciboresumen correspondiente a cada uno de ellos. Por defecto, el valor de esta opción es 1. 0RVWUDUHOFLFORGHFRQFHSWRV: un concepto de nómina puede calcular su valor tomando como punto de partida el valor asignado a otro concepto; a su vez, este segundo concepto de nómina puede servirse de un tercer concepto; éste, de otro, y así sucesivamente, de forma que se obtiene una cadena de referencias. Por "ciclo de conceptos" se entiende la situación en la que un mismo concepto de nómina aparece en dos ocasiones en la misma cadena de referencia de forma que, para calcular su valor, se tendría que haber calculado en una fase anterior. Esta situación imposibilitaría concluir el cálculo con corrección. Al activar la opción 0RVWUDUFLFORGHFRQFHSWRV, puede saber si en algún momento se produce algún conflicto de este tipo durante el cálculo. Para ello, seleccione la opción de menú 9HU_9HUFLFORGHFiOFXOR 0RVWUDUHORUGHQGHFiOFXORGHORVFRQFHSWRV: al activar esta casilla de verificación puede obtener información sobre el orden de ejecución de todos los conceptos de nómina que intervienen en el cálculo. Para ello seleccione la opción de menú 9HU_9HU2UGHQGHHMHFXFLyQ. Se despliega la ventana 2UGHQ GH(MHFXFLyQGH&RQFHSWRV:



Figura 140.

l

l

l

l

Orden de Ejecución de Conceptos

Desde esta ventana no es posible efectuar ningún cambio sobre el orden de ejecución de conceptos de nómina. Para ello, debe acceder al (GLWRUGH FRQFHSWRV de la aplicación, realizar las modificaciones y revisar las dependencias entre conceptos de nómina. Ésto puede resultar útil para el de la aplicación o para el técnico de la aplicación, puesto que de esta forma pueden monitorizar el proceso de cálculo, comprobar su corrección, o detectar la causa de posibles errores. 0RVWUDUKLVWRULDOGHYDORUHVDVLJQDGRV: a definir el proceso de cálculo, un concepto de nómina puede tomar su valor de una fórmula que tenga asociada, o bien por una asignación de un valor extraído de la base de datos. Activando esta casilla, en la ventana 'HWDOOHVGHHMHFXFLyQ indica el valor y el tipo de asignación aplicados a un concepto determinado a lo largo del cálculo, así como el origen de la asignación. En relación al origen se especifica el nombre de la TI en caso de que el concepto de nómina tome su valor directamente de la base de datos. Si se trata de asignación directa, es decir, el valor viene dado por otro concepto, se muestra el identificador de éste para conocer en qué concepto se está realizando la asignación. Se informa acerca del origen en todos los tipos de asignación (no sólo en asignación directa), a excepción de revisión y revisión en diferencias. 0RVWUDUODVIXQFLRQHVTXHKDQFDXVDGRHOHUURU: si esta casilla de verificación está marcada y se producen errores, se obtiene información sobre la causa de éstos. 0RVWUDUHUURUHVHQHOPRPHQWRHQTXHVHSURGXFHQ: al activar esta casilla de verificación, el programa de cálculo informa de la presencia de un error en cuanto éste se produce. 0RVWUDUORVYDORUHVGHUHFiOFXORHQUHYLVLyQ: si se procesa el cálculo de pagas retroactivas, y esta opción está activada, en la ventana 'HWDOOHVGH HMHFXFLyQse mostrará información sobre el comportamiento y valores que toma el concepto de nómina en la retroactividad. La ventana 'HWDOOHVGHHMHFXFLyQ muestra cuatro casillas que informan sobre los valores y comportamiento de un concepto al efectuar una retroactividad: 5HFiOFXOR, $FXPXODGR, &RPSRUWDPLHQWRHQ5HFiOFXOR y &RPSRUWDPLHQWRHQ'LIHUHQFLDV.



Las casillas 5HFiOFXOR y $FXPXODGR indican el valor que toma el concepto de nómina al ser calculado de nuevo, y al actualizar las Tablas de Acumulado. Las casillas &RPSRUWDPLHQWRHQ5HFiOFXOR y &RPSRUWDPLHQWRHQ'LIHUHQFLDV permiten saber cómo se han obtenido estos valores. Caben las siguientes posibilidades:

l

l

±

&RPSRUWDPLHQWRHQ5HFiOFXOR: puede tomar los valores 9DORU UHFDOFXODGR, 9DORUSDJDRULJLQDO y 9DORUFHUR. En el primer caso, al recalcular el valor del concepto de nómina se le asignará el valor resultado de la última asignación. En el segundo caso, no se modificará el valor que le fue asignado en primera instancia, y en el tercer caso, se le asignará el valor 0.

±

&RPSRUWDPLHQWRHQ'LIHUHQFLD: permite saber cómo se obtendrá el valor que se guardará en los registros de acumulado, con las siguientes posibilidades: 'LIHUHQFLD, 'LIHUHQFLDFHUR, 7RPDYDORUGHODUHYLVLyQ, 7RPDYDORUGHODSDJDRULJLQDO. En el primer caso, en el acumulado se guardarán los valores procedentes de la diferencia entre el valor recalculado y el valor calculado en primera instancia. En el segundo caso, se asignará un valor 0. En el tercer caso, se asignará el valor resultado del último cálculo, y en el último caso, el valor resultado del cálculo que se efectuó en primera instancia.

0RVWUDUOLVWDGHFRQFHSWRV: si se marca esta casilla de verificación, tiene la posibilidad de acceder a una relación con todos los conceptos de nómina que intervienen en el cálculo. Para ello debe seleccionar la opción de menú 9HQWDQD_1XHYDYHQWDQD_&RQFHSWRV. 0RVWUDUUHFLERGHQyPLQD: si se marca esta casilla de verificación y se ejecuta el cálculo con una secuencialidad de uno en uno, se muestra el recibo-resumen para cada nómina a medida que se procesa.

*HQHUDO Desde la pestaña *HQHUDOincluida dentro de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV es posible indicar el tipo de seguimiento que quiere hacer del programa.



Figura 141. Opciones avanzadas

l

l

1~PHURGHGHFLPDOHVDORVTXHUHGRQGHDODIXQFLyQ5281'esta casilla permite modificar el comportamiento de esta función LN4 modificando el número de decimales que tiene en cuenta para redondear el valor que se le pasa. El comportamiento y valores por defecto de esta opción se especifica a través de determinadas propiedades a nivel del editor del registro o del objeto .CLC del cálculo. Para más información remita al personal técnico al apartado 3DUDPHWUL]DFLyQGHOIURQWHQGGHFiOFXOR del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas", del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® . &RQWLQXDUHOFiOFXORDXQTXHVHSURGX]FDQHUURUHV esta casilla activada permite continuar con el cálculo de la nómina aunque en su ejecución se produzcan errores, si bien los registro erróneos no se grabarán en ningún caso en las tablas de Acumulado. Al finalizar el cálculo, el podrá disponer de un listado que refleje los registros afectados. El comportamiento y valores por defecto de esta opción se especifica a través de determinadas propiedades a nivel del editor del registro o del objeto .CLC del cálculo. Cuando se produce algún error, este hecho aparecerá reflejado de las siguientes formas: l

Marcado con el icono de advertencia en el recibo en pantalla, en la ventana que muestra información sobre los conceptos, en la ventana que muestra los detalles de ejecución y en la ventana que recoge información sobre las TIs.

l

En la barra de herramientas del recibo en pantalla se mostrará, del total de registros, el número de registros correctos que el ha visualizado y el número de registros incorrectos* que el ha visualizado, por ejemplo, 67+1*/102

l

En el listado de las estadísticas del cálculo se detalla el número de registros con errores. Haciendo clic en el botón que aparece junto al campo 5HJLVWURVFRQHUURUHV, se puede consultar el listado de dichos registros. Concretamente se detalla en qué sociedad, empleado y fase de alta se ha producido el fallo.



l

l

l

l

finalizado el cálculo continuo con errores, la aplicación advierte de esta circunstancia y pregunta al si desea analizar los resultados de la paga calculada. Si hace clic en el botón 6L aparece la pantalla de estadísticas mencionada anteriormente.

Para más información acerca de cómo activar esta funcionalidad, remita al personal técnico al apartado 3DUDPHWUL]DFLyQGHOIURQWHQGGHFiOFXOR del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas", del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD® . $FWLYDUILFKHURGHWUD]DSDUDHOFiOFXORORFDO : esta casilla permite decidir si se genera o no el fichero de traza en el proceso de cálculo. En el caso de activar la traza, el debe seleccionar el nombre y la ruta en la que se guardará el fichero. El comportamiento y valores por defecto de esta opción se especifica a través de determinadas propiedades a nivel del editor del registro o del objeto .CLC del cálculo. Para más información remita al personal técnico al apartado 3DUDPHWUL]DFLyQGHOIURQWHQGGHFiOFXORGHOFDStWXOR"Anexo I Configuración de herramientas", del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV 0HWD® . &RQFDWHQDUILFKHURGHWUD]D en el caso de activar el fichero de traza con la opción anterior y si ya existiera este fichero, se dispone de la posibilidad de añadir la traza del nuevo proceso al ya existente o sobreescribir el contenido del mismo. El comportamiento y valores por defecto de esta opción se especifica a través de determinadas propiedades a nivel del editor del registro o del objeto .CLC del cálculo. Para más información remita al personal técnico al apartado 3DUDPHWUL]DFLyQGHOIURQWHQGGHFiOFXORGHOFDStWXOR"Anexo I Configuración de herramientas", del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV 0HWD® . )RU]DURUGHQDFLyQDVFHQGHQWHHQODV7,VVHJ~QVXVDUJXPHQWRV: esta casilla se corresponde con la propiedad ECR_FORCEORDER del objeto CLC. Se tiene en cuenta el valor de esta propiedad cuando se realizan s a una TI por índice. En este caso, si la propiedad no está activa, los registros devueltos por la TI son ordenados en base de datos siguiendo la ordenación especificada en el ORDER BY de la TI. Si, por el contrario, la propiedad está activa entonces, además de realizar la ordenación en base de datos, se lleva a cabo una ordenación adicional en memoria siguiendo el orden de los argumentos definidos en la TI; es decir, la aplicación se comporta como hasta antes de introducir la nueva propiedad. Si no se ha especificado un ORDER BY en la TI se fuerza una ordenación ascendente según los argumentos, garantizando, en este caso, que los datos siempre serán devueltos en el mismo orden. Como precaución antes de desactivar esta opción, se recomienda revisar aquellas TIs que tengan ORDER BY. Para llevar a cabo esta revisión en las TIs, siga estos pasos: Desde el (GLWRUGHUHJLVWUR, cambie la aplicación a modo A_INSTALACION o DEBUG.



l l

l

l

Acceda a la aplicación y, dentro del(GLWRUGH7,V, seleccione la opción de menú 3URFHVRV_([SRUWDU64/JHQHUDGRSRU7,V. Esto permite volcar a un archivo el SQL generado de todas las TIs que cumplen el filtro actual del editor de TIs, lo que facilita una búsqueda de aquellas sentencias que contengan "ORDER BY". 2SWLPL]DU64/: si se marca esta casilla se optimiza el lenguaje SQL empleado. 2EWHQHUWLHPSRVGHFiOFXOR: si se marca esta casilla de verificación, dispone de la información de los resultados sobre tiempos de ejecución del cálculo. Si no se marca, el botón y los menús de estadísticas están disponibles, pero no muestra información del cálculo. Para acceder a esta información seleccione la opción de menú 9HU_9HUHVWDGtVWLFDV. 5HJLVWURGHLQLFLRGHOFiOFXORGHPHGLDV: indica el número de nóminas calculadas a partir de la cual comienza a calcularse la media de los tiempos de ejecución. Para acceder a este número seleccione la opción de menú 9HU_9HU HVWDGtVWLFDV. 1~PHURPi[LPRGHIXQFLRQHVGHJUXSR: máximo número de funciones de agrupamiento que pueden utilizarse en la sentencia SQL lanzada contra la base de datos. Por omisión, toma el valor 60 y se recomienda no modificar este valor.

&RQH[LRQHV Para acceder a esta carpeta, sitúese en la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV y haga clic en la pestaña &RQH[LRQHV. Figura 142. Opciones Avanzadas

Desde esta carpeta puede visualizar con qué base de datos trabajan los distintos elementos que intervienen en el cálculo de nómina, y obtener información detallada de cada uno de ellos.



A cada base de datos le corresponde un registro con extensión .CON en el Sistema caché. Antes de cambiar cualquier conexión desde esta carpeta, la herramienta verifica que se puede establecer dicha conexión y, en caso de que sea necesario, solicita el y la contraseña que desea utilizar para conectarse.

Para obtener información de cada conexión: l

l

Haga clic sobre el objeto del que quiere obtener información, dentro del recuadro situado bajo el literal 2EMHWRV. Entre los objetos disponibles están: las Tablas de Acumulado, las Tablas Internas y la tabla )DVHVGHDOWD. Cuando haga clic sobre un objeto, el recuadro situado debajo del literal &RQH[LRQHV mostrará las conexiones con las que trabaja el objeto seleccionado. Haga doble clic sobre la línea correspondiente a la conexión de la que quiere obtener información. Se visualizará la ventana 'HWDOOHVGHODFRQH[LyQ.

Figura 143.

Detalles de la Conexión

Esta ventana recoge la siguiente información. l l l l

l l

,GHQWLILFDGRUGHODFRQH[LyQ: recoge el nombre del registro con extensión .CON del Sistema caché correspondiente a la conexión seleccionada. %DVHGHGDWRV: Sistema Gestor de Base de Datos con el que se establece la conexión. Por ejemplo, Oracle, Informix, Sybase, etc. 8VXDULR: nombre de que se utiliza para acceder a la base de datos. &DGHQDGHFRQH[LyQ: cadena que utiliza el programa para establecer la conexión con la base de datos. Se define de acuerdo con la especificación ODBC. 0RGRGHDFFHVR: Determina las acciones que se pueden efectuar sobre la base de datos: lectura, escritura, etc. *UDEDFLyQDXWRPiWLFD: indica si mientras se realizan cambios en el programa de cálculo de nómina, éstos se guardan de forma simultánea en la base de datos, o si las actualizaciones se gestionan mediante transacciones.



l l

7UD]D\DUFKLYRGHWUD]D: indica si se está generando un archivo de traza en el que se registran todas las acciones que se efectúan con la base de datos. 7LHPSRGHHVSHUD: número de segundos que espera el Sistema Gestor de Bases de Datos para establecer la conexión una vez se ha propuesto el nombre de y la contraseña. Si se supera el tiempo indicado, tendrá que volver a indicar el nombre de y la contraseña.



$QH[R,5HWURDFWLYLGDGDXWRPiWLFDHQHOFiOFXORGH QyPLQDORFDO La retroactividad automática consiste en detectar modificaciones en datos que afectan a cálculos de nóminas ya cerradas o calculadas, y permite retroactivar automáticamente todas las pagas implicadas. El conjunto de pagas que se retroactivan automáticamente será el comprendido en el intervalo de tiempo desde la fecha de retroactividad hasta la paga actual. La fecha se calcula automáticamente en función de las fechas en las que se introducen variaciones en los valores a nivel colectivo y en los históricos o de las fechas en las que se producen variaciones en los valores que afectan a nivel individual. Esta fecha automática podrá ser variada posteriormente para que se efectúe la retroactividad en cualquier otra fecha. En la versión estándar de la aplicación e-mind, tiene la posibilidad de ejecutar la retroactividad automática tanto a nivel individual como a nivel colectivo. Para cada uno de los casos se han considerado, a modo de ejemplo, los cambios que afectan a los formularios con una mayor influencia sobre la nómina: l

l

Retroactividad automática individual:

±

Histórico de Categorías

±

Histórico de Convenios

±

Histórico de Grupos Tarifa

±

Histórico de Contratos

±

Absentismos

±

Valores Fase Alta

Retroactividad automática colectiva:

±

Valores Convenio

±

Valores Convenio - Categoría

8VRGHODUHWURDFWLYLGDGDXWRPiWLFD La retroactividad automática permite, como ya se ha descrito anteriormente, tanto detectar modificaciones en datos de distintas pagas como retroactivar automáticamente dichas pagas. El siguiente esquema muestra la secuencia de ejecución del proceso de retroactividad automática.



Figura 144. Esquema del proceso de retroactividad automática

Como puede observar en el esquema el proceso de retroactividad automática sigue los siguientes pasos:

Al producirse algún cambio en los datos que involucre a las pagas calculadas, un proceso determina y almacena la fecha a partir de la cual es necesario retroactivar como consecuencia de ese cambio. Este proceso variará en función del tipo de modificación: D Si el cambio ha sido a nivel colectivo se determina si se desea retroactivar automáticamente al grupo y se analiza la fecha colectiva sugerida por el proceso, transfiriendo seguidamente dicha información a cada una de las Fases de Alta afectadas. E En el caso de que el cambio se haya producido a nivel individual el proceso habrá actualizado en Fases de Alta la fecha individual.



Se comprueba la información actualizada, para cada una de las Fases de Alta, determinando si se desea retroactivar automáticamente o no y verificando la conveniencia de la fecha a partir de la cual se retroactivaría. Se realiza el cálculo de la retroactividad automática. Se borra la información referente a la retroactividad automática en Fases de Alta. El cálculo de nómina ofrece la posibilidad de realizar: l l

Retroactividad automática individual. Retroactividad automática colectiva.

5HWURDFWLYLGDGDXWRPiWLFDLQGLYLGXDO\FROHFWLYD La retroactividad automática individual afecta únicamente a un empleado de la organización. La retroactividad automática colectiva afecta a un conjunto de empleados de la organización. Los pasos a seguir para llevar a cabo estos procesos son: l l l l

Modificación de datos. Comprobación de datos Fases de alta. Cálculo de nómina. Este paso es común a ambos procesos de retroactividad, por lo tanto se explica una única vez. Gestión de la información. Este paso es común a ambos procesos de retroactividad, por lo tanto se explica una única vez.

En estos apartados se describe, con un ejemplo, qué sucede cuando se produce un cambio a nivel individual y con otro ejemplo a nivel colectivo.

0RGLILFDFLyQGHGDWRVUHWURDFWLYLGDGLQGLYLGXDO Se ha registrado una modificación en el Histórico de categorías de un empleado de la organización: l

l l

En función de que varíe el intervalo de pertenencia a la categoría y/o que el empleado cambie de categoría, se calcula la fecha a partir de la cual se debe retroactivar por motivo del cambio. Se actualiza en Fases de alta la fecha de retroactividad individual, siempre que no se haya indicado que al empleado se le retroactive con anterioridad. Se activa por defecto una casilla de verificación para indicar que se desea retroactivar automáticamente ese empleado, permitiéndose su posterior desactivación.

&RPSUREDFLyQGHGDWRVHQ)DVHVGHDOWDUHWURDFWLYLGDGLQGLYLGXDO Para comprobar y actualizar la información disponible en Fases de Alta acerca de la retroactividad, tal como la fecha de inicio o la posibilidad de activar o desactivar



el proceso de la retroactividad individual, dispone del formulario 'DWRV 5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD. Para acceder a este formulario tiene las siguientes posibilidades: l l l

Desde el menú e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_$UFKLYR_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD. Desde el menú Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_$UFKLYR_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD. Haga clic en el botón 'DWRV5HWURDFWLYLGDG del formulario )DVHVGH$OWD.

En este formulario se distinguen los siguientes campos: Figura 145. Datos Retroactividad Automática

l l l l

l

l

l

,G6RFLHGDG: identidad de la sociedad (identificador y nombre). ,G(PSOHDGR: identidad del empleado (identificador, nombre y apellidos). )HF$OWD: fecha de alta del empleado. )HF5HWUR,QGLYLGXDO: fecha a partir de la cual se retroactivará individualmente la fase de alta, no teniendo por qué coincidir con la fecha colectiva. Esta fecha se actualiza automáticamente al hacer algún cambio individual, aunque se puede cambiar mediante su introducción directa o con el uso del botón calendario asociado. )HF5HWUR&ROHFWLYD: fecha que el proceso de actualización de datos en fases de alta ha calculado para la retroactividad colectiva. Esta fecha se puede cambiar, mediante su introducción directa o con el uso del botón calendario asociado. 'HVDFWLYD5HWUR,QGLYLGXDO: este campo sirve para indicar si se desea activar o desactivar la retroactividad individual para la fase de alta del empleado. Si toma valor 0 significará que la retroactividad se encuentra activada, mientras que el valor 1 indica que se encuentra desactivada. Por defecto, la retroactividad automática individual está activada. 'HVDFWLYD5HWUR&ROHFWLYD: este campo, que el proceso de actualización en fases de alta activa por defecto, sirve para indicar si se desea activar o desactivar la retroactividad automática colectiva para la fase de alta del



empleado. Si toma valor 0 significará que la retroactividad se encuentra activada, mientras que el valor 1 indica que se encuentra desactivada. Igualmente, la retroactividad automática está activada por defecto. Del mismo modo que puede realizar el tratamiento de los datos a nivel de empleado, puede obtener un conjunto de empleados filtrando por centro de trabajo para poder marcar y desmarcar si se desea retroactivar automáticamente, así como modificar la fecha de retroactividad individual y colectiva para los empleados que se desee. Para ello dispone del formulario de edición rápida 'DWRV5HW $XWRPiWLFDSRU&HQWURGH7UDEDMRal que puede acceder de la siguiente forma: l l

Desde el menú e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_( 5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD_3RU&HQWURGH7UDEDMR. Desde el menú Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_( 5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD_3RU&HQWURGH7UDEDMR.

Figura 146. Datos Ret. Automática por Centro de trabajo

El centro de trabajo en este formulario de edición rápida se elegirá mediante la lista asociada en la sección cabecera.

0RGLILFDFLyQGHGDWRVUHWURDFWLYLGDGFROHFWLYD Se ha registrado una modificación en valores convenio para un concepto de nómina: l

l

l

Si varía el intervalo de vigencia del valor de ese concepto para el convenio y/o se modifica el valor de ese concepto, se calcula la fecha a partir de la cual se debe retroactivar por motivo de cambio. Se actualiza en el formulario auxiliar correspondiente, en este caso convenios, la fecha de retroactividad colectiva, siempre que no esté indicado que al convenio se le retroactive con anterioridad. Se activa por defecto una casilla de verificación para indicar que se desea retroactivar automáticamente ese colectivo, permitiéndose su posterior desactivación.



&RPSUREDFLyQ\WUDVSDVRGHGDWRVD)DVHVGHDOWDUHWURDFWLYLGDGFROHF WLYD Siguiendo con el ejemplo de Retroactividad automática colectiva, el puede decidir si desea ejecutar el proceso que volcará la información en cada una de las Fases de Alta del grupo. Además, tiene la posibilidad de validar o cambiar la fecha de retroactividad automática que se haya calculado. Para realizar estas operaciones dispone de tres formularios de edición rápida: l

'DWRV5HW&ROHFWLYD&RQYHQLRV: para acceder a este formulario tiene dos posibilidades,

±

Desde el menú e-mind©, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_( 5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDGFROHFWLYD_&RQYHQLRV.

±

Desde el menú Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_( 5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDGFROHFWLYD_&RQYHQLRV.

En este formulario se distinguen los siguientes campos en el detalle: Figura 147. Datos retroactividad colectiva convenios

±

,G&RQYHQLR: código identificador del convenio.

±

1RPEUHGHO&RQYHQLR

±

)HF5HWUR&ROHFWLYD: fecha que la aplicación ha insertado automáticamente al cambiar un dato en el formulario de valores - convenio. Si se desea, esta fecha puede modificarse manualmente mediante la introducción directa de su valor o con el uso del botón calendario asociado.

±

$FWLYD5HWUR: esta casilla de verificación permite al decidir si desea retroactivar automáticamente el convenio (traspasar esa fecha a cada fase de alta que pertenezca a ese convenio).

±

)HF8OW$FW)$: este campo muestra la fecha en la que los datos colectivos fueron traspasados a cada una de las fases de alta correspondientes.

En la sección maestro se encuentra el botón /DQ]DU3URFHVR, que permite al traspasar la información al colectivo afectado, tras haber verificado o modificado los campos anteriores. Una vez hecho el traspaso se desmarcarán



las correspondientes casillas de verificación, se actualizará la fecha que muestra la última vez que se ejecutó el proceso para los convenios y se eliminará la fecha de retroactividad colectiva que se introdujo en el formulario auxiliar al producirse el cambio. La misma operación que se ejecuta mediante este botón se puede realizar con otro proceso, a través de la opción de menú 1yPLQD_3URFHVRV (VSHFLDOHV_3URFHVRV$FWXDOL]DFLyQ)$5HW&ROUna vez seleccionada la paga (en caso de que haya accedido al producto por pagas /LEUHV), desde la pestaña &iOFXORORFDO, tan solo deberá hacer clic con el PRXVH sobre el botón ,QLFLDU&iOFXOR: Figura 148. Cálculo

l

Para más información sobre las opciones de esta ventana consulte el apartado 6HOHFFLRQDUODVRSFLRQHVGHOFiOFXOR de este capítulo. 'DWRV5HW&ROHFWLYD&RQY&DW: para acceder a este formulario tiene dos opciones,

±

Desde el menú e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_( 5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD_&RQYHQLRFDWHJRUtD.

±

Desde el menú Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_( 5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD_&RQYHQLRFDWHJRUtD.

En este formulario se distinguen los siguientes campos en el detalle: Figura 149. Datos retroactividad colectiva convenios-categoría

±




l

±

,G&DWHJRUtD: código identificador de la categoría.

±

)HF5HWUR&ROHFWLYD: fecha que la aplicación ha insertado automáticamente al cambiar un dato en el formulario de valores ConvenioCategoría. Si se desea, esta fecha puede modificarse manualmente mediante la introducción directa de su valor o con el uso del botón calendario asociado.

±

$FWLYD5HWUR: esta casilla de verificación permite al decidir si desea retroactivar automáticamente el convenio - categoría (traspasar esa fecha a cada fase de alta que pertenezca a ese convenio - categoría).

±


En la sección maestro de este formulario de edición rápida se encuentra el botón /DQ]DUSURFHVR, que permite al traspasar la información al colectivo afectado tras haber verificado o modificado los campos anteriores. Una vez hecho el traspaso se desmarcarán las correspondientes casillas de verificación, se actualizará la fecha que muestra la última vez que se ejecutó el proceso para los convenios - categorías que se introdujo en el formulario auxiliar al producirse el cambio. Tal y como se explicó anteriormente, la misma operación que se ejecuta mediante este botón se puede realizar con otro proceso al que se accede seleccionando la opción de menú Nómina|Procesos Especiales|Procesos Actualización F.A. Ret. Colec. Este formulario muestra todos los convenios - categorías que han sufrido modificaciones susceptibles de provocar una retroactividad; se permite también la introducción de nuevas relaciones entre convenios y categorías a retroactivar (mediante los botones de lista asociados a cada campo) de forma que se puede retroactivar un convenio - categoría sin necesidad de que se haya producido un cambio en valores. 'DWRV5HW$XWRPiWLFDSRU&HQWURGH7UDEDMR. Para más información sobre este formulario de edición rápida consulte el apartado &RPSUREDFLyQGH GDWRVHQ)DVHVGHDOWDUHWURDFWLYLGDGLQGLYLGXDO de este capítulo.

&iOFXORGHQyPLQDFRP~Q Una vez que haya completado los datos necesarios para ejecutar la retroactividad se puede llevar a cabo dicho proceso, el cual contempla las siguientes posibilidades: l l l

Retroactividad automática colectiva. Retroactividad automática individual. Retroactividad manual.

Tenga en cuenta que la retroactividad automática efectuará el cálculo de todas las pagas a partir de la fecha de retroactividad que se haya indicado en Fases de Alta. A continuación se describe el proceso de cálculo de la retroactividad automática



individual y colectiva:

Seleccione la opción de menú 1yPLQD_&iOFXOR. Se despliega una ventana de pagas en caso de que haya accedido a la aplicación utilizando la opción de pagas /LEUHV. Elija una paga. Se despliega la ventana &iOFXOR. Marque la pestaña &iOFXORORFDOy a continuación seleccione las opciones de procesamiento deseadas, por ejemplo calcular las nóminas de los empleados una a uno y/o modificar el acumulado. Haga clic en el botón ,QLFLDU&iOFXOR. En el momento en que se inicie el cálculo se despliega la ventana 2SFLRQHVGHSODQLILFDFLyQ desde la que puede elegir las opciones de retroactividad. En esta ventana puede elegir una o varias opciones: ±

3DJD1RUPDO: si se elige esta opción se calcula sólo la paga activa, es decir, aquella por la que accedió a la herramienta de cálculo de nómina.

±

5HWURDFWLYLGDG,QGLYLGXDO: se calculará la retroactividad individual según los datos que haya almacenados en Fases Alta.

±

5HWURDFWLYLGDG&ROHFWLYD: se calculará la retroactividad colectiva según los datos que haya almacenados en Fases Alta.

±

5HWURDFWLYLGDG0DQXDO: se calculará la retroactividad para todos los empleados y pagas elegidas.

*HVWLyQGHODLQIRUPDFLyQFRP~Q Para facilitar la gestión de todos los datos relacionados con la retroactividad automática individual y colectiva, la aplicación e-mind ofrece la posibilidad de realizar un tratamiento automatizado de los siguientes aspectos: l l

Borrado de las fechas de retroactividad a nivel individual y colectivo de todas las fases de alta. Activar o desactivar todas las fases de alta para que sean contempladas o no en el cálculo de la retroactividad automática individual y colectiva.

Para llevar a cabo estos procesos, mediante la opción de menú 1yPLQD_3URFHVRV (VSHFLDOHV_7UDWDPLHQWRGH)$5HW$XWRPiWLFD se accederá a un formulario en el que podrá ejecutar las acciones especificadas anteriormente.



Figura 150. Tratamiento de F.A. Ret. Automática

En este formulario se distinguen los siguientes botones para la Retroactividad automática individual y colectiva: l l

l

%RUUDGRGHODIHFKD: borra la fecha de retroactividad individual o colectiva colectiva de todas las fases de alta. $FWLYDUWRGRVORV(PSOHDGR: activa el proceso de retroactividad individual o colectiva para todas las fases de alta, siempre que no se haya borrado previamente la fecha de retroactividad individual o colectiva de todas las fases de alta. 'HVDFWLYDUWRGRVORV(PSOHDGRV: desactiva el proceso de retroactividad individual o colectiva para todas las fases de alta, siempre que no se haya borrado previamente la fecha de retroactividad individual o colectiva de todas las fases de alta.

En el caso de que desee dar un tratamiento especial sólo a ciertos empleados, deberá realizar dicho tratamiento en el formulario 'DWRV5HWURDFWLYLGDG $XWRPiWLFD al que puede acceder: l l

Desde el menú e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_$UFKLYR_'DWRV5HWURDFWLYLGDG_$XWRPiWLFD. Desde el menú Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_$UFKLYR_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD.

'HILQLFLyQGHODIUHFXHQFLDGH WUDQVDFFLRQHVHQHOSURFHVRGH UHWURDFWLYLGDGDXWRPiWLFDLQGLYLGXDO\ FROHFWLYD Para mejorar el proceso de la retroactividad automática, en el que el número de



operaciones es elevado, el producto desarrollado por Meta4 ® ofrece la posibilidad a la persona encargada de configurar la herramienta de cálculo local de definir una frecuencia de transacciones a la base de datos. Para ello dispone del formulario 'HILQLFLyQGH7UDQVDFFLRQHVGH3URFHVRV al que se accede seleccionando la opción de menú &iOFXOR_7$X[LOLDUHVGHO VLVWHPD_'HILQLFLyQGH7UDQVDFFLRQHVGH3URFHVRV. Desde este formulario puede especificar la frecuencia de transacción a la base de datos en los nuevos procedimientos de inserción, modificación, borrado y tratamiento de fechas en Fases Alta. Figura 151. Definición de Transacciones de Procesos

En este formulario se distinguen los siguientes campos: l

,GHQWLILFDGRU: código identificador del proceso al que se le define una frecuencia de transacción.

Meta4 ha reservado los 100 primeros códigos para procesos de la versión estándar del producto por lo que no debe eliminar ninguno de ellos. l l

1RPEUH: nombre del proceso al que se le define una frecuencia de transacción. (IHFWXDU7UDQVDFFLyQ&DGD: este campo se utiliza para almacenar el número de operaciones que formarán una transacción, es decir, definir la frecuencia de transacciones de proceso.


Cálculo de nómina en servidores remotos

,QWURGXFFLyQ La aplicación permite ejecutar el cálculo de la nómina en servidores remotos conectados a través de una red de área local basada en una arquitectura cliente/servidor.


El modelo de arquitectura cliente/servidor que Meta4® ha desarrollado ofrece grandes ventajas, ya que sigue un modelo de lógica distribuida, dividiendo el proceso de la aplicación de manera inteligente entre las estaciones de trabajo cliente y los servidores de aplicaciones o de base de datos. En este sentido, se ofrece la posibilidad de distribuir los procesos entre el cliente y distintos servidores (de base de datos y de aplicaciones). El modelo de arquitectura desarrollado por Meta4 proporciona un interactivo a la información del sistema, al mismo tiempo que los datos introducidos pueden ser recibidos y procesados de manera súmamente ágil. Este modelo permite optimizar la capacidad de proceso de sistema y adaptarla a las necesidades de la organización en cada momento. Una de las ventajas más significativas del cálculo remoto es la ejecución programada a través de la planificación de tareas, la cual no requiere, durante la ejecución del cálculo, de una conexión en tiempo real entre el cliente y el servidor de aplicaciones. Otra ventaja de la arquitectura cliente/servidor es el rendimiento del sistema y su escalabilidad. Por escalabilidad se entiende la posibilidad de aumentar las solicitudes cursadas a los servidores de aplicaciones por un número creciente de procesos sin que ésto afecte de manera negativa al rendimiento del sistema. En cualquier momento puede aumentar el número de servidores de bases de datos y de aplicaciones para atender una mayor cantidad de puestos de trabajo cliente.


&iOFXORGHQyPLQDHQVHUYLGRUHVUHPRWRV

En el modelo cliente/servidor es importante destacar la transparencia, que es un mecanismo por el que se ocultan al los detalles de implementación de una aplicación, es decir, para el cliente es transparente si el cálculo de nómina se está ejecutando localmente en la misma máquina o en otra u otras máquinas remotas, ya que su comportamiento debe ser el mismo. El cliente y el servidor pueden estar ejecutándose en diferentes máquinas, funcionando como si estuviesen en la misma máquina.



1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con el cálculo de nómina en servidores remotos que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. 3URFHVR: es la parte del lote que equivale a una paga. Es decir, un proceso es igual a una paga. /RWH: un lote se compone de uno o más procesos (pagas). De forma general se puede decir que los distintos casos de lotes que pueden existir son los siguientes:

±

Paga normal, la cual se compone de un sólo proceso o paga.

±

Pagas retroactivas, en las que el lote se compone de las pagas a retroactivar dentro de la paga origen.

Figura 152. Tipos de lotes

La ejecución de un lote se realiza secuencialmente por cada proceso que compone dicho lote. 3ODQLILFDFLyQ: es la programación de la ejecución de un lote en determinada fecha y hora. El cálculo de nómina en servidores remotos ofrece la opción de ejecutar el cálculo de nómina tan pronto como sea posible, o en una fecha y hora específica. En la planificación de tareas, el puesto cliente solicita la ejecución de un lote a un servidor determinado o cualquier servidor de aplicaciones definido en la aplicación. En su solicitud, el cliente indica la fecha y hora en que quiere que comience la ejecución del lote. El lote se ejecuta en la fecha y hora programadas sin necesidad de que intervenga el . Al solicitar la ejecución de un lote se registra la solicitud en la base de datos.



Periódicamente, los servidores de aplicaciones leen de la base de datos las solicitudes que se les han dirigido. De esta forma, si un servidor no está activo en el momento en que el cliente lance la solicitud, en el momento en que dicho servidor se active podrá saber qué tareas están pendientes de ejecución, evitando así que queden solicitudes sin ser atendidas. 3ULRULGDG: para evitar conflictos entre dos lotes cuya ejecución se programó a la misma hora, o si desea que un lote se ejecute antes de una serie de lotes en espera de ser ejecutados, es posible asignar a dicho lote una prioridad. Existen diferentes niveles de prioridad que dependen de la importancia de ejecución del lote. Para más información sobre la prioridad de un lote, consulte el apartado 'HILQLUODSULRULGDGGHOORWH de este capítulo. 0RQLWRUGHFiOFXOR: es una herramienta del cálculo de nómina en servidores remotos a través de la cual puede visualizar y llevar a cabo un seguimiento de los diferentes estados de un lote, una vez que la petición de ejecución es lanzada. El monitor de cálculo permite realizar algunas modificaciones a los diferentes lotes visualizados. (VWDGRVGHOORWH: una vez que la petición de ejecución del lote se lanza, ésta se almacena en el servidor de base datos, pasando por varios estados hasta su ejecución. El monitor de cálculo remoto permite visualizar estos estados por los que pasa el lote. Para más información sobre los estados del lote, consulte el apartado(VWDGRVGHORVORWHVGXUDQWHFDGDIDVH de este capítulo. (OHPHQWRVTXHLQWHUYLHQHQHQHOFiOFXORUHPRWR 3XHVWRFOLHQWH: a través del puesto cliente se realiza la definición de un lote y se lanza su petición de ejecución a un servidor de aplicaciones específico. 6HUYLGRUGHDSOLFDFLRQHV: es aquél que atiende las solicitudes de los puestos clientes e implementa la interfaz entre los procesos de aplicación y los datos gestionados por los servidores de bases de datos. Para hacer efectiva esta comunicación, el servidor de aplicaciones necesita disponer de conectividad con la base de datos, es decir, para que el servidor de aplicaciones ejecute el cálculo solicitado por el puesto cliente, deberá estar activo dentro de la aplicación y detectar dicha petición. El servidor de aplicaciones realiza las siguientes funciones:

±

Recibir solicitudes de los puestos clientes.

±

Controlar la cola de solicitudes, ejecutando los lotes conforme a la planificación y/o prioridad definida.

±

Ejecutar los lotes pendientes en la cola de solicitudes y enviar los resultados al servidor de base de datos.

±

Gestionar estadísticas sobre los resultados del cálculo.

6HUYLGRUGHEDVHGHGDWRV: al ejecutarse el cálculo del lote, los resultados de éste se almacenan en las tablas de sistema del servidor de base de datos, a través del cual se realizan las tareas posteriores al cálculo de la nómina.



$FFHVR\VDOLGD Para acceder al programa de Cálculo de nómina de la aplicación siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú ÈUHD1yPLQD_1yPLQD si accede a la aplicación e-mind o la opción 1yPLQD_1yPLQDsi accede al menú inicial de1yPLQD de la aplicación e-mind, o, en cualquiera de los dos casos haga clic en el botón 1yPLQDdel menú inicial . A continuación se despliega la ventana del menú 1yPLQD. Seleccione la opción de menú 3URFHVRV_&iOFXOR o haga clic en el botón &iOFXOR. Se despliega la pantalla &iOFXOR en la cual está incluida la ventana &iOFXORGH1yPLQD. En esta ventana se distinguen dos pestañas, &iOFXOR ORFDO y &iOFXORUHPRWR. Seleccione esta última pestaña. Para más información sobre el cálculo de nómina local consulte el capítulo "Cálculo de nómina local" de este manual. Figura 153. Ventana Cálculo - Cálculo Remoto

Si el a la aplicación fue por pagas/LEUHV, antes de visualizar la pantalla &iOFXOR, se mostrará una ventana desde la que puede elegir la paga que desea procesar. Para más información sobre esta ventana consulte el capítulo "Gestión de pagas" de este manual.



Una vez dentro de esta ventana, deberá asegurarse que se encuentra visible la ventana 6HUYLGRUHVGHFiOFXOR situada en el lado derecho. En caso de no estar visible, acceda a ésta a través de la opción de menú 9HU_9HUVHUYLGRUHV. $FFHVRDOFiOFXORGHSDJDVUHWURDFWLYDV Para llevar a cabo este primer paso tiene dos opciones:

±

Acceda a la pantalla &iOFXOR y seleccione la opción de menú &iOFXOR_5HWURDFWLYLGDGPDQXDO.

±

Acceda a la pantalla 1yPLQD y seleccione la opción de menú 3URFHVRV_5HYLVLyQGHSDJDVDWUDVDGDV.

Se muestra una ventana en la que puede especificar las pagas que quiere retroactivar y posteriormente se visualiza la pantalla &iOFXOR . 6DOLGDGHO&iOFXORGHQyPLQD Para salir de las ventanas propias del cálculo de nómina en servidores remotos seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLU o haga clic en el botón correspondiente.



8VRGHOSURJUDPD El proceso de cálculo de nómina en un servidor remoto consiste básicamente en lanzar la ejecución de pagas a un servidor de aplicaciones, para ser ejecutadas de acuerdo a una planificación. A través de este proceso se pueden lanzar y ejecutar pagas sin retroactividad y con ésta. En este apartado se detallan aquellas funcionalidades que permiten realizar distintas operaciones desde el cálculo de nómina en un servidor remoto y desde el monitor de cálculo remoto. El contenido de este apartado se ha dividido en: l l

l

9LVLyQJHQHUDOGHFiOFXORUHPRWR, donde se explican las fases del cálculo de un lote y las acciones que puede realizar durante cada fase. 2SFLRQHVEiVLFDV, donde se analizan en detalle los pasos a seguir para ejecutar el cálculo de nómina en un servidor remoto, las diferentes operaciones realizadas para cada lote, y el conjunto de operaciones que puede realizar con los lotes desde el monitor de cálculo remoto. 2SFLRQHVDYDQ]DGDV, que describen las operaciones de filtrado, general y conexión que puede hacer para el cálculo de nómina en servidores remotos.

Se incluye además un anexo en el que se explican los procesos de retroactividad automática individual y colectiva.

9LVLyQJHQHUDOGHOFiOFXORUHPRWR En este apartado se explican un conjunto de conceptos generales que resulta muy útiles para trabajar con el cálculo de nómina en servidores remotos: l

l l l

)DVHVGHOFiOFXOR: se describen las distintas fases en las que se divide el proceso de cálculo de nómina en servidores remotos con una breve explicación de las mismas. (MHFXFLyQGHORWHV: se analizan cuáles son los pasos a seguir durante la ejecución de un lote. (VWDGRVGHORVORWHV: se describen los distintos estados por los que puede pasar un lote durante su ejecución. $FFLRQHVTXHVHSXHGHQUHDOL]DUSDUDFDGDHVWDGRGHOFiOFXOR: se explican cuáles son las operaciones que puede realizar con los lotes en dependencia del estado en el que se encuentre durante el cálculo de nómina en servidores remotos.

)DVHVGHOFiOFXOR El proceso general del cálculo de nómina en servidores remotos consta



básicamente de cuatro fases: Figura 154. Fases del cálculo remoto

l

)DVH'HILQLFLyQ\SODQLILFDFLyQGHORWHV: en esta fase se define la paga o pagas a calcular a través de las siguientes acciones:

±

Crear el lote a través de la selección de paga o pagas (en caso de ser una retroactividad).

±

Definir la prioridad del cálculo del lote.

±

Asignar un identificador del lote para su seguimiento desde el monitor de cálculo.

±

Indicar si se quieren guardar datos del cálculo de nómina en la tabla de resultados.

±

Planificar: para cada lote, tiene la posibilidad de definir una fecha y hora específica para su ejecución. En caso de no programar el lote, éste se ejecutará tan pronto como sea posible, dependiendo de la prioridad que tenga asignada.



l

l

l

)DVH$OPDFHQDPLHQWRHQODEDVHGHGDWRVGHODGHILQLFLyQGHORWHV: tras definir y planificar la ejecución del cálculo, se lanza la petición de cálculo al servidor de aplicaciones elegido y el lote queda almacenado en la base de datos. Durante esta fase los lotes permanecen en diferentes estados en espera antes de ser ejecutados. En esta fase puede visualizar la definición del lote a través del monitor de cálculo y modificar algunas de sus propiedades. )DVH(MHFXFLyQGHORWHV: una vez que el servidor de aplicaciones al que fue asignado el lote, está disponible para ejecutar el lote, procede a realizar dicha operación. Desde el monitor de cálculo puede realizar un seguimiento de lote, obteniendo información relativa a si el lote está en ejecución o si el cálculo ha finalizado. )DVH5HVXOWDGRV: al terminar la ejecución del cálculo de cada proceso, se genera un archivo para cada proceso que recoge la siguiente información:

±

(UURUHV: en los casos en que algún proceso del lote no sea ejecutado con éxito, es decir, no se haya completado debido a algún error, se genera un archivo que contiene información sobre el tipo error. Si el proceso no tiene errores (su cálculo se ha completado) el archivo generado indicará que no se produjeron errores.

±

(VWDGtVWLFDV: por cada proceso calculado se genera un archivo que recoge las estadísticas del mismo.

Estos archivos son guardados en la base de datos.

(MHFXFLyQGHORWHV La ejecución de un lote se realiza de manera secuencial, es decir, se calcula uno a uno cada lote. Sin embargo, dependiendo de la configuración del servidor de aplicaciones, es posible ejecutar más de un lote de forma paralela: l

(MHFXFLyQVHFXHQFLDO: los lotes se ejecutan en todo momento de manera secuencial, es decir, conforme se lancen los cálculos de las tareas, éstas se ejecutan una a una en el orden definido previamente. Si dentro de la definición del cálculo no se indicó ni fecha ni hora de ejecución, el cálculo se ejecutará inmediatamente (si el servidor de aplicaciones elegido está disponible) o una vez que se completa el lote que se esté ejecutando en ese momento.



Figura 155. Ejecución secuencial

l

Cuando se lanza el cálculo de una serie de lotes, su ejecución se realiza de acuerdo a la fecha y hora en que lanzó o se planificó cada lote. En este sentido, pueden suscitarse conflictos entre la ejecución de lotes, ya que pueden surgir casos en que dos lotes se planifiquen a la misma hora, o cuando se desea que un lote se calcule antes que otros que están en espera. Para solucionar este conflicto tiene la posibilidad de asignar una prioridad de ejecución de cada lote. Para más información sobre la prioridad a un lote, consulte el apartado 'HILQLUODSULRULGDGGHOORWH de este capítulo. (MHFXFLyQHQSDUDOHOR: puede ejecutar lotes de forma paralela, es decir, se pueden lanzar varios procesos de cálculo remoto, distribuyendo los empleados de la organización en dichos procesos. Se recomienda utilizar esta modalidad principalmente cuando se procesa la nómina de una gran cantidad de empleados. Por ejemplo, si se procesa una nómina de 30.000 empleados, puede lanzar 3 lotes, planificados para la misma hora. A través del filtro que se muestra antes de lanzar el cálculo, puede definir los parámetros de cada lote, es decir: Lote 1. Se filtra para calcular del empleado 00001 al 10 000. Lote 2. Del empleado 10 001 al 20 000. Lote 3. Del empleado 20 001 al 30 000.

Es posible configurar su servidor de aplicaciones para que ejecute "n" lotes (en este caso 3), concurrentemente.



Figura 156. Ejecución en paralelo

El siguiente ejemplo muestra una ejecución secuencial, la cual también puede ser aplicada para una ejecución en paralelo.

En una ejecución en paralelo se puede presentar un cálculo en secuencia. Esto ocurre cuando se tienen más lotes que ejecuciones en paralelo definidas, es decir, suponga que su servidor está configurado para realizar tres ejecuciones en paralelo pero en este momento están en espera cuatro. En este caso, en cuanto finalice algún lote, inmediatamente entrará en ejecución el cuarto lote.

El servidor de aplicaciones tiene el lote A en ejecución y los lotes B, C y D en espera de ser ejecutados secuencialmente. Suponga que desea lanzar un lote X que se ejecute antes de que inicie el lote B. En este caso deberá lanzar el lote X con prioridad superior a la asignada a los lotes B, C y D, lo que provocará que al finalizar el proceso del lote A, se ejecute el lote X y posteriormente los lotes B, C y D. Si el lote A en ejecución contiene tres procesos (pagas) y durante la ejecución del primer proceso entra la petición del lote X con prioridad superior a la asignada al lote A, se llevarán a cabo los siguientes pasos: Finaliza la ejecución del primer proceso del lote A. Se interrumpe la ejecución del lote A. Inicia la ejecución del lote X. Al finalizar el cálculo del lote X, se continúa con la ejecución de los dos últimos procesos del lote A. Posteriormente se continúa con los lotes en espera (B, C y D).



(VWDGRVGHORVORWHVGXUDQWHFDGDIDVH A continuación se describen los estados por los que pasa el lote en las diferentes fases del cálculo. Una vez que se realiza la definición de cada lote (Fase 1) y se lanza la petición de ejecución del cálculo, ésta es almacenada (Fase 2). Durante esta fase el programa de cálculo asigna un estado de espera a cada lote, el cual puede ser visualizado a través del monitor de cálculo. Los estados que se presentan durante las distintas fases son: l

l

l

l l l

l

l

3HWLFLyQ: cada vez que se lanza el cálculo de un lote, éste queda en estado 3HWLFLyQ hasta que sea detectado por el servidor de aplicaciones al que se envió dicho lote. $ODHVSHUD: cuando se planifica la ejecución de un lote, es decir, que programa la fecha y hora del cálculo de un lote, una vez que el servidor de aplicaciones lo detecta, el estado del lote cambia a modo $ODHVSHUD, el cual indica que está en cola para ser ejecutado. /LVWR: cuando se lanza la ejecución de un lote que no está programado, el lote se encuentra en estado de 3HWLFLyQ.Una vez que lo detecta el servidor de aplicaciones, pasa a /LVWR. Sin embargo, cuando el lote es programado o está esperando la hora de ser ejecutado, pasa de $ODHVSHUD a /LVWR. El estado /LVWR indica que el lote está preparado para ser ejecutado (Fase 3). (MHFXWiQGRVH: una vez que el servidor esté listo para ejecutar el cálculo, es decir, en el momento en que esté disponible, comienza la ejecución del lote. &RPSOHWDGR: una vez que el lote se ha ejecutado con éxito, queda en estado &RPSOHWDGR. Este es el último estado del lote. 0XHUWR: cuando un lote tiene errores durante su ejecución, ésta no se completa con éxito y queda en estado 0XHUWR, generándose un archivo que describe los errores encontrados en cada proceso. En este caso se deben corregir dichos errores y: D Volver a definir el lote (Fase1) y lanzar nuevamente su petición de ejecución. E Reestablecer el servidor de aplicaciones para que detecte nuevamente el lote. $ERUWDGR: este estado se presenta cuando se cancela un lote durante su ejecución. Una vez que se cancela un lote, no puede volverse a ejecutar a menos que sea definido de nuevo (fase 1). 3DUDGR: cuando los procesos de un lote están en ejecución y dicho lote es interrumpido debido a la entrada en ejecución de otro lote prioritario (consulte el apartado 3ULRULGDG\ORWHVFRQPiVGHXQSURFHVR de este capítulo),



dependiendo de la planificación, uno de ellos queda en estado 3DUDGR, y una vez que el lote prioritario se ejecuta, el lote interrumpido vuelve a estar en estado (MHFXWiQGRVH.



Figura 157. Estados del lote

$FFLRQHVTXHVHSXHGHQUHDOL]DUSDUDFDGDHVWDGRGHOFiOFXOR

Las acciones que se describen en este apartado se explicarán en detalle en el apartado



/DQ]DUHOPRQLWRUGHOFiOFXOR de este capítulo.

Para cada estado del cálculo de nómina en servidores remotos tiene la posibilidad de realizar las siguientes acciones a través del monitor de cálculo remoto: l

l l

0RGLILFDU. Puede modificar las siguientes opciones:

±

Prioridad: puede cambiar la prioridad de ejecución del lote (consulte el apartado &DPELDUODSULRULGDGGHOORWH de este capítulo).

±

Servidor: permite modificar el servidor de aplicaciones que va a procesar el lote (consulte el apartado &DPELDUHOVHUYLGRUHQFDUJDGRGHSURFHVDUHO ORWH de este capítulo).

±

Fecha/hora: tiene la posibilidad de cambiar la fecha de inicio de la ejecución de las tareas.

Estas modificaciones únicamente las puede realizar el que planificó esta tarea, es decir, el propietario del lote ejecutado. $ERUWDU: esta opción permite abortar (cancelar) el cálculo. (OLPLQDU: una vez que la tarea se ha ejecutado, y con la finalidad de reducir la información que muestra el monitor de cálculo remoto, puede eliminar el lote ejecutado.

Al eliminar un lote, el resultado del cálculo queda almacenado en las tablas de resultados del sistema, sin embargo, la definición del lote, así como sus estadísticas y el archivo de errores (en caso de haberlo), son borrados.

La siguiente tabla muestra las acciones que puede realizar para cada estado del cálculo.



Figura 158. Acciones a realizar para cada estado del cálculo de nómina

2SFLRQHVEiVLFDV (MHFXFLyQGHORWHV De manera general los pasos a seguir para el cálculo de la nómina en servidores remotos son los siguientes:

6HOHFFLyQGHODSDJDRSDJDVVREUHODVTXHVHGHVHDWUDEDMDU Para lanzar una petición de cálculo es necesario que indique la paga o pagas sobre las que se realizarán las operaciones de cálculo. En el caso de una paga sin retroactividad únicamente se elige una paga a calcular, mientras que en una paga con retroactividad es posible elegir una o más pagas a retroactivar. Si desea solicitar el cálculo de una paga o pagas retroactivas diferentes a la ya seleccionada, puede cambiar la paga. 6HOHFFLyQGHODVRSFLRQHVGHOFiOFXORGHQyPLQDHQVHUYLGRUHVUHPRWRV Una vez que se accede a la pestaña &iOFXOR 5HPRWR incluida en la ventana &iOFXORGH1yPLQD, y antes de iniciar el mismo, es importante decidir si se activan las siguientes opciones para solicitar el cálculo al servidor: ±

(VWDEOHFHUODSULRULGDGFRQVHHMHFXWDUiHOFiOFXOR. Cada vez que se lance la solicitud de ejecución de uno o más lotes, puede indicar la prioridad en tiempo de ejecución. Las prioridades en la aplicación estándar son:

±

SUPER

±

MUY ALTA

±

ALTA

±

NORMAL

±

BAJA

±

MUY BAJA



±

±

±

'HQRPLQDFLyQGHOORWHRFRQMXQWRGHSDJDVDFDOFXODU. El programa de cálculo de nómina en servidor remoto incluye un monitor desde el cual puede realizar un seguimiento de cada lote o conjunto de pagas. Para ello, es importante definir un nombre para el lote. 3URJUDPDULQLFLR Tiene la posibilidad de programar que el lote definido se ejecute en la fecha específica que se indique o que el cálculo sea procesado en cuanto el servidor remoto reciba la petición (mismo día y hora). Esta última opción está activada por defecto en la aplicación estándar. Sin embargo, puede planificar la fecha que se quiera para el cálculo. &iOFXORFRQFDUiFWHUSURYLVLRQDORGHILQLWLYR. Antes de lanzar la petición de cálculo, puede optar por guardar o no los datos de éste en las tablas de resultado. Esto depende de si se desea ejecutarla de manera provisional o definitiva. Esta operación la puede activar o desactivar a través de la casilla de verificación 0RGLILFDHO $FXPXODGR.

±

)LOWUR. La aplicación cuenta básicamente con dos tipos de filtros:

±

)LOWURGHILQLGRHQHMHFXFLyQ: este filtro se define a partir del momento en que se inicia el cálculo y se muestra activado por defecto en la carpeta )LOWUR a la que se accede seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHVDYDQ]DGDV o haciendo clic en el botón 2S $YDQ]DGDV.

±

)LOWURSUHGHILQLGR: antes de iniciar el cálculo puede seleccionar un filtro entre el conjunto de filtros predefinidos. Éstos pueden ser creados y guardados de acuerdo a las necesidades del (consulte dentro de 2SFLRQHVDYDQ]DGDV de este capítulo el apartado )LOWUR).

/DQ]DUHOFiOFXORGHQyPLQDSHWLFLyQGHOFiOFXOR ±

6HOHFFLyQGHOVHUYLGRUUHPRWR. Una vez que se indican las opciones de cálculo ya puede enviar la petición de cálculo al servidor encargado de procesar el lote. Si quiere activar el monitor del cálculo remoto en cuanto envíe la solicitud, active la casilla de verificación /DQ]DUHOPRQLWRU (para más información sobre el monitor del cálculo remoto consulte el apartado /DQ]DUHOPRQLWRUGHOFiOFXOR de este capítulo).

Para seleccionar el servidor es necesario que arrastre el icono asociado hacia uno de los servidores de la ventana 6HUYLGRUHVGHFiOFXOR situada a la derecha de su pantalla. En caso de que no se muestra esta ventana selecciónela desde la opción de menú 9HU_9HU6HUYLGRUHV. (MHFXWDUHOPRQLWRUGHFiOFXORUHPRWR El monitor es una herramienta del programa de cálculo remoto que permite visualizar la situación en que se encuentra el proceso de los lotes.



El monitor se puede ejecutar junto con el cálculo activando la casilla de verificación /DQ]DUHOPRQLWRU, o puede acceder directamente seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_0RQLWRUGH&iOFXOR. Desde el monitor de cálculo remoto, puede dar una serie de indicaciones para la ejecución de procesos de cada lote. Estas son:

±

Indicar qué información se quiere visualizar de los lotes.

±

Indicar qué información se quiere visualizar de los procesos.

±

Eliminar lotes pendientes de ejecución, completados, abortados y muertos.

±

Cambiar el servidor encargado de procesar el lote.

±

Cambiar la prioridad del lote.

±

Cambiar la fecha de inicio del lote.

±

Cancelar lotes en estado /LVWR y (MHFXWiQGRVH.

±

Distinguir con colores el estado de los lotes.

±

Saber si un cálculo ha finalizado.

±

Orden de los lotes en el Monitor.

±

Filtrar los cálculos en el Monitor.

7LHPSRV\HVWDGtVWLFDV Desde el monitor de cálculo remoto tiene la posibilidad de obtener información estadística detallada sobre los tiempos invertidos en el proceso de cálculo. De esta forma puede optimizar el cálculo de nómina, analizando los tiempos de ejecución del proceso. Esta información también puede ser exportada a un archivo con formato TXT. En los siguientes apartados se describen de manera detallada los pasos para ejecutar el cálculo de nómina en servidores remotos.

6HOHFFLyQGHODSDJDRSDJDVVREUHODVTXHVHGHVHDWUDEDMDU Para que se pueda llevar a cabo la ejecución del cálculo de nómina en servidores remotos es necesario que previamente seleccione la paga sobre la cual quiere trabajar así como decidir si el cálculo se realiza para pagas con o sin retroactividad. &iOFXORVLQUHWURDFWLYLGDG Para este cálculo únicamente se elige la paga con la cual desea ejecutar el proceso de nómina. Este es diferente en dependencia de cómo haya accedido a la aplicación:

D Si el a la aplicación fue a través de la opción de pagas $FWLYDV, cuando haga clic en el botón &iOFXOR de la pantalla 1yPLQD, se despliega la ventana &iOFXORGH1yPLQD. Desde ésta seleccione la pestaña &iOFXORUHPRWR.



E En caso de que haya accedido a la aplicación por pagas /LEUHV, en el momento en que haga clic en el botón &iOFXOR, la aplicación muestra una ventana solicitando que elija la paga a calcular. Una vez elegida, se despliega la ventana de &iOFXORGH1yPLQD. Desde ésta seleccione la pestaña &iOFXOR UHPRWR. Figura 159. Elegir Paga

&iOFXORFRQUHWURDFWLYLGDG Para este cálculo se elige una paga o varias pagas con las cuales desea ejecutar el proceso de nómina. Este es diferente en dependencia de cómo haya accedido a la aplicación:

D Si accedió a la aplicación por la opción de pagas $FWLYDV, tras hacer clic en el botón &iOFXOR de la pantalla 1yPLQDy acceder a la pestaña de &iOFXOR UHPRWR, hay que seleccionar la opción &iOFXOR_5HWURDFWLYLGDGPDQXDOpara seleccionar el rango de pagas a retroactivar. E En caso de que haya accedido a la aplicación por pagas /LEUHV, en el momento en que haga clic en el botón &iOFXOR de la pantalla 1yPLQD la aplicación solicitará, primero que se elija la paga desde la cual se hará efectiva la retroactividad y posteriormente, tras seleccionar la opción &iOFXOR_5HWURDFWLYLGDGPDQXDOse solicitará que se elija el conjunto de pagas sobre las que tendrá efecto dicha retroactividad. En ambos casos, para elegir más de una paga, haga uso del botón $xDGLU en la ventana 5HWURDFWLYLGDGPDQXDO tantas veces como pagas quiera elegir y seleccione estas pagas en la ventana (OHJLUSDJD.



Figura 160. Ventana Retroactividad

Para salir de la esta ventana haga clic en el botón &HUUDU. Se despliega de nuevo la ventana &iOFXOR GH1yPLQD con la pestaña &iOFXORUHPRWR seleccionada. &DPELDUSDJD Dentro de la ventana &iOFXORGH1yPLQD puede cambiar la paga a calcular. En el caso de pagas con retroactividad, el programa tomará como fecha de pago la fecha que haya seleccionado ya sea desde pagas activas o pagas libres. Si desea utilizar otra fecha de pago es necesario que cambie la paga seleccionada. Para ello siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú $UFKLYR_&DPELDUSDJDo haga clic en el el botón &DPELDU3DJD. Se despliega una ventana desde la que puede elegir una paga abierta o cerrada. Marque la nueva paga haciendo clic sobre ella con el botón izquierdo del mouse. Haga clic en el botón $FHSWDU. Se despliega de nuevo la ventana &iOFXOR GH 1yPLQD con la pestaña &iOFXORUHPRWR seleccionada.

Si se accede a la aplicación mediante la opción de pagas Libres y el cuenta con un permiso específico en el objeto con extensión .PER del Sistema caché, existe la posibilidad de calcular o recalcular pagas cerradas y revisar pagas abiertas. Para más información consulte el apartado *HQHUDUXQSURFHVRFRQXQDSDJDFHUUDGD del capítulo "Gestión de pagas" de este manual

6HOHFFLRQDUODVRSFLRQHVGHFiOFXOR Una vez situado en pestaña &iOFXOR UHPRWR tiene diferentes opciones, las cuales puede utilizar dependiendo del tipo cálculo que haya elegido (sección2SFLRQHV GHOFiOFXORUHPRWR). Estas opciones se explican a continuación.



'HILQLUODSULRULGDGGHOORWH Siempre que se solicita la ejecución de un lote en un servidor remoto, éste se puede planificar, es decir, indicar la fecha y hora en la que el servidor debe comenzar a procesar dicho lote. Esta fecha y hora no tienen por qué coincidir con la fecha y hora en la que se solicita el cálculo.

El día 22 de Julio de 1999 se solicita que se procese un lote dentro de dos días (el 24 de Julio), a una hora determinada. La solicitud se enviará al servidor el día 22, y ese mismo día se grabará la petición en la base de datos. Sin embargo, el servidor no comenzará a calcular hasta la hora indicada del día 24.

En este caso la fecha en la que se solicita el cálculo no coincide con la fecha en la que se cursó la solicitud. La prioridad permite resolver conflictos en el caso de que dos puestos clientes soliciten al mismo servidor la ejecución de dos o más cálculos en la misma fecha y hora. Para indicar la prioridad: Haga clic en el botón de la lista desplegable situada a la derecha del literal 3ULRULGDG. Seleccione una de las opciones disponibles en la lista: ±

SUPER (opción por defecto)

±

MUY ALTA

±

ALTA

±

NORMAL

±

BAJA

±

MUY BAJA

En el caso de asignar la misma prioridad a dos lotes cuyo cálculo se ha solicitado en la misma fecha y hora, el servidor resolverá el orden de procesamiento a partir de la fecha en la que se cursó la solicitud.



Un servidor de cálculo recibe dos peticiones de dos puestos de trabajo clientes. La fecha y hora en la que debe comenzar a procesar los lotes coincide en los dos casos: el 22 de Julio de 1999 a las 9:30 h. En los dos lotes se ha indicado la misma prioridad: MUY ALTA. En este caso, el servidor comparará las fechas en las que se lanzó la petición, y procesará el cálculo dando preferencia al lote que se solicitó en primer lugar. Por ejemplo, si el cálculo de un lote se solicitó el día 20 de Julio a las 17:00 horas, y el del otro lote el mismo día a las 18:30 horas, el servidor comenzará a procesar el lote solicitado a las 17:00 horas.

3ULRULGDG\ORWHVFRQPiVGHXQSURFHVR Cuando un servidor esté calculando un lote consistente en varios procesos y reciba una petición con una prioridad superior a la del lote que está calculando y una fecha de inicio que coincida con el momento en el que se está calculando el lote, sucederá lo siguiente: El servidor termina de calcular el proceso que esté calculando en el momento de recibir la nueva petición. Se detiene momentáneamente la ejecución del lote activo. Se comienza a calcular el nuevo lote. Cuando éste haya finalizado, continuará calculando el lote cuya ejecución se había interrumpido.

,QGLFDUXQQRPEUHSDUDHOORWH Una vez que haya indicado la prioridad del lote, puede especificar un nombre que le permita identificar al lote. Esto se debe a que desde el monitor de cálculo remoto puede seguir el estado de ejecución de los distintos lotes, y de esta forma puede identificarlos más fácilmente. Para indicar un nombre es necesario que siga los siguientes pasos: Sitúese en la casilla de texto editable situada junto al literal 1RPEUHGHO ORWH. Escriba el identificador. Puede utilizar caracteres en blanco.



,QGLFDUODIHFKDGHLQLFLRGHOORWH Una vez definido el nombre del lote y su prioridad, tiene la posibilidad de indicar si quiere que el cálculo de nómina se procese un día y a una hora determinada, o si prefiere que se ejecute en cuanto el servidor reciba la petición. El programa de cálculo le ofrece dos posibilidades: l

Indicar la hora y la fecha en la que el servidor de aplicaciones debe comenzar a procesar el lote.

l

Indicar que el servidor debe comenzar a procesar el lote en cuanto reciba la petición.

Para indicar una fecha y hora distinta de la actual: Haga clic en la casilla 3URJUDPDULQLFLR. Seleccione en la casilla 'tD, el día en el que se debe iniciar el cálculo de la paga seleccionada. Para ello dispone de un botón calendario. Seleccione la hora en la casilla de texto situada en la parte inferior izquierda de la ventana calendario. Figura 161. Calendario - Día/Hora

En caso de que no defina ninguna planificación para la ejecución del lote, el cálculo del mismo se ejecutará en cuanto se lance la petición del cálculo al servidor de aplicaciones y este último quede estar disponible.

*XDUGDUORVGDWRVHQODVWDEODVGHDFXPXODGR Antes de lanzar la petición de cálculo, puede optar por guardar o no los datos de éste en las tablas de resultado del cálculo. Generalmente, cuando no se selecciona esta opción, es decir, que no guarde el resultado en la tabla de acumulado, es para realizar un cálculo provisional. En el momento en que quiera ejecutar el cálculo con carácter definitivo, marque la casilla de verificación 0RGLILFDHO$FXPXODGR.



)LOWUR La aplicación permite ejecutar cálculos para determinados empleados (por departamento, por apellido, fecha de alta, antigüedad, etc.), lo que agiliza el proceso de cálculo de la nómina. Esto se hace a través de las opciones de filtro para el cálculo. Para ello, el programa cuenta con dos tipos de filtros: l

l

)LOWURGHILQLGRHQHMHFXFLyQ Este filtro se define a partir del momento en que se lanza el cálculo y se muestra activado por defecto en la carpeta )LOWUR a la que se accede seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHVDYDQ]DGDV o haciendo clic en el botón 2SFLRQHV$YDQ]DGDV. )LOWURSUHGHILQLGR Antes de iniciar el cálculo es posible seleccionar un filtro entre el conjunto de filtros predefinidos. Éstos pueden ser creados y guardados de acuerdo a las necesidades del en la carpeta )LOWUR a la que se accede seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHVDYDQ]DGDV o haciendo clic en el botón 2SFLRQHV$YDQ]DGDV.

Para más información sobre los tipos filtros para el cálculo, consulte el apartado )LOWUR de este capítulo.

/DQ]DUHOFiOFXORGHQyPLQDSHWLFLyQGHFiOFXOR Una vez indicada la prioridad, el nombre y la fecha de inicio del cálculo, ya puede enviar la petición al servidor de cálculo encargado de procesar el lote.

