Capitulo 16 La Oficina 223j5k

Capitulo 16

La Oficina: Es el centro procesador y distribuidor de información y el canal del sistema de comunicación interno y externo lo que lo hace un factor fundamental para la realización de las tareas istrativas. Objetivos:  Procesar y exponer datos que representen los fenómenos económicos ocurridos.  Mantener un constante flujo de las comunicaciones. Funciones:  Implementar un sistema interno y externo de comunicaciones  Conservar la información Condiciones funcionales de trabajo: Para lograr un buen ambiente de trabajo es necesario tener el espacio y mobiliario adecuado para realizar las tareas istrativas, al igual una iluminación y color apropiado. La ventilación para la oficina es importante con el nivel de ruido ambiental. Tipos de Oficina:  Oficina Cerrada: Esta se denomina como oficina clásica tradicional. para el mejor provecho se debe tener un ambiente acogedor con intimidad y control ambiental. Pero puede causar la sensación de agobio desperdiciando espacio útil en tabiques, separadores y pasillos de .  Oficina Abierta: El espacio es amplio, sin la sensación de agobio por las paredes próximas, separadores que originan los ambientes reducidos. se logra tener flexibilidad y aprovechamiento del espacio con la posibilidad de trabajo en equipo. su desventaja es la falta de intimidad.  Oficina Integrada: Es un sistema que integra las ventajas de la oficina cerrada y de la oficina abierta, logrando espacios propios y personalizados con la intimidad adecuada y control ambiental. Organización del puesto de trabajo  La mesa de escrito: El escritorio es la parte las importante del área de trabajo de la secretaria. Es el centro de operaciones de su trabajo. Es necesario tener la oficina ordenada y eso depende de la secretaria. Trabajar en una mesa abarrotada de papeles es imposible, provoca estrés y pérdida de tiempo y de energías.

Capitulo 16 Ofimatica: En la oficina de una secretaria debe existir una mesa de escritorio con los instrumentos indispensables para su trabajo. como la máquina de escribir o la computadora, el teléfono, el fax, la fotocopiadora, intercomunicadores, un archivo, etc.