Programa Orden Y Aseo x2c4l

FORMATO FORMULACION DE PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROCEDIMIENTO RELACIONADO: HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO

CÓDIGO: F-5-6-19 VERSIÓN: 0-07-09-2014 PÁGINAS: Página 1 de 4

Programa de Orden y Aseo

1. Justificación El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad del trabajo y en general para la eficiencia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y el ambiente de los puestos de trabajo. Como tal requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y la participación responsable de todo el personal de la Universidad. Por lo anterior es importante la implementación del programa de orden y aseo que busca minimizar los factores de riesgos y mejorar las condiciones de trabajo del personal de la UNAD.

2. Objetivo General Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados, con el fin de obtener un óptimo aprovechamiento del espacio y una mayor seguridad en las tareas, logrando así un entorno de trabajo más cómodo y agradable para minimizar accidentes laborales.

3. Objetivos Específicos  

Fomentar e incentivar la cultura de Orden y Aseo como un hábito entre el personal de la Universidad buscando la interacción de todos los niveles de la organización. Prevenir accidentes de trabajo e incidentes generados por falta de orden y aseo.

4. Alcance Aplica a todas las unidades de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, inicia con la inspección de puestos de trabajo a las unidades identificadas en riesgo a través de la matriz de identificación de peligros con el fin de establecer acciones preventivas y de mejora, capacitación, concientización sobre el programa y seguimiento a las acciones.

5. Meta   

Cumplir con el 100% de las actividades programadas Reducir el porcentaje de accidentes e incidentes laborales derivadas de la falta de orden y aseo Aumentar el orden y aseo en los puestos de trabajo las cuales se evidenciaran a través de las inspecciones de orden y aseo.

6. Responsables Gerencia de Talento Humano: Analiza, propone, promueve y facilita las diferentes acciones de control sugeridas dentro del sistema, hace seguimiento a los indicadores y garantiza el cuidado integral de la salud de los colaboradores y de los ambientes de trabajo, aporta los recursos necesarios, previa planeación, para el desarrollo continuo del programa y vela por el cumplimiento de los objetivos propuestos.

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Seguridad y Salud en el trabajo: Coordina la revisión y actualización periódica del programa e informa a la Gerencia los resultados y avances, socializa las actividades motivando a la participación activa del personal, realiza seguimiento a la ejecución del plan de actividades, presenta informe de gestión a la Gerencia de Talento Humano. Supervisores y Jefes de Áreas: Informan al personal a su cargo acerca de los objetivos y alcance del programa de Orden y aseo. Asumir la responsabilidad del cumplimiento del Programa en su unidad. Cumple y hacer cumplir los objetivos establecidos en relación al Programa de Orden y Aseo. Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del programa Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COT) Conocer el Programa de Orden y Aseo para verificar el cumplimiento del cronograma del mismo. Participar en las actividades de promoción, divulgación e información del programa. Apoyar en la socialización y divulgación del programa de orden y aseo para lograr una participación activa del personal de la UNAD

7. Recursos Recurso Humano: El SG-SST coordina los avances del programa, presenta los informes correspondientes gestionar las acciones preventivas y/o correctivas o métodos de control necesarios con apoyo de los líderes zonales. Recurso Físico: Las actividades de recolección de información, sensibilización, divulgación de resultados, capacitaciones y divulgación del programa utilizarán correo electrónico, carteleras, medios audiovisuales, tips, otros medios de comunicación interna de la Universidad. Recurso Financiero: La Universidad establece un presupuesto para implementación, desarrollo, evaluación del programa, así como para la implementación de las acciones correctivas y/o métodos de control. EL monto presupuestal se halla incluido en la OP6.

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8. Indicadores Tipo de Indicador CUMPLIMIENTO

Indicador

Frecuencia de Medición

N° de Actividades Ejecutadas / N° de Actividades Programadas X 100

Anual

IMPACTO EFECTIVIDAD IMPACTO EFECTIVIDAD

N° de Accidentes laborales generados por falta de orden y aseo en el periodo actual Vs N° de Accidentes laborales generados por la falta de orden y aseo en el periodo anterior. N° de Incidentes laborales generados por falta de orden y aseo en el periodo actual Vs N° de Incidentes laborales generados por la falta de orden y aseo en el periodo anterior.

Semestral Semestral

9. Comunicación y Capacitación  El programa se publica para consulta y conocimiento de todo el personal de la Universidad en la página principal de la Gerencia de Talento Humano y el SIG.  A partir de procesos de inducción y reinducción se da a conocer el programa y sus componentes a todo el personal.  Se realizan capacitaciones, charlas y/o talleres relacionados con las actividades programadas de acuerdo al Plan Institucional de Capacitación del SG-SST.

10. Diagnóstico de Condiciones Mediante la identificación de peligros y evaluación de riesgos, incluidos en la matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.

11. Plan de Trabajo y Seguimiento Anexo 1. Cronograma de Orden y Aseo (DRIVE) La vigencia de este programa es hasta noviembre de 2016

12. Definición de Términos

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Limpieza: Remoción de toda materia organiza o inorgánica visible (sangre, sustancias proteicas y otros residuos, etc.) presente en las superficies. Se realiza generalmente con agua y detergente. Orden: acción conjunta o acordada de antemano, sucesión y establecimiento de un escenario de armonía y equilibrio. Limpieza: Cualidad de limpio; acción y efecto de limpiar; pureza, se refiere a toda actividad que contribuya a mantener el aseo y aspecto físico general y la condición higiénica del ambiente. Residuos: Material que queda como inservible después de haber realizado algún trabajo u operación. Inspección: Verificación o reconocimiento realizados con atención en un área específica Reciclaje: sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los haga nuevamente utilizables

13. Actualización del programa El programa de Orden y Aseo se actualizara cuando finalice su vigencia, y se ajustara según las necesidades. MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL CAMBIO 0 08/03/2016 Primera versión emitida ELABORADO POR: Mónica Adriana Carvajalino Líder del SG-SST

APROBADO POR: Alexander Cuestas Mahecha Gerente de Talento Humano