Puede activar el Monitor del cálculo remoto en el momento de enviar la solicitud. Para ello active la casilla de verificación /DQ]DUHOPRQLWRU.Para más información del monitor, consulte el apartado /DQ]DUHOPRQLWRUGHOFiOFXOR de este capítulo.

Para lanzar el cálculo haga clic en el icono correspondiente y arrástrelo con el PRXVH hasta el icono del servidor remoto en el que quiere procesar el cálculo. Los iconos de los servidores se muestran en la ventana 6HUYLGRUHVGHFiOFXOR situada en la parte derecha de la ventana. Si no ve esta ventana, seleccione la opción de menú 9HU_9HUVHUYLGRUHVpara mostrarla. Si arrastra el objeto hasta el icono situado junto al literal 7RGRV, la nómina será procesada por el primer servidor que cuente con los recursos disponibles. Esta opción no significa que la nómina se calcule en todos los servidores de cálculo disponibles.

La opción 7RGRV garantiza la selección de la alternativa óptima y más eficiente.



Si se ha seleccionado la opción 0RVWUDUILOWURDOLQLFLDUHOFiOFXOR, tras lanzar el cálculo de nómina se despliega una ventana de filtro con el fin de establecer éste o bien, si no desea definirlo, haga clic en el botón $FHSWDU para ejecutar el cálculo sin ningún tipo de filtro.

En caso de que haya lanzado el cálculo sin definir ninguna fecha, es decir, solicitando que el cálculo se ejecute al momento de la petición, se muestra la siguiente ventana: Figura 162. Confirmación de cálculo

Haga clic en el botón 6t para que la petición de cálculo se registre en el servidor y proceda a ejecutar el cálculo. En caso de que haya activado la casilla de verificación /DQ]DUHO0RQLWRU, éste se mostrará en el momento de procesar el cálculo. A continuación, aparece la ventana desde la que seleccionar las 2SFLRQHVGH SODQLILFDFLyQ: Figura 163. Opciones de planificación

Si se planificó una fecha específica para la ejecución del cálculo, se despliega una ventana desde la que puede confirmar la hora de inicio del cálculo y el servidor solicitado. Una vez que confirme la ejecución, la petición se registra en la lista de lotes pendientes y se procesa en cuanto llegue la hora programada.

/DQ]DUHOPRQLWRUGHOFiOFXOR El monitor del cálculo remoto es una herramienta que permite realizar distintas operaciones con los lotes tales como controlar el estado en el que se encuentra el proceso de los lotes y de los distintos procesos que incluyen.

Puede acceder al monitor de dos formas:



D Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_0RQLWRUGHO&iOFXOR desde la pestaña &iOFXORUHPRWR situada en la ventana &iOFXOR. E Active, antes de enviar la petición al servidor seleccionado, la casilla de verificación /DQ]DUHOPRQLWRU de la carpeta &iOFXORUHPRWR situada en la ventana &iOFXORGH1yPLQD. El Monitor presenta el siguiente aspecto: Figura 164. Monitor de Cálculo Remoto

En el monitor se distinguen dos zonas: l l

La parte superior recoge información sobre los lotes, es decir, sobre cada una de las peticiones que se han solicitado desde los puestos de trabajo clientes. La parte inferior recoge información sobre los procesos incluidos en el lote que se encuentre activo. Un lote incluirá un proceso para cada paga cuyo cálculo se haya solicitado en la misma petición.

Se distingue el lote activo porque en la celda situada a su izquierda se muestra el signo !!, y está escrito en negrita. Si el lote incluye dos o más procesos, se distingue de la misma forma el proceso activo. Para cambiar el lote o el proceso activo, haga doble clic sobre él. Desde el Monitor de cálculos remotos puede: l

l l

Seguir el estado en el que se encuentra el procesamiento de lotes y procesos. Si antes de planificar el cálculo se seleccionó la opción que permite ejecutar el cálculo continuo aunque se produzcan errores (pestaña *HQHUDO de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV) y tales errores suceden durante la ejecución, se reflejará como (VWDGRGHO3URFHVR el dato Completado con errores. Cancelar la ejecución de un lote. Eliminar lotes de la lista de lotes en estado Completados, Abortados, Muertos, petición o a la espera.



l l l l

Cambiar el servidor, la prioridad, y la fecha de inicio de los cálculos pendientes de ejecución. Saber si un lote ha sido procesado. Distinguir el estado en el que se encuentra el proceso de los lotes, usando un color distinto para cada estado. Ordenar los lotes de acuerdo a un criterio ascendente o descendente, para ello haga clic en el botón correspondiente

'HILQLUODLQIRUPDFLyQDYLVXDOL]DUGHORVORWHV El monitor recoge la siguiente información sobre los lotes: l l l l l l

l l

8VXDULR%': identificador del de base de datos que solicitó la ejecución del cálculo. ,G&RPSXWDGRUD: identificador de la estación de trabajo que realizó la petición de ejecución. 1RPEUHGHOORWH: nombre que se asignó al lote en el momento de su definición. Opción activa por defecto. 8VXDULR0HWD® : identificador del de aplicación (de la estación de trabajo cliente). Opción activa por defecto. ,G/RWH: identificador que se asignó al lote al lanzar el cálculo. (VWDGR: estado en el que se encuentra la ejecución del lote. Opción activa por defecto. Recogerá uno de los siguientes valores:

±

3HWLFLyQ: el cliente acaba de solicitar la ejecución del cálculo.

±

$ODHVSHUD: el lote ha sido aceptado por el servidor, y se encuentra en espera de que llegue la fecha en la que debe ejecutarse.

±

/LVWR: se ha cumplido el momento en el que debe ejecutarse el lote, pero aún no ha comenzado su ejecución.

±

(MHFXWiQGRVH el lote se está ejecutando.

±

3DUDGR: se ha detenido momentáneamente la ejecución del lote.

±

&RPSOHWDGR: el lote ha sido procesado.

±

$ERUWDGR: un finalizó el procesamiento del lote.

±

0XHUWR: se ha detenido el procesamiento del lote a causa de algún error, o a causa de una caída del servidor.

$FFLyQ: última acción realizada por el (petición, modificado y matar). 3URJUHVRGHO/RWH: este campo indica el progreso de cálculo de los procesos de los lotes.



Suponga que tiene un lote con 2 procesos. Cuando se ejecuta el primero, el campo 3URJUHVRGHO/RWH, tomará el valor Proceso 1, y cuando ejecute el segundo el valor Proceso 2

l l l l l l l l l l

)HFKD5HDOGH,QLFLR: fecha y hora en la que el servidor comenzó a ejecutar el lote. )HFKD5HDOGH)LQ: fecha y hora del servidor en la que finalizó la ejecución del lote. )HFKDGH,QLFLR%' : fecha y hora del servidor de base de datos al lanzar la petición de ejecución. Opción activa por defecto. )HFKDGH3HWLFLyQ%' : fecha y hora en la que la estación de trabajo cliente solicitó la ejecución del cálculo según el reloj del servidor de base de datos. 3ULRULGDG: indica la prioridad asignada al lote. Opción activa por defecto. 1~PHURGH3URFHVRV: número de procesos que incluye el lote. )HFKDGH,QLFLR/RFDO : fecha y hora de la estación de trabajo cliente donde se lanzó la petición de ejecución del cálculo. )HFKDGH3HWLFLyQ/RFDO : fecha y hora de la petición de la ejecución del cálculo, según el reloj de la estación de trabajo donde se lanzó dicha petición. 6HUYLGRU6ROLFLWDGR: nombre del servidor solicitado para que atienda la petición de ejecución del cálculo. 6HUYLGRU5HDO: nombre del servidor que atiende la petición del cálculo solicitado. Opción activa por defecto.

El puede indicar qué información quiere visualizar en el Monitor para cada lote. Para ello, siga los siguientes pasos: Seleccione la opción de menú 9HU_2SFLRQHV o haga clic en el botón correspondiente de la ventana 0RQLWRUGH&iOFXORVHQ5HPRWR. Se despliega la ventana 2SFLRQHV. Figura 165. Opciones con lotes

Compruebe que está activa la carpeta &DPSRV/RWHV . Si esta carpeta no está activa, haga clic sobre su pestaña. 278 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


En la carpeta se listan todos los campos disponibles que puede incluir en el monitor. Puede realizar las siguientes operaciones con estos campos: l l

Añadir un campo para su visualización, active la casilla del campo situada a la izquierda del nombre del campo. Desactivar la casilla situada a la izquierda del nombre del campo para que no se visualice.

Tras indicar esta información podrá indicar qué información quiere mostrar en la sección correspondiente a los procesos, haciendo clic en la pestaña &DPSRV 3URFHVRV . Para hacer efectivos los cambios y volver al Monitor de cálculo remoto haga clic en el botón $FHSWDU.

'HILQLUODLQIRUPDFLyQDYLVXDOL]DUGHORVSURFHVRV La parte inferior del Monitor recoge información sobre los procesos que forman parte del lote que se encuentre activo. El Monitor recoge la siguiente información para los procesos: l l l l l l l l l l l l l

1RPEUHGH3URFHVR: identificador del proceso. Como nombre se le asocia al proceso el identificador de "Paga". Opción activa por defecto. ,G&RPSXWDGRUD: identificador de la estación de trabajo que realizó la petición de ejecución. 8VXDULR0HWD® : identificador del de aplicación (de la estación de trabajo cliente) que solicitó la ejecución del cálculo. ,G/RWH: identificador del lote al que pertenece el proceso. ,G3URFHVR: identificador que se asignó al proceso al lanzar la petición de cálculo. ,G7LSRGH3URFHVR: tipo del proceso a calcular. 1RPEUHGH3DJD: nombre de la paga a la que pertenece al proceso. (VWDGR: estado en el que se encuentra el proceso. Opción activa por defecto. $FFLyQ: última acción realizada por el (petición, modificado y matar). 3URJUHVRGHSURFHVR: es el número de empleados calculados hasta el momento. Opción activa por defecto. )HFKD5HDOGH,QLFLR: fecha y hora en la que el servidor comenzó a ejecutar el proceso. Opción activa por defecto. )HFKD5HDOGH)LQ: fecha y hora en la que finalizó la ejecución del proceso. Opción activa por defecto. (VWDGRGHHMHFXFLyQ: Identificador numérico del estado en que se encuentra el proceso.

El puede cambiar la información que muestra el Monitor por defecto. Para ello siga los siguientes pasos:



Seleccione la opción de menú 9HU_2SFLRQHV o haga clic en el botón correspondiente de la ventana 0RQLWRUGH&iOFXORVHQ5HPRWR. Se despliega la ventana 2SFLRQHV. Figura 166. Opciones con procesos

Compruebe que está activa la carpeta &DPSRV3URFHVRV . Si esta carpeta no está activa, haga clic sobre su pestaña. En la carpeta se listan todos los campos disponibles que puede incluir en el monitor. Puede realizar las siguientes operaciones con estos campos: l l

Añadir un campo para visualizarlo en el monitor de cálculo remoto, active la casilla situada a su izquierda del campo. Desactivar la casilla situada a la izquierda del nombre del campo para que no se visualice.

Para hacer efectivos los cambios y volver al monitor haga clic en el botón $FHSWDU Para visualizar información sobre el tiempo de ejecución de cada proceso, haga doble clic sobre el mismo.

$FWXDOL]DUUHIUHVFDU ODLQIRUPDFLyQGHOPRQLWRU El monitor de cálculo remoto permite actualizar el contenido de la lista de trabajos y procesos que incluye un lote mediante el botón correspondiente de la barra de herramientas. Además, el puede determinar cada cuanto tiempo se actualizará automáticamente el lote, o bien especificar que tal refresco no tenga lugar nunca (opción por defecto). El tiempo automático de refresco viene establecido en 2, 4 u 8 minutos. Para establecer el tiempo de refresco o que no se refresque nunca la información siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú 9HU_,QWHUYDOR GH$FWXDOL]DFLyQ situada dentro de la ventana 0RQLWRUGHFiOFXORVHQUHPRWR. Se despliegan las posibilidades de refresco. Marque la opción deseada. 280 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


&DQFHODUODHMHFXFLyQGHXQORWH El puede cancelar la ejecución de un lote siempre y cuando sea propietario del mismo y el lote se encuentre en alguno de los siguientes estados: /LVWR o (MHFXWiQGRVH. Además, es necesario asociar una serie de sentencias al objeto del sistema caché 021,72566&Para más información consulte con el personal técnico. Para cancelar la ejecución de un lote que cumpla las anteriores condiciones tiene dos posibilidades:

D Desde la ventana Monitor de Cálculos en Remoto haga clic en el botón &DQFHODUHMHFXFLyQ. E Seleccione la opción de menú $UFKLYR_0RGLILFDU o haga clic en el botón correspondiente, a continuación desde esta ventana haga clic en el botón &DQFHODUHMHFXFLyQ. Figura 167. Cancelar la ejecución de un lote desde la ventana Modificar

Tras llevar a cabo alguna de las acciones mencionadas anteriormente se despliega un mensaje pidiendo confirmación de la operación de cancelación. Figura 168. Mensaje pidiendo confirmación de la cancelación de un lote



(OLPLQDUORWHVSHQGLHQWHVGHHMHFXFLyQ Desde el Monitor de cálculos en Remoto puede eliminar: l

l

Lotes que permanecen en espera de ser procesados o ejecutados, es decir, en los estados 3HWLFLyQ y $ODHVSHUD o lotes que se encuentren en los siguientes estados: &RPSOHWDGR, $ERUWDGR y 0XHUWR. Lotes cuya ejecución no ha sido solicitada por otro . Es decir, un sólo puede eliminar los lotes que haya solicitado él mismo.

Sólo se pueden eliminar lotes, no procesos.

Para que pueda eliminar lotes es necesario asociar una serie de sentencias al objeto del sistema caché 021,72566&Para más información consulte con el personal técnico. Para eliminar un lote siga los siguientes pasos: Desde la ventana 0RQLWRUGH&iOFXORVHQ5HPRWR, haga doble clic sobre el lote que quiere eliminar. El lote se muestra escrito en negrita, y en la celda de su izquierda puede ver el signo !!. Haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana 0RGLILFDU que muestra información del lote seleccionado. Figura 169. Eliminar lote

Haga clic en el botón (OLPLQDUORWH. A continuación se presenta el siguiente mensaje:



Figura 170. Eliminar lote

Haga clic en el botón 6t. y a continuación en Aceptar. Otra manera de eliminar un lote es hacer doble clic sobre éste para a continuación seleccionar el botón (OLPLQDUORWH del monitor del cálculo situado en la parte superior derecha.

(OLPLQDFLyQPDVLYDGHORWHV Es posible eliminar lotes de manera masiva desde el Monitor de Cálculos en Remoto. Para ello, seleccione con el botón izquierdo del ratón aquellos lotes que desee borrar y a continuación haga clic en el botón (OLPLQDU/RWH. La aplicación pide una confirmación para cada lote a eliminar, antes de ejecutar el proceso de borrado.

&DPELDUHOVHUYLGRUHQFDUJDGRGHSURFHVDUHOORWH El Monitor de cálculo en remoto permite cambiar el servidor que se encargará de procesar el lote siempre y cuando éste permanezca en espera de ser ejecutado, es decir, que se encuentre en los estados 3HWLFLyQ, $ODHVSHUD o /LVWR. El sólo puede modificar lotes cuya ejecución ha sido solicitada por sí mismo, es decir, no podrá modificar el servidor encargado de procesar el cálculo en los lotes que hayan sido solicitados por otros s. Para modificar el servidor siga los siguientes pasos:

Desde la ventana 0RQLWRUGH&iOFXORVHQ5HPRWR, haga doble clic sobre el lote que quiere modificar. El lote se muestra escrito en negrita y en la celda de su izquierda puede observar el signo !!. Haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana 0RGLILFDU. En esta ventana haga clic en el botón de lista del campo 6HUYLGRU6ROLFLWDGR y seleccione un nuevo servidor de aplicaciones.

&DPELDUODSULRULGDGGHOORWH Desde el Monitor de cálculo en remoto puede modificar la prioridad asignada inicialmente a un lote siempre y cuando el lote permanezca en espera de ser procesado, es decir, lotes que se encuentren en los estados 3HWLFLyQ, $OD HVSHUDo /LVWR.



El sólo puede cambiar la prioridad de los lotes solicitados por él, es decir, no podrá modificar la prioridad de los lotes solicitados por otros s. Para modificar la prioridad siga los siguientes pasos:

Desde la ventana 0RQLWRUGH&iOFXORVHQ5HPRWR, haga doble clic sobre el lote que quiere modificar. El lote se muestra escrito en negrita, y en la celda de su izquierda puede ver el signo!!. Haga clic en el botón correspondiente para que se muestre la ventana 0RGLILFDU. Seleccione la nueva prioridad del lote mediante la lista desplegable situada junto al literal 3ULRULGDG. Haga clic en el botón $FHSWDU para hacer efectivos los cambios.

&DPELDUODIHFKDGHLQLFLRGHOORWH Desde el Monitor de cálculos en remoto puede cambiar la fecha en la que debe comenzar el procesamiento de un lote siempre y cuando el lote permanezca en espera de ser procesado, es decir, lotes que se encuentren en los estados 3HWLFLyQ, $ODHVSHUDo /LVWR. El sólo puede cambiar la fecha de inicio de los lotes solicitados por él mismo, es decir, no podrá modificar la fecha de los lotes solicitados por otros s de la aplicación.

Para cambiar la fecha siga los siguientes pasos: Desde la ventana 0RQLWRUGH&iOFXORVHQ5HPRWR, haga doble clic sobre el lote que quiere modificar. El lote se muestra escrito en negritas, y en la celda de su izquierda puede ver el signo !!. Haga clic en el botón correspondiente para visualizar la ventana 0RGLILFDU. Para escoger la fecha y la hora mediante la utilidad &DOHQGDULR, haga clic en el botón correspondiente. Haga clic en el botón $FHSWDU para hacer efectivos los cambios.

'LVWLQJXLUFRQFRORUHVHOHVWDGRGHORVORWHV Tiene la posibilidad de utilizar colores para distinguir de forma rápida y fácil el estado de ejecución de los lotes que se muestran en el Monitor. De esta forma, podría utilizarse un mismo color para todos los lotes que se encuentren en estado $ODHVSHUD, otro color para todos los lotes que se encuentren en estado 3HWLFLyQ, etc. Para establecer la equivalencia entre colores y estados, siga los siguientes pasos:

Desde la ventana 0RQLWRUGH&iOFXORVHQ5HPRWR, seleccione la opción de menú 9HU_&RORUHV. Se despliega la ventana (OHJLU&RORUHV en la que se listan los posibles estados en los que pueden encontrarse los lotes y los procesos.



Figura 171. Elegir Colores

Haga clic en el botón situado a la derecha de la casilla de texto correspondiente al estado para el que quiere utilizar un color. Se muestra la ventana &RORU. En esta ventana, haga clic sobre el recuadro que contiene el color que quiere aplicar, y a continuación haga clic en el botón 2.. Puede utilizar colores distintos a los disponibles por defecto en la paleta. Para ello dispone de la opción 'HILQH&XVWRP&RORUV que se encuentra en la ventana &RORU. Si desea definir un nuevo color siga los pasos explicados anteriormente para establecer la equivalencia entre colores y estados de los lotes.

6DEHUVLXQFiOFXORKDILQDOL]DGR El Monitor de cálculo remoto permite saber qué lotes han sido procesados. Si los cálculos han finalizado, en la columna (VWDGR de la sección /RWHV aparece el valor &RPSOHWDGR. Para comprobar que el cálculo ha finalizado correctamente siga los siguientes pasos:

Haga doble clic sobre el lote que quiere comprobar. La sección inferior del Monitor recogerá todos los procesos incluidos en el lote seleccionado. Haga doble clic sobre el primer proceso incluido en el lote. Se despliega la ventana (VWDGtVWLFDVGHWLHPSRVHQUHPRWR.



Figura 172. Estadísticas de Cálculos en Remoto

Haga clic en el botón (UURUHV. En caso de que se haya producido algún error, se superpone de forma automática la ventana (UURUGHOSURFHVRGHFiOFXORHQUHPRWR. Los errores se indican en la lista desplegable situada bajo el literal (UURUHV. Para cada error se recoge: un mensaje explicativo, el registro en el que se produjo, y el tipo de error.

2UGHQGHORVORWHVHQHO0RQLWRU La información que el Monitor de cálculo en remoto muestra de los lotes por el Monitor puede ordenarse según distintos criterios: estado, prioridad, fecha real de ejecución, fecha en que fueron solicitados, etc.

6HOHFFLRQDUXQFULWHULRGHRUGHQDFLyQ Los criterios de ordenación pueden seleccionarse mediante la lista desplegable situada en la parte superior central de la ventana 0RQLWRUGHFiOFXORVHQ5HPRWR.



Figura 173. Criterios de ordenación

Tras seleccionar el criterio de ordenación, indique si quiere utilizar un orden ascendente o descendente. Por defecto se utiliza el orden descendente. Para cambiar el tipo de orden, haga clic en el botón correspondiente situado a la derecha de la lista desplegable.

&ULWHULRVGHRUGHQDFLyQGLVSRQLEOHV El monitor de cálculo remoto ofrece los siguientes criterios de ordenación de lotes: l

l l l

l l

l

2UGHQGHQWURGHODFROD: orden de los procesos en espera de ser ejecutados. Este orden lo determina el servidor a partir de:

La fecha en la que indicó el cliente que debía iniciarse la ejecución del lote. La prioridad asignada al lote. La fecha en la que se cursó la solicitud. ,G&RPSXWDGRUD: identificador de la estación de trabajo cliente que ha solicitado la ejecución del cálculo. 8VXDULR0HWD® : nombre del que solicitó la ejecución del cálculo. ,G/RWH: identificador numérico que se asignó al lote en el momento de cursar la solicitud. La aplicación asigna este identificador de forma automática, es decir, no se corresponde con el nombre que propone el en el momento de lanzar el cálculo. 8VXDULR%' : nombre de de base de datos asociado al de aplicación que lanzó la petición de ejecución del cálculo. 1RPEUHGHOORWH: identificador del lote propuesto por el . Se corresponde con el literal que se haya escrito en la casilla 1RPEUHGHOORWH de la carpeta &iOFXORUHPRWR. (VWDGR: estado en el que se encuentra la ejecución del lote. Para más información sobre los valores posibles que pueden tomar los lotes consulte el apartado(VWDGRVGHORVORWHVGXUDQWHFDGDIDVH de este capítulo.



l

l l

l

l

l l

l

$FFLyQ: última acción realizada por el con los lotes. Puede tomar tres valores: 3HWLFLyQ, 0RGLILFDGRy 0DWDU.

±

Petición: toma este valor siempre que la última acción realizada haya sido la solicitud de la ejecución del lote.

±

Modificado: muestra este valor siempre que la última acción realizada haya sido modificar la fecha de inicio, el servidor encargado de procesar el lote, o su prioridad.

±

Matar: toma este valor siempre que la última acción realizada haya sido cancelar el lote de la lista de cálculos pendientes de ejecución.

3URJUHVRGHOORWH: este campo indica el progreso de cálculo de los procesos de los lotes. )HFKDUHDOGHLQLFLR: fecha en la que el servidor ha comenzado a procesar el cálculo. No tiene por qué coincidir con la fecha en la que el solicitó el inicio de su ejecución. Sólo recogerán valor para esta propiedad los procesos cuya ejecución se encuentre en uno de los siguientes estados: (MHFXWiQGRVH, 3DUDGR, &RPSOHWDGR, $ERUWDGR\0XHUWR. )HFKDUHDOGHILQ: fecha en la que finalizó el procesamiento del lote. Sólo recogerán valor para esta propiedad los procesos cuya ejecución se encuentre en uno de los siguientes estados: &RPSOHWDGR, $ERUWDGR y 0XHUWR. )HFKDGHLQLFLR/RFDO : fecha en la que el cliente ha indicado que debe comenzar la ejecución del cálculo. Se corresponde con el valor que se haya señalado en las casillas de texto 'tD y+RUD, antes de lanzar el cálculo. )HFKDGHLQLFLR%' : fecha en la que se guardó en la base de datos la fecha de inicio propuesta por el del puesto de trabajo cliente. )HFKDGHSHWLFLyQ/RFDO : fecha en la que la estación de trabajo cliente solicitó la ejecución del proceso. Se corresponde con el instante en el que se cursó la petición. )HFKDGHSHWLFLyQ%' : se corresponder siempre con la fecha de petición local, salvo en el caso de que la sucursal en la que esté instalado el servidor se encuentre en una franja horaria distinta a la de la sucursal desde la que se realizó la petición. En este caso, el servidor compara la hora que marca internamente su sistema operativo, con la hora en la que cursó la petición el equipo cliente. A continuación, establece la equivalencia entre la hora en la que indicó el cliente que debe iniciarse el procesamiento del lote, con su propio horario.

Suponiendo que un cliente lanza un cálculo remoto a las 17:00 horas. Se ha indicado que el lote debe comenzar a ser procesado a las 20:00 horas de ese mismo día. 288 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


El servidor recibe la petición a las 19:00, según su reloj interno. Es decir, existe una diferencia horaria de 2 horas entre las sucursales en las que trabajan la estación cliente y el servidor. Tomando como base esta diferencia, el servidor obtiene la hora en la que debe iniciar a procesar el lote. Las 20:00 horas indicadas por el cliente, se corresponden con las 22:00 horas en el servidor.

l

l

l

l

3ULRULGDG: prioridad indicada para los lotes. La prioridad permite resolver conflictos entre lotes que traten de ejecutarse al mismo tiempo. Si coincidiese el momento de ejecución y el tipo de prioridad asignado a varios lotes, el servidor resolvería el orden de ejecución tomando como referencia el instante (fecha y hora), en el que se cursó la solicitud desde las estaciones de trabajo clientes. 1~PHURGHSURFHVRV: número de procesos incluidos en cada lote. Si calculamos una nómina o una revisión, el lote estará formado por un único proceso. Si calculamos dos o más revisiones, el lote incluirá un proceso para cada revisión. 6HUYLGRUVROLFLWDGR: servidor al que se ha dirigido la petición de cálculo. Si ha dirigido la petición a todos los servidores, esta propiedad recogerá el valor . 6HUYLGRUUHDO: servidor que realmente ha procesado o está procesando el lote. Este valor siempre coincidirá con el del servidor solicitado, salvo en el caso de que la petición se haya dirigido a todos los servidores. En este caso, el primer servidor que disponga de los recursos necesarios se encargará de procesar el lote.

)LOWUDUORVFiOFXORVGHOPRQLWRU Por defecto, el monitor recoge información de todos los lotes solicitados desde los puestos de trabajo clientes, cualquiera que sea su estado de ejecución, es decir, en el Monitor se mostrarán todos los lotes de los que exista información en la base de datos. Puede seleccionar los lotes de los que desea visualizar información en el monitor mediante filtros predefinidos.

7LSRVGHILOWURVGLVSRQLEOHV El monitor de cálculo remoto ofrece la posibilidad de utilizar los siguientes filtros: l

l

)HFKDV: permite filtrar por distintas fechas. Fecha en que se solicitó la ejecución del cálculo, fecha en que comenzó a ejecutarse realmente, fecha de inicio solicitada, fecha de finalización, etc. (VWDGRGHHMHFXFLyQGHOORWH: permite filtrar los lotes cuya ejecución se encuentra en un estado determinado. Para más información sobre los valores posibles que pueden tomar los lotes consulte el apartado(VWDGRV GHORVORWHVGXUDQWHFDGDIDVH de este capítulo.



l l

l l

l

8VXDULRGHODDSOLFDFLyQpermite filtrar los lotes cuya ejecución haya sido solicitada por un de la aplicación en concreto. 8VXDULRGHODEDVHGHGDWRV:permite filtrar los lotes cuya ejecución haya sido solicitada por un que trabaja con un de base de datos determinado. Un de base de datos puede ser compartido por varios s de la aplicación. 3ULRULGDGDVLJQDGDDOORWH:permite filtrar los lotes para los que se haya indicado un tipo de prioridad determinado. 6HUYLGRUVROLFLWDGR: mediante este filtro puede indicar al Monitor que sólo debe mostrar información de aquellos lotes cuya ejecución se haya solicitado a un servidor determinado. 6HUYLGRUUHDO: mediante este filtro puede indicar al Monitor que sólo debe mostrar información de aquellos lotes que hayan sido procesados por un servidor determinado.

$SOLFDUORVILOWURVSUHGHILQLGRV Dispone de dos formas de a los filtros:

±

Seleccione la opción de menú )LOWUDU y a continuación marque el filtro que desee utilizar.

±

Haga clic en el botón correspondiente.

Se despliega una ventana con siete carpetas superpuestas, una para cada tipo de filtro. Figura 174. Filtro

Para activar una carpeta, haga clic sobre su correspondiente pestaña. Los siguientes apartados describen las opciones disponibles en cada una de las carpetas:

)HFKDV Esta es la carpeta que se muestra por defecto cuando se accede a la ventana



)LOWURVdesde el icono correspondiente. También se puede acceder a esta carpeta mediante la opción de menú )LOWUDU)HFKDV. Figura 175. Filtros/Fechas

Desde esta ventana podrá establecer los siguientes filtros: 0RVWUDUORVFiOFXORVVROLFLWDGRVGtDVDWUiV

Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 0RVWUDUVyOR ORVFiOFXORVODQ]DGRVGXUDQWHORV~OWLPRV[GtDV. Escriba el número de días, utilizando los botones correspondientes, en la casilla de texto situada a la derecha del literal 0RVWUDUVyORORVFiOFXORV ODQ]DGRVGXUDQWHORV~OWLPRV. 0RVWUDUORVORWHVFX\RFiOFXORFRPHQ]yDSURFHVDUVHGHVSXpVGHXQDIHFKD GHWHUPLQDGD

Active el botón de opción situado junto al literal )LOWURSHUVRQDOL]DGR Utilice el botón &DOHQGDULR para seleccionar la fecha que quiere proponer en la casilla de texto editable situada a la derecha del literal )HFKDUHDOGHLQLFLR, y debajo del literal 'HVSXpVGH. 0RVWUDUORVORWHVFX\RFiOFXORFRPHQ]yDSURFHVDUVHDQWHVGHXQDIHFKD GHWHUPLQDGD

Active el botón de opción situado junto al literal )LOWURSHUVRQDOL]DGR. Rellene la casilla de texto situada a la derecha del literal )HFKDUHDOGHLQLFLR y debajo del literal $QWHVGH, con la fecha que quiera proponer. 0RVWUDUORVORWHVFX\RFiOFXORFRPHQ]yDSURFHVDUVHHQWUHGRVIHFKDV GHWHUPLQDGDV

Active el botón de opción situado junto al literal )LOWURSHUVRQDOL]DGR. Escriba la fecha de inicio del periodo en la casilla de texto situada a la derecha del literal )HFKDUHDOGHLQLFLR y debajo el literal 'HVSXpVGH.



Escriba la fecha de fin del periodo en la casilla de texto situada a la derecha del literal )HFKDUHDOGHLQLFLR, y debajo del literal $QWHVGH. 0RVWUDUORVORWHVFX\RFiOFXORILQDOL]yDQWHVRGHVSXpVGHXQDIHFKD GHWHUPLQDGD

Active el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWURSHUVRQDOL]DGR. Escriba las fechas en las casillas de texto situadas a la derecha del literal )HFKDUHDOGHILQ, debajo de los literales $QWHVGH\'HVSXpVGH. Para indicar un periodo de tiempo completo, bastará con escribir valores en estas dos casillas. 0RVWUDUORVORWHVFX\RFiOFXORFRPHQ]yDSURFHVDUVHHQODEDVHGHGDWRV DQWHVRGHVSXpVGHXQDIHFKDGHWHUPLQDGD

Active el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWURSHUVRQDOL]DGR. Escriba la fecha que quiere proponer en una de las casillas situadas a la derecha del literal )HFKDGH,QLFLR%' . Escriba la fecha en la casilla situada debajo del literal 'HVSXpVGH, para seleccionar los lotes cuya ejecución haya comenzado en un instante posterior al propuesto. Escriba la fecha en la casilla situada debajo del literal $QWHVGH, para seleccionar los lotes cuya ejecución haya comenzado en un instante anterior a la fecha propuesta. 0RVWUDUORVORWHVFX\DIHFKDGHHMHFXFLyQVHVROLFLWyDQWHVRGHVSXpVGHXQD IHFKDGHWHUPLQDGD Al solicitar la ejecución del cálculo puede indicar la fecha en la que el servidor debe iniciar el procesamiento del lote. Esta fecha no tiene por qué coincidir con la fecha de comienzo real de la ejecución del lote. Por ejemplo, si un servidor recibe dos peticiones que deben calcularse en el mismo instante, tendrá que relegar el procesamiento de uno de los lotes a un momento posterior. Para filtrar por este criterio:

Active el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWURSHUVRQDOL]DGR. Escriba la fecha que quiere proponer en las casillas de texto situadas a la derecha del literal )HFKDGH3HWLFLyQ. Rellene la casilla situada bajo el literal 'HVSXpV GH para seleccionar aquellos lotes con una fecha de ejecución solicitada posterior a la propuesta. Rellene la casilla situada bajo el literal $QWHVGH para seleccionar los lotes con una fecha de ejecución solicitada anterior a la propuesta. Para establecer un intervalo cerrado, escriba la fecha de inicio del periodo bajo el literal $QWHVGHy la fecha de fin bajo el literal 'HVSXpVGH. 1RILOWUDUSRUQLQJXQDIHFKD

Para indicar que no quiere filtrar por ninguna fecha, active el botón de opción situado a la izquierda del literal 1RILOWUDUSRUIHFKD.



(VWDGRV Para utilizar estos filtros seleccione la opción de menú )LOWUDU_(VWDGR. Figura 176. Filtros/Estado

En esta ventana dispone de las siguientes posibilidades. 1RILOWUDUSRUHVWDGRVGHHMHFXFLyQ Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 1RILOWUDUSRU HVWDGR (en caso de no desear filtrar por estados de ejecución). )LOWUDUORVORWHVTXHVHHQFXHQWUDQDFWLYRV Esta opción permite mostrar los lotes activos, es decir, aquellos cuyo cálculo no ha finalizado todavía, o que permanecen en espera de ser procesados. Para utilizar este filtro, haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 0RVWUDU VyORORVORWHVDFWLYRV. )LOWUDUORVORWHVTXHVHHQFXHQWUDQHQXQHVWDGRGHHMHFXFLyQGHWHUPLQDGR Active el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWURSHUVRQDOL]DGR. El recuadro situado en la parte inferior izquierda de la ventana mostrará una relación con todos los estados posibles.

Para seleccionar los HVWDGRV de ejecución por los que quiere filtrar, elija la opción deseada, y haga clic en el botón correspondiente. Repita el proceso anterior para el resto de estados que quiera añadir al filtro. Para seleccionar todos los estados que se muestran en la relación, haga clic en el botón correspondiente. Si quiere eliminar un estado del conjunto de estados seleccionados, haga clic sobre el estado que quiere eliminar en el recuadro situado bajo el literal (VWDGRV HOHJLGRV y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Si desea eliminar todos los estados seleccionados haga clic el botón correspondiente.



8VXDULR0HWD® Permite seleccionar los lotes cuya ejecución ha sido solicitada por determinados s. Para acceder a esta opción de filtro seleccione la opción de menú )LOWUDU_8VXDULR0HWD . Figura 177. Filtros/ (Meta4)

l l l l l l

Desde esta ventana puede definir los siguientes filtros. 1RILOWUDUSRUXVXDULRV0HWD Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 1RILOWUDUSRU XVXDULR0HWD® . )LOWUDUSRUHOXVXDULRXWLOL]DGRSRUHORSHUDGRU Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 0RVWUDUVyOR ORWHVSURSLRV. )LOWUDUSRURWURVXVXDULRV Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWUR SHUVRQDOL]DGR. Se activarán los recuadros situados en la parte inferior de la ventana. Para seleccionar un , haga clic sobre su correspondiente línea dentro del recuadro situado bajo el literal 8VXDULRV y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Repita esta operación con todos los s que quiera añadir al filtro. Para seleccionar a todos los s, haga clic en el botón correspondiente. Si quiere eliminar un de la lista de s seleccionados, haga clic en su correspondiente fila dentro del recuadro 8VXDULRVHOHJLGRV y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Si desea eliminar más de un de la lista de s seleccionados repita esta operación para cada uno de los s que quiera eliminar. Si desea eliminar todos los s seleccionados, haga clic en el botón correspondiente.



8VXDULR%' Permite filtrar los lotes cuya ejecución ha sido solicitada por un determinado de base de datos. Como ya se ha indicado, un de base de datos puede ser compartido por varios s de la aplicación. Para acceder a estas opciones de filtro seleccione la opción de menú )LOWUDU_8VXDULR%' . Figura 178. Filtros/(BD)

Dispone de las siguientes posibilidades. l l l l

l

1RILOWUDUSRUXVXDULRGHODEDVHGHGDWRV Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 1RILOWUDUSRU 8VXDULR%' . )LOWUDUSRUHOXVXDULRXWLOL]DGRSRUHORSHUDGRU Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWUDUSRUHVWH XVXDULR para mostrar lotes del de base de datos al que pertenece el de aplicación. )LOWUDUSRURWURVXVXDULRVGHEDVHGHGDWRV Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWUR SHUVRQDOL]DGR. Se activarán los recuadros situados en la parte inferior de la ventana. En el recuadro situado bajo el literal 8VXDULRV, seleccione el de base de datos que quiere seleccionar y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Repita esta operación para cada uno de los s que quiera añadir. Para seleccionar todos los s de base de datos, haga clic en el botón correspondiente. Si quiere eliminar un de la lista de s de base de datos seleccionados, haga clic sobre el que quiere borrar en el recuadro 8VXDULRVHOHJLGRV y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Repita esta acción con el resto de s que quiera eliminar.



Si desea eliminar todos los s de base de datos seleccionados, haga clic en el botón correspondiente.

3ULRULGDG Para acceder a estos filtros seleccione la opción de menú )LOWUDU_3ULRULGDG. Figura 179. Filtros/Prioridad

Dispone de las siguientes posibilidades. l

l

1RILOWUDUSRUSULRULGDG Si no quiere tener en cuenta la prioridad, haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 1RILOWUDUSRU3ULRULGDGHV. )LOWUDUSRUWLSRVGHSULRULGDG Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWUR SHUVRQDOL]DGR. Se activarán los recuadros situados en la parte inferior de la ventana. Para seleccionar un tipo de prioridad, sitúese en el recuadro 3ULRULGDGHV, seleccione el tipo de prioridad que desee y a continuación haga clic el botón correspondiente. Repita esta operación con el resto de tipos de prioridad que quiera seleccionar. Si quiere seleccionar todos los tipos de prioridad, haga clic en el botón correspondiente. Si desea eliminar un tipo de la lista de tipos de prioridad seleccionados, sitúese en el recuadro situado bajo el literal 3ULRULGDGHVHOHJLGDV, elija la opción que quiere borrar y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Repita esta operación para cada tipo de prioridad que quiera eliminar. Para eliminar todos los tipos de prioridad seleccionados, haga clic en el botón correspondiente.

6HUYLGRUVROLFLWDGR



Con este filtro puede indicar al monitor que sólo debe mostrar información sobre los lotes cuya ejecución ha sido solicitada a determinados servidores. Para acceder a estas opciones seleccione la opción de menú )LOWUDU_6HUYLGRUVROLFLWDGR. Figura 180. Filtros/Servidor solicitado

Dispone de las siguientes posibilidades. l

l

1RILOWUDUSRUHOVHUYLGRUVROLFLWDGR Para llevar acabo esta acción, haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 1RILOWUDUSRUVHUYLGRUVROLFLWDGR. )LOWUDUSRUVHUYLGRUHVVROLFLWDGRV Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWUR SHUVRQDOL]DGR. Se activarán los recuadros situados en la parte inferior de la ventana. Para seleccionar un servidor, sitúese dentro del recuadro 6HUYLGRUHV, haga clic sobre el servidor que quiere seleccionar y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Repita esta operación con el resto de servidores que quiera añadir al filtro. Para seleccionar todos los servidores, haga clic en el botón correspondiente. Si quiere eliminar un servidor de la lista de servidores seleccionados, sitúese en el recuadro 6HUYLGRUHVHOHJLGRV, elija la opción que quiere eliminar y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Repita esta operación para cada uno de los servidores que quiera eliminar. Si desea eliminar todos los servidores seleccionados, haga clic en el botón correspondiente.

6HUYLGRUUHDO Con este filtro se indica al monitor que sólo debe mostrar información sobre los lotes que han sido procesados por un determinado servidor. El servidor que procese un lote siempre coincidirá con el servidor al que se haya dirigido la solicitud, salvo cuando el cálculo haya sido solicitado a todos los servidores. Para



acceder a este filtro seleccione la opción de menú )LOWUDU_6HUYLGRUUHDO. Figura 181.

Filtros/Servidor Real

Desde esta ventana, dispone de las siguientes posibilidades. l

l

1RILOWUDUSRUVHUYLGRUHVUHDOHV

Para llevar a cabo esta acción, haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal 1RILOWUDUSRUVHUYLGRUUHDO. )LOWUDUSRUVHUYLGRUHVUHDOHV Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda del literal )LOWUR SHUVRQDOL]DGR. Se activarán los recuadros situados en la parte inferior de la ventana. Para seleccionar un servidor haga clic en su correspondiente línea, dentro del recuadro 6HUYLGRUHV, y a continuación haga clic en el botón correspondiente. Repita esta operación con el resto de servidores que quiera seleccionar.

Para seleccionar todos los servidores, haga clic en el botón correspondiente. Si quiere eliminar un servidor de la lista de servidores seleccionados, sitúese en el recuadro 6HUYLGRUHVHOHJLGRV, elija la opción que quiere seleccionar y a continuación haga clic en el botón correspondiente. En caso de que quiere eliminar más de un servidor de la lista repita esta operación con cada uno de los servidores que desee eliminar.

Si desea eliminar todos los servidores seleccionados, haga clic en el botón correspondiente.

&RPELQDUFULWHULRVGHVHOHFFLyQ El Monitor permite filtrar aquellos lotes que cumplen simultáneamente más de una condición. Por ejemplo, se podría obtener información de los lotes que han sido procesados por un determinado servidor antes de una fecha determinada, o de los lotes que permanecen en espera de ser ejecutados y que han sido solicitados por



unos s en concreto. Para combinar varios criterios en el filtro siga los siguientes pasos:

Indique las condiciones de selección en las carpetas correspondientes a cada criterio. Haga clic en el botón $FHSWDU. Se despliega de nuevo la ventana 0RQLWRUGHO FiOFXORHQ5HPRWR, que mostrará información de los lotes que cumplan todas las condiciones indicadas en los filtros.

7LHPSRV\HVWDGtVWLFDV El monitor de cálculo remoto permite acceder a la información sobre errores y estadísticas generada durante el proceso de cálculo de la nómina. Las distintas opciones de que dispone se explican en los siguientes apartados.

,QIRUPDFLyQVREUHHUURUHV\HVWDGtVWLFDV Desde el Monitor puede acceder a información sobre errores y estadísticas. Para visualizar estos datos haga doble clic sobre el proceso del que se quiere obtener información. Como ya se ha indicado, los procesos se listan en la parte inferior del 0RQLWRUGHOFiOFXORHQ5HPRWR. Al hacer doble clic sobre un proceso se despliega una ventana con información general del proceso.

También puede acceder a las estadísticas seleccionando el proceso con el botón derecho del PRXVH y eligiendo la opción (VWDGtVWLFDV y (UURUHV del menú contextual que se despliega.



Figura 182.

Estadísticas de cálculo en remoto

La ventana (VWDGtVWLFDGHFiOFXORVHQUHPRWRrecoge la siguiente información: l l l

l

l

l

l

5HJLVWURVFDOFXODGRV: número de nóminas calculadas hasta el momento. 5HJLVWURVFDQFHODGRV: número de nóminas que no han podido calcularse. &RQFHSWRVTXHJUDEDQ:número de conceptos que guardan en el acumulado. Recuerde que no todos los conceptos de nómina actualizan las tablas de acumulado. 7LHPSRGHGLFDGRDODGHILQLFLyQGHOFiOFXOR. Este dato se distribuye entre el tiempo dedicado a la carga en memoria principal de las TIs, &DUJDGH7,V, y de las fórmulas, &DUJDGHIyUPXODV, y el tiempo empleado para calcular el valor de los conceptos previos, &RQFHSWRVSUHYLRV. 7LHPSRVWRWDOHV: tiempo que ha necesitado el servidor para realizar todos los cálculos, distinguiendo entre tiempo de %DVHGHGDWRV, tiempo de (MHFXFLyQ y 7RWDO 7LHPSRVPHGLRVSRUUHJLVWUR: tiempo medio dedicado a calcular las nóminas procesadas hasta ese momento, teniendo las opciones: %DVHGH GDWRV, tiempo de (MHFXFLyQy 7RWDO. 5HJLVWURVFRPSOHWDGRVFRQHUURUHV: muestra el número de registros erróneos si los hubiera. Este campo sólo se muestra si se ha activado la opción &RQWLQXDUHOFiOFXORDXQTXHVHSURGX]FDQHUURUHVen2SFLRQHV DYDQ]DGDV_*HQHUDO antes de lanzar el cálculo. Si se hace clic en el botón asociado al literal 5HJLVWURVFRPSOHWDGRVFRQHUURUHV, se accede a una ventana en la que se informa en qué sociedad y para qué empleado y fase de alta se ha producido el error.



*XDUGDUODLQIRUPDFLyQHQXQDUFKLYR La información que recoge la ventana (VWDGtVWLFDV puede guardarse en un archivo en texto plano con extensión .TXT. Para ello, haga clic en el botón ([SRUWDU de la ventana (VWDGtVWLFDVGHFiOFXORHQUHPRWR. Se visualiza una ventana en la que debe indicar: l l

La unidad de disco y ruta de directorios en la que quiere guardar el archivo. El nombre del archivo.

Desde la ventana (VWDGtVWLFDVGHOFiOFXORHQUHPRWR puede acceder a la información sobre errores, mediante el botón (UURUHV.

2SFLRQHVDYDQ]DGDV La ventana &iOFXORGH1yPLQD dispone del botón 2S$YDQ]DGDV a través del cual puede establecer parámetros de ayuda para el cálculo de nómina. Estos parámetros se refieren al tipo de seguimiento que quiere que realice el programa así como a la información que desea obtener sobre cómo se está procesando el cálculo. Tras hacer clic en este botón se despliega la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV la cual cuenta con tres pestañas: )LOWUR, *HQHUDO y &RQH[LRQHV. Sólo puede modificar los valores de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDVantes de iniciar el cálculo, y no durante el tiempo en el que éste se está ejecutando.

)LOWUR Con la finalidad de aumentar la velocidad del cálculo de nómina en los casos en que se requiera, puede utilizar filtros que permiten efectuar cálculos para un intervalo específico de la totalidad de los empleados de acuerdo a características predefinidas. Para establecer un filtro en el proceso de cálculo, acceda a la pestaña )LOWUR situada dentro de la ventana 2SFLRQHV*HQHUDOHV.



Figura 183. Ventana Opciones Avanzadas-Filtro

A continuación se describen las opciones que ofrece esta ventana desde la sección )LOWURVHOHFFLRQDGR:

0RVWUDUILOWURHQHMHFXFLyQ La aplicación permite seleccionar la opción 0RVWUDUILOWURDOLQLFLDUHOFiOFXOR la cual hace que la aplicación solicite un filtro en el momento de iniciar el proceso de cálculo (filtro definido en ejecución). Esta opción provoca que al iniciar el cálculo de nómina se despliegue la siguiente ventana 6XEFRQVXOWD. Figura 184. Filtro-Subconsulta1

Desde esta ventana puede diseñar un filtro para el cálculo de nómina. Para más información sobre el diseño de filtros consulte el apartado )LOWUR del capítulo "Consulta y análisis de la información" de este manual. Además de esta posibilidad, el programa le permite utilizar filtros predefinidos.



(VWDEOHFHUILOWURVSUHGHILQLGRV Los filtros predefinidos que contiene la aplicación estándar son: l

l

6yORIDVHVGHDOWDGXUDQWHODVIHFKDVGHSDJR: este filtro permite calcular la nómina de los empleados cuya fecha de alta está incluida en el periodo de pago a procesar. 7RGDVODVIDVHVGHDOWD: a través de esta selección, se calcularán todos los empleados. Es el filtro activado por defecto en la aplicación.

Elija cualquiera de estos filtros y haga clic en el botón $FHSWDU.

&UHDUXQQXHYRILOWUR Tiene la posibilidad de crear nuevos filtros y añadirlos a la lista )LOWURV DOPDFHQDGRV. Para ello siga los siguientes pasos.

Desde la pestaña )LOWUR haga clic en el botón 1XHYR. Se muestra la ventana 6XEFRQVXOWD. Figura 185. Subconsulta 1

Indique las condiciones del nuevo filtro de acuerdo a las necesidades del cálculo. Para más información sobre el diseño de filtros consulte el apartado )LOWUR del capítulo "Consulta y análisis de la información" de este manual. Una vez definido el nuevo filtro, haga clic en el botón $FHSWDU. Se despliega de nuevo la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV que incluye el filtro que se ha definido.

*XDUGDUPRGLILFDU\HOLPLQDUILOWURV La ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV también permite almacenar los filtros creados por el , así como su posterior modificación o borrado. Para grabar un filtro creado según los pasos del apartado anterior, siga los siguientes pasos.



Haga clic en el botón correspondiente de la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV, que aparece activado una vez que ha definido el filtro a salvar. Se despliega la ventana *XDUGDU&RPR.

Si se ha elegido un filtro almacenado en la ventana Subconsulta1, el nombre y la descripción son por defecto los que tiene dicho filtro. Figura 186. Guardar como

Escriba un identificador para el nuevo filtro en la caja de texto situada a continuación del literal 1RPEUHGHOILOWUR. También puede añadir un comentario a dicho filtro en la caja de texto situada bajo el literal 'HVFULSFLyQGHOILOWUR. A continuación, haga clic en el botón $FHSWDU.

En el caso de que seleccione un filtro guardado, el cálculo heredará su nombre y su descripción.

El nuevo filtro, que se guardará en el objeto con extensión .OPT del del Sistema caché, estará disponible a partir de ahora como una opción más de la lista de selección desplegable. Para modificar el filtro seleccionado, siempre que éste no sea predefinido, haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana 3URSLHGDGHVGHOILOWUR, donde aparece exactamente la misma información que había insertado en la ventana *XDUGDUHOILOWURFRPR. Ahora puede modificar el nombre del filtro y su descripción. A continuación, haga clic en el botón $FHSWDU. En caso de que desee eliminar el filtro seleccionado, siempre que éste no sea predefinido, haga clic en el botón correspondiente. A continuación, se muestra un mensaje para que confirme si desea seguir adelante con el proceso de eliminación. Si hace clic en el botón 6t, se elimina el filtro seleccionado.



*HQHUDO En el cálculo de nómina en servidores remotos tiene la posibilidad de definir algunas opciones para obtener información sobre los resultados de la ejecución del cálculo. A diferencia del cálculo local, se reducen algunas posibilidades de información ya que éste permite detener el cálculo para cada empleado. Desde la carpeta *HQHUDO incluida en la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV puede visualizar aquellas opciones que utiliza el cálculo de nómina en servidores remotos. Figura 187.

Opciones Avanzadas

Estas opciones son las siguientes: l

l

1~PHURGHGHFLPDOHVDORVTXHUHGRQGHDODIXQFLyQ5281'esta casilla permite modificar el comportamiento de esta función LN4 modificando el número de decimales que tiene en cuenta para redondear el valor que se le pasa. El comportamiento y valores por defecto de esta opción se especifica a través de determinadas propiedades a nivel del editor del registro o del objeto .CLC del cálculo. Para más información remita al personal técnico al apartado &iOFXORGHQyPLQDHQUHPRWR del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas", del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® . &RQWLQXDUHOFiOFXORDXQTXHVHSURGX]FDQHUURUHV esta casilla activada permite continuar con el cálculo de la nómina aunque en su ejecución se produzcan errores, si bien los registro erróneos no se grabarán en ningún caso en las tablas de Acumulado. Al finalizar el cálculo, el podrá disponer de un listado que refleje los registros afectados. El comportamiento y valores por defecto de esta opción se especifica a través de determinadas propiedades a nivel del editor del registro o del objeto .CLC del cálculo. Para más información remita al personal técnico al apartado &iOFXORGHQyPLQDHQUHPRWR del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas", del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD® .



l

l l

l

l

)RU]DURUGHQDFLyQDVFHQGHQWHHQODV7,VVHJ~QVXVDUJXPHQWRV: esta casilla se corresponde con la propiedad ECR_FORCEORDER del objeto CLC. Se tiene en cuenta el valor de esta propiedad cuando se realizan s a una TI por índice. En este caso, si la propiedad no está activa, los registros devueltos por la TI son ordenados en base de datos siguiendo la ordenación especificada en el ORDER BY de la TI. Si, por el contrario, la propiedad está activa entonces, además de realizar la ordenación en base de datos, se lleva a cabo una ordenación adicional en memoria siguiendo el orden de los argumentos definidos en la TI; es decir, la aplicación se comporta como hasta antes de introducir la nueva propiedad. Si no se ha especificado un ORDER BY en la TI se fuerza una ordenación ascendente según los argumentos, garantizando, en este caso, que los datos siempre serán devueltos en el mismo orden. Como precaución antes de desactivar esta opción, se recomienda revisar aquellas TIs que tengan ORDER BY. Para llevar a cabo esta revisión en las TIs, siga estos pasos: Desde el (GLWRUGHUHJLVWUR, cambie la aplicación a modo A_INSTALACION o DEBUG. Acceda a la aplicación y, dentro del(GLWRUGH7,V, seleccione la opción de menú 3URFHVRV_([SRUWDU64/JHQHUDGRSRU7,V. Esto permite volcar a un archivo el SQL generado de todas las TIs que cumplen el filtro actual del editor de TIs, lo que facilita una búsqueda de aquellas sentencias que contengan "ORDER BY". 2SWLPL]DU64/GHOFiOFXOR: si se marca esta casilla se optimiza el lenguaje SQL empleado. 2EWHQHUWLHPSRVGHFiOFXOR: si se marca esta opción, tiene disponible la información de los resultados sobre tiempos de ejecución del cálculo. Si no se marca, el botón y los menús de estadísticas están disponibles, pero no muestra información del cálculo. Se accede a esta información mediante la opción de menú 9HU_9HU HVWDGtVWLFDV. 5HJLVWURGHLQLFLRGHOFiOFXORGHPHGLDV: indica el número de nóminas calculadas a partir de la cual comienza a calcularse la media de los tiempos de ejecución. Se acceden a éstos a través de la opción de menú 9HU_9HU HVWDGtVWLFDV 1~PHURPi[LPRGHIXQFLRQHVGHJUXSR: máximo número de funciones de agrupamiento que pueden utilizarse en la sentencia SQL lanzada contra la base de datos. Por omisión toma el valor 60. Se recomienda no modificar este valor.

&RQH[LRQHV Para acceder a esta carpeta sitúese en la ventana 2SFLRQHV$YDQ]DGDV y a continuación haga clic en la pestaña &RQH[LRQHV.



Figura 188. Opciones Avanzadas

Desde esta carpeta puede visualizar con qué base de datos trabajan los distintos elementos que intervienen en el cálculo de nómina y obtener información detallada de cada uno de ellos. A cada base de datos le corresponde un registro con extensión .CON en el Sistema caché cliente. Antes de cambiar cualquier conexión desde esta carpeta, la herramienta verifica que se puede establecer dicha conexión y, en caso de que sea necesario, solicita el y la contraseña que desea utilizar para conectarse. Para obtener información de cada conexión:

Haga clic sobre el objeto del que quiere obtener información, dentro del recuadro situado bajo el literal 2EMHWRV. Entre los objetos disponibles están: las Tablas de Acumulado, las Tablas Internas y la tabla )DVHVGHDOWD. Cuando haga clic sobre un objeto, el recuadro situado debajo del literal &RQH[LRQHV mostrará las conexiones con las que trabaja el objeto seleccionado. Haga doble clic sobre la línea correspondiente a la conexión de la que quiere obtener información. Se despliega la ventana 'HWDOOHVGHODFRQH[LyQ.



Figura 189.

Detalles de la Conexión

Esta ventana recoge la siguiente información: l

l l l

l l

l l

,GHQWLILFDGRUGHODFRQH[LyQ: recoge el nombre del objeto con extensión .CON de el Sistema caché cliente correspondiente a la conexión seleccionada. %DVHGHGDWRV: Sistema Gestor de Bases de Datos con el que se establece la conexión. Por ejemplo, Oracle, Informix, Sybase, SQL Server. 8VXDULR: nombre de que se utiliza para acceder a la base de datos. &DGHQDGHFRQH[LyQ: cadena que utiliza el programa para establecer la conexión con la base de datos. Se define de acuerdo con la especificación ODBC. 0RGRGHDFFHVR: determina las acciones que se pueden efectuar sobre la base de datos: lectura, escritura, etc. *UDEDFLyQDXWRPiWLFD: indica si mientras se realizan cambios en el programa de cálculo de nómina, éstos se guardan de forma simultánea en la base de datos, o si las actualizaciones se gestionan mediante transacciones. 7UD]D\DUFKLYRGHWUD]D: indica si se está generando un archivo de traza en el que se registran todas las acciones que se efectúan con la base de datos. 7LHPSRGHHVSHUD: número de segundos que espera el Sistema Gestor de Base de Datos para establecer la conexión una vez se ha propuesto el nombre de y la contraseña. Si se supera el tiempo indicado, tendrá que volver a indicar el nombre de y la contraseña.



$QH[R,5HWURDFWLYLGDGDXWRPiWLFDHQHOFiOFXORGH QyPLQDHQVHUYLGRUHVUHPRWRV La retroactividad automática consiste en detectar modificaciones en datos que afectan a cálculos de nóminas ya cerradas o calculadas, y permite retroactivar automáticamente todas las pagas implicadas. El conjunto de pagas que se retroactivan automáticamente será el comprendido en el intervalo de tiempo desde la fecha de retroactividad hasta la paga actual. La fecha se calcula automáticamente en función de las fechas en las que se introducen variaciones en los valores a nivel colectivo y en los históricos o de las fechas en las que se producen variaciones en los valores que afectan a nivel individual. Esta fecha automática podrá ser variada posteriormente para que se efectúe la retroactividad en cualquier otra fecha. La aplicación e-mind ofrece la posibilidad de ejecutar la retroactividad automática tanto a nivel individual como a nivel colectivo. Para cada uno de los casos se han considerado, a modo de ejemplo, los cambios que afectan a los formularios con una mayor influencia sobre la nómina: l

l

Retroactividad automática individual:

±

Histórico de Categorías

±

Histórico de Convenios

±

Histórico de Grupos Tarifa

±

Histórico de Contratos

±

Absentismos

±

Valores Fase Alta

Retroactividad automática colectiva:

±

Valores Convenio

±

Valores Convenio - Categoría

8VRGHODUHWURDFWLYLGDGDXWRPiWLFD La retroactividad automática permite, como ya se ha descrito anteriormente, tanto detectar modificaciones en datos de distintas pagas como retroactivar automáticamente dichas pagas. El siguiente esquema muestra la secuencia de ejecución del proceso de retroactividad automática.



Figura 190. Esquema del proceso de retroactividad automática

Como puede observar en el esquema el proceso de retroactividad automática sigue los siguientes pasos:

Al producirse algún cambio en los datos que involucre a las pagas calculadas, un proceso determina y almacena la fecha a partir de la cual es necesario retroactivar como consecuencia de ese cambio. Este proceso variará en función del tipo de modificación: D Si el cambio ha sido a nivel colectivo se determina si se desea retroactivar automáticamente al grupo y se analiza la fecha colectiva sugerida por el proceso, transfiriendo seguidamente dicha información a cada una de las Fases de Alta afectadas. E En el caso de que el cambio se haya producido a nivel individual el proceso habrá actualizado en Fases de Alta la fecha individual.



Se comprueba la información actualizada, para cada una de las Fases de Alta, determinando si se desea retroactivar automáticamente o no y verificando la conveniencia de la fecha a partir de la cual se retroactivaría. Se realiza el cálculo de la retroactividad automática en servidores remotos. Se borra la información referente a la retroactividad automática en Fases de Alta. El cálculo de nómina ofrece la posibilidad de realizar: l l

Retroactividad automática individual. Retroactividad automática colectiva.

5HWURDFWLYLGDGDXWRPiWLFDLQGLYLGXDO\FROHFWLYD La retroactividad automática individual afecta únicamente a un empleado de la organización. La retroactividad automática colectiva afecta a un conjunto de empleados de la organización. Los pasos a seguir para llevar a cabo estos procesos son: l l l l

Modificación de datos. Comprobación de datos Fases de alta. Cálculo de nómina en servidores remotos. Este paso es común a ambos procesos de retroactividad, por lo tanto se explica una única vez. Gestión de la información. Este paso es común a ambos procesos de retroactividad, por lo tanto se explica una única vez.

En estos apartados se describe, con un ejemplo, qué sucede cuando se produce un cambio a nivel individual y con otro ejemplo a nivel colectivo.

0RGLILFDFLyQGHGDWRVUHWURDFWLYLGDGLQGLYLGXDO Se ha registrado una modificación en el Histórico de categorías de un empleado de la organización: l

l l

En función de que varíe el intervalo de pertenencia a la categoría y/o que el empleado cambie de categoría, se calcula la fecha a partir de la cual se debe retroactivar por motivo del cambio. Se actualiza en Fases de alta la fecha de retroactividad individual, siempre que no se haya indicado que al empleado se le retroactive con anterioridad. Se activa por defecto una casilla de verificación para indicar que se desea retroactivar automáticamente ese empleado, permitiéndose su posterior desactivación.

&RPSUREDFLyQGHGDWRVHQIDVHVGHDOWDUHWURDFWLYLGDGLQGLYLGXDO Para comprobar y actualizar la información disponible en Fases de Alta acerca de la retroactividad, tal como la fecha de inicio o la posibilidad de activar o desactivar



el proceso de la retroactividad individual, dispone del formulario 'DWRV 5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD. Para acceder a este formulario tiene las siguientes posibilidades: l l l

Desde el menú inicial de e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_$UFKLYR_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD. Desde el menú inicial de Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_$UFKLYR_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD. Haga clic en el botón 'DWRV5HWURDFWLYLGDG del formulario )DVHVGH$OWD.

En este formulario se distinguen los siguientes campos: Figura 191. Datos Retroactividad Automática

l l l l

l

l

l

,G6RFLHGDG: identidad de la sociedad (identificador y nombre). ,G(PSOHDGR: identidad del empleado (identificador, nombre y apellidos). )HF$OWD: fecha de alta del empleado. )HF5HWUR,QGLYLGXDO: fecha a partir de la cual se retroactivará individualmente la fase de alta, no teniendo por qué coincidir con la fecha colectiva. Esta fecha se actualiza automáticamente al hacer algún cambio individual, aunque se puede cambiar mediante su introducción directa o con el uso del botón calendario asociado. )HF5HWUR&ROHFWLYD: fecha que el proceso de actualización de datos en fases de alta ha calculado para la retroactividad colectiva. Esta fecha se puede cambiar, mediante su introducción directa o con el uso del botón calendario asociado. 'HVDFWLYD5HWUR,QGLYLGXDO: este campo sirve para indicar si se desea activar o desactivar la retroactividad individual para la fase de alta del empleado. Si toma valor 0 significará que la retroactividad se encuentra activada, mientras que el valor 1 indica que se encuentra desactivada. Por defecto, la retroactividad automática individual está activada. 'HVDFWLYD5HWUR&ROHFWLYD: este campo, que el proceso de actualización en fases de alta activa por defecto, sirve para indicar si se desea activar o desactivar la retroactividad automática colectiva para la fase de alta del



empleado. Si toma valor 0 significará que la retroactividad se encuentra activada, mientras que el valor 1 indica que se encuentra desactivada. Igualmente, la retroactividad automática está activada por defecto. Del mismo modo que puede realizar el tratamiento de los datos a nivel de empleado, puede obtener un conjunto de empleados filtrando por centro de trabajo para poder marcar y desmarcar si se desea retroactivar automáticamente, así como modificar la fecha de retroactividad individual y colectiva para los empleados que se desee. Para ello dispone del formulario de edición rápida 'DWRV5HW $XWRPiWLFDSRU&HQWURGH7UDEDMRal que puede acceder de la siguiente forma: l l

Desde e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_(5iSLGD_'DWRV 5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD_3RU&HQWURGH7UDEDMR. Desde el menú inicial de Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_( 5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLYD_3RU&HQWURGH7UDEDMR.

Figura 192. Datos Ret. Automática por Centro de trabajo

El centro de trabajo en este formulario de edición rápida se elegirá mediante la lista asociada en la sección cabecera.

0RGLILFDFLyQGHGDWRVUHWURDFWLYLGDGFROHFWLYD Se ha registrado una modificación en valores convenio para un concepto de nómina: l

l

l

Si varía el intervalo de vigencia del valor de ese concepto para el convenio y/o se modifica el valor de ese concepto, se calcula la fecha a partir de la cual se debe retroactivar por motivo de cambio. Se actualiza en el formulario auxiliar correspondiente, en este caso convenios, la fecha de retroactividad colectiva, siempre que no esté indicado que al convenio se le retroactive con anterioridad. Se activa por defecto una casilla de verificación para indicar que se desea retroactivar automáticamente ese colectivo, permitiéndose su posterior desactivación.



&RPSUREDFLyQ\WUDVSDVRGHGDWRVD)DVHVGHDOWDUHWURDFWLYLGDGFROHF WLYD Siguiendo con el ejemplo de Retroactividad automática colectiva, el puede decidir si desea ejecutar el proceso que volcará la información en cada una de las Fases de Alta del grupo. Además, tiene la posibilidad de validar o cambiar la fecha de retroactividad automática que se haya calculado. Para realizar estas operaciones dispone de tres formularios de edición rápida: l

'DWRV5HW&ROHFWLYD&RQYHQLRV: para acceder a este formulario tiene dos posibilidades,

±

Desde e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_(5iSLGD_'DWRV 5HWURDFWLYLGDG&ROHFWLYD_&RQYHQLRV.

±

Desde el menú inicial de Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_(5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDG&ROHFWLYD_&RQYHQLRV.

En este formulario se distinguen los siguientes campos en el detalle: Figura 193. Datos retroactividad colectiva convenios

±


±

1RPEUHGHO&RQYHQLR

±

)HF5HWUR&ROHFWLYD: fecha que la aplicación ha insertado automáticamente al cambiar un dato en el formulario de valores - convenio. Si se desea, esta fecha puede modificarse manualmente mediante la introducción directa de su valor o con el uso del botón calendario asociado.

±

$FWLYD5HWUR: esta casilla de verificación permite al decidir si desea retroactivar automáticamente el convenio (traspasar esa fecha a cada fase de alta que pertenezca a ese convenio).

±


En la sección maestro se encuentra el botón /DQ]DU3URFHVR, que permite al traspasar la información al colectivo afectado, tras haber verificado o modificado los campos anteriores. Una vez hecho el traspaso se desmarcarán las correspondientes casillas de verificación, se actualizará la fecha que



muestra la última vez que se ejecutó el proceso para los convenios y se eliminará la fecha de retroactividad colectiva que se introdujo en el formulario auxiliar al producirse el cambio. La misma operación que se ejecuta mediante este botón se puede realizar con otro proceso, a través de la opción de menú 1yPLQD_3URFHVRV (VSHFLDOHV_3URFHVRV$FWXDOL]DFLyQ)$5HW&ROHFUna vez seleccionada la paga (en caso de que haya accedido al producto por pagas /LEUHV), desde la pestaña &iOFXORUHPRWR, tan solo deberá arrastrar el icono del cálculo remoto que aparece en esta pestaña sobre el servidor en el que desea ejecutar el cálculo. Figura 194. Cálculo

l

Para más información sobre las opciones de esta ventana consulte el apartado 6HOHFFLRQDUODVRSFLRQHVGHFiOFXORde este capítulo. 'DWRV5HW&ROHFWLYD&RQY&DW: para acceder a este formulario tiene dos opciones,

±

Desde e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_(5iSLGD_'DWRV 5HWURDFWLYLGDG&ROHFWLYD_&RQYHQLRVFDWHJRUtDV.

