Ajustes De Los Pagos Y Cobros Anticipados 154y1x

Ajustes de los pagos y cobros anticipados Cobros anticipados Asiento original: Los cobros anticipados son un crédito diferido, por lo que forman parte del pasivo mientras no se ganen o devenguen, es decir mientras no se entreguen los bienes o se presten los servicios. El asiento que registra originalmente un crédito diferido es un cargo a la cuenta de "efectivo" y un abono a "cobros anticipados". Ajuste: El pasivo "Cobros anticipados" se transforma en ingreso por el simple transcurso del tiempo o por el hecho que señala que el ingreso se ha devengado (la entrega de bienes o por la prestación del servicio). Por lo tanto, es necesario ajustar el monto original, según el postulado de devengación contable. El ajuste o transformación de cobros anticipados a ingresos se efectúa mediante

un

cargo

a

"Cobros

anticipados"

y

un abono al

"Ingreso"

correspondiente, considerando: a. El porcentaje del tiempo transcurrido en el periodo. Por ejemplo, interés, renta. b. Los beneficios medibles. Por ejemplo, cobros anticipados a cuenta de futuras

ventas

de

mercancías

o

prestación

de

servicios,

como

honorarios, regalías, comisiones, subscripciones y fletes cobrados por anticipado. La renta y otros conceptos similares pueden considerarse en algunas circunstancias como una mezcla de ingresos y gastos futuros. Si el gasto de mantenimiento futuro durante el mismo periodo del ingreso futuro es de importancia, debe considerarse, reduciendo así el monto neto del cobro anticipado. Prescindir del ajuste: En algunos casos, los cobros anticipados se cobran y consumen totalmente en un mismo periodo contable (por ejemplo, la renta mensual que se cobra por anticipado el primero de cada mes). En otros casos, los cobros anticipados son de poca importancia relativa y se consumen

recurrentemente por las mismas cantidades. En ambos casos es posible ignorar el pasivo que resulta de los cobros anticipados y abonar el ingreso directamente, evitando así un asiento contable. Presentación: Los cobros anticipados se clasifican en corto y largo plazo dependiendo del periodo con el cual estén relacionados.

Pagos anticipados Asiento original: Los pagos anticipados son un tipo de cargo diferido a corto plazo, por lo que forman parte del activo circulante mientras no se devenguen o se consuman. El asiento que registra originalmente un pago anticipado es un cargo a la cuenta de "pagos anticipados" y un abono a "efectivo". Amortización o ajuste: Los pagos anticipados se transforman en gastos por el simple transcurso del tiempo o por su consumo. Por lo tanto, es necesario ajustar el monto original, según el postulado de devengación contable. El ajuste o transformación de pagos anticipados (activo circulante) a gastos se efectúa mediante una cargo al "gasto" correspondiente y un abono a "pagos anticipados", considerando: a. El porcentaje del tiempo transcurrido en el periodo. Por ejemplo, intereses, regalías, comisiones e impuestos pagados por anticipado, primas de seguros no vencidas, así como propaganda y publicidad. b. Los beneficios medibles. Por ejemplo, en el caso de pagos anticipados inventariables, como la papelería y artículos de escritorio, el ajuste de los gastos se hace por recuento. Prescindir del ajuste: En algunos casos, los pagos anticipados se pagan y consumen totalmente en un mismo periodo contable (por ejemplo, la renta mensual que se paga por anticipado el primero de cada mes). En otros casos, los pagos anticipados son de poca importancia relativa y se consumen recurrentemente por las mismas cantidades (por ejemplo, la papelería y artículos de escritorio). En ambos casos es posible ignorar el activo que resulta de los pagos anticipados y cargar el gasto directamente, evitando así un asiento contable.

http://187.174.253.10/Biblionetica/diccionario/solocont/anticipos.htm

Ajustes por Depreciaciones y Amortizaciones Depreciaciones Los activos (Edificios, Maquinaria, Muebles, Equipos, etc.) pierden su valor por el uno por la obsolescencia disminuyendo u potencial de servicio. Depreciación es el proceso de asignar a GASTO el COSTO de un activo de planta o activo fijo en el periodo que se usa el activo. Existen dos formas de realizar Depreciaciones por el Método Lineal: Considerando valor residual Depreciación Anual=

