Sop Mengikuti Seminar, Pendidikan Dan Pelatihan 5v3g6y

MENGIKUTI SEMINAR, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

SOP

UPTD PUSKESMAS SIMPANG IV SIPIN

1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan

4. Referensi 5. Prosedur / Langkah Kerja

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Tanggal Terbit : Tggl. MulaiBerlaku : Halaman :

Tety Ariestianty 197504202006042005

1. Seminar adalah sebuah pertemuan khusus yang memiliki teknis dan akademis yang tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang suatu topik tertentu dengan pemecahan suatu permasalahan yang memerlukan interaksi di antara para peserta seminar yang dibantu oleh seorang guru besar ataupun cendikiawan. 2. Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar Eksternal : Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh instansi / instruktur / lembaga dari luar Puskesmas. 3. Pendidikan dan Pelatihan/seminar/seminar internal : pendidiikan dan Pelatihan/seminar/seminar yang dilakukan oleh karyawan di lingkungan Puskesmas sendiri, termasuk magang Pegawai, baik untuk Pegawai lama atau baru. 4. Menurut Gomes (2003:197), pelatihan adalah setiap usaha untuk memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada kaitannya dengan pekerjaannya. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pendidikan dan pelatihan/seminar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Surat Keputusan Kepala Puskesmas Simpang IV Sipin Nomor 7 Tahun 2016 tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi bagi Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Program dan Pelaksanaan Kegiatan yang Baru Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia Kesehatan Departemen Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008 1. Pelatihan/seminar atas permintaan Dinas Kesehatan Kabupaten a. Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan Kabupaten b. Ka TU mengagendakan surat masuk c. Ka TU menyiapkan lembar disposisi d. Ka TU membuat disposisi e. Ka TU menyerahkan surat kepada Kepala Puskesmas f. Kepala Puskesmas membaca surat g. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi menunjuk calon peserta sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan karyawan

h. Kepala Puskesmas memanggil Ka TU untuk menindak lanjuti surat i. Ka Tu memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar yang ditunjuk 2. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI a. Calon peserta mengajukan surat permohonan pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas lewat Ka TU b. Ka TU menerima surat permohonan dari calon peserta c. Ka TU menyiapkan lembar disposisi d. Ka TU menyerahkan lembar disposisi dan surat permohonan pelatihan/seminar kepada kepala Puskesmas e. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi f. Kepala Pusk menyerahkan lembar disposisi kepada Ka TU g. Ka TU membuat surat tugas h. TU meminta tanda tangan i. Ka TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap Puskesmas j. Ka TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta k. Calon Peserta menerima surat dari Ka TU l. Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar, m. Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil pelatihan/seminar dan membuat Rencana Tindak Lanjut n. Setelah pelatihan/seminar Peserta melapor dan menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada kepala Puskesmas o. Kepala Puskesmas menerima laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain p. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada Ka TU q. Ka TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain 6. Diagram Alir Pelatihan/semina atas permintaan Dinas

Menerima, mengagendakan, menyiapkan, membuat, menyerahkan, membaca, mengisi lembar, memanggil memberitahu

Pelatihan seminar/atas permintaan sendiri

Mengajukan, mengisi, ,menerima,menyerahka n, mengarsipkan, menyampaikan dll

7. Unit Terkait