±

Desde el menú inicial de Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_(5iSLGD_'DWRV5HWURDFWLYLGDG&ROHFWLYD_&RQYHQLRV FDWHJRUtDV.

En este formulario se distinguen los siguientes campos en el detalle: Figura 195. Datos retroactividad colectiva convenios-categoría

±




l

±

,G&DWHJRUtD: código identificador de la categoría.

±

)HF5HWUR&ROHFWLYD: fecha que la aplicación ha insertado automáticamente al cambiar un dato en el formulario de valores ConvenioCategoría. Si se desea, esta fecha puede modificarse manualmente mediante la introducción directa de su valor o con el uso del botón calendario asociado.

±

$FWLYD5HWUR: esta casilla de verificación permite al decidir si desea retroactivar automáticamente el convenio - categoría (traspasar esa fecha a cada fase de alta que pertenezca a ese convenio - categoría).

±


En la sección maestro de este formulario de edición rápida se encuentra el botón /DQ]DUSURFHVR, que permite al traspasar la información al colectivo afectado tras haber verificado o modificado los campos anteriores. Una vez hecho el traspaso se desmarcarán las correspondientes casillas de verificación, se actualizará la fecha que muestra la última vez que se ejecutó el proceso para los convenios - categorías que se introdujo en el formulario auxiliar al producirse el cambio. Tal y como se explicó anteriormente, la misma operación que se ejecuta mediante este botón se puede realizar con otro proceso al que se accede seleccionando la opción de menú1yPLQD_3URFHVRV(VSHFLDOHV_3URFHVRV $FWXDOL]DFLyQ)$5HW&RO. Este formulario muestra todos los convenios - categorías que han sufrido modificaciones susceptibles de provocar una retroactividad; se permite también la introducción de nuevas relaciones entre convenios y categorías a retroactivar (mediante los botones de lista asociados a cada campo) de forma que se puede retroactivar un convenio - categoría sin necesidad de que se haya producido un cambio en valores. 'DWRV5HW$XWRPiWLFDSRU&HQWURGH7UDEDMR. Para más información sobre este formulario de edición rápida consulte el apartado &RPSUREDFLyQ\ WUDVSDVRGHGDWRVD)DVHVGHDOWDUHWURDFWLYLGDGFROHFWLYD de este capítulo.

&iOFXORGHQyPLQDHQVHUYLGRUHVUHPRWRVFRP~Q Una vez que haya completado los datos necesarios para ejecutar la retroactividad se puede llevar a cabo dicho proceso, el cual contempla las siguientes posibilidades: l l l

Retroactividad automática colectiva. Retroactividad automática individual. Retroactividad manual.

Tenga en cuenta que la retroactividad automática efectuará el cálculo de todas las pagas a partir de la fecha de retroactividad que se haya indicado en Fases de Alta. A continuación se describe el proceso de cálculo de la retroactividad automática



individual y colectiva:

Seleccione la opción de menú 1yPLQD_&iOFXOR. Se despliega una ventana de pagas en caso de que haya accedido a la aplicación utilizando la opción pagas /LEUHV. Elija una paga. Se despliega la ventana &iOFXOR. Figura 196. Cálculo

Marque la pestaña &iOFXORUHPRWRy a continuación seleccione las opciones de procesamiento deseadas, por ejemplo modificar el acumulado. Figura 197. Cálculo con opciones seleccionadas

Arrastre el icono que aparece en esta pestaña sobre el servidor en el que desea ejecutar el cálculo. En el momento en que se inicie el cálculo se despliega la ventana 2SFLRQHVGHSODQLILFDFLyQ desde la que puede elegir las opciones de retroactividad.



Figura 198. Opciones de planificación

En esta ventana puede elegir una o varias opciones:

±

3DJD1RUPDO: si se elige esta opción se calcula sólo la paga activa, es decir, aquella por la que accedió a la herramienta de cálculo de nómina.

±

5HWURDFWLYLGDG,QGLYLGXDO: se calculará la retroactividad individual según los datos que haya almacenados en Fases Alta.

±

5HWURDFWLYLGDG&ROHFWLYD: se calculará la retroactividad colectiva según los datos que haya almacenados en Fases Alta.

±

5HWURDFWLYLGDG0DQXDO: se calculará la retroactividad para todos los empleados y pagas elegidas.

*HVWLyQGHODLQIRUPDFLyQFRP~Q Para facilitar la gestión de todos los datos relacionados con la retroactividad automática individual y colectiva, la aplicación e-mind ofrece la posibilidad de realizar un tratamiento automatizado de los siguientes aspectos: l l

Borrado de las fechas de retroactividad a nivel individual y colectivo de todas las fases de alta. Activar o desactivar todas las fases de alta para que sean contempladas o no en el cálculo de la retroactividad automática individual.

Para llevar a cabo estos procesos, mediante la opción de menú 1yPLQD_3URFHVRV (VSHFLDOHV_7UDWDPLHQWRGH)$5HW$XWRPiWLFD se accederá a un formulario en el que podrá ejecutar las acciones especificadas anteriormente.



Figura 199. Tratamiento de F.A. Ret. Automática

En este formulario se distinguen los siguientes botones para la Retroactividad automática individual y colectiva: l l

l

%RUUDGRGHODIHFKD: borra la fecha de retroactividad individual o colectiva de todas las fases de alta. $FWLYDUWRGRVORV(PSOHDGR: activa el proceso de retroactividad individual o colectiva para todas las fases de alta, siempre que no se haya borrado previamente la fecha de retroactividad individual o colectiva de todas las fases de alta. 'HVDFWLYDUWRGRVORV(PSOHDGRV: desactiva el proceso de retroactividad individual para todas las fases de alta, siempre que no se haya borrado previamente la fecha de retroactividad individual de todas las fases de alta.

En el caso de que desee dar un tratamiento especial sólo a ciertos empleados, deberá realizar dicho tratamiento en el formulario 'DWRV5HWURDFWLYLGDG $XWRPiWLFD al que puede acceder: l l

Desde e-mind, seleccione la opción de menú ,QYHQWDULR_$UFKLYR_'DWRV 5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD. Desde el menú inicial de Nómina, seleccione la opción de menú 3HUVRQDO_$UFKLYR_'DWRV5HWURDFWLYLGDG$XWRPiWLFD.

'HILQLFLyQGHODIUHFXHQFLDGH WUDQVDFFLRQHVHQHOSURFHVRGH UHWURDFWLYLGDGDXWRPiWLFDLQGLYLGXDO\ FROHFWLYD Para mejorar el proceso de la retroactividad automática, en el que el número de operaciones es elevado, el producto desarrollado por Meta4 ® ofrece la posibilidad



a la persona encargada de configurar la herramienta de cálculo en servidores remotos de definir una frecuencia de transacciones a la base de datos. Para ello dispone del formulario 'HILQLFLyQGH7UDQVDFFLRQHVGH3URFHVRV al que se accede seleccionando la opción de menú &iOFXOR_7$X[LOLDUHVGHO VLVWHPD_'HILQLFLyQGH7UDQVDFFLRQHVGH3URFHVRV. Desde este formulario puede especificar la frecuencia de transacción a la base de datos en los nuevos procedimientos de inserción, modificación, borrado y tratamiento de fechas en Fases Alta. Figura 200. Definición de Transacciones de Procesos

En este formulario se distinguen los siguientes campos: l

,GHQWLILFDGRU: código identificador del proceso al que se le define una frecuencia de transacción.

Meta4® ha reservado los 100 primeros códigos para procesos de la versión estándar del producto por lo que no debe eliminar ninguno de ellos. l l

1RPEUH: nombre del proceso al que se le define una frecuencia de transacción. (IHFWXDU7UDQVDFFLyQ&DGD: este campo se utiliza para almacenar el número de operaciones que formarán una transacción, es decir, definir la frecuencia de transacciones de proceso.


Visión general del Motor de impresos

,QWURGXFFLyQ El Motor de impresos es un conjunto de herramientas cuya finalidad es la extracción y el tratamiento, con amplias posibilidades, de información de la base de datos. Estas herramientas utilizan información extraída de la base de datos a través de archivos con extensión QRL, cuyo diseño y ejecución se realiza desde la Consulta, permitiendo mostrar esa información en diversos formatos. Meta4®, Meta4Mind®, Meta4 PeopleNet®, Meta4 KnowNet®, Meta4 e-mind® y Meta4 t.innova® son marcas registradas propiedad de Meta4 Spain, S.A.

El Motor de impresos se puede dividir en: l

l

Un VLVWHPDGHH[WUDFFLyQde datos basado en archivos con extensión .QRL. Con la Consulta se puede definir un QRL en el cual se especifica el tipo de información que se necesita extraer y la forma en que se hace esa extracción. Una serie de SURJUDPDVGHWUDWDPLHQWRGHLQIRUPDFLyQ. Desde estos programas se tratan los datos recuperados por el sistema de extracción. Este tratamiento de información abarca un conjunto amplio de posibilidades que van desde la presentación en pantalla de los datos hasta complejas salidas, como el recibo o el volcado SQL a la base de datos.


9LVLyQJHQHUDOGHO0RWRUGHLPSUHVRV

+HUUDPLHQWDVGHO0RWRUGHLPSUHVRV En este apartado se detallan las generalidades de las herramientas que componen el Motor de impresos. Las funcionalidades de cada una se tratan en los capítulos correspondientes.

&RQVXOWD Con esta herramienta se pueden realizar complejos tratamientos con información recuperada de la base de datos y presentarla por diferentes medios (como pantalla, impresión o correo electrónico) y formatos. Figura 201. Esquema de funcionamiento de la Consulta

Con la Consulta, a diferencia de las otras herramientas del Motor de impresos, se pueden diseñar QRLs y, a la vez, tratar la información recuperada mediante distintos formatos.

5HFLER Esta herramienta emite recibos de nómina de forma rápida y eficaz combinando la información de la base de datos con un diseño predefinido. El recibo puede ejecutarse por diferentes medios: pantalla, impresión, archivo o correo electrónico.



Figura 202. Esquema de funcionamiento del Recibo

El Recibo realiza la extracción de información a través de un QRL y la ubica en el lugar apropiado del recibo según la información que obtiene de un archivo con extensión .DIM.

,QIRUPHV Un informe realizado con la herramienta Crystal Reports permite seleccionar información de manera sencilla, aplicarle en la salida el formato deseado y ejecutarla por diferentes medios: pantalla, impresión o exportación.



Figura 203. Esquema de funcionamiento del Crystal Reports

Los informes generados en Crystal Reports pueden utilizar un QRL y, por medio del driver M4ODBC, obtienen información de la base de datos. El driver M4ODBC es utilizado por algunas herramientas para interpretar los QRL y lanzarlos como consulta a la base de datos.

'RFXPHQWRVFRPELQDGRV Esta herramienta se utiliza para el diseño y ejecución de documentos personalizados que permiten combinar la información de tablas de la base de datos con un archivo de texto Word.



Figura 204. Esquema de funcionamiento de los Documentos combinados

Desde la aplicación, un ejecutable relaciona un QRL, que permite extraer información de la base de datos, y un documento de Word, permitiendo que desde el propio Word se pueda aplicar el formato y la salida deseada a la información que se recupera.

3URJUDPDVHQ9LVXDO%DVLFGHVDUUROODGRV DPHGLGD Las consultas que son definidas desde la aplicación también pueden ser utilizadas por los programas desarrollados en Visual Basic a medida de cada organización.



Figura 205. Esquema de funcionamiento de los programas a medida

Estos programas utilizan, al igual que los informes en Crystal Reports, el driver M4ODBC para recuperar información de la base de datos y, según la configuración, permite cualquier tipo de salida de datos.


Consulta y análisis de información

,QWURGXFFLyQ La Consulta es una potente herramienta utilizada para recuperar y explotar la información de la base de datos de la aplicación, de forma sencilla y personalizada. Esta herramienta es especialmente útil para trabajar con elementos específicos de la aplicación e-mind, como pueden ser las tablas de acumulados, de históricos o de valores. Con la información procesada por la Consulta, obtenida de una o varias tablas, se pueden realizar básicamente las siguientes acciones: Meta4®, Meta4Mind®, Meta4 PeopleNet®, Meta4 KnowNet®, Meta4 e-mind® y Meta4 t.innova® son marcas registradas propiedad de Meta4 Spain, S.A.

l l

l l

l

Procesar los datos a través de filtrados, agrupaciones, ordenaciones y totalizaciones. Tratar los datos de manera sencilla, gracias a la compatibilidad de la herramienta con las aplicaciones de gestión de datos y ofimáticas más extendidas en el mercado. De este modo, cualquier sin grandes conocimientos informáticos puede realizar complejos tratamientos de información y procesarlos mediante diferentes tipos de salidas. Realizar tratamientos de datos de nómina a través de un asistente. Diseñar consultas para utilizarlas como fuente de datos en el Motor de impresos (como informes en Crystal Reports o recibos de nómina). Guardar las consultas más habituales para ejecutarlas cuantas veces sea necesario sin tener que volver a diseñarlas.

La coherencia con el resto de la aplicación e-mind se refleja en la presencia de elementos reconocibles y comunes a otras herramientas, como pueden ser la línea de menú, la barra de herramientas o la barra de estado. Esto implica que un habituado a trabajar con aplicaciones Meta4® no tendrá problemas en identificar las diferentes funcionalidades de los botones y opciones de menú, pues gran parte de ellas ya las habrá utilizado


&RQVXOWD\DQiOLVLVGHLQIRUPDFLyQ

anteriormente.



1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con la herramienta Consulta que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. 7DEODEDVH: la Consulta permite recuperar datos de la base de datos a través de tablas o vistas relacionadas. Las relaciones entre tablas permiten el funcionamiento básico de la consulta: extraer datos de distintas tablas y presentarlos en un formato común.

Como se observa en el esquema, las tablas están compuestas por campos (representados por columnas) y registros (filas). La utilidad de la consulta consiste en relacionar campos de distintas tablas y extraer datos de sus registros para obtener una determinada información. Figura 206. Esquema del funcionamiento básico de la consulta

Las relaciones entre las tablas que se visualizan en la Consulta están definidas por TAVs (7DEOHVDQG9LHZV, tablas y vistas). En cada TAV se indica una tabla como base (tabla base) y las relaciones de ésta con otras tablas (tablas relacionadas). La distinción entre tabla base y tablas relacionadas se puede apreciar fácilmente durante el diseño de una consulta porque la estructura de tablas desde la cual se extraen los datos aparece como un árbol de directorios, donde la tabla base ocupa el lugar del directorio raíz.



Figura 207. Tabla base (Fases de alta) y tablas relacionadas

6XEFRQVXOWDV: una consulta consta como mínimo de una subconsulta (llamada subconsulta principal), que es donde se realiza la selección de campos y la definición del tratamiento que se dará a los registros (como por ejemplo filtrados, agrupaciones). Pero además de la necesaria consulta principal, una consulta puede tener varias subconsultas dependientes (unidas por un enlace virtual). Estas subconsultas dependientes permiten extraer datos de tablas que no están relacionadas con la tabla base o definir un tratamiento diferente para los registros. 7DEODUHVXOWDGR: la tabla resultado muestra de manera organizada todos los campos que son seleccionados en las diferentes subconsultas. Además, permite la organización de estos campos para la salida de datos. 6DOLGDGHGDWRV: la salida de datos es la presentación de los datos resultantes de la consulta. La herramienta posibilita una gran variedad de salidas, adaptables a las necesidades de cada organización. 45/: las consultas se guardan en archivos con extensión .QRL (sigla de 4XHU\ /RJLFDO, lógica de Query), cuyo formato permite que puedan ser utilizadas a través de las diferentes herramientas del motor de impresos.



$FFHVR\VDOLGD La Consulta es una herramienta de uso recurrente, por lo que su no se encuentra limitado a una sola opción de menú en la aplicación. Sin embargo, y para definir una manera de ejecución, puede considerarse la siguiente, desde el menú inicial de e-mind:

La opción de menú &RQVXOWD_5HDOL]DUFRQVXOWD se encuentra disponible en casi todos los módulos de de la aplicación e-mind.

Entre en el módulo 2UJDQL]DFLyQ (seleccionando la opción de menú 2SFLRQHV FRPXQHV_2UJDQL]DFLyQ o haciendo clic en el botón 2UJDQL]DFLyQ). Dentro del módulo, seleccione la opción de menú &RQVXOWD_5HDOL]DUFRQVXOWD. Cumplidos estos pasos, se despliega el área de trabajo de la Consulta. Además, también puede acceder directamente a la consulta desde una opción de menú o un botón de un formulario diseñados inicialmente de forma estándar, o a través de una opción de menú que el instalador diseñe específicamente. Una vez que se accede al área de trabajo de la consulta, se despliega automáticamente el $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWD (si está activada, como es recomendable, la opción correspondiente; para activar esta opción, consulte el apartado $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWDde este capítulo). Figura 208. Asistente de creación de consulta

La función del asistente es estructurar los pasos que se deben seguir para completar una consulta, tanto en su diseño como en su ejecución. Aunque el asistente se despliega por defecto, los pasos que contempla pueden ser seleccionados directamente desde la barra de menú o desde la barra de herramientas sin necesidad de seguir un orden determinado. El otro elemento que se activa por defecto al acceder a la Consulta es la tabla base. Esta tabla base varía según el módulo desde el cual se haya accedido a la consulta. Desde la herramienta consulta es posible abrir una nueva consulta teniendo otra abierta previamente. En estos casos, pueden darse dos situaciones, si la nueva



consulta utiliza la misma tabla base que la consulta abierta en primer lugar (es decir, se abren desde el mismo módulo de la aplicación), la herramienta no abre la segunda consulta, sino que levanta la abierta inicialmente. Si la tabla base utilizada es diferente, la herramienta lanza un mensaje en el que se avisa al que se está tratando de ejecutar la consulta desde otra opción de menú y ofrece la posibilidad de guardar los cambios realizados en la primera consulta. Si se elige la opción sí, la aplicación permite guerdar la primera consulta y abre la segunda. Si no se guardan los cambios, la primera consulta se pierde y la aplicación muestra la última consulta abierta. Si se opta por cancelar, la aplicación mantiene la primera consulta y no llega a mostrar la seguda. Durante la ejecución o diseño de la consulta, puede abandonar la herramienta seleccionando la opción de menú $UFKLYR_6DOLU o haciendo clic en el botón correspondiente. De esta forma el programa se descarga de memoria y finaliza la conexión a la base de datos. En el caso de que cuando salga de esta herramienta la consulta activa no haya sido almacenada, la aplicación muestra un cuadro de diálogo que permite: guardarla antes de salir, no guardarla y salir, o cancelar la orden de salir y seguir trabajando con la consulta que tenía abierta. Figura 209. Mensaje de la consulta para guardar en la operación de salida de la herramienta



8VRGHOD&RQVXOWD La consulta puede ser utilizada por dos tipos de con perfiles bien definidos: l l

8VXDULRILQDO: sólo trabaja en la consulta con elementos definidos previamente. 'LVHxDGRU: crea y diseña consultas nuevas o rediseña consultas predefinidas.

Para cada tipo de se ha especificado un apartado dentro del 8VRGHOD &RQVXOWD. El primer apartado, (MHFXFLyQGHFRQVXOWDVSUHGHILQLGDV, está dirigido a s finales que únicamente utilizan la Consulta para obtener información en base a una consulta predefinida y que sólo deben seleccionar el tipo de salida de datos acorde con cada situación. El segundo apartado, 'LVHxREiVLFRGHFRQVXOWD, está pensado para s que diseñan tanto la selección de datos como el tipo de salida para esa selección.

ÈUHDGHWUDEDMR Una vez que se ha accedido a la Consulta se pueden distinguir en el área de trabajo, común tanto para s finales como para diseñadores, las siguientes secciones: Figura 210. Área de trabajo

l l

%DUUDGHWtWXOR: muestra el título de la herramienta (&RQVXOWD) y la ruta del archivo actual. %DUUDGHPHQ~: incluye las distintas entradas de menú desde las que es posible acceder a las opciones de la Consulta.



l

l

l

%DUUDGHKHUUDPLHQWDV: consta de una serie de botones que permiten el directo a algunas opciones de la Consulta. La barra de herramientas se puede:

±

YHUFRPREDUUDQRUPDO: es la opción por defecto, por la cual se ubica la barra de forma horizontal justo debajo de la barra de menús.

±

YHUFRPREDUUDIORWDQWH: haciendo clic sobre algún sector de la barra que no pertenezca a los botones y arrastrándola con el PRXVH, se puede ubicar a la barra en cualquier sector de la pantalla. Además, es posible modificar la forma de la barra arrastrando alguno de sus bordes.

±

RFXOWDU: para ocultar la barra de herramientas haga clic con el botón derecho del mouse sobre el área en que se dispone la barra de herramientas y haga clic en la opción de menú que se despliega. En caso de que esté oculta, realice la misma operación.

%DUUDGHHVWDGR: está situada en la parte inferior de la pantalla e indica:

±

Mensajes durante operaciones desarrolladas por la Consulta.

±

El tiempo transcurrido desde que se accede a la Consulta.

±

La hora de a la Consulta.

±

El nombre de la tabla base.

±

La hora actual.

9HQWDQDGHWUDEDMR: en este espacio, que ocupa la mayor parte del área de trabajo, se visualizan las ventanas que se utilizan durante el uso de la Consulta. La herramienta consulta incorpora la posibilidad, desde la opción de menú 9HQWDQD,devisualizar todas las ventanas abiertas dispuestas en forma de mosaico horizontal, mosaico vertical, cascada o en iconos organizados sobre la ventana de trabajo. También es posible cerrar todas las ventanas abiertas y visualizar el nombre de estas desde la opción de menú mencionada.

(MHFXFLyQGHFRQVXOWDVSUHGHILQLGDV En este apartado se explican los pasos que se deben seguir para ejecutar una consulta que ha sido diseñada previamente.



Figura 211. Esquema de ejecución de una consulta

La ejecución consta de una primera fase en la que se abre una consulta predefinida y de una segunda fase en la que se elige el tipo de salida para los datos seleccionados. Una vez que se han seleccionado estas opciones, la herramienta realiza la extracción de los registros de la base de datos y la presentación o salida en el formato elegido.

$EULUXQDFRQVXOWDSUHGHILQLGD Si desea ejecutar una consulta previamente diseñada siga los siguientes pasos:

Abra la consulta previamente diseñada. Para ello, existen dos posibilidades: ±

Al acceder a la Consulta, en la ventana $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGH FRQVXOWD, seleccione la opción $EULUFRQVXOWD y haga clic en el botón 6LJXLHQWH.

±

Si ya se encuentra trabajando con la Consulta o si no está activo el $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWD, seleccione la opción de menú $UFKLYR_$EULU o haga clic en el botón correspondiente.

A continuación se despliega la ventana que muestra los archivos de consulta disponibles. Esta ventana, además, permite seleccionar la unidad, el directorio y el formato del archivo que se desea abrir.



Figura 212. Abrir una consulta

Haga clic en el botón $FHSWDUtras haber seleccionado la consulta deseada. A continuación se muestra la tabla resultado: Figura 213. Tabla resultado

Esta tabla muestra esquemáticamente el contenido del QRL. Una vez que se encuentra en esta tabla, tiene la posibilidad de rediseñar la consulta. (Las posibilidades de diseño se detallan en el apartado 'LVHxR EiVLFRGHFRQVXOWD de este capítulo.) Ejecute la consulta a través de una o varias salidas de datos. Este paso se detalla en el apartado (MHFXFLyQGHVDOLGDGHGDWRV.

$EULUXQDFRQVXOWDJXDUGDGDFRPRWDEOD La herramienta permite abrir una consulta guardada como tabla, es decir una consulta que está ubicada en un directorio determinado para que el driver M4ODBC (utilizado por herramientas del motor de impresos) pueda acceder directamente al QRL tratándolo como tabla. Para abrir estas "tablas" seleccione la opción de menú $UFKLYR_$EULUWDEOD y seleccione la tabla deseada.



Figura 214. Abrir una consulta guardada como tabla

3URSLHGDGHVGHXQDFRQVXOWD El diseñador de un archivo de consulta tiene la posibilidad de incluir una ventana de detalles de la consulta que ha creado. Figura 215. Propiedades del archivo de consulta

Esta ventana, que se despliega desde la opción de menú $UFKLYR_3URSLHGDGHV, muestra datos como el nombre del archivo y su autor, pero además puede contener datos útiles para ejecutar una consulta, como por ejemplo los tipos de salida que puede tener predefinidos.

(MHFXFLyQGHVDOLGDGHGDWRV La herramienta permite elegir el tipo de salida deseado para los datos obtenidos como resultado de la consulta. Incluso, cada consulta puede ejecutarse con diferentes tipos de salida de datos. La selección del tipo de salida se puede hacer desde tres lugares del área de trabajo:



±

En las opciones del menú (MHFXFLyQ.

±

En los botones correspondientes de la barra de herramientas.

±

En la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV(a la que se accede desde la 7DEOD UHVXOWDGR tras hacer clic en el botón 6LJXLHQWH).

Figura 216. Selección de salida de datos

Las salidas se clasifican según su complejidad en dos tipos: l

'LUHFWDV: no necesitan parametrización antes de la salida de datos. Estas son: SDQWDOOD,SRUWDSDSHOHV,KRMDGHFiOFXOR,LPSUHVRUD,ILFKHUR,YLVLyQ 0XOWL'UiSLGDyYLVLyQ0XOWL'FRPSOHWD.

l

&RQGHILQLFLyQ: necesitan una parametrización previa a la salida de datos. Estas son: JUiILFR, FLUFXODU, LQIRUPHVVHQFLOORV, YROFDGRV64/, YROFDGRV ([FHO y ILFKHURV$6&,,.

A continuación se detalla cómo ejecutar los diferentes tipos de salida y qué posibilidades existen de personalizar la apariencia de cada una. (La parametrización de las salidas con definición se detalla en el apartado 'LVHxRGH VDOLGDGHGDWRVFRQGHILQLFLyQ de este capítulo).

3DQWDOOD Para ejecutar este tipo de salida de datos existen tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_3DQWDOOD.

±


±

Marque en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción 3DQWDOOD y haga clic en el botón (MHFXWDU.

Una vez que se ha ejecutado, se muestra en una ventana un listado con los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas, como se observa en la siguiente imagen:



Figura 217. Salida de datos en pantalla

Los datos se muestran encolumnados pero pueden aparecer sin cabeceras en la columnas. Para que se muestren las cabeceras, es necesario que active antes de ejecutar la salida la casilla de verificación 3RQHUFDEHFHUDVHQVDOLGDVGH HMHFXFLRQHVQRGHILQLGDV, que se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ. Si se ha activado algún tipo de totalización, por defecto se muestran un registro y el total. Si desea ver el detalle de los registros de la totalización, debe activar la casilla de verificación 3UHVHQWDFLyQFRQGHWDOOH incluida en la ventana 7LSRGH HMHFXFLRQHV, antes de ejecutar la salida. La ventana en la cual se vuelcan los datos tiene dos opciones de menú: l

l

$UFKLYR_$EULU: para abrir cualquier archivo de texto sin formato que se desee ver en la ventana. Esta opción permite visualizar archivos generados con la opción de salida fichero (para más información sobre esta opción de salida consulte el apartado )LFKHURDUFKLYR ). $UFKLYR_*XDUGDUFRPR: para guardar como texto sin formato el resultado de la consulta en un archivo de texto.

El volcado de información tiene una restricción de tamaño de 32k, por lo que si el resultado de la ejecución es de mayor tamaño, se muestra un mensaje de aviso cuando se trunca la ejecución. Si previamente se activa la casilla de verificación 0RVWUDUIRUPXODULRGHHVWDGRGHSURFHVRHQHMHFXFLyQ (se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ), la ejecución pasa a modo 3DXVD cuando se alcance el tamaño máximo de datos soportables. Si decide continuar, se libera la memoria y puede continuar volcando los datos. Para más utilidades del formulario de estado, consulte el apartado $MXVWHGH SDUiPHWURVGHVDOLGDVGHGDWRVde este capítulo.

Si hace clic en el botón correspondiente se vuelve a la pantalla desde la cual 339 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


ejecutó la salida.

3RUWDSDSHOHV Para ejecutar este tipo de salida de datos tiene tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_3RUWDSDSHOHV.

±


±

Marque en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción 3RUWDSDSHOHV y haga clic en el botón (MHFXWDU.

Una vez que se ha ejecutado, el resultado de la consulta se copia en el portapapeles, lo que permite el volcado en una ubicación deseada, como un documento de un procesador de textos o una hoja de cálculo.

Al igual que en la ejecución a pantalla, dispone de distintas opciones que permiten mostrar el formulario de estado de proceso, incluir las cabeceras de columnas y mostrar los detalles de las totalizaciones.

+RMDGHFiOFXOR Para ejecutar este tipo de salida de datos existen tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_+RMDGHFiOFXOR.

±


±

Marque en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción +RMDGHFiOFXOR y haga clic en el botón (MHFXWDU.

Una vez que se ha ejecutado, los datos se vuelcan en formato de hoja de cálculo, como se muestra a continuación.



Figura 218.

Salida de datos a hoja de cálculo

En esta hoja de cálculo puede realizar la mayor parte de las operaciones que ofrecen las hojas de cálculo distribuidas conjuntamente con cualquier paquete ofimático del mercado, para después poder guardar la información de dos maneras distintas: sólo los datos o de forma completa, incluyendo la posible edición de los datos posterior a la ejecución. El volcado se realiza sobre una hoja con formato estándar, por lo que todas las modificaciones posibles se realizan después del volcado. Al igual que en el tipo de salida 3DQWDOOD, tiene la posibilidad de mostrar los detalles de las totalizaciones. Desde cualquier consulta puede abrir una hoja guardada previamente, para comparar datos o copiarlos. Si ejecuta una subconsulta que en la tabla resultado incluya campos de tipo ORQJ, existe la posibilidad de que la celda en la que se incluyen estos datos en la hoja de cálculo no muestre toda la información que está guardada en la tabla de la base de datos, ya que el número de caracteres máximo que aceptan las celdas de la hoja de cálculo esta limitado a 255 caracteres. A continuación se describen las opciones de personalización disponibles en la hoja de cálculo.

$UFKLYR l

$EULUWDEOD: presenta un cuadro de diálogo común mediante el que puede abrir un archivo con extensión .SS. Al abrir una nueva hoja con esta opción, se visualizarán al mismo tiempo la hoja original y la hoja abierta.



l

$EULUILFKHURWDEXODGR: mediante esta opción puede abrir un fichero tabulado, es decir, que haya sido guardado con anterioridad mediante la opción *XDUGDUFRPRILFKHURWDEXODGR. Esta opción permite abrir una nueva hoja sin perder la original.

l

*XDUGDUFRPRWDEOD: se despliega un cuadro de diálogo donde debe dar nombre y localización a la hoja de cálculo definida en pantalla; de esta forma se guardan tanto los datos como el formato actual de la hoja. *XDUGDUFRPRILFKHURWDEXODGR: mediante el cuadro de diálogo que se muestra la hoja de cálculo definida en pantalla se guarda en disco con formato tabulado (con los campos de datos separados por tabuladores). Esta opción no guarda el formato aplicado, sólo los datos de la hoja actual. *XDUGDUFRPRILFKHUR+70/: al seleccionar esta opción, se muestra una ventana que permite especificar el nombre del archivo y la ruta en la que se guardará dicho archivo que almacenará los resultados de la consulta en formato HTML. *XDUGDUFRPRILFKHUR([FHO: al elegir esta opción, se despliega una ventana mediante la que puede indicar el nombre del archivo y la ruta en la que se almacenará dicho archivo que guardará los resultados de la consulta en formato Excel.

l

l

l

l

l

,PSULPLU: imprime la hoja de cálculo que se encuentra en pantalla. Puede elegir entre imprimirla completa, sólo la parte seleccionada o unas páginas determinadas. 6DOLU: cierra la hoja de cálculo actual y regresa a la pantalla desde la que se ejecutó.

Desde la opción de menú, es posible visualizar el nombre y ubicación en el directorio correspondientes, de las últimas consultas con las que se ha trabajado.

(GLFLyQ l

&RSLDU: copia al portapapeles el contenido de la selección realizada en la hoja de cálculo.

l

3HJDU: vuelca el contenido del portapapeles al lugar donde está el cursor o sobrescribe el contenido de los campos seleccionados de la hoja de cálculo.

l

&RUWDU: copia al portapapeles, borrándolo de la hoja, el contenido de la selección realizada en la hoja de cálculo. /OHQDU: rellena, en la dirección indicada, las celdas seleccionadas con el contenido de las primeras celdas:

l

±

+DFLDDEDMR: rellena hacia abajo con el contenido de las celdas de la fila situada en la parte superior de la selección.

±

+DFLDODGHUHFKD: rellena hacia la derecha con el contenido de las celdas de la columna situada más a la izquierda en la selección.

±

+DFLDDUULED: rellena hacia arriba con el contenido de las celdas de la fila situada en la parte inferior de la selección.



l

l l

±

+DFLDODL]TXLHUGD: rellena hacia la izquierda con el contenido de las celdas de la columna situada más a la derecha en la selección.

±

6HULHV: rellena en la dirección elegida (filas o columnas) según el tipo de progresión especificado (lineal, geométrica o cronológica).

%RUUDU: borra el formato, el contenido o ambos, de la celda donde se encuentra el cursor o de las celdas seleccionadas.

±

7RGR: borra formato y contenido.

±

)RUPDWR: borra el formato de la celda o celdas, pero su contenido permanece.

±

&RQWHQLGR: mantiene el formato, pero vacía la celda o celdas seleccionadas.

(OLPLQDU: mediante esta opción se pueden eliminar las celdas, filas o columnas marcadas. ,UD: se activa la celda cuyas coordenadas se introducen en la ventana visualizada.

,QVHUWDU l

l l l

l l l

&HOGDV: en la posición donde se encuentran las celdas seleccionadas se introducen tantas celdas, filas o columnas como las seleccionadas desplazando las demás en la dirección especificada. )LODV: inserta una fila en la posición donde se encuentra el cursor. &ROXPQDV: inserta una columna en la posición donde se encuentra el cursor. )yUPXOD: inserta una fórmula en la celda donde se encuentra el cursor. Además, para insertar una fórmula también dispone del botón correspondiente. Para más información consulte el apartado 'HILQLFLyQGH IyUPXODV de este capítulo. 6DOWRGHSiJLQD: inserta un salto de página en la posición donde se encuentra el cursor. &ROXPQDGHPDUJHQ: inserta una columna de margen en la posición donde se encuentra el cursor. ,PDJHQ: inserta una imagen en la celda donde se encuentra el cursor. El archivo donde esté la imagen se busca mediante el botón $UFKLYR del cuadro de diálogo de inserción de imagen, pudiéndose centrar la imagen, mantenerla a escala o hacer que ocupe toda la celda.

)RUPDWR l

&HOGDV: en esta opción se define el formato que cumplirán los datos que se almacenen en las celdas seleccionadas. Las modificaciones realizadas pueden verse en la parrilla que se visualiza en la parte inferior de la ventana para así comprobar la validez de los cambios introducidos.



±

)RUPDWR: permite modificar el formato del contenido de las celdas. Puede cambiar el tipo del contenido, y para cada tipo, los datos relevantes del mismo.

±

&DGHQD: tipo texto del cual puede modificar la justificación, si tiene un ancho fijo y el número de caracteres máximo que puede contener. (Los botones de la barra de edición sólo muestra las funciones básicas para el formato del texto: estilo de carácter y justificación.)

Figura 219. Definición del formato texto

±

)HFKD: puede definir la forma en que se visualizará (día/mes/año, día/identificador del mes/año, mes/día/año, año/mes/día), la justificación, si se quiere ver el año completo o sólo los dos últimos dígitos, el separador entre cifras y el número máximo de caracteres que puede tener.



Figura 220. Definición del formato fecha

±

1~PHUR: permite modificar aspectos como quitar o agregar decimales. Los botones permiten mostrar un número como tipo entero o como tipo real y agregar o quitar decimales.

Figura 221. Definición del formato número

±

$VSHFWR: Define su tamaño, el tipo y color de la letra usada y el color de fondo en las celdas. En cuanto al borde de la celda se determina su color, tipo (izquierda, derecha, arriba, abajo, alrededor) y estilo (defecto, sólido, raya, punto, raya-punto, raya-punto-punto, blanco).



Figura 222. Definición del aspecto de una celda

±

*HQHUDO: se define el formato de las cabeceras (en blanco, números, letras, ninguna, ) que identifican filas y columnas. Se determina si las barras de desplazamiento se visualizarán en pantalla y la existencia de líneas que dibujen la parrilla, junto con su color.

Figura 223. Definición de aspectos generales del formato de celdas

l

)LOD

±

2FXOWDU: oculta las filas seleccionadas o aquella fila donde se encuentra el cursor.

±

0RVWUDU: si existe una fila oculta justo encima de la fila donde se encuentra el cursor se muestra en pantalla de nuevo.

±

9HUFDEHFHUD: la marca de verificación junto a esta opción indica que se activa o desactiva la visualización en pantalla de la columna donde se muestran las cabeceras que identifican las filas.



l

l l

&ROXPQDV

±

2FXOWDU: oculta las columnas seleccionadas o aquella columna donde se encuentra el cursor.

±

0RVWUDU: si existe una columna oculta justo encima de la columna donde se encuentra el cursor se muestra en pantalla de nuevo.

±

$MXVWDUDODFROXPQD: el ancho de la columna seleccionada se ajusta al tamaño del campo de mayor dimensión de esa columna. Para ello también dispone del botón correspondiente.

±

$QFKRHVWiQGDU: el ancho de la columna se ajusta al tamaño predeterminado.

±

9HUFDEHFHUD: la marca de verificación junto a esta opción indica si se activa o desactiva la visualización en pantalla de las cabeceras que identifican las columnas.

%DUUD+HUUDPLHQWDV: si está marcada esta opción, la barra de herramientas se visualiza en pantalla. %DUUD(GLFLyQ: si está marcada esta opción, la barra de edición se visualiza en pantalla.

2SHUDFLRQHV l

l

2UGHQDUFROXPQDV: permite ordenar de manera ascendente o descendente la columna cuyo número se introduce en el cuadro "Clave" y que pertenece al rango de columnas seleccionadas. Para ordenar una columna de manera independiente al resto de las columnas, antes de la ordenación debe seleccionar la columna completa. Si, en cambio, desea ordenar toda la hoja de cálculo a partir de una columna, debe posicionar el cursor en una de las celdas de la columna por la cual se quieren ordenar todos los datos. Para realizar esta ordenación también dispone de dos botones. 5HFDOFXODU: si está activa esta opción, cada vez que se modifica una fórmula o un valor, se recalcula la hoja de cálculo.

'HILQLFLyQGHIyUPXODV Si selecciona la opción de menú ,QVHUWDU_)yUPXOD o hace clic en el botón correspondiente, accede a la pantalla de definición de fórmulas. Esta pantalla sirve para definir fórmulas que se aplicarán a una o varias celdas de la hoja de cálculo actual. En primer lugar se escribe el texto de la fórmula que se quiere aplicar, usando las herramientas que se ofrecen (funciones, operadores, etc.), y una vez finalizada esta inserción se selecciona en la hoja el bloque que se desee tratar. Para aplicar la fórmula al bloque seleccionado, haga clic en el botón $FHSWDU.

El texto de una fórmula consta de referencias a celdas con operaciones entre ellas. Estas referencias deben ser absolutas.



"A1", donde la columna se referencia con una letra y la fila con un número sin espacios entre ellas.

Las posibles operaciones que se pueden efectuar con las celdas son las siguientes: l

Suma

l

Resta

l

Multiplicación

l

División

l

Operador lógico "y"

l

Operador lógico "o"

l

Sumatorio

l

Rango (para referenciar columnas o filas completas, como por ejemplo, sumar dos columnas celda a celda)

l

Bloque seleccionado (el que está activo en la hoja de cálculo) Funciones:

l

±

IF(A,B,C): si A es cierto, entonces devuelve el valor de B, en otro caso, el valor de C. A puede contener operadores relacionales como ">", "<" o "=".

±

ISEMPTY(B): si B está vacío, entonces devuelve 1, en otro caso devuelve un cero.

±

NEG(B): devuelve el negativo del número B (-B).

±

ABS(B): devuelve el valor absoluto de B.

±

NOT(B): si B es cero, devuelve 1, en otro caso 0.

±

ROUNDUP(B,D): redondea el valor de B hacia el entero inmediatamente superior, usando un número determinado de posiciones decimales que se indica con D. Si se consigna un cero en D, no se redondeará a decimales.

±

ROUND(B,D): redondea el valor de B hacia el entero más cercano, utilizando un número determinado de posiciones decimales que se indica con D. Si se consigna un cero en D, no se redondeará a decimales.



±

TRUNCATE(B,D) redondea el valor de B hacia el entero inmediatamente inferior, usando un número determinado de posiciones decimales que se indica con D. Si se consigna un cero en D, no se redondea a decimales.

Cuando desee dejar de trabajar con la salida de datos en forma de hoja de cálculo, haga clic en el botón correspondiente; se vuelve a la pantalla desde la cual se ejecutó la salida de datos.

,PSUHVRUD Para ejecutar este tipo de salida de datos tiene tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_,PSUHVRUD.

±


±

Seleccione en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción ,PSUHVRUD y haga clic en el botón (MHFXWDU.

Una vez que se ha ejecutado, se despliega la ventana ,PSULPLU mediante la que puede realizar distintas acciones. Para más información sobre las opciones de impresión consulte el apartado 2SFLRQHVGHLPSUHVLyQ del capítulo "Generalidades" de este manual. Para más información acerca de las posibilidades de configurar la impresora consulte el apartado &RQILJXUDFLyQGHODLPSUHVRUDdel capítulo "Generalidades" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® El volumen de información que puede imprimir mediante esta opción no tiene límite de tamaño, pero su volcado se puede regular por medio del Formulario de estado de proceso (cuyo funcionamiento se explica en el apartado 3DQWDOOD de este capítulo); este control puede resultar útil si desea controlar el estado de la impresora para evitar su saturación, parando momentáneamente la ejecución para liberar la impresora y continuando la ejecución en otro momento.

)LFKHURDUFKLYR Para ejecutar este tipo de salida de datos debe seleccionar en la ventana 7LSR GHHMHFXFLRQHV la opción )LFKHUR y a continuación hacer clic en el botón (MHFXWDU. Una vez que se ha ejecutado, permite crear un archivo con extensión .TXT en el que se guardarán los datos resultantes de la consulta. Las propiedades de visualización de este tipo de ejecución son las mismas que la de la salida en pantalla (para más información sobre estas propiedades consulte el apartado 3DQWDOOD).

9LVLyQPXOWL'UiSLGD Para ejecutar este tipo de salida de datos seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_9LVLyQPXOWL'UiSLGDo haga clic en el botón correspondiente. Esta ejecución se basa en el traspaso de datos a tablas dinámicas de Excel, vía



portapapeles (de esta forma el rellenado de la hoja de cálculo es más rápido), aunque dado que el traspaso se hace por bloques menores de 64k no existe la limitación de la memoria (se debe tener en cuenta que el contenido inicial del portapapeles se pierde).

El programa utiliza los componentes del sistema para las hojas de cálculo Excel, por lo que esta ejecución sólo es accesible si dicho programa se encuentra instalado, ya que al ejecutar este tipo de salida se accede al programa Microsoft Excel (para la utilización de tablas dinámicas, consultar el 0DQXDOGHXVXDULRGH0LFURVRIW([FHO). Cuando se ejecuta esta opción se muestran en pantalla los datos de la consulta activa. En la parte superior izquierda se visualiza el botón (MHFXWDUy, haciendo clic sobre él, una rejilla con dos literales 7RWDO. Si se hace clic con el botón derecho en esta rejilla, se muestra el menú contextual con las utilidades de Excel.

Para salir de la Visión Multi-D Rápida puede utilizar la opción de menú $UFKLYR_6DOLU o la propia de las ventanas de Windows.

9LVLyQPXOWL'FRPSOHWD Para ejecutar este tipo de salida de datos existen dos posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_9LVLyQ0XOWL'FRPSOHWD.

±

Seleccione en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción 9LVLyQPXOWL' y haga clic en el botón (MHFXWDU.

En esta ejecución el traspaso de datos a la hoja Excel se lleva a cabo celda a celda. Este sistema es algo más lento que la ejecución rápida, pero no emplea el portapapeles con lo que, bajo ciertas circunstancias (como por ejemplo en las situaciones en las que no desee perder el contenido del portapapeles) puede resultar más eficaz. Las posibilidades de personalización de esta salida son las mismas que las de la Visión multi-D rápida.

*UiILFR Para ejecutar este tipo de salida de datos tiene tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_*UiILFR.

±

Haga clic en el botón correspondiente

±

Seleccione en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción *UiILFR y haga clic en el botón 6LJXLHQWH. A continuación se despliega la ventana *UiILFR, donde debe hacer clic en el botón (MHFXWDU.

Tras seleccionar una de las tres opciones se despliega el resultado de la consulta y se muestra en forma de gráfico con las características con las que se ha diseñado



previamente, como el que se muestra en el siguiente ejemplo: Figura 224.

Ejemplo de salida de datos a gráfico

Si la salida de datos a gráfico no ha sido definida previamente y se ejecuta este tipo de salida, pueden producirse dos situaciones que dependerán de la complejidad de la estructura de consulta: ±

Se lanza un PHQVDMHGHHUURU, por lo que es necesario definir la salida a gráfico.

±

Se genera un JUiILFRSRURPLVLyQ. En este caso, la herramienta realiza un estudio de los campos seleccionados, y dependiendo del tipo de datos de los mismos genera automáticamente una definición de gráfico. La definición del gráfico efectuada por esta función puede no ajustarse a lo que el desea, por lo que es posible que sea necesario realizar la definición de la salida.

Una vez que se ha generado el gráfico, la herramienta permite utilizarlo como si fuera un archivo independiente. Para ello se cuenta con las siguientes opciones: l

$EULU: permite abrir un archivo de gráfico con extensión .CHF.

l

*XDUGDU: permite guardar el gráfico de la consulta en un archivo de gráfico con extensión .CHF.

l

&RSLDUDOSRUWDSDSHOHV: permite copiar el gráfico de consulta en el portapapeles.

l

,PSULPLU: imprime el gráfico de la consulta.

Para definir la salida de datos a gráfico o para modificar su presentación, consulte el apartado 'LVHxRGHVDOLGDGHGDWRVFRQGHILQLFLyQ de este capítulo. Una vez que ha finalizado de trabajar con la salida de datos en forma de gráfico, haga clic en el botón correspondiente ; se vuelve a la pantalla desde la cual se ejecutó la salida de datos.



&LUFXODU Para ejecutar este tipo de salida de datos existen tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_&LUFXODU.

±

Haga clic en el botón correspondiente

±

Seleccione en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción &LUFXODU y haga clic en el botón 6LJXLHQWH. A continuación se despliega la ventana &LUFXODU, donde debe hacer clic en el botón (MHFXWDU.

Si la salida de datos a circular no ha sido definida, se muestra el siguiente mensaje: Figura 225. Salida de datos a circular no definida

Este tipo de salida utiliza datos de la consulta como parte de un texto que puede ser ejecutado como circular o carta por distintas vías. De esta manera, puede incluir en un texto estándar datos resultantes de la consulta para individualizar una gran cantidad de cartas o circulares. En la siguiente imagen se muestra el aspecto de la ventana de ejecución de la circular:



Figura 226.

Salida de datos a circular

Las opciones de personalización de la salida de la circular son las siguientes: l

%DUUDGHQDYHJDFLyQ: contiene los botones de navegación habituales en los editores (pausa, primero, siguiente, avance rápido y último).

l

&RQILJXUDULPSUHVLyQ: para más detalles de esta opción consulte el apartado 'LVHxRGHVDOLGDGHGDWRVFRQGHILQLFLyQen este capítulo.

l

,PSULPLUDFWXDO: imprime la circular que se está visualizando en pantalla.

l

,PSULPLUWRGRV: imprime todas las circulares resultantes de la consulta.

l

,PSULPLUGHVGHHODFWXDO: imprime las circulares desde la que se está visualizando en pantalla hasta la última.

l

&RQILJXUDUSDUiPHWURVGHVDOLGDDPDLO: permite la salida de circulares por correo electrónico. Al hacer clic en este botón se despliega la ventana de definición de la salida a mail.



Figura 227. Ventana de definición de la salida a mail

En ésta tiene las siguientes posibilidades:

±

3HWLFLyQGHGLUHFFLyQHQHMHFXFLyQ: si esta casilla de verificación está activada, se piden las direcciones de correo electrónico en la ejecución. La casilla queda activada por defecto si no se insertan valores en la sección 'HWDOOHVGLUHFFLyQ.

±

6HOHFFLyQGHXQFDPSRGHGLUHFFLRQHV: las direcciones de correo electrónico se pueden obtener automáticamente de los valores de la consulta, siempre que en esta se haya seleccionado como uno de los campos la dirección e-mail. Para introducir un campo con la dirección, selecciónelo de la lista y agréguelo con el botón correspondiente.

±

6XEFRQVXOWD: en este campo se indica la subconsulta de la que se extrae la dirección. Este campo se completa automáticamente en el caso de que se haya especificado su origen, como se explica en el punto anterior.

±

&DPSR: aquí se consigna el campo de la subconsulta del que se extrae la dirección. Su comportamiento es idéntico al campo anterior.

±

$VXQWR: al igual que en un mensaje de correo electrónico normal, en este campo se puede consignar el asunto del mensaje.

l

(QYLDUSRUPDLOHODFWXDO: envía la circular que se está visualizando en pantalla.

l

(QYLDUSRUPDLOWRGRV: envía todas las circulares resultantes de la consulta.

l

(QYLDUSRUPDLOGHVGHHODFWXDO: envía las circulares desde la que se está visualizando en pantalla hasta la última.

Para imprimir circulares, haga clic en alguno de los botones de imprimir. Para enviar circulares por mail, haga clic en alguno de los botones de enviar por mail y a continuación complete los datos requeridos en la ventana 3HWLFLyQGH PDLO, como se muestra a continuación:



Figura 228. Envío de circulares por mail

Una vez que finaliza de trabajar con el envío de circulares, haga clic en el botón correspondienteA continuación se vuelve a la pantalla desde la cual se ejecutó la salida de datos.

,QIRUPHVVHQFLOORV Para ejecutar este tipo de salida de datos tiene tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_,QIRUPHVVHQFLOORV.

±


±

Seleccione en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción avanzada ,QIRUPHV VHQFLOORV y haga clic en el botón 6LJXLHQWH.

Mediante la salida de la consulta a informes, puede generar volcados de información adaptados a las necesidades de cada , en base a campos seleccionados de la consulta. Tras elegir la salida a informe, se muestra la ventana (MHFXFLRQHVGHILQLGDV que permite diseñar un nuevo informe, editar uno existente (para más información sobre la creación y diseño de informes consulte el apartado 'LVHxRGHVDOLGDGH GDWRVFRQGHILQLFLyQde este capítulo) o ejecutar uno existente: Figura 229. Ejecutar salida de datos a informe

D Si no se han definido informes previamente, la lista aparece vacía y el botón (MHFXWDU, desactivado. E En caso de que si existan informes, seleccione un informe predefinido de los que aparecen en la lista y haga clic en el botón (MHFXWDU. A continuación o bien se realiza directamente la salida de datos o bien se despliega la ventana 3HWLFLyQGHHMHFXFLyQ (según se haya definido la salida de datos).



Figura 230. Selección del tipo de informe

En esta ventana se determina la forma de visualizar los datos del informe. Los tipos de salida disponibles son los directos (hoja de cálculo, impresora, portapapeles, fichero y pantalla). El proceso de ejecución y personalización de estos tipos de salida son iguales que los explicados anteriormente, salvo en el caso de los gráficos. Mediante la opción *UiILFR es posible definir un gráfico por cada informe sencillo que tenga la Consulta creada, con las siguientes posibilidades: ±

±

7LSRVGHJUiILFRV:

±

0XOWLVHULH: compuesto por un nivel de clasificación y varias series totalizadas.

±

': compuesto de dos niveles de clasificación y una serie totalizada.

±

1XPpULFR: compuesto por varias series, pero sin ningún nivel de clasificación. Se selecciona el grupo INFORME para extraer los totales del informe. Deben totalizarse las series seleccionadas de manera lógica.

&DUDFWHUtVWLFDVJUiILFDV: haciendo clic sobre este botón se pueden visualizar las características del tipo de gráfico seleccionado y adecuarlas al formato que el desee del mismo modo en que se puede hacer en la ejecución de la consulta a gráfico.

Para salir de las diferentes opciones de salida del informe, siga los pasos que se indicaron en los apartados correspondientes a cada una.

9ROFDGRV64/ Para ejecutar este tipo de salida de datos existen tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_9ROFDGR64/.

±


±

Seleccione en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción avanzada 64/ y haga clic en el botón 6LJXLHQWH.

Mediante los volcados SQL puede definir y ejecutar una serie de sentencias contra una base de datos utilizando los datos obtenidos del QRL. Al seleccionar este tipo de salida se muestra la ventana (MHFXFLRQHVGHILQLGDV que permite diseñar un nuevo volcado SQL o abrir uno existente (para más información sobre el diseño de volcados SQL consulte el apartado 'LVHxRGH 356 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


VDOLGDGHGDWRVFRQGHILQLFLyQde este capítulo). Figura 231. Ejecutar salida de datos como volcado SQL

Seleccione un volcado predefinido de los que aparecen en la lista Haga clic en el botón (MHFXWDU. Durante el volcado de datos, se muestra en la barra de estado los detalles del proceso. Una vez finalizado el proceso de volcado, existen dos posibilidades: ±

que se despliegue un cuadro de diálogo donde se puede confirmar los cambios a realizar en la base de datos (si la salida ha sido predefinida para confirmar el volcado de datos).

±

que se despliegue un mensaje indicando que el volcado se ha realizado de manera satisfactoria (si la salida ha sido predefinida para realizar el volcado sin confirmarlo).

Una vez terminada la salida de datos, se vuelve a la ventana (MHFXFLRQHV SUHGHILQLGDV. Para comprobar que el volcado se ha realizado de manera satisfactoria, revise los registros que se han modificado en la base de datos. Para abandonar la ventana (MHFXFLRQHVGHILQLGDV haga clic en el botón &HUUDU.

9ROFDGRV([FHO Para ejecutar este tipo de salida de datos tiene tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_9ROFDGRVD([FHO.

±


±

Seleccione en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción avanzada 9ROFDGRV([FHO y haga clic en el botón 6LJXLHQWH.

Esta ejecución permite completar con los datos generados en la consulta hojas de cálculo Microsoft Excel previamente definidas, insertando en las celdas de la hoja de cálculo los valores de los campos en el orden definido.

Al seleccionar este tipo de salida se muestra la ventana (MHFXFLRQHVGHILQLGDV que permite diseñar un volcado Excel o abrir uno existente (para más información acerca del diseño de volcados Excel consulte el apartado 'LVHxRGHVDOLGDGH GDWRVFRQGHILQLFLyQde este capítulo):



Figura 232. Ejecutar salida de datos como volcado Excel

Seleccione un volcado predefinido de los que aparecen en la lista Haga clic en el botón (MHFXWDU. Durante el volcado de datos, se muestra en la barra de estado los detalles del proceso. Una vez que se termina de realizar el volcado, se vuelve a la ventana (MHFXFLRQHVSUHGHILQLGDV. Si la consulta está predefinida para enviar el volcado a Excel por correo electrónico, se despliega la ventana de mensaje nuevo con la hoja de cálculo como archivo adjunto. Para comprobar que el volcado se ha realizado de manera satisfactoria, abra la hoja de cálculo de destino. Para abandonar la ventana (MHFXFLRQHVGHILQLGDV haga clic en el botón &HUUDU.

)LFKHURV$6&,, Para ejecutar este tipo de salida de datos existen tres posibilidades: ±

Seleccione la opción de menú (MHFXFLyQ_)LFKHURV$6&,,.

±


±

Seleccione en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV la opción avanzada )LFKHURV $6&,, y haga clic en el botón 6LJXLHQWH.

Esta salida de datos vuelca los datos resultantes de la consulta a un archivo de tipo ASCII.

Al seleccionar este tipo de salida se muestra un asistente que permite diseñar una salida de datos a archivo ASCII o abrir una existente (para más información sobre el diseño de salida de datos a archivo ASCII consulte el apartado 'LVHxRGH VDOLGDGHGDWRVFRQGHILQLFLyQde este capítulo):



Figura 233. Ejecutar salida de datos como volcado a archivo ASCII

Seleccione un volcado a archivo ASCII predefinido de los que aparecen en la lista Haga clic en el botón (MHFXWDU. Durante el volcado de datos, se muestra en la barra de estado los detalles del proceso. Una vez que se termina de realizar el volcado, se vuelve a la ventana (MHFXFLRQHVSUHGHILQLGDV. Una vez que se termina de realizar el volcado en el archivo predefinido, se vuelve a al ventana (MHFXFLRQHVSUHGHILQLGDV. Para comprobar que el volcado se ha realizado de manera satisfactoria, abra el archivo ASCII de destino. Para abandonar la salida de datos haga clic en el botón &HUUDU.

'LVHxRGHFRQVXOWDV Debido a las amplias posibilidades de la herramienta, la complejidad en el diseño de una consulta puede variar notablemente. Por este motivo, y para una estructuración más clara, este apartado se divide de la siguiente manera: l l l l

diseño básico de consulta diseño avanzado de consulta asistente de diseño de consulta de nómina diseño de las ejecuciones con definición

'LVHxREiVLFRGHFRQVXOWD En este apartado se detallan las posibilidades de creación de una consulta y sus opciones básicas de diseño. Para realizar el diseño básico de una consulta, es decir, para llegar a una consulta definida, debe seguir los pasos que se muestran en el siguiente esquema.



Figura 234. Esquema de pasos para diseño básico

La consulta posee siempre una subconsulta principal, que es aquellas en la que se define la mayor parte del proceso (selección de campos, filtro, etc.). En este apartado se detalla la definición de una subconsulta principal normal, cuyas funciones primordiales, no obstante, coinciden con las de las subconsultas avanzadas (de acumulado o de pivotado) que se explican en el apartado correspondiente al diseño avanzado de consultas.

$VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWD Como se explicó en el apartado $FFHVR\VDOLGD, el $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGH FRQVXOWD facilita el proceso de diseño estructurando los pasos mientras se trabaja con la Consulta. Este asistente, cuya utilización se recomienda, se activa en la casilla de verificación $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWD que se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ.

&UHDFLyQGHFRQVXOWD Para crear una nueva consulta, seleccione la opción $UFKLYR_1XHYR o haga clic en el botón correspondiente. Si se encuentra en la ventana $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWD que se despliega automáticamente tras acceder a la herramienta, seleccione la opción &RQVXOWDQXHYD y haga clic en 6LJXLHQWH. A continuación se despliega la ventana (OHFFLyQWLSRGHFRQVXOWD.



Figura 235.

Selección del tipo de consulta con el Asistente

En esta ventana se selecciona tanto el tipo de consulta (que condiciona a la subconsulta principal) como la tabla base a utilizar: l

l

7LSRGHFRQVXOWD:

±

'HQyPLQD: para el diseño de este tipo de consulta veáse el apartado $VLVWHQWHGHGLVHxRGHFRQVXOWDGHQyPLQD de este capítulo.

±

2WUDV: permite utilizar todas las tablas disponibles con una subconsulta principal normal (seleccione esta opción para seguir las características que se explican en este apartado).

±

$YDQ]DGDV: esta casilla de verificación activa las opciones avanzadas de diseño. Para este tipo de opciones consulte el apartado 'LVHxRDYDQ]DGR GHFRQVXOWDde este capítulo.

7DEODEDVH: de la lista se selecciona una tabla base en la cual se basa la consulta para extraer datos. Cada tabla puede tener a su vez tablas dependientes de las cuales se pueden extraer datos.

Una vez seleccionado el tipo de consulta y la tabla base, haga clic en siguiente. Si no se activado la casilla Avanzadas, para diseño de consulta con opciones avanzadas, a continuación se despliega la ventana 6HOHFFLyQWLSRGHGDWRV. Figura 236. Elección del tipo de datos

En esta ventana puede realizar una restricción en la búsqueda de datos en la tabla seleccionada. Dependiendo de la tabla elegida, algunas de las opciones que se detallan a continuación pueden aparecer desactivadas (por ejemplo, si la tabla no es de histórico no está activada la opción (QIHFKD).



l l

l

l

7RGRVORVGDWRV: seleccionando esta opción se tienen disponibles para la consulta todos los datos de la tabla. (QIHFKD: para tablas base como las de históricos, esta opción permite acotar los datos a una fecha determinada. La fecha se pide antes de la ejecución de la salida de datos. 2WURVSHULRGRV: con esta opción se puede seleccionar un periodo de los definidos en las )yUPXODVGHIXHQWHVGHGDWRV (consulte el apartado )yUPXODVGHIXHQWHVGHGDWRVde este capítulo) para acotar la búsqueda de datos. 3HWLFLyQGHSHULRGRHQHMHFXFLyQ: esta opción también aplica una restricción de periodo, pero las fechas del periodo son definidas en el momento de la ejecución. Además de la fecha de inicio y de fin del periodo, a continuación se debe especificar en la ventana )yUPXODGHKLVWyULFR la fórmula que se puede aplicar al sobre el periodo seleccionado. Para definir la fórmula consulte el apartado )yUPXODVGHIXHQWHVGHGDWRVde este capítulo).

Si el $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWD no se encuentra activado cuando se selecciona la opción $UFKLYR_1XHYR o el botón correspondiente, las pantallas de selección del tipo de consulta y tipo de datos se reducen a una. En caso de que haga clic en el botón 6t, las pantallas de selección del tipo de consulta y tipo de datos se reducen a una. Figura 237. Selección del tipo de consulta sin el Asistente

Seleccione las opciones deseadas y una tabla de la lista que se muestra en la ventana, y a continuación haga clic en 'LVHxDU(o en $FHSWDU si selecciona el tipo de consulta sin el Asistente) para pasar a la definición de la tabla resultado.

&RQVXOWDVLPSOLILFDGD La herramienta permite simplificar el diseño a través de la &RQVXOWDVLPSOLILFDGD. Esta opción se activa desde la casilla de verificación &RQVXOWDVLPSOLILFDGD ubicada en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ y lo que hace es desactivar algunas funcionalidades de la herramienta: la posibilidad de hacer subconsultas, la ordenación y la agrupación. En la consulta simplificada, si bien no se pueden crear nuevas subconsultas, éstas pueden ser "forzadas" (consulte el apartado )RU]DUXQDVXEFRQVXOWDen este capítulo).



La consulta simplificada se puede utilizar tanto cuando se quiere hacer una consulta sencilla con menos funcionalidades (para hacer más veloz el tratamiento de registros en la base de datos), como cuando se desea contar con menos opciones para diseñar una consulta sencilla.

'HILQLFLyQGHODWDEODUHVXOWDGR A esta ventana se puede acceder desde: ±

La ventana (OHFFLyQWLSRGHGDWRV (si está creando una consulta nueva con el asistente), haciendo clic en el botón 'LVHxDU después de haber seleccionado el tipo de datos.

±

La ventana (OHFFLyQGHWDEODEDVH (si está creando una consulta nueva sin el asistente), haciendo clic en el botón $FHSWDU después de haber seleccionado los tipos de subconsulta y de fuentes de datos.

±

La opción de menú 'HILQLFLyQ_(VWUXFWXUDGHODWDEODUHVXOWDGR o el botón correspondiente, si ya está trabajando con la consulta.

La tabla resultado refleja todos los campos seleccionados y las características que tendrá cada uno. De esta manera, puede visualizar la estructura general de la consulta antes de ejecutar la salida de datos. Una vez que accede a ella, la apariencia de la tabla resultado es la siguiente: Figura 238. Tabla resultado sin campos seleccionados

En la parte superior se muestran los siguientes botones: l

6HOHFFLyQGH&DPSRV: al hacer clic sobre este botón se despliega la selección de campos de la subconsulta principal.

l

)LOWUR: al hacer clic sobre este botón se despliega el filtro de la subconsulta principal.

Para ver el resto de las propiedades de la tabla resultado antes debe realizar la selección de campos en la subconsulta principal (consulte el apartado 'HILQLFLyQGHVXEFRQVXOWDQRUPDO de este capítulo). Una vez que ha seleccionado los campos, el aspecto de la tabla resultado es la siguiente:



Figura 239. Tabla resultado

A cada campo seleccionado para la consulta le corresponde una fila y cada columna indica una propiedad. El detalle de columnas, de izquierda a derecha, es el siguiente: l

l l

&ROXPQD: indica el nombre del campo seleccionado, que es a su vez el que se muestra en la salida de datos. Está precedido por el número de orden que tiene para la salida de datos. 0RVWUDU: en esta casilla de verificación se indica si el campo se muestra en la salida de datos. 2UGHQDU: en esta columna se indica el tipo de ordenación que tienen los datos del campo en la salida de datos. La ordenación puede adoptar alguno de estos tres valores: ninguna (por defecto), ascendente o descendente.

Las ordenaciones y agrupaciones que puedan realizarse en el diseño de las subconsultas no se reflejan en la tabla resultado. En caso de realizarse agrupaciones y totalizaciones en la tabla resultado, éstas tienen "prioridad" en la ejecución de la consulta. l

l

l

$JUXSDU: en esta casilla de verificación se indica si en la salida de datos los mismos se agrupan por el campo. Por defecto la casilla se muestra desactivada. 7RW (Totalizar): en esta columna se indica si se realiza una totalización sobre el campo. La totalización puede adoptar alguno de estos seis valores: ninguna (por defecto), cuenta, suma, media, máximo y mínimo. )RUPDWHR: permite ajustar el formato en el que se presentan los datos en la salida de datos. Por defecto cada campo seleccionado posee un formato (texto, número o fecha, definido globalmente) y desde este botón se puede ajustar el formato para cada campo. Para los detalles del ajuste de formatos, consulte el apartado )RUPDWHRVJOREDOHV.

Además de estas posibilidades, puede cambiar el orden de los campos de cara a la salida de datos con los botones que se explican a continuación. Para ello en primer lugar es necesario que seleccione el registro completo y posteriormente utilice los siguientes botones:



l

0RYHUFDPSRKDFLDDEDMR: permite mover un campo seleccionado hacia abajo para modificar su lugar de visualización en la salida de datos.

l

0RYHUFDPSRKDFLDDUULED: permite mover un campo seleccionado hacia arriba para modificar su lugar de visualización en la salida de datos.

)RUPDWHRVJOREDOHV Seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_)RUPDWHRVJOREDOHV se despliega la ventana de definición de formateos globales, desde la cual puede modificar de manera genérica el formato de presentación de los datos en la salida de datos. Las ventanas de definición de formatos son las mismas tanto para un formateo global como para los formateos de campos. Puede definir el formato para campos de texto (o cadena), de número y de fecha. Estas definiciones se explican en los siguientes apartados. )RUPDWRFDGHQDWH[WR Una vez desplegada la ventana de formateos globales seleccione el tipo de formato &DGHQD (texto) para modificar los valores de los campos de texto. En esta ventana dispone de las siguientes opciones: Figura 240. Definición del formato texto

l

$QFKRILMR: mediante esta casilla de verificación se activa la opción de definir un ancho fijo que será determinado por la casilla 1~PHURGH FDUDFWHUHV.

±

l

1~PHURGHFDUDFWHUHV: el valor de este campo determina el número de caracteres para el ancho fijo. Tenga en cuenta que si la longitud del dato es mayor que el número de caracteres, se trunca teniendo en cuenta la justificación; y que si la longitud es menor, se rellena con espacios blancos, teniendo en cuenta la justificación

-XVWLILFDFLyQ: permite justificar los caracteres hacia la izquierda, derecha o centro, según la opción que active.



l

l

(VSHFLDOHV: esta zona sólo tiene aplicación cuando se define un formateo a nivel de campo (es decir a través de la tabla resultado). Sus opciones son:

±

)RUPDWRJOREDO: esta opción está activada por defecto por lo que se toma el formato global que se ha definido para toda la tabla resultado.

±

6LQIRUPDWR: esta opción se activa para mostrar los datos tal y como se extraen de la base de datos.

±

)RUPDWRSURSLR: cuando se modifica alguno de los valores por defecto, debe activar esta opción para que se apliquen en la salida de datos.