Costo de Adquisición – Valor Residual Años de vida Útil

=

Valor Depreciación

=

Valor Depreciación

Sin considerar el valor residual Costo de Adquisición

Depreciación =

Años de vida Útil

Amortizaciones Toda empresa para constituirse legalmente realiza una serie de egresos o gastos denominados de organización y constitución, los mismo que por su elevada cuantía pueden ser amortizados en cinco años al 20% anual. De acuerdo a lo dispuesto en el reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno. La amortización de los gastos pre operacionales, de organización y constitución de los costos y gastos acumulados en la investigación, experimentación y desarrollo de nuevos productos o sistemas y procedimientos en la instalación, experimentación y desarrollo de nuevos productos o sistemas y procedimientos en la instalación y puesta en marcha de plantas industriales

o sus aplicaciones, en la exploración y desarrollo de minas y

canteras, en la siembra y desarrollo de bosques y otros. Sembríos permanentes. Estas amortizaciones se efectúan en un periodo no menor de 5 años en porcentajes anuales iguales, a partir del primer año en que el contribuyente genere ingreso operacional.

Otros Ajustes: Ajustes por acumulación de pasivo y activo Ajustes por acumulación de pasivo Los ajustes por acumulación de pasivo se hacen para que en el balance general aparezcan ciertas cantidades devengadas por terceras personas, aún no pagadas por la empresa, no registradas a la fecha, pero sí existentes como un pasivo. Los principales valores de esa naturaleza a cargo de la empresa y no registrados a la fecha del balance provienen de los siguientes conceptos: Intereses por pagar Gastos pendientes de pago e impuestos pendientes de pago. Intereses por pagar. Los intereses por pagar los producen, por lo regular, las cuentas vencidas y no pagadas a los acreedores; su valor se debe cargar en la cuenta de gastos y productos financieros, y abonar en Ia de acreedores diversos; el IVA que causen dichos intereses se debe cargar en la cuenta de IVA acreditable y abonar en las propias cuentas de los acreedores. Ajuste por acumulación de activo Se hacen para que en el Balance General aparezcan ciertas cantidades que obran a favor de la empresa no registradas a la fecha, pero sí existentes como un activo. El principal motivo por el cual dichas cantidades no aparecen es la falta de liquidación por parte de los deudores.

Los principales valores obtenidos o ganados por la empresa no registradas a la fecha del Balance son: 

Intereses por Cobrar

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Rentas por Cobrar



Dividendos por cobrar



Los intereses por cobrar por lo regular los producen las cuentas vencidas y no pagadas por los deudores, su valor se debe de cargar a la cuenta de deudores y abonar a productos financieros



Rentas por cobrar: Son los ingresos pendientes de cobro producidos por los bienes del negocio que ha rentado, su valor se debe de cargar en la cuenta de deudores diversos y abonar en la cuenta de otros productos. En caso de que las rentas causen IVA el valor de este se debe de cargar en deudores diversos y abonar a IVA por pagar.

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Las rentas por cobrar también se pueden cargar en una cuenta llamada rentas por cobrar la cual aparece dentro del activo circulante.

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Dividendos por cobrar. Son los ingresos pendientes de cobro producidos por las acciones que el negocio ha adquirido de otras compañías, su valor se debe de cargar en la cuenta de deudores diversos, y abonar en la cuenta de otros productos.

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Los dividendos por cobrar también se pueden cargar a una cuenta denominada dividendos por cobrar que aparece en el balance general en el grupo de activo circulante.

Por estimación para cuentas de cobro dudoso Son aquellas cuentas que las empresas generan por la venta de bienes y servicios al crédito, a clientes que por “a” o “b” razón no pagan, en este caso, las cuentas de dichos clientes se denominan “Cuentas Incobrables” y constituyen una pérdida un gasto para la

empresa. Por lo tanto las pérdidas por cuentas malas constituyen un gasto por las ventas a crédito, o sea un gasto en el que se incurre para aumentar las ventas.