9LVRUGHIRUPDWR: en este recuadro ubicado en la parte inferior de la ventana se muestra un valor a modo de ejemplo con las características que están seleccionadas.

)RUPDWRIHFKD Una vez desplegada la ventana de formateos globales seleccione el tipo de formato )HFKD para modificar los valores de los campos de fecha. La ventana presenta, además de las opciones detalladas en el formato texto, las siguientes posibilidades: Figura 241. Definición del formato fecha

l

l l

)RUPDWR: dentro de esta zona se selecciona el orden del día, mes y año de la fecha, y la forma en que se muestra el mes (el valor "Mes" lo muestra en letras y el valor "mm" lo muestra en número). $xRVFRPSOHWRV: en esta casilla de verificación se activa la opción de mostrar el valor del año con cuatro dígitos. 6HSDUDGRU: en esta casilla se consigna el carácter que se muestra como separador entre los valores día, mes y año. Puede utilizar cualquier carácter como separador.

)RUPDWRQ~PHUR Una vez desplegada la ventana de formateos globales seleccione el tipo de formato 1~PHUR para modificar los valores de los campos numéricos. La ventana presenta, además de las posibilidades detalladas en el formato texto, las siguientes



opciones: Figura 242. Definición del formato número

l l

l

1~PHURGHGHFLPDOHV: en esta casilla se consigna el número de decimales del número que se desean mostrar. &DUiFWHUGHFLPDO: en esta casilla se consigna el carácter que se muestra como separador entre los valores enteros y los decimales. Se puede utilizar cualquier carácter como separador. +D\VHSDUDGRUGHPLOHV: en esta casilla de verificación se activa la introducción de un carácter como separador de miles.

± l

&DUiFWHU: en esta casilla se consigna el carácter que se muestra como separador de miles. Se puede utilizar cualquier carácter como separador.

+D\VtPERORGHPRQHGD: en esta casilla de verificación se activa la introducción de un carácter propio de moneda para indicar que las cifras mostradas en el campo numérico son monetarias.

±

&DUiFWHU: en esta casilla se consigna el carácter que se muestra símbolo de moneda. Se puede utilizar cualquier carácter como símbolo.

'HILQLFLyQGHVXEFRQVXOWDQRUPDO Una consulta consta como mínimo de una subconsulta (llamada subconsulta principal), que es en la que se realiza la selección de campos y la definición del tratamiento que se dará a los registros (como por ejemplo filtrados, agrupaciones). Si bien la subconsulta principal, como cualquier subconsulta, puede ser de tres tipos (normal, de acumulado o de pivotado) en este apartado sólo se explica la definición de una subconsulta normal, por ser la más básica. Para los detalles de definición de las subconsultas de acumulado y de pivotado, y para definir más subconsultas, consulte el apartado 'HILQLFLyQ\WUDWDPLHQWRGHVXEFRQVXOWDV de este capítulo. La ventana de definición de la subconsulta consta de varias pestañas, las cuales se detallan a continuación.



6HOHFFLyQ\GHILQLFLyQGHFDPSRV A esta pestaña de la subconsulta puede acceder a través de dos botones:

±

El botón 6HOHFFLyQGHFDPSRV de la tabla resultado (siempre despliega la subconsulta principal).

±

El botón 6HOHFFLRQDUHQ6XEFRQVXOWD de la barra de herramientas (despliega la subconsulta actual, que puede ser distinta de la principal si se definen subconsultas dependientes).

Con la selección de campos se definen los campos de la tabla seleccionada desde la cual la Consulta extrae los datos. Por lo tanto, es el paso mínimo obligatorio para el diseño de una consulta. La pestaña en la que se seleccionan y definen los campos es la siguiente: Figura 243. Selección y definición de campos

A continuación se describe la funcionalidad de cada una de las partes de esta pestaña.

)XHQWHGHGDWRV La fuente de datos se compone de dos visores:

±

Uno, a la izquierda, muestra un listado (similar a una estructura de directorios) en el cual se detallan tanto la tabla base como las tablas relacionadas a ella.

±

El otro, a la derecha, muestra los campos que contiene la tabla seleccionada.

Desde éste último se seleccionan los campos desde los cuales se quieren extraer datos.



Figura 244. Fuente de datos

Para agregar un campo a la consulta puede realizar alguna de las siguientes acciones:

D Haga doble clic sobre el campo que desea seleccionar. E Haga clic en el campo que desea seleccionar y luego haga clic en el botón correspondiente. En cualquiera de los dos casos, una vez que el campo ha sido seleccionado aparece en el 9LVRUGHVHOHFFLyQ.

Hasta que no se completa correctamente la selección de campos, la Consulta no realizará la salida de datos.

Algunas tablas relacionadas con la tabla base (como las de acumulado o de valores) pueden necesitar de otra subconsulta para acceder a sus registros. Para estos casos será necesario forzar una subconsulta (consulte )RU]DUXQD VXEFRQVXOWD en este apartado).

7DEODV'HWDOOH Si hace clic sobre este botón, en la fuente de datos se visualizan sólo las tablas que están en relación 1-1 con la tabla base, es decir, que por cada registro de la tabla dependiente sólo exista un registro en la tabla base.

7DEODVFRQIyUPXODVGH+LVWyULFRV Si hace clic sobre este botón, en la fuente de datos se visualizan, además de las tablas que están en relación con la tabla base, aquellas que tienen fórmulas de históricos aplicadas.

7DEODVFRQIyUPXODVGH$FXPXODGR Si hace clic sobre este botón, en la fuente de datos se visualizan, además de las tablas que están en relación con la tabla base, aquellas que tienen fórmulas de acumulado aplicadas.

6HOHFFLyQ Si hace clic sobre este botón se visualizan, en la ventana de campos, sólo los campos seleccionados previamente en la selección de campos.

&iOFXORV 369 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


Si hace clic sobre este botón se visualizan los campos calculados que hayan sido definidos, los cuales pueden ser seleccionados como un campo más. (Para definir campos calculados consulte el apartado &iOFXORV&DPSRVFDOFXODGRV de este capítulo).

9DULDEOHV Si hace clic sobre este botón se visualizan las variables de entorno definidas, las cuales pueden ser seleccionadas como un campo más. (Para definir variables consulte el apartado 'HILQLFLyQGHYDULDEOHVGHHQWRUQRde este capítulo.)

9LVRUGHVHOHFFLyQ El visor de selección muestra los campos que son agregados desde la fuente de datos. Estos campos son los que se añadirán a su vez en la tabla resultado. Estos campos cuentan con las siguientes columnas de características: l l l

7DEOD: figura el nombre de la tabla desde la cual se extrae el campo. &DPSR: figura el nombre del campo desde el cual se extraen datos. $OLDV: permite introducir un alias para el campo. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con campos de distintas tablas que poseen el mismo nombre. Para introducir un alias, haga doble clic en la casilla correspondiente y escriba el nombre que desee.

A su vez, la versión 1.0 de la aplicación permitía la inclusión de campos con el mismo nombre, por lo que si se abre una consulta con el viejo formato puede ser necesario aplicarle alias a los campos con nombre coincidente. Para simplificar este trabajo existe la casilla de verificación *HQHUDUDOLDVGH FDPSRVDXWRPiWLFDPHQWH, ubicada en la pestaña(GLFLyQ de una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV, que estando activa genera automáticamente alias cuando se abre un archivo de consulta de la versión 1.0.

Si se define una totalización en la tabla resultado, ésta tiene prioridad sobre la que se define en la selección de campos. l

7RWWRWDOL]DFLyQ : permite realizar una totalización sobre el campo.

Para borrar un campo en el visor, selecciónelo y haga clic en el botón %RUUDU VHOHFFLRQDGR. Para borrar todos los campos que figuran en el visor haga clic en el botón %RUUDU WRGR.

)RU]DUXQDVXEFRQVXOWD Una vez desplegadas las tablas relacionadas a la tabla base en la )XHQWHGH GDWRV, puede observar que algunas tablas dependientes se diferencian del resto



porque tienen a su izquierda una letra. Al seleccionar estas tablas, en lugar de mostrarse los campos disponibles se muestra en la lista de campos el mensaje )XHU]D6XEFRQVXOWD, como se observa en la siguiente figura. Figura 245. Forzar una subconsulta

Las letras utilizadas para distinguir estas tablas y su utilidad son las siguientes: l

l

l

&QRPEUHGHODWDEOD!: la letra "C" indica que la tabla debe buscarse con una conexión distinta a la de la subconsulta actual. (Para la definición de subconsultas con una conexión distinta a la actual, consulte el apartado 'HILQLFLyQ\WUDWDPLHQWRGHVXEFRQVXOWDV de este capítulo.) $QRPEUHGHODWDEOD!: la letra "A" indica que genera una subconsulta de acumulado. (Para la definición de subconsultas de acumulado, consulte el apartado 'HILQLFLyQ\WUDWDPLHQWRGHVXEFRQVXOWDV de este capítulo.) 3QRPEUHGHODWDEOD!: la letra "P" indica que genera una subconsulta de pivotado. (Para la definición de subconsultas de pivotado, consulte el apartado 'HILQLFLyQ\WUDWDPLHQWRGHVXEFRQVXOWDV de este capítulo.)

Para forzar la subconsulta, haga doble clic en la tabla seleccionada. La nueva subconsulta se crea de forma automática. Los enlaces virtuales entre las dos subconsultas también son construidos automáticamente por el programa. En las relaciones de remonte vienen predeterminados unos campos idóneos para realizar los enlaces entre subconsultas (que generalmente son los campos de la clave primaria). De manera que, si en la subconsulta principal no están seleccionados dichos campos de enlace, el programa envía un mensaje preguntando si desea agregar esos campos necesarios. Una vez que acepta, los agrega de forma automática.

)LOWUR Al filtro de la subconsulta principal puede acceder directamente desde el botón )LOWUR de la 7DEODUHVXOWDGR. Un filtro es una condición que se crea utilizando campos de una o varias tablas y que restringe el número de registros recuperados por la consulta.

La pestaña del filtro no está disponible en caso de realizarse una FRQVXOWDVLPSOLILFDGD, aunque es posible aplicar un filtro sobre la Subconsulta principal a través de un botón en la Tabla resultado.

La pestaña en la que se define el filtro es la siguiente:



Figura 246. Filtro

La apariencia y funcionalidad de esta pestaña es similar a la de selección de campos, a excepción de las funcionalidades que se señalan en la imagen y que se detallan a continuación: l l

(QHMHFXFLyQ: esta casilla de verificación permite posponer la definición del filtro hasta justo antes de la ejecución de la consulta. 9DORUHVGHFDPSR: es un campo de edición donde puede introducir el valor contra el que se valida el campo seleccionado. Este valor se puede introducir escribiéndolo o seleccionándolo a través del botón de lista que está a la derecha de la casilla del campo. Los datos que se visualizan en el listado son los valores posibles para ese campo y pueden ser:

±

Los valores existentes en ese campo de la tabla.

±

Los valores de alguna tabla de remonte, es decir, de las tablas de relación N a 1.

±

Un calendario si el campo es de tipo fecha.

Para visualizar los valores de un campo seleccionado, haga clic en el botón de lista. A continuación se despliega una ventana con los registros del campos seleccionado.



Figura 247. Valores de un campo seleccionado

En caso de que, como se muestra en la imagen, algún valor no puede visualizarse completamente debido a su longitud, puede seleccionarlo y presionar simultáneamente las teclas CTRL y ENTER para que se despliegue una ventana de texto donde se puede visualizar el registro completo. Figura 248. Visualización de un valor de campo

l

Para que el valor introducido pase al visor de filtro, haga clic en el botón $xDGLUYDORU o, si tiene desplegados los valores de un campo, haga doble clic sobre el valor deseado. Las opciones 7H[WR, 1~P y )HFKDpermiten elegir el tipo de datos que se quieren introducir. La herramienta por defecto marca el tipo del campo seleccionado de la lista. 2SHUDFLRQHV: desde la botonera de operaciones se pueden introducir en el filtro operadores lógicos para relacionar los datos seleccionados. Las operaciones posibles son las siguientes: ±

,JXDOTXH: compara los datos con el valor (ya sea un valor dado, una variable, un campo o un cálculo) indicado en la parte izquierda de la condición y devuelve los datos que son iguales.

±

0HQRUTXH: compara los datos con el valor indicado en la parte izquierda de la condición y devuelve los datos que son menores. Significa "menor que" si es campo numérico o "anterior a", si es campo de texto o fecha.



±

0D\RUTXH: compara los datos con el valor indicado en la parte izquierda de la condición y devuelve los datos que son mayores. Significa "mayor que" si es campo numérico y "posterior a", si es campo de texto o fecha.

±

'LVWLQWRTXH: compara los datos con el valor indicado en la parte izquierda de la condición y devuelve los datos que son distintos.

±

0HQRURLJXDOTXH: compara los datos con el valor indicado en la parte izquierda de la condición y devuelve los datos menores o iguales, en caso de campo numérico, y anteriores o iguales si son campos de texto o fecha.

±

0D\RURLJXDOTXH: compara los datos con el valor indicado en la parte izquierda de la condición y devuelve los datos si son "mayores o iguales" en caso de campo numérico y "posterior o igual que" si son campos de texto o fecha.

±

<: conjunción de condiciones, es decir, aplicar un filtro para que los registros devueltos cumplan más de una condición.

±

2: disyunción de condiciones, es decir, los registros devueltos cumplen alguna de las condiciones del filtro.

±

3DUpQWHVLV: sirven para agrupar condiciones.

±

1XOR: compara los datos y devuelve los registros que sean nulos.

±

1RQXOR: compara los datos y devuelve los registros que no sean nulos.

±

([LVWH: recupera la existencia de un registro de una tabla (como la de históricos, por ejemplo) que puede contener varios registros para una condición elegida.

Operador "existe"

Para saber qué empleados han pasado por el departamento Comercial (con la tabla base)DVHVGH$OWD), siga los siguientes pasos: Haga clic en el botón ([LVWH. A continuación se despliega una ventana con la lista de tablas. Seleccione la tabla +LVWyULFRGHGHSDUWDPHQWRV. A continuación la ventana del filtro cambia de apariencia. Seleccione el campo ,'B'(3$57$0(172. Inserte en el visor el operador "=" (igual).



En la lista de valores asociados seleccione el identificador "CIAL" (correspondiente al departamento comercial). En el visor queda la siguiente sentencia: ([LVWHXQDILFKDGH+LVWyULFRGH'HSDUWDPHQWRV WDOTXHHOFDPSR,'B'(3$57$0(172GHODWDEODGH+LVWyULFRGH 'HSDUWDPHQWRVHVLJXDOD&,$/. Haga clic en el botón $FHSWDUH[LVWH

±

7LHQH: es similar a la operación ([LVWH, sólo que su asistente de creación es más sencillo.

Operador "tiene"

Para saber qué empleados tienen alto conocimiento de inglés (con la tabla base (PSOHDGRV), siga los siguientes pasos: Haga clic en el botón 7LHQH. Seleccione la tabla &XDOLILFDFLRQHVGHORV(PSOHDGRV En la ventana 6HOHFFLRQHORTXHTXLHUDWUDWDU seleccione &XDOLILFDFLRQHV (esta ventana muestra todos los temas sobre los que se puede poner un filtro, partiendo de la tabla seleccionada). En la ventana &XDOLILFDFLRQHVGHmarque la opción TXHWHQJDQ y a continuación seleccione el identificador de cualificación "INGLESA" (correspondiente a nivel de inglés alto).

±

1R: negación de una condición.

±

6XPDUHVWDPXOWLSOLFDFLyQ\GLYLVLyQ: son respectivamente las operaciones sumar, restar, multiplicar y dividir.

±

&RQFDWHQDFLyQ: cuando se desea concatenar dos literales se utiliza este operador. (Esta operación sólo se puede aplicar con el sistema gestor de base de datos Oracle.)

±

3DUHFLGR: cuando no se recuerda el contenido exacto de un campo alfanumérico en la base de datos se puede pedir al programa que recupere los registros donde el campo dado tiene coincidencia con el dato introducido. El operador parecido se utiliza con dos "comodines": el signo "%" (se sustituye en la búsqueda por cualquier conjunto de caracteres) y el signo "_" (se sustituye en la búsqueda por un solo carácter).



Si se desean buscar apellidos que terminan en "ez" se puede introducir la condición:OLNHH], con lo que el filtro devuelve los datos González, Vázquez, Míguez, etc.

±

l

+R\: genera la fecha correspondiente al día actual. El valor que genera es variable, por lo que si la consulta se guarda en un archivo, cada vez que se ejecute la fecha será la del día de la ejecución y no la de creación del filtro.

)XQFLRQHVOyJLFDV: en esta zona de la ventana figuran las funciones que se pueden aplicar sobre los campos o valores que se utilizan en el filtro. Si hace clic en el botón de lista (a la derecha del de edición) se visualiza el listado de funciones que se detalla a continuación. (Las funciones marcadas con un asterisco no están disponibles en el Sistema Gestor de Base de Datos Informix.)

Tabla 2.

Funciones lógicas

)XQFLyQ

2SHUDFLyQTXHUHDOL]D

(MHPSOR

Año de la fecha

Extrae el año de una fecha dada

Si devuelve

Mes del año

Extrae el mes de una fecha dada

Si devuelve

Día del mes

Extrae el número del día de una fecha dada

Si devuelve

Día de la semana

Extrae el día de la semana de una fecha dada

Si devuelve

Diferencia fechas

Calcula la diferencia entre fechas en días

Si y devuelve

Longitud

Calcula la longitud de caracteres de un valor dado

Si 0LpUFROHV devuelve

Concatenación

Presenta los valores de dos campos como si fueran un solo valor

Si 2UODQGR y 0HGLQD devuelve 2UODQGR0H

Convertir a cadena

Convierte al formato texto un valor dado

0LpUFROHV

GLQD

Si devuelve o si devuelve



Tabla 2.

Funciones lógicas

)XQFLyQ

2SHUDFLyQTXHUHDOL]D

(MHPSOR

Convertir a fecha

Convierte a formato fecha un valor dado

Si devuelve Este tipo de conversión útil cuando se extrae de la base de datos un valor de fecha que está en otro formato y se lo quiere tratar en la consulta como fecha

Convertir a número

Convierte a formato número un valor de texto dado

Si devuelve

Fecha si nulo

Extrae los registros que son nulos en un campo de fecha y les asigna el valor de un segundo campo de fecha

Si 1XOO y devuelve

Cadena si nulo

Extrae los registros que son nulos en un campo de texto y les asigna el valor de un segundo campo de fecha

Si 1XOO y 0LpUFROHV devuelve 0LpUFROHV

Número si nulo

Extrae los registros que son nulos en un campo de número y les asigna el valor de un segundo campo de número

Si 1XOO y devuelve

Extrae el número anual del día de una fecha dada

Si devuelve

Número del cuatrimestre*

Extrae el número del cuatrimestre de una fecha dada

Si devuelve

Número de la semana*

Extrae el número anual de la semana de una fecha dada

Si devuelve

Borrar blancos izquierda*

Elimina los caracteres blancos a la izquierda de un valor dado

Es útil para confeccionar una circular, ya que evita que un valor que contiene espacios a su izquierda sea presentado con blancos

Este tipo de conversión es útil cuando se extrae de la base de datos un valor numérico que está en formato texto (como puede ser un identificador) y se lo quiere tratar como número



Tabla 2.

Funciones lógicas

)XQFLyQ

2SHUDFLyQTXHUHDOL]D

(MHPSOR

Borrar blancos derecha*

Elimina los caracteres blancos a la derecha de un valor dado

Es útil para confeccionar una circular, ya que evita que un valor que contiene espacios a su derecha sea presentado con blancos

A minúsculas*

Convierte en minúsculas un texto que está en mayúsculas

Si $'0,1,675$&,Ï1 devuelve DGPLQLV

WUDFLyQ

Convierte en mayúsculas un texto que está en minúsculas

Si DGPLQLVWUDFLyQ devuelve $'0,1,6

A mayúsculas*

75$&,Ï1

Redondear*

Redondea una valor numérico dado hacia arriba

Si devuelve

Truncar*

Quita los decimales a un valor número dado

Si devuelve

Valor absoluto*

Extrae el valor absoluto de un valor numérico

Si devuelve y si devuelve

Signo

Extrae el signo de un valor numérico

Si devuelve y si devuelve

Exponencial*

Calcula el valor exponencial del un valor dado

Si devuelve

Raíz cuadrada*

Calcula la raíz cuadrada de un valor dado

Si devuelve

Logaritmo neperiano*

Calcula el logaritmo neperiano de un valor dado

Si devuelve

Para incluir una función en el filtro siga los siguientes pasos: Despliegue la lista de funciones haciendo clic en el botón de lista. Seleccione la función que desea aplicar haciendo clic sobre ella. A continuación, la lista se convierte en de edición de la función. Haga clic en el botón de edición de la función para incluir el o los datos necesarios. Seleccione el campo, cálculo, variable o valor de campo que desee incluir en la función y agréguelo a la función de la misma forma que se agregan al visor de filtro. Si desea agregar la función al visor del filtro haga clic en el botón correspondiente (a la derecha del de edición). Si desea cancelar la edición de la función haga clic en el botón &DQFHODU IXQFLyQ (a la derecha del de edición).



Función en el filtro

Para realizar un filtro que devuelva los empleados que comenzaron a trabajar en el año 1994, siga los siguientes pasos (con )DVHVGH$OWD como tabla base): Seleccione la función DxRGHODIHFKD. Haga clic en el botón de edición de la función. Haga doble clic sobre el campo )(&B$/7$B(03/($'2. Agregue la función al 9LVRUGHILOWUR. Haga clic en el botón . En 9DORUHVGHFDPSR consigne el valor con formato número. Agregue el valor de campo al filtro haciendo clic en el botón correspondiente.

l

l

9LVRUGHOILOWUR: en este visor (situado en la parte inferior de la ventana) se muestra el filtro actual. A medida que se crean más ítems, los mismos aparecen en el visor. Además de la visualización, en el Visor del filtro puede realizar dos operaciones:

±

%RUUDUXQtWHP: para borrar un ítem o condición del filtro, selecciónelo haciendo clic sobre él (la selección se muestra "pintada") y a continuación haga clic en el botón %RUUDUVHOHFFLRQDGR.

±

%RUUDUWRGRHOILOWUR: para borrar todo el filtro haga clic en en botón Borrar todo.

)LOWURUiSLGR: sirve para crear un filtro sencillo de manera rápida, en base a los registros de las tablas. Para activar el )LOWURUiSLGR seleccione la tabla deseada y haga clic con el botón derecho del mouse o haga clic en el botón )LOWUR UiSLGR.



Figura 249. Filtro rápido

Las opciones de las que dispone el )LOWURUiSLGR son las siguientes:

±

,JXDOHVD'LVWLQWRVGH: estas opciones compara y devuelven aquellos datos que sean iguales o distintos a los insertados.

±

2<: si se quiere seleccionar más de una entrada del listado se debe hacer una conjunción o disyunción. Se realiza la acción que se encuentre marcada al realizar la selección del listado.

±

/LVWDGRGHFDPSRV: es un conjunto de datos de los que se puede seleccionar y comparar unos y otros para que nos sean devueltos los iguales o distintos.

±

9LVRUGHVHOHFFLyQ: aquí se visualiza el filtro rápido diseñado. Esta sentencia pasa al visor de selección del filtro principal si se acepta.

±

%RUUDU~OWLPR: borra el último componente de la sentencia del filtro.

±

%RUUDUWRGR: borra toda la sentencia del filtro.

Los filtros creados desde la herramienta Consulta pueden guardarse en el Sistema caché y posteriormente ser recuperados desde esta herramienta. La definición de estos filtros se guardará en dos nuevos objetos del Sistema caché con extensión .FIL y .WHR que se explicarán a lo largo de este apartado. Además, tiene la posibilidad de realizar distintas operaciones con los filtros guardados tales como visualizar el filtro almacenado o eliminarlo. $OPDFHQDPLHQWRGHILOWURV

Para guardar un filtro en el Sistema caché siga los siguientes pasos: Defina el filtro que desea guardar desde la ventana 48(5<. Para más información sobre la definición de un filtro consulte el apartado Filtro de este capítulo.



Figura 250. Ventana de definición de filtros con el filtro a guardar

Haga clic en el botón correspondiente de la ventana 48(5<. Se muestra la ventana *UDEDU)LOWURVSDUD Figura 251. Grabar Filtros para ...

Esta ventana permite guardar el filtro definido anteriormente así como visualizar los filtros que ya hayan sido guardados para que no sobreescriba ninguno ya existente.

Haga clic en el botón correspondiente de la ventana *UDEDU)LOWURVSDUD De esta forma, se habilitan dos nuevos botones y los campos 1RPEUH y 'HVFULSFLyQ, y se deshabilita automáticamente el botón 1XHYRILOWUR.



Figura 252.

Nuevo filtro

A continuación incluya en el campo 1RPEUH un identificador único para el filtro que será utilizado posteriormente para nombrar el registro con extensión .WHR del Sistema caché. En el campo 'HVFULSFLyQ puede introducir un comentario descriptivo del filtro que quiere guardar para que, cuando posteriormente lo abra, conozca para qué fue creado.

Si desea guardar el filtro haga clic en el botón correspondiente de la ventana *UDEDU)LOWURVSDUD Se muestra un mensaje informando del éxito en la operación de grabación. Figura 253.

Mensaje informando del éxito de la grabación

Durante la operación de almacenamiento del filtro se realizan de forma automática dos inserciones en el Sistema caché:

±

Inserta un nuevo registro con extensión .FIL cuyo identificador será el identificador del TAV base definido para la tabla base de la consulta que se está definiendo. En este registro se guardará información sobre el número de filtros almacenados para ese TAV Base, así como su nombre y descripción.



Figura 254. Registro con extensión .FIL del Sistema caché

De esta forma, siempre que este diseñando una consulta que utilice el mismo TAV base, tiene la posibilidad de recuperar un filtro como se describirá más adelante.

±

Inserta un nuevo registro con extensión .WHR cuyo identificador se compondrá de, <nombre del TAV base definido para la tabla base de la consulta que se está definiendo_ nombre del filtro guardado>. En este registro se guardará la información de definición del filtro que posteriormente podrá ser recuperada desde cualquier consulta creada que utilice un mismo TAV base.



Figura 255. Registro con extensión .WHR del Sistema caché

Tras aceptar el mensaje que informa del éxito de la operación de almacenamiento del filtro se muestra de nuevo la ventana *UDEDU)LOWURVSDUD El filtro creado aparece en la parte superior de dicha ventana.

En caso de que no quiera guardar el filtro, haga clic en el botón &DQFHODU )LOWUR. Figura 256.

Filtro creado y guardado

Observe que, una vez guardado o cancelado el filtro, se han deshabilitado los dos nuevos botones y los campos 1RPEUH y 'HVFULSFLyQ y que, de forma automática, se han habilitado cuatro botones mediante los que puede:

±

Crear un nuevo filtro. Esta operación ya fue explicada anteriormente.



±

Modificar la descripción de un filtro existente. Para más información sobre esta acción consulte el apartado 2SHUDFLRQHVFRQORVILOWURV DOPDFHQDGRV de este capítulo.

±

Eliminar un filtro ya existente. Para más información sobre esta acción consulte el apartado 2SHUDFLRQHVFRQORVILOWURVDOPDFHQDGRV de este capítulo.

±

Visualizar la traducción de la sentencia SQL que se ejecuta con el filtro. Para más información sobre esta acción consulte el apartado 2SHUDFLRQHVFRQORVILOWURVDOPDFHQDGRV de este capítulo.

Haga clic en el botón $FHSWDU de la ventana *UDEDU)LOWURVSDUD De esta forma regresa a la ventana de definición de filtros. 2SHUDFLRQHVFRQORVILOWURVDOPDFHQDGRV

Para que pueda llevar a cabo cualquiera de estas operaciones, es necesario que previamente haya accedido a la ventana *UDEDU)LOWURVSDUD haciendo clic en el botón *XDUGDUHO)LOWUR(GLWDGR de la ventana de Filtro.

Como se mencionó anteriormente, tiene la posibilidad de realizar distintas operaciones con los filtros almacenados. Estas operaciones son las siguientes: l

0RGLILFDFLyQGHODLQIRUPDFLyQGHOILOWURJXDUGDGR: para modificar esta información haga clic en el botón correspondiente de la ventana *UDEDU ILOWURVSDUDSe habilita de forma automática el campo 'HVFULSFLyQ para que actualice su contenido.

Figura 257. Campo Descripción habilitado para su modificación

Para guardar el cambio realizado haga clic en el botón correspondiente de la ventana *UDEDUILOWURVSDUD



Si no desea guardar la modificación realizada haga clic en el botón correspondiente de la ventana *UDEDUILOWURVSDUD l

(OLPLQDFLyQGHXQILOWURDOPDFHQDGR: para llevar a cabo esta operación seleccione en primer lugar el filtro que quiere borrar.

Figura 258. Filtro seleccionado para su posterior eliminación

Una vez elegido el filtro, haga clic en el botón correspondiente de la ventana *UDEDUILOWURVSDUD Se muestra un mensaje solicitando confirmación de la eliminación del filtro seleccionado. Figura 259. Mensaje informando de la correcta eliminación del filtro

l

Si desea eliminar el filtro haga clic en el botón 6t. En caso contrario seleccione el botón 1R. 9LVXDOL]DFLyQGHODVHQWHQFLD64/WUDGXFLGDHMHFXWDGDSRUHOILOWUR DOPDFHQDGR: para realizar esta operación seleccione en primer lugar el filtro cuya sentencia SQL quiere visualizar.



Figura 260. Filtro seleccionado para

visualizar la sentencia SQL

Una vez elegido el filtro, haga clic en el botón 'HWDOOHV!!. Se amplía el espacio de visualización de la ventana *UDEDUILOWURVSDUD y, en dicho espacio, se muestra el texto traducido de la sentencia SQL que se ejecutará con el filtro. Figura 261. Sentencia SQL ejecutada por el filtro

5HFXSHUDFLyQGHILOWURVDOPDFHQDGRV Para recuperar un filtro almacenado en el Sistema caché siga los siguientes 387 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


pasos: Comience a definir un filtro desde la ventana 48(5<. Figura 262. Ventana de definición de filtros

Haga clic en el botón correspondiente de la ventana 48(5< para recuperar un filtro que previamente había guardado. Se muestra la ventana )LOWURV 'LVSRQLEOHVSDUD Figura 263. Filtros disponibles para su posterior recuperación

Esta ventana permite visualizar y recuperar los filtros almacenados en el Sistema caché cliente así como realizar distintas operaciones con los mismos. Seleccione el filtro que desea recuperar.



Figura 264. Filtro seleccionado para su posterior recuperación

Si no recuerda para qué había creado y guardado el filtro, o si desea saber qué acción realiza el mismo, dispone del botón 'HWDOOH!! mediante el que puede visualizar la sentencia SQL traducida que ejecutará el filtro elegido. Al hacer clic en este botón se amplía el área de visualización de la ventana )LOWURV 'LVSRQLEOHVSDUD mostrando el texto de la sentencia SQL.



Figura 265. Sentencia SQL ejecutada por el filtro

Una vez elegido el filtro que desea recuperar, dispone de un conjunto de botones de radio que permiten personalizar la recuperación del filtro: ±

$xDGLUDO)LOWUR: al seleccionar este botón de radio, el filtro recuperado se añadirá al filtro que estaba diseñando desde la ventana de definición de filtros.

±

6XVWLWXLUWRGR: al hacer clic en este botón de radio, el filtro recuperado sustituirá al filtro que estaba diseñando desde la ventana de definición de filtros. Si selecciona este botón, se deshabilitan de forma automática el resto de botones de radio.



Figura 266. Botón de radio Sustituir todo seleccionado

±

<: al elegir este botón de radio, el filtro recuperado se añadirá al filtro que estaba diseñando desde la ventana de definición de filtros con el operador lógico Y.

±

2: al hacer clic en este botón de radio, el filtro recuperado se añadirá al filtro que estaba diseñando desde la ventana de definición de filtros con el operador lógico O.

±

&XPSOH: al elegir este botón de radio, el filtro recuperado se añadirá al filtro que estaba diseñando desde la ventana de definición de filtros con el operador lógico Y u O (según la selección que haya hecho previamente). Es decir, el filtro definido desde la ventana de Filtros debe cumplir lo establecido por el filtro almacenado.

±

1RFXPSOH: al hacer clic en este botón de radio, el filtro recuperado se añadirá al filtro que estaba diseñando desde la ventana de definición de filtros con el operador lógico Y u O (según la selección que haya hecho previamente), y añadirá a continuación del operador la claúsula NO. Es decir, el filtro definido desde la ventana de Filtros no debe cumplir lo establecido por el filtro almacenado.

Haga clic en el botón $FHSWDU. El filtro recuperado se incluye en el Visor del filtro con las opciones elegidas.



Figura 267. Ventana de definición de filtros con el filtro añadido

2UGHQ2UGHQDFLyQ La ordenación permite seleccionar campos para que sean mostrados en la salida de datos con un orden determinado.

Si se define una ordenación en la tabla resultado, ésta tiene prioridad sobre la que se define en la ventana 2UGHQ.

La pestaña en la que se define la ordenación es la siguiente: Figura 268. Ordenación

La apariencia y funcionalidad de esta pestaña es similar a la de selección de campos, a excepción de las funcionalidades que se detallan a continuación:



l l

WLSRGHRUGHQDFLyQ: permite la ordenación ascendente o descendente de los campos que se seleccionen. YLVRUGHODRUGHQDFLyQ: muestra la sentencia de las ordenaciones registradas.

*UXSRV$JUXSDFLyQ La agrupación permite seleccionar campos en base a los cuales se agrupa la salida de datos.

Si se define una agrupación en la tabla resultado, ésta tiene prioridad sobre la que se define en la ventana 2UGHQ.

La pestaña en la que se define la agrupación es la siguiente: Figura 269. Agrupación

La apariencia y funcionalidad de esta pestaña es similar a la de selección de campos, con la diferencia de que se seleccionan campos para la agrupación y éstos se muestran en el visor de agrupación.

&iOFXORV&DPSRVFDOFXODGRV Esta herramienta ofrece la posibilidad de realizar cálculos sobre los campos de la base de datos tales como sumar dos campos numéricos o encadenar dos campos alfabéticos. Cuando existen cálculos que se repiten dentro de una sola subconsulta, conviene definirlos una sola vez, indicar un nombre y usarlos como campos calculados cada vez que sea necesario llamándolos por este nombre. Un cálculo es una pequeña fórmula que permite obtener un valor aplicando operaciones o funciones a otros campos o a otros cálculos. El campo calculado puede ser utilizado como campo en la salida de datos.



La generación de un campo calculado se divide en dos pasos: creación o selección de un cálculo definido y definición del cálculo. Ambas operaciones se detallan a continuación.

&UHDFLyQRVHOHFFLyQGHXQFiOFXOR El aspecto de la pestaña de creación o selección de cálculos es la siguiente: Figura 270. Creación o selección de campos calculados

En esta pestaña se encuentran los siguientes elementos: l

/LVWDGHFiOFXORV: figuran los cálculos definidos (en una consulta nueva, la lista está vacía).

l

1XHYRFiOFXOR: haciendo clic en este botón se crea un cálculo nuevo. Al editarlo aparecen dos botones nuevos (guardar cálculo y cancelar cálculo), en el campo 1~PHUR se visualiza el número del nuevo cálculo y en 1RPEUH el nombre que se le asigna por defecto. Cuando se realizan varios campos calculados, es conveniente renombrar cada campo con un nombre representativo de su función.

l

%RUUDUFiOFXOR: permite borrar un cálculo seleccionado en la lista de cálculos. La herramienta pide confirmación antes de realizar la operación para evitar borrados accidentales. No es posible borrar un cálculo si está incluido en la selección de campos o está siendo utilizado por otro cálculo.

l

(GLWDUFiOFXOR: carga la ventana de definición de cálculos que se describe en el siguiente apartado.

l

&DQFHODUFiOFXOR: cancela las acciones llevadas a cabo para la generación del cálculo. Este botón únicamente es accesible cuando se está editando el cálculo.

l

*XDUGDUFiOFXOR: guarda el cálculo con la definición generada en la secuencia de acciones desde que hizo clic en el botón 1XHYR. Este botón únicamente es accesible cuando se está editando el cálculo.



l

&DUDFWHUtVWLFDGHOFiOFXOR: al seleccionarse un cálculo en la lista, en la ventana se reproducen sus características:

±

WLSR: puede ser texto, número o fecha; se genera por defecto.

±

Q~PHUR: es distintivo de cada cálculo; se genera por defecto.

±

QRPEUH: la herramienta genera uno por defecto, pero puede modificarse. Cuando se realizan varios campos calculados, es conveniente renombrar cada campo con un nombre representativo de su función.

±

OLVWDGHXVRV: describe a qué cálculos está asociado el cálculo seleccionado.

±

YLVRUGHOFiOFXOR: muestra la definición del cálculo seleccionado.

'HILQLFLyQGHFDPSRVFDOFXODGRV La pestaña de definición de cálculo (a la que se accede desde la ventana &iOFXOR tras hacer clic en el botón (GLWDUFiOFXOR) es la siguiente: Figura 271. Definición de campos calculados

El aspecto y las funcionalidades de esta pestaña son similares a los de la ventana )LOWUR, con la salvedad de que las posibilidades de operaciones son menores. Para definir un cálculo pueden utilizarse otros cálculos, pero deben tener un número inferior, es decir, deben haber sido creados con anterioridad.

*HQHUDO&DUDFWHUtVWLFDVJHQHUDOHVGHODVXEFRQVXOWD Esta pestaña muestra un conjunto de características generales de la subconsulta.

Para ver dónde se aplican estas características consulte el apartado 'HILQLFLyQ \WUDWDPLHQWRGHVXEFRQVXOWDV de este capítulo.



Figura 272. Características generales de la subconsulta

Las opciones de esta pestaña se detallan a continuación: l

l l

l

l

l

l

,GHQWLILFDGRUGHVXEFRQVXOWD: cada subconsulta tiene un único identificador interno. Es sólo de lectura y se genera automáticamente al crear una subconsulta nueva. ,GHQWLILFDGRUGHODFRQH[LyQ: cada subconsulta está construida sobre una conexión. Aquí se visualiza el identificador de conexión de la consulta activa. $OLDVGHVXEFRQVXOWD: con este alias se identifica la subconsulta desde fuera. Por ejemplo, la aplicación, para acceder a los campos del QRL, usa este alias de subconsulta. No pueden existir alias de subconsultas repetidos. El programa toma por defecto el nombre de la tabla base. 2UGHQGHHMHFXFLyQ: aquí se determina el orden de ejecución de varias subconsultas enlazadas, donde el orden de la subconsulta principal debe ser menor que el de la subconsulta dependiente. O dicho de otra forma, la subconsulta que "cuelga" de otra, debe tener un orden de ejecución mayor. Cuando se está definiendo una consulta simplificada, no es posible acceder a este apartado para su modificación. 1~PHURGHUHJLVWURVSDUDOHHU: cada subconsulta genera un conjunto de resultados después de aplicarle los enlaces virtuales. En esta opción se indica, de este conjunto de resultados, cuántos registros se tratan. Cuando se aplica una fórmula de acumulados a una subconsulta, por defecto esta propiedad toma el valor 1. Esto es necesario por la propia construcción de las fórmulas. Si se consigna en la subconsulta principal que el número de registros para leer es 3, el resultado tendrá al menos 3 registros. El valor 0 es para que se lean todos los registros. $QXODHOUHJLVWURFRPSOHWR: se utiliza para las subconsultas que no sean la base. Cuando el conjunto de resultados de una subconsulta dependiente, es nulo, si tiene marcada esta opción, tampoco se mostrará en el resultado el registro actual de la base. $QXODHOWHVWHRGHSURGXFWRFDUWHVLDQR: se utiliza para cuando se produce un producto cartesiano entre subconsultas. Cuando en 2SFLRQHVJHQHUDOHV se tiene activada la opción de tratamiento normal entre subconsultas, y se produce



l

l

un producto cartesiano entre subconsultas, se muestra un aviso de ejecución. Si se marca la subconsulta dependiente como que anula este testeo, y se produce un producto cartesiano por ella, este testeo se anula y no se muestra el aviso en ejecución. Si el comportamiento entre subconsultas seleccionado no es normal, este testeo se anula automáticamente, pues las demás opciones sólo se aplican en los casos de productos cartesianos. 7UDWDUQXORVHQDJUXSDFLRQHV: cuando se totaliza algún campo por una función de totalización, si el valor del campo es nulo, no se tiene en cuenta en la totalización. Si se marca la opción de tratar campos nulos en agrupaciones, también se tendrán en cuenta los nulos a la hora de aplicar la totalización, así se contarán todos los registros del campo que se totaliza independientemente de que sus valores sean o no sean nulos. &RPHQWDULR: es el lugar donde se incluye un texto que se quiere asociar a la subconsulta. Su uso es sólo aclarativo para aquel que construye la subconsulta.

*XDUGDUFRQVXOWD Las consultas diseñadas, especialmente las que son de uso frecuente, pueden ser guardadas como archivos, lo que permite su utilización y modificación en cualquier momento. Para guardar una consulta seleccione la opción de menú $UFKLYR_*XDUGDU (si la consulta es nueva) o haga clic en el botón correspondiente. Si se ha modificado una consulta y no se quieren perder los valores originales seleccione la opción de menú $UFKLYR_*XDUGDUFRPR. A continuación se despliega la siguiente ventana: Figura 273. Guardar

Esta ventana )LFKHURGHFRQVXOWD, además de las opciones habituales del árbol de directorios, el nombre del archivo, la lista de archivos y las unidades disponibles, posee las siguientes funcionalidades:



l

(Q6LVWHPD&DFKp: al activar esta casilla de verificación, la consulta se guarda en el Sistema caché. Las opciones de guardado en Sistema caché cliente se encuentran en la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_*UDEDFLyQ_*UDEDFLyQHQ6LVWHPDFDFKp.

l

6HJXULGDG: este botón permite definir una contraseña de seguridad para encriptar el archivo de la consulta. La contraseña debe estar compuesta sólo por letras y contar con un mínimo de cuatro caracteres. )RUPDWR: los formatos disponibles son M4C y QRL. El M4C era el formato habitual de la versión 1.0 de la aplicación y se mantiene como opción para permitir su uso a aquellos s que desean mantenerlo. No obstante, desde la versión 2.1 de la aplicación, el formato habitual y recomendable es el QRL, ya que el otro formato no soporta algunas opciones de las versiones posteriores de la consulta. Si desea mantener el formato M4C como el formato por defecto para guardar consultas, active la casilla de validación &RQVHUYDUIRUPDWR M4C en +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_*UDEDFLyQ.

l

Una vez seleccionado el nombre y las demás propiedades, haga clic en el botón en $FHSWDU.

3URSLHGDGHV Tiene la posibilidad de incluir una ventana de detalles de la consulta que ha creado. Figura 274. Propiedades del archivo de consulta

Para ello, en la ventana que se despliega desde la opción de menú $UFKLYR_3URSLHGDGHV, en la que se incluyen algunos campos por defecto (nombre del archivo QRL, la fecha y la compañía), consigne datos como el nombre del autor del archivo y la categoría. Además, en la casilla descripción, puede incluir datos útiles para la ejecución de la consulta, como por ejemplo los tipos de salida que tiene predefinidos.



Una vez que ha consignado los datos, al guardar un archivo de consulta, se guardan también las propiedades del mismo para que pueda consultarlas y/o modificarlas cada vez que acceda a este archivo.

*XDUGDUXQDFRQVXOWDFRPRWDEOD La herramienta permite guardar una consulta en un directorio determinado, para que pueda ser accesible directamente para el driver M4ODBC, que trata al QRL como una tabla. Para ello siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú $UFKLYR_*XDUGDUWDEODFRPR. Se despliega la ventana 7DEOD. Figura 275. Guardar tabla como

Asigne un nombre al archivo. Haga clic en el botón $FHSWDU.

'LVHxRDYDQ]DGRGHFRQVXOWD En este apartado se explican las posibilidades avanzadas de diseño de una consulta. Se considera diseño avanzado aquel en la cual, además de todas las posibilidades de la consulta básica, puede: l l l l l l

Elegir el tipo de consulta a diseñar. Realizar varias subconsultas y enlazarlas virtualmente. Definir las fechas de trabajo, variables de entorno y fórmulas de fuente de datos. Analizar la estructura de la consulta. Ajustar parámetros de salidas de datos. Definir una opción de menú para acceder a la Consulta.

&UHDFLyQGHFRQVXOWDFRQRSFLRQHVDYDQ]DGDV Las opciones avanzadas de creación de consulta posibilitan definir propiedades de 399 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


la subconsulta principal como su tipo (normal, de acumulado o pivotada), la conexión a la base de datos y el tipo de fuente de datos. Para activar estas opciones al crear una nueva consulta, seleccione la opción de menú $UFKLYR_1XHYR o haga clic en el botón correspondiente o, si se encuentra en la ventana $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWD, seleccione la opción &RQVXOWD QXHYD y haga clic en 6LJXLHQWH. A continuación se despliega la ventana (OHFFLyQ WLSRGHFRQVXOWD. Figura 276.

Elección del tipo de consulta

En esta ventana, siga los siguientes pasos: Active la casilla $YDQ]DGDV. Seleccione la opción 2WUDVFRQVXOWDV. Seleccione una tabla o vista base. Haga clic en 6LJXLHQWH. Se despliega la ventana (OHFFLyQWLSRGHGDWRV. Figura 277. Elección del tipo de datos

Las posibilidades de esta ventana son las siguientes:

±

&RQH[LyQ: en esta sección se selecciona el identificador del registro .CON del Sistema caché. Este registro contiene la cadena de conexión ODBC a la base de datos, por lo que, de contar con más de un registro disponible, puede elegir la conexión a base de datos de la cual extraer datos para la consulta.

±

7LSRGHVXEFRQVXOWD: en esta sección se indica el tipo de subconsulta principal que se quiere diseñar (por ejemplo, una consulta de pivotado es aquella que tiene una subconsulta principal de pivotado). Puede tomar uno de los siguientes valores: normal, acumulado o pivotado, aunque los



valores disponibles en cada caso dependen de la tabla base que se seleccione. Por ejemplo, la subconsulta de acumulado sólo es posible sobre una tabla base cuyo TAV fue definido como subconsulta de acumulado.

La posibilidad de seleccionar tanto el tipo de consulta como el tipo de fuente de datos depende de definición de la tabla o vista base que se haya elegido.

±

7LSRGHIXHQWHGHGDWRV: en esta zona de la ventana se identifica el tipo de tabla de la que se extraen los datos. Se distinguen cuatro posibilidades: normal, de histórico, de acumulado y resuelta. Si se selecciona el tipo de histórico o el de acumulado, antes de pasar al diseño de la tabla resultado es necesario elegir una fórmula de fuente de datos.

Una vez que ha seleccionado las opciones en la ventana (OHFFLyQWLSRGH FRQVXOWD, haga clic en el botón 'LVHxDU para pasar a la definición de la tabla resultado. Asegúrese de tener desactivada la opción de &RQVXOWDVLPSOLILFDGD para contar con todas las opciones avanzadas durante el diseño de la consulta. Internamente la consulta guarda en memoria unos cachés de datos para funcionar más rápidamente. Esto, bajo ciertas circunstancias como la creación de muchas consultas, puede llegar a recargar el sistema. Si se presenta esta situación dispone de la casilla de verificación %RUUDUFDFKpVGHGDWRVDOFUHDUFRQVXOWDQXHYD, que está ubicada en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_$YDQ]DGDV, que estando activada limpia los cachés cada vez que se crea una nueva consulta para de esta forma liberar memoria.

'HILQLFLyQ\WUDWDPLHQWRGHVXEFRQVXOWDV Como ya se ha mencionado anteriormente, una consulta, además de la subconsulta principal, puede estar formada por varias subconsultas dependientes. Cada subconsulta constituye una sentencia 6(/(&7 completa a la base de datos y es necesario unirlas entre sí por medio de enlaces virtuales (-2,1), que "igualan" campos entre ellas. El conjunto final se visualiza en la tabla resultado, donde se ve el conjunto de campos seleccionados que devuelve esa sentencia QRL. La posibilidad de realizar múltiples subconsultas permite, para una misma consulta, extraer datos de tablas que no están relacionadas a la tabla base, utilizar distintas conexiones a base de datos o realizar diversos tratamientos de datos (acumulado, pivotado).

&UHDFLyQGHVXEFRQVXOWDV Para definir la creación de una subconsulta existen las siguientes posibilidades:



±

SRUGHIHFWR: al igual que la subconsulta principal, que se crea por defecto, cuando se elige la opción de menú 'HILQLFLyQ_1XHYDVXEFRQVXOWD se despliega un cuadro de diálogo en el cual se pregunta si desea mantener la tabla base actual para la nueva subconsulta. Si se mantiene, la nueva subconsulta se crea por defecto con las mismas características que la actual.

±

FRQHODVLVWHQWH: si en el cuadro de diálogo que se despliega tras elegir la opción de menú 'HILQLFLyQ_1XHYDVXEFRQVXOWD se opta por no mantener la tabla base, se despliega la ventana de definición de la nueva subconsulta, en la cual existen las mismas funcionalidades que se describen en el apartado &UHDFLyQGHFRQVXOWDFRQRSFLRQHVDYDQ]DGDV de este capítulo.

Las posibilidades de definición de subconsultas se detallan a continuación.

7LSRVGHVXEFRQVXOWD Existen tres tipos de subconsulta, cada uno de los cuales está desarrollado para trabajar con elementos específicos: l

QRUPDO: para tratar en general las tablas comunes de la base de datos.

l

DFXPXODGR: para tratar tablas de acumulado, es decir para trabajar con nóminas. SLYRWDGR: para tratar tablas de valores mediante un pivotado.

l

A continuación se detallan las posibilidades de diseño de cada una. 6XEFRQVXOWDQRUPDO Las posibilidades de diseño de la subconsulta normal son las mismas que se describen para la subconsulta principal en el apartado 'HILQLFLyQGH VXEFRQVXOWDQRUPDOde este capítulo. 6XEFRQVXOWDGHDFXPXODGR Este tipo de subconsulta está especialmente diseñado para extraer información del acumulado, por lo que es utilizada especialmente para realizar consultas de nómina. Suelen construirse sobre el acumulado largo maestro, aunque pueden construirse sobre cualquier otra tabla.



Figura 278. Selección de campos en subconsulta de acumulado

En comparación con la subconsulta normal, la de acumulado tiene como características propias las siguientes: l

&RQFHSWRV: en selección de campos, si se hace clic en este botón, en lugar de visualizar los campos de la tabla seleccionada se despliega un listado de todos los conceptos que acumulan, ya sea al acumulado largo o corto. Activando la casilla de verificación 6XEFRQGHDFXPXODGRYHUQRPEUHFRUWR GHFRQFHSWRV que se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ, los conceptos se ven en la lista con su nombre corto en lugar de su identificador. En cualquier otra pestaña, sólo se muestran conceptos que acumulen a algún acumulado largo, independientemente de cual sea, pero no pueden seleccionarse conceptos que acumulen al acumulado corto.

l

&RQFHSWRVQXPpULFRV: en selección de campos, si se hace clic en este botón se despliega un listado de los conceptos numéricos que acumulan, ya sea al acumulado largo o corto. Al igual que el botón &RQFHSWRV, en cualquier otra pestaña sólo se muestran conceptos que acumulen a algún acumulado largo, independientemente de cual sea, pero no pueden seleccionarse conceptos que acumulen al corto.

l

&RQFHSWRVGHLPSUHVLyQ&,V : están formados por uno o más conceptos de acumulado unidos por una operación que puede ser suma o multiplicación. Seleccionar un CI es equivalente a definir un cálculo, sumando los conceptos de los que consta. Se puede modificar la definición del CI en la base de datos, agregando o eliminando conceptos, pero no es necesario modificar la consulta (QRL) en la que se incluye ese CI. Estos conceptos de impresión son utilizados para los impresos como el recibo de nómina.



l

*UXSRVGH&,V: constan de uno o más CIs. De esta forma cuando se selecciona un grupo de CIs, es lo mismo que seleccionar uno por uno los CIs de los que consta. Su comportamiento es exactamente igual que los CIs. Es decir, si se cambia la definición del grupo en la base de datos (agregando o eliminando CIs), no es necesario modificar el QRL que contenga este grupo.

Figura 279. Esquema de composición de CIs y grupos de CIs

l

SLYRWDGRGHDFXPXODGR ODUJRDDFXPXODGR FRUWR: en la pestaña *HQHUDO de la subconsulta de acumulado se muestra la sección 3LYRWDGRGHODUJRD FRUWR, que no se muestra en la subconsulta normal.

Figura 280. Pivotado largo a corto en pestaña General

En esta sección debe consignar un PAT que define el pivotado del acumulado largo al corto.



Para consignar un PAT siga los siguientes pasos: Despliegue la lista con PATs disponibles. Seleccione un PAT.

Haga clic en el botón de agregar PAT. El PAT seleccionado se muestra en el visor. Figura 281. PAT seleccionado para pivotar del acumulado largo al corto

La sección cuenta además con una casilla de verificación $QXODYDORUHVD FHUR que está disponible sólo cuando se ha seleccionado un PAT. Al activar esta opción, no se recuperan en el pivotado los registros que tengan valor nulo.

Una vez definido el pivotado del acumulado largo al corto, en la pestaña 6HOHFFLyQ se muestra un nuevo botón. Haciendo clic en este botón, se muestran los campos del acumulado corto. Para más información sobre pivotado del acumulado largo a corto consulte el $QH[R,3LYRWDGRGHODFXPXODGRODUJRDODFXPXODGRFRUWR de este capítulo. Para más información sobre PATs consulte el capítulo "Diseñador de TAVs" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. 6XEFRQVXOWDVGHSLYRWDGR

Este tipo de subconsulta se construye sobre tablas de valores cuyos datos, si se visualizan de forma "normal", pueden visualizarse de forma poco clara. Figura 282.

Esquema de pivotado de una tabla

En una subconsulta de pivotado, en la parte de selección, los campos que se 405 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


visualizan son el resultado del pivotado de la tabla, es decir registros potenciales de la tabla de valores convertidos en campos, independientemente de que tengan o no valor actual en la tabla.

No puede utilizarse cualquier tabla como tabla base de una subconsulta de pivotado, ya que la tabla usada para este tipo de subconsulta debe tener una definición especial. El conjunto de los conceptos que se visualizan en una subconsulta de pivotado como campos es parametrizable (para más información sobre la parametrización del pivotado consulte el capítulo "Diseñador de TAVs" en el 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. En la subconsulta de pivotado, durante la selección de campos, los campos pivotados se muestran en azul y además, no tienen disponibles las pestañas de orden, grupos y cálculos. Figura 283. Selección de campos en subconsulta pivotada

La sección de filtro sí está disponible, pero los filtros se construyen sólo sobre los campos reales de la tabla base, no sobre los campos pivotados.

9LVXDOL]DFLyQ\RUGHQDFLyQGHVXEFRQVXOWDV La herramienta permite la visualización y ordenación de subconsultas a través de dos opciones de menú: l l

9HU_6XEFRQVXOWDDFWXDO: despliega la ventana de definición, en la pestaña de selección de campos, de la subconsulta activa. 9HU_6XEFRQVXOWDV: despliega la ventana 6XEFRQVXOWDV, que contiene un listado de todas las subconsultas definidas.



Figura 284. Visualización de subconsultas definidas

Esta ventana permite realizar dos acciones con las subconsultas definidas:

±

borrar una subconsulta haciendo clic en el botón correspondiente.

±

definir un enlace virtual para una subconsulta haciendo clic en el botón correspondiente. (La definición de enlaces virtuales se detalla en el siguiente apartado 'HILQLFLyQGHHQODFHVYLUWXDOHVHQWUH VXEFRQVXOWDV).

Además, existen otras opciones: l

l

8VRGHMRLQV (puros): activando esta casilla de verificación, que se encuentra en una ventana a la que se accede a través de la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ, se reemplaza el uso de RXWHUMRLQV por MRLQV puros, es decir, muestra en la salida de datos los registros que tienen el mismo valor para el campo de unión (MRLQ) entre diferentes subconsultas y descarta aquellos registros con valores diferentes en algún campo. 0RGRGHHMHFXFLyQHQWUHVXEFRQVXOWDV: si se produce algún producto cartesiano entre subconsultas, existen cuatro posibilidades para definir el comportamiento en la ejecución de las consultas (todas se activan en 0RGR GHHMHFXFLyQHQWUHVXEFRQVXOWDV, en +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_$YDQ]DGDV):

±

1RUPDO: se muestra en la salida de datos el producto cartesiano cuando éste se produce.

±

3URGXFWRFDUWHVLDQR: genera un producto cartesiano entre todas las subconsultas y se muestra en la salida de datos.

±

6XEFRQVXOWDVDLVODGDV: se muestra la salida de datos de cada subconsulta de manera independiente.

±

6XEFRQVXOWDVVLQFURQL]DGDV: se examinan a la par todas las subconsultas y se sincronizan los resultados.

Tipos de ejecuciones entre subconsultas

Teniendo tres subconsultas:



±

La subconsulta base sobre la tabla )DVHVGHDOWD.

±

Una subconsulta dependiente (subconsulta 2) sobre +LVWyULFRGH GHSDUWDPHQWRV.

±

Otra subconsulta dependiente (subconsulta 3) sobre +LVWyULFRGH FHQWURVGHWUDEDMR.

La subconsulta 2 devuelve los siguientes datos:

La subconsulta 3 devuelve los siguientes datos:

l

(QPRGRGHHMHFXFLyQ1RUPDO: antes de mostrar los datos, la herramienta enseña un mensaje donde anuncia ha encontrado producto cartesiano en las subconsultas 2 y 3. Los datos que se muestran son los siguientes:

l

(QPRGRGHHMHFXFLyQ3URGXFWRFDUWHVLDQR: los datos que se muestran son los mismos que en el modo de ejecución normal, con la diferencia de que no avisa que se ha producido un producto cartesiano.

l

(QPRGRGHHMHFXFLyQ6XEFRQVXOWDVDLVODGDV: los datos que se muestran son los siguientes:



l

l

(QPRGRGHHMHFXFLyQ6XEFRQVXOWDVVLQFURQL]DGDV: los datos que se muestran son los siguientes:

%ORTXHRGHtWHPVHQVXEFRQVXOWD: la herramienta permite bloquear la cantidad de ítems que se deseen para cada subconsulta. De esta manera, se pueden proteger del borrado a ciertos ítems (como por ejemplo, condiciones de un filtro) cuando se guarda un archivo QRL. La ventana donde se define el número de ítems que se desea proteger para cada sección se despliega al seleccionar la opción de menú +HUUDPLHQWDV_%ORTXHRGHtWHPVHQVXEFRQVXOWDDFWXDO.

Figura 285. Bloqueo de ítems de una subconsulta

Para bloquear ítems de una sección siga los siguientes pasos una vez que ha accedido a la ventana %ORTXHRGHLWHPVHQVXEFRQVXOWDDFWXDO:

Haga clic en la casilla 1~PHUR de la sección que desee Consigne el número de ítems que desea bloquear



Haga clic en el botón $FHSWDU una vez completadas las secciones que se desean bloquear. El bloqueo de ítems se realiza por subconsulta, por lo que si existe más de una subconsulta creada, y se desean bloquear ítems en cada una, debe repetirse la operación detallada arriba tantas veces como sea necesario.

Bloqueo de ítems en subconsulta Si para una subconsulta se han seleccionado los campos ID_SOCIEDAD, ID_EMPLEADO Y FEC_ALTA_EMPLEADO y se desea bloquear estos ítems para que no puedan ser borrados:

Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_%ORTXHRGHtWHPVHQ VXEFRQVXOWDDFWXDO. Consigne en la casilla 1~PHUR de la sección Selección el número 3 (correspondiente a la cantidad de ítems que se desean proteger, contando desde el primero). Haga clic en el botón $FHSWDU. Si vuelve a la selección de campos, puede comprobar que los campos seleccionados no pueden ser borrados.

'HILQLFLyQGHHQODFHVYLUWXDOHVHQWUHVXEFRQVXOWDV Al crear más de una subconsulta, es necesario definir un enlace virtual entre ellas para conseguir consistencia en la estructura de la consulta, es decir campos comunes que permiten una correspondencia en la búsqueda de datos entre las distintas tablas. El enlace virtual, básicamente, "iguala" campos entre tablas.



Figura 286. Esquema de enlaces virtuales entre subconsultas

La subconsulta principal es desde la que "cuelgan" la subconsultas dependientes, por lo que las subconsultas dependientes están siempre condicionadas a la subconsulta principal. En la ejecución, la subconsulta principal es la que el programa comienza a "examinar". En este recorrido por la subconsulta principal, cuando llega a los campos con enlace, ejecuta la subconsulta dependiente. Una subconsulta dependiente puede tener a su vez otras subconsultas dependientes y, para estos casos, el comportamiento de la ejecución es el mismo que para las subconsultas principales y dependientes. Para distinguirla de la subconsulta principal, cuando de una subconsulta dependiente "cuelga" otra subconsulta, se llama a la primera subconsulta "madre".

Dependencia entre subconsultas



En la ilustración se observa que:

Las subconsultas reciben por defecto el identificador 4XHU\Q!, donde Q es el número de orden de creación de la subconsulta.

±

4XHU\ es la subconsulta principal y tiene como dependiente a 4XHU\.

A continuación se detallan los elementos que intervienen en la definición de un enlace virtual. Para más posibilidades de definición, consulte el apartado *HQHUDO &DUDFWHUtVWLFDVJHQHUDOHVGHODVXEFRQVXOWD de este capítulo. 6XEFRQVXOWDSULQFLSDO Como ya se mencionó anteriormente, toda consulta cuenta como mínimo con una subconsulta. Esta subconsulta, que es la primera que se crea, es la subconsulta principal y determina el tipo de consulta que se diseña (por ejemplo, una consulta de acumulado tiene como subconsulta principal a una de acumulado). La subconsulta principal no puede ser dependiente de otra subconsulta y todas las nuevas subconsultas que se crean son dependientes de ésta. Cualquier ordenación o agrupación completa de la tabla resultado debe definirse en la subconsulta principal. Enlace virtual Creada más de una subconsulta, la definición del enlace virtual entre ambas se realiza desde la ventana 6XEFRQVXOWDV, que se despliega al seleccionar la opción de menú 9HU_6XEFRQVXOWDV.



Figura 287. Subconsultas sin enlace virtual

Para definir un enlace virtual siga los siguientes pasos:

Seleccione la subconsulta que será la subconsulta dependiente. Seleccione la opción de menú 'HILQLFLyQ_(QODFHVHQWUHVXEFRQVXOWDV o haga clic en el botón correspondiente en la ventana 6XEFRQVXOWDV. Se despliega la ventana de definición del enlace virtual. Figura 288.

Definición de enlace virtual entre subconsultas

En esta ventana se distinguen las siguientes secciones: ±

VXEFRQVXOWDV: es la sección que se ubica arriba a la izquierda. Presenta, en forma de árbol de directorios, las subconsultas creadas hasta el momento y la jerarquía de las mismas (en la imagen de ejemplo no se ha definido ningún enlace virtual).

±

FDPSRVGHODVXEFRQVXOWDPDGUH: es la sección ubicada arriba en el centro de la ventana. Hasta aquí se arrastra con el PRXVH la tabla que se elija como "madre" y el programa incluye automáticamente los campos que se hayan seleccionado en esa subconsulta para poder realizar el enlace.

±

FDPSRVGHODVXEFRQVXOWDGHSHQGLHQWH: es la sección que se muestra arriba a la derecha y allí se visualizan todos los campos de la tabla base de la subconsulta dependiente desde la cual se crea el enlace.



±

EXVFDUQRPEUHVLJXDOHV: por defecto, esta opción se presenta seleccionada, ya que de esta forma cuando se selecciona un campo en la sección central, automáticamente se selecciona su análogo de la subconsulta dependiente, aunque puede seleccionar otro campo diferente haciendo clic sobre él.

Figura 289. Selección de campos por nombres iguales

±

9LVRUGHHQODFHV: es la tabla que ocupa la parte inferior de la ventana, en la cual se muestran los campos comunes a través de los cuales se realiza el enlace virtual. Un campo común se agrega haciendo doble clic sobre él o haciendo clic en el botón correspondiente una vez seleccionado.

Figura 290. Inclusión de un campo de enlace

Haga clic en el botón $FHSWDU para que el enlace virtual quede guardado una vez incluidos todos los campos deseados. Si no desea conservar el enlace definido, haga clic en el botón &DQFHODU. El botón %RUUDUHQODFH sirve para borrar un enlace previamente definido. Para borrar un enlace definido, siga los siguientes pasos:



En la ventana 6XEFRQVXOWDV, seleccione la subconsulta dependiente cuyo enlace quiere borrar. Seleccione la opción de menú 'HILQLFLyQ_(QODFHVHQWUHVXEFRQVXOWDV o haga clic en el botón correspondiente en la ventana 6XEFRQVXOWDV. Una vez desplegada la ventana (QODFHVYLUWXDOHV, haga clic en %RUUDUHQODFH. Cuando se vinculan dos subconsultas, por ejemplo Query1 y Query2, la ejecución es la siguiente: por cada registro que se lee de Query1 se genera un filtro en Query 2 de la forma C=valor leído de Query1. Esta "lectura combinada" puede devolver alguna de las siguientes opciones en la subconsulta dependiente (en este caso Query2): ±

1RVHJHQHUDQLQJ~QUHJLVWUR: si quiere presentar estos registros en la salida de datos, debe activar la opción $QXODHOUHJLVWURFRPSOHWR, de la pestaña *HQHUDO de la subconsulta correspondiente. Una vez hecho esto, en la salida de datos no figura el registro actual de la subconsulta principal.

±

Si no está activada la opción de anular el registro completo, el registro actual se visualiza como nulo.

±

6LJHQHUDXQUHJLVWUR: en la salida de datos figura el registro de la subconsulta principal, con el valor correspondiente de la subconsulta dependiente.

±

6LJHQHUDPiVGHXQUHJLVWUR: se produce un producto cartesiano entre subconsultas. Si la subconsulta dependiente tiene activada la opción $QXODHO FRQWUROGHSURGXFWRFDUWHVLDQR de la pestaña *HQHUDO, en la salida de datos se muestran tantos registros de la subconsulta principal como tenga la subconsulta dependiente. Si el comportamiento entre subconsultas es normal y la dependiente no tiene activada la opción de anular el control de producto cartesiano, se muestra un mensaje antes de ejecutar la salida de datos que avisa de la existencia del producto cartesiano.

)HFKDVGHWUDEDMR Las fechas de trabajo se utilizan para acotar la consulta a un período determinado y calcular las fechas en las fórmulas de fuentes de datos.

La Consulta utiliza cuatro fechas de trabajo: l

l l

l

)HFKDGHLQLFLR: se utiliza para la fórmula de históricos por defecto y como fecha relativa para calcular los períodos en las fórmulas de históricos definidas por el . )HFKDGHILQ: se usa para la fórmula de Periodo de Fechas Inicio Fin. )HFKDGHLPSXWDFLyQ: se utiliza para la fórmula de acumulados por defecto y como fecha relativa para determinar las pagas seleccionadas en las fórmulas de acumulados, cuando la orientación es por imputación. )HFKDGHSDJR: se usa para la fórmula de acumulados por defecto y como fecha relativa para determinar las pagas seleccionadas en las fórmulas de acumulados, cuando la orientación es por pago. 415 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


Para definir las fechas de trabajo seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_)HFKDVGHWUDEDMR o haga clic en el botón correspondiente. A continuación se despliega la ventana de definición de fechas de trabajo. Figura 291. Definición de fechas de trabajo

Las posibilidades de definición de las fechas de trabajo se detallan a continuación.

9DORUSRUGHIHFWR El valor por defecto que ofrece la herramienta es la fecha del día. Para las Fechas de Imputación y Pago, sólo al acceder a la aplicación por una paga determinada de Nómina, toman el valor de la paga seleccionada.

3HWLFLyQHQHMHFXFLyQ Si en la ventana de definición de las fechas de trabajo se activa la opción 3HWLFLyQ HQHMHFXFLyQ, para cualquiera de las fechas, la Consulta despliega una ventana al realizar la ejecución en la cual se debe ingresar un valor para cada fecha que así lo requiera. Figura 292. Petición de fecha en la ejecución

En esta ventana se muestra el nombre de la variable (por ejemplo, fecha de inicio), el tipo (fecha), el valor con el que ya cuenta la herramienta (si no ha sido definido uno como variable de entorno, aparece la fecha actual) y dos botones de remonte. Para modificar el valor que se muestra existen tres posibilidades:

±

Haga doble clic en la casilla 9DORU y consignar un nuevo valor escribiéndolo.

±

Haga clic en el botón &DOHQGDULR y seleccionar una fecha del calendario. Haga clic en el botón 3DJDV. A continuación se despliega la ventana de paga. En esta ventana se puede seleccionar una fecha de paga como valor para una variable.



Figura 293. Selección de paga

$VLJQDFLyQGHXQDYDULDEOHGHHQWRUQRDXQDIHFKD La asignación de una variable de entorno a una fecha de trabajo se realiza en la ventana de definición de fechas de trabajo. Allí se le asigna el identificador de una variable de entorno de tipo fecha, es decir, que el proceso de la consulta se realiza según la definición de esa variable de entorno.

Para asignar una variable de entorno a una fecha de trabajo siga los siguientes pasos: Haga doble clic en la casilla de variable de entorno de la fecha deseada. Se despliega dentro de la ventana, en la parte inferior, una lista con la variables de entorno que puedan haber sido definidas. También allí aparece un registro vacío en el cual puede crear una nueva variable de entorno (para definición de variables de entorno consulte el siguiente apartado 9DULDEOHV). Figura 294. Asignación de variable de entorno a una fecha de trabajo

Una vez comprobadas las variables existentes o creada una variable nueva, consigne en la casilla de variable de entorno de la fecha deseada el identificador de la variable que desea aplicar. Tras consignar la variable de entorno a aplicar, haga clic en el botón $FHSWDU para que la asignación tenga efecto.



9DULDEOHV Son elementos de la consulta que pueden tomar un valor definido previamente o cuyo valor puede ser especificado en la ejecución de la consulta. Las variables pueden ser: l

l

GHHQWRUQR: pueden seleccionarse desde cualquier sección de la subconsulta y son pequeños cálculos que se definen con un tipo y una forma de calcularse determinados, permitiendo tomar el valor de alguna variable de la aplicación o pedir en ejecución su valor.

Las variables de entorno se conservan durante una sesión y sólo se pueden guardar en cada archivo QRL que se guarde. Existe la posibilidad de guardar en el QRL sólo aquellas variables de entorno que hayan sido utilizadas durante el diseño de la consulta. Para ello se debe activar la casilla de verificación *XDUGDUVyORODVYDULDEOHVGHHQWRUQR XVDGDV, que se encuentra en la ventana +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_*UDEDFLyQ. La herramienta también permite borrar las variables de entorno al crear varias consultas durante una misma sesión. Para ello debe activar la casilla de verificación %RUUDYDULDEOHVGHHQWRUQRHQFRQVXOWDQXHYD que se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ. LQWHUQDV: conjunto de variables de entorno cuya definición está guardada internamente y que por tanto se mantienen entre sesiones distintas de la consulta.

'HILQLFLyQGHYDULDEOHVGHHQWRUQR Para definir una variable de entorno seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_9DULDEOHVGHHQWRUQR. A continuación se despliega la ventana 9DULDEOHVGHHQWRUQR. Figura 295. Definición de variables de entorno

Esta ventana cuenta con las siguientes características, cada una de las cuales es un paso en la definición de una variable: l l

9DULDEOH: en esta casilla debe consignar el identificador de la variable. No puede incluir espacios. 1RPEUH: en esta casilla debe consignar el nombre de la variable, que es el que se visualiza durante el uso de la Consulta. Puede incluir espacios.



l

2ULJHQ: aquí, mediante un botón de lista, se selecciona la forma en que se asigna el valor a la variable. Las posibilidades son las siguientes:

±

±

YDORUSRUGHIHFWR: la variable toma el valor que asigna por defecto la Consulta. El valor depende del tipo de campo:

±

para texto el valor es "" (nulo).

±

para número el valor es 0.

±

para fecha el valor es la fecha actual.

SHWLFLyQHQHMHFXFLyQ: el inserta el valor de la variable en el momento de la ejecución.

Figura 296. Petición de valor de variable en ejecución

Para insertar el valor en esta ventana, tanto en tipo número como en tipo texto, haga doble clic en la casilla 9DORU. Para insertar un valor de tipo fecha, consulte el apartado )HFKDVGH WUDEDMR de este capítulo.

l l l

±

YDORUGLUHFWR: se define una valor fijo para la variable consignándolo en la casilla de valor.

±

YDULDEOHVGHODDSOLFDFLyQ: se toma el valor de las variables internas de la aplicación.

±

YDULDEOHHQSUHFRPSLODGRU: mediante esta opción es posible asignar valor a una variable cuando un ejecutable (como por ejemplo el recibo) utiliza un archivo QRL a través de la aplicación.

7LSR: en esta columna se consigna, mediante un botón de lista, el tipo de la variable: texto, fecha o número. 9DORU: en esta casilla se consigna el valor que toma la variable si se ha seleccionado en origen "Valor directo". ,QILQIRUPDFLyQ : mediante este botón puede asociar un campo de una tabla para extraer un registro y utilizarlo como valor cuando se selecciona como origen "Petición en ejecución". Para asociar un campo a una variable que pide su valor en ejecución, siga los siguientes pasos: Haga clic en el botón ,QISe despliega la ventana $VRFLDUFDPSRWDEODD XQDYDULDEOH.



Figura 297. Asociar campo a una variable

Seleccione de las respectivas listas una tabla asociada y un campo asociado (el tipo de campo elegido debe corresponderse con el tipo de variable; por ejemplo, si la variable es de fecha, el campo asociado debe ser de fecha). Haga clic en el botón $FHSWDU. El botón ,QI de la ventana de definición de variables queda marcado como definido. La ventana de petición de variable en ejecución cuenta en este caso con un botón de lista que remonta al campo asociado para seleccionar desde allí un valor. Figura 298. Petición en ejecución de variable de entorno con campo asociado

l

(OLPLQDU: este botón permite borrar la variable seleccionada.

$SOLFDFLyQGHYDULDEOHV Las variables, al igual que los cálculos, pueden utilizarse tanto como un campo independiente como para la elaboración de filtros o cálculos. Las diferentes secciones de una subconsulta cuentan con un botón 9DULDEOHV desde el cual puede seleccionar las variables que están definidas. Otra posibilidad de aplicación de las variables es en las fechas de trabajo (consulte el apartado )HFKDVGHWUDEDMRde este capítulo).

&RQYHUVLyQGHYDULDEOHVGHHQWRUQRHQLQWHUQDV Cualquier variable de entorno puede convertirse en una variable interna, es decir que estará disponible para todas las sesiones de la herramienta.

Para el traspaso debe valorar el posible impacto de las nuevas variables introducidas sobre las que la versión estándar de la aplicación e-mind maneja por defecto. Si desea convertir una variable de entorno en variable interna siga los siguientes



pasos:

Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_7UDVSDVRDYDULDEOHVLQWHUQDV. Se despliega la ventana de traspaso. A la izquierda se muestran las variables de entorno definidas y a la derecha las internas. Figura 299. Traspaso a variables internas

Para traspasar una variable de entorno a interna, selecciónela y haga clic en el botón de traspaso. Una vez convertidas todas las variables deseadas, haga clic en el botón $FHSWDU.

)yUPXODVGHIXHQWHVGHGDWRV Son operaciones lógicas definidas sobre las fuentes de datos (es decir, la tabla base y sus tablas asociadas) que se encargan de filtrar y agrupar los datos para optimizar el método de recuperación de información de la base de datos. Permiten agrupar elementos de un conjunto para extraer los que tengan coincidencia. Las fórmulas pueden ser de históricos o de acumulados y cada una tiene su propia definición desde la ventana de definición de fórmulas de fuentes de datos. Figura 300. Definición de fórmulas de fuentes de datos

A continuación se detallan las posibilidades de definición de cada tipo de fórmula.

En la selección del tipo de datos, algunas tablas pueden disponer de una fórmula de fuentes de datos 5HVXHOWD. Para más información sobre esta fórmula, consulte el capítulo "Diseñador de TAVs" en el 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.



)yUPXODVGHKLVWyULFRV Se aplican normalmente a los históricos, por lo que se definen como un intervalo de tiempo, aplicando un filtro histórico y devolviendo sólo los datos correspondientes a determinadas fechas.

Un histórico con una fórmula de aplanamiento (fórmula de histórico) aplicada, devolverá sólo los datos contenidos en ese periodo de tiempo. Para definir una fórmula de históricos, siga los siguientes pasos:

Seleccione en la ventana )XHQWHVGHGDWRV la opción +LVWyULFRV y haga clic en el botón de creación de nueva fórmula. A continuación la ventana cambia de aspecto y se muestra una casilla donde se debe introducir un identificador para la fórmula. Además, están disponibles los botones: ±

definir fórmula

±

guardar fórmula

±

cancelar fórmula

Figura 301. Identificador de la fórmula

Haga clic en el botón 'HILQLUIyUPXOD para pasar a la ventana de definición de fórmula. Se despliega la ventana )yUPXODGHKLVWyULFR.



Figura 302. Definición de fórmula de históricos

En este ventana se definen las características de la fórmula. Las opciones son las siguientes:

±

3HULRGRGHIHFKDVGHLQLFLR\ILQ: seleccionando esta opción, se define un periodo en la ejecución.

±

)yUPXOD: permite definir una fórmula de histórico. Las opciones de definición de fórmulas son las siguientes:

±

Situación base: es la posición base en el tiempo desde la cual se construye la fórmula. Mediante el botón de lista puede seleccionar una de las situaciones base disponibles en la herramienta (por ejemplo "principio del mes actual" o "julio del año actual").

±

Meses atrás: en esta casilla puede consignar los meses anteriores a la situación base que se quieren incluir en la fórmula.

±

Meses adelante: en esta casilla puede consignar los meses posteriores a la situación base que se quieren incluir en la fórmula.

±

Día del mes de inicio: en esta casilla puede precisar el día del mes de la fecha de inicio (que puede ser el de 0HVHVDWUiV o, si éste no se ha definido, el de la situación base). El valor por defecto "0", toma el primer día del mes seleccionado.

±

Día del mes de fin: en esta casilla puede precisar el día del mes de la fecha de fin (que puede ser el de 0HVHVDGHODQWH o, si éste no se ha definido, el de la situación base). El valor por defecto "0", toma el último día del mes seleccionado.



Figura 303. Esquema de fórmulas de históricos

±

)LFKDVHQDOWDGXUDQWHWRGRHOSHULRGR: si se activa esta opción se recuperan los registros "activos" durante todo el periodo completo.

Si el periodo elegido como fórmula de fuente de datos es del 15/11/1989 al 30/11/ 1989, un registro de absentismo del 1/11/1989 al 15/12/1989 es recuperado por esta opción, pero no uno del 17/11/1989 al 20/11/1989.

±

)LFKDVHQDOWDHQDOJ~QPRPHQWRGHOSHULRGR: si se activa esta opción se recuperan los registros "activos" en algún momento del periodo.

Si el periodo elegido como fórmula de fuente de datos es del 15/11/1989 al 30/11/ 1989, un registro de absentismo del 1/11/1989 al 15/12/1989 es recuperado por esta opción, pero también uno del 17/11/1989 al 20/11/1989 o uno del 1/11/1989 al 16/11/1989



Figura 304. Esquema de fichas en relación al periodo

Una vez definidas las opciones de la fórmula de históricos, haga clic en el botón $FHSWDU para introducir los cambios efectuados. A continuación se regresa a la ventana 'HILQLFLyQGHIyUPXODVGHIXHQWHVGHGDWRV. Si desea guardar la fórmula creada, haga clic en el botón *XDUGDU. A continuación haga clic en el botón $FHSWDU para seguir trabajando con la Consulta. Si no desea guardar la fórmula creada, haga clic en el botón &DQFHODU. A continuación haga clic en el botón &DQFHODUpara seguir trabajando con la Consulta. Las fórmulas de históricos sólo se conservan durante la sesión en que han sido creadas, aunque se guardan en el archivo QRL. Existe la posibilidad de guardar en el QRL sólo aquellas fórmulas de fuentes de datos que hayan sido utilizadas durante el diseño de la consulta. Para ello es necesario que active la casilla de verificación *XDUGDUVyORODVIyUPXODVGH IXHQWHVGHGDWRVXVDGDV, que está situada en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_*UDEDFLyQ. La herramienta también permite borrar las fórmulas al crear varias consultas durante una misma sesión. Para ello debe activar la casilla de verificación %RUUD IXHQWHVGHGDWRVHQFRQVXOWDQXHYDque se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ_.

)yUPXODVGHDFXPXODGR Estas fórmulas se aplican al acumulado, al definir un filtro y un conjunto de totalizaciones para devolver un único registro con todas las operaciones ya realizadas. Para esto se definen las pagas sobre las que se quiere actuar y un tratamiento en retroactividad y entre pagas. La herramienta cuenta con una )yUPXODSRUGHIHFWR, que utiliza la fecha actual como la de imputación y pago. Para definir una fórmula de acumulado, siga los siguientes pasos:



Seleccione en la ventana )XHQWHVGHGDWRV la opción $FXPXODGRV y haga clic en el botón de creación de nueva fórmula. A continuación la ventana cambia de aspecto y muestra una casilla donde debe introducir un identificador para la fórmula. Además, están disponibles los botones: ±

definir fórmula

±

guardar fórmula

±

cancelar fórmula

Figura 305. Identificador de la fórmula

Haga clic en el botón 'HILQLUIyUPXOD para pasar a la ventana de definición de fórmula. Se despliega la ventana )yUPXODGHDFXPXODGR. Figura 306. Definición de fórmula de acumulado

En este ventana se definen las características de la fórmula. Las posibilidades son las siguientes: l

7LSRGHRULHQWDFLyQ: en esta sección se indica qué tipo de información se quiere extraer del acumulado, orientando el periodo que se seleccione a fechas de imputación (opción 3RULPSXWDFLyQ) o de pago (opción 3RU SDJR). Si se trabaja con nómina, generalmente se toma un periodo por fecha de imputación.



l

7UDWDPLHQWRHQUHYLVLRQHV: en esta sección puede seleccionar el tratamiento deseado para las retroactividades que puedan haberse efectuado sobre una paga. Si en tipo de orientación selecciona la opción 3RUSDJR, esta sección se llama 7UDWDPLHQWRHQDWUDVRV, aunque sus funcionalidades son las mismas.

l

±

6XPD: seleccionando esta opción se suman todos los registros de la tabla de acumulado para el periodo seleccionado, es decir, la paga original más las retroactividades.

±

ÒOWLPDUHYLVLyQ: seleccionando esta opción sólo se extrae la última retroactividad realizada, es decir, el último registro de la tabla de acumulado en el periodo indicado.

±

3DJDRULJLQDO: seleccionando esta opción sólo se extrae el registro correspondiente a la paga original de la tabla de acumulado en el periodo indicado.

±

7RGDVODVUHYLVLRQHV: seleccionando esta opción se extrae todas las retroactividades realizadas, independientemente de la paga original.

6HOHFFLyQGHSDJDVSDUDWUDWDU: en esta sección se determina qué pagas se utilizan en los cálculos, es decir, qué registros del acumulado se abarcan. Estas opciones se combinan con las opciones de periodo, donde, una vez fijado el intervalo de paga, se decide hasta dónde se llega, es decir, si se incluye la paga actual o no.

±

3DJDDFWXDO: se toman todos los registros del acumulado con la fecha de imputación que se indique desde la ventana 6HOHFFLyQGHSDJDV, si la orientación es por imputación. O bien todos los registros que tengan fecha de pago que indique el posteriormente desde la ventana 6HOHFFLyQGHSDJDV, si la orientación es por pago.

±

Siempre que se utilice una fórmula de acumulado, antes de ejecutar la consulta, el programa pide una fecha de pago y otra de imputación en la ventana 6HOHFFLyQGH3DJDV.

±

3DJDDQWHULRU: si la orientación es por imputación se toman todos los registros del acumulado en los cuales la fecha de imputación es la inmediatamente anterior a la fecha de imputación actual. Si la orientación es por pago, el comportamiento es similar, pero con la fecha de pago.

±

9DULDVSDJDV: en los dos casos anteriores, se selecciona sólo una paga, con todas sus retroactividades correspondientes. En este caso se seleccionan varias pagas, todas las contenidas en el periodo que quiere definir y con una totalización de los resultados en cada una de ellas. Por tanto, cuando seleccione esta opción, se activa la sección 7UDWDPLHQWRHQWUHSDJDV.



Cuando se tratan varias pagas es necesario que determine la operación que se realiza sobre los registros recuperados y el intervalo de tiempo a tratar. Se consigna un punto en el tiempo y se indica cuántos meses se realiza la búsqueda hacia atrás y cuántos hacia adelante a partir de esta nueva fecha.

±

±

Operación: mediante este botón de lista puede especificar el tipo de operación que se realiza con los registros obtenidos de la tabla de acumulado para obtener un único registro. Las operaciones disponibles son: suma, media, primero, último, mínimo y máximo.

±

Paga base: esta opción tiene las mismas funciones que se detallan en el apartado )yUPXODVGHKLVWyULFRV.

±

Meses atrás: esta opción tiene las mismas funciones que se detallan en el apartado )yUPXODVGHKLVWyULFRV.

±

Meses adelante: esta opción tiene las mismas funciones que se detallan en el apartado )yUPXODVGHKLVWyULFRV.

3HULRGR: una vez que se fija la paga a tratar, debe seleccionar la extensión del periodo que desea tratar. Las opciones son las siguientes:

±

Completo: con esta opción no se tiene en cuenta la paga base y se toma la selección completa.

±

Hasta paga actual incluida: con esta opción se tratan sólo las pagas, dentro de las seleccionadas, que sean menores o iguales a la paga actual.

±

Hasta paga actual sin incluir: con esta opción se tratan sólo las pagas, dentro de las seleccionadas, que sean menores a la paga actual.

Una vez definidas las opciones de la fórmula de históricos, haga clic en $FHSWDU para introducir los cambios efectuados. A continuación se regresa a la ventana 'HILQLFLyQGHIyUPXODVGHIXHQWHVGHGDWRV. Si desea guardar la fórmula creada, haga clic en el botón *XDUGDU. A continuación haga clic en el botón $FHSWDU para seguir trabajando con la Consulta. Si no desea guardar la fórmula creada, haga clic en el botón &DQFHODU. A continuación haga clic en el botón &DQFHODUpara seguir trabajando con la Consulta. Las fórmulas de acumulado sólo se conservan durante la sesión en que han sido creadas, aunque se guardan en el archivo QRL. Existe la posibilidad de guardar en el QRL sólo aquellas fórmulas de fuentes de datos que hayan sido utilizadas durante el diseño de la consulta. Para ello es necesario que active la casilla de verificación *XDUGDUVyORODVIyUPXODVGH IXHQWHVGHGDWRVXVDGDV, que está situada en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_*UDEDFLyQ. La herramienta permite también borrar las fórmulas al crear varias consultas



durante una misma sesión. Para ello debe activar la casilla de verificación %RUUD IXHQWHVGHGDWRVHQFRQVXOWDQXHYD que se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ.

$SOLFDFLyQGHIyUPXODVGHIXHQWHVGHGDWRV Una vez que han sido definidas, las fórmulas de fuentes de datos se pueden utilizar cuando se cree una nueva consulta. Para la aplicación de fórmulas de fuentes de datos consulte el apartado &UHDFLyQ GHFRQVXOWDFRQRSFLRQHVDYDQ]DGDVde este capítulo.

&RQYHUVLyQGHIyUPXODVGHIXHQWHVGHGDWRVHQLQWHUQDV Cualquier fórmula de fuentes de datos puede convertirse en interna, es decir, estará disponible para todas las sesiones de la herramienta. Para este traspaso se debe valorar el posible impacto de las nuevas fórmulas introducidas sobre las que la versión estándar de la aplicación e-mind maneja por defecto. Si desea convertir una fórmula de fuentes de datos en interna siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_7UDVSDVRDIXHQWHVGHGDWRV LQWHUQDV. A continuación se despliega la ventana de traspaso. A la izquierda se muestran las fórmulas de fuentes de datos definidas y a la derecha las internas. Figura 307. Traspaso a fuentes de datos internas

Para convertir una fórmula en interna, selecciónela y haga clic en el botón de traspaso. Una vez convertidas todas las fórmulas deseadas, haga clic en $FHSWDU.

$QiOLVLVGHODHVWUXFWXUDGHODFRQVXOWD Antes de la grabación de la consulta o de la ejecución de la salida de datos, la herramienta permite comprobar que el funcionamiento de la estructura de la consulta es el correcto. Para ello dispone de las siguientes opciones:



l

64/JHQHUDGRHQVXEFRQVXOWDDFWXDO: seleccionando la opción de menú 9HU_64/JHQHUDGRHQVXEFRQVXOWDDFWXDO se despliega una ventana que contiene la sentencia completa que la subconsulta activa lanza a la base de datos.

Figura 308. SQL generado en subconsulta

Esta ventana cuenta con un botón que comprueba la sintaxis de la sentencia SQL. Si la sintaxis es correcta, se muestra un breve mensaje que dice que la sintaxis es correcta. Si la sintaxis no es correcta, se muestra un mensaje en el cual se detallan los errores que contiene. l

l

Para cerrar esta ventana haga clic en el botón ([LW. &RPSUREDUVLQWD[LVHQVXEFRQVXOWDDFWXDO: seleccionando la opción de menú 9HU_&RPSUREDUVLQWD[LVVXEFRQVXOWDDFWXDO se realiza la comprobación de la sintaxis de la misma manera que se detalla en la opción anterior. 7H[WRGHO45,: seleccionando la opción de menú 9HU_7H[WRGHO45, se muestra el texto del QRI (sigla de 4XHU\,QWHUSUHWHG, interpretación de Query), que es la mínima información que necesita la aplicación e-mind para lanzar el conjunto de sentencias que forman el QRL contra la base de datos. La ventana 7H[WRGHO45, permite abrir otro texto QRI ($UFKLYR_$EULU) o guardar el actual ($UFKLYR_*XDUGDUFRPR).



Figura 309. Texto del QRI

l

0RVWUDUHUURUHVH[WHQGLGRV: esta opción muestra información detallada (módulo y función) en cada mensaje de error que se pueda desplegar durante el uso de la Consulta. Para seleccionarla es necesario que active la casilla de validación 0RVWUDUHUURUHVH[WHQGLGRV que se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_$YDQ]DGDV. Esta opción puede resultar útil especialmente para los desarrolladores.

$MXVWHGHSDUiPHWURVGHVDOLGDVGHGDWRV Además del diseño propio de cada salida de datos, la herramienta permite ajustar y definir algunos parámetros para llevar un mayor control durante la ejecución de una consulta. Estas opciones de ajuste, que se detallan a continuación, se activan en la ventana 2SFLRQHVJHQHUDOHV, que se despliega al seleccionar la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV. l

l

l

0RVWUDUDYLVRVHQODHMHFXFLyQ: esta casilla de verificación, que se encuentra en la pestaña (GLFLyQ, activa la visualización de avisos durante la ejecución de una depuración. &RQWUROGHYROXPHQGHGDWRV: esta casilla de verificación, que se encuentra en la pestaña (GLFLyQ, activa la limitación de tamaño máximo de salida de datos. 5HJLVWURSRUEORTXH: la lectura que la consulta realiza en la base de datos se efectúa bloque a bloque. Entre la lectura de un bloque y el siguiente, la ejecución se puede detener si el formulario de estado de ejecución está activado. La información que se muestra en la barra de estado de la consulta se actualiza bloque a bloque, por lo que si en esta casilla, que se encuentra en la pestaña $YDQ]DGDV, consigna un tamaño pequeño, puede hacer un



l

l

l l

l

seguimiento más detallado del volcado. Si se consigna un cero, todos los registros se leen de continuo, eliminando la posibilidad de paralizar la ejecución, aunque con la ventaja de que aumenta la velocidad de ejecución. 1~PHURPi[LPRGHEORTXHV: en esta casilla, que se encuentra en la pestaña $YDQ]DGDV, puede consignar el número máximo de lecturas que la herramientas realiza de la base de datos. Esta opción es muy útil si se está depurando y sólo se quieren volcar los primeros datos. Una vez leídos esos bloques, si previamente se ha activado la opción de 0RVWUDUIRUPXODULRGH HVWDGRGHSURFHVRHQ(MHFXFLyQse muestra este formulario en estado pausa, con las posibilidades de continuar la ejecución o cancelarla. Si no está activada esta opción, la salida de datos se trunca. 7DPDxRPi[LPRGHGDWRV: en esta casilla, que se encuentra en la pestaña $YDQ]DGDV, se puede consignar un número para controlar el tamaño del volcado (en E\WHV). Es muy útil para tipos de salida con restricciones de tamaño como el portapapeles, la salida a pantalla o con riesgo de colapso como la impresora. Al llegar al tamaño máximo consignado, la herramienta lanza un mensaje que permite comprobar el estado del sistema y posibilita tanto la continuidad como la cancelación de la salida de datos. Una vez llegado al tamaño máximo, si previamente se ha activado la opción de 0RVWUDUIRUPXODULRGHHVWDGRGHSURFHVRHQ(MHFXFLyQse muestra este formulario en estado pausa, con las posibilidades de continuar la ejecución o cancelarla. Si no está activada esta opción, la salida de datos se trunca 0RGLILFDUHVWRVYDORUHVHQFDGDHMHFXFLyQ: esta casilla activa la modificación de valores para cada ejecución, aunque el proceso es interno. 7UDWDUQXORVHQDJUXSDFLRQHV: esta casilla de verificación, que se encuentra en la pestaña $YDQ]DGDV, activa el tratamiento de los registros con valores nulos en las operaciones de agrupación. La activación o no de esta casilla de verificación afecta a las funciones de agrupación efectuadas sobre los registros recuperados por la tabla resultado, no a las agrupaciones definidas a nivel de subconsulta. 9HUQXORV: la activación de esta casilla de verificación, que se encuentra en la pestaña $YDQ]DGDV, muestras los registros nulos en la salida de datos con la palabra "Null" en lugar de aparecer en blanco.

'LVHxRGHXQDRSFLyQGHPHQ~SDUDHMHFXWDUOD&RQVXOWD Tal y como se ha indicado en el a esta herramienta, es posible ejecutar este proceso además de accediendo directamente desde la opción de menú o botón de un formulario diseñadas inicialmente de forma estándar, a través de alguna opción de menú que el instalador diseñe específicamente. Para más información sobre cómo crear opciones de menú asociadas a este proceso consulte el capítulo “Diseñador de menús” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®. Para más información sobre la asociación de botones a este proceso en los formularios de la aplicación, consulte los capítulos sobre los Diseñadores de formularios del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.



$VLVWHQWHGHGLVHxRGHFRQVXOWDGHQyPLQD Para el diseño de consultas de nómina, la Consulta cuenta con un asistente que facilita el proceso al generar de manera automática algunos elementos necesarios por defecto. La consulta de nómina, básicamente, es una consulta predefinida con opciones avanzadas, ya que posee por defecto una subconsulta normal y una subconsulta dependiente de acumulado. Para crear una consulta de nómina con el asistente, siga los siguientes pasos:

Compruebe que está activada la casilla 0RVWUDUDVLVWHQWHGHFUHDFLyQGH FRQVXOWD que se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_(GLFLyQ. Seleccione la opción de menú $UFKLYR_1XHYR o haga clic en el botón correspondiente o, si se encuentra en la ventana $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGH FRQVXOWD que se despliega automáticamente tras acceder a la herramienta, seleccione la opción &RQVXOWDQXHYD y haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Se despliega la ventana (OHFFLyQWLSRGHFRQVXOWD. Figura 310. Elección del tipo de consulta de nómina

En la consulta de nómina también es posible activar la casilla de verificación &RQVXOWD VLPSOLILFDGD en la pestaña (GLFLyQ a la que se accede seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV para reducir las opciones de diseño. En esta ventana, seleccione la opción &RQVXOWDQyPLQD y haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Se despliega la ventana (OHFFLyQWLSRGHSDJD.



Figura 311. Elección del tipo de paga

En esta ventana debe seleccionar el tipo de paga sobre el cual realizar la consulta, con las siguientes posibilidades:

±

3DJDDFWXDO: se toma la paga actual como base para la consulta.

±

&RPSDUDWLYDGHSDJDV: se comparan dos pagas.

±

$xRFRPSOHWR: se toman las pagas correspondientes a un año completo.

±

2WUDVSDJDV: permite seleccionar una fórmula de acumulado para aplicar a la consulta.

±

3HWLFLyQHQHMHFXFLyQ: seleccionando esta opción, la herramienta pedirá en el momento de la ejecución las fechas correspondientes al periodo que se quiere tratar.

Una vez que ha seleccionado las opciones en la ventana (OHFFLyQWLSRGH FRQVXOWD, haga clic en el botón 'LVHxDU para pasar al diseño de la tabla resultado.

$VSHFWRGHODWDEODUHVXOWDGRHQFRQVXOWDVGHQyPLQD Al acceder a la tabla resultado, una vez que se ha creado la consulta, se comprueba que el aspecto es diferente al del resto de las consultas.



Figura 312. Tabla resultado en consulta de nómina

Esta tabla posee ya seleccionados tres campos de la tabla base )DVHVGHDOWD (ID_SOCIEDAD, ID_EMPLEADO y FEC_ALTA_EMPLEADO), que son siempre necesarios para hacer una consulta de nómina. Además, la tabla resultado cuenta con un botón de a cada una de las dos subconsultas que se crean, con su respectivo enlace virtual, automáticamente: l

a la subconsulta principal, que es normal y cuya tabla base es )DVHVGHDOWD.

l

a la subconsulta dependiente, que es de acumulado y cuya tabla base es $FXPXODGR5/.

l

en caso de seleccionarse como tipo de paga la opción &RPSDUDWLYDGHSDJDV, la Consulta crea automáticamente una tercera subconsulta, también con $FXPXODGR5/ como tabla base (con los valores correspondientes al mes anterior al de la primera subconsulta) y con su correspondiente enlace virtual. En la tabla resultado, también se muestra un botón para acceder directamente a esta subconsulta.

El botón de filtro remite al filtro de la subconsulta principal. Salvo estos botones, el resto de las funcionalidades de diseño de la consulta de nómina son los mismos que se han detallado para el diseño básico y el diseño avanzado de consulta.

'LVHxRGHVDOLGDGHGDWRVFRQGHILQLFLyQ En este apartado se explican las opciones de diseño de las salidas de datos con definición, es decir, las que necesitan de ciertas especificaciones para ser ejecutadas de manera satisfactoria. La ejecución de todos los tipos de salidas se detalla en el apartado (MHFXFLyQGH VDOLGDGHGDWRV de este capítulo.

*UiILFRV A la ventana de definición de la salida a gráfico puede acceder desde: 435 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


±

La opción de menú 'HILQLFLyQ_*UiILFR

±

Si está en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV (a la que se accede tras hacer clic en el botón 6LJXLHQWH de la tabla resultado) siguiendo los siguientes pasos:

Seleccione la opción *UiILFR. Haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Se despliega la ventana *UiILFR. Figura 313. Definición o ejecución de gráfico

Haga clic en el botón (GLWDU. Se despliega la ventana de definición de la salida de datos a gráfico. Figura 314. Definición de gráfico

Las posibilidades de definición en esta ventana son las siguientes: l l

l

7tWXOR: puede introducir un texto para que se muestre en la barra de título de la ventana del gráfico y en la parte superior del gráfico. &DUDFWHUtVWLFDVJUiILFDV: con este botón accede a la ventana de definición de las características del gráfico. Las posibilidades de esta opción se describen en el apartado&DUDFWHUtVWLFDVJUiILFDV de este capítulo. 6HULHVGHGDWRV: aquí se define qué campos de los seleccionados se utilizan para la salida de datos y en qué lugar del gráfico se muestran: ejeso series. Pueden utilizarse campos en las series y en los ejes dependiendo de si son campos numéricos o de texto.



l

Haciendo doble clic sobre cualquiera de los campos seleccionados para series o ejes, se muestra una ventana para renombrar el nombre del campo para su presentación en el gráfico. Si desea eliminar alguna de las entradas de los listados, haga clic en el botón %RUUDU~OWLPR, que borra el último campo seleccionado. &DPSRVGLVSRQLEOHV: en las ventanas de este apartado se visualizan los campos seleccionados para la subconsulta separados en dos grupos: numéricos y de texto. Los campos de texto sólo pueden usarse en los ejes, mientras que los campos numéricos pueden utilizarse en las series y en los ejes. Haciendo doble clic sobre un campo del listado correspondiente (o arrastrándolo con el PRXVH), éste pasa a la ventana superior (los campos texto a ejes y los numéricos a series). Si desea utilizar un campo numérico en los ejes del gráfico, active la casilla de verificación $HMHV antes de seleccionar el campo. Cuando existen dos campos ejes solo puede haber uno de series.

&DUDFWHUtVWLFDVJUiILFDV Al hacer clic en el botón &DUDFWHUtVWLFDVJUiILFDV de la ventana 'HILQLFLyQGHO JUiILFR, se despliega la ventana de definición de las características gráficas de la salida de datos. Figura 315. Características gráficas

Las posibilidades de esta ventana son las siguientes: l

$EULU: permite abrir un archivo de gráfico con extensión .CHF. Al abrir un gráfico se reemplaza el gráfico actual.

l

*XDUGDU: permite guardar el gráfico de la consulta en un archivo de gráfico con extensión .CHF.

l

&RSLDUFRPRWH[WR: copia el gráfico de la consulta como archivo de texto en el portapapeles.

l

,PSULPLU: imprime el gráfico de la consulta.

l

3UHYLVXDOL]DFLyQGHODLPSUHVLyQ: permite visualizar el gráfico que se imprimirá.



l

l

7LSRVGHJUiILFRV: al hacer clic sobre el botón de esta ventana desplegable, se obtienen las op que permiten modificar el tipo de gráfico. Los tipos de gráficos disponibles son los siguientes (los tipos marcados con un asterisco pueden ser multiserie, es decir, poseer varios valores para un mismo campo):

±

Áreas*

±

Barras*

±

Columnas*

±

Marcas*

±

Dispersión X-Y

±

Líneas*

±

Circular*

±

Curvas*

±

Combinado*

±

Anillo

±

Radar o polar

±

Cubos

±

[Abrir-]Alto-Bajo-Cerrar

±

Superficie

±

Área Curva*

±

Pasos*

±

Esferas

±

Alto-Bajo-Cerrar

±

Pirámide

±

Contorno

±

Candelabro

&RORUHV: los colores utilizados para los diferentes elementos de un gráfico (como el fondo) pueden ser modificados.

Para llevar a cabo esta modificación puede utilizar tanto la ventana de colores (desplegable a partir del botón) como la barra de colores. Al hacer clic sobre el botón de colores se despliegan los colores disponibles:



Figura 316. Colores disponibles en botón

Figura 317.

Barra de colores

Tanto si utiliza el botón como la barra para modificar el color de un elemento del gráfico es necesario que siga los siguientes pasos: Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del PRXVH sobre el color que se desea aplicar, con lo que el puntero cambiar de apariencia. Arrastre el puntero hasta la zona del gráfico que desea modificar. Suelte el botón del PRXVH en la zona que desea modificar. La diferencia entre la barra de colores y el botón es que desde la barra se pueden definir nuevos colores. Para ello, haga doble clic sobre alguno de los colores disponibles. A continuación se despliega la ventana de definición de colores, en la cual debe seguir los pasos comunes a todas las aplicaciones de Windows. Además de los colores, es posible modificar el diseño que presenta el gráfico, permitiendo mostrarlo con una textura sólida o con dibujo. Estos diseños son muy útiles para imprimir gráficos en impresoras de blanco y negro. El modo en que se modifica el diseño del gráfico es igual al del color, pero tomando el estilo desde la barra de texturas. Figura 318. Barra de texturas l

7UHVGLPHQVLRQHV: desde este botón se activa la opción 3D para el gráfico que se muestra en pantalla.

l

'HILQLFLyQGHYLVWDHQWUHVGLPHQVLRQHV: haciendo clic en este botón se accede a la pestaña ' de la ventana de propiedades del gráfico.



Figura 319. Definición de vista en tres dimensiones

Para modificar la vista en tres dimensiones de un gráfico siga los siguientes pasos: Active la casilla de verificación ' que aparece en la pestaña *HQHUDO de la ventana desplegada en caso de que no aparezca activada. Arrastre las pequeñas esferas que se presentan en el dibujo de la izquierda de la ventana hasta definir los ángulos deseados o haga clic en la casilla de verificación 5RWDWHGYLHZ y a continuación escriba los grados en los campos ;$QJOH e <$QJOH de la parte inferior. Verifique la rotación en visor de ejemplo situada en la parte derecha de la ventana. Haga clic en el botón $SOLFDU para modificar los ángulos actuales en el gráfico mientras permanece en pantalla la ventana de rotación, o haga clic en el botón 2.para aplicar los ángulos y salir de la ventana rotación. Para desactivar los ángulos de rotación siga los siguientes pasos: Desactive la casilla de verificación 9HU' que aparece en la pestaña *HQHUDO de la ventana desplegada. Haga clic en 2. para salir de la ventana. Además de estas opciones, la ventana de definición de la vista en tres dimensiones permite:

l

±

Definir la profundidad de los elementos del gráfico (arrastrando la barra que está situada debajo del visor de ejemplo).

±

Agregar o quitar sombras desde la lista incluida a continuación de literal 6KDGRZV.

±

Definir al gráfico como de dos dimensiones desactivando la casilla de verificación ' que aparece en la pestaña *HQHUDO de la ventana desplegada.

$JUXSDPLHQWR: este botón activa o desactiva la opción de agrupamiento para gráficos 3D (la función 3D debe estar activada para que este botón sea funcional).



l

/H\HQGDV: activa o desactiva la presentación de leyendas que se visualizan en la parte derecha del gráfico. Para visualizar más leyendas haga clic en el botón KHUUDPLHQWDV que se explica más adelante en este capítulo y seleccione la opción 9DOXHV/HJHQG.

l

(GLWRUGHGDWRV: activa o desactiva el (GLWRUGHGDWRV que consiste en una tabla que muestra en su parte izquierda, y ordenadas en filas, las leyendas de las categorías y en la parte superior, por columnas, las de las series; en el cruce fila-columna se encuentran los datos correspondientes.

l

3DUULOODYHUWLFDO: activa o desactiva la visualización de la parrilla vertical, siempre y cuando el gráfico permita esta posibilidad.

l

3DUULOODKRUL]RQWDO: activa o desactiva la visualización de la parrilla horizontal, siempre y cuando el gráfico permita esta posibilidad. 7tWXORV: haciendo clic con el botón derecho del PRXVH en un espacio del gráfico en el que desea incluir el título y seleccionando la opción (GLWWLWOH del menú contextual al que se accede se despliega una caja de texto para que incluya el título. El puede especificar los títulos que se visualizan arriba, abajo, a la izquierda y derecha del gráfico.

l

l

l

+HUUDPLHQWDV: mediante este botón se accede a un menú contextual con marcas de verificación en sus entradas en el caso de que se encuentren activas. Este menú permite decidir si se mostrarán o no se mostrarán las leyendas, barras de color y de diseño. También puede mostrar el editor de datos ('DWDHGLWRU). Éste consiste en una tabla que muestra en su parte izquierda, y ordenadas en filas, las leyendas de las categorías y en la parte superior, por columnas, las de las series; en el cruce fila-columna se encuentran los datos correspondientes. Las leyendas y los datos pueden modificarse haciendo doble clic sobre la celda que se quiere editar. Para moverse por las celdas se pueden usar las flechas arriba y abajo y el tabulador. 7LSRGHOHWUD: haciendo clic con el botón derecho del PRXVH en un espacio del gráfico en el que desea modificar el tipo de letra y seleccionando la opción )RQW del menú contextual al que se se despliega la ventana )RQW que permite definir el tipo de letra del texto.

l

=RRP: este botón permite aumentar la apariencia de una zona seleccionada del gráfico. Para ello, tras hacer clic en este botón y situar el puntero sobre una de las esquinas del cuadrante del gráfico que se desea aumentar, haga clic con el botón izquierdo y desplace el puntero para delimitar el área. En el momento en que deje de presionar el botón se amplia la zona seleccionada.

l

$WULEXWRVJHQHUDOHV: al hacer clic sobre este botón se despliega una ventana formada por cuatro pestañas superpuestas. Desde estas pestañas puede obtener información sobre las características del gráfico, y modificarlas.

A continuación se resumen las opciones disponibles en cada una de estas pestañas: ±

*HQHUDO:muestra las características generales del gráfico actual.



Figura 320. Atributos generales (general)

Las posibilidades de esta pestaña son las siguientes:

±

±

Definir si el gráfico se muestra en tres dimensiones o en dos a través de la casilla de verificación '.

±

Definir el agrupamiento a través de la casilla de verificación &OXVWHU= $[LV .

±

Definir el tipo de barras o columnas utilizadas en un gráfico de barras o columnas a través del botón 6WDFNHG6W\OH.

±

Definir el tipo de eje que se utiliza en el gráfico a través del botón $[HV/LQHV.

±

Definir el tipo de recuadro que se muestra en el fondo del gráfico a través del botón *ULG/LQHV.

±

Definir la paleta de colores a utilizar a través de la lista que aparece a continuación del literal 3DOHWWH.

±

Definir el tipo de color utilizado a través del botón 6FKHPH.

±

Definir el color de fondo del gráfico a través del botón %DFNJURXQG.

±

Definir el color de la caja del gráfico a través del botón &KDUWER[.

±

Incluir un título para el gráfico a continuación del literal 7LWOH.

6HULHV: desde esta pestaña se determinan las características con las que se muestra cada serie, entre ellas color, borde, número de vértices.



Figura 321. Atributos generales (series)

±

$[HV: en esta pestaña puede reducir y ampliar la escala con la que se muestra el gráfico, y el incremento entre unidades.

Figura 322. Atributos generales (Axes)

±

': esta pestaña es la misma que se despliega con el botón 'HILQLFLyQ GHYLVWDHQWUHVGLPHQVLRQHV.

&LUFXODU Este tipo de salida de datos puede definir cartas o circulares que utilizan campos de la consulta como parte del texto. Son especialmente útiles cuando quiere llevar a cabo una comunicación similar a un gran número de destinatarios, pero desea hacerla de manera personalizada.

A la ventana de definición de la salida a circular se puede acceder desde: ±

La opción de menú 'HILQLFLyQ_&LUFXODU

±

Si está en la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV (a la que se accede tras hacer clic en el botón siguiente de la tabla resultado) siguiendo los siguientes pasos:



Seleccione la opción &LUFXODU. Haga clic en el botón 6LJXLHQWH; a continuación se despliega la ventana &LUFXODU. Figura 323. Definición o ejecución de circular

Haga clic en el botón (GLWDU. Se despliega la ventana de definición de la salida de datos a circular. Figura 324. Definición de circular

Como se observa en la imagen, en la circular se escribe un texto que no se modifica y se incluyen campos (mostrados entre corchetes) extraídos por la consulta, que permiten incorporar automáticamente datos como la fecha, el nombre del destinatario o cualquier otro valor que pueda extraerse de la base de datos a través de la consulta. Además puede incluir fondos, dibujos y objetos OLE. Para incluir texto en una circular sólo tiene que escribirlo en la hoja. Para incluir campos de la consulta en la circular debe seguir los siguientes pasos:

Seleccione un campo entre los existentes en la lista &DPSRV.



Figura 325. Selección de un campo para incluir en la circular

Posicione el cursor en el lugar del texto donde desea incluir el campo y haga clic en el botón correspondiente. Para los campos que se almacenan en la base de datos con un formato que no se corresponde con el que se desea usar en la circular (por ejemplo las fechas) puede definir una longitud fija que elimine información no necesaria. Para definir la longitud de un campo en pantalla, siga los siguientes pasos: D Haga clic sobre el campo cuyo ancho desea modificar. E Haga clic con el botón derecho delPRXVH sobre el campo seleccionado. Se muestra sobre el campo el botón 7LSRGHDQFKR. F Haga clic sobre el botón 7LSRGHDQFKR. Se despliega la ventana de definición del tipo de ancho, en la cual se puede definir tanto la longitud del campo seleccionado como su alineación. Figura 326. Definición del tipo de ancho

Las opciones de edición del texto de la circular son las siguientes: l

*XDUGDU: seleccionando la opción de menú $UFKLYR_*XDUGDU o haciendo clic en el botón correspondiente, se guarda la definición de la circular. El programa guarda la circular con el mismo nombre que la consulta de origen pero con la extensión .RTF. Solo puede definirse una circular por consulta.

l

6DOLU: seleccionando la opción de menú $UFKLYR_6DOLU se abandona la definición de la circular. 9HUODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV: activando la opción de menú 9HU_%DUUDGH KHUUDPLHQWDVse visualiza la barra de herramientas de definición de la circular. Desactivando la opción, la barra se oculta. Además, existe la posibilidad de ver la barra en modo "flotante", arrastrando la misma al sector de la ventana de trabajo que se desee. %XVFDUFDPSR: seleccionando la opción de menú $FFLRQHV_%XVFDUFDPSR se despliega un cuadro de diálogo en el cual debe introducir el número de ordinal correspondiente al campo que se desea buscar. %XVFDUVLJXLHQWHFDPSR: seleccionando la opción de menú $FFLRQHV_%XVFDUVLJXLHQWHFDPSR se selecciona automáticamente el primer campo que se encuentra después de la posición actual del cursor.

l

l

l



l l

%RUUDUWRGR: seleccionando la opción de menú $FFLRQHV_%RUUDUWRGR se borra todo el contenido de la circular. 9LVXDOL]DUVHOHFFLyQ: seleccionando la opción de menú $FFLRQHV_9LVXDOL]DU VHOHFFLyQ se muestra en un mensaje el texto y los campos seleccionados de la circular, indicando al principio de cada campo sus características de fuente y tamaño con códigos hexadecimales.

l

(GLFLyQFRSLDUFRUWDU\SHJDU : seleccionando las opciones de menu (GLFLyQ_&RUWDU, (GLFLyQ_&RSLDU o (GLFLyQ_3HJDU, o sus botones correspondientes, se realizan las acciones de edición propias de Windows.

l

3HJDUILFKHUR: seleccionando la opción de menú $FFLRQHV_3HJDUILFKHUR o haciendo clic en el botón correspondiente, se puede agregar a un archivo con extensión .RTF ya existente.

l

&DUDFWHUtVWLFDVGHOIRQGR: seleccionando la opción de menú &DUDFWHUtVWLFDV_*HQHUDO o haciendo clic en el botón correspondiente, se pueden definir las características del color de fondo y el dibujo de fondo de la circular.

Las opciones de definición del fondo sólo se muestran en la salida de la circular a impresora. Figura 327.

Definición del fondo

Para definir el color de fondo, tras hacer en el botón &RORUGHIRQGR, se despliega una paleta estándar, en la cual puede definir nuevos colores según el modo habitual en Windows. Para insertar un dibujo en el fondo, haga clic en el botón 'LEXMRGHOIRQGR y, a través de un buscador, seleccione un archivo con extensión .BMP. Una vez seleccionado el archivo, es posible dar las coordenadas de la esquina superior izquierda respecto de los márgenes superior e izquierdo de la circular. Para borrar la imagen de fondo haga clic en el botón %RUUDU. l

)XHQWHV: seleccionando la opción de menú &DUDFWHUtVWLFDV_)XHQWHV o haciendo clic en el botón correspondiente , puede definir las características del tipo de letra del texto seleccionado según el modo habitual en Windows.



l

6RPEUDV\FRORU: seleccionando la opción de menú &DUDFWHUtVWLFDV_6RPEUDV\FRORU o haciendo clic en el botón correspondiente, puede definir las características de sombras y color para el texto seleccionado, al desplegarse la ventana de definición del texto en su pestaña 6RPEUDV.

Figura 328. Definición de sombras

A la izquierda de esta ventana se ve un visor con un texto de ejemplo en el cual se pueden apreciar las modificaciones que se vayan introduciendo. El texto seleccionado puede tener sombra tanto a la derecha como a la izquierda. Para crear sombra (tanto a la derecha como a la izquierda) debe aumentar la inclinación de la sombra con las flechas arriba o abajo. Una vez que se aprecia en el visor la aparición de la sombra, ésta se puede modificar desde las barras de desplazamiento del sector &RORUHV. l

%RUGHV: seleccionando la opción de menú &DUDFWHUtVWLFDV_%RUGHV o haciendo clic en el botón correspondiente, puede definir las características de bordes para el texto seleccionado, al desplegarse la ventana de definición del texto en su pestaña %RUGHV.



Figura 329. Definición de bordes

Puede elegir entre borde sencillo, grueso o doble, con o sin sombra (casilla de verificación 6RPEUD), alrededor de todo el párrafo o sólo en algunos lados (casillas de verificación %RUGHWRWDO y de la sección %RUGHVSRUSiUUDIR). En el visor de ejemplo se visualizan las modificaciones a medida que se van realizando. l

6XEUD\DGR: seleccionando la opción de menú &DUDFWHUtVWLFDV_6XEUD\DGR o haciendo clic en el botón correspondiente, puede definir las características de subrayado para el texto seleccionado, al desplegarse la ventana de definición del texto en su pestaña 6XEUD\DGR.

Figura 330. Definición de subrayado

Los tipos de subrayado disponibles son seis: ninguno, sólido, trazos, puntos, trazo punto y trazo punto punto. Cada uno de estos tipos puede hacerse doble si se activa la casilla de verificación 'REOH. También puede cambiar el color del subrayado desde la barra de desplazamiento. l

6XEtQGLFHV: seleccionando la opción de menú &DUDFWHUtVWLFDV_6XEtQGLFH o haciendo clic en el botón correspondiente, puede definir las características de subíndide para el texto seleccionado, al desplegarse la ventana de definición del texto en su pestaña 6XEtQGLFH.



Figura 331.

Definición del subíndice

En esta ventana puede definir la altura del superíndice o subíndice para un texto seleccionado mediante los botones flecha arriba y abajo. l

l

-XVWLILFDFLyQ: mediante los botones de justificación puede alinear el párrafo seleccionado según el tipo de justificación deseado (izquierda, centrado, derecha, justo). Además existe un botón de indentación, que permite incorporar un EXOOHWen el inicio de un párrafo. 7DEXODFLyQ: al igual que en los procesadores de texto, para el diseño de una circular dispone de una regla para definir las tabulaciones que se pueden incluir en el texto.

Figura 332.

Regla de tabulación

Puede situar tabuladores en posiciones distintas a las predefinidas haciendo clic en la parte superior de la regla, con lo que aparecen las marcas de tabulación. En la parte inferior de la regla puede definir el margen izquierdo, derecho e indentación de la primera línea del párrafo arrastrando las líneas verticales correspondientes. l

&RQILJXUDULPSUHVLyQ: seleccionando la opción de menú $UFKLYR_&RQILJXUDU LPSUHVLyQ o haciendo clic en el botón correspondiente, se visualiza una ventana con los parámetros de impresión que vienen definidos por defecto. Entre ellos figuran la altura respecto de los bordes superior, inferior, izquierdo y ancho de texto. Puede elegir imprimir todas las páginas o sólo un rango. Para imprimir un rango de páginas debe estar deshabilitada la opción ,PSULPLU 7RGR. También puede elegirse el número de copias que se desean imprimir. Si la carta definida tiene un dibujo de fondo que se quiere imprimir debe seleccionar la opción ,QFOXLU,PDJHQGHO)RQGR.

Tras haber completado el diseño de la circular, haga clic en el botón $FHSWDU. De esta formaaparece de nuevo el asistente de ejecuciones, permitiéndose en este momento la ejecución de la circular con el diseño elaborado por el .



,QIRUPHVVHQFLOORV Mediante la salida de la consulta a informes, puede generar salidas de datos adaptadas a las necesidades de cada , en base a todos o algunos de los campos de una consulta. Para personalizar aún más los resultados que muestra la consulta, puede definir varios niveles de agrupación con distintas totalizaciones, como por ejemplo para cada columna, cabeceras y pies de niveles de clasificación.

A la ventana de definición de la salida a informe puede acceder desde: ±

La opción de menú 'HILQLFLyQ_,QIRUPH

±


active la casilla $YDQ]DGDV. seleccione la opción ,QIRUPHVVHQFLOORV. haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Para ambos casos, se despliega la ventana ,QIRUPHV. En esta ventana puede crear, editar y borrar salidas a informe, así como visualizar las salidas predefinidas que hayan sido guardadas. Para borrar un informe, selecciónelo de la lista y haga clic en el botón de borrar. Para crear una nueva salida de datos a informe siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón 1XHYR. Figura 333. Creación de informe

A continuación incluya un nombre para el informe escribiéndolo en la casilla 7tWXOR.



Figura 334. Nombre del informe

Una vez incluido el nombre de un informe nuevo haga clic en el botón (GLWDU. Se despliega la ventana de definición de la salida de datos a informe. Para modificar una salida de datos a informe siga los siguientes pasos: Seleccione el informe que desea modificar de la lista. Haga clic en el botón (GLWDU. Se despliega la ventana de definición de la salida de datos a informe. La ventana de definición que se despliega en ambas opciones está compuesta por tres pestañas. Cada una de las cuales se detalla a continuación.

'HILQLFLyQ En esta pestaña se eligen los campos de la tabla resultado que formarán parte del informe. Figura 335. Definición de campos del informe

En la parte derecha, se muestra un listado con todos los campos de la tabla resultado, además del grupo ,QIRUPH, que se presenta en un color diferente y que se toma como primer nivel de clasificación, no pudiendo ser serie y ofreciendo el resultado del informe completo. En un informe los únicos campos de la tabla resultado que se pueden seleccionar y que se muestran son los de la subconsulta principal; éstos se pueden usar como columnas o filas indistintamente, no pudiéndose seleccionar dentro de un informe



dos veces el mismo campo a no ser que se indique dos veces en la subconsulta con identificadores distintos. En la parte izquierda se definen los niveles de clasificación y en columnas los campos para totalizar. Para cada columna y nivel de clasificación puede definir una totalización y el resultado de esa totalización es lo que se muestra en la línea de totales del grupo.

El informe se ordena por los niveles de clasificación que se hayan seleccionado. Para incluir un campo como columna o fila, arrástrelo con el mouse desde el listado hasta la posición deseada. Una vez que han sido agregados los campos, puede variar la posición de una columna seleccionándola y haciendo clic en alguno de los botones de posicionamiento lateral. Para las filas se puede variar la posición de la misma manera, pero utilizando los botones de posicionamiento vertical. Para borrar un campo, tanto sea fila como columna, selecciónelo y presione la tecla SUPR.

Al activar la casilla de verificación 0RVWUDURSFLRQHVGH1LYHOHVGH FODVLILFDFLyQ se muestra una serie de posibilidades relacionadas con los grupos. Figura 336. Opciones de niveles de clasificación

Las posibilidades de estas opciones son las siguientes: l

l

$SDUHFH: en cada línea del cuerpo del grupo, existen tres posibilidades de mostrar su valor:

±

(QEODQFR: no se muestra el valor sino un lugar en blanco en cada línea del detalle.

±

6t: se muestra el valor en todas las líneas del detalle.

±

1R: no se muestra su valor ni un lugar en blanco en cada línea.

/LJDGXUD: en esta casilla de verificación se indica el comportamiento en relación con el nivel de clasificación inmediatamente anterior, es decir, el que esta situado sobre él. Así, el nivel de agrupación 1 será el primero que se sitúe horizontalmente, el 2 el siguiente y así sucesivamente. Si en el nivel 2 se indica que existe ligadura, para calcular los totales del nivel 1 se toman los totales del nivel 2, ya calculados.



l l

Si en el nivel 2 no se indica que existe ligadura, para calcular los totales del nivel 1 se tomarán los valores de todas las líneas de detalle del nivel 2. 6DOWRGHSiJLQD: en esta casilla de verificación se indica si se inserta un salto de página después del pie del nivel de clasificación. &DEHFHUDV\SLHVGHQLYHOHVGHFODVLILFDFLyQ: haciendo clic en este botón, se accede a la ventana de definición de cabeceras y pies de niveles de clasificación. (Esta ventana se detalla en el próximo apartado, dentro de la pestaña *HQHUDO.)

*HQHUDO Dentro de la pestaña *HQHUDO se definen las siguientes opciones: Figura 337.

l l

l l

Definición general del informe

7LSRGHOHWUDGHFDEHFHUD: haciendo clic en este botón se define, desde la ventana habitual de Windows, el estilo de letra para la cabecera del informe. 7LSRGHOHWUDGHOFXHUSR: haciendo clic en este botón se define, desde la ventana habitual de Windows, el estilo de letra para el cuerpo de texto del informe. 7LSRGHOHWUDGHOSLH: haciendo clic en este botón se define, desde la ventana habitual de Windows, el estilo de letra para el pie de página del informe. &DEHFHUDV\SLHVGHQLYHOHVGHFODVLILFDFLyQ: haciendo clic en este botón puede definir cabeceras y pies de niveles de clasificación. Por defecto no existe cabecera de grupo y se presenta un pie genérico que muestra una línea de totales.



Figura 338.

Definición de cabeceras y pies

La cabecera se puede definir manualmente, es decir, escribiendo en la caja 7H[WRGH el texto que se desea mostrar, o utilizando las variables y valores disponibles. La ventana de definición de cabeceras y pies cuenta con las siguientes posibilidades: l

Sección: en esta zona se selecciona si la definición es de la &DEHFHUDo del 3LH, según la opción que se marque.

l

Ítems: son una serie de elementos que sirven como herramientas para agregar datos a la cabecera o pie. Al asignar cualquiera de estos ítems con doble clic o arrastrándolas hacia la caja de texto, se genera un texto aclarativo y una codificación al final. Esta variables toman valor directamente de los campos de la consulta, por lo que si se modifica o elimina alguno de ellos no se localizará a la hora de generar el informe y se mostrará el texto tal y como se muestra en la ventana de definición de cabecera y pie, sin ser sustituido por su valor. Los ítems disponibles son los siguientes:

±

9DULDEOHV: se utilizan para aplicar un valor variable a la cabecera o pie. Las variables disponibles son las siguientes.

±

Número de página: es un contador que devuelve el número de las páginas impresas.

±

Fecha de hoy: devuelve la fecha de ejecución del informe.

±

Cabeceras campos: devuelve el texto con los nombres de los campos, tal cual se muestran en el informe.

±

Cabecera genérica: devuelve la cabecera independiente del nivel que se esté editando, ya está configurada y puede seleccionarse sola o añadirle otros elementos.

±

Pie genérico: devuelve el pie independientemente del nivel que se esté editando, ya está configurado y puede seleccionarse solo o añadirle otros elementos.



±

9DORUGHQLYHOGHFODVLILFDFLyQ: son los valores de cada grupo, es decir, el valor total de cada uno de los niveles de clasificación.

±

9DORUHVGHORVWRWDOHV: son los valores acumulados, para cada uno de los totales definidos en las líneas de total de los grupos o niveles de clasificación.

Si en el momento que se imprimen no se ha terminado de procesar el grupo, se mostrará el valor hasta entonces acumulado. Se visualizan tantos valores como columnas y grupos haya definidos, ya que ofrecerá uno por cada "cruce" fila-columna. ±

7RWDOHVDFWXDOHV: son los totales correspondientes al nivel de clasificación actual.

Es un filtro sobre la opción anterior, de modo que sólo se muestran los totales para este nivel. ±

$YDQ]DGDV: son los identificadores de los campos. Se utilizan para diseñar las cabeceras de campos, con la posibilidad de ajustar las columnas.

Por cada campo implicado en el informe, se visualizan tres opciones especiales.

l

±

Nom: nombre del campo en sí, sin ningún ajuste de ancho.

±

Tab: espaciado igual al ancho del campo.

±

Cab: nombre del campo con ancho igual al ancho del campo.

2SFLRQHVDYDQ]DGDV: en esta sección de la ventana se define: l

Resumir a nivel (1-N): aquí se consigna un número de nivel de clasificación. Los niveles de clasificación se numeran desde el 1 empezando por arriba, en la sección de definición. Si se anota un cero, en esta opción se despliegan todos los niveles con sus detalles. Si se consigna un número dentro de los niveles de clasificación definidos, no se mostrará el detalle del nivel correspondiente, sólo la línea de total. Y no se mostrará ningún dato de los niveles superiores. Así, si se anota un número superior al de niveles de clasificación definidos, mostrará los totales de todos los niveles, pero ningún detalle.

l

Líneas por página: el control del salto de página automático se hace por medio de un contador en el número de líneas que, indicado en este campo, sirve para generar automáticamente un salto de página cuando se haya generado ese número de líneas.

(MHFXFLyQ En esta pestaña se define el tipo de salida en la cual mostrará el informe.



Figura 339. Definición de la ejecución del informe

Las posibilidades en esta pestaña son dos: l

l

activar la casilla de verificación 3HWLFLyQHQHMHFXFLyQ, con lo que se permite seleccionar el tipo de salida deseado en el momento de la ejecución de la consulta. seleccionar uno de los tipos de salida disponibles para el informe. Si se activa la casilla 3HWLFLyQHQHMHFXFLyQ, los tipos de salida no se pueden definir en esta pestaña. Los tipos de salida disponibles son:

±

Hoja de cálculo

±

Impresora

±

Portapapeles

±

Fichero (archivo)

±

Pantalla

±

Gráfico

Las posibilidades de definición de personalización y definición de cada tipo de salida son las mismas que se explican en los apartados correspondientes a cada una.

9ROFDGRV64/ Mediante los volcados SQL se pueden definir y ejecutar una serie de sentencias contra una base de datos utilizando los datos obtenidos a través de la consulta. Está permitida cualquier sentencia SQL y todas las sentencias que son diseñadas y ejecutadas quedan guardadas en el QRL definido para la consulta. A la ventana de definición de la salida a volcado SQL se puede acceder desde:

±

La opción de menú 'HILQLFLyQ_9ROFDGR64/

±




active la casilla $YDQ]DGDV. seleccione la opción 9ROFDGR64/. haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Para ambos casos, se despliega la ventana 9ROFDGR64/. En esta ventana puede crear, editar y borrar salidas a volcado SQL, así como visualizar los volcados predefinidos que hayan sido guardadas. Para borrar un volcado SQL, selecciónelo de la lista y haga clic en el botón de borrar. Para crear una nueva salida de datos a volcado SQL siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón 1XHYR. Figura 340. Creación de volcado SQL

A continuación introduzca un nombre para el volcado escribiéndolo en la casilla 7tWXOR. Figura 341. Nombre del volcado SQL

Una vez incluido el nombre de un volcado nuevo haga clic en el botón (GLWDU. A continuación se despliega la ventana de definición de la salida de datos a volcado SQL. Para modificar una salida de datos a volcado SQL siga los siguientes pasos:

Seleccione una salida de la lista. Haga clic en el botón (GLWDU. A continuación se despliega la ventana de definición de la salida de datos a volcado SQL. La ventana de definición que se despliega desde ambas opciones está compuesta por tres pestañas, que tienen en común una casilla de verificación +DFHUFRPPLW SRUVHQWHQFLD. Esta opción indica si después de ejecutar cada sentencia, se quiere actualizar la información en la base de datos, o si se prefiere esperar al



final del proceso para efectuar todas las transacciones. Cuando se ejecuta una serie de sentencias SQL puede procederse de dos formas: l

l

Que cada sentencia sea ejecutada en la base de datos. De esta forma, si otros s están conectados a la misma base de datos, pueden ver los cambios que realiza cada sentencia. Otra ventaja es que, en caso de que se interrumpa el volcado, no se pierden los cambios introducidos. Para este tipo de ejecución, la casilla de verificación debe estar desactivada. Esperar al final del proceso para ejecutarlas todas, y así, si ocurre algún error, se puede rectificar antes de ejecutar totalmente el proceso. Para este tipo de ejecución debe estar activada la casilla de verificación.

Además de este aspecto común, cada pestaña de la ventana tiene sus particularidades, las cuales se detallan a continuación.

$OFRPHQ]DU La sentencia definida en esta pestaña se ejecuta al principio del volcado, pudiendo usarse, por ejemplo, para limpiar tablas de la base de datos a las cuales se quieren incluir los datos extraídos de la consulta. El proceso para la definición de esta sentencia es el siguiente: Figura 342. Definición de volcado al comenzar

En el botón de lista que se muestra arriba a la izquierda indique el identificador de la conexión a la base de datos que se usará para lanzar la sentencia. En el cuadro de texto reservado para la sentencia se escribe el la sentencia que se desea ejecutar. Los botones de ,QVHUW, 8SGDWH y 3URFHGXUH pueden utilizarse para mostrar un ejemplo de la sintaxis correcta de las sentencias que normalmente se lanzan desde esta pestaña.

3RUUHJLVWUR La sentencia definida en esta pestaña se ejecuta en base a los registros o campos de la consulta. El proceso para su definición es el siguiente:



Figura 343. Definición de volcado por registro

En el botón de lista que se muestra arriba a la izquierda indique el identificador de la conexión a la base de datos que se utilizará para lanzar la sentencia. En el cuadro de texto reservado para la sentencia se escribe la sentencia que se desea ejecutar. Los botones de ,QVHUW, 8SGDWH y 3URFHGXUHpueden utilizarse para mostrar un ejemplo de la sintaxis correcta de las sentencias que normalmente se lanzan desde esta pestaña. Puesto que estas sentencias se ejecutan para cada registro que devuelve la consulta, se dispone de la lista de los campos seleccionados en la definición, para utilizarlos en la sentencia SQL a lanzar, sustituyéndose en tiempo de ejecución dicho campo por su valor para cada registro. En la casilla de verificación 3UHSDUDUVHQWHQFLDse indica si se desea realizar una sentencia SUHSDUH por cada registro. Si no se activa la casilla, la sentencia SQL se asigna una sola vez en el servidor, asignando posteriormente los valores de los parámetros por cada registro y ejecutando la sentencia. De esta forma, la sentencia es única y sólo varían los valores de sus parámetros. Esta opción permite ejecutar la sentencia más rápidamente si el volumen de datos contra el que se tiene que lanzar la sentencia es considerable. Por defecto, la casilla está desactivada. Si se activa esta casilla, la sentencia SQL que lanza se ejecuta completa en el servidor una vez por cada registro.

$OWHUPLQDU Esta sentencia se ejecuta al final del volcado, pudiendo usarse, por ejemplo, para limpiar tablas de la base de datos que se hayan usado como tablas intermedias durante la ejecución de la consulta. El proceso de definición es el mismo que explicado para el de la pestaña $OFRPHQ]DU.



Figura 344. Definición de volcado al terminar

9ROFDGRV([FHO Este tipo de salida de datos permite completar, con los datos generados en la consulta, hojas de cálculo Microsoft Excel previamente definidas. Esto permite tener diseñada una plantilla previa a la ejecución, con sus correspondientes fórmulas y diseño de celdas, y conseguir un volcado de datos siguiendo ese esquema.

A la ventana de definición de la salida a volcado Excel se puede acceder desde: ±

La opción de menú 'HILQLFLyQ_9ROFDGR([FHO

±


active la casilla $YDQ]DGDV. seleccione la opción 9ROFDGR([FHO. haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Para ambos casos, se despliega la ventana 9ROFDGR([FHO. En esta ventana se pueden crear, editar y borrar salidas a informe, así como visualizar los volcados predefinidos que hayan sido guardadas. Para borrar un volcado Excel, selecciónelo de la lista y haga clic en el botón de borrar Para crear una nueva salida de datos haga clic en el botón 1XHYR



Figura 345. Creación de volcado Excel

A continuación introduzca un nombre para el volcado escribiéndolo en la casilla 7tWXOR. Figura 346. Nombre del volcado Excel

Una vez incluido el nombre de un volcado nuevo haga clic en el botón (GLWDU. A continuación se despliega la ventana de definición de la salida de datos a volcado Excel. Esta ventana está compuesta por tres pestañas, cada una de las cuales se detalla a continuación.

*HQHUDO En esta pestaña se distinguen las siguientes opciones:



Figura 347. Definición general del volcado Excel

l

9ROFDGRVLQSODQWLOOD: esta casilla de verificación determina si el volcado se realiza directamente a la hoja excel destino (Libro de volcado). Cuando esta opción se encuentra activada, en la pestaña *HQHUDO se sustituye la opción /LEURSODQWLOOD por los 3DUiPHWURVGHYROFDGR, que permiten determinar la celda de inicio del volcado. Además, con esta opción marcada, se desactiva la pestaña de 3DUDPHWUL]DFLyQ.

Figura 348. Volcado sin plantilla

±

l

3DUiPHWURVGHYROFDGR: activada la opción de volcado sin plantilla, en esta sección debe consignarse la celda (a través de sus coordenadas) donde comenzará el volcado.

/LEURSODQWLOOD: en esta sección se especifica el libro Excel y el número de hoja donde se encuentra el rango de celdas que se usará para el volcado.

Para seleccionar el libro puede:

l

±

seleccionar uno mediante el botón de lista

±

abrir un archivo con extensión .XLS haciendo clic en el botón abrir

/LEURGHYROFDGR: en esta sección se especifica un libro Excel y un número de hoja donde se volcará definitivamente el resultado de la ejecución.



Para seleccionar el libro puede:

l

±

seleccionar uno mediante el botón de lista

±

abrir un archivo con extensión .XLS haciendo clic en el botón abrir

En el libro de volcado definitivo es necesario indicar un número en la casilla +RMDGHWUDEDMR, para especificar la hoja de trabajo que se usará durante la ejecución. Esta hoja se habrá definido al crear la plantilla desde Excel como una hoja vacía que la consulta usará como hoja temporal para realizar las operaciones con las celdas. Los datos que previamente tuviera la hoja de trabajo se perderán después de la ejecución, por lo que es importante seleccionar como hoja de trabajo una hoja no significativa en el libro. Si está activada la opción 9ROFDGRVLQSODQWLOOD, la casilla +RMDGHWUDEDMR está desactivada porque no es necesaria una hoja temporal para el volcado. 0pWRGRGHYROFDGR: el método de incorporación de datos a la hoja de cálculo puede ser:

±

6REUHHVFULELHQGR: cualquier dato que previamente estuviera guardado en la hoja de volcado, se pierde. Es el método más rápido.

±

,QVHUWDQGR: no se pierde ningún dato existente previamente en la hoja de volcado. El volcado en este caso se basa en insertar datos, no en sobreescribir datos existentes.

Esta opción no está disponible si se activa la opción 9ROFDGRVLQSODQWLOOD.

3DUDPHWUL]DFLyQ Los parámetros que se especifican en esta pestaña son los siguientes: Figura 349. Definición de parámetros del volcado Excel

±

Conjunto de celdas de copia en el libro plantilla.

±

Posición de comienzo de volcado en el libro destino.

A continuación se detallan las tres opciones disponibles, que son excluyentes entre sí.



l

l

l

)LODFRPSOHWD: activando esta opción, el volcado de la información se hace por filas, de izquierda a derecha, y volcando toda la información en el orden especificado por la tabla resultado.

±

)LODGHFRSLDHQSODQWLOOD: indica el número de fila en la plantilla a partir de la que se comienza el volcado definitivo.

±

)LODGHFRPLHQ]RGHYROFDGR: indica el número de fila en la hoja de volcado definitiva a partir de la que se comienza el volcado desde la plantilla.

&ROXPQDFRPSOHWD: activando esta opción, el volcado de información se hace por columnas, de arriba a abajo, y volcando toda la información en el orden especificado por la tabla resultado.

±

&ROXPQDGHFRSLDHQSODQWLOOD: indica el número de columna en la plantilla a partir de la que se comienza el volcado definitivo.

±

&ROXPQDGHFRPLHQ]RGHYROFDGR: indica el número de columna en la hoja de volcado definitiva a partir de la que se comienza el volcado desde la plantilla.

5DQJRGHFRSLD: si se activa esta opción, el volcado de la información se hace partiendo de un rango de celdas de la plantilla y volcando toda la información en el orden especificado por la tabla resultado a un rango de idénticas características en la hoja definitiva.

±

&HOGDGHFRPLHQ]RHQSODQWLOOD\FHOGDGHILQHQSODQWLOOD: debe consignar en ambos las coordenadas del rango de replicado. De este modo se fija la celda superior izquierda y la inferior derecha de este rango.

±

&HOGDGHFRPLHQ]RGHYROFDGR: debe consignar la coordenada de la celda donde comienza el volcado.

±

&DPSRV: haciendo clic en este botón puede definir la posición exacta en la plantilla de los datos generados por la consulta. Al hacer clic en este botón se muestra un conjunto de celdas que se corresponden a las celdas del rango de copia. Para definir esta ordenación se arrastran los campos de la tabla resultado, situados a la derecha, sobre cada una de las celdas en el orden deseado.

$FFLRQHV En esta pestaña se indican acciones que se realizan sobre la hoja de volcado.



Figura 350.

Definición de acciones del volcado Excel

l

$QWHVGHYROFDGR: en esta sección se puede indicar que se borre la hoja de destino antes de la ejecución, para lo cual es necesario activar la casilla de verificación %RUUDUODKRMDGHVWLQR.

l

'HVSXpVGHOYROFDGR: en esta sección se pueden definir las siguientes opciones:

±

*XDUGDUODKRMDGHVWLQR: guarda automáticamente el libro destino rellenado con los datos de la ejecución.

±

0RVWUDUHQSDQWDOODDODFDEDU: al finalizar la ejecución muestra en pantalla la hoja de volcado. Para que esta opción se active es necesario que previamente la hoja se haya guardado, por lo que, cuando no se marca la casilla de verificación de *XDUGDUODKRMDGHVWLQR, esta opción no está disponible.

±

(QYLDUSRUPDLO: permite enviar por correo electrónico el libro resultado de la ejecución, una vez relleno. Para la determinación de las direcciones de correo electrónico a las que la hoja de cálculo será enviada se presenta una opción:

±

3HWLFLyQHQHMHFXFLyQGHGLUHFFLRQHV: en el momento de la ejecución, se muestra una ventana pidiendo las direcciones de los destinatarios de la hoja Excel.

)LFKHURV$6&,, Este tipo de salida de datos permite la grabación de los datos resultante de la consulta como archivos ASCII en formato DOS o Windows.

El formato de este archivo es por defecto Windows, aunque puede crearse como archivo DOS. Para generar el archivo ASCII en DOS es necesario que active la casilla de verificación *HQHUDUILFKHURV06'26 que se encuentra en una ventana a la que se accede desde la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV_$YDQ]DGDV. A la ventana de definición de la salida a volcado a archivo ASCII se puede acceder desde:



±

La opción de menú 'HILQLFLyQ_)LFKHURV$6&,,

±


active la casilla $YDQ]DGDV. seleccione la opción )LFKHURV$6&,,. haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Para ambos casos, se despliega la ventana )LFKHURV$6&,,. En esta ventana se pueden crear, editar y borrar salidas a archivo ASCII, así como visualizar los volcados predefinidos que hayan sido guardados. Para borrar una salida de datos a archivo ASCII predefinida, selecciónela de la lista y haga clic en el botón de borrar. Para crear una nueva salida de datos a archivo ASCII siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón 1XHYR. Figura 351. Creación de volcado a archivo ASCII

A continuación introduzca un nombre para la salida de datos escribiéndolo en la casilla 7tWXOR. Figura 352. Nombre del volcado a archivo ASCII

Una vez incluido el nombre de un volcado nuevo haga clic en el botón (GLWDU. A continuación se despliega la ventana de definición de la salida de datos a archivo ASCII. Para modificar una salida de datos a archivo ASCII siga los siguientes pasos:

Seleccione una salida de datos a archivo ASCII de la lista. Haga clic en el botón (GLWDU. A continuación se despliega la ventana de definición de la salida de datos a archivo ASCII.



Esta ventana que se despliega desde ambas opciones está compuesta por dos pestañas, cada una de las cuales se detalla a continuación.

6HOHFFLyQ En esta pestaña se especifican los campos de la tabla resultado que se vuelcan al archivo y el orden de los mismos. Este orden se puede modificar con las flechas que permiten cambiar la posición de los campos seleccionados para la ejecución. Figura 353. Definición de campos de la salida a ASCII

Si en la lista de campos a volcar no se especifica ninguno, se volcarán todos siguiendo el orden marcado por la estructura de la tabla resultado.

3DUiPHWURV En esta pestaña se determinan los parámetros de volcado según estas opciones: Figura 354. Definición de parámetros de la salida a ASCII

l

3RVLFLRQDO: se vuelcan los campos seleccionados, uno detrás de otro, sin ningún tipo de separador y con el ancho propio del campo o bien, si lo tiene, con el ancho especificado en su formateo. Los registros se separan por defecto mediante saltos de línea, uno debajo de otro, aunque esta condición se puede variar introduciendo la equivalencia ASCII otro separador: por ejemplo, el código ASCII del signo ? es “092”.



l

'HOLPLWDGR: permite especificar los separadores, por medio de códigos ASCII, que se utilizan como separador de campos y de registros. El ancho de los valores de cada campo es el que tengan en ese momento, a no ser que tengan definido un ancho fijo en su formateo.

l

)LFKHURGHYROFDGR: en este campo se indica el archivo donde se volcará la información. Se puede seleccionar indicándolo directamente en el cuadro de texto o mediante el botón correspondiente que despliega la ventana de búsqueda de archivos de Windows. En el caso de que no se indique, en el momento de la ejecución del volcado se solicita el nombre del archivo.



$QH[R,3LYRWDGRGHODFXPXODGRODUJRDODFXPXODGR FRUWR La Consulta permite una forma especial de pivotado, que en lugar de aplicarse a las tablas de valor se aplica al acumulado largo en las subconsultas de acumulado. Este pivotado permite visualizar una tabla de acumulado largo como una de acumulado corto. Figura 355. Tabla de acumulado largo pivotada como acumulado corto

Los acumulados largo y corto recogen la misma información (resultados retrospectivos del cálculo de nómina), aunque estructurada de forma diferente: l l

Cada registro del acumulado largo recoge, al calcular la nómina de un empleado, los valores asignados a todos los conceptos de nómina. Cada registro del acumulado corto contiene, al calcular la nómina de un empleado, el valor asignado a un concepto.

Otra de las diferencias con el pivotado de una tabla de valores es que, para el pivotado del acumulado largo, es necesario seleccionar un objeto PAT en la subconsulta deseada. El PAT define, mediante una sentencia 6(/(&7, cómo se realiza el pivotado de la tabla de acumulado y permite, además, realizar un filtrado



para restringir la recuperación de campos. Para definir un objeto PAT aplicable al pivotado del acumulado largo, consulte el apartado 3$7 en el capítulo "Diseñador de TAVs" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®. Para asociar un objeto PAT, siga los pasos que se detallan en el apartado 6XEFRQVXOWDGHDFXPXODGRde este capítulo.

Pivotar una tabla de acumulado largo como acumulado corto Para pivotar una tabla de acumulado largo como acumulado corto y recuperar sólo los valores de los conceptos de tipo devengo, siga los siguientes pasos:

En el Diseñador de TAVs defina un PAT de tipo 3 (o Select para pivotar) incluyendo la siguiente sentencia 6(/(&7: SELECT ID_CONCEPTO, 1 FROM M4_CONCEPTOS WHERE ID_CLASIFICACION=’DV’ AND ID_ACUMULADO=’LARGO’ Esta sentencia recupera los conceptos de devengo del acumulado largo de la tabla M4_CONCEPTOS. Para más información sobre definición de PATs consulte el apartado3$7en el capítulo "Diseñador de TAVs" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® . Dentro de la Consulta, cree una consulta normal con )DVHVGHDOWDcomo tabla base, y en la subconsulta principal seleccione los campos ID_SOCIEDAD, ID_EMPLEADO y FEC_ALTA_EMPLEADO. Cree una nueva subconsulta, de acumulado, sobre la tabla $FXPXODGR5/ (acumulado largo); dentro de esta subconsulta seleccione la pestaña *HQHUDO.



Figura 356. Pestaña General en subconsulta de acumulado

En la sección 3LYRWDGRGHODUJRDFRUWR, despliegue la lista de PATs disponibles. Figura 357. PATs disponibles

Seleccione el PAT definido para el pivotado de la tabla de acumulado largo, en este caso PIVOTADO LARGO CORTO. A continuación incluya el PAT en la subconsulta haciendo clic en el botón correspondiente.



Figura 358. PAT agregado a la subconsulta

Active la casilla de verificación $QXODYDORUHVDFHUR para que no se recuperen los registros con valor nulo. Active la casilla de verificación $QXODHOWHVWHRGHSURGXFWRFDUWHVLDQR para que el programa no emita un aviso cuando detecte el producto cartesiano entre las dos subconsultas. Despliegue la pestaña 6HOHFFLyQ. Figura 359. Selección de campos del acumulado largo



Haga clic en el botón de visualización de los campos de pivotado corto. Figura 360. Selección de campos del acumulado largo pivotado como corto

Agregue los campos ID_CONCEPTO Y VALOR y, a continuación, haga clic en el botón $FHSWDU. Realice un enlace virtual entre las subconsultas a través de los campos ID_SOCIEDAD, ID_EMPLEADO y FEC_ALTA_EMPLEADO y a continuación ejecute la consulta con salida de datos a hoja de cálculo para comprobar que el PAT seleccionado sólo recupera los conceptos de devengo. Figura 361. Ejecución de la consulta a hoja de cálculo



$QH[R,,(MHPSORV En este apéndice se detallan, paso a paso, algunos ejemplos de realización de consultas desde su diseño hasta su ejecución. En todos los ejemplos se utiliza el $VLVWHQWHGHFUHDFLyQGHFRQVXOWD.

*UiILFRGHVDODULRVSRUGHSDUWDPHQWR En este ejemplo se calculan las medias de salarios brutos anuales agrupados por departamentos; se genera un gráfico con los datos obtenidos y se imprime el gráfico. Los pasos a seguir en este ejemplo son: l l l l

Definición de consulta normal Selección de campos Agrupación y totalización Definición y ejecución de salida de datos a gráfico.

'HILQLFLyQGHODFRQVXOWD Para definir la consulta siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón de consulta nueva. En la ventana (OHFFLyQWLSRGHFRQVXOWD que se despliega tras hacer clic en el botón anterior, seleccione el tipo 2WUDVFRQVXOWDV, y como tabla base )DVHVGH$OWD. Figura 362. Definición del tipo de consulta y tabla base

Haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Se despliega la ventana de elección del tipo de datos.



Figura 363. Elección del tipo de datos

Seleccione en la ventana (OHFFLyQGHOWLSRGHGDWRV la opción todos los datos. Haga clic en el botón 'LVHxDU. Se despliega la tabla resultado. Figura 364. Tabla resultado

6HOHFFLyQGHFDPSRV Para llevar a cabo la selección de campos siga los siguientes pasos:

Desde la tabla resultado haga clic en el botón de selección de campos. Se despliega la ventana de la subconsulta principal en su pestaña de selección de campos.



Figura 365. Selección de campos

Seleccione los campos: N_DEPARTAMENTO (de la tabla 'HSDUWDPHQWR DFWXDO) y BRUTO_ANUAL (de la tabla 'DWRVVDODULDOHVHQIHFKD). Una vez seleccionados los campos, haga clic en el botón $FHSWDU. A continuación se vuelve a la tabla resultado.

$JUXSDFLyQ\WRWDOL]DFLyQ En la tabla resultado se ven los campos seleccionados. Para realizar la agrupación y totalización siga los siguientes pasos:

Active la casilla $JUXSDU en el campo N_DEPARTAMENTO y seleccione la totalización 0HGLD en el campo BRUTO_ANUAL. Figura 366. Agrupación y media

Haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Se despliega el asistente de salida de datos, desde donde se selecciona el tipo de salida deseada.



6DOLGDGHGDWRVDJUiILFR Para llevar a cabo la salida de datos a gráfico siga los siguientes pasos: En la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV seleccione la opción *UiILFR y haga clic en 6LJXLHQWH. Figura 367.

Selección de salida a gráfico

Se despliega la ventana *UiILFR. Figura 368. Ventana Gráfico

Haga clic en el botón (GLWDU. Se despliega la ventana de definición del gráfico.

Para poder editar el gráfico es necesario que la consulta esté guardada.



Figura 369. Definición del gráfico

En la casilla título consigne el título que desea que tenga el gráfico. Como campos disponibles para incluir en el gráfico están los dos seleccionados: BRUTO_ANUAL (numérico) y N_DEPARTAMENTO (de texto). Arrastre el campo BRUTO_ANUAL a la casilla 6HULHVGHGDWRV y el campo N_DEPARTAMENTO a la casilla (MHV. Figura 370. Título y selección de campos

Una vez completados todos los campos necesarios en esta ventana, haga clic en el botón &DUDFWHUtVWLFDVJUiILFDV. Se despliega la ventana de definición de las características gráficas del gráfico.



Figura 371. Características del gráfico

Cambie el tipo de gráfico a uno de columnas. Figura 372. Cambio del tipo de gráfico

Modifique el color de las columnas y el del fondo del gráfico. Figura 373. Cambio de colores

Incluya guías horizontales para optimizar la visualización de los valores de las columnas.



Figura 374. Inclusión de guías horizontales

Una vez concluidas todas las modificaciones del gráfico, haga clic en el botón $FHSWDU. A continuación se vuelve a la ventana de definición del gráfico. Haga clic en el botón $FHSWDU para que los cambios incluidos tengan validez. A continuación se despliega la ventana *UiILFR, donde haciendo clic en el botón (MHFXWDU puede comprobar la salida de datos de la consulta a gráfico. Figura 375. Gráfico ejecutado

Imprima al gráfico haciendo clic en el botón correspondiente. Una vez comprobada la salida de datos haga clic en el botón &HUUDU, y si desea conservar los cambios en la consulta, haga clic en el botón *XDUGDU FRQVXOWD.

&DUWDGHDXPHQWRGHVDODULR En este ejemplo se diseña una carta para informar a los empleados de la organización que hayan comenzado a trabajar antes de 1993, de un aumento en su salario base del 5 por ciento. La carta incluye la fecha actual y el cálculo del nuevo salario para cada caso. Los pasos a seguir para llevar a cabo este ejemplo son: l l

Asistente de consulta de nómina Campos calculados



l l l

Filtro Definición de tabla resultado Definición y ejecución de salida de datos a circular

'HILQLFLyQGHODFRQVXOWDFRQHODVLVWHQWHGHFRQVXOWDGHQyPLQD Para definir la consulta siga los siguientes pasos:

En la ventana de definición del tipo de consulta, seleccione la opción &RQVXOWD QyPLQD. Figura 376. Consulta de nómina

Haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Se despliega la ventana de tipo de paga. Figura 377. Selección del tipo de paga

Seleccione 3DJDDFWXDO y haga clic en 'LVHxDU para pasar al diseño de la consulta.

'HILQLFLyQGHFDPSRVFDOFXODGRV Para este ejemplo es necesario definir dos campos calculados: uno para la fecha



actual y otro para el aumento en el salario base.

&DPSRFDOFXODGRGHIHFKDDFWXDO Para definir un campo calculado que devuelva la fecha actual, independientemente del día en que se ejecute la consulta, siga los siguientes pasos:

Desde la tabla resultado haga clic en el botón de a la subconsulta principal. Desplegada la ventana de la subconsulta principal, seleccione la pestaña &iOFXOR. Figura 378. Pestaña de creación de campos calculados

Haga clic en el botón correspondiente. Consigne un nombre para el campo calculado en la casilla 1RPEUH.



Figura 379. Nombre del campo calculado

Una vez consignado el nombre, haga clic en el botón (GLWDUFiOFXOR para definir el campo calculado. En la ventana de definición del campo calculado, haga clic en el botón +R\. De esta manera, cada vez que se ejecute la consulta, este campo tomará el valor del día actual. Figura 380. Definición del campo calculado

Haga clic en el botón $FHSWDUFiOFXOR para volver a la ventana de creación del campo calculado. En la ventana de creación del campo calculado haga clic en el botón correspondiente.



Figura 381. Guardar campo calculado

El campo calculado queda incorporado en la lista de campos calculados, con lo que está disponible para la selección de campos. Figura 382. Campo calculado disponible

&DPSRFDOFXODGRGHVDODULR Para definir un campo calculado que devuelva el salario base con un aumento del 5 por ciento, siga los siguientes pasos:

Desde la tabla resultado haga clic en el botón correspondiente. Desplegada la ventana de la subconsulta dependiente, seleccione la pestaña &iOFXOR.



Figura 383. Pestaña de creación de campos calculados

Haga clic en el botón correspondiente. Consigne un nombre para el campo calculado en la casilla 1RPEUH. Figura 384. Nombre del campo calculado

Una vez consignado el nombre, haga clic en el botón (GLWDUFiOFXOR para definir el campo calculado. En la ventana de definición del campo calculado, incluya el cálculo del salario base con el aumento del 5 por ciento. De esta manera, este campo devuelve el nuevo salario base para cada empleado.



Figura 385. Definición del campo calculado

Una vez completado el cálculo, haga clic en el botón $FHSWDUFiOFXOR para volver a la ventana de creación del campo calculado. En la ventana de creación del campo calculado haga clic en el botón correspondiente. A continuación, el campo calculado queda incorporado en la lista de campos calculados, con lo que está disponible para la selección de campos.


Desde la tabla resultado haga clic en el botón de la consulta principal para realizar la selección de campos de esta subconsulta. En la ventana correspondiente, seleccione los siguientes campos (además de los seleccionados por defecto por el asistente):

±

NOMBRE, APELLIDO_1 y APELLIDO_2, de la tabla Empleados.

±

TRATAMIENTO, de la tabla Tipos de sexo que está relacionada con Empleados. (Este campo devuelve una "o" para un registro masculino y "a" para un registro femenino; es muy útil para realizar cartas personalizadas).

±

HOY, de la lista de campos calculados definidos. (Para ver los campos calculados definidos haga clic en el botón &OF.)




Haga clic en el botón $FHSWDUpara volver a la tabla resultado. En la tabla resultado, haga clic en el botón de a la subconsulta dependiente. En la subconsulta dependiente, basada en la tabla $FXPXODGR5/, seleccione los siguientes campos: ±

Salario base (importe), de la tabla Acumulado RL

±

AUMENTO, de la lista de campos calculados definidos.

Figura 387. Selección de concepto de nómina

A continuación haga clic en el botón $FHSWDU para volver a la tabla resultado.

'HILQLFLyQGHOILOWUR Para este ejemplo se debe construir un filtro que permita recuperar a todos los 487 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


empleados de la organización cuya fecha de alta sea anterior a 1993. El filtro consta de dos condiciones. Una que recupera a todos los empleados con fecha de alta anterior a 1993 y otra que elimina a todos los empleados recuperados por la primera condición que hayan sido dados de baja. Para definir este filtro debe seguir los siguientes pasos.

Desde la tabla resultado, haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana de la subconsulta principal en la pestaña )LOWUR. Figura 388. Filtro

Para definir la primera condición, despliegue la lista de funciones y seleccione la función DxRBGHBODBIHFKD. Figura 389. Selección de función

Haga clic en el botón correspondiente. Incluya en la función el campo FEC_ALTA_EMPLEADO de la tabla )DVHVGH DOWD, haciendo doble clic sobre el campo.



Figura 390. Definición de función

Haga clic en el botón correspondiente para incluir la función en el visor de filtro. Incluya la operación "es menor que 1993", haciendo clic en el botón "menor que" y consignando el valor 1993 en la casilla Valores de campo (con formato número). Figura 391. Primera condición del filtro

Antes de definir la segunda condición, incluya el operador "y", para que el filtro recupere sólo aquellos registros que cumplan con las dos condiciones. Seleccione el campo FEC_BAJA de la tabla )DVHVGHDOWD. Incluya la operación "es no nulo" (QRWQXOO), haciendo clic en el botón correspondiente.



Figura 392. Filtro definido

Haga clic en el botón $FHSWDU para incluir el filtro en la consulta.

'HILQLFLyQGHODWDEODUHVXOWDGR Una vez seleccionados todos los campos, la tabla resultado tiene el siguiente aspecto. Figura 393. Tabla resultado

Si bien todos los campos seleccionados son necesarios para realizar la consulta, no todos son necesarios para la salida de datos. Para facilitar el proceso de definición de la salida a circular, puede resultar útil desactivar en la tabla resultado las casilla de verificación 0RVWUDU en campos que no se utilizan para la salida de datos, como ID_SOCIEDAD, ID_EMPLEADO y FEC_ALTA_EMPLEADO. Además, puede modificar el formato del campo HOY y mostrarlo como dd/Mes/aa. Para ello siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón de formateo del campo HOY A continuación se despliega la ventana de definición del formato del campo.



En la sección (VSHFLDOHV seleccione la opción )RUPDWRSURSLR para poder introducir cambios de formato sólo para el campo seleccionado. Seleccione en la sección)RUPDWR la opción GG0HV\\. Figura 394. Cambio de formato de campo

Haga clic en el botón $FHSWDU para validar los cambios. Una vez finalizado el formateo del campo +R\, se vuelve a la tabla resultado, donde se pueden visualizar los cambios introducidos. Figura 395. Tabla resultado definida

Una vez comprobada la definición de la tabla resultado, haga clic en el botón 6LJXLHQWH para pasar a la salida de datos.

6DOLGDGHGDWRVDFLUFXODU La salida de datos a circular consta de dos partes: una de definición de la salida y otra de ejecución. Ambas se detallan en los siguientes apartados.



'HILQLFLyQGHODFLUFXODU Para definir la circular siga los siguientes pasos:

En la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV seleccione la opción &LUFXODU Figura 396.

Selección de salida a circular

Haga clic en 6LJXLHQWH. Se despliega la ventana &LUFXODU. Figura 397. Ventana Circular

Haga clic en el botón (GLWDU. Se despliega la ventana de definición de la circular.



Figura 398. Definición de la circular

Escriba y dé el formato deseado al texto de la carta que es común para todos los empleados, dejando un espacio en los lugares donde se incluirán los campos. Figura 399. Texto de la carta

Una vez completado el texto de la carta, es necesario incluir los campos que permiten la personalización de la carta. Para ello posicione el cursor en el lugar del texto donde quiere incluir el campo, seleccione el campo de la lista y haga clic en el botón correspondiente.



Repita esta operación para todos los campos que sea necesario. Una vez concluida la inclusión de campos, el texto tiene el aspecto que se ve en la siguiente imagen. Figura 400. Texto con campos de la consulta

Una vez concluida la definición de la carta, guarde los cambios. (Es necesario guardar los cambios para ejecutar la salida de datos.) A continuación se vuelve a la ventana &LUFXODU.

(MHFXFLyQGHODFLUFXODU Para ejecutar la circular siga los siguientes pasos:

En la ventana &LUFXODU, haga clic en el botón (MHFXWDU. A continuación se despliegan sucesivamente las ventanas de petición de imputación y de pago, para realizar el cálculo de los salarios base. Figura 401. Petición de fechas

Una vez incluidas las fechas requeridas por la herramienta, se despliega la ventana de ejecución de la circular.



Figura 402. Ejecución de la circular

Como se ve en la imagen, los campos incluidos devuelven los valores siguientes:

±

La fecha actual (en el fechado de la carta)

±

El tratamiento (quedando la palabra "Estimado" para los hombres y "Estimada" para las mujeres)

±

El nombre del empleado

±

El salario base

±

El salario base con el aumento

Para cada empleado, los cuatro últimos valores se modifican para que la carta sea personalizada, como se aprecia en la siguiente imagen.



Figura 403. Ejecución de la circular

A continuación haga clic en el botón imprimir todos los registros para obtener una copia de cada carta.

9ROFDGRGHLQIRUPDFLyQGHDEVHQWLVPRVD ODEDVHGHGDWRV En este ejemplo se diseña una consulta que insertará los tipos de absentismo por maternidad que se han producido en el departamento de istración de una organización durante el año 2000. Los pasos que es necesario que siga son: l l l l l l

Definición de una consulta normal Definición de las variables de entorno Selección de campos Definición del Filtro Definición de tabla resultado Definición y ejecución de salida volcado SQL

'HILQLFLyQGHXQDFRQVXOWDQRUPDO Para definir la consulta siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón de consulta nueva. En la ventana (OHFFLyQWLSRGHFRQVXOWD seleccione el tipo 2WUDVFRQVXOWDV, y como tabla base (PSOHDGRV. 496 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.


Figura 404. Definición del tipo de consulta y tabla base

Haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Se despliega la ventana de selección del tipo de datos. Figura 405. Elección del tipo de datos

Observe como aparece seleccionada la opción todos los datos y que el resto de opciones aparecen deshabilitadas debido a las características de la tabla base seleccionada. Haga clic en el botón 'LVHxDU. Se despliega la tabla resultado.



Figura 406. Tabla resultado

'HILQLFLyQGHYDULDEOHVGHHQWRUQR Para este ejemplo es necesario definir dos variables de entorno: una para el tipo de absentismo y otra para el departamento actual del empleado. Además de estas variables de entorno también se utilizan otras dos variables que se refieren a la fecha de inicio y la fecha de fin que son creadas de forma automática por la aplicación. Es necesario que el valor que se asigna a estas variables se solicite durante la ejecución por lo que debe seguir los pasos que se describen a continuación:

Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_)HFKDVGHWUDEDMR Figura 407. Variables de entorno

Haga clic en las casillas de verificación del campo 3HWLFLyQHQHMHFXFLyQ correspondientes a las variables de entorno )HFKDGHLQLFLR y )HFKDGHILQ.



Figura 408. Variables de entorno

9DULDEOHGHHQWRUQRSDUDHOWLSRGHDEVHQWLVPR Para definir una variable de entorno que solicite el tipo de absentismo durante la ejecución siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_9DULDEOHVGHHQWRUQR Se despliega la ventana 9DULDEOHVGHHQWRUQR. Figura 409. Variables de entorno

Inserte en el campo 9DULDEOH la abreviatura TPABS. Incluya en el campo 1RPEUH la cadena Tipo de Absentismo. Seleccione en el campo 2ULJHQ la opción Petición en ejecución. Figura 410. Campo origen

Seleccione en el campo 7LSRV la opción Cadena (opción por defecto). Haga clic en la casilla de verificación que aparece en el campo,QI Se despliega la ventana $VRFLDUFDPSRWDEODDXQDYDULDEOH.



Figura 411. Asociar campo-tabla a una variable

Inserte en el campo 7DEODDVRFLDGD la tabla $EVHQWLVPRV.

Tenga en cuenta que esta variable de entorno se utilizará en el volcado SQL por lo que es necesario que busque el identificador del tipo de absentismo y no el nombre del tipo de absentismo.

Inserte el campo ,'B7,32B$%6(17,602 en el &DPSR$VRFLDGR y haga clic en el botón $FHSWDU. Figura 412. Asociar campo-tabla a una variable

Haga clic en el botón $FHSWDU. Figura 413. Variables de entorno

9DULDEOHGHHQWRUQRSDUDHOGHSDUWDPHQWR Para definir una variable de entorno que solicite el departamento al que pertenecen los empleados de la organización siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_9DULDEOHVGHHQWRUQR Se despliega la ventana 9DULDEOHVGHHQWRUQR.




Inserte en el campo 9DULDEOH la abreviatura DPTO. Incluya en el campo 1RPEUH la cadena 4XpGHSDUWDPHQWR. Seleccione en el campo 2ULJHQ la opción Petición en ejecución. Figura 415. Campo origen

Seleccione en el campo 7LSRV la opción Cadena (opción por defecto). Haga clic en la casilla de verificación que aparece en el campo,QI Se despliega la ventana $VRFLDUFDPSRWDEODDXQDYDULDEOH. Figura 416. Asociar campo-tabla a una variable

Inserte en el campo 7DEODDVRFLDGD la tabla 'HSDUWDPHQWRV. Inserte el campo ,'B'(3$57$0(172 en el &DPSR$VRFLDGR y haga clic en el botón $FHSWDU. Figura 417. Asociar campo-tabla a una variable

Haga clic en el botón $FHSWDU.





Desde la tabla resultado haga clic en el botón de la consulta principal para realizar la selección de campos de esta subconsulta. En la ventana correspondiente, seleccione los siguientes campos (además de los seleccionados por defecto por el asistente):

±

ID_ SOCIEDAD e ID_EMPLEADO de la tabla (PSOHDGRV.

±

FEC_ALTA_EMPLEADO de la tabla)DVHGH$OWDDFWXDO.

±

Las variables de entorno )HFKDGHLQLFLR, )HFKDGHILQ y 7LSRGH $EVHQWLVPR. Para seleccionar estas variables de entorno es necesario que haga clic en el botón correspondiente para que se listen y a continuación las marque.


Haga clic en el botón $FHSWDUpara volver a la tabla resultado.

'HILQLFLyQGHOILOWUR Es necesario definir un filtro en este ejemplo para que el volcado de datos se lleve



a cabo sólo para la gente que está de alta cuando comience el absentismo y que pertenezca a un determinado departamento. El filtro consta de tres condiciones: l l

l

La primera condición recupera a todos los empleados cuya fecha de alta sea menor o igual que la fecha actual. La segunda condición elimina a todos los empleados recuperados por la primera condición cuya fecha de baja no sea nula o sea mayor o igual que la fecha de fin. La tercera condición se encarga de eliminar a todos los empleados recuperados por las dos condiciones previas que no pertenezcan al departamento especificado por la variable de entorno 4XpGHSDUWDPHQWR.

Para definir este filtro debe seguir los siguientes pasos.

Desde la tabla resultado, haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana de la subconsulta principal en la pestaña )LOWUR. Figura 420. Filtro

Seleccione el campo FEC_ALTA_EMPLEADO de la tabla )DVHGH$OWDDFWXDO y a continuación haga clic en el botón menor o igual que. Haga clic en el botón correspondiente y seleccione la variable de entorno Fecha de inicio.



Figura 421. Primera condición

Antes de incluir la segunda condición haga clic en el botón \. Haga clic en el botón paréntesis abierto y a continuación seleccione el campo FEC_BAJA de la tabla )DVHGH$OWDDFWXDO. Haga clic en en el botón Null y a continuación haga clic en el botón ó. Seleccione el campo FEC_BAJA de la tabla )DVHGH$OWD$FWXDOy a continuación haga clic en el botón mayor o igual que.

Haga clic en el botón correspondiente y seleccione la variable de entorno )HFKDGHILQ. Haga clic en el botón Paréntesis cerrado y antes de incluir la tercera condición haga clic en el botón \. Figura 422. Segunda condición

Seleccione el campo ID_DEPARTAMENTO de la tabla 'HSDUWDPHQWRV y haga clic en el botón igual.



Haga clic en el botón correspondiente y seleccione la variable de entorno 4Xp GHSDUWDPHQWR. Figura 423. Tercera condición

Haga clic en el botón $FHSWDU para incluir el filtro en la consulta.

'HILQLFLyQGHWDEODUHVXOWDGR Una vez seleccionados todos los campos, la tabla resultado tiene el siguiente aspecto. Figura 424. Tabla resultado

Una vez comprobada la definición de la tabla resultado, haga clic en el botón 6LJXLHQWH para pasar a la salida de datos.

'HILQLFLyQ\HMHFXFLyQGHVDOLGD9ROFDGR64/ La salida de datos volcado SQL consta de dos partes: una de definición de la salida



y otra de ejecución. Ambas se detallan en los siguientes apartados.

'HILQLFLyQGHODVDOLGD9ROFDGR64/ Para definir el volcado SQL siga los siguientes pasos:

En la ventana 7LSRGHHMHFXFLRQHV haga clic en la casilla $YDQ]DGDV y de las opciones que se despliega seleccione la opción 9ROFDGRV64/. Figura 425. Selección de salida Volcado SQL

Haga clic en el botón 6LJXLHQWH. Aparece la ventana (MHFXFLRQHVGHILQLGDV para crear un nuevo volcado SQL. Figura 426. Volcado SQL

Haga clic en el botón correspondiente e incluya un nombre para el volcado en la caja de texto situada debajo del literal Título, por ejemplo, Insertar Absentismo.



Figura 427. Creación de volcado SQL

Haga clic en el botón (GLWDU y seleccione la pestaña 3RUUHJLVWUR. Figura 428. Pestaña Por registro

Seleccione la conexión que desea utilizar, en el ejemplo RGC. Haga clic en el botón 3URFHGXUH puesto que cuando se inserten los nuevos absentismos es necesario que realice los controles que tiene el formulario de absentismos, y a continuación escriba la sentencia SQL que se quiere ejecutar.



Figura 429. Creación de la sentencia SQL

Haga clic en el botón $FHSWDU. Se vuelve a la ventana (MHFXFLRQHVGHILQLGDV.

(MHFXFLyQGHVDOLGD9ROFDGR64/ Para ejecutar el volcado SQL siga los siguientes pasos:

Desde la ventana (MHFXFLRQHVGHILQLGDV haga clic en el botón (MHFXWDU. Introduzca el valor de la variable de entorno Fecha de inicio en la ventana que se despliega. En el ejemplo 1 de Enero del 2000. Figura 430.

Fecha de inicio

Incluya el valor de la variable de entorno )HFKDGHILQ en la ventana que se despliega. En el ejemplo 31 de Diciembre del 2000. Figura 431. Fecha de fin

Inserte el valor de la variable de entorno 7LSRGHDEVHQWLVPR en la ventana que se despliega ayudándose del botón de lista. En el ejemplo, Maternidad que se corresponde con el identificador 3.



Figura 432. Tipo de absentismo

Inserte el valor de la variable de entorno 4XpGHSDUWDPHQWR en la ventana que se despliega ayudándose del botón de lista. En el ejemplo, istración que se corresponde con el identificador I. Figura 433. Qué departamento

Una vez incluidos todos los datos se despliega un mensaje que pregunta si desea realmente realizar los cambios en la base de datos, si hace clic en el botón



Informes

,QWURGXFFLyQ Un informe permite obtener información de una manera sencilla, seleccionando los datos de acuerdo a un criterio, dando un determinado orden, un formato deseado, etc.


La aplicación consta de una serie de informes predefinidos de manera que la obtención y visualización de datos en formato de informe sea más útil, rápida y eficaz para el . Cada vez que se selecciona una de las opciones de la entrada de menú ,QIRUPHV, aparece una pantalla para ejecutar los informes. El puede adaptar el informe de acuerdo a sus necesidades realizando las siguientes acciones: l l l

Añadir nuevos criterios de selección de datos, seleccionar un rango de fechas, elegir datos sobre una paga, etc. Establecer los saltos de página. Seleccionar el tipo de salida deseada para ejecutar el informe

±

pantalla

±

impresión

±

exportación a otro formato o programa


,QIRUPHV

1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con los informes que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. (MHFXFLyQGHLQIRUPHV: es la acción efectuada para obtener los datos del informe. La ejecución se puede llevar a cabo de distintas maneras: pantalla, impresora y exportación a otra aplicación. 3DQWDOODGHHMHFXFLyQGHOLQIRUPH: es la pantalla que se visualiza en el momento en que accede a un informe. Desde dicha pantalla se ejecuta el informe, pudiéndose adaptar a las necesidades del definiendo los criterios de selección, elijiendo el tipo de ejecución, etc. 3DQWDOODGHYLVXDOL]DFLyQGHOLQIRUPH: es la pantalla mediante la que se visualiza el informe y a la cual se accede ejecutando el informe en pantalla. )LOWUR: es un conjunto de criterios o condiciones que pueden ser aplicados a los datos que forman parte de un informe para mostrar determinada información. &U\VWDO5HSRUWV: es una herramienta externa que se utiliza para diseñar los informes que ejecuta la herramienta Informes. )HFKDGHLPSXWDFLyQ: es la fecha que indica el periodo de imputación al que pertenece una paga. )HFKDGHSDJR: es la fecha en la que se lleva a cabo el pago de una nómina o salario.


,QIRUPHV

$FFHVR\VDOLGD $FFHVRDODKHUUDPLHQWD,QIRUPHV\DSHUWXUDGHXQLQIRUPH Para acceder a la herramienta Informes y abrir un informe, seleccione el nombre identificativo del informe que desea abrir en las opciones incluidas en la entrada de menú ,QIRUPHV, la cual está presente en distintos módulos a los que se accede desde el menú inicial. Para conocer cuáles son los informes disponibles en la aplicación estándar y su localización o módulo correspondiente consulte el manual de la aplicación estándar correspondiente de cada país. &HUUDUXQLQIRUPH\VDOLUGHODKHUUDPLHQWD,QIRUPHV Para salir de la herramienta seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLUo haga clic en el botón correspondiente. De esta forma se descarga de memoria el programa y finaliza la conexión a la base de datos.


,QIRUPHV

8VRGHODKHUUDPLHQWD,QIRUPHV En este apartado se detalla el trabajo con los informes que ha sido clasificado en los siguientes apartados: l l l

l l

l

3DVRVSDUDHMHFXWDUXQLQIRUPH: se describe brevemente cómo visualizar un informe. 7LSRVGHILOWURV: se explican todos los filtros posibles que actúan sobre los informes - predefinido, añadido, fechas, y pagas. (VWDEOHFHUVDOWRGHSiJLQD: se explica la posibilidad que tienen algunos informes, cuyo diseño ha sido estructurado por grupos de realizar las separaciones del contenido por páginas de grupos. 7DEODVXWLOL]DGDV: se describe la forma de visualizar las tablas de base de datos que componen el informe. 2SFLRQHVGHHMHFXFLyQ: se describe cómo utilizar las tres opciones de ejecutar un informe - pantalla, impresora y exportación a otro programa o aplicación y sus facilidades. 8VR\HGLFLyQGHDUFKLYRV([FHO: se explica cómo abrir y modificar archivos Excel desde la herramienta Informes.

El esquema que se muestra a continuación ilustra el proceso de , ejecución, visualización y salida de los informes.


,QIRUPHV

Figura 435. Esquema de uso herramienta Informes

3DVRVSDUDHMHFXWDUXQLQIRUPH A continuación se describen brevemente los pasos que el tendrá en cuenta para ejecutar un informe.

Acceda a la opción de menú ,QIRUPHV. Seleccione y abra el informe deseado. Se despliega la pantalla de ejecución del informe. Existe la posibilidad de añadir filtros, establecer saltos de página por grupos, visualizar las tablas que componen el informe o ejecutar directamente el informe. Si desea que la aplicación muestre mensajes de seguimiento y depuración de la ejecución del informe, haga clic en la opción de menú ,QVWDODFLyQ_9DULDEOHV GHHQWRUQR, que se habilita cuando la propiedad $BLQVWDODFLyQ de la sección OPTIONS del registro de Windows de la estación de trabajo toma valor 1. Se recomienda al que consulte con el personal instalador.


,QIRUPHV

Figura 436.

Pantalla ejecución del informe

Ejecute el informe, seleccionando el tipo de salida deseado: pantalla, impresora y exportar. Se muestra la pantalla de visualización del informe en caso de que se haya ejecutado el informe en pantalla. Figura 437. Pantalla de visualización de informe

Las facilidades de la pantalla de visualización del informe se explican en el apartado 2SFLRQHVGHHMHFXFLyQ. Cierre o salga del informe.


,QIRUPHV

Para cerrar el informe y volver a la pantalla de ejecución del informe haga clic en las opciones de cierre de los extremos superiores izquierdo y derecho de la barra de título del informe visualizado en pantalla. Para más información sobre estas opciones consulte el apartado $FFHVR\ VDOLGD de este capítulo.

7LSRVGHILOWURV Existen distintos tipos de filtros para personalizar los informes: l

Los filtros definidos en el informe en la fase de diseño

± l

filtro predefinido

Los filtros que el crea en ejecución

±

filtro añadido

±

filtro de fechas

±

filtro de pagas

Los filtros que el crea en una sesión de trabajo se definen desde la pantalla de ejecución. Las sentencias de los filtros definidos en el informe se visualizan en la zona)LOWUR DFWLYR de la pantalla de ejecución.

)LOWURSUHGHILQLGR Los informes pueden tener filtros previamente definidos. Este tipo de filtro no puede ser modificado por el .

)LOWURDxDGLGR Este tipo de filtro se crea utilizando un diseñador de filtros y se agrega al filtro que pueda tener previamente definido el informe. Para ejecutar el diseñador de filtros, seleccione la opción de menú 2SFLRQHV_)LOWUDU o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas de la pantalla de ejecución del informe. A continuación aparece la ventana )LOWURDFWLYR(SUBCONSULTA1), que permite crear una condición de filtro seleccionando las tablas, los campos y los valores por los cuales desea filtrar.


,QIRUPHV

Figura 438. Filtro activo

La estructura de esta ventana, y los pasos que debe seguir para diseñar un filtro se describen a continuación. (VWUXFWXUDGHODYHQWDQDILOWURDFWLYR Esta ventana se divide en varias secciones: l

l

l

l

l

7DEODVGHVXEFRQVXOWD: en la parte superior izquierda se recogen las tablas asociadas a la tabla base de la Consulta (ésta varía dependiendo del informe desde el que se accede a la ventana de filtro). Si hace doble clic en el nombre de la tabla se despliegan los campos asociados en la sección contigua. &DPSRVGHODVXEFRQVXOWD: contigua a la sección donde se muestran las tablas asociadas a la subconsulta se encuentra la ventana de campos. Cada vez que se selecciona una nueva tabla en la sección tablas de subconsulta, se activan automáticamente los campos de dicha tabla en la ventana de campos. Al hacer doble clic sobre un campo este se inserta en el visor de selección. 2SHUDGRUHVGHE~VTXHGD: contigua a la sección donde se muestran los campos de la subconsulta, se encuentran los operadores que se pueden utilizar para definir el criterio de selección {QR, \, R, , ,!, ! , !, , , etc. }. 9DORUHVGHOFDPSR: en la parte superior derecha aparece una caja de texto identificada con este nombre, que muestra los posibles valores del campo. Los botones que aparecen debajo de esta caja de texto informan de su formato, textual, numérico o fecha. 9LVRUGHVHOHFFLyQ: en la parte inferior de la ventana se visualizan las condiciones agregadas. A su derecha se encuentran los botones de ayuda a la edición del filtro { %RUUDU~OWLPR, %RUUDU7RGR}

Cuando guarde un filtro definido desde esta ventana, se producirán de forma automática dos inserciones en el Sistema caché: l

Inserta un nuevo registro con extensión .FIL cuyo identificador será el nombre del UHSRUW definido para el informe que desea ejecutar. En este registro se guardará información sobre el número de filtros almacenados para ese UHSRUW.


,QIRUPHV

l

Inserta un nuevo registro con extensión .WHR cuyo identificador se compondrá de, <nombre del report definido para el informe que desea ejecutar_ nombre del filtro guardado>. En este registro se guardará la información de definición del filtro que posteriormente podrá ser recuperada desde cualquier informe creado que utilice un mismo UHSRUW.

3DVRVSDUDGHILQLUXQILOWUR

Seleccione la tabla en la que se encuentra el campo por el que desea filtrar, para ello haga clic en el nombre de la tabla. De manera inmediata se visualizan en la sección contigua los campos de la tabla seleccionada. Haga doble clic en el campo que va a utilizar para establecer el filtro, puede observar cómo se añade el nombre de la tabla y el nombre del campo seleccionado al visor de selección. También puede hacer clic sobre el nombre del campo y a continuación seleccionar el icono de validación. Especifique el operador de comparación según corresponda haciendo clic en los botones: {QR, \, R, , ,!, ! , !, , , etc.}. Es posible ampliar o restringir el ámbito de una selección concatenando nuevas condiciones de filtro. Para unir estas condiciones se utilizan los operadores conjunción (y) y disyunción (o), y luego se repite el proceso anterior para agregar la nueva sentencia.. Especifique el valor en la caja de texto 9DORUHVGHFDPSR. Es posible visualizar el conjunto total de valores asociados al campo seleccionado. Para ello posiciónese en la caja de texto 9DORUHVGHFDPSR y haga clic en el botón de lista, se despliega una lista con los valores disponibles (existe un límite de 300 valores). Para seleccionar uno de estos valores ha de situarse sobre el valor deseado y hacer clic en el botón $FHSWDU. Si introduce el valor directamente en la caja de texto 9DORUHVGHFDPSR sin hacer uso de la lista, ha de hacer clic en el botón de validación. El valor seleccionado se agrega al filtro en el visor de selección. Haga clic en el botón $FHSWDU. Si a lo largo del proceso de diseño del filtro desea rectificar o eliminar alguna parte de texto, es posible utilizar dos botones que permiten eliminar, bien la última cadena textual agregada al visor de selección con el botón identificado como un lapicero con una goma de borrar, bien la totalidad de cláusulas agregadas con el botón identificado como una papelera. También puede posicionarse en el 9LVRUGH VHOHFFLyQy borrar la información con la tecla SUPR. Para ver la sentencia SQL generada por el filtro haga clic en el botón 64/ JHQHUDGR. Para más información sobre las posibilidades que ofrece el filtro de la consulta, consulte el apartado )LOWUR del capítulo "Consulta y análisis de información" de este manual.


,QIRUPHV

)LOWURGHIHFKDV Algunos informes han sido definidos para filtrar la información por una fecha o un rango de fechas. La fecha o rango de fechas se debe indicar en la parte inferior derecha de la pantalla de ejecución. Figura 439.

Zona fechas

Todas las fechas tienen asociado un botón que despliega un calendario para facilitar la selección de fechas.

)LOWURGHSDJDV Algunos informes han sido definidos para filtrar la información por pagas. Generalmente, son los informes relacionados con aspectos de nómina. En la pantalla de ejecución de dichos informes se muestra en la parte inferior derecha un botón para acceder a la selección de pagas.

Figura 440.

Zona pagas

Al hacer clic en el botón 3DJDV se visualiza una ventana en la que el puede elegir entre dos opciones:

D Seleccionando paga (con paga base) E Sin seleccionar paga (sin paga base) A continuación se describe cómo proceder en la selección de pagas.

D 6HOHFFLRQDQGRSDJD Esta opción se elige cuando se desea emitir el informe de una o varias pagas. Para ello se selecciona la opción &RQ3DJD%DVHy se eligen los datos de la paga a elegir. puede elegir entre las siguientes opciones en la zona (OHJLU'DWRVGHOD SDJD:

±

Paga actual

±

Paga actual + atrasos

±

Sólo atrasos

±

Acumulado en el año


,QIRUPHV

Figura 441. Pagas con paga base

Una vez indicados los datos anteriores, haga clic en el botón (OHJLU3DJD para que se muestre una ventana que permite seleccionar una paga entre las ya existentes. Figura 442. Elegir paga

El filtro generado con la selección de la paga se añade al filtro definido en la pantalla de ejecución.

E 6LQVHOHFFLRQDUSDJD Esta opción se utiliza para ejecutar el informe de una sola paga por lo que es necesario que seleccione ésta por una fecha de pago y una fecha de imputación. Seleccionando la opción 6LQ3DJD%DVH se elige la fecha de imputación de la paga y la fecha de pago de ésta.


,QIRUPHV

Figura 443. Pagas sin paga base

Para seleccionar las fechas de pago e imputación haga clic en los botones )HFKD GH3DJR y )HFKDGH,PSXWDFLyQ respectivamente, se despliega una ventanaque permite seleccionar una paga ya esté abierto o cerrada. Una vez seleccionadas las fechas correspondientes se visualiza la ventana inicial de pagas, con la fecha de imputación y la fecha de pago del informe que se va a ejecutar. Figura 444.

Fechas imputación y pago seleccionadas

El filtro generado con la selección de las fechas de pago se añade al filtro definido en la pantalla de ejecución.

(VWDEOHFHUVDOWRGHSiJLQD Los informes en cuyo diseño se haya definido información por grupos, el puede establecer que el informe presente cada uno de los grupos en una página diferente, o bien todos los grupos seguidos en la misma página y páginas consecutivas. El salto de página se establece en la parte inferior derecha de la pantalla en la zona 6DOWRGHSiJLQDSRU .


,QIRUPHV

Figura 445. Zona salto de página

Tiene dos opciones de selección: l l

6t: se aplica el salto de página por grupo. 1R: el salto de página por grupo no se aplica.

7DEODVXWLOL]DGDV Los informes obtienen la información de las tablas de la base de datos. En la pantalla de ejecución de cada informe se indica al las tablas que se usan en la generación del informe y que se pueden utilizar en la creación de filtros. Esta relación de tablas se visualiza en la parte inferior izquierda de la pantalla de ejecución en la zona1RPEUHGHODVWDEODVXWLOL]DGDVHQHOLQIRUPH Figura 446. Zona tablas utilizadas

Por otro lado, la ventana 68%&2168/7$ que aparece al seleccionar la opción filtrar también muestra la misma relación de tablas.

2SFLRQHVGHHMHFXFLyQ Antes de ejecutar un informe, es necesario que el tenga en cuenta el apartado 7LSRVGHILOWURV de este capítulo, ya que existen ciertos informes que para ser ejecutados necesitan crear un filtro seleccionando una fecha o una paga. Los informes se pueden ejecutar de las siguientes formas: l l l

Pantalla Impresora Exportación a otras aplicaciones

Estas posibilidades de ejecución que facilita la herramienta Informes están agrupadas en la opción de menú 7LSRVGHVDOLGD de la pantalla de ejecución del informe y se explican a continuación.


,QIRUPHV

3DQWDOOD Para ejecutar un informe con visualización en pantalla seleccione la opción de menú 7LSRGHVDOLGD_3DQWDOOD o haga clic en el botón correspondiente en la pantalla de ejecución del informe. El informe en pantalla tiene la misma visualización que la que tendría ejecutado por impresora. Figura 447. Pantalla visualización informe

Si después de ejecutar el informe en pantalla, desea volver a la pantalla de ejecución del informe activo o cerrar la visualización del informe en pantalla, utilice las opciones de cierre de los extremos superiores izquierdo y derecho de la barra de título del informe.

)DFLOLGDGHVGHODRSFLyQSDQWDOOD Desde la pantalla de visualización del informe en pantalla, puede realizar distintas opciones tales como navegar po el informe, visualizarlo en distintos tamaños a través de un zoom, exportarlo a otro programa o aplicación, imprimirlo directamente o llevar un control de las páginas y los registros procesados, como se explica a continuación. Nótese que estas facilidades dependen de la versión de Crystal Reports que tenga instalada cada y teniendo en cuenta que puede variar en el futuro. Aquí se hace referencia a la última versión 8.0 certificada para la aplicación e-mind.

1DYHJDFLyQHQHOLQIRUPH


,QIRUPHV

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal, así como las teclas de avance y retroceso de página, permiten navegar por el informe que aparece en pantalla. Como los informes pueden tener más de una página, se ofrecen una serie de botones para navegar por el informe completo. De esta manera, para avanzar y retroceder en un informe el puede utilizar los siguientes botones como se indica a continuación. ,UDSULPHUDSiJLQD: al hacer clic en este botón se presenta en pantalla la primera página. Si se encuentra en la primera página esta opción está desactivada. ,USiJLQDDWUiV: al hacer clic en este botón se pasa a la página anterior. Si se encuentra en la primera página esta opción está desactivada. ,USiJLQDDGHODQWH: al hacer clic en este botón se pasa a la siguiente página. Si se encuentra en la última página esta opción está desactivada. ,UD~OWLPDSiJLQD: al hacer clic en este botón se pasa a la última página. Si se encuentra en la última página esta opción está desactivada. &DQFHODUODSDJLQDFLyQ: al hacer clic en este botón se puede detener la operación de procesar registros y cancelar la paginación de un informe que cuente con un número elevado de páginas.

=RRP Para visualizar las páginas de un informe en pantalla de forma personalizada, puede utilizar la lista desplegable para poder ver las páginas completas y con distintos grados de presentación preliminar. Cuando se desea mover en un informe de muchas páginas en la vista zoom de esta opción, puede ayudarse también de los botones de navegación.

&RQYHUWLUDRWUDVDSOLFDFLRQHV Para exportar el informe en pantalla a formatos de otras aplicaciones y a otras unidades de trabajo directamente desde la pantalla de visualización del informe, haga clic en el botón correspondiente al icono del ’sobre de envío’. Esta opción se explica más adelante en el apartado([SRUWDU de este capítulo.

,PSULPLULQIRUPH El informe que aparece en pantalla se puede imprimir haciendo clic en el botón ,PSUHVRUD de la pantalla de visualización del informe. La ventana de impresión de esta opción permite seleccionar el rango de las páginas que se desean imprimir. Por otro lado, también es posible imprimir directamente el informe sin ser previamente visualizado desde la pantalla de ejecución del informe, dicha opción se explica más adelante en el apartado ,PSUHVRUD.

&RQWUROGHSiJLQDV\UHJLVWURVSURFHVDGRV En la barra superior de la pantalla de visualización del informe aparecen distintos


,QIRUPHV

datos numéricos que se describen a continuación: l l l l

Número de la página visualizada respecto al total de páginas del informe Número total de registros Porcentaje de registros procesados Número total de registros procesados

,PSUHVRUD El informe se puede ejecutar directamente para salir en una impresora sin ser previamente visualizado en pantalla. Para imprimir un informe seleccione la opción de menú 7LSRGHVDOLGD_,PSUHVRUD o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Para configurar la impresora haga clic en la opción de menú $UFKLYR_FRQILJXUDU LPSUHVRUDEsta opción permite configurar la impresión del informe en la ventana de configuración de impresora, seleccionar la impresora y sus propiedades, el tamaño de papel, la disposición de la información en el papel -vertical o apaisada.

([SRUWDU La aplicación permite exportar un informe en distintos formatos para poder ser utilizado en otras aplicaciones, y guardarlos en diferentes destinos. Nótese que las distintas opciones que ofrece la exportación dependen de la versión de Crystal Reports que tenga instalada cada como se ha comentado en el apartado )DFLOLGDGHVGHODRSFLyQSDQWDOOD. Cuando se ejecuta la opción de menú 7LSRGHVDOLGD_([SRUWDU o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas se muestra en pantalla una ventana para elegir el formato y el destino de los datos. Figura 448. Exportar

Elija el formato deseado en la lista de formatos posibles: l l l l l

Excel Lotus Word Crystal Reports Html


,QIRUPHV

l

Text, etc.

Seleccione el destino para guardar o encauzar el formato seleccionado: l l

Archivo en unidad de disco (Disk file) Enviar por correo electrónico (Microsoft mail, Exchange folder, Lotus Dominio Database)

Una vez elegidos el tipo de formato y el destino haga clic en el botón 2N. La opción de exportar también se puede ejecutar desde la ventana de visualización del informe en pantalla, como se explicó en el apartado )DFLOLGDGHVGHODRSFLyQ SDQWDOOD.

8VR\HGLFLyQGHDUFKLYRV([FHO La pantalla de ejecución de informes permite abrir y editar archivos Excel. Al seleccionar la opción de menú 2SFLRQHV_$EULU([FHO o hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas aparece una ventana para buscar y seleccionar el nombre de una hoja de cálculo existente. Figura 449. Abrir informe Excel

Una vez seleccionado el archivo deseado de extensión .XLS, éste se carga en la herramienta Informes gracias a la tecnología OLE y se visualiza la ventana +RMD ([FHO.


,QIRUPHV

Figura 450.

Hoja Excel

Si se hace clic con el botón derecho del PRXVH sobre esta hoja, se despliega un menú que ofrece distintas opciones para trabajar con la hoja Excel. La herramienta Informes ofrece la posibilidad de abrir y trabajar con varios archivos con extensión .XLS al mismo tiempo.


,QIRUPHV

Figura 451. Hoja Excel con varios informes abiertos


,QIRUPHV


Documentos combinados

,QWURGXFFLyQ


Si se desean enviar cartas similares a distintos destinatarios o crear documentos que son prácticamente idénticos en su contenido con sólo cierta información variable, es posible crear un GRFXPHQWRFRPELQDGR en el cual se fusiona la información personalizada con la parte común. De esta manera, se puede atender a una correspondencia abundante sin olvidar el toque personal de cada carta o documento. La herramienta Documentos combinados se utiliza para el diseño y ejecución de documentos personalizados que permiten combinar la información de tablas de la base de datos con un archivo de texto Word.


'RFXPHQWRVFRPELQDGRV

Meta4® ha desarrollado esta herramienta con la siguiente finalidad: l l l l l

Crear de forma sencilla documentos con un formato y contenido definido. Rápido a la edición e impresión de documentos definidos en el editor de texto Word. Utilizar de forma dinámica la información de la base de datos. Combinar datos fijos de forma personalizada. Imprimir muchos documentos desde un solo archivo .doc.

Ciertamente, la utilización de los datos de la aplicación e-mind en el editor de texto Word facilita el máximo aprovechamiento de la funcionalidad y ventajas de dicho editor, creando de forma rápida documentos con un formato personalizado.



1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se explican algunos términos básicos en el contexto de este capítulo relacionados con la creación, edición e impresión de documentos combinados. &RQVXOWD: es una petición de información efectuada a la base de datos que tiene definidos los campos comunes que se van a mostrar en el documento combinado. Dichos campos se pueden obtener de distintas tablas de la base de datos. La consulta, también denominada archivo .qrl, debe estar definida para crear y ejecutar documentos combinados. Para más información sobre el diseño de consultas remítase al capítulo "Consulta y análisis de información" de este manual. )XVLyQGHGDWRV: es la acción de unir o combinar los datos obtenidos de una consulta efectuada a la base de datos y el contenido común de un documento Word. 'RFXPHQWRFRPELQDGR: es el documento final resultado de realizar una fusión de datos. &RPELQDUFRUUHVSRQGHQFLD(0DLO0HUJH): utilidad de Microsoft Word que permite crear documentos combinados. Para más información sobre esta herramienta consulte los Manuales deMicrosoft Word.



$FFHVR\VDOLGD $FFHVRDODKHUUDPLHQWD'RFXPHQWRVFRPELQDGRV Para tener a la herramienta existen varias opciones: l l l

directo desde el menú inicial a través de la opción %DVHGH GDWRV_3URFHVRV_,PSUHVLyQGHGRFXPHQWRV. a través de algunos formularios que tienen un botón asociado que permite ejecutar un documento a través de esta herramienta. a través de alguna opción de menú que haya sido específicamente diseñada en la aplicación por una organización, atendiendo a sus necesidades particulares.

A continuación se muestra la ventana de la herramienta para el a la ejecución y creación de documentos combinados. Figura 452. Ventana de y salida de la herramienta

6DOLUGHODKHUUDPLHQWD'RFXPHQWRVFRPELQDGRV Para salir de la herramienta seleccione la opción $UFKLYR_6DOLU o haga clic en el botón 6DOLU.



8VRGHODKHUUDPLHQWD'RFXPHQWRVFRPELQDGRV En este apartado se describen las operaciones que es posible realizar con la herramienta y que han sido clasificadas en dos apartados: l

l

(MHFXFLyQGHXQGRFXPHQWRFRPELQDGR:en este apartado se describen los pasos a seguir para ejecutar un documento de este tipo,teniendo en cuenta las distintas posibilidades de a la herramienta. &UHDFLyQGHXQQXHYRGRFXPHQWRFRPELQDGR:en este apartado se describen los pasos a seguir para crear un documento combinado con datos fusionados obtenidos de una consulta a la base de datos.

El diagrama que se muestra a continuación ilustra las operaciones a realizar en el uso de la herramienta para crear e imprimir documentos combinados. Figura 453. Esquema de uso Documentos combinados

La ejecución de un documento combinado requiere la existencia de dos archivos: un documento .doc y una consulta .qrl. La creación de un documento requiere únicamente una consulta .qrl, la herramienta automáticamente enlaza la consulta con el nuevo documento word a generar (no se necesita un archivo .doc ya existente). El documento incluye una parte de contenido fijo que se ha de repetir en todas las copias del documento. La consulta contiene la información que varía en cada copia de dicho documento, como nombres, direcciones, números de identificación, etc. En el documento es preciso insertar indicaciones específicas, denominadas campos de combinación para indicar los puntos en donde tiene que aparecer la información variable. Cuando se fusionan la consulta y el documento, Word inserta la información procedente de la consulta en los campos de combinación para crear



de este modo el documento. El siguiente esquema ilustra cómo de un solo documento modelo salen muchas copias adaptadas y personalizadas. Figura 454. Esquema documento combinado

A continuación se describe detalladamente cómo ejecutar y crear un documento combinado.

(MHFXFLyQGHXQGRFXPHQWRFRPELQDGR Para ejecutar un documento combinado el necesita tener una consulta .qrl previamente definida, así como un documento .doc que se haya creado específicamente con esta herramienta. Consulte el apartado &UHDFLyQGHXQ QXHYRGRFXPHQWRFRPELQDGR de este capítulo. La ejecución de los documentos creados con la fusión de datos de una consulta y un documento Word se puede llevar a cabo desde tres s diferentes, como se describe en el apartado $FFHVR\VDOLGD.

D 'HVGHHODFFHVRGLUHFWRDODKHUUDPLHQWD Al acceder a la herramienta aparece una ventana con una serie de cajas de texto, como muestra la siguiente figura.



Figura 455. Generador de documentos

A continuación siga los siguientes pasos:

Seleccione la ruta donde se ubica la consulta haciendo clic en el botón correspondiente. En caso de que exista más de un archivo .qrl en el directorio seleccionado, puede elegir la consulta que desea utilizar mediante el botón lista situado a la derecha del campo 45/. Si la ruta especificada no almacena ningún archivo .qrl, no se habilitará el botón de lista adjunto a la casilla 45/. El archivo .qrl debe tener definidos los campos que se van a combinar en el documento. Seleccione la ruta donde se ubica el documento Word asociado a la consulta seleccionada haciendo clic en el botón correspondiente. En caso de que exista más de un archivo .doc en el directorio seleccionado, puede elegir el documento Word que desea ejecutar mediante el botón lista situado a la derecha del campo'RFXPHQWR. Si la ruta especificada no almacena ningún archivo .doc, no se habilitará el botón de lista adjunto a la casilla '2&.



Figura 456. Generador de documentos

Seleccione la opción $UFKLYR_(MHFXWDU3URFHVR o haga clic en el botón (MHFXWDU. Esta acción abre el editor de texto Word mostrando el documento .doc previamente seleccionado con los datos obtenidos de la consulta .qrl seleccionada, es decir, el documento combinado. Éste se denomina por defecto Catalog1, si bien el al grabar puede asociar el nombre que desee.

Si el QRL necesita para su ejecución de la especificación de variables de entorno, la herramienta Documentos combinados ha de ejecutarse desde algún componente de la aplicación que permita el paso de tales variables, por ejemplo, desde el Editor de formularios y árboles o desde el Editor de formularios de edición rápida.

La herramienta que permite la obtención de documentos combinados no abre distintas instancias de Word cada vez que se genera el documento para un empleado distinto, sino que aprovecha la instacia abierta inicialmente al generar el documento correspondiente al primer empleado (si ésta aun no se ha cerrado). Desde dicha instancia podrá seleccionar en todo momento el documento, de entre el conjunto de documentos abiertos, que desea visualizar.



Figura 457. Pantalla Word con documento combinado

Edite y/o imprima el documento en el editor de texto Word. Puede añadir o eliminar texto, así como insertar nuevos campos que no había añadido cuando creó dicho documento combinado y guardar los cambios efectuados sobre el documento. Para la inserción de campos es necesario que seleccione, dentro de la instancia Word abierta, el archivo .doc elegido en la ventana *HQHUDGRUGHGRFXPHQWRV. Figura 458. Pantalla Word con archivo Word

Una vez seleccionada la ventana correspondiente al archivo .doc, puede ayudarse de la barra de herramientas &RPELQDUFRUUHVSRQGHQFLD de Word para insertar nuevos campos. También tiene la posibilidad de imprimir la copia o copias del documento combinado ya adaptadas y personalizadas con los datos de los registros deseados. Por otro lado, es importante tener en cuenta que si se ejecuta un archivo .qrl y un .doc que no han sido creados y adaptados de forma conjunta o específica, donde los campos de ambos archivos son diferentes, aparece un cuadro de diálogo en Word que permite corregir y adaptar aquellos campos del documento abierto con los de la consulta.

E 'HVGHHOERWyQGHXQIRUPXODULR



Algunos formularios tienen botones que han sido configurados para ejecutar de forma automática la herramienta Documentos combinados. Previamente, los datos relativos a la ruta y los archivos correspondientes .doc y .qrl han debido darse de alta en el formulario de edición rápida &RQILJXUDFLyQ,PSU,QIRUPHVdonde se recoge información tal como la ruta de los archivos, la identificación del documento, etc. De esta manera, al hacer clic sobre el botón que ejecuta el programa de documentos combinados, se abre el editor de texto word mostrando el documento .doc especificado con los datos obtenidos de la consulta .qrl. Se recuerda al que la herramienta no abre distintas instancias de Word cada vez que se genera un documento para un empleado distinto, aprovecha la instacia abierta inicialmente al generar el documento correspondiente al primer empleado. La edición e impresión del documento se realiza del mismo modo descrito anteriormente en este apartado.

F 'HVGHXQDRSFLyQGHPHQ~GLVHxDGDHQVXRUJDQL]DFLyQ La aplicación ofrece la posibilidad de ejecutar un documento combinado desde una opción de menú que haya sido específicamente diseñada en la aplicación por una organización. En este caso, la ruta y los archivos .qrl y .doc deben haber sido especificados al crear la opción de menú y aparecen seleccionados en la ventana de ejecución de la herramienta. La ejecución se realiza del mismo modo descrito anteriormente en este apartado.

&UHDFLyQGHXQQXHYRGRFXPHQWR FRPELQDGR Para crear un nuevo documento combinado el necesita tener una consulta .qrl previamente definida. Una vez que ha accedido a la ventana inicial de la herramienta, para crear un documento combinado con datos fusionados de una consulta sobre la base de datos se siguen los siguientes pasos:

Haga clic en el botón de radio *HQHUDUQXHYR'RFXPHQWR:RUG. Seleccione la ruta donde se ubica la consulta haciendo clic en el botón correspondiente. En caso de que exista más de un archivo .qrl en el directorio seleccionado, puede elegir la consulta que desea utilizar mediante el botón lista situado a la derecha del campo 45/. Si la ruta especificada no almacena ningún archivo .qrl, no se habilitará el botón de lista adjunto a la casilla 45/El archivo .qrl debe tener definidos los campos que se van a combinar en el documento. Dichos campos se pueden obtener de distintas tablas de la base de datos.



Si el QRL necesita para su ejecución de la espe cificación de variables de entorno, la herramienta Documentos combinados ha de ejecutarse desde algún componente de la aplicación que permita el paso de tales variables, por ejemplo, desde el Editor de formularios y árboles o desde el Editor de formularios de edición rápida.

Seleccione la opción $UFKLYR_1XHYR o haga clic en el botón 1XHYR'RF. A continuación se abre automáticamente el programa Word con un documento en blanco. Observará que es un documento sin editar en el que se visualiza la barra de herramientas &RPELQDUFRUUHVSRQGHQFLDdel editor de texto Word. Los campos de combinación que aparecen en el menú desplegable ,QVHUWDU FDPSRGHFRPELQDFLyQ de dicha barra son los definidos en el archivo de la consulta .qrl seleccionada. Figura 459. Archivo .doc abierto sin editar

Edite el documento en Word que desea generar y combine los datos obtenidos de la consulta utilizando la barra de herramientas &RPELQDU FRUUHVSRQGHQFLD. - Sitúe el cursor donde desee insertar los campos de combinación. - Para insertar los campos de combinación elija el campo deseado haciendo clic en el botón ,QVHUWDUFDPSRGHFRPELQDFLyQ de dicha barra de herramientas. Aparece una lista con los nombres de campo que están disponibles. - Al insertar los nombres de los campos en el documento, se indica en el documento Word las posiciones en donde ha de incluirse la información variable procedente de la consulta. Word inserta los nombres de campo entre dobles paréntesis angulados (<< >>).



Figura 460. Archivo Doc con campos combinados

- En cuanto inserte el primer campo, los botones de navegación de registros se activan y puede visualizar el texto editado y los campos insertados para todos los registros. - Con el botón 9HUGDWRVFRPELQDGRV de dicha barra de herramientas, puede ver los nombres de los campos insertados (< ><<APELLIDO1>>) o sus correspondientes datos equivalentes (Antonio López). - Una vez concluido el diseño del documento puede visualizar el mismo formato de documento con los datos variables de los distintos registros a través de los botones navegación de la barra de herramientas &RPELQDUFRUUHVSRQGHQFLD. Guarde el documento creado en Word con extensión .doc. El documento creado ya está preparado para ser impreso directamente en Word, o ser ejecutado, como se explica en el apartado (MHFXFLyQGHXQ GRFXPHQWRFRPELQDGR de este capítulo. Si desea crear el a esta herramienta a través del botón de un formulario, debe incluir distintos datos de los archivos .qrl y .doc como la ruta o el nombre de estos en el formulario de edición rápida &RQILJXUDFLyQ,PSU ,QIRUPHV,al cual se tiene desde el Editor de formularios de edición rápida.



Figura 461. Formulario de edición rápida Configuración Impr. Informes

Para asociar botones a esta herramienta en los formularios de la aplicación, consulte los capítulos "Diseñador de formularios" y "Diseñador de Formularios de edición rápida" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. Si desea crear el a esta herramienta a través de una opción de menú diseñada específicamente, debe indicar distintas propiedades como la ruta y los archivos .qrl y .doc en el objeto del Sistema caché con extensión .PRO. Para más información sobre la creación de opciones de menú asociadas a esta herramienta consulte el capítulo “Diseñador de menús” del 0DQXDOGH GHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.




Recibo de nómina

,QWURGXFFLyQ Un recibo de nómina es un justificante de pago que registra información sobre los devengos y retenciones de la paga de un empleado. La aplicación facilita la emisión de recibos de forma rápida y eficaz combinando la información de la base de datos con un diseño predefinido.


Cada vez que se accede a la opción 5HFLERVaparece una herramienta que permite realizar las siguientes acciones para emitir un recibo de nómina: l

l l

l

Seleccionar los datos de una o varias pagas (esta posibilidad sólo se puede llevar a cabo con pagas retroactivas), teniendo en cuenta cualquier periodo o tipo de paga de acuerdo a la necesidad de cada momento. Añadir criterios de selección de datos, como por ejemplo todos los empleados de una sociedad. Seleccionar el tipo de emisión deseada del recibo:

±

impresión en papel

±

vista preliminar en pantalla

±

correo electrónico

±

archivo ASCII

±

impresión con plantilla: formato específico con ficheros PCL asociados (cabecera y pie) capaz de ser reconocido por la impresora.

Generación de los recibos en el formato deseado y almacenamiento de los mismos en una estructura de directorios previamente determinada (Recibo en formato HTML).

Para más información sobre el diseño de recibos de nómina consulte el


5HFLERGHQyPLQD

capítulo “Diseño del recibo de nómina” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV 0HWD® .


5HFLERGHQyPLQD

1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con los recibos de nómina que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. )LOWUR: es un conjunto de criterios que pueden ser aplicados a los datos que forman parte de un recibo para mostrar información. )HFKDGHLPSXWDFLyQ: es la fecha que indica el periodo de imputación al que pertenece una paga. )HFKDGHSDJR: es la fecha en la que se lleva a cabo el pago de una nómina o salario. 3DJD: es el concepto que constituye el pago de una nómina o salario. $UFKLYR45/: es un archivo que incluye la consulta de información de base de datos para el recibo. $UFKLYR',0: es un archivo que incluye las propiedades y parámetros que dan formato al recibo e indica la disposición de datos de la consulta en la emisión del recibo.


5HFLERGHQyPLQD

$FFHVR\VDOLGD $FFHVRD5HFLERGHQyPLQD Para acceder a la emisión de un recibo seleccione el botón 5HFLERV del módulo de 1yPLQD o su opción correspondiente en la entrada de menú ,PSUHVRV. Estas opciones están presentes en el módulo de 1yPLQD al que se accede desde el menú inicial HPLQG de la aplicación e-mind o desde el menú inicial de 1yPLQD de este producto $EULUXQUHFLER Para abrir un recibo mediante la aplicación, acceda a Recibo de nómina y a continuación siga los pasos para emitir este. Los recibos de nómina deben emitirse cada vez que deseen visualizarse a través de la aplicación. &HUUDUXQUHFLER Para cerrar un recibo emitido en pantalla seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLU. Una vez ejecutada dicha opción de menú puede volver a emitir otro recibo sin salir de la herramienta. 6DOLUGH5HFLERGHQyPLQD Para salir de la herramienta seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLU o haga clic en el botón correspondiente.


5HFLERGHQyPLQD

8VRGH5HFLERGHQyPLQD En este apartado se detallan las opciones para trabajar con la herramienta Recibo de nómina que han sido clasificadas del siguiente modo: l l l

l

3DVRVSDUDHPLWLUXQUHFLER: se describen de forma breve los pasos para emitir un recibo. 6HOHFFLyQGHSDJDV: se explican las pagas que se pueden incluir en un recibo y cómo seleccionar estas. (PLVLyQGHOUHFLER: se detalla el paso para ejecutar el recibo una vez seleccionada la paga o pagas deseadas (siempre que sean retroactivas), el cual incluye las opciones de emisión del recibo donde se elige el tipo de salida (pantalla, impresora, archivo ASCII, impresión con plantilla, correo electrónico), las opciones de impresión y las fuentes, así como la posibilidad de añadir un filtro. Además, se describe la visualización e impresión del recibo, y las facilidades del visor del recibo. 2SFLRQHVDYDQ]DGDV: se describe cómo editar los parámetros del recibo y de la impresión así como emitir un recibo en formato HTML.

El esquema que se muestra a continuación ilustra el proceso para emitir los recibos de nómina.


5HFLERGHQyPLQD

Figura 462. Esquema de uso Recibo de nómina

3DVRVSDUDHPLWLUXQUHFLER A continuación se describen los pasos que el debe llevar a cabo para emitir un recibo que serán explicados en detalle a lo largo del capítulo.

Acceda a la opción 5HFLERV del módulo de Nómina. Seleccione la paga deseada: con paga base o sin paga base. En algunos casos, según el o cómo haya sido definida alguna opción de menú de un recibo en su aplicación, la paga puede estar previamente seleccionada. Emita el recibo. Se realizan dos acciones al hacer clic en el botón (MHFXWDU: ±

Elegir opciones de emisión deseadas: rango de impresión - destino del recibo - pantalla, impresora, correo electrónico, impresión con plantilla, formato HTML o archivo ASCII - modo de impresión, impresora y fuentes en uso.

±

Añadir condiciones al filtro previamente definido en la fase de diseño. Esto es opcional.

Puede visualizar el recibo siempre y cuando éste se haya ejecutado en pantalla e imprimirlo a continuación o imprimirlo directamente sin vista preliminar. Cierre o salga del recibo.


5HFLERGHQyPLQD

6HOHFFLyQGHSDJDV Para obtener un recibo de nómina es necesario que indique una selección de datos que filtren información asociada a una paga. Para acceder a la selección de pagas, puede elegir entre dos opciones en la pantalla de ejecución del recibo de nómina:

D Seleccionando paga (con paga base) E Sin seleccionar paga (sin paga base) Puede suceder que de acuerdo a cómo haya accedido al módulo (por pagas activas) o a cómo haya sido definido en su aplicación (diseño específico de una opción de menú), tenga la paga del mes actual previamente seleccionada por defecto. Si desea, puede cambiar la selección y elegir la opción de paga deseada. A continuación se explican las dos opciones de selección de pagas. D 6HOHFFLRQDQGRSDJD Esta opción se elige cuando se desea emitir el recibo de una o varias pagas (siempre que sean retroactivas). Seleccione la opción &RQ3DJD%DVH y elija una paga. Puede elegir entre las siguientes cuatro opciones de paga: l l l l

Paga actual: corresponde a una paga. Paga actual + atrasos: se genera un solo recibo por empleado con la suma de la paga que se está pagando actualmente y sus retroactividades asociadas. Sólo atrasos: se genera un solo recibo por empleado con la suma de la retroactividad calculada con la misma fecha de pago de la paga elegida. Acumulado en el año: se genera un solo recibo por empleado con la suma de la suma de las pagas del año hasta la paga elegida.

Para elegir una paga, seleccione la opción de menú 2SFLRQHV_(OHJLUSDJDohaga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas o de la parte inferior de la ventana. A continuación aparece la siguiente ventana con todas las pagas disponibles para elegir una paga.


5HFLERGHQyPLQD

Figura 463. Ventana elegir paga

Una vez seleccionada la paga elegida, se visualiza la ventana inicial de selección de pagas con la paga seleccionada del recibo que quiere emitir como muestra la siguiente figura. Figura 464. Ventana pagas con paga base elegida

Las cajas de texto relativas a los periodos de las pagas (actual, atrasos, etc,)son por defecto editablse, es decir, el puede anotar en ellas cualquier comentario. No obstante, si se desea bloquear tales casillas para impedir su edición existe una propiedad de configuración que ha der incluida en el registro .PRO del componente Recibos y tomar el valor correspondiente. Para más información consulte con el personal técnico o acceda al apartado 5HFLERGHQyPLQD05HFLERGOO del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD

E 6LQVHOHFFLRQDUSDJD


5HFLERGHQyPLQD

Esta opción se utiliza para emitir el recibo de una sola paga seleccionando ésta por una fecha de pago y una fecha de imputación. Para ello, seleccione la opción 6LQ3DJD%DVHy elija la fecha de imputación y la fecha de pago de la paga deseada como se describe a continuación. Figura 465. Ventana pagas sin paga base

Para elegir la fecha de imputación de la paga y la fecha de pago, seleccione la opción de menú 2SFLRQHV_&XDOTXLHUSDJD o haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas o de la parte inferior de la ventana. A continuación aparece una ventana donde se confirma primero la fecha de imputación de la paga y seguidamente la fecha de pago. Una vez seleccionadas las fechas correspondientes, se visualiza la ventana inicial de selección de pagas con la fecha de imputación y la fecha de pago seleccionadas del recibo que desea emitir.


5HFLERGHQyPLQD

Figura 466.

Ventana con fechas imputación y pago seleccionadas

La caja de texto situada bajo las fechas de pago e imputación es por defecto editable, es decir, el puede anotar cualquier comentario. No obstante, si se desea bloquear tal casilla para impedir su edición existe una propiedad de configuración que ha der incluida en el registro .PRO del componente Recibos y tomar el valor correspondiente. Para más información consulte con el personal técnico o acceda al apartado 5HFLERGH QyPLQD05HFLERGOO del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD

(PLVLyQGHOUHFLER Una vez seleccionada la paga deseada el siguiente paso consiste en ejecutar el proceso de emisión del recibo. Para ello seleccione la opción de menú $UFKLYR_(MHFXWDU o el botón correspondiente de la barra de herramientas o de la parte inferior de la ventana. De esta manera se inicia el proceso de emisión del recibo que consta de dos pasos que se explican a continuación: l l

La selección de las opciones de emisión del recibo La posibilidad de añadir un filtro

2SFLRQHVGHHPLVLyQGHOUHFLER Para emitir un recibo es posible elegir entre distintos tipos de salida, adaptar las fuentes y opciones de impresión del recibo a sus necesidades como se describe a


5HFLERGHQyPLQD

continuación. 7LSRGHVDOLGD Las distintas opciones que facilita la herramienta para obtener el recibo son las siguientes:

D Visualización en pantalla (3DQWDOOD) E Impresión en papel (,PSUHVRUD) También es posible imprimir el recibo con una plantilla (,PSUHVLyQFRQ SODQWLOOD) cuando la estructura del impreso haya sido definida mediante un lenguaje de definición de páginas. F Envio por correo electrónico ((PDLO) G Exportación a un archivo ASCII ()LFKHUR) H Fichero HTML. )XHQWHV l

Tipo y tamaño de letra.

2SFLRQHVGHLPSUHVLyQ l l

l l l

Tipo de impresora Tamaño y orientación del papel 1RWD Si el tamaño de página seleccionado para la plantilla de su recibo no es el adecuado para su impresora, al final del proceso interno de preparación para la emisión del recibo, la herramienta le muestra un mensaje indicando si desea continuar con la generación del recibo. Es posible, no obstante, continuar con la generación del recibo o modificar el tamaño de página a través del botón 6HOHFFLRQDU de la ventana Elegir opciones de impresión. Número de copias Rango o selección de páginas de impresión Modo de impresión: afecta a la forma en que la herramienta va a enviar los recibos a la impresora. D Por documento: la impresión se realiza a medida que se genere cada recibo, por lo tanto, cada recibo se envía como un trabajo a la impresora. E Por página: la impresión se realiza a medida que se genere cada página del recibo. Todos los recibos se envían en un sólo trabajo a la impresora. F Por bloque: la impresión se realiza por tamaños de bloques definidos. Cada bloque consta de un número de páginas que se define en la casilla 7DPDxR.

Por otro lado, antes de imprimir un recibo puede hacer una prueba de impresión mediante el botón 7HVWLPSUHVLyQ cuyo comportamiento dependerá de la opción de impresión especificada. Se pueden producir las siguientes situaciones:

D Si seleccionó como destino el botón de radio ,PSUHVRUD, al hacer clic en el botón 7HVW,PSUHVLyQ se imprimirá una página que mostrará exclusivamente la disposición de los datos en el recibo.


5HFLERGHQyPLQD

E Si eligió como destino el botón de radio 3DQWDOOD, al hacer clic en el botón 7HVW ,PSUHVLyQ se desplegará el Visor del recibo que mostrará exclusivamente la estructura y disposición de los datos del recibo que se va a emitir. Para más información sobre el Visor del recibo consulte el apartado 9LVXDOL]DFLyQGHO UHFLER de este capítulo. F Si seleccionó como destino el botón de radio )LFKHUR, al hacer clic en el botón 7HVW,PSUHVLyQ se despliega la ventana 6DOYDU)LFKHUR en la que puede indicar el nombre del archivo y la ruta en que se guardará. Este archivo mostrará exclusivamente la disposición de los datos en el recibo. G Si eligió como destino el botón de radio Impresión con plantilla, al hacer clic en el botón 7HVW,PSUHVLyQ se muestra la ventana (OHJLU'LUHFWRULRGHGHVWLQR en la se indica la ruta en que se guardará un archivo con extensión .log que mostrará exclusivamente la disposición de los datos en el recibo. 0RGRGHVHOHFFLyQGHRSFLRQHVGHHPLVLyQGHOUHFLER Las opciones de emisión del recibo se seleccionan en la ventana que aparece una vez se ha ejecutado el recibo al hacer clic en el botón (MHFXWDU y que se muestra a continuación. Figura 467. Elegir opciones de impresión

Por defecto aparece marcado el destino a ,PSUHVRUD (siempre, claro está, que se disponga de una impresora configurada). Si el parámetro A_INSTALACION toma valor "1" en el registro de Windows, el dispondrá de todos los modos de impresión en la pantalla para seleccionar el que desee, si tal parámetro toma valor "0" sólo aparecerá disponible el modo de impresión 3RUSiJLQD. Para elegir cualquier opción haga clic con el PRXVH sobre las casillas de verificación y botones correspondientes y a continuación haga clic en $FHSWDU. Sólo podrán ser activadas las opciones que hayan sido definidas previamente en el archivo DIM. Para más información consulte el capítulo "Diseño del recibo de nómina" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®


5HFLERGHQyPLQD

)LOWURDxDGLGR Una vez seleccionadas y aceptadas las opciones de impresión, aparece una ventana que permite añadir un filtro o criterio por el que se desea emitir el recibo, como por ejemplo los empleados para los que se desea generar los recibos. Este filtro se crea utilizando un diseñador de filtros muy similar al de otros módulos de la aplicación, que permite crear una condición seleccionando las tablas, los campos y los valores por los cuales se va a filtrar el recibo, y se agrega al filtro que éste pueda tener previamente definido. Los recibos pueden tener filtros previamente definidos que el no puede modificar. Figura 468. Ventana para agregar filtro al recibo de nómina

Para más información sobre cómo añadir un filtro de este tipo al recibo consulte el apartado )LOWUR del capítulo “Consulta y análisis de información” de este manual. Una vez creado el filtro, y del mismo modo en caso de que no se desee añadir un filtro, hay que hacer clic en el botón $FHSWDU para continuar con la ejecución del recibo. Si se desea interrumpir la ejecución del recibo haga clic en el botón &DQFHODU. Cuando se emite un recibo se puede visualizar y/o imprimir como se describe a continuación.

9LVXDOL]DFLyQGHOUHFLER Para visualizar un recibo en pantalla es necesario que haya seleccionado la opción de destino del recibo en pantalla (consulte el apartado 2SFLRQHVGHHPLVLyQGHO UHFLER de este capítulo). El recibo en pantalla tiene la misma visualización que la que tendría impreso como muestra la imagen a continuación.


5HFLERGHQyPLQD

Figura 469. Visor del recibo

El visor muestra en pantalla el primer recibo generado tras ejecutar la emisión del recibo. Para visualizar el recibo de cada registro o empleado, siempre y cuando previamente haya elegido los modos de impresión 3RUSiJLQD o 3RUEORTXH, seleccione la opción de menú $UFKLYR_(OLPLQDU\FRQWLQXDUo haga clic en el botón correspondiente. Una vez finalizada la visualización del último recibo generado para salir de la vista preliminar del visor del recibo seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLU. Existe la posibilidad de que, durante la generación de los recibos, el Sistema operativo se quede sin recursos, en este caso se detendrá la visualización de recibos. Al seleccionar la opción de menú $UFKLYR_(OLPLQDU\FRQWLQXDUo hecer clic en el botón correspondiente, se liberarán los recursos utilizados y se continuarán mostrando los siguientes recibos. Para detener la emisión de recibos, salir del visor del recibo y volver a la pantalla inicial de selección de pagas desde cualquier registro, siempre y cuando previamente haya elegido los modos de impresión 3RUSiJLQD o 3RUEORTXH, seleccione la opción de menú $UFKLYR_&DQFHODU3UHYLHZ (vista preliminar) o haga clic en el botón correspondiente. No obstante, antes de ejecutarse dicha opción aparece un cuadro de diálogo mediante el que puede confirmar si realmente desea cancelar la vista preliminar. Si está situado en el último recibo, siempre y cuando previamente haya elegido los modos de impresión 3RUSiJLQD o 3RUEORTXH, tiene la posibilidad de salir del visor del recibo seleccionando la opción de menú $UFKLYR_6DOLU. Para visualizar, imprimir y desplazarse en la página de un recibo o varios recibos de varios empleados la ventana del visor del recibo ofrece distintas facilidades que 558 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.

5HFLERGHQyPLQD

se describen a continuación.

)DFLOLGDGHVGHOYLVRUGHOUHFLER Desde la pantalla de visualización del recibo en pantalla, puede realizar distintas opciones tales como navegar en el recibo, visualizarlo a través de un zoom, imprimirlo directamente o llevar un control de las páginas procesadas, que se explican a continuación.

1DYHJDFLyQHQHOUHFLER Las barras de desplazamiento vertical y horizontal permiten moverse por la página del recibo que aparece en pantalla. Como el recibo puede tener más de una página, se ofrecen una serie de opciones para navegar por el recibo completo. Para avanzar y retroceder páginas en un recibo puede utilizar las distintas opciones correspondientes del menú 9HU_3iJLQDo los botones correspondientes como se indica a continuación. ,UDSULPHUDSiJLQDse presenta la primera página del primer recibo procesado. Si se encuentra en la primera página este botón está desactivado. ,UDSiJLQDDQWHULRU se pasa una página hacia atrás del recibo en los recibos generados. Si se encuentra en la primera página este botón está desactivado. 5HWURFHVRUiSLGR se retrocede de forma rápida en el visor. ,UDSiJLQDVLJXLHQWH se pasa una página hacia delante en los recibos generados. Si se encuentra en la última página esta opción está desactivada. $YDQFHUiSLGR: se avanza de forma rápida en el visor. ,UD~OWLPDSiJLQDse pasa a la última página del último recibo procesado. Si se encuentra en la última página esta opción está desactivada. 'HWHQHUODSDJLQDFLyQ se puede detener la operación de avance o retroceso rápido.

2SFLRQHVGHO=RRP Para visualizar la página de un recibo en pantalla, ver las páginas completas y con distintos grados de presentación preliminar, puede seleccionar las distintas posibilidades que ofrece la opción de menú 9HU_=RRP. Cuando se desea mover en un recibo de muchas páginas en la vista zoom de esta opción, puede ayudarse también de los botones de navegación.

,PSULPLUUHFLER El recibo que aparece en pantalla se puede imprimir seleccionando la opción de menú $UFKLYR_,PSULPLU o haciendo clic en el botón correspondiente de la pantalla de visualización del recibo. Esta opción permite, indicar la selección de impresión,


5HFLERGHQyPLQD

el número de copias que se desean imprimir y el modo de impresión. Para más detalles sobre las posibilidades de impresión que ofrece la herramienta consulte el apartado 2SFLRQHVGHHPLVLyQGHOUHFLER de este capítulo.

&RQWUROGHSiJLQDV En la barra de herramientas de la pantalla de visualización del recibo aparecen los datos numéricos que se describen a continuación: l l

Número de la página visualizada respecto al total de páginas de los recibos procesados. Número total de páginas de los recibos generados.

,PSUHVLyQGHOUHFLER El recibo puede imprimirse de dos modos una vez ejecutada la opción (MHFXWDU: l

l

Obteniendo previamente una vista preliminar, como se describe en el apartado de visualización del recibo. Para ello se incluye la opción ,PSULPLU en el visor del recibo. Sin obtener una vista preliminar, si en las opciones de emisión del recibo se elige como tipo de salida de este la opción ,PSUHVRUD. Para ello tenga en cuenta las opciones de impresión del apartado 2SFLRQHVGHHPLVLyQGHO UHFLER.

2SFLRQHVDYDQ]DGDV Durante la emisión de recibos de nómina es posible modificar o visualizar la configuración de la impresión y/o de los parámetros definidos del recibo así como emitir el recibo de nómina de la organización en formato HTML. Para más información sobre la configuración de recibos de nómina consulte el capítulo “Diseño del recibo de nómina” del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV 0HWD® .

(VWDEOHFHUSDUiPHWURV El puede editar los parámetros que constituyen la emisión del recibo desde la herramienta Recibo de nómina. Para tener a los parámetros definidos para la emisión de un recibo seleccione la opción de menú $UFKLYR_&RQILJXUDUSDUiPHWURV. A continuación aparece una ventana que muestra la información que identifica los parámetros necesarios para la emisión del recibo:


5HFLERGHQyPLQD

Figura 470. Ventana para establecer parámetros del recibo

l l l l

l

Nombre del impreso del recibo almacenado en la base de datos Objeto con extensión QRL: indica los datos de la consulta que se toman de la base de datos. Los datos pueden ser QRL o QRI. objeto con extensión DIM: indica la disposición de datos de la consulta en la emisión del recibo. Origen de los datos DIM y QRL

±

Archivo de unidad de disco duro, tanto local como en red

±

Sistema caché

Ruta (SDWK) de los archivos DIM y QRL si marcó el botón de radio )LFKHUR.

Si desea rehacer la selección de parámetros haga clic en el botón 5HVHW que se activa al cambiar cualquier dato y a continuación seleccione las opciones correspondientes para establecer nuevos archivos y datos. Puede verificar la nueva selección de cada parámetro haciendo clic en el botón &RPSUREDU.

(VWDEOHFHULPSUHVLyQ El puede editar los aspectos que constituyen la impresión del recibo. Para tener a los parámetros de impresión definidos para la emisión de un recibo seleccione la opción de menú $UFKLYR_&RQILJXUDULPSUHVLyQ. Esta opción permite configurar la impresión del recibo a través de la ventana de configuración de impresora. De esta forma, puede seleccionar la impresora y sus propiedades, el tamaño de papel y la disposición de la información en el papel, vertical o apaisada. Las distintas opciones de impresión específicas que ofrece esta herramienta se describieron en los apartados 2SFLRQHVGHHPLVLyQGHOUHFLER e ,PSUHVLyQGHO UHFLER de este capítulo.


5HFLERGHQyPLQD

(PLWLUHOUHFLERGHQyPLQDHQIRUPDWR+70/ La herramienta Recibos desarrollada por Meta4® ofrece al la posibilidad de emitir el recibo de nómina de la organización en formato HTML. Para ello, una vez que en la ventana del recibo haya elegido entre las opciones &RQSDJDEDVH 6HOHFFLRQDQGRSDJD o 6LQSDJDEDVH6LQVHOHFFLRQDUSDJD siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú $UFKLYR_(MHFXWDU o haga clic en el botón (MHFXWDU para iniciar la generación de los recibos de nómina A continuación se despliega la ventana de elección del tipo de salida del recibo de nómina. Figura 471. Elegir el tipo de salida

Marque el botón de radio )LFKHUR+70/. Tenga en cuenta que la herramienta Recibos almacenará los recibos de nómina, en formato hipertexto, en la ruta especificada a través de una determinada propiedad del registro de e-mind de la estación de trabajo cliente. Haga clic en el botón $FHSWDU. Se despliega la ventana )LOWUR en la que puede determinar las condiciones oportunas para generar los recibos. Para más información sobre el filtro consulte el apartado )LOWUR del capítulo "Consulta y análisis de información" del 0DQXDOGHXVRGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.


5HFLERGHQyPLQD

Figura 472. Filtro

Tras seguir estos pasos, la herramienta iniciará la generación de recibos en este formato y los almacenerá en una estructura de directorios para posibilitar su posterior desde cualquier programa que soporte dicho protocolo. En el siguiente apartado se describe la estructura de almacenamiento de los recibos en formato HTML, lo que permite, por ejemplo, que el empleado pueda acceder a ellos posteriormente desde cualquier programa que tenga capacidad de gestión de archivos hipertexto

(VWUXFWXUDGHDOPDFHQDPLHQWRGHORVUHFLERVHQEDVHGHGDWRV Para la generación del recibo en formato hipertexto con almacenamiento en base de datos la variable del registro PATH_HTML no ha de estar rellena (valor nulo asignado); de este modo el programa interpreta que debe almacenar los recibos en la base de datos y no en un directorio.

(VWUXFWXUDGHDOPDFHQDPLHQWRGHORVUHFLERVHQGLVFR La herramienta de emisión de recibos, en los casos de emisión de recibos en formato hipertexto con almacenamiento en disco, crea una estructura de directorios en una unidad de disco. El directorio base de la estrutcura de directorios se define en variable del registro PATH_HTML. Esta estructura de directorios se define según el siguiente esquema:


5HFLERGHQyPLQD

Figura 473. Definición de la estructura de directorios

Por ejemplo, si el directorio especificado a través de la propiedad incluida en el registro de e-mind de la estación de trabajo cliente es C:\M4Mind\Recibos, y la fecha de pago es 25 de Mayo del año 2000, la herramienta de emisión de recibos almacenaría dichos recibos en un subdirectorio con la siguiente estructura: Figura 474. Ejemplo de estructura de directorios

Por lo tanto, en este directorio se almacenarían los recibos correspondientes a las nóminas de los empleados para esa fecha de pago. A su vez, para identificar cada recibo, la herramienta de emisión de recibos almacena cada recibo, en formato hipertexto, asignándole como nombre una cadena de ocho caracteres generada del siguiente modo: Figura 475. Nombre de archivo

En esta estructura, el número secuencial se generará tomando como base el contador que, en una determinada tabla de la base de datos, se almacena para cada registro. De este modo, para el primer registro almacenado, y por cada paga,


5HFLERGHQyPLQD

el contador tendrá valor 1, y por lo tanto el nombre asignado al primer recibo será 00000001.htm. De igual modo, para el registro N, por cada paga, el nombre asignado será 0000000N.htm, teniendo en cuenta que se rellenarán con ceros (0) las posiciones de la cadena que no sean ocupadas por los caracteres determinados por el contador. Siguiendo con el ejemplo iniciado anteriormente, para el primer registro de la tabla, la estructura de directorios y nombre del recibo asignados serían los mostrados en la siguiente imagen: Figura 476. Ejemplo de estructura de directorios y nombre de recibo asignado


5HFLERGHQyPLQD


Gestión de pagos

,QWURGXFFLyQ El módulo de gestión de pagos de la aplicación e-mind tiene como finalidad reflejar los pagos realizados a los empleados de la organización y permite: l


l l

Gestionar las retribuciones que percibe un empleado y abonarlas mediante documentos de pago como son los listados en efectivo, las transferencias a un banco y otras formas de pago. Gestionar los beneficiarios del empleado, permitiendo que éstos reciban una parte fija o porcentual de la retribución del empleado. Controlar los pagos para que la retribución que se debe pagar al empleado coincida con lo que se le paga realmente, es decir, que no se le pague ni más ni menos de lo que debe percibir.

El siguiente esquema ilustra de forma breve el proceso de gestión de pagos: Figura 477. Esquema del proceso de gestión de pagos

En el esquema se observa que el proceso de gestión de pagos consta de tres pasos, el primer paso consiste en realizar el FiOFXORGH QyPLQD, que calcula las retribuciones que deben percibir los empleados, llamadas órdenes de pago. A continuación el SURFHVRGH JHVWLyQGHSDJRV se encarga de calcular las retribuciones que percibe el empleado una vez efectuado el control de pagos, dichas retribuciones se denominan pagos. Una vez calculada la retribución se le abona ésta al empleado mediante un documento de pago.


*HVWLyQGHSDJRV

1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se definen algunos términos relacionados con el módulo de gestión de pagos: (PLVLyQ: es un conjunto de pagos gestionados en el mismo proceso. Una emisión puede incluir pagos relacionados con la paga y las retroactividades. 0RGHORGHHPLVLyQ: es un conjunto de valores que definen una emisión. Entre estos valores está el centro de pago en el que se abonan las retribuciones de los empleados, la forma de pago que se utilizará para abonar la retribución a los empleados, etc. *UXSRGHPRGHORVGHHPLVLyQ: es un conjunto de modelos de emisión. Mediante estos grupos puede ejecutar de forma secuencial los diferentes modelos de emisión incluidos en el grupo. 2UGHQGHSDJR: es la retribución que el empleado debe percibir, entre los datos que contiene se encuentran las fechas de imputación y de pago y la cantidad que debe percibir el empleado. )HFKDGHSDJR: es la fecha en la que se lleva a cabo el pago de una retribución. )HFKDGHLPSXWDFLyQ: es la fecha que indica el periodo al que pertenece una paga. 3DJD: es la paga que recibe normalmente el empleado como retribución de su trabajo en un determinado periodo de tiempo. Generalmente, la fecha de imputación es igual a la fecha de pago, ya que el periodo de imputación es el mismo que el periodo de pago. 5HWURDFWLYLGDG: es la paga que recibe el empleado de forma retroactiva. La fecha en que se lleva a cabo el pago no está incluida dentro del periodo que pertenece a la paga.


*HVWLyQGHSDJRV

$FFHVR\VDOLGD Para acceder al módulo de gestión de pagos siga los siguientes pasos: l

l

Desde el menú inicial HPLQG de la aplicación e-mind: Seleccione ÈUHD1yPLQD_1yPLQD o haga clic en el botón 1yPLQD. A continuación se despliega la ventana del menú 1yPLQD. Seleccione la opción de menú 3DJRV_*HVWLyQGH3DJRV. Desde el menú inicial 1yPLQD de la aplicación e-mind: Seleccione 1yPLQD_1yPLQD o haga clic en el botón 1yPLQD. A continuación se despliega la ventana del menú 1yPLQD. Seleccione la opción de menú 3DJRV_*HVWLyQGH3DJRV.

Una vez que se ha accedido al módulo de gestión de pagos puede rea lizar operaciones tales como la ejecución de un modelo de emisión. Para salir del módulo de gestión de pagos seleccione la opción de menú $UFKLYR_6DOLUo haga clic en el botón correspondiente.


*HVWLyQGHSDJRV

8VRGHODJHVWLyQGHSDJRV En este apartado se detalla el uso del módulo de gestión de pagos que ha sido clasificado en cinco apartados: l

l

l

l

)XQFLRQDPLHQWRJHQHUDOde la gestión de pagos en el que se explican brevemente los datos necesarios para el funcionamiento de la gestión de pagos y los procesos de cálculo de nómina y de gestión de pagos. 3URFHVRGHJHVWLyQGHSDJRV en el que se detallan los pasos a seguir para generar los pagos asociados a los empleados. Dichos pagos se utilizarán para la generación modelos de emisión o grupos de modelos de emisión. 'HILQLFLyQGHPRGHORV\JUXSRVGHPRGHORVGHHPLVLyQ en el que se detallan los pasos a seguir para definir modelos y grupos de modelos de emisión, así como las distintas operaciones que se pueden realizar con los modelos y grupos de modelos de emisión. *HVWLyQGHHPLVLRQHV en el que se explican la operaciones que se pueden realizar con las emisiones, como la confirmación/desconfirmación de emisiones, la recuperación de una emisión y el borrado de una emisión.

Es posible asignar o no permisos a los s de aplicación sobre determinadas operaciones dependiendo del rol que desempeña este en la organización: l l l l l

Ejecutar un modelo de emisión Guardar un modelo de emisión Confirmar una emisión Eliminar una emisión Recuperar una emisión

)XQFLRQDPLHQWRJHQHUDO El siguiente esquema describe el proceso operativo del módulo de gestión de pagos.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 478. Esquema del funcionamiento de la gestión de pagos

Para comprender mejor el funcionamiento de este módulo se ha realizado una división en las siguientes partes:

Entrada de datos necesarios para la gestión de pagos Proceso de cálculo de nómina Proceso de gestión de pagos

(QWUDGDGHGDWRV Antes de que se realice el proceso de gestión de pagos es necesario introducir los siguientes datos:


*HVWLyQGHSDJRV

l l

l

Datos de pago: son los datos necesarios para generar un documento de pago y gestionar a los empleados de la organización y a sus beneficiarios. Forma de pago: es el método que utilizará la organización para proceder a los pagos. Existen varios métodos, listado en efectivo, transferencia en soporte magnético, etc. Centro de pago: un centro de pago se corresponde con cada una de las cuentas corrientes (y sus correspondientes entidades y sucursales bancarias) con las que la empresa hace frente a las obligaciones contraídas con sus empleados. Cada empleado tiene asociado un centro de pago.

Para más información sobre los datos necesarios para ejecutar la gestión de pagos consulte el capítulo "Gestión de pagos" del manual de la aplicación estándar propio de cada país.

&iOFXORGHODQyPLQD Una vez introducidos los datos necesarios debe realizar el cálculo de la nómina. Este proceso consiste en calcular el líquido teórico que se deberá pagar a un empleado y a sus beneficiarios. También se encarga de comprobar que estos resultados cumplen las premisas establecidas, es decir, no debe ocurrir que algún beneficiario tenga un líquido negativo, ni que la suma a pagar a todos los beneficiarios de un empleado exceda el importe líquido de éste. Si una vez calculada la nómina el empleado tiene un líquido negativo, es decir, debe dinero a la organización, el importe de esta cantidad se deducirá de la retribución que el empleado debe recibir el mes siguiente.

3URFHVRGHJHVWLyQGHSDJRV Una vez generadas las órdenes de pago, el proceso de gestión de pagos se encarga de generar para cada orden de pago un pago. Este proceso tiene en cuenta las consideraciones que se detallan a continuación: l

l

La suma de la orden de pago generada para el mes en que se calcula la paga y la orden de pago de una retroactividad que afecta a un mes anterior es positiva, se generan dos pagos para cada orden de pago y se abona al empleado la suma de estos pagos. La suma de la orden de pago generada para el mes en que se calcula la paga y una orden de pago de una retroactividad que afecta a un mes anterior es negativa, no se generan pagos y el cálculo de nómina descontará la diferencia el mes siguiente.


*HVWLyQGHSDJRV

l

La orden de pago y el correspondiente pago para el mes en que se calcula la paga ya se han generado y se quiere recalcular la nómina, el proceso de gestión de pagos actualiza la orden de pago generada con anterioridad con los nuevos datos y a continuación se genera un nuevo pago con la cantidad que se adeuda al empleado.

A continuación se muestra un ejemplo que ilustra el funcionamiento del proceso de gestión de pagos. Figura 479. Ejemplo del proceso de gestión de pagos

Se han seguido los siguientes pasos:

Se calcula la paga normal del mes de enero, generándose una orden de pago. Se genera el correspondiente pago y se abona la cantidad al empleado. En el siguiente mes, febrero, se realiza una retroactividad de la paga de enero, se genera una orden de pago con el resultado de la retroactividad y una orden de pago con la paga normal del mes. Al ser la suma positiva, entonces al empleado se le debe dinero, se generan dos pagos, uno correspondiente a la paga del mes de febrero y otro correspondiente a la retroactividad. Y a continuación se le abona al empleado la cantidad correspondiente a la suma de ambos pagos. Se calcula la paga de marzo y se genera una orden de pago por ese valor. A continuación se genera el pago y se le abona al empleado la cantidad correspondiente. Se hace una retroactividad de las retribuciones correspondientes a los dos primeros meses del año, enero y febrero. El cálculo de nómina genera las órdenes de pago correspondientes a estas retroactividades. Se calcula la paga del mes de abril, generándose una orden de pago. Cuando se abona la nómina correspondiente al mes de abril, el programa detecta órdenes de pago para las que no se han generado pagos. El empleado no ha percibido el sueldo que debía.


*HVWLyQGHSDJRV

Para que el empleado cobre su retribución de forma correcta, el programa de gestión de pagos genera los pagos asociados a las retroactividades que se corresponden con cada una de las órdenes de pago pendientes. Al empleado se le abona una cantidad que es la suma de la paga y las retroactividades. Por último, el proceso de gestión de pagos genera un documento de pago que puede ser una transferencia en soporte magnético, un listado de efectivo, etc. Los documentos de pago son diferentes en cada país, para más información sobre estos documentos de pago consulte el capítulo "Gestión de pagos" del manual de la aplicación estándar propio de cada país.

3URFHVRGHJHVWLyQGHSDJRV El proceso de gestión de pagos se ejecuta utilizando modelos de emisión y grupos de modelos de emisión ya definidos. En este apartado se explica como ejecutar un modelo de emisión y un grupo de modelos de emisión: l

l

(MHFXFLyQGHXQPRGHORGHHPLVLyQ: en la ejecución de un modelo de emisión se distinguen las siguientes etapas

±

Entrada de valores: se introducen los valores necesarios para generar los pagos. Esta etapa es común para la generación de cualquier documento de pago.

±

Ejecución: se generan los pagos asociados a las órdenes de pagos así como los documentos de pago que reflejan la retribución que se abona al empleado.

±

Verificación: una vez generados los pagos, debe comprobar que los datos generados para estos pagos son correctos. Para ello dispone del formulario 3DJRV.

±

Confirmación: por último tiene la posibilidad de confirmar o desconfirmar la emisión.

(MHFXFLyQGHXQJUXSRGHPRGHORVGHHPLVLyQ: se detallan los pasos a seguir para ejecutar un grupo de modelos.

(MHFXFLyQGHXQPRGHORGHHPLVLyQ Para la generación de pagos se ejecutan modelos de emisión, que son los valores que se necesitan para llevar a cabo esta ejecución, entre estos valores se encuentran la forma de pago, el tipo de orden de pago, el centro de pago, etc. Estos valores están predefinidos en el modelo de forma que la organización puede tener definidos los modelos de emisión para que el sólo tenga que ejecutar éstos sin necesidad de indicar los valores. Recuerde que para ejecutar un modelo, éste debe estar definido. Para más información sobre la definición de modelos de emisión consulte el apartado


*HVWLyQGHSDJRV

'HILQLFLyQGHXQPRGHORGHHPLVLyQ de este capítulo. A continuación se explica cómo ejecutar un modelo de emisión eligiendo como forma de pago la transferencia en soporte magnético. La fase de ejecución para las demás formas de pago se explica en el capítulo "Gestión de pagos" del manual de la aplicación estándar propio de cada país. La primera etapa de la ejecución de un modelo de emisión consiste en introducir valores necesarios para ejecutarlo. Para ello en primer lugar acceda al módulo de gestión de pagos. El módulo de gestión de pagos incorpora una serie de opciones de visualización de ventanas que permiten, desde la opción de menú 9HU, visualizar en el área de trabajo las ventanas abiertas en forma de cascada, en mosaico horizontal, en mosaico vertivcal o en iconos organizados. Además, incorpora una opción que permite cerrar todas las ventanas abiertas. Además, el módulo incorpora una opción de seguimiento y depuración 2SFLRQHV GHGHSXUDFLyQ_YHUYHQWDQDGHGHSXUDFLyQque permite visualizar el motor de impresos una vez que se cierran todas las ventanas y siempre que la propiedad de configuración que permite visualizar o esconder el motor tome, desde el objeto 7UDQVIHULQL, el valor correspondiente a la visualización. Consulte con el para más información. Figura 480. Módulo de gestión de pagos

Una vez que se ha desplegado la ventana *HVWLyQGHSDJRV, siga los siguientes pasos:

Abra el modelo de emisión que quiere ejecutar seleccionando la opción de menú $UFKLYR_$EULUPRGHOR o haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana $EULUPRGHORGHHPLVLyQ, desde esta ventana puede abrir un modelo de emisión almacenado en el Sistema caché, o abrir un modelo de emisión almacenado en un archivo.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 481. Abrir modelos de emisión

Para acceder sólo a los modelos de emisión almacenados en el Sistema caché seleccione la opción de menú 9HU_0RGHORV o haga clic en el botón correspondiente. Haga doble clic en el modelo que quiere seleccionar, se despliega la ventana 7UDQVIHUHQFLDV, el nombre de esta ventana depende del modelo de emisión seleccionado. Figura 482. Transferencias en soporte magnético

Seleccione la opción de menú 0RGHOR_/DQ]DU o haga clic en el botón correspondiente para ejecutar el modelo de emisión seleccionado. Antes de proceder a ejecutar el modelo de emisión, tiene la posibilidad de activar un conjunto de optimizaciones que afectan tanto a la ventana del servidor como a los mensajes que se lanzan durante la ejecución. Para más información sobre esta optimización consulte el capítulo "Gestión de pagos" del manual de la aplicación estándar propio de cada país. Si no desea utilizar los valores predefinidos puede seleccionar los valores en las siguientes ventanas que se van desplegando de forma secuencial: ±

Ventana )HFKDGHSDJR: desde esta ventana tiene dos opciones:


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 483. Fecha de pago

±

Seleccionar la opción 7RPDUODSDJDDFWXDO, de esta forma se elige la fecha de pago de la paga que se seleccionó al entrar en la aplicación.

±

Seleccionar la opción &XDOTXLHUSDJD, y a continuación hacer clic en el botón &DPELDU Aparece una ventana que permite seleccionar una fecha de pago entre el conjunto de todas las pagas.

Figura 484. Lista de pagas

±

Ventana 7LSRGHRUGHQGHSDJR: las órdenes de pago generadas por el cálculo de nómina están asociadas al tipo de orden de pago "Nómina", que puede tener asociado una forma de pago determinada. Se tiene la posibilidad de definir tantos tipos de órdenes de pago como sea necesario para adecuarse al modelo de gestión de compensaciones de su organización. Cada tipo de orden tiene asociado una forma de pago. Al definir un tipo de orden la aplicación pregunta al si desea asociar al documento de pago la forma de pago establecida por defecto para ese tipo de orden.


*HVWLyQGHSDJRV

Esta información se gestiona desde el formulario 7LSRVGH2UGHQ3DJR. Para acceder a este formulario seleccione desde el menú inicial de la aplicación la entrada de menú 2SFLRQHV&RPXQHV_,QYHQWDULR, y desde la ventana que se despliega la opción de menú 7DEODV$X[LOLDUHV_7LSRVGH RUGHQSDJR. Para más información sobre el uso de los formularios, consulte el capítulo "Editor de formularios y árboles" del 0DQXDOGHXVRGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. Figura 485. Tipo de orden de pago

±

Ventana ,PSXWDFLyQ: desde esta ventana se selecciona la fecha de imputación, tiene varias opciones:

Figura 486. Imputación

D Seleccionar la opción 3DJDDFWXDO, se corresponde con una paga. La fecha de imputación de la paga es igual a la fecha de pago. E Seleccionar la opción $WUDVRV, se corresponde con las retroactividades que se están pagando en el mes seleccionado, es decir, la fecha de pago de la retroactividad es la misma que la fecha de pago seleccionada en la ventana )HFKDGHSDJR. F Seleccionar la opción 3DJDDFWXDOPiVDWUDVRV, se corresponde con la paga que se está pagando en el mes y sus retroactividades, es decir, la fecha de pago de las retroactividades es la misma que la fecha de pago seleccionada en la ventana )HFKDGHSDJR. G Seleccionar la opción 8QDHQFRQFUHWR, se observa como en la parte inferior se agrega una nueva casilla de texto editable y un botón, &DPELDU, haciendo clic en el botón se puede seleccionar una fecha de imputación distinta a la de la paga seleccionada.


*HVWLyQGHSDJRV

H Ventana )RUPDGHSDJR: permite seleccionar el documento de pago que se va a utilizar para proceder a los pagos. Tiene dos opciones: Figura 487. Forma de pago

D &XDOTXLHUIRUPDGHSDJR: aparece seleccionada por defecto la forma de pago definida en el modelo de emisión que se está ejecutando. Se podría elegir cualquier otra forma de pago de las que aparecen en la lista. n

Listado de efectivo.

n

Transferencia en soporte magnético.

n

Etc.

E 6HJ~QHOWLSRGHRUGHQ: es la forma de pago definida para cada tipo de orden de pago. Si elige esta opción no podrá seleccionar ninguna otra forma de pago. Dentro de esta ventana, el puede indicar si desea procesar:

±

n

Todas las órdenes de pago correspondientes a la paga seleccionada, independientemente de la forma de pago que tengan asociada. Para ello seleccione )RU]DU WRGRV ORV SDJRVVHUHDOL]DQVHJ~QODIRUPDGHSDJRHOHJLGD.

n

Únicamente aquellas órdenes de pago cuya forma de pago coincida con la seleccionada. Para ello seleccione )LOWUDUVyOR VH UHDOL]DQORVSDJRVFX\D IRUPDGHSDJRFRLQFLGDFRQOD HOHJLGD.

Ventana &HQWURGHSDJR: permite seleccionar el centro o centros de pago desde los que se gestionan las obligaciones contraídas con los empleados. Por defecto aparece marcado el primer centro de pago de la lista. Para seleccionar varios centros de pago, puede servirse de las teclas shift (para la selección de centros de pago correlativos) o ctrl (si se desean seleccionar centros dispuestos en la lista de manera alterna). En caso de que desee eliminar la selección realizada anteriormente, haga clic en el


*HVWLyQGHSDJRV

botón correspondiente. Tenga en cuenta que aunque haga clic en dicho botón, el primer centro de pago aparecerá marcado, para deshabilitarlo haga clic de nuevo sobre él. Si existieran problemas durante la emisión para algún centro de pago de los seleccionados, la aplicación lanza un mensaje avisando que tal emisión se cancela quedando por tanto centros de pago pendientes. El ha de especificar si desea continuar. Del mismo modo, si se lanza la emisión para varios centros de pago y el cancela ésta quedando algún centro de pago pendiente, la aplicación informa al de este hecho y solicita su deseo expreso para seguir adelante. La emisión, si se seleccionan varios centros de pago, varía en función de la existencia o no de un servidor de transferencias (objeto SRV). Para más información sobre la optimización del servidor de transferencias consulte el capítulo "Gestión de pagos" del manual de la aplicación estándar propio de cada país. D Si se dispone de tal servidor, la ejecución para todos los centros de pago seleccionados se lleva a cabo sin interrupciones. Tras la ventana de filtro que a continuación se ilustra, se muestra una única vez la ventana de parametrización de transferencias (7UDQVIHUHQFLDVHQ VRSRUWHPDJQpWLFR) con los datos relativos al servidor (para que el confirme o modifique los datos del servidor) y se emiten los documentos para todos los centros de pago. Finalmente se informa que la emisión ha sido llevada a cabo satisfactoriamente. Figura 488. Centro de pago con servidor

E Si no se dispone de un servidor de transferencias, la ventana de Centros de pago incluiye la FKHFN3URFHVDUVLQLQWHUUXSFLRQHV. Si el marca esta casilla, la ejecución se lleva a cabo para todos los centros de pago sin interrupciones, de modo que la ventana de parametrización de transferencias se muestra una única vez (recoge la parametrización por defecto) y se emiten los documentos de pago para todos los centros. Finalmente se informa que la emisión ha sido llevada a cabo satisfactoriamente. Si el no marca la casilla mencionada, la aplicación solicita para cada centro de pago la configuración de transferencias correspondiente.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 489. Centros de pago sin servidor

Una vez seleccionado el centro o centros de pago, se muestra una ventana desde la que el puede realizar un filtro añadido. Figura 490. Filtro añadido

Para más información sobre este filtro añadido consulte el apartado )LOWUR del capítulo "Consulta y análisis de información" de este manual. Haga clic en el botón $FHSWDU de la ventana de filtro añadido. Esta etapa es común para todas las formas de pago. Las siguientes etapas son propias de la transferencia en soporte magnético. Después de haber introducido los valores se procede a la ejecución del modelo de emisión propiamente dicha. De esta forma, una vez que ha hecho clic en el botón $FHSWDU de la ventana de filtro añadido, se despliega la ventana 7UDQVIHUHQFLDV HQVRSRUWHPDJQpWLFR(ventana de parametrización de transferecias). Esta ventana muestra o bien la parametrización por defecto (si no se dispone de servidor de transferencias), o bien la parametrización especificada para el servidor de transferencias en la ventana 2SFLRQHVGHOVHUYLGRU (si se activa la optimización mencionada anteriormente).


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 491. Transferencias en soporte magnético con pestaña Fechas activa

Esta ventana consta de tres pestañas: l l

)HFKDV: permite indicar la fecha de creación de la emisión y la fecha de envío de la emisión. $UFKLYR: permite indicar la ruta de , nombre y extensión del archivo que registra la información sobre la cantidad abonada a los empleados de la organización. La extensión por defecto es .TRF. Si desea sobreescribir los datos en un archivo existente, haga clic en el botón abrir archivo. Después de esta selección, el programa muestra una ventana desde la que puede seleccionar un archivo existente o no.

Figura 492. Transferencias en soporte magnético con pestaña Archivo activa

En caso de que seleccione un archivo que ya existía, se despliega un mensaje informando de dicha circunstancia para que confirme o no si ese archivo se debe sobreescribir con los nuevos valores


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 493. Mensaje informando de la existencia del archivo seleccionado

l

3URSLHGDGHV: permite indicar cómo van a escribirse los datos en el archivo (casillas de verificación 7RGRDPD\~VFXODV, y 4XLWDUDFHQWRV), y si se desea realizar un control de estos datos. Para ello es necesario seleccionar la casilla de verificación 6DFDUOLVWDGRDGLFLRQDO para obtener un listado adicional de soporte.

Figura 494. Transferencias en soporte magnético con pestaña Propiedades activa

Para más información sobre el listado adicional consulte el capítulo "Gestión de pagos" del manual de la aplicación estándar propio de cada país. Tras seleccionar estas características, haga clic en el botón $FHSWDU. A medida que se procesan los registros, aparecen en pantalla o se imprimen los datos de pago de los empleados siempre que haya activado la casilla de verificación 6DFDUOLVWDGR DGLFLRQDO. En caso de que no haya activado esta casilla de verificación se procesan todos los registros y aparece una ventana que informa del número de registros procesados. Figura 495. Proceso de generación de las transferencias

Una vez que ha terminado todo el proceso, la aplicación muestra un mensaje informando al de que la emisión se ejecutó de forma satisfactoria.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 496. Mensaje informando que la emisión se ha ejecutado satisfactoriamente

Tal y como se explicó anteriormente, si se lanza una emisión para varios centros de pago y se dispone de servidor de transferencias, la ventana de parametrización (7UDQVIHUHQFLDVHQVRSRUWHPDJQpWLFR) se muestra una única vez y se emiten los documentos sin interrupciones para todos los centros de pago. Si no se cuenta con un servidor de transferencias, la ventana de parametrización aparecerá cada vez que se vaya a iniciar la emisión para un centro de pago distinto, siempre que no se hubiera marcado la check 3URFHVDU VLQLQWHUUXSFLRQHV en la ventana &HQWURVGH SDJR. Si durante el proceso se cancela una emisión y existen centros de pago pendientes, la aplicación lanza un mensaje en el que avisa de esta circunstancia Durante la ejecución de un modelo de emisión se ha creado un proceso de pago. Este proceso de pago esta formado por una emisión que se corresponde con el modelo de emisión seleccionado y por varios pagos que se corresponden con las retribuciones que percibirán los empleados. Una vez que haya ejecutado el proceso es necesario que controle que los datos generados sean correctos. Una forma de realizar este control es utilizar el formulario 3DJRV. Para acceder a este formulario seleccione desde el menú inicial de la aplicación la entrada de menú 2SFLRQHV&RPXQHV_,QYHQWDULR, y desde la ventana que se despliega la opción de menú $UFKLYR_3DJRV. Figura 497. Formulario Pagos

Para saber qué información contienen los registros de este formulario consulte el capítulo "Gestión de pagos" del manual de la aplicación estándar propio de cada país.


*HVWLyQGHSDJRV

Para más información sobre el uso de los formularios, consulte el capítulo "Editor de formularios y árboles" del 0DQXDOGHXVRGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. Después de ejecutar el modelo de emisión y comprobar que los datos generados son correctos puede confirmar la emisión. Si en la definición del modelo ejecutado se activó la opción $XWRFRQILUPDFLyQ la emisión se confirma automáticamente, y si se desea puede desconfirmarla posteriormente. Si no activado la opción $XWRFRQILUPDFLyQ, es el valor por defecto, la emisión no se confirma. Para saber como confirmar o desconfirmar una emisión consulte el apartado &RQILUPDFLyQ'HVFRQILUPDFLyQ de este capítulo.

(MHFXFLyQGHXQJUXSRGHPRGHORVGHHPLVLyQ Los grupos de modelos de emisión permiten ejecutar distintos modelos de emisión durante el mismo proceso, de forma automática y secuencial. De esta forma una organización que abona el sueldo de sus empleados utilizando distintas formas de pago puede, mediante un grupo de modelos de emisión, ejecutar los modelos de emisión correspondientes a estas formas de pago. Recuerde que en primer lugar se debe definir el grupo de modelos de emisión, para más información sobre los grupos de modelos de emisión y las operaciones que se pueden realizar con éstos consulte el apartado 'HILQLFLyQGHXQJUXSRGH PRGHORVGHHPLVLyQ de este capítulo. La ejecución de un grupo de modelos de emisión se realiza a través de los siguientes pasos:

Abra el grupo seleccionando la opción de menú $UFKLYR_$EULUJUXSR. Puede elegir entre abrir un grupo del Sistema caché, o abrir un grupo almacenado en un archivo. Figura 498. Abrir grupo de emisión

Para acceder sólo a los grupos de emisión almacenados en el Sistema caché seleccione la opción de menú 9HU_*UXSRV o haga clic en el botón correspondiente.


*HVWLyQGHSDJRV

Haga doble clic en el grupo que desea ejecutar. Se despliega la ventana *UXSR GH(PLVLRQHV. Figura 499. Grupo de emisiones

Ejecute el grupo seleccionando la opción de menú *UXSR_/DQ]DUJUXSR o haciendo clic en el botón correspondiente. A continuación se empiezan a ejecutar los modelos de emisión que forman parte del grupo elegido. El orden de ejecución es el mismo en el que se agregaron los modelos al grupo. Para obtener información sobre la ejecución de los modelos, consulte el apartado (MHFXFLyQGHXQPRGHORGHHPLVLyQde este mismo capítulo. Durante la ejecución se ha creado un proceso de pago. Este proceso de pago está formado por varias emisiones que se corresponden con los modelos de emisión asignados al grupo ejecutado y varios pagos que se corresponden con las retribuciones que percibirán los empleados.

'HILQLFLyQGHPRGHORV\JUXSRVGH PRGHORVGHHPLVLyQ En este apartado se explicarán los pasos a seguir para definir un modelo de emisión y un grupo de modelos de emisión. Antes de poder ejecutar un modelo de emisión o un grupo de modelos de emisión deben estar definidos: l

l

'HILQLFLyQGHXQPRGHORGHHPLVLyQ se explicarán los pasos a seguir para definir un modelo, los valores disponibles para realizar esta definición y cómo crear un nuevo modelo de emisión. La definición de un modelo de emisión permite a la organización crear un modelo con valores predeterminados para que el no tenga que indicar valores cada vez que quiera ejecutar el mismo modelo de emisión. 'HILQLFLyQGHXQJUXSRGHHPLVLyQ un grupo de emisión incluye varios modelos de emisión. De esta forma la organización puede definir en un mismo grupo los distintos modelos de emisión que hacen referencia a las formas de pago con que se les abonan las retribuciones a los empleados. Las operaciones que se pueden realizar con estos grupos

±

Creación de un grupo de modelos de emisión

±

Asignación de un modelo a un grupo


*HVWLyQGHSDJRV

±

Eliminación de un modelo de un grupo

'HILQLFLyQGHXQPRGHORGHHPLVLyQ Como se explicó anteriormente, se puede definir un modelo de emisión para, posteriormente, ejecutarlo tantas veces como se necesite. En la fase de definición dispone de la opción 3UHJXQWDUHQWLHPSRGHHMHFXFLyQ que permite que durante las ejecución se puedan cambiar los valores predeterminados. Esta opción se explica más adelante en este apartado. Para definir un nuevo modelo de emisión siga los siguientes pasos:

Seleccione la opción de menú $UFKLYR_1XHYRPRGHOR. Una vez seleccionada esta opción, se accede a la ventana 1XHYRPRGHOR. Dentro de esta ventana existen seis pestañas que se corresponden con los distintos atributos del modelo de emisión. Proponga un nombre para el nuevo modelo, para ello escriba el nombre en la casilla de texto editable situada en la parte superior de la ventana. Proponga valores para los distintos atributos del modelo. Para seleccionar el atributo haga clic en la pestaña correspondiente. El orden en que se propongan estos valores es indiferente. A continuación se enumeran los atributos: ± )HFKDGHSDJR ± )RUPDGHSDJR ± 2UGHQGHSDJR ± &HQWURGHSDJR ± )HFKDGHLPSXWDFLyQ Para más información sobre estos atributos consulte el apartado (MHFXFLyQ GHXQPRGHORGHHPLVLyQ de este mismo capítulo. ±

2SFLRQHV: haciendo clic en la casilla de verificación $XWRFRQILUPDFLyQ, se indica al programa de gestión de pagos que deben confirmarse los pagos incluidos en esta emisión de forma simultánea a la ejecución del programa de gestión de pagos.

Excepto en el atributo 2SFLRQHV, en todos los demás atributos es posible validar la casilla de verificación 3UHJXQWDUHQWLHPSRGHHMHFXFLyQ, situada en la esquina inferior izquierda de las pestañas. Si se selecciona esta opción, al ejecutar el modelo de emisión, el programa pide al que confirme la validez de los valores asignados para cada uno de los atributos. Esta opción es especialmente útil cuando se ejecuta un grupo de emisión ya que, como se explicó anteriormente, al ejecutar un grupo, los modelos de emisión que lo componen se ejecutan de forma secuencial.

Guarde el modelo de emisión. Para ello haga clic en el botón correspondiente. Un modelo de emisión se puede guardar en el Sistema caché o en un archivo con extensión .EMI. Al guardar un modelo de emisión creado, la aplicación pregunta al si desea enlazar tal modelo de emisión con el servidor de


*HVWLyQGHSDJRV

transferencias que se configure. Para más información acerca de las opciones de configuración del servidor de transferencias, consulte el capítulo "Gestión de pagos" del manual de la aplicación estándar propio de cada país. Si en vez de guardar expresamente haciendo uso de la opción mencionada, se cierra la ventana de la emisión (botón del aspa situado en la barra de título), la aplicación pregunta al si desea salvar los cambios realizados.

Tenga en cuenta que para que pueda guardar el nuevo modelo de emisión en el Sistema caché o en un archivo con extensión .EMI, es necesario que el de la aplicación cuente con los permisos correspondientes. Si no se dispone de permisos, tanto el icono de guardar como la opción de menú correspondiente aparecerían deshabilitados. Para más información sonsulte con el personal técnico o consulte el apartado *HVWLyQGH SDJRV07HQJLQHGOO del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD.

'HILQLFLyQGHXQJUXSRGHPRGHORVGHHPLVLyQ Como se mencionó anteriormente, un grupo de modelos de emisión está formado por varios modelos de emisión que se corresponden con distintas formas de pago. Para obtener una lista con los grupos de modelos de emisión existentes en el Sistema caché o en archivos con extensión .EMG seleccione la opción de menú $UFKLYR_$EULUJUXSR. Aparece la ventana $EULUJUXSRGHHPLVLyQ. Figura 500. Abrir grupo de modelos de emisión

Para obtener una lista de los grupos de modelos de emisión existentes en el Sistema caché seleccione la opción de menú 9HU_*UXSRV o haga clic en el botón correspondiente. Se muestra la ventana *UXSRVHQHO6LVWHPDFDFKp.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 501. Abrir grupo de modelos de emisión en la base de datos Sistema caché

Una vez que ha accedido a una de estas ventanas, para ver los modelos de emisión incluidos en un grupo haga doble clic en el grupo o seleccione la opción de menú *UXSRV_$EULU. Se despliega una ventana, *UXSRGHHPLVLRQHV, con la lista de los modelos incluido en el grupo. Figura 502. Grupo de modelos de emisión

A continuación se explica cómo crear un grupo de emisión, la asignación de un modelo de emisión a un grupo de modelos de emisión y la eliminación de un modelo de emisión de un grupo de modelos de emisión.

&UHDFLyQGHXQJUXSRGHHPLVLyQ Como se dijo en la introducción de este apartado los grupos de modelos de emisión se crean para ejecutar varios modelos de emisión de forma secuencial. Para crear un nuevo grupo de modelos de emisión siga estos pasos:

Seleccione la opción de menú $UFKLYR_1XHYR JUXSR. Se despliega la ventana 1XHYRJUXSR.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 503. Nuevo grupo de modelos de emisión

Seleccione la opción de menú *UXSR_*UDEDU o haga clic en el botón correspondiente desde la ventana desplegada con anterioridad. Se muestra una nueva ventana, *UDEDUJUXSRGHPRGHORV. Si en vez de guardar expresamente haciendo uso de la opción mencionada, se cierra la ventana de definición del nuevo grupo de emisión (botón del aspa situado en la barra de título), la aplicación pregunta al si desea salvar los cambios realizados. Figura 504. Guardar nuevo grupo de modelos de emisión

En esta ventana aparece una lista de todos los grupos existentes en el Sistema caché. Guarde el nuevo grupo. Puede guardarlo en el Sistema caché o en un archivo .EMG. Para guardar el grupo en el Sistema caché, haga clic en la casilla 6LVWHPD FDFKp, y escriba el identificador y el nombre del nuevo grupo en las casillas de texto editable. Para guardar un grupo como un archivo .EMG, seleccione $UFKLYR, y a continuación escriba el nombre del archivo en la casilla de texto editable. Si desea guardar el grupo en un archivo ya existente haga clic en el botón , se despliega una ventana desde la que se elige el archivo destino.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 505. Elección de archivo .EMG destino

Tenga en cuenta que para que pueda guardar el nuevo grupo de modelos de emisión en el Sistema caché o en un archivo con extensión .EMG , es necesario que el de la aplicación cuente con los permisos correspondientes. Si no se dispone de permisos, tanto el icono de grabar como la opción de menú correspondiente aparecerían deshabilitados. Para más información sonsulte con el personal técnico o consulte el apartado *HVWLyQGHSDJRV07HQJLQHGOO del capítulo "Anexo I Configuración de herramientas" del0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD .

Una vez creado el nuevo grupo se le deben asignar modelos de emisión, para ello consulte el siguiente apartado.

$VLJQDFLyQGHXQPRGHORDXQJUXSRGHHPLVLyQ Es posible asignar modelos de emisión a grupos creados con anterioridad o a nuevos grupos recién creados. Para asignar un modelo de emisión a un grupo, siga los siguientes pasos:

Abra la lista de modelos existentes seleccionando la opción de menú 9HU_0RGHORV, o haciendo clic en el botón correspondiente. También se puede tener a los modelos de emisión seleccionando la opción de menú $UFKLYR_$EULUPRGHOR o haciendo clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana $EULUPRGHORGHHPLVLyQ.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 506. Abrir modelo de emisión

Haga doble clic en el modelo de emisión que quiere agregar al grupo. Se muestra una ventana con información detallada sobre este modelo de emisión. Seleccione la opción de menú 0RGHOR_$xDGLUDXQJUXSR, se obtiene la ventana $xDGLUDXQJUXSR. Figura 507. Añadir a un grupo

Seleccione el grupo al que quiere agregar este modelo. Para ello haga clic en el botón &DUJDUQXHYRJUXSR, aparece una ventana desde la que puede seleccionar grupos almacenados en el Sistema caché o en archivos con extensión .EMG.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 508. Selección del grupo destino

(OLPLQDUXQPRGHORGHHPLVLyQGHXQJUXSR Si el desea eliminar modelos de emisión de un grupo porque ya no es necesario, siga los siguientes pasos:

Abra la lista de grupos existentes seleccionando la opción de menú 9HU_*UXSRV, o haciendo clic en el botón correspondiente. También se puede tener a los grupos de emisión seleccionando la opción de menú $UFKLYR_$EULUJUXSR. Abra la lista de modelos incluidos en este grupo, haciendo doble clic en el grupo que contiene el modelo que se quiere eliminar o seleccionando la opción de menú *UXSRV_$EULU. Haga clic en el modelo de emisión que desea eliminar. Seleccione la opción de menú 0RGHOR_%RUUDU.

*HVWLyQGHHPLVLRQHV Tal y como se ha definido en el apartado 1RFLRQHVEiVLFDV de este capítulo, la emisión es el conjunto de pagos gestionados en el mismo proceso. Los pagos que forman las emisiones pueden pertenecer a una paga, a una retroactivadad o a ambas. Para obtener una lista de las emisiones existentes, seleccione la opción de menú 9HU_(PLVLRQHV o haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana (PLVLRQHV.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 509. Emisiones

Esta ventana se divide en dos zonas: l

Zona superior, se distinguen cuatros pestañas:

±

&RQILUPDGDV: aparece una lista de las emisiones confirmadas, es decir, aquéllas que no se pueden volver a generar.

±

6LQFRQILUPDU: aparece una lista de las emisiones sin confirmar, es decir, aquéllas que puede volver a generar.

±

7RGDV: aparece una lista con todas las emisiones, tanto las confirmadas como las que no están confirmadas.

±

$FWLYDV: aparece una lista con las emisiones que se están ejecutando en ese momento.

Cada línea de este ventana contiene los siguientes datos:

±

,GHQWLILFDGRUGHODHPLVLyQ: es un número asignado de forma secuencial que sirve para diferenciarla de las demás emisiones generadas.

±

1RPEUHGHODHPLVLyQ: no tiene por qué ser único, suele coincidir con el modelo de pago que se haya utilizado.

±

)HFKDGHSDJR: en caso de que la forma de pago seleccionada sea la transferencia en soporte magnético, es la fecha que se ha indicado al banco en la cual debe efectuar los pagos. Se completa con los siguientes datos:

±

)HFKDGHHPLVLyQ: es la fecha en que se ejecuta la emisión.

±

,PSRUWHWRWDO que se ha pagado mediante esta emisión, es decir, la cantidad que se debe abonar a todos los empleados para los que se han generado pagos.

±

&RQILUPDFLyQ: si la emisión ha sido confirmada, el valor de esta columna es 1, en caso de que no esté confirmada es 0.

±

)RUPDGHSDJR: es la forma de pago seleccionada en el modelo de emisión en la que se abona la retribución a los empleados.


*HVWLyQGHSDJRV

l

±

1~PHURGHSDJRV: es el número de pagos efectuados mediante esta emisión. Se completa con los siguientes datos:

±

)HFKDSDJR: fecha de pago de la nómina que se paga con esta emisión.

±

)HFKDGHLPSXWDFLyQ: fecha inicial del periodo de imputación de la nómina que se devenga.

±

)HFKDGHLPSXWDFLyQ fecha final del periodo de imputación de la nómina que se devenga.

Zona inferior, se muestran los valores correspondientes a la emisión seleccionada. En esta zona se distinguen los siguientes datos:

±

Identificador y nombre de la emisión.

±

Forma de pago y número de beneficiarios a los que se ha efectuado un ingreso.

±

La fecha de pago.

±

Fechas entre las que queda comprendido el periodo de imputación.

En este apartado se explican las diferentes operaciones que se pueden realizar con las emisiones. Entre estas operaciones están: l l l

Confirmar y desconfirmar emisiones. Eliminar emisiones no confirmadas. Recuperar una emisión.

&RQILUPDFLyQ'HVFRQILUPDFLyQ Como se comentó anteriormente en el apartado de ejecución de un modelo de emisión, después de la ejecución se puede confirmar la emisión. Las emisiones confirmadas son aquellas en las que, una vez generadas y abonadas las retribuciones a los empleados de la organización, se desea conservar estos datos y que no se pueden sobreescribir. De esta forma, cuando intente ejecutar un modelo de emisión cuya emisión ha sido confirmada aparecerá un mensaje informando que no puede ejecutarlo porque la paga no ha sido procesada o ya ha sido emitida. Una vez aceptado el mensaje se muestra un mensaje informando que se cancela la emisión. Las emisiones no confirmadas son aquellas en las que, una vez generadas y abonadas las retribuciones a los empleados de la organización, se desean generar de nuevo los pagos sobreescribiéndose por tanto los datos generados con anterioridad. Para más información sobre le ejecución de una emisión consulte el apartado 3URFHVRGHJHVWLyQGHSDJRV de este capítulo. Para confirmar una emisión en primer lugar abra la lista de emisiones seleccionando la opción de menú 9HU_(PLVLRQHV o haciendo clic en el botón


*HVWLyQGHSDJRV

correspondiente. Se despliega la ventana (PLVLRQHV. A continuación siga los siguientes pasos:

Active la pestaña 6LQFRQILUPDU haciendo clic en ésta. Haga clic en la emisión que quiere confirmar. Seleccione la opción de menú (PLVLRQHV_&RQILUPDFLyQ , o haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana 3URFHVRGHFRQILUPDFLyQ. Figura 510. Proceso de confirmación

Haga clic en el botón &RQILUPDUODHPLVLyQ, una vez confirmada la emisión, la aplicación muestra un mensaje informando al que la emisión ha sido confirmada. Figura 511. Mensaje de confirmación de la emisión

La confirmación de una emisión significa que los pagos ya se han hecho efectivos. Para desconfirmar una emisión, una vez que ha accedido a la ventana (PLVLRQHV, siga los siguientes pasos:

Active la pestaña &RQILUPDGDV haciendo clic en ésta. Haga clic en la emisión que se quiere desconfirmar. Seleccione la opción de menú (PLVLRQHV_&RQILUPDFLyQ, o haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana 3URFHVRGHFRQILUPDFLyQ.


*HVWLyQGHSDJRV

Figura 512. Proceso de confirmación

Haga clic en el botón 'HVFRQILUPDUODHPLVLyQ, una vez desconfirmada la emisión, la aplicación muestra un mensaje informando al que la emisión ha sido desconfirmada. Figura 513. Mensaje de desconfirmación de la emisión

Para realizar estas operaciones de confirmación y desconfirmación de emisiones también se puede utilizar la pestaña 7RGDV. Los pasos seguir para confirmar o desconfirmar una emisión desde esta pestaña son los mismos que los explicados anteriormente. La aplicación permite trabajar en entorno multi, es decir, existe la posibilidad de que mientras el está leyendo la lista de emisiones, otro confirme o desconfirme alguna emisión. Para observar estas actualizaciones seleccione la opción de menú (PLVLRQHV_5HIUHVFDU o haga clic en el botón correspondiente.

5HFXSHUDFLyQGHXQDHPLVLyQ La recuperación permite, una vez que se ha generado la emisión y se han abonado las retribuciones a los empleados de la organización, volver a generar los documentos de pago de los empleados sin tener que generar los pagos. De esta forma cuando se recupera la emisión se leen los pagos generados con anterioridad, no las órdenes de pago, y no se actualizarán los datos almacenados en la base de datos. Para recuperar una emisión en primer lugar abra la lista de las emisiones seleccionando la opción de menú 9HU_(PLVLRQHV, o haciendo clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana (PLVLRQHV. Una vez que ha accedido a esta ventana siga los siguientes pasos:

Active la pestaña 6LQFRQILUPDU haciendo clic en ésta. Haga clic en la emisión que desea recuperar.


*HVWLyQGHSDJRV

Seleccione la opción de menú (PLVLRQHV_5HFXSHUDU o haga clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana 7UDQVIHUHQFLD, dependiendo de la forma de pago elegida, y después debe volver a ejecutar la emisión.

(OLPLQDFLyQ Si una vez generada una emisión comprueba que los pagos generados no son correctos tiene la posibilidad de eliminar esta emisión para volver a ejecutarla. El puede eliminar una emisión siempre que esté desconfirmada. Por lo tanto, si desea borrar una emisión confirmada primero debe desconfirmarla. Para eliminar una emisión, en primer lugar abra la lista de las emisiones seleccionando la opción de menú 9HU_(PLVLRQHV, o haciendo clic en el botón correspondiente. Se despliega la ventana (PLVLRQHV. A continuación siga los siguientes pasos:

Active la pestaña 6LQFRQILUPDU haciendo clic en ésta. Haga clic en la emisión que quiere borrar. Seleccione la opción de menú (PLVLRQHV_%RUUDU, o haga clic en el botón correspondiente. Aparece la ventana 3URFHVRGHERUUDGR. Figura 514. Proceso de borrado

Desde esta ventana haga clic en el botón %RUUDUODHPLVLyQ. Una vez hecho esto la aplicación muestra un mensaje informando al que la emisión ha sido borrada. Figura 515. Mensaje de borrado de emisión


Anexo I. Multimoneda

,QWURGXFFLyQ La aplicación e-mind está preparada para trabajar en un entorno multimoneda. El trabajo en un entorno multimoneda permite al realizar una serie de operaciones monetarias, siendo una de las más importantes la conversión directa de la moneda base (moneda nacional) con otras monedas previamente definidas. La aplicación incluye por defecto una serie de características que facilitan el trabajo en un entorno multimoneda: Meta4®, Meta4Mind®, Meta4 PeopleNet®, Meta4 KnowNet®, Meta4 e-mind® y Meta4 t.innova® son marcas registradas propiedad de Meta4 Spain, S.A.

l l l l

Campos numéricos con precisión decimal en la base de datos. Funciones para redondeos a centésimas. Cálculos internos con decimales. Normas de cálculo fechadas.

Además se han añadido otras funcionalidades que hacen posible: l

l l

Trabajar con dos monedas, la moneda nacional y otra que el elija, de entre el conjunto de monedas previamente definidas en la aplicación. Introducir información en la moneda base (moneda nacional), habiendo definido previamente la moneda base. Visualizar información en moneda base y en cualquier otra moneda que haya sido previamente definida.

En ocasiones, a lo largo de este capítulo se incluyen ejemplos que tienen como finalidad facilitar la compresión de las explicaciones. En estos ejemplos, bien textuales o relativos a pantallas de la aplicación, se ha tomado como moneda base nacional el Euro y como moneda distinta de la moneda base, la peseta.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

1RFLRQHVEiVLFDV A continuación se define una serie de términos relacionados con el trabajo en un entorno multimoneda que facilitan la comprensión de la información contenida en este capítulo. 0RQHGDEDVH: es la unidad monetaria utilizada para realizar todos los cálculos en la aplicación. La moneda nacional ha de ser definida como moneda base. 9DORUPRQHWDULR: es el dato cuya unidad es una moneda, ya sea la moneda base o cualquier otra unidad monetaria con la que trabaje la aplicación. 'DWRQXPpULFR: es aquel que está compuesto por números. Dentro de éstos se pueden encontrar;

±

'DWRQXPpULFRPRQHWDULR: es aquel que representa unidades monetarias.

±

'DWRQXPpULFRQRPRQHWDULR: es aquel que no representa unidades monetarias.

&DPSRQXPpULFRPRQHWDULR: es un campo de una tabla que tiene asociado un valor monetario. )DFWRUGHFRQYHUVLyQ: es el valor o tipo de cambio utilizado para realizar la conversión monetaria de una moneda a otra para aquellos campos numéricos monetarios. Estos valores tienen que ser utilizados necesariamente en todas las conversiones de una u otra denominación, tanto en operaciones de multiplicación como de división, es decir, para la conversiones de la moneda base a otras monedas y viceversa.

D Para convertir de la moneda base (euros) a otras monedas, por ejemplo la peseta, en primer lugar es necesario definir un factor de conversión para la peseta y a continuación se divide la cantidad de euros que se quiere convertir entre el factor de conversión. E Para convertir de pesetas a la moneda base, una vez definido el factor de conversión, se multiplica la cantidad de pesetas que se quiere convertir por el factor de conversión. 5HGRQGHR: es la operación que consiste en ajustar una cantidad a un número determinado, eliminando todas las fracciones o eliminando un número determinado de órdenes fraccionarios.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

8VRGHOHQWRUQRPXOWLPRQHGD El siguiente esquema describe el proceso operativo del entorno multimoneda. Figura 516. Esquema del funcionamiento del entorno multimoneda

Como paso previo a la definición de monedas y factores de conversión, y trabajar con las herramientas de la aplicación e-mind en un entorno multimoneda, es necesario llevar a cabo una serie de operaciones de diseño que tienen como finalidad actualizar la información monetaria de las tablas y vistas de la base de datos. En el apartado dedicado al diseño del entorno multimoneda se explican estas operaciones. De esta manera, una vez diseñado el entorno multimoneda, para utilizar toda la potencialidad de este entorno es necesario definir inicialmente las monedas y sus respectivos factores de conversión. Esta operación se puede realizar tantas veces como sea necesario durante el trabajo con la aplicación. Por ejemplo, si las entidades bancarias cambian el factor de conversión de una moneda ya definida, puede insertar un nuevo factor de conversión que recoja estos cambios. Una vez definidas las monedas y los factores de conversión, puede hacer uso de la funcionalidad multimoneda que incorporan las herramientas de uso y desarrollo de aplicaciones Meta4®, siempre que se haya activado previamente el funcionamiento en un entorno multimoneda. Para más información consulte con el personal técnico. Se remite a este al capítulo "Anexo II Configuración multimoneda" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®, para más información acerca de cómo activar el entorno multimoneda.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

'HILQLFLyQGHPRQHGDV\IDFWRUHVGH FRQYHUVLyQ Si desea trabajar en un entorno multimoneda debe definir inicialmente las monedas y a continuación los correspondientes factores de conversión de éstas. En el proceso de creación de monedas debe tener en cuenta que, para un correcto funcionamiento de la aplicación en un entorno multimoneda, ha de crear la moneda base (moneda nacional) y a continuación el resto de monedas y los factores de conversión en relación a la moneda base. Los datos monetarios siempre se almacenan en la base de datos en la moneda base aunque puede visualizarlos en cualquier moneda que previamente haya definido. Según la elección hecha en la ventana &RQH[LyQa la aplicación, el tiene a las operaciones de edición de monedas seleccionando las siguientes opciones de menú: l

l

l

HPLQG: dentro del área de 2SFLRQHV&RPXQHV,seleccione el módulo ,QYHQWDULR. Tras acceder al menú inicial de este módulo seleccione la opción de menú$UFKLYR_0RQHGDV\VXVFRQYHUVLRQHV. 1yPLQD: dentro del área de %DVHVGH'DWRV, seleccione el módulo 3HUVRQDO. Tras acceder al menú inicial de este módulo, seleccione la opción de menú $UFKLYR_0RQHGDV\VXVFRQYHUVLRQHV. )DFWRUKXPDQR: dentro del área de )DFWRU+XPDQR, seleccione el módulo ,QYHQWDULR. Tras acceder al menú inicial de este módulo, seleccione la opción de menú $UFKLYR_0RQHGDV\VXVFRQYHUVLRQHV.

Se despliega a continuación la ventana (GLFLyQGHPRQHGDV, desde la que es posible elegir entre dos opciones: l

l

0DQWHQLPLHQWRGHPRQHGDV: esta opción permite definir la moneda base y el resto de monedas que van a ser utilizadas para llevar a cabo las conversiones. Para acceder a esta opción tiene de dos posibilidades:

±

Seleccione desde esta ventana la opción de menú $UFKLYR_0DQWHQLPLHQWRGHPRQHGDVy a continuación haga clic en el botón $FHSWDU.

±

Marque el botón de radio 0DQWHQLPLHQWRGHODVPRQHGDVy a continuación haga clic en el botón $FHSWDU.

+LVWyULFRGHIDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ: esta opción permite definir los factores de conversión de las monedas previamente definidas, respecto a la moneda base. Para acceder a esta opción tiene de dos posibilidades:

±

Seleccione desde esta ventana la opción de menú $UFKLYR_+LVWyULFRGH IDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ y a continuación haga clic en el botón $FHSWDU.

±

Marque el botón de radio +LVWyULFRGHIDFWRUHVGHFRQYHUVLyQy a continuación haga clic en el botón $FHSWDU.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 517. Edición de monedas

0DQWHQLPLHQWRGHPRQHGDV Mediante esta opción se accede a la ventana (GLFLyQGHPRQHGDVdesde la que es posible insertar, modificar y eliminar monedas así como visualizar las funciones de redondeo. En esta ventana es posible consultar las características asociadas a las monedas definidas. El tiene dos opciones de visualización: l

Si está seleccionada la casilla de verificación 6yORYLVLEOHV, se visualizan todas las monedas que se encuentren activas, es decir, aquéllas que hayan sido definidas como visibles. Estas monedas podrán ser utilizadas posteriormente para llevar a cabo conversiones.

Figura 518. Edición de monedas con casilla validada

l

Si se desmarca la casilla de verificación 6yORYLVLEOHV, se visualizan todas las monedas definidas, incluyendo las que no se encuentren activas, es decir, las que hayan sido definidas como no visibles.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 519. Edición de monedas con casilla sin validar

La ventana (GLFLyQGHPRQHGDVincluye una serie de botones que permiten realizar las siguientes operaciones con las monedas: l l l l

Insertar monedas Borrar monedas Modificar monedas Visualizar las funciones de redondeo

Una vez realizada cualquier operación de visualización, inserción, modificación y borrado de monedas, salga de la ventana Edición de monedas seleccionando la opción de menú $UFKLYR_6DOLU o haciendo clic en el botón 6DOLU. Tras salir de esta ventana ya puede trabajar con la información que ha actualizado sin necesidad de reiniciar la aplicación.

,QVHUWDUPRQHGDV Para insertar una moneda haga clic en el botón ,QVHUWDU. A continuación se muestra la ventana ,QVHUFLyQGHQXHYDPRQHGD. Figura 520. Definición de nueva moneda

Para definir correctamente una moneda, debe insertar los siguientes datos:


$QH[R,0XOWLPRQHGD

l l l l

l

l

,GHQWLILFDGRU: es un número secuencial asignado automáticamente por la aplicación cada vez que se inserta una nueva moneda. 0RQHGD: es el nombre de la moneda que desea insertar. 0RGR: si hace clic en la casilla de verificación 9LVLEOH, la moneda se activa y estará disponible para realizar conversiones. 0RQHGDEDVH: al marcar esta casilla de verificación se indica a la aplicación que la moneda definida será la moneda base. Sólo puede existir una moneda definida como moneda base. Si durante el proceso de creación de una nueva moneda selecciona esta opción, existiendo ya una moneda base definida anteriormente, ésta dejará de ser considerada como moneda base. 5HGRQGHRGLUHFWR: es aquel que se efectúa de la moneda base a la moneda elegida o editada. Para definir el comportamiento del redondeo directo dispone de dos botones de radio: D 5HGRQGHDGR, la aplicación realiza el redondeo por aproximación. E 7UXQFDGR, se trunca el valor sin redondear, eliminándose directamente todos los decimales que pasen del número de decimales especificados. F 0RVWUDUFHURVGHFLPDOHV: si se marca esta casilla, se muestran los ceros no significativos hasta alcanzar el número de decimales especificado. 5HGRQGHRLQYHUVR: es aquel que se efectúa de la moneda elegida o editada a la moneda base. Para definir el comportamiento de este redondeo también dispone de los botones de radio 5HGRQGHDGR y 7UXQFDGRcon la funcionalidad explicada anteriormente. D 5HGRQGHDGR, la aplicación realiza el redondeo por aproximación. E 7UXQFDGR, se trunca el valor sin redondear, eliminándose directamente todos los decimales que pasen del número de decimales especificados. F 0RVWUDUFHURVGHFLPDOHV: si se marca esta casilla, se muestran los ceros no significativos hasta alcanzar el número de decimales especificado.

%RUUDUPRQHGDV Para eliminar una moneda definida anteriormente siga los siguientes pasos:

Seleccione la moneda que desea borrar en la ventana (GLFLyQGHPRQHGDV. Haga clic en el botón %RUUDU. Debe tener en cuenta que no se pueden eliminar monedas que tengan asociado algún factor de conversión. En este caso, debe borrar previamente el factor de conversión asociado a la moneda, y a continuación esta. Para borrar factores de conversión consulte el apartado +LVWyULFRGHIDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ de este capítulo.

0RGLILFDUPRQHGDV Para modificar la información asociada a una moneda siga los siguientes pasos:


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Seleccione la moneda que quiere modificar en la ventana (GLFLyQGH PRQHGDV. Haga clic en el botón 0RGLILFDU. Se despliega a continuación la ventana 0RGLILFDFLyQGHODPRQHGD. Figura 521. Modificación de la moneda

Desde esta ventana es posible modificar el modo visible de la moneda, la definición de esta como moneda base, y las funciones de redondeo. La información relativa al identificador y nombre de la moneda no está accesible para ser modificada.

9LVXDOL]DFLyQGHODVIXQFLRQHVGHUHGRQGHR Es posible visualizar la definición que se ha hecho de las funciones de redondeo de una moneda. Para ello siga los siguientes pasos:

Seleccione en la ventana (GLFLyQGHPRQHGDVlas monedas cuyas funciones de redondeo desea visualizar. Haga clic en el botón 9LVXDOL]DU. Se despliega la ventana 9LVXDOL]DFLyQGHOD PRQHGD.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 522. Visualización de la monedas

Si se trabaja con la moneda europea Euro como moneda base, es importante recordar que la 5HJODGHOUHGRQGHRHQOD8QLGDG(XURSHD es la siguiente: al céntimo más próximo por exceso o defecto. Además, el número de decimales que debe tener definidos el Euro en el redondeo directo es de dos, y en el redondeo inverso es de cero. Por otro lado, para la moneda alternativa peseta, se establecen cero decimales en el redondeo directo y dos decimales en el redondeo inverso.

+LVWyULFRGHIDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ Una vez definidas las monedas debe indicar los correspondientes factores de conversión en relación a la moneda base, para posteriormente, en el trabajo con las herramientas de la aplicación que incorporan funcionalidad multimoneda, poder seleccionar, desde el histórico, la moneda en la que se desea visualizar la información monetaria. Para ello, en la ventana (GLFLyQGHPRQHGDV (Figura 2 del capítulo)debe seleccionar la opción +LVWyULFRGHIDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ. Se accede de este modo a la ventana (GLFLyQGHOIDFWRUGHFRQYHUVLyQdesde la que es posible visualizar los factores de conversión de las monedas activas, es decir, aquellas definidas inicialmente como visibles.

Para la moneda base no se debe definir ningún factor de conversión. Por defecto la aplicación asocia a la moneda base el valor uno (1) como factor de conversión.

El tiene dos posibilidades de visualización:


$QH[R,0XOWLPRQHGD

l

Si la casilla de verificación 6yORDFWXDOHV está marcada, se visualiza el factor de conversión vigente en la fecha actual para las monedas activas.

Figura 523. Edición del factor de conversión (actual)

De esta forma, la aplicación mostraría el tipo de cambio que corresponde a la moneda en la fecha actual teniendo en cuenta los siguientes filtros:

±

La fecha fin del periodo de vigencia del factor de conversión para la moneda ha de ser mayor o igual a la fecha actual, o bien ha de tener valor nulo.

±

La fecha de inicio del periodo de vigencia del factor de conversión ha de ser menor o igual que la fecha actual.

Figura 524. Factor de conversión actual

El factor de conversión que la aplicación mostraría, atendiendo a este esquema, es el que corresponde al registro tres. l

Si la casilla de verificación 6yORDFWXDOHV aparece desmarcada, la aplicación muestra, para todas las monedas definidas, activas o no, todos los factores de conversión almacenados en el Histórico de Factores de Conversión con sus fechas de inicio y fin. De este modo no se muestra únicamente el tipo de cambio vigente en la fecha actual para una moneda, sino todos los factores de conversión definidos a lo largo del tiempo para esa moneda.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

De manera que si para una moneda existen varios registros dados de alta en el histórico, es decir, varios factores de conversión, la aplicación mostraría todos estos tipos de cambio con los valores correspondientes. Atendiendo al esquema anterior, la aplicación mostraría el factor de conversión de los tres registros. Figura 525. Edición del factor de conversión (todos los valores)

Desde la ventana (GLFLyQGHOIDFWRUGHFRQYHUVLyQ, y siempre que la casilla de verificación 6yORDFWXDOHV esté desmarcada, puede insertar, modificar o borrar factores de conversión.

,QVHUWDUIDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ Para insertar un nuevo factor de conversión haga clic en el botón ,QVHUWDUdentro de la ventana (GLFLyQGHO)DFWRUGHFRQYHUVLyQ. A continuación se despliega la ventana (GLFLyQGHUHJLVWUR. Para insertar un nuevo registro en el histórico siga los siguientes pasos: Figura 526. Edición de Registro

Seleccione el nombre de la moneda para la cual se quiere definir un nuevo factor de conversión. Especifique el valor del factor de conversión teniendo en cuenta que éste ha de ser siempre numérico. Indique las fechas de inicio y fin (opcional) del periodo de vigencia del factor de conversión.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Es importante tener en cuenta que no pueden existir periodos de vigencia superpuestos. Siempre que se inserte un nuevo factor de conversión para una moneda que ya tenía un factor de conversión definido, la aplicación se encarga de insertar en el registro anterior (factor de conversión anterior para esa moneda) la fecha fin igual al día anterior a la fecha de inicio del periodo de vigencia del nuevo factor de conversión. Si para una moneda existe un factor de conversión asociado con una fecha de inicio y fin y se desea insertar un nuevo factor de conversión para esa moneda, la fecha de inicio del periodo de vigencia del nuevo factor de conversión ha de ser igual al día siguiente a la fecha fin del registro anterior. Al insertar un nuevo registro la aplicación propone como fecha de inicio la fecha actual, es el el que ha de insertar la fecha adecuada. De esta manera, los periodos de vigencia de los factores de conversión para una moneda constituyen una línea continua en el tiempo, es decir, no pueden existir periodos de tiempo en los que una moneda no tenga asociado un factor de conversión. Haga clic en el botón $FHSWDU.

%RUUDUIDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ Para borrar el factor de conversión de una moneda siga los siguientes pasos:

Seleccione, en la ventana (GLFLyQGHO)DFWRUGHFRQYHUVLyQ el registro de la moneda cuyo factor de conversión desea eliminar. Haga clic en el botón %RUUDU. La aplicación pide confirmación antes de ejecutar el proceso. Sólo se puede borrar el factor de conversión asociado a una moneda cuando éste sea el último para dicha moneda. En caso contrario la aplicación solicita en primer lugar confirmación de la eliminación que se desea realizar y a continuación muestra un mensaje informando de la imposibilidad de borrar el factor de conversión elegido puesto que no es el último. En caso de que el factor de conversión que quiere eliminar sea el único existente para una determinada moneda, la aplicación pide en primer lugar confirmación de la eliminación que se desea realizar y a continuación muestra un mensaje informando que si se elimina la línea seleccionada la moneda se quedará sin factor de conversión activo. Cuando se elimina el factor de conversión de una moneda, la aplicación borra automáticamente la fecha fin del registro anterior (el anterior factor de conversión para esa moneda, en caso de que existiera). De esta forma el factor de conversión anterior pasa a estar vigente.

0RGLILFDUIDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ Para modificar el factor de conversión de una moneda siga los siguientes pasos:


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Seleccione, en la ventana (GLFLyQGHO)DFWRUGHFRQYHUVLyQ el registro de la moneda cuyo factor de conversión desea modificar. Haga clic en el botón 0RGLILFDU. Se despliega a continuación la ventana (GLFLyQGHUHJLVWUR. Figura 527. Edición de Registro

En esta ventana aparece el nombre de la moneda seleccionada, el factor de conversión asociado a esta y el periodo de vigencia. Únicamente podrá ser modificado el valor asociado al factor de conversión y la fecha fin siempre que se trate del último registro, es decir, siempre que sea el último factor de conversión asociado a esa moneda. De esta manera, en ningún caso, la información relativa al nombre de la moneda y fecha de inicio está accesible para ser modificada. Haga clic en el botón $FHSWDU.

2SHUDFLRQHVFRQKHUUDPLHQWDVGHXVRGH DSOLFDFLRQHV0HWD® Tras definir las monedas con las que desea trabajar y sus correspondientes factores de conversión, puede trabajar con las siguientes herramientas de uso de aplicaciones Meta4 en un entorno multimoneda: l l l l

Editor de formularios y árboles y Editor de formularios de edición rápida Consulta Informes Cálculo de nómina (Recibo resumen)

Además, como facilidad a la edición, la aplicación incorpora el uso de la calculadora, disponible en el trabajo con el Editor de formularios de edición rápida y en el cálculo de nómina.

(GLWRUGHIRUPXODULRV\iUEROHV\HGLWRUGHIRUPXODULRVGHHGLFLyQ UiSLGD Desde ambos editores es posible visualizar la información monetaria en cualquier


$QH[R,0XOWLPRQHGD

moneda previamente definida, si bien, por defecto, todos los valores se visualizan inicialmente en la moneda base. No obstante, es posible visualizar los valores monetarios al abrir el formulario en una moneda distinta de la moneda base si así se especifica a través de una propiedad de configuración específica. Para más información consulte con el personal técnico. Se remite a este al capítulo "Anexo II Configuración multimoneda" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®. Además ambos editores también ofrecen la posibilidad, durante el trabajo en un entorno multimoneda, de modificar y guardar la información monetaria cuando ésta se está visualizando en una moneda distinta de la moneda base. Es decir, se está visualizando por ejempo la información en pesetas y se realiza un cambio en un valor monetario, ésta información se grabará en la base de datos en la moneda base. Para más información consulte con el personal técnico. Se remite a este al capítulo "Anexo II Configuración multimoneda" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGH DSOLFDFLRQHV0HWD®. Para visualizar la información monetaria en una moneda distinta a la moneda base, siga los siguientes pasos:

Acceda a un formulario o formulario de edición rápida que contenga datos monetarios. (Para la explicación se tomará a modo de ejemplo un formulario convencional, no obstante todo lo explicado resulta común a los formularios de edición rápida). Puede observar que en la barra de título del formulario se muestra el nombre de la moneda en la que se están visualizando los datos monetarios, en la moneda base inicialmente.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 528. Formulario en Moneda Base

Haga clic en el botón multimoneda o seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_&DPELRGHPRQHGD. Se despliega la ventana)DFWRUGH FRQYHUVLyQ. Figura 529. Edición del factor de conversión

Si hace uso de la funcionalidad multimoneda y el formulario no incluye campos monetarios (o conceptos definidos como monetarios en el caso de las tablas de valores), la aplicación lanza un mensaje informando de este hecho. Seleccione en esta ventana la moneda en la que desea visualizar los datos monetarios y haga clic en el botón $FHSWDU. La información monetaria se visualiza entonces en la moneda seleccionada apareciendo las cajas de texto de estos campos monetarios en un color diferente al de las demás cajas de texto del formulario. Además, el nombre de la moneda base que aparece en la barra de título del formulario se actualiza mostrando el nombre que corresponde a la moneda seleccionada.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

En caso de que haya definido un diseño de colores y formatos de letra para los distintos controles de un formulario desde el Diseñador de formularios, cuando se lleve a cabo la conversión a una moneda, el color y el formato de letra de los campos numéricos monetarios será el que esté definido (en la propiedad de configuración correspondiente) para el trabajo en un entorno multimoneda. Figura 530. Formulario en pesetas

Si desea visualizar la información monetaria nuevamente en la moneda base, haga clic en el botón multimoneda o seleccione la opción de menú comentada anteriormente. En este caso la aplicación lanza un aviso (sólo en el caso del editor de formularios y árboles) informando que se cambiará la información monetaria a la moneda base.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 531. Mensaje informativo

Es importante recordar que aunque puede visualizar datos en otra moneda distinta de la moneda base, los datos siempre se guardan en la base de datos en la moneda base.

Para más información sobre el uso de cada editor consulte los capítulos " Editor de formularios y árboles " y " Editor de formularios de edición rápida " de este manual.

&RQVXOWD El entorno multimoneda añade nuevas funcionalidades a la herramienta Consulta. Así, es posible: l l

l

Visualizar información monetaria en la tabla resultado. Utilizar las opciones multimoneda:

±

Visualizar la pantalla multimoneda en el momento de ejecución de la consulta.

±

Grabar las propiedades multimoneda.

Utilizar la función convertir_a_moneda

Se recuerda al que la herramienta Consulta dispone de la opción formateos, ya sean globales o propios. Esta opción tiene prioridad sobre cualquier otra definición de formateos, es decir, si tiene definido un formateo global para los números a dos decimales y un formateo para los valores monetarios (definido desde el Editor de monedas) de cero decimales y redondeado, cuando se ejecute la consulta los números aparecerán con dos decimales, siendo estos dos decimales ceros no significativos. Para más información sobre la herramienta consulta consulte el capítulo " Consulta y análisis de información " de este manual.

,QIRUPDFLyQPRQHWDULDHQODWDEODUHVXOWDGR Durante la ejecución de una consulta, la ventana (VWUXFWXUDGHODWDEODUHVXOWDGR muestra la columna 0RQHWDULR, en la cual se indica qué campos o conceptos de los seleccionados durante la ejecución son monetarios y cuáles no.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 532. Estructura de la tabla resultado

2SFLRQHVPXOWLPRQHGD A continuación se explican las opciones multimoneda que incorpora la herramienta Consulta.

9LVXDOL]DUODSDQWDOODPXOWLPRQHGD)DFWRUGHFRQYHUVLyQ Cuando el ejecuta una consulta, ya sea nueva o diseñada anteriormente y guardada, tiene la posibilidad de visualizar la pantalla de )DFWRUGHFRQYHUVLyQy seleccionar la moneda a la que desea convertir los valores de los campos monetarios. Una vez seleccionada la moneda y el factor de conversión, el valor de todos los campos monetarios se dividirá entre el factor de conversión elegido, y el resultado de la consulta mostrará la información en la moneda seleccionada. El nombre de la moneda aparece en el título de la ventana que devuelve el resultado de la consulta.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 533. Resultado de la consulta con los campos monetarios en Euros

Observe que los datos monetarios se visualizan con dos decimales porque este es el formateo global que se ha definido en la herramienta consulta para los número y este formateo prevalece sobre el establecido desde la ventana de Mantenimiento de monedas del módulo Multimoneda (cero decimales para la peseta).

Se recuerda al que es posible seleccionar un factor de conversión actual (vigente en el momento de ejecución de la consulta) para una moneda activa, o bien seleccionar cualquier factor de conversión definido para una moneda y almacenado en el histórico de factores de conversión. Para ello marque o desmarque la casilla 6yORDFWXDOHV. Para visualizar la pantalla )DFWRUGHFRQYHUVLyQ en el momento de ejecución de la consulta (al hacer clic en el botón (MHFXWDUdesde la ventana 7LSRVGH HMHFXFLRQHV), es necesario que marque la casilla de verificación 9LVXDOL]DUIURQW HQGPXOWLPRQHGD incluida en la pestaña *UDEDFLyQde la ventana 2SFLRQHV JHQHUDOHVa la que se accede seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 534. Propiedad Visualizar front-end multimoneda

La visualización de la pantalla multimoneda en el momento de ejecución de la consulta es una opción de la que dispone el durante la sesión de trabajo con la herramienta Consulta. Si se inicia una sesión de trabajo posterior con la herramienta Consulta, la casilla de verificación 9LVXDOL]DUIURQWHQGPXOWLPRQHGDaparece desmarcada. Si se desea visualizar la pantalla multimoneda en el momento de ejecución es necesario volver a marcar la casilla tal y como se explicó anteriormente, salvo que, como se explica a continuación, esta opción quede guardada como propiedad multimoneda en la consulta a la que se acceda.

*UDEDUODVSURSLHGDGHVPXOWLPRQHGDHQXQDFRQVXOWD Las propiedades multimoneda que se guardan en una consulta, si así lo especifica el son: el LGHQWLILFDGRUGHODPRQHGD el IDFWRUGHFRQYHUVLyQde ésta y la opción de YLVXDOL]DU o no en el momento de ejecución de la consulta,HOIURQW HQGPXOWLPRQHGD (ventana Factor de conversión). Para ello es necesario marcar la casilla de verificación *UDEDUSURSLHGDGHV PXOWLPRQHGDHQHO45/ incluida en la pestaña *UDEDFLyQde la ventana 2SFLRQHVJHQHUDOHV a la que se accede seleccionando la opción de menú +HUUDPLHQWDV_2SFLRQHV. Tras marcar esta casilla aparece la ventana )DFWRUGHFRQYHUVLyQ,desde la que puede elegir la moneda a la que se desean convertir los valores de los campos monetarios seleccionados en la consulta. Dispone de dos posibilidades:

D Seleccionar una moneda con la casilla de verificación 6yORDFWXDOHVmarcada: en este caso, si la consulta se guarda y se acceda a ella de nuevo en un momento posterior, el resultado de la consulta muestra el valor de los campos monetarios en la moneda seleccionada (LGHQWLILFDGRUGHODPRQHGD) al guardar la consulta, tomando como factor de conversión el que corresponda a esa moneda en el momento actual, es decir, tomando el factor vigente para esa moneda en el momento de acceder de nuevo a la consulta.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Si no existiera un factor de conversión actual para esa moneda, la aplicación informa al que el factor a utilizar será el fijado para esa moneda en el momento en el que se guardó la consulta. E Seleccionar una moneda con la casilla de verificación 6yORDFWXDOHV desmarcada: en este caso, si se guarda la consulta y se accede a ella de nuevo, el resultado de la misma muestra el valor de los campos monetarios en la moneda seleccionada en el momento de guardar la consulta, tomando el IDFWRUGHFRQYHUVLyQ fijado para esa moneda en ese momento, independientemente de que éste haya variado en el momento de ejecución actual. Si el factor de conversión seleccionado cuando se guardó la consulta hubiera sido eliminado, la aplicación lanza un mensaje informando de este hecho. De manera que el factor de conversión a utilizar será el fijado para esa moneda en el momento en el que se grabó la consulta. Además, se guarda también en la consulta el valor que tenga la casilla de verificación 9LVXDOL]DUIURQWHQGPXOWLPRQHGD. Así, si esta casilla está ya marcada cuando se marque la casilla de verificación *UDEDUSURSLHGDGHVPXOWLPRQHGDHQHO45/, se guardará el deseo del de visualizar, tantas veces como sea ejecutada esa consulta, la pantalla multimoneda. De este modo, al ejecutar de nuevo a la consulta guardada, el visualiza la pantalla )DFWRUGHFRQYHUVLyQ y el resultado de la consulta mostrará el valor de los campos monetarios en la moneda y el factor de conversión que en ese momento seleccione, con independencia de que la consulta tenga guardado otro identificador de moneda y factor de conversión diferente. Es importante tener en cuenta que para que la propiedad 9LVXDOL]DUIURQWHQG PXOWLPRQHGDquede guardada, es necesario que marque esta casilla de verificación antes de marcar la casilla *UDEDUSURSLHGDGHVPXOWLPRQHGDHQHO 45/ Figura 535. Propiedad Grabar propiedades multimoneda en el QRL

)XQFLyQFRQYHUWLUBDBPRQHGD Esta función lógica está disponible tanto en la definición de filtros, como en la


$QH[R,0XOWLPRQHGD

definición de cálculos (campos calculados). Permite convertir a la moneda seleccionada el valor numérico del campo que se le pase como argumento a esta función. Los pasos a seguir son los siguientes:

Desde las pantallas de definición del filtro y definición de cálculos, despliegue la lista de funciones lógicas y seleccione la función FRQYHUWLUBDBPRQHGD. A continuación edite la función haciendo clic en el botón correspondiente. Aparece de este modo la ventana )DFWRUGHFRQYHUVLyQ, desde la que hay que seleccionar la moneda a la que se desea convertir el valor del campo monetario. Dispone, tal y como se explicó anteriormente, de dos posibilidades: D Seleccionar una moneda con la casilla de verificación 6yORDFWXDOHV marcada: en este caso, es el identificador de la moneda el que se pasa como argumento a la función #FDPSR%UXWRB$QXDO , tomando como factor de conversión el que corresponda a esa moneda en el momento de ejecución actual, independientemente de que este haya variado respecto del que tenía fijado la moneda en el momento de grabar la consulta. E Seleccionar una moneda con la casilla de verificación 6yORDFWXDOHV desmarcada: en este caso, es el factor de conversión de la moneda seleccionada el que se pasa como argumento a la función FDPSR%UXWRB$QXDO , tomando dicho valor para realizar la conversión. Si el factor de conversión seleccionado cuando se grabó la consulta hubiera sido eliminado, la aplicación lanza un mensaje informando de este hecho. De manera que el factor de conversión a utilizar será el fijado para esa moneda en el momento en el que se grabó la consulta. Por último asocie a la función lógica el campo o valor que desea convertir. Al crear un cálculo utilizando esta función lógica, en el momento en que ejecute la consulta y siempre y cuando haya activado las casillas de verificación 9LVXDOL]DU IURQWHQGPXOWLPRQHGD y/o *UDEDUSURSLHGDGHVPXOWLPRQHGDHQHO45/, en la barra de título de la ventana de ejecución aparece la cadena 0RQHWDULRVHQ PRQHGD (la palabra moneda indica el identificador de la moneda seleccionada para la conversión). En caso de que cree un cálculo utilizando la función lógica &RQYHUWLUBDBPRQHGD y no active dichas casillas de verificación, aunque existan campos monetarios, no aparecerá ninguna especificación de la moneda usada. Para más información acerca del a estas pantallas de definición de filtros y cálculo, el modo de definir estos y la utilización de funciones lógicas, consulte el apartado 'HILQLFLyQGHVXEFRQVXOWDQRUPDOdel capítulo "Consulta y análisis de información" de este manual.

2SHUDFLRQHVFRQODKHUUDPLHQWD&RQVXOWDHQXQHQWRUQRPXOWLPRQHGD Mediante la utilización de la herramienta Consulta durante el trabajo en un entorno multimoneda puede llevar a cabo un conjunto de operaciones que se describen a continuación:


$QH[R,0XOWLPRQHGD

l

l

l

l

La herramienta consulta permite realizar conversiones monetarias en aquellos campos definidos como numéricos monetarios que, formando parte de una consulta de acumulado, además tengan asociado un PAT pivotado. El puede realizar una consulta en la que, tomando como punto de partida un TAV de valores, se lleve a cabo la conversión a una moneda determinada de los valores asociados únicamente a conceptos numéricos monetarios. Para ello es necesario que en la definición de la consulta se incluyan los campos ,'B&21&(372 y el campo 9$/25 o incluir un cálculo que utilice la función lógica &RQYHUWLUBDBPRQHGD explicada anteriormente. En caso de que no incluya alguna de las condiciones especificadas anteriormente, la herramienta Consulta no convertirá todos los valores a la moneda especificada sin realizar ninguna distinción entre conceptos numéricos monetarios y no monetarios. Tiene la posibilidad de incluir en una consulta un Grupo de Conceptos de Impresión (CIs) que tenga conceptos numéricos monetarios y no monetarios y posteriomente convertir a una moneda especificada los resultados de la misma. En caso de que lleve a cabo esta selección, la herramienta se encarga de analizar los conceptos de impresión incluidos en el grupo así como los conceptos de nómina que forman parte de los distintos conceptos de impresión para conocer cuáles son monetarios y cuáles no y, por lo tanto, convertir a la moneda elegida sólo los conceptos monetarios. Esta posibilidad permite, por ejemplo, que al activar la casilla de verificación *UDEDUSURSLHGDGHVPXOWLPRQHGDHQHO45/ situada en la pestaña *UDEDFLyQ, durante la definición del archivo con extensión .QRL creado para emitir el recibo de nómina de la organización, cada vez que ejecute este recibo se muestre la ventana del factor de conversión para que pueda visualizar los valores de los conceptos monetarios en la moneda que desee. La herramienta Consulta ofrece la posibilidad de especificar en aquellos campos definidos como numéricos monetarios el literal de la moneda que se ha seleccionado. Para obtener esta información es necesario que en primer lugar defina una variable de entorno a la que debe asignar en el campo 2ULJHQ el valor QRPEUH GHODPRQHGD. Al seleccionar este campo el campo 7LSR toma como valor &DGHQD y al campo 9DORU se le asigna el valor 0RQHGD. Tenga en cuenta que la información de estos dos campos no puede ser modificada. Una vez creada la variable de entorno correspondiente, ya puede ejecutar la consulta con cualquier tipo de salida y, en caso de que tenga habilitado el entorno multimoneda y activada una de la siguientes casillas de verificación, 9LVXDOL]DUIURQWHQGPXOWLPRQHGD y/o *UDEDUSURSLHGDGHVPXOWLPRQHGDHQ HO45/, puede observar como en las campos monetarios aparece el literal correspondiente a la moneda selecionada. Además del comportamiento explicado anteriormente también se pueden producir las siguientes situaciones:


$QH[R,0XOWLPRQHGD

±

Si ha creado la variable de entorno pero no ha habilitado el entorno multimoneda de la aplicación, aunque seleccione esta variable no aparecerá ninguna cadena, es decir, el valor de la variable de entorno estará vacío.

±

Si ha creado la variable de entorno y ha habilitado el entorno multimoneda, pero no ha activado las casillas de verificación 9LVXDOL]DUIURQWHQG PXOWLPRQHGD o *UDEDUSURSLHGDGHVPXOWLPRQHGDHQHO45/, el valor que tomará la variable de entorno siempre que la utilice será el identificador de la moneda base.

Para más información sobre la herramienta Consulta se remite al capítulo " Consulta y análisis de información " del 0DQXDOGHXVRGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.

,QIRUPHV El entorno multimoneda permite visualizar los datos monetarios que incluya un informe en cualquier moneda que haya sido previamente definida. Para visualizar la información monetaria en una moneda distinta a la moneda base, siga los siguientes pasos:

Acceda a alguno de los informes monetarios con los que cuenta la aplicación. Aparece a continuación la pantalla de ejecución del informe. Se puede observar que en la barra de título de esta pantalla se muestra el nombre de la moneda en la que se va a visualizar, una vez ejecutado el informe, la información monetaria. Se recuerda al que por defecto todos los valores se visualizan inicialmente en la moneda base.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 536. Informe con campos monetarios

Haga clic en el botón multimoneda o seleccione la opción de menú 2SFLRQHV_&DPELRGHPRQHGD. Se despliega a continuación la ventana )DFWRUGHFRQYHUVLyQ. Una vez seleccionada en esta ventana la moneda en la que desea visualizar los datos monetarios, observe que el nombre de la moneda que aparece en la barra de título de la pantalla de ejecución del informe se actualiza mostrando el nombre que corresponde a la moneda seleccionada. A continuación ejecute el informe (a pantalla, impresora, etc). La ventana que se despliega es la siguiente.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 537. Informe multimoneda

Si desea visualizar de nuevo la información en la moneda base ha de volver a la pantalla de ejecución del informe y hacer uso del botón multimoneda para seleccionar la moneda base en la ventana )DFWRUGHFRQYHUVLyQ Para más información acerca del uso de la herramienta Informes consulte el capítulo " Informes " de este manual.

&iOFXORGHQyPLQDUHFLERUHVXPHQ Es posible visualizar todos los valores monetarios que muestra el recibo resumen durante la ejecución del proceso de cálculo de nómina, en cualquier moneda previamente definida, si bien por defecto, el importe de estos valores se visualizan inicialmente en la moneda base. Para ello siga los siguientes pasos:

Inicie el proceso de cálculo de nómina. Visualiza entonces el recibo resumen con los valores en la moneda base. 624 COPYRIGHT © 2003 Meta4 Spain, S. A.

$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 538. Recibo resumen del cálculo en moneda base

Haga clic en el botón multimoneda. Se despliega a continuación la ventana )DFWRUGHFRQYHUVLyQ. Seleccione en esta ventana la moneda en la que desea visualizar los valores monetarios. Dichos valores se visualizan entonces en la moneda seleccionada, apareciendo los valores de los conceptos numéricos monetarios en un color diferente. Además, el nombre de la moneda en la que se visualiza el valor, se muestra en la barra de título de la ventana Recibo-resumen. Figura 539. Recibo de cálculo en Pesetas

Si desea visualizar de nuevo los valores monetarios en la moneda base, haga clic de nuevo en el botón multimoneda. Para más información acerca del recibo de nómina consulte el capítulo "Recibo de nómina" de este manual. Además, la herramienta Cálculo ofrece las siguientes posibilidades al trabajar en un entorno multimoneda:


$QH[R,0XOWLPRQHGD

l

Visualizar, durante el proceso de cálculo de nómina, si un concepto es numérico monetario o no. Para ello consulte los detalles del mismo haciendo clic en el botón 'HWDOOHVGHOFRQFHSWR que aparece en la ventana ,QIRUPDFLyQ GHFRQFHSWRV a la que se accede seleccionando la opción de menú 9HQWDQD_1XHYDYHQWDQD_&RQFHSWRV.

Figura 540. Detalles del concepto

l

Visualizar, durante el proceso de cálculo de nómina, la información del valor de los conceptos en cualquier moneda definida previamente. Para ello consulte los detalles de ejecución del mismo haciendo clic en el botón 'HWDOOHVGH HMHFXFLyQ que aparece en la ventana ,QIRUPDFLyQGHFRQFHSWRV a la que se accede seleccionando la opción de menú 9HQWDQD_1XHYD YHQWDQD_&RQFHSWRV. Para disponer de esta información es necesario marcar la casilla 0RVWUDUKLVWRULDOGHYDORUHVDVLJQDGRV, dentro de la pestaña *HQHUDO de la ventana 2SFLRQHVDYDQ]DGDV del cálculo

Figura 541. Detalles de ejecución

Para más información acerca del proceso de cálculo de nómina, consulte el capítulo " Cálculo de nómina local " de este manual.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

)DFLOLGDGHVDODHGLFLyQ Como se comentó anteriormente, la calculadora es una facilidad disponible en el cálculo de nómina y en el Editor de formularios de edición rápida que permite visualizar la información insertada en el área de datos base de la calculadora en cualquier moneda previamente definida a tendiendo a su factor de conversión. Para acceder a esta facilidad siga los siguientes pasos: l

l

Cálculo de nómina: Seleccione, dentro de la sección1yPLQDel botón &iOFXOR o la opción de menú 3URFHVRV_&iOFXOR. Se muestra la ventana &iOFXOR. Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_&DOFXODGRUD. Editor de formularios de edición rápida: Acceda a cualquier formulario de edición rápida de la aplicación e-mind. Seleccione la opción de menú +HUUDPLHQWDV_&DOFXODGRUD.

Tras acceder a la calculadora aparece la siguiente ventana. Figura 542. Calculadora

El importe introducido en el área de datos base de la calculadora (fondo blanco) se convierte teniendo en cuenta el factor de conversión que figura en la barra de título de la calculadora. Si desea convertir tomando otro factor de conversión, haga clic con sobre el icono multimoneda. Aparece la ventana )DFWRUGHFRQYHUVLyQ en la que el podrá escribir el factor de conversión de la moneda a la que desee convertir el importe introducido en el área de datos base de la calculadora. Figura 543. Factor de conversión


$QH[R,0XOWLPRQHGD

'LVHxRGHOHQWRUQRPXOWLPRQHGD El siguiente esquema describe el proceso operativo del diseño del entorno multimoneda. Figura 544. Esquema del diseño del entorno multimoneda

Como ya se comentó en la introducción del apartado 8VRGHOHQWRUQR PXOWLPRQHGD de este capítulo, es necesario, antes de trabajar con las herramientas de la aplicación e-mind en un entorno multimoneda, llevar a cabo una serie de operaciones de diseño que tienen como finalidad actualizar la información monetaria de las tablas y vistas de la base de datos. Durante el diseño del entorno multimoneda es necesario:

D Definir y actualizar los campos monetarios que forman parte de las tablas y vistas de la base de datos. E Realizar distintas operaciones de diseño sobre determinadas herramientas de desarrollo de aplicaciones Meta4® que permiten que los programas de la aplicación trabajen en un entorno multimoneda.

'HILQLFLyQ\DFWXDOL]DFLyQGHFDPSRV PRQHWDULRV Para adaptar la aplicación e-mind al trabajo en un entorno multimoneda se ha creado un nuevo concepto relacionado con la base de datos llamado Campo monetario. Los datos almacenados en el Sistema Gestor de Base de Datos pueden ser de distintos tipos, entre los que se destacan los siguientes: l l

Fechas: almacenan los datos en formato fecha. Alfanuméricos: almacenan los datos en formato alfanumérico.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

l

Numéricos: almacenan los datos en formato numérico. Estos datos pueden ser unidades o cantidades monetarias.

Para que sea posible utilizar la definición monetaria en la aplicación, se ha creado un nuevo concepto de campo en la aplicación denominado campo monetario. Figura 545. Formatos de campos

Como puede observarse en la figura A, el campo Salario base que representa unidades o conceptos monetarios tiene asociado un tipo de formato numérico. Si la aplicación trabaja con el concepto de campo monetario, tal y como puede observarse en la figura B, este campo tienen asociado un tipo de formato monetario. Para utilizar el concepto de campo monetario es necesario identificar a los campos numéricos como monetarios a través de un formulario de edición rápida llamado &DPSRVPRQHWDULRV que se explica más adelante en este apartado. Los datos incluidos en este formulario de edición rápida informan a la aplicación sobre los campos numéricos que además son monetarios. El objetivo de esta adaptación es permitir la definición de campos monetarios como se puede observar en el esquema B de la ilustración. )XQFLRQDPLHQWRGHODDSOLFDFLyQVLQXWLOL]DUHOFRQFHSWRGHFDPSRV PRQHWDULRV Si no se utiliza el concepto de campo monetario, los datos se almacenan en campos cuyo tipo será el aceptado por los Sistemas Gestores de Base de Datos (fecha, alfanumérico o numérico), sujetos a todas las operaciones que el Sistema Gestor de Base de Datos permita con relación a dichos campos. Los datos que representen a unidades y a valores monetarios se almacenan en campos numéricos sin realizar ninguna distinción entre éstos.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Un campo que almacena el número de horas trabajadas es definido como de tipo numérico. A este campo acceden de forma directa los distintos componentes de la aplicación. Con este campo se pueden realizar operaciones tales como la multiplicación y la división. Un campo que almacena el salario base es definido como de tipo numérico. A este campo acceden de forma directa los distintos componentes de la aplicación y permite las mismas operaciones que se comentaron para el caso anterior. Figura 546. Campos numéricos

Por lo tanto, si no se trabaja con el concepto de campo monetario, cuando accede a un formulario, tiene la posibilidad de consultar o insertar datos en campos de tipo numérico independientemente de que éstos representen unidades o valores monetarios. )XQFLRQDPLHQWRGHODDSOLFDFLyQXWLOL]DQGRHOFRQFHSWRGHFDPSRV PRQHWDULRV Los campos numéricos que no representan datos monetarios, como por ejemplo las unidades, mantienen el comportamiento explicado anteriormente, es decir, el a los mismos es directo tanto para consultar como para insertar datos.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 547. Campos numéricos

Los campos numéricos que sí representan datos monetarios, mantienen las operaciones que es posible llevar a cabo con los campos numéricos (como por ejemplo multiplicación y división), y además dispone de una nueva operación que consiste en la posibilidad de visualizar estos datos en otra moneda diferente a la moneda base. Esta operación será llevada a cabo por la aplicación. De esta forma es posible visualizar datos monetarios en diferentes monedas utilizando para ello una tabla de conversión que contiene las distintas monedas definidas y sus correspondiente factores de conversión. Para definir las monedas y sus correspondientes factores de conversión consulte dentro del Uso del entorno multimoneda el apartado 'HILQLFLyQGHPRQHGDV\IDFWRUHVGHFRQYHUVLyQ de este capítulo. Para que los distintos componentes de la aplicación reconozcan cúales son los campos monetarios se utiliza el formulario de edición rápida &DPSRV0RQHWDULRV (reflejo de la tabla campos monetarios), donde se identifican todos los campos monetarios de las tablas utilizadas en la aplicación. Para realizar esta identificación consulte el apartado 'HILQLFLyQGHFDPSRVPRQHWDULRV de este capítulo

El siguiente ejemplo muestra cómo es posible consultar campos monetarios desde el Editor de formularios y el Editor de formularios de edición rápida.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Cuando accede a un formulario o a un formulario de edición rápida que tiene campos monetarios, estos son identificados por los editores a través la información que contiene el formulario de edición rápida &DPSRV0RQHWDULRV (reflejo de la tabla campos monetarios). La información que tienen tanto los formularios como los formularios de edición rápida se muestra en moneda base. Figura 548. Campos Monetarios

Para acceder a datos monetarios en otras monedas distintas de la moneda base dispone de la tabla de conversión. La aplicación accede directamente al campo que contiene datos monetarios y utilizando la tabla de conversión convierte estos datos a la moneda seleccionada.

'HILQLFLyQGHFDPSRVPRQHWDULRV Es necesario definir los campos monetarios para que los distintos componentes de la aplicación puedan identificarlos. Para ello seleccione desde el menú inicial de la aplicación la entrada de menú &RQILJXUDFLyQ_%DVHVGH'DWRV o haga clic en el botón %DVHGHGDWRV, se


$QH[R,0XOWLPRQHGD

muestra la ventana %DVHVGH'DWRV, y a continuación seleccione la opción de menú (5iSLGD_'HILQLFLyQGH&DPSRV0RQHWDULRV. El formulario de edición rápida que aparece tiene la siguiente estructura: Figura 549. Formulario de edición rápida Campos Monetarios

l

l

Cabecera:

±

0RQHWDULR: es un botón de lista que identifica al campo como monetario o simplemente numérico, siendo el valor 0 no monetario y el valor 1 monetario.

±

9DOLGDGR: es un botón de lista que identifica al campo como validado o sin validar, siendo el valor 0 sin validar y el valor 1 validado.

±

3URFHGLPLHQWRGHLQVHUFLyQ: es un botón que tiene asociado un procedimiento de base de datos que actualiza la tabla de campos monetarios, marcando los campos como monetarios y no validados.

Detalle:

±

7DEOD: es un botón de lista que permite seleccionar las tablas de la base de datos que tienen campos monetarios.

±

&ROXPQD: es un botón de lista desde el que puede seleccionar las columnas (campos) que son monetarios de la tabla de la base de datos elegida con anterioridad.

±

0RQHWDULR: es una casilla de verificación que permite identificar al campo de la tabla como monetario o no monetario.

±

9DOLGDGR: es una casilla de verificación desde la que puede validar la selección de campos monetarios. Cualquier campo marcado como validado no se tendrá en cuenta el ejecutar el procedimiento de inserción.

Siempre que quiera agregar campos monetarios a tablas o cree una tabla con campos monetarios es necesario identificar estos campos como monetarios desde este formulario de edición rápida. Para llevar a cabo dicha identificación siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón3URFHGLPLHQWRGH,QVHUFLyQ, que inserta automáticamente en la tabla de campos monetarios los nuevos campos monetarios añadidos y las nuevas tablas con campos monetarios añadidas marcándolos como monetarios y no validados.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Seleccione en la cabecera del formulario de edición rápida &DPSRV 0RQHWDULRV los valores PRQHWDULR y QRYDOLGDGR. De esta manera localizará los campos monetarios añadidos a tablas ya existentes o las nuevas tablas que incorporan campos monetarios. Valide los campos monetarios. De esta forma, cuando ejecute el procedimiento de inserción de nuevo, éste no los tendrá en cuenta para volver a insertarlos. En caso de que no desee ejecutar el procedimiento, también puede actualizar la información monetaria de la siguiente manera:

Seleccione en la cabecera del formulario de edición rápida &DPSRV 0RQHWDULRV los valores QRPRQHWDULR y QRYDOLGDGR. Consigne en la sección detalle los datos correspondientes a los campos añadidos (tabla, columna, monetario y validado). Para realizar esta operación en primer lugar debe conocer el nombre de la tabla y de los campos monetarios añadidos. Se recomienda llevar a cabo esta actualización utilizando el primer método puesto que es más rápido y no necesita conocer el nombre de la tabla y de los campos monetarios añadidos. Una vez marcados los campos numéricos como monetarios y validados, es necesario actualizar las vistas de la aplicación con esta información monetaria, de manera que los nuevos campos monetarios o las nuevas tablas que incluyen nuevos campos monetarios, sean reconocidos como tal por los programas de la aplicación, para ello debe lanzar el regenedor monetario, explicado anteriormente en este capítulo.

$FWXDOL]DFLyQGHFDPSRVPRQHWDULRV Esta actualización es necesaria debido a que los programas de la aplicación emind obtienen la información de las vistas, es decir, debe actualizar las vistas para que éstos reconozcan los campos monetarios y puedan trabajar con ellos. Para ello la aplicación e-mind incorpora una herramienta que permite actualizar las vistas con la información incluida en el formulario de edición rápida &DPSRV 0RQHWDULRV. Para acceder a la herramienta que actualiza las vistas, desde el menú inicial seleccione la entrada de menú &RQILJXUDFLyQ_%DVHVGH'DWRV o haga clic en el botón %DVHGHGDWRV, se muestra la ventana %DVHVGH'DWRV, a continuación seleccione la opción de menú3URFHVRV_5HJHQHUDGRUGH&DPSRV0RQHWDULRV, se despliega la ventana 5HJHQHUDGRU&DPSRV0RQHWDULRV.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 550. Regenerador de Campos Monetarios

Para iniciar el proceso haga clic en el botón 5HJHQHUDU. La aplicación informa al que tal proceso puede tardar unos minutos. Mientras se ejecuta el proceso, la ventana muestra información sobre el estado del mismo. Figura 551. Proceso de ejecución

Figura 552. Proceso en ejecución

Finalmente, se muestra un mensaje informando que este proceso se realizó con éxito.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 553. Mensaje informativo

2SHUDFLRQHVFRQKHUUDPLHQWDVGH GHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® En el diseño del entorno multimoneda debe realizar un conjunto de operaciones para que puede trabajar en un entorno multimoneda con las distintas herramientas de uso de aplicaciones Meta4 como se explica en el apartado 8VRGHOHQWRUQR PXOWLPRQHGD de este capítulo. Para realizar estas operaciones dispone de las siguientes herramientas de desarrollo de aplicaciones Meta4: l l

Diseñador de formularios Editor de conceptos

'LVHxDGRUGHIRUPXODULRV En fase de diseño de los formularios se activa o desactiva el botón de conversión de moneda para el formulario. Para ello, desde el Diseñador de formularios, edite la propiedad lógica del formulario ,QKDELOLWDUPXOWLPRQHGDy consigne alguno de los siguientes valores: l l l

True (1): inhabilita la opción de conversión de moneda. False (0): habilita el botón de multimoneda. Tomar la propiedad de ámbito global: si se marca esta casilla de verificación, o no se activa True/False, la propiedad toma el valor de la siguiente prioridad de activación, es decir, el valor que figure en el registro de Windows de su estación de trabajo).

Con la finalidad de que desde el Editor de formularios tenga la posibilidad de visualizar, en una moneda distinta de la moneda base, el valor asociado a un concepto monetario en una tabla de valores, es necesario que en fase de diseño del formulario se incluya la cadena de texto "FLV_ID_CONCEPTO" en la propiedad lógica 1RPEUH/yJLFRdel campo de edición validada que recoge el identificador


$QH[R,0XOWLPRQHGD

del concepto. Para más información sobre el diseño de formularios consulte el capítulo "Diseñador de formularios" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD® .

(GLWRUGHFRQFHSWRV Para adaptar la aplicación e-mind al trabajo en un entorno multimoneda es necesario realizar una clasificación que distinga entre los conceptos de nómina numéricos y los conceptos de nómina numéricos monetarios. Los conceptos existentes en el cálculo de nómina son de tres tipos: l l l

Fechas: almacenan datos en forma de fecha. Alfanuméricos: almacenan datos en formato alfanumérico. Numéricos: almacenan datos en formato numérico. Estos datos pueden ser unidades o cantidades.

Como se mencionó anteriormente, para que disponga de la posibilidad de utilizar conceptos numéricos monetarios en la aplicación, se ha llevado a cabo una distinción dentro de los conceptos de nómina numéricos. Figura 554. Formatos de conceptos

Como puede observar en el esquema A de la ilustración, a nivel del cálculo de nómina, para conceptos que representan unidades o valores monetarios, el tipo de formato del concepto es numérico. Para poder identificar los conceptos numéricos monetarios se ha añadido una nueva propiedad para que éstos, además de ser definidos como numéricos, cuando representen valores monetarios, tengan que ser marcados como monetarios. Esta identificación se muestra en el esquema B de la ilustración. )XQFLRQDPLHQWRGHODDSOLFDFLyQVLQXWLOL]DUHOFRQFHSWRGHFRQFHSWR PRQHWDULR Si no se utiliza el concepto de concepto monetario, las operaciones relativas a los conceptos que representan valores monetarios se realizan en la moneda base definida en la aplicación. De esta forma todos los procesos de entrada, tratamiento y salida de datos se realizan con la moneda base y no dispone de la posibilidad de convertir a otras


$QH[R,0XOWLPRQHGD

monedas el valor de un concepto. Tanto si los conceptos numéricos representan valores monetarios como unidades, el puede consultar o insertar datos para los conceptos, desde los formularios de valores, siempre en moneda base. )XQFLRQDPLHQWRGHODDSOLFDFLyQXWLOL]DQGRHOFRQFHSWRGHFRQFHSWRV PRQHWDULRV Si utiliza conceptos que no representan datos monetarios, como por ejemplo las unidades, cuando se les asignen valores desde los formularios de valores, mantienen el comportamiento explicado con anterioridad.

Aunque se definan conceptos numéricos como monetarios y por lo tanto disponga de la posibilidad de visualizar datos monetarios en otras monedas, los datos en el Sistema Gestor de Base de Datos se almacenan en moneda base y todos los procesos se realizan en ésta.

Si utiliza conceptos numéricos que si representan datos monetarios, además de consultar e insertar valores desde los formularios de valores en moneda base, puede visualizar dichos valores en una moneda distinta de la moneda base.

(GLFLyQGHFRQFHSWRV Un concepto monetario es aquel que, además de recibir datos que representan cantidades monetarias, se puede visualizar en una moneda distinta de la moneda base. Para marcar como monetario un concepto de nómina numérico siga los siguientes pasos:

Acceda a la herramienta Editor de conceptos. Localice el concepto de nómina que quiere marcar como monetario. Haga clic en la casilla de verificación 0RQHWDULR.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

Figura 555. Editor de conceptos

Conceptos de nómina monetarios son por ejemplo, el salario base, el plus de transporte, el mínimo de la base de Régimen general, etc. Conceptos de nómina no monetarios son por ejemplo, el número de horas extras, los porcentajes de cotización, etc. Para más información sobre el Editor de conceptos consulte el capítulo del "Editor de conceptos" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD®.


$QH[R,0XOWLPRQHGD

$QH[R,)RUPDWHRV Desde distintas herramientas de la aplicación e-mind dispone de un conjunto de propiedades de formato mediante las que puede definir cómo se muestra la información en la moneda moneda base Euro. Figura 556. Propiedades de formato del euro

Además de estas propiedades de formato específicas del euro, también puede utilizar el resto de propiedades de formato de que disponen estas herramientas.

El siguiente ejemplo muestra un formato para el Euro durante el diseño de un recibo de nómina. Si desea que en el campo donde se imprime el valor líquido se muestren los euros de la siguiente forma, 10,23 Euros, es necesario incluir las siguientes propiedades en la sección FORMAT del archivo .DIM: iFCur = "1" sFCurrency" = "Euros" sFMaskCurPos = "%n %m" sFDecimal" = "," Para más información sobre la sección FORMAT en el diseño del recibo de nómina consulte el apartado 6HFFLyQ)250$7 del capítulo "Diseño del recibo de nómina" del 0DQXDOGHGHVDUUROORGHDSOLFDFLRQHV0HWD.


Meta4 1h4r2z

Overview 4q3b3c

More details 26j3b

Related Documents 171j1w

Meta4 1h4r2z

Desarrollo Meta4 3xn1d

Cristian 6r6t4b

Manual 3o664g

-calificado x4r5d

Manual 3o664g

More Documents from "Rivas" 4a4j4u

Meta4 1h4r2z

Desarrollo Meta4 3xn1d

Ensayo Sobre La Ley 43 De 1990 k3266

Signo De Gowers 651l5u

Estructura De Un Informe De Lectura 1g58a

4.2 Sistemas De Almacenamiento Y Recuperacion Automatica.docx g635